Ensayo: Incidencia de los procesos de las empresas

Estudiante: Carlos Arturo Cruz Sanabria

Instructor: Ing. Jorge Mario Lozano Morales

Servicio nacional de aprendizaje (SENA)

Curso: Controles y seguridad informtica

Porque es necesario implementar los sistemas de informacin

de las empresas?
Durante los ltimos aos el mundo inicio su periodo tecnolgico, los
cuales se han multiplicado en los estudios tendentes a analizar la
informacin como factor clave para la toma de decisiones en las
empresas las cuales han implementado en todas las reas de trabajo,
para un mejor desarrollo en las actividades diarias de cada una de ellas,
por tanto en aquellas empresas en las que controlan todo tipo de
actividades, necesitan la ayuda y el respaldo del control y el manejo
humano el cual tiende a tener varias falencias y errores a la hora de
llevar a cabo algunas actividades y es en ese instante donde los
sistemas de informacin tienden a tener una gran importancia para las
empresas, porque dichos sistemas de informacin son los que ayudan a
todo el proceso que se est llevando a cabo.
Tambin los sistemas de informacin ayudan a la toma de anlisis de la
estructura medio ambiental en la que se encuentran las empresas y a su
vez los tipos de inteligencia competitiva.
En cualquier empresa el gerente y el personal directivo toman
decisiones preparan planes o estrategias, controlan las actividades
utilizando la informacin que pueden obtener ya sea por fuentes
formales o informales tales como; conversaciones persona a persona,
contactos sociales, llamadas telefnicas, etc.
El gerente y los directivos afrontan un entorno que se caracteriza por
una creciente complejidad e incertidumbre, y en teora el gerente y el
personal directivo deberan ser capaces de definir el tipo de informacin
que se requiere y obtenerla, esto en la realidad no se practica de dicha
forma, sino que el gerente y directivos hacen sus labores basados en la
informacin disponible.
As gran parte de las decisiones son tomadas sin disponer de un
conocimiento absoluto, ya fuera porque la informacin no est
disponible o porque tendra un coste muy elevado el adquirirla.
Aunque hay una cierta dificultad para conseguir la informacin el
gerente y directivos necesitan dicha en base a la cual realicen o hagan
sus funciones de planificacin, control y toma de decisiones.
El tipo de informacin requerida para el gerente y directivos depender
de diversos factores; Nivel jerrquico o conducto regular para la labor
que se est realizando, confidencialidad y urgencia de la misma.
Nuestro mundo es el mundo de la informacin todos los das se
presentan diversas formas como lo son; La radio, la televisin, revistas,
peridicos, libros, etc. A pesar de ello la capacidad humana es limitada y
solamente una cantidad muy pequea de toda esa informacin llega a
su conocimiento.
Cualquier sistema se puede dividir en subsistemas ya que las empresas
se comportan como un sistema, es posible fragmentar sus partes y
dividirlas en sistemas; Comercial, operaciones, financiero, de personal y
de informacin dicho sistema de informacin se relaciona con el resto de
sistemas y su entorno.
En las empresas un sistema de informacin debe servir para captar la
informacin que esta necesite y colocarla con las trasformaciones
necesarias.
Los sistemas de informacin para la gestin son un conjunto de
herramientas que combinan las tecnologas de la informacin como lo
son (HARDWARE + SOFTWARE), con los procedimientos que permitan
suministrar informacin a los gestores de una organizacin u o empresa
para la toma de decisiones.
Los sistemas de informacin son desarrollados en las empresas para
ayudar en el desempeo de las tareas que en ella se realizan, por
ejemplo; un sistema de pago de nminas en todas las empresas,
sistema de recursos mdicos en un hospital, sistemas de inventarios en
los supermercados, un sistema de recursos criminales en las estaciones
de polica u o comisarias, etc.

Todo sistema de informacin lleva a cabo una serie de funciones que

pueden ser agrupadas en; Funciones de capacitacin y recoleccin de
datos, funciones de almacenamiento, tratamiento d la informacin,
distribucin y diseminacin de la informacin.

CONCLUSIONES:
Las Tecnologas de la informacin se han hecho omnipresentes en el
mundo empresarial, la estandarizacin de los programas, generalmente
de carcter intangible, que facilitan el funcionamiento de la organizacin
u o empresa a travs de una mejor distribucin de la informacin.
El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus
limitaciones y posibilidades, en conclusin; se pudo dar a conocer
porque es importante el sistema de una informacin de una empresa, y
dar una respuesta resumida a aquella interrogacin, y aquellos
inconvenientes que suelen tener algunos de los usuarios en
comparacin con el control de la empresa.