Excel es una aplicacin del tipo hoja de c

y se utiliza para calcular, analizar y gestion

A travs de ella, podemos realizar diversas operacione

por medio de funciones y frmulas.

Tambin permite elaborar distintos tipos de grficos p

Proporciona herramientas y funciones eficaces destina

Las funciones, los filtros y las tablas dinmicas no

luego, tomar decisiones.

Con las macros es posible optimizar los procesos

po hoja de clculo que forma parte del paquete Microsoft Office
izar y gestionar datos.

ersas operaciones, desde las ms sencillas, como sumar y restar, hasta otras comple

os de grficos para analizar y comprender los resultados de dichas operaciones.

eficaces destinadas a analizar, compartir y administrar datos con facilidad.

s dinmicas nos brindarn la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar d

os procesos
soft Office

sta otras complejas,

operaciones.

acilidad.

orar y presentar datos para,

HOJA DE CALCULO

Tabla de doble entrada formada por filas y columnas

COLUMNAS: A - XFD

FILAS: 1 - 1'048,576

CELDA: Interseccin de una fila y una

RANGO: Conjunto de celdas

columnas

(16,384)

1'048,576

rseccin de una fila y una columna

junto de celdas
LIBROS
Un archivo de Excel est compuesto por un conjunto d
por eso estos archivos se denominan libros.

Desde la versin 2007, los archivos de Excel se guardan

con la extensin .XLSX, las versiones anteriores los alm
to por un conjunto de hojas de clculo;
an libros.

s de Excel se guardan de manera predeterminada

nes anteriores los almacenaban con el formato .XLS
ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO
Barra de botones
de acceso rpido

Acceso a la vista Fichas

Backstage

Cuadro de
nombres

Barra de estado

Etiquetas de hojas
 Nombre del libro
Botones de
control

Grupos
Barra de frmulas

Area de Modos de
trabajo visualizacin
 Cinta de
opciones
(Ctrl+F1)

Barra de
desplazamiento

Zoom
TIPOS DE DATOS
Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como nmeros, f

Si bien al ingresarlos en las celdas, estos son detectados de manera aut

el programa no siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos, y
saber cmo lograr que cada dato se corresponda con su tipo especifico.

123 1532 -145 0.58

El tipo de datos numrico es el
que ms se utiliza en las hojas de
clculo. Nmero
Nmero
Al ingresar un nmero en una
celda, el programa reconocer el
formato numrico y el valor
aparecer alineado a la derecha.
Fecha
Fecha yy hora
hora

15/10/2016 09:30 a.m.

Excel utiliza como elementos
separadores de fecha la barra (/)
y el guin (-)

Al ingresar dos o tres nmeros

separados con alguno de estos
caracteres, el programa los
interpreta como fechas.
como nmeros, fechas y texto, entre otros.

s de manera automtica,
que deseamos, y por eso es necesario
u tipo especifico.

Texto ISBN-044-251
mero
mero El tipo de X>=100
datos texto abarca las
cadenas de caracteres alfanumricos,
Texto
Texto es decir, conjuntos de letras, smbolos y
nmeros.

Cuando ingresamos texto en una celda,

Fecha
Fecha yy hora
hora Excel reconocer de manera automtica
este tipo de dato y, de manera
predeterminada, lo alinear a la
izquierda.

Esto puede cambiar si el texto comienza

con el signo igual (=) o con el signo ms
(+) o menos (-). El programa
interpretar que lo que sigue es una
frmula de clculo; por lo tanto, si
queremos que sea interpretado como
texto, debemos anteponer el carcter
comilla simple (').
ESTILOS Y FUENTES PREDEFINIDOS
Calibri Negrita
Arial Cursiva
Garamond Subrayado
Century Subrayado doble
Tahoma
Times New Roman
Verdana

Texto
ALINEACION
Alineacin de textos Combinar y centrar

Superior Medio Inferior Monedas en 1995

Izquierda Centrar Derecha Amrica
Per Brasil
Superior
Medio
Inferior Nuevo Sol Cruzeiro

Izquierda Centrar Derecha

Con ajuste de texto:

Superior
derecha Medio Centro
Inferior
izquierda
Superior Superior centro
izquierda
Inferior derecha
 Monedas en 19
Europa Amrica
Chile Espaa Francia Italia Per Brasil

Nuevo Sol Cruzeiro

Peso Peseta Franco Lira
 Monedas en 1995
Amrica Europa
Chile Espaa Francia Italia

Peso Peseta Franco Lira

CONFIGURACION REGIONAL
La configuracin regional del sistema operativo determina la mane

Es posible elegir los separadores de decimales y de miles (, o .), el

Panel de control
vo determina la manera en que Excel y otros programas interpretan los nmeros, las

es y de miles (, o .), el smbolo de la moneda y el formato de fecha y hora, entre otras

retan los nmeros, las fechas y la distribucin del teclado.

cha y hora, entre otras opciones.

Opciones de autorrelleno
Al terminar de arrastrar una serie, abajo y a la derecha del rea resul

Cuando presionamos sobre l, se despliegan otras alternativas destin

1 Copiar celdas: copia las celdas sin completar una serie.

2 Serie de relleno: completa de manera automtica la serie segn e

3 Rellena formatos solo: copia nicamente el formato de las celdas de ori

4 Rellenar sin formatos: completa una serie respetando el formato de las

1 2 3 4
Regin 01 Regin 01 Regin 01 Regin 01
Regin 01 Regin 02 Regin 02
Regin 01 Regin 03 Regin 03
Regin 01 Regin 04 Otro Regin 04
Regin 01 Regin 05 Regin 05

1 1 1 Enero
1 2 3 Febrero
1 3 5 Marzo
1 4 7 Abril
1 5 9 Mayo
1 6 11 Junio
1 7 13 Julio
1 8 15 Agosto
1 9 17 Setiembre
1 10 19 Octubre
a derecha del rea resultante aparece un botn, se trata del men Opciones de autorre

otras alternativas destinadas a cambiar el modo en que se completaron los datos:

pletar una serie.

tomtica la serie segn el criterio utilizado para el clculo.

mato de las celdas de origen en las celdas de destino.

etando el formato de las celdas, es decir, sin modificar su aspecto.

Sr. Alva Carlos 15 Sr. Carlos Alva (15)

Sra. Daz Eva 17 Sra. Eva Daz (17)
Srta. Torres Diana 19 Srta. Diana Torres (19)

Jan-16 8/15/2016 3-Feb-16 9:00 Trimestre 1 Trim 1

Feb-16 8/16/2016 4-Feb-16 9:30 Trimestre 2 Trim 2
Mar-16 8/17/2016 5-Feb-16 10:00 Trimestre 3 Trim 3
Apr-16 8/18/2016 6-Feb-16 10:30 Trimestre 4 Trim 4
May-16 8/19/2016 7-Feb-16 11:00 Trimestre 1 Trim 1
Jun-16 8/20/2016 8-Feb-16 11:30 Trimestre 2 Trim 2
Jul-16 8/21/2016 9-Feb-16 12:00 Trimestre 3 Trim 3
Aug-16 8/22/2016 10-Feb-16 12:30 Trimestre 4 Trim 4
Sep-16 8/23/2016 11-Feb-16 13:00 Trimestre 1 Trim 1
Oct-16 8/24/2016 12-Feb-16 13:30 Trimestre 2 Trim 2
 en Opciones de autorrelleno.

mpletaron los datos:

Carlos Alva (15)

Eva Daz (17)
. Diana Torres (19)

A-325 325 A
Z-456 456 Z
P-354 354 P
Operadores
Operadores aritmticos
+ Suma =5+8
- Resta =20-4
- Signo negativo -5
/ Divisin =100/22
* Multiplicacin =24*7
% Porcentaje =400*25%
^ Potencia =4^3

Operadores de comparacin
= Igual que
< Menor que
> Mayor que
<= Menor o igual que
>= Mayor o igual que
<> Diferente que

Operador de texto
& Concatena dos cadenas de texto

Operadores de referencia
: Rango =SUMA(A2:E15)
, Unin =SUMA(A2,D16)
Frmulas
Una frmula es una secuencia de operaciones de clculo ingresada

Siempre que vamos a escribir una frmula, tenemos que utilizar el

De esta manera, el programa interpretar que lo siguiente que esc

Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos mane

Literales: escribimos los nmeros directamente dentro d

Referencia a celdas: utilizamos los nombres de las celdas, por ejem

Las operaciones en Excel se realizan en un orden, siempre de izqui

divisin, multiplicacin, suma y resta.
Debemos tener esto en cuenta a la hora de efectuar las operacione
Sin embargo, la mejor manera de evitar equivocaciones es recurrir

Se puede editar la frmula, tanto desde la Barra de frmulas, com

Para los valores proporcionados a continuacin, hallar el re

A B C
2 4 3
 de clculo ingresadas por el usuario.

nemos que utilizar el operador (+) o el signo igual (=).

lo siguiente que escribiremos es una frmula o una funcin.

s datos de dos maneras con caractersticas especficas:

irectamente dentro de la frmula, por ejemplo: =15+14.

e las celdas, por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen valores numricos.

den, siempre de izquierda a derecha y respetando la jerarqua de los operadores aritm

ectuar las operaciones bsicas, para no cometer errores.

ocaciones es recurrir a los parntesis, ya que Excel primero resolver las operacione

rra de frmulas, como tambin desde la celda que la contiene (pulsando F2 o hacie

a continuacin, hallar el resultado del clculo indicado mediante la utilizacin adecuada de parntesis.

D E
1 5

Solucin de la frmula (1): 874

Solucin de la frmula (2): 5.3953488372
Solucin de la frmula (3): -165.1793248945
 valores numricos.

e los operadores aritmticos:

esolver las operaciones que estn dentro de ellos.

e (pulsando F2 o haciendo doble clic en sta)

ecuada de parntesis.
Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que utilizan valores en una e

Los valores reciben el nombre de argumentos, y la estructura es la s

Los argumentos pueden ser nmeros, texto, referencias a celdas, valo

La sintaxis de una funcin debe contener los siguientes elementos y e

1- El signo igual (=) o el signo ms (+).

2- El nombre de la funcin.
3- Parntesis de apertura.
4- Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,)
5- Parntesis de cierre.

Cualquiera sea la funcin que utilicemos, esta siempre deber respet

=Nombre de la funcin(argumento1;argumento2;...)
utilizan valores en una estructura especfica para realizar clculos, y devuelven un resu

os, y la estructura es la sintaxis de la funcin.

referencias a celdas, valores constantes, frmulas u otras funciones.

siguientes elementos y en el orden que detallamos:

nto y coma (;) o coma (,). Esto depender de la configuracin regional del sistema opera

a siempre deber respetar la siguiente estructura:

nto1;argumento2;...)
los, y devuelven un resultado.

egional del sistema operativo.

Funciones bsicas
1 SUMA: adiciona el valor de todos los argumentos ingresad

2 MAX: devuelve el valor ms alto de todos los argumentos.

3 MIN: devuelve el menor valor de todos los argumentos.

4 PROMEDIO: calcula el promedio aritmtico de todos los ar

Supongamos el siguiente escenario:

El equipo olmpico de relevos 4 x 400 est realizando algun
Lo que el entrenador necesita saber es:
- Cunto tiempo hacen en total los cuatr
- Cul es el tiempo promedio individual.
- Quin hace menos tiempo.
- Quin hace ms tiempo.
- Cunto tiempo hay entre el corredor m

Corredor Segundos
Corredor 1 120
Corredor 2 118
Corredor 3 121
Corredor 4 116
Corredor 5 117

Calcular los promedios respectivos de varias man

Prom1: Mediante una frmula.
Prom2: Aplicando la funcin SUMA
Prom3: Aplicando la funcin PROMEDIO
Prom4: Aplicando la funcin REDONDEAR

Alumno1
Alumno2
Alumno3
Alumno4
os argumentos ingresados.

e todos los argumentos.

odos los argumentos.

ritmtico de todos los argumentos.

00 est realizando algunos ensayos a fin de definir su mejor estrategia.

hacen en total los cuatro corredores.

po promedio individual.
enos tiempo.
s tiempo.
hay entre el corredor ms rpido y el ms lento.

Detalle Segundos
Tiempo total 592
Tiempo promedio 118.4
Menor tiempo 116
Mayor tiempo 121
Diferencia max y min 5

dios respectivos de varias maneras:

ante una frmula.
ando la funcin SUMA
ando la funcin PROMEDIO
ando la funcin REDONDEAR

Nota1 Nota2 Nota3 Prom1 Prom2 Prom3

12 11 14
15 8 15
10 12 11
11 13 13
Prom4
Errores
Si cometemos un error al ingresar una frmula, Excel nos devuelve un

1 #N/A!: indica que no es posible encontrar una coincidenc

2 #REF!: referencia a una celda invlida o inexistente.

3 #VALOR!: expresa la existencia de un valor no numrico

4 #N0MBRE?: nombre de la funcin incorrecto.

5 #DIV/0!: cuando intentamos dividir por cero.

6 #######: No hay suficiente espacio en la columna para

la, Excel nos devuelve un texto que informa su tipo:

ncontrar una coincidencia exacta con el valor que se est buscando.

vlida o inexistente.

de un valor no numrico en una frmula de parmetros numricos.

n incorrecto.

dir por cero.

acio en la columna para mostrar resultados.

#VALUE! Q 2
Formato numrico
Los valores numricos requieren a veces mostrarse de forma apropiad
valores monetarios.

Nmero Representacin Monetario

8 08 S/. 3,225.20
3225.2 3225.20 3,225.20
3225 3225.00 $ 3,225.20
3225 3,225.00 $ 3,225.00
e de forma apropiada sobretodo cuando representan
Referencias a celdas

Al utilizar frmulas y/o funciones los datos harn referencia al conten

Entonces se tendrn celdas de origen y celdas dependientes.

Al cambiar el contendo de las celdas de origen, las celdas dependient

En Excel existen tres tipos de referencias:

Referencias Relativas
- Una referencia relativa es aquella que se modifica al cam
- En este caso, como la ubicacin de la celda de origen es
- Si copiamos y pegamos una frmula a otra celda, cambia

Referencias Absolutas
- Una referencia absoluta siempre refiere a una celda de o
- La utilizamos cuando queremos copiar y pegar una frm
- Se fija la referencia anteponiendo el signo dlar ($) a la
- Se puede utilizart la tecla F4 para fijar la referencia.

Referencias Mixtas
- Una referencia mixta tiene una parte relativa y otra abso
- Si se copia y pega en otra celda una frmula que contien
- Para hacer una referencia mixta, debemos anteponer el
- Mediante la tecla F4: Si la pulsamos dos veces, fijar la fi

Utilidad: 10%

PRODUCTO COSTO MARGEN PRECIO

Producto 1 S/ 1,500.00 S/ 150.00 S/ 1,650.00
Producto 2 S/ 1,200.00 S/ 120.00 S/ 1,320.00
Producto 3 S/ 1,000.00 S/ 100.00 S/ 1,100.00
Producto 4 S/ 1,350.00 S/ 135.00 S/ 1,485.00
Producto 5 S/ 850.00 S/ 85.00 S/ 935.00

PERSONAS MATRICULADAS
Trim 1 Trim 2 Trim 3
Curso A 32 20 19
Curso B 50 24 20
Curso C 15 30 22

Curso A S/. 250.00

Curso B S/. 200.00
Curso C S/. 280.00

PERSONAS MATRICULADAS
Trim 1 Trim 2 Trim 3
Curso A S/. 8,000.00 S/. 5,000.00 S/. 4,750.00
Curso B S/. 10,000.00 S/. 4,800.00 S/. 4,000.00
Curso C S/. 4,200.00 S/. 8,400.00 S/. 6,160.00
rencia al contenido de otras celdas.
dientes.

eldas dependientes se actualizarn automticamente.

e modifica al cambiar la posicin de la celda dependiente (que contiene la frmula).

lda de origen es relativa a la celda de destino, cuando cambia una, tambin cambia la o
tra celda, cambiar la celda de origen a la que se hace referencia.

a una celda de origen determinada.

pegar una frmula a otra celda y mantener la referencia a la celda de origen.
no dlar ($) a la letra de la columna y al nmero de la fila. Por ejemplo: =$A$2 +$B$8
a referencia.

ativa y otra absoluta: la columna relativa y la fila absoluta o la columna fija y la fila relat
mula que contiene una referencia mixta, la parte relativa se actualizar de manera auto
os anteponer el signo dlar ($) a la letra de la columna o al nmero de la fila.
veces, fijar la fila, y si la presionamos tres veces, fijar la columna.
Rellenar la tabla de multiplicar utlizando una frmula solamente en la primera celda
y el controlador de relleno
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2 2 4 6 8 10 12 14 16 18
3 3 6 9 12 15 18 21 24 27
4 4 8 12 16 20 24 28 32 36
5 5 10 15 20 25 30 35 40 45
6 6 12 18 24 30 36 42 48 54
7 7 14 21 28 35 42 49 56 63
8 8 16 24 32 40 48 56 64 72
9 9 18 27 36 45 54 63 72 81
ntiene la frmula).
a, tambin cambia la otra.

a de origen.
mplo: =$A$2 +$B$8.

umna fija y la fila relativa. Por ejemplo: =A$2 o =$A2.

lizar de manera automtica y la parte absoluta permanecer fija.
ro de la fila.
ente en la primera celda