Cmo nace la idea del polideportivo?

La construccin de Polideportivo San Juan Bautista surgi como una

respuesta a la necesidad de dar uso adecuado a una porcin del inmueble de
propiedad de la cooperativa que se encontraba sin ser utilizada. Las sucesivas
asambleas de delegados recomendaron que el Consejo de Administracin y la
Gerencia General elaboren proyectos de inversin que permitan rentabilizar,
econmica y socialmente, un patrimonio de todos los socios que no se vena
utilizando.
La Asamblea General Ordinaria de Delegados de 02 de abril del 2016 aprob la
memoria de gestin del Consejo de Administracin correspondiente al ao
2015, que entre sus metas cumplidas dio a conocer la decisin de construir una
loza techada de uso mltiple sustentando los beneficios, tanto econmicos
como sociales y culturales, que se lograra a travs de ella.
Los nuevos miembros del Consejo de Administracin iniciaron de inmediato las
gestiones para lograr la consolidacin de los acuerdos adoptados y la
cristalizacin del anhelo de ejecutar un proyecto que permita dar un uso
adecuado al inmueble de la cooperativa. Despus de sucesivas reuniones se
adopt definitivamente el acuerdo de construir un ambiente techado, seguro,
moderno y con los requerimientos necesarios; teniendo claro que su finalidad
no era simplemente deportivo, ms bien debera ser utilizada en mltiples
actividades, tales como: presentaciones artsticas, ferias, eventos de
capacitacin, festejo de aniversarios, agasajos, etc.
Quines conformaron el Consejo de Administracin?

El 04 de abril del 2016 se instala el nuevo consejo de administracin, para la

gestin abril 2016 marzo 2017, conformado por:
Presidente : Econ. Miguel Genaro FLORES TINOCO
Vicepresidente : Profesor Juan Josue LIVIA ARBAIZA
Secretario : Profesor Javier Mendoza VERGARA TARAZONA
Vocal : Seor Julio Wenceslao ESCUDERO CASTILLO
Vocal : Profesor Alejandro GONZALES SALVADOR
Suplente : Seora Enma Edita VALVERDE VALVERDE
Suplente : Profesor Rmulo Domingo VIDAL VIDAL
Consejo que desde el momento de su instalacin mostr gran compromiso y
constante trabajo, juntamente con el personal rentado, para la consecucin de
los objetivos trazados.
Fortaleza del Consejo de Administracin

Uno de los aspectos ms importantes a tener en cuenta para iniciar un

proyecto, es la planificacin y organizacin, teniendo en cuenta los diferentes
aspectos e imprevistos que podra suscitarse dentro de la ejecucin. Una de las
fortalezas ms importantes que mantuvo el Consejo de Administracin fue la
comunicacin, aplicndolo en todo momento, desde antes de iniciarse con el
proyecto, durante y al finalizar. El trabajo fue en equipo juntamente con todos
los involucrados. A continuacin, se har una descripcin de todo el trabajo
realizado para poder lograr la construccin del polideportivo.
Cronologa de un proyecto bien hecho

Las coordinaciones y acuerdos son la clave para desarrollar un buen proyecto,

el equipo de trabajo que acompa al Consejo de Administracin durante su
mandato del ao 2016 mantuvo siempre buena coordinacin y los acuerdos se
adoptaron siempre en forma transparente, es por ello, que realiz las reuniones
cuantas veces fueron necesarias, para poder iniciar y culminar la construccin
del polideportivo, siempre de la mano con la gerencia general y todo el
personal de la cooperativa. Detallo algunas de las reuniones de trabajo ms
importantes:
Culminaba su gestin el Consejo de Administracin elegido para el ao
comprendido entre abril de 2015 y marzo de 2016. En sesin ordinaria el 08 de
marzo del 2016, donde participaron activamente todos los miembros, la
Gerencia General y los jefes de cada rea, se acord que se proceda de
inmediato a convocar a todos los profesionales existentes en nuestro medio
(ingenieros y arquitectos), para que formulen su propuesta econmica para la
elaboracin del expediente tcnico para la construccin de una loza multiuso.
En sesin ordinaria del 22 de marzo del 2016 el Gerente General inform que
pese a las invitaciones realizadas no se haba recibido ninguna propuesta; en
esta misma sesin se acord que se invite a otros profesionales y se contine
con las gestiones.
Instalado el nuevo Consejo de Administracin para la gestin abril 2016
marzo 2017, la sesin ordinaria del 26 de abril autoriz a la Gerencia General
hacer nuevas invitaciones y en forma especial al arquitecto David Alfredo
CUEVA RAMOS para que haga llegar su propuesta econmica a fin de
concretizar la elaboracin del perfil tcnico; el Gerente General cumpli todos
los acuerdos y realiz todas las invitaciones y gestiones encomendadas,
informando, en sesin ordinaria del 28 de mayo del 2016, que haba invitado a
siete profesionales de nuestro medio, y que no fue posible llegar al Arquitecto
David Alfredo CUEVA RAMOS; manifest que los profesionales que haban
recibido la invitacin no presentaron ninguna propuesta, situacin que
preocupaba a todos, por lo que, en la misma sesin, se acord una vez ms,
invitar por escrito a por lo menos cinco (05) ingenieros o arquitectos de nuestro
medio, incluido el arquitecto David Alfredo Cueva Ramos, para que nos
presenten sus propuestas.
Esta vez las gestiones resultaron favorables ya que para la sesin
extraordinaria que se realiz el 18 de junio, existan las siguientes propuestas
presentadas por empresas y profesionales:
- DEPCONST SAC del Ing. Pedro CASTAEDA CAMPOMANES,
- Ing. Gregorio Eutimio ALCNTARA TARAZONA,
- Ing. Luis Prisciliano ESCUDERO SALDARRIAGA,
- HABITARQ PROYECTOS Y CONSTRUCCIN del Arq. David Alfredo
CUEVA RAMOS
- Ing. Jearzinho FLORES ALONSO.
Realizada la evaluacin de cada una de las propuestas, comparando los
precios y las caractersticas tcnicas del trabajo propuesto y tras recibir las
opiniones de los directivos se acord contratar los servicios de la empresa
DEPCONST SAC del Ing. Pedro CASTAEDA CAMPOMANES; una vez
tomado el acuerdo, la implementacin documentaria estuvo a cargo del
Gerente General.
En la sesin ordinaria del da 25 de junio, el Gerente General inform que ya se
haban establecido los contactos con el Ing. Pedro CASTAEDA
CAMPOMANES, Gerente General de DEPCONST SAC, para la suscripcin del
respectivo contrato para la elaboracin del expediente tcnico y fue en la
sesin del 20 de julio que el Gerente dio a conocer que ya se haba formalizado
el contrato y que los tcnicos de la empresa ya haban realizado los trabajos
preliminares y el recojo de toda la informacin.
La sesin extraordinaria del 10 de agosto de 2016, en el que participaron,
adems de los miembros del Consejo de Administracin, los jefes de rea y
Gerente General, fue la ms importante y tal vez la que dio la forma final del
proyecto; en esta sesin los representantes de la empresa DEPCONST SAC
expusieron los avances del trabajo que venan realizando. El Ingeniero Pedro
CASTAEDA CAMPOMANES expuso, utilizando planos e imgenes en 3D, los
avances del expediente tcnico y precis que el espacio permita la
construccin de dos ambientes; un polideportivo en la parte del fondo y un
centro comercial con frente al Jr. Huamachuco. Despus de un amplio
intercambio de opiniones y sugerencias, se pudo visualizar con ms claridad la
prxima construccin de un polideportivo y en el mediano plazo de un centro
comercial; en esta reunin y en dialogo con todos los asistentes, se formularon
las sugerencias y observaciones con el propsito de obtener finalmente un
proyecto definitivo, logrndose un consenso por la construccin de un
polideportivo y un centro comercial.
El expediente tcnico fue entregado a mediados del mes de noviembre. En la
sesin ordinaria del 02 de diciembre 2016 se dio la correspondiente aprobacin
y se adoptaron los acuerdos para la inmediata construccin, como una primera
etapa, del polideportivo, la misma que comprendera los siguientes ambientes:
Loza deportiva multiuso techado, servicios higinicos y portn y rampa de
acceso; esta misma sesin acord que la construccin se desarrolle por carta
de invitacin y decidi que la Gerencia General invite a las empresas
DEPCONST SAC, PC CONSTRUCTORES EIRL y otros, cuyos nombres se
incluyeron posteriormente, para que formulen su propuesta tcnica y
econmica. La sesin extraordinaria del 06 de diciembre estableci el
cronograma para el recepcin y evaluacin de las propuestas tcnicas y
econmicas que presentaran las empresas invitadas; siguiendo con el
proceso, en la sesin extraordinaria del da 16 de diciembre se aprobaron las
bases del concurso para la evaluacin y contratacin de la empresa
constructora, estableciendo como aspecto fundamental que la contrata sera a
suma alzada.
Fueron cinco (05) las empresas invitadas: 1) PC CONSTRUCTORES EIRL, 2)
DEPCONST SAC, 3) DARUZ EIRL, 4) Ing. Julio BORJA VELASQUEZ y 5) Ing.
Manuel VILLAVICENCIO AMPUERO. Al finalizar el plazo establecido en la
convocatoria, la empresa DEPCONST SAC fue la nica que present su
propuesta econmica, por lo que el Consejo de Administracin, en sesin
ordinaria del 29 de diciembre decidi otorgar directamente la buena pro a dicha
empresa, por la suma de S/727,866.75 (SETECIENTOS VEINTISIETE MIL
OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS CON 75/100 SOLES).
Para adoptar la decisin se tom en cuenta la experiencia de la empresa en la
construccin de estructuras metlicas y la capacidad instalada que asegura el
efectivo cumplimiento de la contrata, aspectos demostrados por medio de
documentos, certificaciones y paneles fotogrficos adjuntados a su propuesta
econmica.
Habindose presentado las garantas y entregada las fianzas correspondientes,
que aseguraran el fiel cumplimiento de los compromisos asumidos por la
empresa, la contrata se firm el 07 de enero de 2017 suscribiendo el
documento, por parte de la cooperativa los seores: Miguel Genaro FLORES
TINOCO (Presidente del Consejo de Administracin) y Marcos Miguel
NAVARRO ESTRADA (Gerente General); y, por parte de DEPCONST SAC el
Ing. Pedro Eulogio CASTAEDA CAMPOMANES (Gerente General). Entre los
aspectos ms importantes cabe resaltar que los trabajos se iniciaran el 09 de
enero y culminaran en un plazo de setenta y cinco (75) das calendarios, que
la contrata es a suma alzada, por lo que la empresa sumira cualquier costo o
gasto no contemplado en el proyecto, que la empresa garantiza el uso de
materiales de buena calidad y cualquier dao o perjuicio a terceros, producto
de la realizacin de los trabajos, los asumira la empresa.
Con el objeto de verificar, garantizar y certificar el fiel cumplimiento de las
especificaciones tcnicas establecidas en el expediente as como, la calidad de
los materiales, el cumplimiento del cronograma de actividades, la observancia
de los normas laborales, legales y tributarias, se contrat los servicios del
Ingeniero Arturo Antonio URBINA LAVERDE como Supervisor de la
Construccin del Polideportivo y Centro Comercial en su primera etapa.

Proceso de construccin del polideportivo

El trabajo fue en equipo, todas las gestiones realizadas desde un inicio hasta la
culminacin del polideportivo, se realizaron de manera coordinada. durante el
tiempo de construccin se encontr diferentes dificultades, las cuales fueron
superadas de manera inmediata, siempre con las sugerencias y
recomendaciones planteadas por el ingeniero Arturo URBINA LAVERDE,
supervisor contratado por la cooperativa, quien desde un inicio mostr
seriedad, profesionalismo y conocimiento en su trabajo, supervisando
minuciosamente y haciendo cumplir todo lo establecido en la contrata y
expediente tcnico.
Por medio de informes peridicos, el ingeniero supervisor hizo saber a la
cooperativa, el avance de la obra, el cumplimiento del cronograma y las
recomendaciones entregadas a la constructora, necesarias para que la obra
tenga la mejor calidad; una de ellas fue la impermeabilizacin de las paredes
ubicadas a los lados oeste y sur del polideportivo ya que la zona estaba
afectada por filtraciones ocasionados por las lluvias; todas las observaciones y
recomendaciones fueron superadas, ejecutadas o implementadas por la
empresa constructora, mostrando de esta manera que DEPCONST SAC se
caracteriza por la construccin de obras con seguridad, calidad, modernidad y
cumplimiento las normas tcnicas recomendadas nacionales e internacionales.
Los trabajos realizados fueron informados, semanalmente, por el residente de
la obra Ing. Pedro CASTAEDA CAMPOMANES y su auxiliar inmediato el Sr.
Roberto URQUIZO VASQUEZ; dichos informes contienen los detalles de todas
las actividades cumplidas, el avance de la obra, las dificultades encontradas y
las acciones realizadas para superarlas; estos mismos detalles se encuentran
anotados en el cuaderno de obras y en el informe de supervisin, documentos
que se encuentran en los archivos de la cooperativa.
Las inclemencias de la naturaleza y los trabajos realizados en forma adicional,
no permitieron que la obra no se entregue en la fecha prevista en el
cronograma, por lo que a solicitud de la empresa y con la opinin favorable del
Ingeniero Supervisor, el Consejo de Administracin de la cooperativa aprob la
ampliacin del plazo de entrega hasta el 26 de abril pasado, fecha en la que se
entreg la obra en forma pblica.
Hoy que se inaugura el Polideportivo San Juan Bautista, estamos seguros
que ser un lugar de reunin para todos los socios y no socios de la
cooperativa; para todos aquellos que practican el deporte, para los que suelen
asistir a actividades sociales, fiestas, ferias, asambleas, etc. Hoy entra al
servicio de nuestro pueblo una obra largamente anhelada y que debe ser
aprovechada en forma educada y con gran cultura.