Tema: Divisin Organizacional / Niveles

Fecha: 17 de noviembre del 2014.

DESARROLLO:

DIVISIN ORGANIZACIONAL

Un aspecto de la organizacin, es el establecimiento de departamentos. La palabra

departamento indica un rea, divisin o sucursal definida de una organizacin sobre la que
un administrador tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas.

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, especfica la divisin,

agrupacin y coordinacin de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los
empleados, y de cada uno entre s, la estructura organizativa de la empresa est formada
por:
El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran.
Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.
Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).

Existen dos divisiones: la horizontal donde se divide el trabajo en tareas, y la vertical,

que genera una estructura jerrquica segn las responsabilidades de decisin.

Los principios que guan el diseo de la divisin de la organizacin son:

Principio de autoridad y jerarqua: se fundamenta en la existencia en la empresa
diferentes niveles de autoridad, ordenados en jerarquas segn el grado de responsabilidad y
control. Ejemplo: el director general ejerce la autoridad principal y de l se desprenden los
jefes de rea (jefe de finanzas, mercadeo, produccin y recursos humanos), que dependen
de la jerarqua del director y a su vez ejercen mando y control en los empleados de sus
respectivas reas.

Principio de unidad de direccin: debe existir una direccin nica encargada de

definir los objetivos generales y estrategia de la empresa, ejemplo: el director o gerente
general.
 Principio de departamentalizacin: consiste en la agrupacin de tareas y funciones en
reas funcionales, departamentos o divisiones que coordinen las diferentes relaciones de la
empresa, ejemplo: departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas,
departamento de recursos humanos y departamento de produccin.

NIVELES ORGANIZACIONALES
Si bien el propsito de organizar es otorgar eficiencia a la cooperacin humana, la razn
de los niveles de la organizacin se encuentra en las limitaciones del tramo de
administracin. En otras palabras, los niveles organizacionales existen porque hay un lmite
al nmero de personas que un administrador puede supervisar con eficacia, aunque este
lmite vara segn diversas situaciones.
Si hay niveles organizacionales es porque existe un lmite para el nmero de personas
que puede supervisar efectivamente, lmite que, sin embargo, vara en cada situacin. Un
tramo de administracin amplio se asocia con cada situacin. Un tramo de administracin
amplio se asocia con un nmero reducido de niveles organizacionales; un tramo estrecho,
con muchos niveles.

EL NIVEL ESTRATGICO: El mismo corresponde a la cspide de la pirmide

organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en trminos exclusivos, pero si en lo
fundamental, el establecimiento y manejo de las estrategias de la organizacin y la filosofa
de gestin.
Ejemplo: la creacin de un nuevo producto para un determinado pblico, este se encargara
de dictar las pautas para la creacin del mismo, es decir indicara a los distintos niveles
como y cuando se realizara este nuevo producto.

EL NIVEL TCTICO: Al mismo le corresponde en trminos fundamentales

desagregar, por rea funcional, los principios o mximas particulares que en la estrategia se
indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones y metas que
deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida por la estrategia en el
tiempo y en el espacio.
Ejemplo: este nivel se encargara de canalizar los departamentos y acciones que llevaran
cada uno de estos para la realizacin de este nuevo producto.

EL NIVEL OPERATIVO: Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y

por el reflejo, y que al realizarlas, permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que
acercan al logro de los objetivos estratgicos.
Ejemplo: este nivel se encargara de realizar las acciones necesarias y establecidas por los
anteriores niveles para la creacin de este nuevo producto.
ANALISIS:

DIVISIN ORGANIZACIONAL

La organizacin para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los
Humanos, materiales, econmicos, tecnolgicos, y para que la administracin de estos
recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atencin o
realizacin de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de
comunicacin, Coordinacin, direccin y evaluacin administrativa. Por ello, la existencia
de una divisin organizacional.

Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias,

procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades
cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro, varan en el grado en el que se les da autonoma
a la gente y las distintas unidades que la conforman.

La divisin organizacional consiste en la sectorizacin de los objetivos,

actividades, procesos, personal y recursos de una organizacin, a travs de la aplicacin de
la divisin del trabajo y la especializacin.

Proceso en el cual una organizacin es dividida estructuralmente combinando trabajos en

departamentos de acuerdo a alguna base o caracterstica compartida. Departa-mentalizar en
un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa
mentalizacin total es la sucesiva repeticin de ese proceso.

NIVELES ORGANIZACIONALES
 Nivel superior o estratgico: Elabora las polticas y estrategias. Determina los objetivos
a largo plazo y el modo en que la organizacin ha de interactuar con otras entidades. Se
toman decisiones que afectan a toda la organizacin. En este nivel se encuentran
el presidente, el directorio, el gerente general, etctera.

Nivel medio o tctico: Coordina las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u
operativo, as como las decisiones que se toman y que afectan a un sector, rea o
departamento especfico. En este nivel se encuentra el gerente de produccin,
administracin de ventas, etc.

Nivel inferior u operativo: Su funcin es realizar en forma eficaz las tareas que se
realizan en la organizacin. Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el
nivel medio. Pertenecen a este nivel empleados administrativos, obreros, etctera.

En pocas palabras el nivel superior se elaboran las polticas y estrategias de la

organizacin, en el nivel medio se realiza el control de la gestin realizada, y en el nivel
operativo se plantea como debe realizarse la actividad que se desarrolla o el servicio que
presta.

GLOSARIO:
COORDINAR:
Acto de intercambiar informacin entre las partes de un todo. Opera vertical y
horizontalmente para asegurar el rumbo armnico y sincronizado de todos los elementos
que participan en el trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIN:
Fase del anlisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo como un todo,
estableciendo los niveles de especializacin y complejidad de todas las partes o
componentes del trabajo y dando figura al organigrama.
ORGANIZACIONAL:
Accin de mantenimiento y actualizacin permanente de los cambios aplicados a
una organizacin y respecto a su medio ambiente.
DIAGNSTICO:
Identificacin y explicacin de las variables directas e indirectas inmersas en un problema,
ms sus antecedentes, medicin y los efectos que se producen en su medio ambiente.
DIRIGIR:
Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con
determinados recursos.
DIVISIN DEL TRABAJO:
Acto de segmentar el trabajo total de una organizacin, por especializaciones y niveles de
dificultad.
EFICACIA:
Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo
planeado.
EFICIENCIA:
Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y por unidad de
tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto al costo de producir esos
resultados.

FUENTE:

CHIAVENATO Idalberto (2004). Introduccin a la Teora General de la Administracin,

Sptima Edicin, McGraw-Hill/ Interamericana editores.

HERNNDEZ y Rodrguez, Sergio (2002). Administracin: pensamiento, proceso,

estrategia y vanguardia. Primera Edicin McGraw- Hill/ Interamericana editores

http://www.gestiopolis.com/administracion-/-organizacional.htm.org.