2.

- BASE DE DATOS EXTERNA Y APLICACIN DE GRFICOS

ESTADSTICOS

Formulas con referencias externas y remotas.

Si queremos que un libro contenga frmulas o informacin basada en los

datos de otro, debemos crear frmulas de referencias externas.
Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el libro de trabajo fuente (el libro que contiene los datos).
2. Abrir el libro de trabajo dependiente y seleccionar la celda donde
queremos incluir la frmula.
3. Introducir la frmula de la forma que hemos hecho siempre. Cuando se
llegue al punto de escoger las celdas de datos, activar el libro de trabajo
fuente y seleccionar las celdas necesarias.
4. Terminar la frmula y pulsar Intro.

=C:\user\carpeta\[NombreLibro.xlsx]hoja1!F15 [ ] = alt 91 93
y \ = alt 92

Grficos Estadsticos.

Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Se vinculan a los

datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian stos.
Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos.

Ms Excel puede presentar en el grafico los valores de las celdas de la hoja

de clculo como:

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato

grfico y de ese modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de
datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en

una hoja de clculo los datos numricos que presentar el grfico. Despus,
solo tiene que seleccionar el tipo de grfico que desea usar en la cinta de
Office Fluent (en la pestaa Insertar del grupo Grficos).
1. Datos en la hoja de clculo

2. Grfico creado con los datos de la hoja de

clculo

Excel ofrece muchos tipos de grficos que le

ayudarn a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un
grfico o modifique uno existente, puede elegir
entre distintos tipos de grfico (por ejemplo,
grficos de columnas o circulares) y subtipos (por
ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos
circulares 3D). Tambin puede crear un grfico
combinado al utilizar varios tipos de grficos en
uno solo.

Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de

lneas.

Elementos de los grficos

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan

de forma predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades.
Para cambiar la presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a
otras ubicaciones dentro del grfico o cambiar su tamao o su formato.
Tambin puede eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.
1. El rea del grfico.
2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. Los ejes horizontales (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan
los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un
punto de datos de una serie de datos.

Modificar un grfico bsico segn las necesidades

Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos.

Por ejemplo, puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar
un ttulo al grfico, mover u ocultar la leyenda o presentar elementos de
grfico adicionales.

Para modificar un grfico, puede hacer lo siguiente:

Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede

especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores
o las categoras que se presentan. Para que el grfico sea ms fcil
de leer, tambin puede agregar marcas de graduacin a un eje y
especificar con qu intervalo aparecern.

Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la

informacin que aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar
un ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas de datos.

Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u

ocultar una leyenda, cambiar su ubicacin o modificar las entradas de
la leyenda. En algunos grficos, tambin puede mostrar una tabla de
datos que contenga las claves de leyenda y los valores representados
en el grfico.
 Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen
lneas especiales (lneas de mximos y mnimos, y lneas de
tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de
error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos
de grficos.

https://www.youtube.com/watch?v=tRrHEEG5pkE ediciones de grficos