Herramientas Bsicas de Office

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 Introduccin a Word

1.1 MICROSOFT WORD

Es un procesador de textos, que sirve para crear
diferentes tipos de documentos como por ejemplos:
cartas ,oficio, memos, tesis, etc.
A continuacin veamos las ventajas y desventajas que
tiene Microsoft Word:

1.1.1 Ventajas
Las ventajas que ofrece un procesador de palabras son muchas:
facilita el intercambio de informacin con otras personas, permite
agregar imgenes para ilustrar su documento, permite corregir sus
trabajos sin tener que hacerlos de nuevo.
Tambin puede hacer cartas, faxes o documentos que le pueden
servir de base para futuros documentos ahorrndole tiempo y
esfuerzo.

1.1.2 Desventajas
La compra del programa es cara, aunque se puede encontrar varios
programas que son gratuitos y no tendra que pagar por la licencia,
pero no todos son tan completos y poderosos como Microsoft Word.
Bajo el ambiente Windows existen otras suites que ofrecen
procesadores de palabras ms baratos y en algunos casos gratuitos,
por ejemplo: Word Pad y WordPerfect.

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1.2 Ingresar a Word
1. Clic en el Botn Inicio
2. Seleccionar Todos los Programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Word Figura 1

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1.2.1 Acceso Directo
Los accesos directos son rutas rpidas para acceder a aplicaciones o archivos
utilizados con frecuencia, si se encuentra un acceso directo en el escritorio del
programa Word, coloque el puntero del mouse sobre el icono (del acceso directo) y
presione doble clic.

Para crear el icono de acceso directo en el escritorio seguimos los siguientes pasos.

Clic sobre el botn Inicio se despliega un men similar a la figura 1.

Al colocar el cursos sobre Todos los Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador
Seleccionar Microsoft Office Word 2010
Clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Enviar a
Escoger Escritorio (crear acceso directo)

1.3 El entorno de Word

La ventana de Word, contiene las siguientes partes:

Barra de acceso rpido, contiene las opciones ms usadas

frecuentemente como guardar y deshacer
Barra de ttulo, presenta el nombre del documento en que estamos
trabajando
Barra de Opciones o mens,

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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Barra de desplazamiento, permite desplazarse de arriba abajo

del documento.
Zoom, Permite ampliar o reducir la vista del documento
Punto de insercin, desde donde empezamos a escribir

1.4 Aprendiendo el uso de la Barra de Men

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 Permite pegar lo elementos copiados Alineacin de prrafos

Permite cortar los elementos seleccionados.

Estilo de letras

Tamao y tipo de letra

Negrita, cursiva, subrayada, tachada

Color de fondo y de letra.

Numeracin y vietas

1.5 Nuevo Documento en blanco

Coloque el puntero del mouse sobre el Men Archivo y presione clic en la opcin
Nuevo. Al desplegarse el men Archivo la primera opcin es Nuevo, coloque el
puntero del mouse sobre sta opcin y presione doble Clic.
Por definicin Word muestra solo algunas de las opciones de cada men, para que
se muestre el men completo deje el puntero del mouse sobre Archivo algunos
segundos o presione clic en las pestaitas ubicadas al final del men.

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1.5.1 Combinacin de Teclas

Otra forma de abrir un nuevo documento es presionar las teclas CTRL + U,

simplemente deje presionada la tecla CTRL y sin soltar de un toque a la tecla U y se
abrir un nuevo documento.

1.5.2 Ingreso y Edicin de texto

Observe que cuando ingresamos a Word se abre un nuevo documento listo para
trabajar y que al inicio de la hoja en blanco hay una pequea barra vertical,
delgada, de color negro que est parpadeando, a esa pequea barra se
le llama Punto de Insercin o Cursor.

Word ingresa el texto en donde se encuentre el cursor o punto de insercin

(observe que el Cursor y el Puntero del mouse son diferentes).

Muy bien! Simplemente comience a teclear la informacin haciendo uso de su

teclado.

A diferencia de una mquina de escribir o un procesador de palabras, en Word no

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necesita hacer un retorno de carro al final de cada lnea, simplemente siga
escribiendo y Word regular el texto, y el excedente lo colocar en la
siguiente lnea y as sucesivamente, Para terminar un prrafo presione la tecla
Enter y el cursor se colocar en la lnea de abajo, cada vez que presiona
Enter el cursor baja una lnea.

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 Introduccin a Excel

2.1 INICIAR EXCEL

DEFINICION

EXCEL es un programa que trabaja en ambiente

WINDOWS. Es una hoja electrnica o de clculo que
tiene gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de
Excel se conocen como libros de trabajo y cada uno de
ellos est compuesto por una o varias hojas de clculo.
Cada hoja de clculo tiene dos partes importantes, las
filas que estn identificadas por nmeros y las columnas
que estn identificadas por letras; a la unin de filas y columnas se les llama celdas
dentro de las que se almacenan datos, grficas o frmulas. Puede utilizarse para
generar declaraciones financieras, grficas y bases de datos para compartir la
informacin con otros paquetes de software.

En Excel se manejan datos de cualquier tipo y se le puede dar el formato que se

necesite al contenido de las celdas; trae muchas funciones o frmulas ya definidas
donde slo se necesita llenar los modelos matemticos para obtener resultados.

Ventajas

El uso del programa de Microsoft Excel le da las siguientes ventajas: en vez de

trabajar con nmero usted trabaja con celdas lo que le permite de manera dinmica
crear

Crear grficos.
Entorno grfico.
Crear bases de datos, etctera.

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Desventajas

La compra de la licencia del programa o software es caro.

En lo que son las bases de datos, la capacidad de Microsoft Excel es
pequea.

Abrir y cerrar Excel

1. Haga clic en el botn Inicio, aparecer el men correspondiente

2. Elija programas, aparecer el men correspondiente
3. Elija el elemento de programa Microsoft Excel.

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Cmo salir de Excel

Para salir de Excel y regresar al escritorio de Windows, desarrolle cualquiera de las

siguientes dos opciones:

Abra el men Archivo y seleccione Salir

Haga clic en el botn Cerrar de la ventana de Excel

Si hizo algn cambio en el libro y no ha guardado el archivo, Excel desplegar un

aviso que le pregunta si desea guardar el archivo antes de salir. Seleccione la opcin
que desee.

2.2 Entorno de Excel

Una vez que est desplegada la hoja de clculo en que desea trabajar, necesitar
alguna manera de ir a las diferentes celdas de la hoja de clculo. Tenga en cuenta
que la parte de la hoja mostrada en la pantalla es slo una pequea parte de la hoja
de clculo real.

Para desplazarse dentro de la pgina lo puede realizar con las flechas o bien con el
mouse dando un clic encima de la celda donde se quiere posesionar.

Hoja electrnica

La hoja electrnica tiene columnas y filas. Cada hoja electrnica pertenece a un

libro. El nmero de hojas electrnicas de un libro, depende de la capacidad de
memoria que tenga la computadora.

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Libro

El libro en Microsoft Excel, es el archivo en el cual se trabaja y donde se guardan o

almacenan los datos. Al abrir Microsoft Excel, se abre inmediatamente un libro que
trae tres hojas electrnicas; en el libro se pueden agregar ms hojas electrnicas, el
libro que abre Microsoft
Excel le da el nombre de Libro1.

Partes de la ventana de Excel Columnas

Las columnas en la hoja electrnica se presentan de manera vertical, y se identifican

con las letras del alfabeto de la A a la Z, repitindose de AA hasta llegar a IV,
para un total de 256 columnas. Cada columna tiene un ancho establecido de 10.71
caracteres, pero se puede cambiar segn sean las necesidades del usuario hasta
un mximo de 255 caracteres.

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Filas

Las filas se presentan en la hoja electrnica de manera horizontal; se identifica con

nmeros que van del 1 a 65,536. Cada fila tiene un ancho establecido de 12.75
caracteres, los que se pueden cambiar segn las necesidades del usuario hasta un
mximo de 409 caracteres.

Celda

Cada pgina de un libro es una hoja de clculo separada, y cada hoja de clculo
contiene una cuadrcula con columnas alfabetizadas y filas numeradas. En el lugar
donde se interceptan una fila y una columna forman un cuadro llamado celda. Cada
celda tiene una referencia que incluye la letra de la columna y el nmero de la fila
(A1, B3, C4, Etc.).

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Rango

Un rango es un grupo rectangular de celdas conectadas. Todas las celdas de un

rango pueden estar en una columna, en una fila o en cualquier combinacin de
columnas y filas, siempre y cuando el rango forme un rectngulo.

Aprender a utilizar los rangos puede ahorrarle tiempo. Por ejemplo, puede
seleccionar un rango y utilizarlo para formatear un grupo de celdas en un slo paso.
Es posible utilizar un rango para imprimir nicamente un grupo seleccionado de
celdas. Tambin es posible utilizar rangos en frmulas.

Aprender a utilizar los rangos puede ahorrarle tiempo. Por ejemplo, puede
seleccionar un rango y utilizarlo para formatear un grupo de celdas en un slo paso.
Es posible utilizar un rango para imprimir nicamente un grupo seleccionado de
celdas. Tambin es posible utilizar rangos en frmulas.

Los rangos estn determinados por sus referencias de celda (la esquina superior
izquierda y la esquina inferior derecha).

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 Introduccin a Power Point

3.1. Introduccin

PowerPoint, es la herramienta que nos ofrece Microsoft

Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y
atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:

En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.

Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un

nuevo producto.

Y muchos ms...

En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y

agradable para captar la atencin del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de
los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar
efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos
e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del
curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el

entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin
de empezar a crear presentaciones.

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Abrir PowerPoint 2010

Como primer paso para comenzar a trabajar, abriremos el programa de Power Point,
el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft
Office.

Eso lo hacemos pulsando en "Iniciar"

y seleccionamos "Todos los programas"

Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft

Office PowerPoint 2010"

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Una vez se selecciona Microsoft PowerPoint 2010, se abrir inmediatamente el
programa, presentndonos la pantalla siguiente.

As de fcil y sencillo pueden ser las herramientas de Office si las utilizamos en

nuestras labores diarias Se les anima a que continen con el estudio de la
Unidad 3 nombrada El Internet

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