Ingrese a Urkund.

www.urkund.com

De clic en Iniciar sesin

Y luego clic en iniciar sesin en el sistema Urkund

Aqu en esta nueva ventana si quiere cambiar el lenguaje lo puede hacer yo escojo el
espaol
Y procedo a digitar mi usuario y contrasea

Y pulso iniciar sesin

La primera vez me saldr vaca como el ejemplo porque an no he procedido a enviar
ningn anlisis.

Lo que s puedo aqu es subir un documento. Ejemplo un estudiante me ha dado un CD

yo hago lo siguiente:
1. Doy clic en Subir Documentos

2. Abro el documento del CD para visualizar el nombre del Tema del proyecto
 (Se aconseja al estudiante que cuando guarden el CD lo guarde con el nombre del
Tema)

Nombre del tema

UNIDAD DVD RW: Nombre del tema

3. Procedo a colocar la Direccin del anlisis:

En mi caso carvajalmr.UG@analysis.urkund.com
Y el nombre del Tema: xxxxxxxxxxxxxxxxx

En este espacio doy clic y aparece la unidad de donde voy a arrastrar los
documentos:
Y aparece la Unidad de donde voy a arrastrar en mi ejemplo desde un CD escojo
el archivo y doy clic en abrir paso siguiente se pasa a la ventana de anlisis.

Sale esta ventana, le doy clic en enviar, sale proceso satisfactorio y luego doy OK.

Luego del proceso deber esperar un da (24 horas) y en ocasiones menos horas
y ver el resultado desde su ventana de anlisis.

Ud. regrese a la ventana de su anlisis Urkund y ahora si visualizar sus resultados

de los anlisis enviados.
De aqu en adelante vamos a realizar anlisis cuando hemos dado nuestro correo Urkund
a los estudiantes, en mi caso
carvajalmr.UG@analysis.urkund.com
A este correo empiezan a llegar los anlisis de mis estudiantes de la que soy asesor/a de
los Proyectos.
Visualizo en mi pgina Urkund los anlisis de los diferentes trabajos con una variada
cromtica que va desde 0% hasta 100%.
La variedad cromtica son las coincidencia que van desde el color verde de 0 a 4% luego
pasa al amarillo puede ser un 15% hasta llegar al rojo en un 70% y terminar con un color
negro entre un 89 y 100% de coincidencia.
DESDE SU PGINA RECEPCIN DE ANLISIS SE VISUALIZAR AS:

Vamos a escoger uno de los trabajos, pulse (clic) en el porcentaje del trabajo analizado
como se lo indica. Voy a escoger primero uno de 26%
Se nos abre una pgina en html en cuatro partes:

1
2

1. Nombre del documento ms los datos de la persona de quien lo enva

2. Pginas de archivos a ser analizadas
3. Documento de estudiante objeto de anlisis.
4. Pginas de coincidencias encontradas

Realizando el anlisis visualizo que en uno de los anlisis son conceptos las coincidencias,
le quito el guin y visualizo que va bajando el porcentaje.

Utilizando la Barra de Herramientas.

El Tutor puede utilizar en la Barra de herramientas los siguientes botones:

Destaca las secciones dentro del documento donde el sistema detecto similitud.

Resalta las diferencias del documento analizado con las fuentes de contraste:
el color amarillo significa las palabras que el estudiante cambi, el color rojo los cambios
realizados.

resalta las comillas cuando se inserta correctamente las citas.

Botones de navegacin: Avanza entre las secciones del

documento donde el sistema identifico la similitud.
Una vez que he procedido a realizar todo el anlisis minuciosamente, coincidencia por
coincidencia del documento, visualizo que el porcentaje ha bajado de 26% que tena
a 6% y procedo a comunicarme con el estudiante por medio de su correo. Esta pgina
html la puedo imprimir y en el espacio el Tutor pondr su sello y firma (trate de dejar el
espacio derecho en blanco para firmar); no obstante tambin la va a poder imprimir el
estudiante y la trae a su tutor para la respectiva firma.

Firma y sello del Tutor

Para comunicarme con el estudiante Doy clic en compartir

Visualizo el correo del estudiante que me envi el trabajo y doy clic en Enviar

Y procedo desde Exportar a descargar solo la primera pgina del anlisis

y la adjunto a la pg. html. (igual lo puede hacer el estudiante).

Visualizo un archivo en pdf al final de la pantalla si estoy Utilizando Google Crome

O en Descargar si utilizo como navegador Mozilla
Ahora trabajaremos con un documento de anlisis 100%

Situmonos en el documento puede ser que estn confrontando con el mismo documento
que ya fue subido con anterioridad o algunas de sus pginas tienen coincidencias salvables
y procedemos a realizar el anlisis.

En este caso el documento est confrontando con la misma autora del proyecto

Procedemos a desactivar el documento y procedo a analizar de la siguiente forma: quito el

guion

Ntese que al quitar el guion el porcentaje de 100% queda en 0

Realizado todo el anlisis del documento se evidencio que es la misma tesis a lo que
proced a poner el porcentaje a cero.

Firma y sello del Tutor

Ahora trabajaremos otro caso un porcentaje de 48% y voy a proceder a quitar los vistos
donde se amerite y realizar todo el anlisis. Proceder a analizar todo el documento una a
una las coincidencias.

Procederemos a realizar el trabajo.

Comienzo a realizar un anlisis minucioso coincidencia por coincidencia y voy quitando el

visto si procede.
Doy clic en el lado izquierdo donde se hace manito debajo de categora.
Despus del anlisis este ha bajado a un 25% el estudiante tiene que hacer realizar los
cambios y los visualiza en la hoja del reporte que le llega por el correo electrnico.
En este caso:

El reporte le indica las pginas donde tiene que cambiar o citar.

Una vez realizado los cambios el estudiante vuelve a enviar al correo URKUND del Tutor
se analiza otra vez el proyecto y se vuelve a realizar el anlisis respectivo y ya visualizamos
que los porcentajes han bajado y ya podemos tomar una resolucin para que el estudiante
imprima el proyecto.
Otro Caso a analizar:
En el ejemplo nos presenta un porcentaje de 19% y procedemos al anlisis nosotros como
Asesor.
Procederemos a realizar un anlisis minucioso del trabajo. Primeramente procedo a
desactivar el trabajo desde el lado derecho quitndole el activado, visualizo del lado
izquierdo que el porcentaje de 19% cambia a 0%.

Cambia a 0 %

Comienzo a realizar un anlisis minucioso coincidencia por coincidencia:

Visualizo que la primera coincidencia est en las pginas preliminares.

Doy Clic en el lado derecho y manito debajo de Rank

Procedo a desactivarla desde Active le quito el visto

Queda as: observe que ahora active ya no tiene el visto.

Y en el lado derecho le quito la rayita.

El Tutor observar que el porcentaje va bajando o no se incrementa.

Seguimos trabajando en la siguiente similitud.

El Tutor podr visualiza en qu pgina se ha encontrado la coincidencia, incluido autor e

institucin de la que confronta el anlisis.
Procedemos a realizar el anlisis coincidencia por coincidencia trabajando el lado derecho
uno a uno quitndole el visto.

Claro est que a toda similitud no le va a quitar el visto, Ud. como Tutor/a analizar el
documento y la similitud en el caso de que Ud. considere que el estudiante tiene que
cambiar, citar o parafrasear no le quite el Active.

Culminado el anlisis de cada similitud.

Una vez que ha realizado el anlisis completo de cada una de las pginas de coincidencias
el Tutor proceder a enviar al estudiante el anlisis de URKUND pulsando en Export para
tener un respaldo del anlisis esto genera un archivo adobe Reader luego se lo entrega al
estudiante pulsando Share
Visualiza el correo del estudiante que le envi el trabajo y da clic en Send o enviar

Cuando el estudiante recibe el anlisis de URKUND, l podr visualizar en un listado qu es lo que

tiene que cambiar, parafrasear o citar y la pgina en html donde est el porcentaje.

Como este ejemplo

 Es la primera pgina del resultado del anlisis en pdf donde se visualizar todos los
cambios que tiene que efectuar en un listado.

Una vez realizado los cambios el estudiante vuelve a enviar al correo URKUND del
Tutor se analiza otra vez el proyecto y se vuelve a realizar el anlisis respectivo y ya
visualizamos que los porcentajes han bajado y ya podemos tomar una resolucin para
que el estudiante imprima el proyecto. Junto a la hoja del Repositorio del SENESCYT
ms el resultado del anlisis ms la primera pgina del Export en adobe. Esta ltima
pgina el tutor la firmar con su sello de Asesor Acadmico.

Tips:

Qu podemos desactivar en los trabajos de titulacin

Antecedentes
Conceptos citados con normativa Apa6
Leyes, decretos, reglamentos, normativas, manifiestos, teoras.
Pginas ya revisadas que URKUND ya las reconoce como propias pero Ud.
visualiza que tiene el ttulo del Proyecto ingresado.
Todo lo que Ud. como tutor considere que no es coincidencia.
Conceptos que abalicen las teoras.
Preguntas del captulo III
Pginas que ya coincidan con el mismo proyecto porque fue enviado dos o ms
veces.
Conceptos que pertenecen al glosario de trminos
Citas Bibliogrficas

Cuando ya el trabajo fue enviado usted lo puede guardar en una carpeta de la siguiente
forma:
Selecciona el Proyecto a guardar con un visto y pulsa en la parte superior y escoge mover
documentos y lo guarda, y desaparece de la fila donde le sale el porcentaje.

Est a la orden mi pequeo aporte. Ud. puede contribuir ms en su experiencia como

Asesor/a.

Gracias.
MSc. Ruth Carvajal de Lindao, EA
Directora General de Bibliotecas. Universidad de Guayaquil

enero, 2017