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Ao de la consolidacin del Mar de Grau

2. SECUENCIAS DE LAS TAREAS Y ACTIVIDADES EJECUTADAS

Dentro del departamento de contabilidad de la empresa comercial


AUTOPART'S MELIRIS SRL las tareas que desempeaba como
practicante era:

a) Formulacin de los estados financieros

Estado de situacin Financiera

Estado de Resultado por Funcin

Estado de Resultado por Naturaleza

Estado de Flujo Efectivo

Estado de Cambio en el Patrimonio Neto

a. Realizar anlisis Vertical e interpretacin de los Estado


Financieros

b. Realizar el Anlisis Horizontal e interpretacin de los Estado


Financieros.

c. Calcular los Ratios Financieros y realizar su interpretacin de


cada Ratio

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3. METODOS, PROCEDIMIENTOS, TECNICOS O INSTRUMENTOS


UTILIZADOS

3.1 ESTADOS FINANCIEROS


Definicin

Los estados financieros, tambin denominados " estados integrales,


cuentas totales, estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la
situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til
para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de


la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin
financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores
pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse
en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la
profesin.

El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el


patrimonio del emisor a una fecha y su evaluacin econmica y
financiero en el periodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones
econmicas. Se consideran que la informacin hacer brindada en los
estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente
emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los Estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a este lapso

La evaluacin de su patrimonio durante el periodo

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3.1.2 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Definicin

El Estado de Situacin Financiera es un estado financiero bsico que


informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa
y est estructurado por el Activo, Pasivo y Patrimonio. Es importante
tanto para los accionistas (para saber si los recursos estn bien
utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos
estn siendo determinados correctamente), para los acreedores (para
otorgar con seguridad crditos con los recursos que posee la compaa)
y para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de
endeudamiento de la empresa, acerca de la rotacin tanto de inventarios
como de las cuentas por cobrar, las medidas que tomarn para cumplir
con las obligaciones a corto y largo plazo etc. )
Es el documento que muestra la situacin financiera de un negocio a
una fecha especfica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales
(activo, pasivo y capital) y en l se cumple la ecuacin fundamental de
contabilidad: Activo es igual a Pasivo ms capital (A=P+C), y tambin el
principio bsico de contabilidad de la PARTIDA DOBLE, las cantidades
de los activos y los pasivos deben ser iguales.

Los EEFF deben satisfacer ciertas caractersticas, como son:

A. Ser comprensivos: abarcar todas las actividades u operaciones de la


empresa.

B. Consistencia: la informacin contenida debe ser totalmente


coherente ntrelas distintas partidas y entre los distintos EEFF.

C. Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del


desempeo de la firma.

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3.1.2. Estado de Resultados

Definicin

El estado de Resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de


prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y
detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio
durante un periodo determinado.
Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la
rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar
utilidades, ya que stas deben optimizar sus recursos de manera que al
final de un periodo obtengan ms de lo que invirtieron. Adems, el
estado de resultados es til para:

Evaluar el desempeo
Estimar el potencial de crdito de las empresa
Estimar sus flujos de efectivo
Tener una base para determinar los dividendos

Estado de Resultado Por Funcin

El estado de resultados por Funcin es conocido tambin como


mtodo por funcin o mtodo del COSTO DE VENTAS consiste
en clasificar los gastos de acuerdo con su funcin como parte del
costo de ventas y de acuerdo a como los gastos o ingresos
influyen en la obtencin del margen comercial.

De acuerdo a este mtodo, la entidad presentara el costo de


ventas determinado independientemente de los otros gastos e
ingresos.

Este tipo de presentacin puede suministrar a los usuarios una


informacin ms relevante.

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Estado de resultado por Naturaleza

Se presentan de acuerdo con la naturaleza (esencia especfica)


del tipo del costo o gasto, entre ellos tenemos por ejemplos:

Depreciacin
Compras de Materiales
Costos de Transporte
Costos de publicidad

Su aplicacin es ms simple, ya que no es necesario distribuir los


gastos de operacin entre las diferentes funciones que lleva a
cabo la entidad. Comnmente se utiliza en el sector servicios.

3.1.3 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Definicin
Es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y
utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin.
Es decir, que muestra las entradas y salidas de dinero en un
periodo determinado.
Se elabora con el objetivo de conocer la cantidad de efectivo que
requiere el negocio para operar durante un perodo determinado.
Este tiempo puede ser una semana, meses, trimestres o aos.

Qu nos permite visualizar el flujo de efectivo?


Permite tomar la decisin del mejor mecanismo de
inversin a corto plazo cuando exista un excedente de
efectivo.
Tomar las medidas necesarias para definir la fuente de
financiamiento, cuando exista un faltante de efectivo.
Dichas medidas pueden ser: manejar recursos del
propietario, o en su caso, iniciar los trmites para obtener
prstamos que cubran dicho faltante y permitan la
operacin continua de la empresa.
Permite determinar cundo y en qu cantidad se deben
pagar prstamos adquiridos previamente.
Tambin cundo efectuar desembolsos importantes de
dinero, para mantener en operacin al negocio.

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Nos muestra cunto se puede disponer para pagar


prestaciones adicionales a los empleados, como el
aguinaldo, vacaciones, reparto de utilidades, entre otros.

3.1.4 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO

Definicin

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto es un estado financiero


que informa las variaciones en las cuentas del patrimonio originadas
por las transacciones comerciales que realiza la compaa entre el
principio y el final de un periodo contable.

Es importante porque proporciona informacin patrimonial para la


toma de decisiones gerenciales, como aumentos de capital,
distribucin de utilidades, capitalizacin de las reservas, etc.

3.2 ANALISIS VERTICAL Y HORIZONTAL

El anlisis de Estado Contables dispone de dos herramientas que


ayudan a interpretarlos y analizarlos.

Estas herramientas, denominadas Anlisis Horizontal y Anlisis


vertical consisten en determinar el peso proporcional (en
trminos relativos) que tiene cada rubro dentro del estado
contable analizando. Esto permite determinar la composicin y
estructura de los estados contables.

A. ANALISIS VERTICAL
El anlisis vertical consiste en determinar la participacin de cada
una de las cuentas del estado financiero, con referencia sobre el
total de activos o total de pasivos y patrimonio para el balance
general, o sobre el total de ventas para el estado de resultados,
permitiendo al anlisis financiero las siguientes apreciaciones
objetivas:
1. Visin panormica de la estructura del estado financiero, la cual
puede componerse con la situacin del sector econmico donde
se desenvuelve, o a falta de informacin con la de una empresa
conocida que sea el reto de superacin.

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2. Muestra la relevancia de cuentas o grupo de cuentas dentro del


estado. Si el analista, lector o asesor conoce bien la empresa,
puede mostrar las relaciones de inversin y financiamiento entre
activos y pasivos que han generado las decisiones financieras.
3. Controla la estructura, puesto que se considera que la actividad
econmica debe tener la misma dinmica para todas las
empresas.
4. Evala los cambios estructurales, los cuales se deben dar por
cambios significativos de la actividad, o cambios por las
decisiones gubernamentales, tales como impuestos, sobretasas,
as como va acontecer con la poltica social de precios, salarios y
productividad.

B. ANALISIS HORIZONTAL
El anlisis horizontal es la herramienta financiera que permite
verificar la variacin absoluta y la variacin relativa que haya sufrido
cada cuenta de un estado financiero con respecto de un periodo, a
otro anterior. En otras palabras al anlisis horizontal determina el
aumento y disminucin de una cuenta comparada entre dos periodos.
El hecho de permitir la comparacin de estados financieros de
diferentes ejercicios le da la caracterstica de anlisis dinmico

En el anlisis horizontal, lo que se busca es determinar la variacin


absoluta o relativa que haya sufrido cada partida de los estados
financieros en un periodo respecto a otro. Determina cual fuel el
crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periodo
determinado. Es el anlisis que permite determinar si el
comportamiento de la empresa en un periodo fue bueno, regular o
malo.
Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada
partida o cuenta de un estado financiero en un periodo 2 respecto a
un periodo 1, se procede a determinar la diferencia (restar) al valor 2
el valor 1. La frmula sera P2-P1.

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C. DIFERENCIA ENTRE ANALISIS HORIZONTAL Y ANALISIS


VERTICAL

En el anlisis financiero, se conocen dos tipos de anlisis: anlisis


horizontal y anlisis, veamos algunas diferencias entre ellos.

El anlisis horizontal busca determinar la variacin que un rubro ha


sufrido en un periodo respecto de otro. Esto es importante para
determinar cundo se ha crecido o disminuido en un periodo de
tiempo determinado

D. RATIOS FINANCIEROS

Las ratios financieras tambin llamadas razones


financieras o indicadores financieros, son coeficientes o razones que
proporcionan unidades contables y financieras de medida y
comparacin, a travs de las cuales, la relacin (por divisin) entre s
de dos datos financieros directos, permiten analizar el estado actual o
pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos para
ella.

A menudo utilizadas en contabilidad, existen numerosas ratios


financieras que se utilizan para evaluar el estado financiero global de
empresas, compaas y corporaciones. Las ratios financieras pueden ser
utilizadas por los gerentes pertenecientes a la empresa, por los
inversionistas que poseen acciones de la empresa, y por los acreedores
de la empresa. Los analistas financieros utilizan ratios financieras
para comparar las fortalezas y debilidades de distintas empresas, y la
evolucin en el tiempo de las empresas.1 Si las acciones de una
empresa son compradas y vendidas en el mercado de valores (o
bolsa de comercio), el precio del mercado de las acciones es utilizado
para calcular determinadas ratios financieras

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Los ratios no se acostumbran a estudiar solos, sino que se comparan


con:
Ratios de la misma empresa para estudiar su evolucin

Ratios presupuestados por la empresa para un determinado


perodo. As, puede compararse lo ideal con lo real.

Ratios de tipo sectorial para comprobar si la empresa obtiene la


rentabilidad que debiera tener en funcin del sector econmico
en que opera.

Ratios de los principales competidores de la empresa

Fundamentalmente los ratios estn divididos en 4 grandes


grupos:
1. ndices de liquidez. Evalan la capacidad de la empresa para atender
sus compromisos de corto plazo.

2. ndices de Gestin o actividad. Miden la utilizacin del activo y


comparan la cifra de ventas con el activo total, el inmovilizado material,
el activo circulante o elementos que los integren.

CARACTERISTICAS DE LOS RATIOS FINANCIEROS


Los ratios financieros se calculan a partir de dos o ms nmeros
obtenidos de los estados financieros de las empresas. Estos nmeros
pueden ser obtenidos del Balance o del Estado de Resultados. Con
menos frecuencia se pueden obtener a partir del Estado de Evolucin de
Patrimonio Neto o del Estado de Flujos de Efectivo.
Estos ratios son usados por:

los emisores de deuda para analizar el Riesgo crediticio.


ejecutivos de la propia empresa para evaluar el rendimiento del
personal (stock options) o de los proyectos.
inversores burstiles que utilizando el anlisis tratan de
seleccionar los valores con mejores perspectivas.

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Los ratios cuantifican numerosos aspectos del negocio, pero no se


deberan utilizar individualmente sin tener en cuenta los estados
financieros. Ms bien, deberan ser parte integral del anlisis de los
estados financieros. Los resultados de un ratio sugerirn la pregunta
"por qu?", y la respuesta provendra de un anlisis ms profundo o
global en torno a la empresa que estuviese siendo analizada.
Los ratios nos permiten hacer comparaciones:
Entre compaas.
Entre sectores de actividad (banca y petroqumicas).
Entre diferentes periodos de tiempo de la misma organizacin.
Entre una compaa y la media de su sector de actividad.

Puede no ser fiable comparar ratios de empresas de sectores de


actividad distintos, que afrontan distintos riesgos, distinta estructura de
activos y distinta competencia.

ANALISIS FINANCIERO
Miden la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a
sus deudas de corto plazo. Es decir, el dinero en efectivo de que
dispone, para cancelar las deudas. Expresan no solamente el manejo de
las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para
convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan
examinar la situacin financiera de la compaa frente a otras, en este
caso los ratios se limitan al anlisis del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posicin frente a los intermediarios financieros,
requiere: mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a
cabo las operaciones que sean necesarias para generar un excedente
que permita a la empresa continuar normalmente con su actividad y que
produzca el dinero suficiente para cancelar las necesidades de los
gastos financieros que le demande su estructura de endeudamiento en
el corto plazo.

ANALISIS DE GESTION O ACTIVIDAD

Miden la efectividad y eficiencia de la gestin, en la administracin del


capital de trabajo, expresan los efectos de decisiones y polticas seguidas
por la empresa, con respecto a la utilizacin de sus fondos. Evidencian
cmo se manej la empresa en lo referente a cobranzas, ventas al
contado, inventarios y ventas totales. Estos ratios implican una
comparacin entre ventas y activos necesarios para soportar el nivel de
ventas, considerando que existe un apropiado valor de correspondencia
entre estos conceptos.

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Expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se
convierten en efectivo. Son un complemento de las razones de liquidez,
ya que permiten precisar aproximadamente el perodo de tiempo que la
cuenta respectiva (cuenta por cobrar, inventario), necesita para
convertirse en dinero. Miden la capacidad que tiene la gerencia para
generar fondos internos, al administrar en forma adecuada los recursos
invertidos en estos activos.

ANALISIS DE SOLVENCIA, ENDEUDAMIENTO O


APALANCAMIENTO

Estos ratios, muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de


terceros para el negocio. Expresan el respaldo que posee la empresa
frente a sus deudas totales. Dan una idea de la autonoma financiera de
la misma. Combinan las deudas de corto y largo plazo.

Permiten conocer qu tan estable o consolidada es la empresa en


trminos de la composicin de los pasivos y su peso relativo con el
capital y el patrimonio. Miden tambin el riesgo que corre quin ofrece
financiacin adicional a una empresa y determinan igualmente, quin ha
aportado los fondos invertidos en los activos.

Muestra el porcentaje de fondos totales aportados por el dueo(s) o los


acreedores ya sea a corto o mediano plazo.

Para la entidad financiera, lo importante es establecer estndares con


los cuales pueda medir el endeudamiento y poder hablar entonces, de
un alto o bajo porcentaje. El analista debe tener claro que el
endeudamiento es un problema de flujo de efectivo y que el riesgo de
endeudarse consiste en la habilidad que tenga o no la administracin de
la empresa para generar los fondos necesarios y suficientes para pagar
las deudas a medida que se van venciendo.

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ANALISIN DE RENTABILIDAD

Miden la capacidad de generacin de utilidad por parte de la empresa.


Tienen por objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas
decisiones y polticas en la administracin de los fondos de la empresa.
Evalan los resultados econmicos de la actividad empresarial.

Expresan el rendimiento de la empresa en relacin con sus ventas,


activos o capital. Es importante conocer estas cifras, ya que la empresa
necesita producir utilidad para poder existir. Relacionan directamente la
capacidad de generar fondos en operaciones de corto plazo.

Indicadores negativos expresan la etapa de des acumulacin que la


empresa est atravesando y que afectar toda su estructura al exigir
mayores costos financieros o un mayor esfuerzo de los dueos, para
mantener el negocio.

Los indicadores de rentabilidad son muy variados, los ms importantes y


que estudiamos aqu son: la rentabilidad sobre el patrimonio, rentabilidad
sobre activos totales y margen neto sobre ventas.

3.3 Instrumentos Utilizados


Los instrumentos utilizados en el trascurso de mis prcticas pre
profesional son las que se escribe a continuacin:

Instrumentos fsicos

Lpiz Lapicero
Calculadora
Papel boom
Computadora

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Registros contables
Libro diario
Libro mayor
Hoja de trabajo

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