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ENTORNO DE TRABAJO
Cinta de Opciones
Grupos
Escala de Tiempo
Escala Temporal
Lista de Tareas
Diagrama de Gantt
Lnea de divisin
PROYECTOS
Consiste en una serie de tareas simples o complejas que pueden estar
relacionadas para conseguir un objetivo determinado, teniendo en
cuenta para esto delimitaciones de tiempo, costo, recursos, etc.
Creacin de proyectos
En Microsoft Project, se pueden crear de varias formas, entre las cuales
destacamos Proyecto en Blanco, a partir de un proyecto existente,
usando una plantilla como modelo, etc.
Proyecto en Blanco
Se generan por defecto al cargar MS Project, pero si desea forzar una
plantilla de proyecto en blanco, haga lo siguiente:
Botn Archivo
Clic en nuevo.
Clic en las en Proyecto blanco o elegir alguna plantilla deseada:
FORMATOS
Al cargar Ms Project 2016, este muestra una vista llamada Diagrama
de Gantt que dispone de una hoja con datos y una barra grafica.
Ambos pueden variar su apariencia
Formatos al Estilo de Texto
Elija Aceptar
Formatos a los Estilos de Barra
OJO: Esto se apreciara mejor cuando las tareas estn vinculadas.
TAREA
Unidades de Tiempo
Por defecto, las tareas tienen 1 da (el signo? significa un valor
estimado) pero se pueden asignar valores sub-mltiplos (minuto:mins,
hora:h) y mltiplos (semana:sem, mes:ms). Para nuestros ejemplos
considere que 60 mins=1 h, 8h=1d, 4 sem=1 ms
Ejemplo:
Seleccionar Tareas
Haga clic en Nro. de fila y arrastre en forma vertical
Insertar Tarea
Seleccionar la tarea(s) a partir de la cual se insertara la nueva tarea
Presione la tecla INSERT.
Eliminar Tareas
Seleccione tarea(s) a eliminar
Presione la tecla SUPR
Dinmica de Tareas
Consiste en copiar mover tareas dentro de un proyecto
Seleccione tarea(s) a copiar o mover
Presione CTRL + C (Copiar) o CTRL + X (Mover) para copiar a
memoria
Ubquese en celda deseada y presione CTRL + V (pegar)
Desplazamiento de Tareas
Reemplazar Tareas
Sustituye expresiones que coinciden con un criterio de bsqueda
especfico.
Elija ficha de tareas y en el grupo Edicin, vuelva a elegir Buscar
Escriba palabra a buscar y el dato nuevo por el cual reemplazara
y haga lo siguiente:
RELLENAR
Extiende un valor a una o ms celdas adyacentes
Seleccione la tarea y mas filas vacas como se observa y luego
extienda, por ejemplo hacia abajo.
Vista de Calendario
Permite visualizar las tareas y su organizacin por da y semana desde
un panorama mensual. Se pueden editar sus datos por medio de la
ficha de informacin de la tarea que se muestra al pulsar DOBLE CLIC
sobre la tarea.
Vista Personalizada
Es una interfaz con un entorno
personalizado a un propsito particular.
Se eligen de una galera disponible y
puede crear su propia vista. Ej.
Asignacin de Recursos.
Ej. Se elige para el proyecto actual la
vista personalizada ASIGNACION DE
RECURSOS
|
Elija opciones
1
2
ABRIR PROYECTO
Para acceder de nuevo al proyecto, haga lo siguiente:
Vaya a la ficha Archivo y elija la opcin indicada:
De la ventana de dialogo Abrir elija opciones indicadas