2 Los catlogos/inventarios: algo de historia

En la Antigedad (Asiria, Grecia, Roma, Alejandra), en las bibliotecas haba

catlogos/inventarios que se utilizaban exclusivamente para controlar la existencia de las
unidades del fondo documental. A pesar de ello, los bibliotecarios destacaban de cada
documento elementos que permitan describirlos e individualizarlos, constituyendo una
suerte de anlisis documental.

En la Edad Media, segn Derolez, los catlogos e inventarios han recibido

denominaciones diferentes, aunque el nombre actual de catlogo raramente se
relacionaba con las bibliotecas. Siguiendo a Derolez, inventarium o inventorium eran los
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trminos ms utilizados debido a la redaccin de inventarios de bienes muebles de

personas fsicas o morales. Es decir, tiene una finalidad claramente administrativa, pues su
utilidad radica en comprobar la identidad de los documentos relacionados en el inventario
con los realmente existentes en la biblioteca.

A partir del siglo XVI se produce un cambio substancial al nacer el concepto de acceso
mltiple a la informacin, uno de cuyos mximos representantes es el bibligrafo Konrad
Gesner. Su obra Bibliotheca universalis (1545) estructura la informacin (autores griegos,
latinos y hebreos as como sus obras) siguiendo un doble criterio que corresponde a los
dos volmenes de la Bibliotheca: en el primer volumen ordena los autores segn su
nombre de pila, al que agrega una lista en la que aparecen ordenados por el apellido y
despus el nombre; en el segundo, Pandectarium (1548-9), presenta un sistema de
clasificacin alfabtica con veintin encabezamientos de materia, bajo los que ordena las
obras recopiladas en el primer volumen . Adems, sugiere utilizar su obra como catlogo
de biblioteca, para ello habra que aadir la signatura topogrfica y el precio de los libros.
En Gesner, por tanto, se observa una primera muestra de preocupacin por la
normalizacin de los nombres de los autores a la vez que una amalgama de inventario y
catlogo.

En el siglo XVII se dan sucesivos intentos de descripcin bibliogrfica que combinaban

apellido del autor y la primera palabra significativa del ttulo en el caso de las obras
annimas; tal es el caso del catlogo de la Biblioteca de la Universidad de Oxford (1605)
redactado por Thomas James y Thomas Bodley. La segunda edicin de ese mismo
catlogo (1620) establece directrices para normalizar las diferentes formas en que poda
presentarse el nombre de los autores, con la novedad de incorporar referencias cruzadas
que remiten de la forma no admitida a la normalizada, adems de otras pautas. Del
catlogo Bodleiano an se hara una tercera edicin oficial (1674) que fija nuevas reglas
como, por ejemplo, encabezar por el nombre del primer autor las obras colectivas, entre
otras.
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Tras la revolucin del siglo XVIII, el gobierno francs estableci unas reglas de
catalogacin con la finalidad de organizar los fondos de las bibliotecas eclesisticas y de
nobles que haban sido desamortizadas. Por primera vez se utilizan fichas y no listas:

Pars solicitaba los siguientes datos: un nmero correlativo, el autor tal como apareca
en la portada, el ttulo exacto extrado del libro, lugar de impresin, el nombre del
impresor y fecha de impresin, medidas del ejemplar y otras caractersticas
excepcionales. Las fichas deban ordenarse luego alfabticamente, para ser atadas
entre s con un hilo que atravesaba su extremo inferior izquierdo. En la parte superior de
la ficha quedaba anotado el nombre de la parroquia o distrito de origen. Se haca una
copia de la lista para el distrito antes de la encomienda a la capital francesa. 9

Durante el siglo XIX, la creacin de numerossimas bibliotecas de variada tipologa y de

ricos y variados fondos hace necesaria la autonoma de la catalogacin respecto de la
 biblioteconoma y su constitucin en una disciplina "independiente". Se requiere la
elaboracin de reglas catalogrficas precisas que normalicen la descripcin bibliogrfica,
las cuales siguieron evolucionando a lo largo del siglo XX. Como en todos los mbitos del
saber, el aumento de la complejidad corre paralelo a la necesidad de una mayor
especializacin y al nacimiento de saberes autnomos capaces de explicar dicha
complejidad. La Biblioteconoma, entendida comocorpus de conocimiento, no es ajena a
este proceso, el cual es visible por ejemplo, en la enseanza de esta asignatura tal como
se imparta en la Escola de Bibliotecries de Barcelona. 10

Para qu sirve el catlogo?

El catlogo te permite conocer y localizar los fondos disponibles en la biblioteca, independientemente de

su formato: libros, tesis, revistas, vdeos, discos compactos, DVDs, CD-ROMs..., y en algunos casos,
acceder a su versin digital.

De cada documento podrs saber cuntos ejemplares tiene, si stos son prestables, si estn o no
disponibles, si estn prestados a otro lector y cundo habrn de devolverse. Asimismo, tambin puedes
consultar tus prstamos actuales, renovarlos, reservar documentos que estn prestados a otros usuarios.
Otras funciones aadidas son: publicar tu propios comentarios y valoraciones sobre los documentos del
catlogo, asignar y visualizar etiquetas asociadas a los documentos, aadir los registros del catlogo a tus
marcadores, seleccionar y guardar tus bsquedas, almacenar tus pginas web favoritas y realizar
sugerencias.

VENTAJAS
Su extensin es mayor: A travs de un catlogo publicitario podemos dar a conocer
mejor nuestros productos y servicios ya que podremos incluir una descripcin, caractersticas
destacadas, precio
Nos permite crear una idea general sobre nuestra empresa y nuestros productos,
comunicar nuestra imagen corporativa, por lo que su diseo deber adecuarse a lo quiera
transmitir nuestra marca.
Diferenciacin: Como en todos los aspectos de la vida, para triunfar hay que
diferenciarse del resto. Con un catlogo completo, bien diseado y donde destaques los puntos
fuertes de tu empresa destacars por encima de tu competencia.
Consigue un mayor impacto: Los folletos son ms fciles de descartar por los usuarios.
Un catlogo tendrn ms impacto a largo plazo y durarn ms en el tiempo.
 DESVENTAJAS
Manejabilidad: Un catlogo es menos manejable que un folleto publicitario, que tienen
un formato ms pequeo.
El coste: Un aspecto importante es la diferencia de coste entre un folleto y un catlogo.
Lgicamente, crear un folleto ser ms econmico que un catlogo, as que habr que sopesar
otras ventajas para decidir invertir en uno u otro.
Los catlogos publicitarios son menos atractivos que un folleto. Nos centramos ms en
la descripcin del producto y sus caractersticas que en llamar la atencin con un primer impacto
fuerte.
La primera impresin de un folleto es mucho ms atractiva que la de un catlogo,
utilizamos imgenes ms espectaculares, llamadas a la accin, incitamos a la compra