FACTURAS

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INDICE:

Contenido
INTRODUCCION:________________________________________________________3
DEFINICIN:____________________________________________________________4
USO:___________________________________________________________________4
CARACTERSTICAS_____________________________________________________5
INFORMACIN NECESARIA______________________________________________7
1. FACTURAS EN FUNCIN DE SU CONTENIDO________________________________7
Ordinarias__________________________________________________________________________7
Rectificativas_______________________________________________________________________7
Recapitulativas______________________________________________________________________7

2. FACTURAS EN FUNCIN DEL VALOR_______________________________________8

PROFORMA________________________________________________________________________8
COPIA_____________________________________________________________________________8
DUPLICADO_______________________________________________________________________8

3. FACTURAS EN FUNCIN DE LOS REQUISITOS______________________________8

COMPLETA________________________________________________________________________9
SIMPLIFICADA_____________________________________________________________________9

4. FACTURAS EN FUNCIN DEL MEDIO______________________________________10

TRADICIONALES__________________________________________________________________10
ELECTRNICAS__________________________________________________________________10
FACTURA NEGOCIABLE:___________________________________________________________10
FACTURA COMERCIAL:____________________________________________________________11

CON CUNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR LA FACTURA?________________12

Consejos para elaborar facturas:________________________________________12
ANALISIS Y RESULTADOS:___________________________________________13
CONCLUSIONES:_____________________________________________________14
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:___________________________________15
ANEXOS Y APNDICES.______________________________________________16

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INTRODUCCION:
Es un documento tributario de compra y venta que registra la
transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este
comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros
afectos, porque con ella queda concluida la operacin. La factura tiene
por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del
Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar
gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de
exportacin. Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o
usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes -
RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin. En
una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las
descripciones del producto. Tambin se detallan la clase de artculo o
servicio prestado, la fecha de emisin, precio unitario y precio total,
detalle de impuesto, el nombre y nmero de registro ante el ente fiscal
del comercio, tambin la direccin del local y nmero de telfono. Al
momento de la compra-venta, se editan 2 facturas, una se le entrega
comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada
venta frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben
almacenarse para luego declarar el impuesto.

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DEFINICIN:
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas
vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o
triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

USO:
Se emitieron en los siguientes casos:

A. Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a

las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.

B. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o

costo para efecto tributario.

C. En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no

domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como
intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no
domiciliado la comisin no pagada al exterior.

D. Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero

de Registro nico de Contribuyente RUC, exceptundose de este
requisito a las operaciones de exportacin.

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CARACTERSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:

a. Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras

modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes
susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el
pago diferido del precio;

b. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales

antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a
dinero, no sujetos a registro;

c. Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no,

identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen
alguno, salvo al que el titulo representa;

d. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto

del ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario,
que ste recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura
Conformada, a su total satisfaccin;

e. Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser
objetivo de transmisin;

f. Desde su conformidad, representa adems del crdito

consistente en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el
derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la
mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de
tenedor;

g. Dimensiones mnimas: (21) centmetros de ancho y catorce (14)

centmetros de alto.

h. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante

el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;

Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser

impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo
en la facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no ser
necesario imprimir dicha leyenda.

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Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro
(4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado
por un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la
denominacin del comprobante de pago y su numeracin.

Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del

comprobante de pago.

INFORMACIN NECESARIA
Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos bsicos;
obligatorios para la validez de la misma:

Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un

particular.

Identificacin del producto o del servicio, como el nombre o un

cdigo.

El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se

han adquirido.

Si existe algn descuento.

Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Aadido.

1. FACTURAS EN FUNCIN DE SU CONTENIDO

Esta clasificacin es la ms habitual y utilizada.

Ordinarias
Facturas que documentan una actividad econmica y ms habituales.
Al fin y al cabo, es la factura normal que vemos a diario que sirve para
dejar constancia de que se ha prestado un servicio o se ha vendido un
producto.

Rectificativas
Las facturas rectificativas, son aquellas que (como su nombre bien
indica) sirven para rectificar una factura anterior.

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Por ejemplo, si te equivocas en el tipo impositivo, datos, IVA, IRPF o
cualquier otro dato, emitiras una factura de este tipo. En ella debera
quedar bien indicado que es una factura rectificativa y qu factura
modifica para no cometer ms errores.

Recapitulativas
La factura recapitulativa, que sirve para resumir todas las facturas
emitidas a un cliente en cierto periodo de tiempo.

Por ejemplo, imagina que suministras todas las semanas una serie de
piezas a un taller mecnico. Qu sentido tendra tener que
contabilizar todas las facturas por separado? Creas una factura
recapitulativa de las anteriores, que las anula, y representa a todas
ellas.

2. FACTURAS EN FUNCIN DEL VALOR

PROFORMA
La proforma es una factura que te sonar s o s. Es la factura que se
enva con anterioridad a la prestacin del servicio o venta de producto
y que representa cmo ser esa futura factura. Por ejemplo, si
compras algo a travs de Internet, puede que justo cuando lo compres
te llegue una factura proforma y cuando el producto llegue a tu casa
tengas en tus manos la factura original.

No tiene valor contable ni sirve para justificar un gasto. Debe ser

aceptada por el cliente y posteriormente transformada en factura
normal y corriente.

COPIA
Factura que se queda el emisor de la misma para su documentacin y
que es una copia de la original. Debido a que cada vez se utiliza ms
la electrnica, dentro de poco no tendr sentido clasificar las facturas
por este criterio.

DUPLICADO
Factura duplicada para el receptor, en caso de que haya perdido la
original. Al igual que en el caso anterior, quedar en desuso ms
temprano que tarde debido al auge de la factura electrnica.

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3. FACTURAS EN FUNCIN DE LOS REQUISITOS
Una factura no se puede escribir de cualquier manera. Existen unos
datos que deben estar en cada una de ellas, aunque a veces hay
excepciones y se pueden omitir algunos segn el caso.

COMPLETA
Una factura completa es aquella que incluye todos los datos
requeridos para hacer la denominada factura modelo. Esos datos
son los siguientes:

1. Datos del emisor: nombre y apellidos, domicilio y NIF de la

persona o empresa que presta los servicios o vende los
productos.

2. Nmero: numeracin correlativa de la serie de la factura.

3. Fecha: da en el que se emite la factura, que debe de ser

correlativa con el nmero. No puede haber una factura 77 en
octubre y una 78 en septiembre.

4. Datos del remitente: nombre y apellidos, direccin y NIF de la

persona o empresa a la que enviamos la factura.

5. Concepto: descripcin de los servicios prestados o los productos

vendidos.

6. Importe: base imponible del coste total sin impuestos.

7. Retencin de IRPF: retencin en caso de que sea necesario

incluirla y segn el tipo al que lo hagas como profesional.

8. IVA: cantidad de IVA a cobrar. Dependiendo del tipo de IVA

puede ser una cifra u otra, aunque lo normal es que se rija por el
tipo general del 21%.

9. Total: suma de la base imponible IRPF + IVA.

10. Forma de pago: medio a travs del cual vas a recibir el

cobro (transferencia bancaria, PayPal, ).

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SIMPLIFICADA
Facturas en las que no es necesario incluir todos los datos
mencionados en el apartado de facturas completas. Por ejemplo, a
veces los mecnicos, restaurantes y otros tipos de negocios que
emiten facturas pequeas tan solo incluyen sus propios datos y no los
del cliente. Como profesional o autnomo es raro que tengas que
hacer este tipo de facturas, aunque como empresa puede ser ms
comn.

4. FACTURAS EN FUNCIN DEL MEDIO

Hasta no hace muchos aos casi todas las facturas se enviaban de
forma tradicional, pero cada vez el mundo electrnico gana ms peso
y hace que digamos adis al papel y a emitir las facturas de toda la
vida.

TRADICIONALES
Las facturas tradicionales son aquellas que se entregan en papel o
cualquier otro soporte fsico. Si creas una factura fsica, la escaneas y
la envas por correo no pasa a ser una factura electrnica, sigue
siendo tradicional.

ELECTRNICAS
La denominada e-factura es aquella en la que no se utilizaba ningn
soporte fsico, que es equivalente a la tradicional y que se enva a
travs de un fichero firmado digitalmente. Tiene la misma validez que
la tradicional y no es necesario imprimirlas ni hacer nada con ellas
para almacenarlas o entregarlas.

Dentro de este tipo de facturas tambin existen dos tipos: de datos

estructurados y datos no estructurados. Las primeras estn creadas
bajo un formato en el cual los programas de facturacin pueden
identificar y contabilizar todo automticamente (XML por ejemplo) y las
segundas son creadas a travs de imgenes o archivos PDF, que no
son tan fciles de escanear por estos programas.

En un futuro lo lgico es que todas las facturas sean electrnicas

estructuradas, ya que de esa manera se facilitar muchsimo la

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gestin de las facturas y se ayudar a no tener que estar perdiendo
tiempo con ellas.

FACTURA NEGOCIABLE:
La factura negociable permite trasladar una factura por cobrar al
banco, pues se endosa con categora de ttulo valor. Adems este
documento contable va incluido dentro del juego de copias de la
factura comercial o recibos por honorarios, y lleva la misma
numeracin, sea en talonario impreso o electrnico.

Al momento de vender un bien o prestar un servicio, y puede ser

endosada a una entidad financiera a cambio de liquidez inmediata

Su objetivo es incrementar la productividad de las pequeas unidades

empresariales. Usualmente, estas empresas prestan servicios a otras
ms grandes y reciben facturas por cobrar en 90 o 120 das, por lo
que capitalizarse les demanda solicitar crdito a bancos.

Ahora, estas mipymes pueden poner como aval la factura negociable

y recibir liquidez inmediata de parte de la entidad financiera con la que
operan. De esa forma continuarn su produccin sin endeudarse.

Por ejemplo, si tienes un cliente que realiza una compra al crdito, t

como vendedor podrs llevar la factura negociable a un banco y ellos.

te liquidarn el valor neto de la factura. El comprador pasa ahora a

deberle al banco en lugar de a ti.

Link http://blog.tgestiona.com.pe/que-son-las-facturas-negociables/

FACTURA COMERCIAL:
Es un documento administrativo que emite el vendedor al realizar la
expedicin de la mercanca y tiene una funcin de carcter contable,
tanto para el vendedor como para el comprador. Si se trata de una
operacin no comunitaria, el comprador necesitar siempre este
documento para poder realizar los trmites aduaneros en el pas de
importacin. La estructura de una factura comercial no est sujeta a
ningn formato y las condiciones que debe cumplir se reflejan en el
BOE n 2983 del 13 de Diciembre de 1985 y el Reglamento CEE
2454/93 y son bsicamente los siguientes:

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 Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y
comprador.

Denominacin precisa y cantidad de mercanca.

Precio unitario y total de la mercanca en la divisa pactada.

Forma y condiciones de pago.

Trminos de entrega de la mercanca (hace referencia a los

trminos internacionales de negociacin publicados por la
Cmara de Comercio Internacional; se aconseja utilizar la
versin del 2000).

No es necesario que estn firmadas.

Adems de los datos que seala el Reglamento Comunitario, debern

incluirse los siguientes:

Nmero de identificacin a efectos del IVA del vendedor y del

comprador (en operaciones intracomunitarias).

Referencia al pedido o factura proforma.

Origen de la mercanca.

Medio de transporte.

CON CUNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR LA

FACTURA?
Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o
Usuario", la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT".

Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deber ser

entregada al comprador o usuario, quedndose la segunda con la
empresa o persona responsable de la venta o prestacin del servicio.

En las copias se consignar adems la leyenda "Copia sin derecho a

crdito fiscal del IGV". En los casos de operaciones de exportacin, no
es obligatorio consignar esta leyenda.
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Consejos para elaborar facturas:

Los procesos de facturacin suele ser un tanto complicados, sobre

todo para quienes no estn habituados a ello. Sin embargo, con unos
cuantos consejos todo esto puede resultar sumamente sencillo.

El primer consejo para elaborar facturas es decidir si se piensa utilizar

o no un software de facturacin. Estos software suelen ser bastante
eficientes y adems se pueden conseguir en diversos precios, incluso
existen algunos gratuitos. Por ello, apoyarse en un software suele ser
lo ideal.

Otro punto importante es llenar siempre detalladamente las facturas.

Cunto ms datos de contacto se incluya, tanto suyos como del
destinatario, ser ms sencillo ponerse en contacto en caso de algn
imprevisto.

Otro consejo importante es el de siempre mantener polticas claras de

facturacin. Cules son las formas de pago que acepta, qu hacer en
caso de pagos tardos, etc. Es importante que usted tenga en cuenta
estas interrogantes por adelantado, as como que se las haga saber a
su cliente.

Si bien debe ser eficiente en la elaboracin de las facturas, tambin

debe serlo al momento de ordenarlas. Por lo general es recomendable
hacerlo a travs de un software de facturacin, de lo contrario, se debe
tener estos documentos en un espacio visible, para nunca olvidarnos
de nada.

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CONCLUSIONES:
Llegamos a comprender los tipos de facturas

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
http://conceptodefinicion.de/factura/
http://www.modelofactura.net/consejos-para-elaborar-
facturas.html
http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/docum
enmercant.shtml#FACT#ixzz4dQRTGzdy
http://yrkavargas.blogspot.pe/2013/08/casos-practicos-de-
comprobantes-de-pago.html
http://aulacontable-paccelly.blogspot.pe/2010/03/factura.html
http://gestron.es/que-tipo-de-facturas-existen/

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ANEXOS Y APNDICES:
CASO PRCTICO

El 15/03/2016 Confecciones BLUE S.A.C con RUC N 20248454753

domiciliado en Jr. Ro Mantaro 611 - Los Olivos; vende a Comercial
Ramn Sifuentes SAC. Domiciliado en Av. Larco N28 - Miraflores, con
N de RUC 10212305064, la siguiente mercadera:

50 pantalones rasgados a S/. 1,750.00 ms IGV

40 crops a un valor de S/. 800.00 ms IGV.

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