MANUAL GENERAL

PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS
DE INVESTIGACIN PARA OPTAR GRADOS
ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES -RENATI

Direccin de Documentacin
e Informacin Universitaria y
Registro de Grados y Ttulos - DIGRAT
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE
INVESTIGACIN PARA OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES -RENATI

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Informacin Universitaria y Registro de Grados y Ttulos

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SUNEDU - rea de Comunicaciones

Octubre 2016
 - CONTENIDO -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES USO DEL REGISTRO NACIONAL
DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OPTAR GRADOS ACADMICOS Y
TTULOS PROFESIONALES -RENATI

INFORMACIN PRELIMINAR

7 - MARCO LEGAL

- TIPOS DE TRABAJO DE
10 ESTNDARES PARA
EL PROCESAMIENTO
DE INFORMACIN EN
INVESTIGACIN REPOSITORIOS

UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS QUE CUENTAN CON REPOSITORIO

15 REQUISITOS,
PROCEDIMIENTOS
Y TRMITES DE
18 REGLAMENTO DEL
REGISTRO NACIONAL
DE LOS TRABAJOS DE
ADHESIN A ALICIA INVESTIGACIN
Y RENARE

UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS QUE NO CUENTAN CON REPOSITORIO

25 - REGLAMENTO DEL
REGISTRO NACIONAL
DE LOS TRABAJOS DE
26 INGRESO A LA
PLATAFORMA 37 TIPOS DE METADATOS
38 ENTREGA DE PAQUETE
DE METADATOS

INVESTIGACIN
- REQUISITOS PARA
UTILIZAR RENATI

RECOMENDACIONES ANEXOS

41 RECOMENDACIONES 45 ANEXOS
INFORMACIN
PRELIMINAR
 I. INFORMACIN PRELIMINAR
1.1 Marco Legal
A continuacin se presenta un listado de normas relacio-
nadas a la implementacin y gestin de repositorios que es
necesario conocer:
Ley N 30220. Ley Universitaria.
Ley N 30035. Ley que regula el Repositorio Nacional Digi-
tal de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto.
Decreto Supremo N 006-2015-PCM. Aprueba el Re-
glamento de la Ley 30035.
Directiva N 004-2016-CONCYTEC-DEGC. Directiva que
regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tec-
nologa e Innovacin de Acceso Abierto.
Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de In-
vestigacin para optar Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales - RENATI.
1.2 Tipos de trabajo de investigacin
Los tipos de investigacin que se establecen en la Ley Uni-
versitaria N 30220 son los siguientes, los cuales pertene-
cen a los grados acadmicos y ttulos profesionales. Para
mayores alcances, consultar el glosario y el anexo N 01 del
reglamento. A continuacin se dan algunas definiciones:
Tesis: es una modalidad de obtencin del grado acad-
mico o ttulo profesional mediante un documento que
contiene un trabajo de investigacin en torno a un rea
acadmica determinada, implica el desarrollo del diseo
y su implementacin. Dicho documento debe ser origi-
nal e indito, y supone adems una sustentacin pblica
ante la comunidad acadmica en general y la aprobacin
de un jurado, que lo evala. Por tanto, la fecha del acto
pblico de sustentacin debe ser lo suficientemente
difundido para promover la transparencia y la partici-
pacin de la comunidad acadmica en general. La tesis
puede ser publicable y ejecutable.
De acuerdo con la Ley Universitaria, el desarrollo de una tesis per-
mite la obtencin del ttulo profesional y del ttulo de segunda es-
pecialidad, as como la obtencin del grado de Maestro y Doctor.
Trabajo acadmico: es una modalidad de titulacin que se
desarrolla en el marco de un campo de estudio o rea de
conocimiento y que hace uso de, por lo menos, una he-
rramienta metodolgica para su elaboracin, puede tener
distintos formatos (proyecto, investigacin, tesis, tesina,
disertacin, ensayo, monografa, etc.), puede tener diver-
sos niveles de rigurosidad cientfica y desarrollarse bajo es-
tndares de calidad variables.
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OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI
Conforme con lo dispuesto por la Ley Universitaria, se re-
quiere de la aprobacin de una tesis o un trabajo acadmi-
co para la obtencin de un ttulo de segunda especialidad.
Trabajo de investigacin: es una modalidad de obtencin
del grado acadmico que implica el proceso de genera-
cin de conocimiento en un determinado campo de estu-
dio. Puede ser individual o grupal, es de carcter pblico,
y como tal, est sujeto a debate. Supone rigurosidad y
objetividad. Tiene un propsito claramente definido, se
apoya en conocimiento existente, aplica una metodologa
determinada, aporta evidencia verificable, proporciona
explicaciones objetivas y racionales, y mantiene un esp-
ritu autocrtico.
En el marco de la Ley Universitaria, el trabajo de investiga-
cin es la nica modalidad para la obtencin del grado de
Bachiller y una de las dos modalidades para la obtencin del
grado de Maestro. Para efectos del reglamento se utilizar el
trmino Trabajo de Investigacin para referirnos indistin- sentacin de una tesis.
tamente a la tesis, al trabajo acadmico, al trabajo de sufi-
ciencia profesional y al propio trabajo de investigacin.
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OCTUBRE 2016
Trabajo de suficiencia profesional: es una modalidad de
titulacin que implica que el bachiller est en la capaci-
dad de demostrar y documentar el dominio y la aplica-
cin de competencias profesionales adquiridas a lo largo
de la carrera.
La universidad, institucin o escuela de educacin supe-
rior determinar el plazo mnimo de trabajo en temas
de su especialidad, debidamente acreditado mediante
un certificado, adems de la presentacin de un informe
que da cuenta de la experiencia pre profesional y podr
ser sustentado pblicamente ante un jurado evaluador,
en el que se formulan preguntas vinculadas al informe y
un balotario de preguntas de los cursos llevados durante
la realizacin de la carrera.
En el marco de la Ley Universitaria es una modalidad que
se aplica nicamente para la obtencin del ttulo profesio-
nal, el cual tambin puede ser obtenido a travs de la pre-
Aplicacin del Metadato description.uri en base al Art. 45 de la Ley 30220

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OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI
1.3 Estndares para el Procesamiento de
Informacin en Repositorios
1.3.1 Directrices de ALICIA
El Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Inno-
vacin de Acceso Abierto ALICIA establece los criterios y
normativas para el procesamiento de informacin en los dis-
tintos repositorios administrados por las universidades, ins-
tituciones y escuelas de educacin superior. Estos criterios
estn establecidos en base a estndares internacionales, los
cuales se utilizan para el intercambio de informacin y la in-
teroperabilidad entre repositorios mediante protocolos OAI.
Estas directrices consisten en una lista de metadatos que de-
ben ser utilizados para el registro de informacin de todo tipo
de documentos. Estos metadatos son de carcter obligatorio,
recomendado y opcional. Para el caso de las instituciones de
educacin superior se van a considerar algunos campos para
catalogar los trabajos de investigacin.
Los campos que se deben considerar, para efectos del Re-
colector RENATI, son detallados en el anexo 4.1 de este ma-
nual, los cuales deben ser estructurados como obligatorio
en la plantilla de campos principales para el tipo de docu-
mento de Trabajos de Investigacin conducentes a optar
grados acadmicos y ttulos profesionales e ingresar los da-
tos de forma completa.
1 http://portal.concytec.gob.pe/images/documentos/alicia/directrices_repositorio.pdf
2 http://dublincore.org/
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OCTUBRE 2016
1.3.2 Metadatos Dublin Core
Para proporcionar esta informacin, se ha revisado el portal
oficial del Dublin Core2 ya que estas normativas actualmen-
te estn siendo utilizadas por los repositorios acadmicos.
Para ser exactos, es la organizacin mundial llamada DCMI
(Dublin Core Metadata Initiative). Esta institucin normali-
za y elabora un sistema de definiciones diseado especfi-
camente para proporcionar un vocabulario de caractersti-
cas base en la interoperabilidad de intercambio de datos.
Bsicamente, es un sistema de 15 definiciones semnticas
descriptivas (de cada una se van subdividiendo para la des-
cripcin de cualquier tipo de documentos) que pretenden
transmitir un significado semntico a las mismas para es-
tructuras web y tambin para repositorios. Cualquier perso-
na puede utilizar esta normativa de metadatos para descri-
bir los recursos de un sistema de informacin. Las pginas
Web son de los tipos ms comunes de recursos que utilizan
las descripciones de Dublin Core. Es as que CONCYTEC las
toma y selecciona 71 metadatos en base a las necesidades
peruanas de acuerdo a ciertos criterios.
Estos metadatos son acuerdos o iniciativas de las reuniones
de trabajo que se van dando cada ao, donde se van modi-
ficando o incluyendo ms metadatos. Su uso no es obligato-
rio sin embargo ha tenido gran aceptacin a nivel mundial y
muchos lo aplican. Cada vez que hay actualizaciones se van
publicando en el portal oficial.
 Un poco de historia sobre los metadatos Dublin Core3:

Comenz su andadura en 1995 en un encuentro en Du-

blin, Ohio (USA) en el que participaron el NCSA (National
Center for Supercomputing Applications) y OCLC (On Line
Library Computer Center), junto con representantes de la
IETF (Internet Engineering Task Force) y en el que bibliote-
carios, proveedores de contenido y expertos en lenguajes de
marcado pretendieron desarrollar estndares para descri-
bir los recursos de informacin y facilitar su recuperacin.
As naci un pequeo conjunto de descriptores, en princi-
pio pensados para que fuera el propio autor el que los in-
cluyera en el documento o recurso, pero que rpidamente
adquirieron alcance global porque tambin se interesaron
en ellos numerosos y variados proveedores de informacin
pertenecientes a diferentes sectores como el de las artes,
las ciencias, la educacin, los negocios y la administracin.

Hoy los metadatos Dublin Core se han convertido en uno

de los estndares ms extendidos para la recuperacin de
informacin en la World Wide Web y el DC se ha conver-
tido en un vocabulario muy utilizado no slo en el mbito
bibliotecario y documental, sino en otros sectores. Adems,
este conjunto de metadatos se puede utilizar no slo con
HTML, sino sobre otros lenguajes estructurados como XML
y conjuntamente con otros lenguajes de descripcin como
RDF. The Dublin Core metadata element set se convirti
en norma ISO 15836/2003 en febrero de 2003.

3 http://dublincore.org/about-us/

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USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

1.3.3 Software para Repositorios 1.5 Indicadores para evaluacin de Repositorios

Acadmicos4
El uso de software para repositorios es indistinto y ser de
acuerdo a las necesidades propias de la institucin y a lo Es importante que cuando una institucin cuenta con repo-
que demande las plataformas tecnolgicas utilizadas por las sitorio, realice ciertas acciones para determinar si los obje-
Oficinas de Tecnologas de la Informacin. Lo importante es tivos y metas de los servicios del repositorio estn dando
que cualquier software utilizado debe estar trabajado con los los resultados deseados. Es por eso que se recomienda
estndares adecuados de interoperabilidad y de los protoco- usar algunos indicadores para evaluar los repositorios en-
los OAI-PMH para el intercambio de datos. A continuacin se focados a documentos de acceso abierto.
presenta de manera opcional algunos software utilizados en
repositorios: DSpace, Eprints, Fedora, Greenstone, Open Re- Existe una gua de evaluacin de repositorios realizado por
pository, OJS, entre otros. la Red de Bibliotecas Universitarias Espaolas (REBIUN) en
conjunto con RECOLECTA5, un recolector espaol de meta-
1.4 Protocolos OAI-PMH y estndares para la datos de ciencia abierta, el cual viene trabajando en con-
interoperabilidad de Repositorios junto para evaluar los repositorios. En su portal, ya tienen
algunos informes6 de los resultados de estos procesos: im-
Los protocolos OAI-PMH PMH (Iniciativa de Archivos Abier- portante tomar en cuenta.
tos Protocolo para la Cosecha de Metadatos) en su ver-
sin actual 2.0 son utilizados para intercambio de informa-
cin entre repositorios. Esta interoperabilidad va a permitir
una adecuada comunicacin entre el proveedor de datos y
el proveedor de servicios. Quiere decir, que es una sencilla
interfaz que permite el acceso a los metadatos de conte-
nidos en formato XML proveniente de distintas fuentes,
plataformas virtuales y repositorios. A su vez nos permitir
ser parte o integrar otros repositorios recolectores o direc-
torios que facilitan la difusin, intercambio y accesibilidad
a trabajos de investigacin en las instituciones educativas.

4 http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=63532718002

5 http://recolecta.fecyt.es/sites/default/files/contenido/documentos/GuiaEvaluacionRecolecta_v2.1.ok.pdf

6 http://www.rebiun.org/documentos/Documents/IIPE_LINEA2_07-11/IIPE_Linea2_Guia_evaluacion_repositorios_2010.pdf

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 UNIVERSIDADES,
INSTITUCIONES Y
ESCUELAS QUE CUENTAN
CON REPOSITORIO
 II. UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS
QUE CUENTAN CON REPOSITORIO
Para el caso de las universidades, instituciones y escuelas de
educacin superior que cuentan con repositorio, es necesario
considerar la siguiente informacin si an no son parte del Re-
positorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de
Acceso Abierto, tambin denominado: Acceso Libre a la Infor-
macin Cientfica para la Innovacin ALICIA. Para poder acce-
der a informacin ms completa y detallada se sugiere consultar
la Directiva N 004-2016-CONCYTEC-DEGC publicada en el diario
oficial El Peruano o la direccin del portal del CONCYTEC7.
A continuacin se resumen los aspectos ms importantes a considerar de
acuerdo a las necesidades e intereses de las universidades, instituciones
y escuelas de educacin superior y considerando qu contienen en sus
repositorios, entre otros documentos, tesis y trabajos de investigacin.
2.1 Requisitos, procedimientos y trmites de
adhesin a ALICIA Y RENARE
2.1.1 Alcances
El Repositorio ALICIA se define como el sitio centralizado don-
de se mantiene informacin digital, resultado de la produc-
cin en ciencia, tecnologa e innovacin, conteniendo (entre
muchos otros documentos) tesis acadmicas y similares.
7 https://sites.google.com/a/concytec.gob.pe/alicia/normativas
Conforme a Ley N 30035 y su reglamento, de las uni-
versidades, instituciones y escuelas pblicas, sean o
no miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tec-
nologa e Innovacin Tecnolgica (SINACYT): sern
incorporados en ALICIA sus obras, datos procesados y
las estadsticas de monitoreo. Entre estos estarn los
trabajos de investigacin.
Sobre las universidades, institutos y escuelas priva-
das podrn incorporar voluntariamente en ALICIA,
sus obras, datos procesados y las estadsticas de
monitoreo, entre esto, sus trabajos de investiga-
cin; siempre y cuando cumplan con las conside-
raciones tcnicas y acadmicas correspondientes.
Las universidades pblicas como privadas son respon-
sables de garantizar la calidad de los contenidos de su
repositorio acadmicos o repositorios institucionales;
as como de la calidad de los metadatos, para lo cual
debern contar con la respectiva regulacin interna,
observando las Directrices y procedimientos del CON-
CYTEC establecidos y precisados en su Directiva.
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OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

2.1.2 Requisitos exigidos por ALICIA
El primer paso es la utilizacin de las Directrices
que orientarn a las universidades, instituciones
y escuelas de educacin superior, tanto pblicas
como privadas, en la implementacin de su reposi-
torio o repositorios institucionales:
Con la finalidad de definir e implementar sus po-
lticas institucionales de gestin, administracin
de datos, propiedad intelectual y otros temas
relacionados al acceso abierto.
Facilitar su inclusin a ALICIA y otras re-
des internacionales de repositorios. Asimis-
mo, buscan asegurar la interoperabilidad
de los repositorios institucionales. Para las instituciones educativas privadas,
Las directivas sern actualizadas peridicamen-
te por el CONCYTEC para incorporar cambios de
acuerdo a las necesidades de ALICIA. va 004-2016-CONCYTEC-DEGC para la adhesin,
Contar con una regulacin interna a nivel ins-
titucional que permita establecer los procesos
para la gestin de las obras descritas en la Ley y
su reglamento.
Brindar acceso abierto al contenido del repositorio
o repositorios institucionales en el marco de la Ley
N 30035 y su respectivo reglamento.
Garantizar la operatividad del repositorio o repo-
sitorios institucionales y su servicio en lnea de
forma permanente, las 24 horas del da, los 365
das del ao.
2.1.3 Procedimientos para integrar ALICIA
Contar con la designacin de la dependencia y
coordinador responsable de la gestin del reposi-
torio o repositorios institucionales de la entidad.
Para las instituciones educativas pblicas, la
designacin se realizar mediante la resolu-
cin respectiva o documento normativo inter-
no que corresponda.
la designacin se realizar mediante carta.
Enviar el formato de solicitud N1 de la Directi-
este debe estar firmado por la autoridad compe-
tente y/o el representante legal de la institucin.
Completar el formulario de solicitud en lnea8,
registrando a la entidad y el repositorio o reposi-
torios institucionales para la evaluacin tcnica.

8 http://alicia.concytec.gob.pe/registro

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 Las universidades, instituciones y escuelas de edu-
cacin superior debern proporcionar la direccin
electrnica del repositorio o repositorios institu-
cionales para la recoleccin de metadatos, que
permita la integracin en ALICIA. Se requiere uti-
lizar direcciones estables y determinar el dominio
o subdominio del repositorio o repositorios insti-
tucionales. Se recomienda el siguiente formato:
http://tipoderepositorio.dominio web de la institucin la verificacin de los metadatos de los reposito-
Las universidades, instituciones y escuelas de edu-
cacin superior, sean pblicas o privadas, pue-
den solicitar orientacin tcnica al CONCYTEC. La
orientacin tcnica involucra asesorar a las enti-
dades en la implementacin e integracin de los
repositorios institucionales. Podrn solicitar orien-
tacin tcnica al correo electrnico de ALICIA9.
Cuando ocurra un cambio de responsable del repo-
sitorio, la informacin actualizada debe ser comuni-
cada en un plazo no mayor a siete (07) das hbiles,
tanto por correo por envo fsico del documento.
2.1.4 Condiciones adicionales y posteriores
a la adhesin
Las universidades que soliciten su integracin en
ALICIA, debern contener tesis y/o trabajos de su-
ficiencia profesional y/o trabajos acadmicos y/o
trabajos de investigacin conducentes a la obten-
cin del grado acadmico o ttulos profesionales,
correspondientes al ltimo ao previo a la so-
licitud de adhesin.
9 alicia@concytec.gob.pe
Asimismo, tendrn el plazo de un (1) ao para la
inclusin en su repositorio acadmico o de tesis, de
todos los trabajos que han sido generados poste-
rior a junio de 2013, fecha en la cual se aprueba la
Ley N 30035.
El CONCYTEC realizar de manera peridica el
monitoreo y evaluacin correspondiente para
rios institucionales. De detectar una incidencia,
elaborar un reporte tcnico de incidencias, el
cual se enviar al coordinador responsable de
la gestin del repositorio institucional por co-
rreo electrnico y/o documento fsico.
En un plazo no mayor de 30 das calendario, el
coordinador del repositorio institucional debe-
r resolver las incidencias mencionadas en el
reporte tcnico respectivo o informar dentro
del mismo plazo las razones debidamente sus-
tentadas que impiden resolver las incidencias.
EL CONCYTEC verificar en los repositorios ins-
titucionales adheridos a ALICIA, la actualizacin
mensual de la informacin contenida; asimismo, el
CONCYTEC remitir a la Superintendencia Nacional
de Educacin Superior Universitaria (SUNEDU), in-
formes mensuales sobre la integracin de los repo-
sitorios institucionales.
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2.1.5 Consideraciones importantes de exclusin
El CONCYTEC podr determinar la exclusin de un
repositorio institucional, cuando:
La entidad del sector pblico o privado no
resuelva lo indicado en el reporte tcnico
de incidencias. a. Requisitos:
En caso se detectara o tomara conocimiento
que las instituciones educativas pblicas y
privadas han incumplido con lo establecido
en la Ley, el Reglamento, la presente Direc-
tiva y las Directrices del CONCYTEC, para lo
cual se informar de dicha exclusin al coor-
dinador respectivo. los datos del responsable que administre
Los repositorios institucionales sealados en el
prrafo precedente, podrn solicitar su reincor-
poracin previa evaluacin del CONCYTEC. el cambio del responsable que administra el
2.2 Reglamento del Registro Nacional de los
Trabajos de Investigacin
En el presente reglamento existe la Modalidad 1 que in-
dica que la recoleccin de metadatos de los repositorios
acadmicos digitales de las universidades, instituciones y
escuelas de educacin superior, ser realizada por el repo-
sitorio ALICIA, de donde el repositorio digital RENATI de la
SUNEDU recolecta los metadatos.
Para ello, las instituciones educativas son responsables de regis-
trar los trabajos de investigacin para optar grados acadmicos
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OCTUBRE 2016
y ttulos profesionales, de sus estudiantes o graduados en sus
repositorios acadmicos digitales. Dicho registro se efecta en
el marco de su propia autonoma acadmica y administrativa.
2.2.1 Requisitos, procedimientos y trmites de
adhesin a RENATI
Independientemente de que las universida-
des, instituciones y escuelas de educacin
superior hayan informado a CONCYTEC la
designacin del coordinador del Reposito-
rio Acadmico Digital, estas tienen la obli-
gacin de informar a DIGRAT de la SUNEDU
los trabajos de investigacin por medio de
un documento oficial, adjuntando el forma-
to de anexo N 2 del reglamento. De darse
repositorio, la institucin est en obligacin
de remitir nuevamente el anexo en mencin.
Las universidades, instituciones y escuelas de edu-
cacin superior, sean pblicas y/o privadas tienen
la obligacin de solicitar su adhesin al reposito-
rio ALICIA, en cumplimiento por lo dispuesto en la
Ley N 30035 - Ley que regula el Repositorio Na-
cional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
de Acceso Abierto, su reglamento, y la Directiva N
004-2016-CONCYTEC-DEGC, aprobada por Resolu-
cin de Presidencia N 087-2016 CONCYTEC-P que
regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto.
2.2.2 Proceso de Recoleccin de metadatos de ter tecnolgico de la plataforma, coordinar el
RENATI a ALICIA apoyo del CONCYTEC.

El Repositorio Acadmico Digital se interconec- 2.2.4 Beneficios del Buscador RENATI

ta al repositorio ALICIA, siguiendo las Directrices
y lineamientos establecidos. Esta herramienta permitar efectuar el registro
El repositorio ALICIA recolecta peridicamente los
metadatos. de las universidades, instituciones y escuelas de
El repositorio digital RENATI realiza la recoleccin
de metadatos alojados en el repositorio ALICIA, de
forma permanente y automtica cada cuarenta y
ocho (48) horas.
2.2.3 Control de calidad de metadatos recolectados
por RENATI
En caso el proceso de recoleccin identifique algn
error de transferencia de los metadatos o de su con-
tenido, se reportar al CONCYTEC y a la institucin
educativa, informando si el error ha sido producido
en alguno de los repositorios institucionales integra-
dos en el repositorio ALICIA o de su origen. Ofrece acceso abierto a los contenidos de manera
Las universidades, instituciones y escuelas de-
ben subsanar el error reportado en un plazo
menor a cuarenta y ocho (48) horas.
Para cualquier incidencia, el responsable de
administrar el repositorio RENATI, apoyara a la
institucin educativa para darle solucin a in-
convenientes de procesamiento de la informa-
cin y si en caso fuera un problema de carc-
de los trabajos de investigacin para optar grados
acadmicos y ttulos profesionales, provenientes
educacin superior, as como tambin de las per-
sonas naturales que efectan el procedimiento de
reconocimiento de los grados acadmicos o ttulos
obtenidos en el extranjero.
El repositorio RENATI, brinda a la comunidad uni-
versitaria un espacio virtual centralizado de los
metadatos de los trabajos de investigacin de los
estudiantes universitarios a nivel nacional, con lo
cual todos tendrn a disposicin una fuente de in-
formacin relacionada a la investigacin acadmi-
ca, ayudando a promover el quehacer acadmico y
cientfico nacional.
gratuita y sin restricciones a los trabajos de investi-
gacin de la comunidad universitaria, garantizando
los derechos de autor y la propiedad intelectual.
Permite registrar, integrar, conservar y preser-
var los metadatos de los trabajos de investiga-
cin, con la finalidad de fomentar la visibilidad
y difundir la produccin en investigacin a ni-
vel nacional e internacional, por consiguiente
ayuda a aumentar el impacto de la produccin

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cientfica de las universidades, instituciones y
escuelas de educacin superior, disponible en
las redes.
Maximizar la visibilidad de la produccin inte-
lectual de la comunidad universitaria, asimismo
impulsa la puesta en valor de la produccin del
conocimiento, permitiendo mejorar la ubicacin
de las universidades, escuelas e instituciones de
rango universitario en los rankings internaciona-
les y en la comunidad cientfica internacional.
2.2.5 Consideraciones de los campos obligatorios Visibilidad de la produccin acadmica y cien-
y la utilizacin de nuevos metadatos
En la ltima versin de las directrices ya se cuenta con
la inclusin de cinco nuevos metadatos de uso exclu-
sivo para las universidades, con el fin de ser utilizados
en el procesamiento de informacin de los trabajos de
investigacin. As que es necesario que se incluyan en
la estructura de los repositorios, sus plantillas y en los
protocolos OAI-PMH. Estos campos han sido normaliza-
dos por la Biblioteca Digital de Tesis y Disertaciones10.
Se su sugiere utilizar la relacin de metadatos del anexo
N 01 de esta gua.
2.2.6 Alcances sobre los Directorios
internacionales y Rankings de Repositorio Ser parte de un directorio y ser consulta-
A continuacin se proporciona una relacin de insti-
tuciones a considerar, que cumplen el papel de direc-
torios y/o recolectores de metadatos que permiten la
difusin de los trabajos de investigacin albergados
10 http://www.ndltd.org/standards/metadata
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OCTUBRE 2016
dentro de los repositorios de cada universidad, insti-
tucin y escuela de educacin superior:
a. Objetivo de ser parte de los directorios y
recolectores/agregadores de metadatos:
Posicionamiento institucional el mundo acad-
mico y cientfico.
Visibilidad institucional en el mundo acad-
mico y cientfico.
tfica que se realiza en su institucin.
Consideracin en los Ranking de instituciones de
educacin superior y de repositorios.
Compartir los trabajos de investigacin con sus
pares a nivel mundial.
Colaborar en los avances de ciencia y tecnologa
en beneficio del pas y del mundo.
b. Beneficios de ser miembro o participante de
estos directorios:
dos por la comunidad acadmica y cientfi-
ca mundial en beneficio de los autores de
los trabajos de investigacin de las universi-
dades peruanas.
 Estadsticas de uso y consulta que realizan los
usuarios por medio de estos directorios.
Participacin como miembro en eventos que rea-
lizan peridicamente la organizacin para tratar
temas sobre investigacin y uso de repositorios.
Contar con espacios de difusin.
Difusin de las actividades de investigacin por
medio de estas organizaciones.
Soporte para el desarrollo de una estrategia de
conservacin digital y de acceso abierto.
c. Validacin de interoperabilidad del repositorio
de la institucin:
Se recomienda realizar esta accin cuando se ten-
ga implementado el repositorio para ver la intero-
perabilidad y la correcta configuracin de la pla-
taforma en relacin a los protocolos OAI-PMH, de
ese modo no existirn problemas para ser parte de
un directorio o recolector. Solo es necesario vali-
dar la URL del repositorio en la siguiente direccin:
http://www.openarchives.org/Register/ValidateSite.
d. Lista de algunos directorios a ser evaluados:
Cabe precisar que, para ser integrante o participan-
te activo de algunas de estas instituciones, es nece-
sario pagar un costo de membresa por un periodo
determinado.
Existen algunos de acceso gratuito:
Confederacin de Repositorios de Acceso
Abierto (COAR) .
Red de Bibliotecas Digitales de Tesis y Disertacio-
nes (NDLTD).
Directorio de Repositorios de Acceso Abierto
(OpenDOAR).
Registry of Open Access Repositories (ROAR).
Open Access Theses and Dissertations(OATD).
Red de Repositorios Latinoamericanos (RRL).
Google Acadmico (Google Scholar).
OAister (worldCat de OCLC).
Open Access Map (http://www.openaccess-
map.org/).
Repository 66 (http://maps.repository66.org/).
BASE (Bielefeld Academic Search Engine).
Es importante que la visibilidad del repositorio debe
empezar por todos los medios de comunicacin
que cuenta la institucin, considerar como punto de
partida los indicadores para evaluar repositorios o
los que pueda conocer.
- 21 -
UNIVERSIDADES,
INSTITUCIONES
Y ESCUELAS QUE
NO CUENTAN CON
REPOSITORIO
III. UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS QUE
NO CUENTAN CON REPOSITORIO
3.1 Reglamento del Registro Nacional de los
Trabajos de Investigacin
Para el caso de las instituciones educativas que no cuen-
tan con repositorio, se ha establecido la Modalidad
2 en el reglamento, donde se establece lo siguiente:
Son responsables de alojar los metadatos y materia-
les en el Repositorio Digital RENATI transitoriamen-
te, hasta que implementen su propio Repositorio
Acadmico Digital (18 meses de plazo). Esta actividad
se debe realizar entrado en vigencia el reglamento.
Se asignar una cuenta de usuario y clave de acceso
proporcionada por la DIGRAT. En un lapso de cinco
(5) das hbiles, luego de presentada su solicitud.
Son responsables del ingreso, contenido y de la calidad del re-
gistro de la informacin (metadatos y materiales) y de su alo-
jamiento en el Repositorio RENATI desde sus propios campus.
Es necesario considerar que:
En concordancia con lo previsto en el Artculo 11 del
Reglamento del Registro Nacional de Grados y Ttulos,
el alojamiento de metadatos y material se efecta en
el trmino de cuarenta y cinco (45) das hbiles conta-
dos desde la fecha de la expedicin del diploma.
3.2 Requisitos para utilizar RENATI
a. Enviar el anexo N 02 del Reglamento del Registro Nacional
de Trabajos de Investigacin para optar grados acadmicos y
ttulos profesionales. Este anexo es un formato de registro del
responsable de administrar el repositorio acadmico en las
universidades, instituciones y escuelas de educacin superior.
b. Este formato debe ser entregado firmado por medio de un
documento oficial dirigido a la Direccin de Documentacin e In-
formacin Universitaria y Registro de Grados y Ttulos DIGRAT
de la SUNEDU. Adicionalmente a este formato, de carcter pri-
mordial, se debe facilitar los nombres de las facultades y carreras
correspondientes a la universidad, institucin o escuela de edu-
cacin superior para que se pueda crear las comunidades y colec-
ciones en RENATI.
c. Es importante saber que cada vez que se cambia de
responsable de administrar el repositorio de la institu-
cin, se informe a la DIGRAT, adjuntando nuevamente
el formato del anexo N 02.
d. El administrador del RENATI, una vez recibido la informa-
cin solicitada, establecer el contacto va correo electrni-
co y telfono para las coordinaciones del caso.
- 25 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

3.3 Ingreso a la plataforma e. En este proceso solo es necesario que regis-

3.3.1 Registro de Usuario
Cada universidad, institucin y escuela de educacin
superior, que no cuenta con repositorio y va a solicitar
el espacio virtual de RENATI (para registrar sus trabajos
de investigacin temporalmente), debe realizar los si-
guientes pasos:
a. En la pgina oficial de RENATI, en el URL http://renati.
sunedu.gob.pe/ debe digitar seguidamente mydspace.
tre su correo electrnico. Es muy importante
considerar que e-mail que va a ingresar sea, en
orden de prioridad, el que corresponde al repo-
sitorio, correo personal institucional o personal.
Tal como se muestra en los ejemplos:
renati@sunedu.gob.pe; alancaceres@sunedu.gob.pe;
acaceresg@gmail.com

b. Automticamente se cambia la direccin a http://re-

nati.sunedu.gob.pe/password-login.

c. En la pantalla se visualiza la opcin Entrar al DSpace

f. Si en caso se presenta algn inconveniente con el
registro, puede contactarse con el administrador de RE-
NATI y hacer su consulta respectiva.

Presenta un formulario de consulta, donde debe espe-

cificar el inconveniente o resultado de su registro.
d. Debe seleccionar la opcin usuario nuevo.

- 26 -
Es importante que la consulta sea breve y concisa, descri-
biendo al detalle el problema presentado. Debe incluir
el correo institucional o la cuenta que utiliza para gestio-
nar el repositorio. A continuacin un ejemplo del texto:

h. Luego de ingresar su cuenta de correo (tal como se

indica en el literal e), obtiene como resultado la con-
formidad del registro indicndole los siguientes proce-
sos a cumplir.

g. Las consultas realizadas por este medio sern atendi-

das dentro de las 24 horas segn el horario establecido
por la SUNEDU (verificar horario de atencin y contac-
tos en el footer de RENATI).

i. Recibir un mensaje al correo institucional que regis-

tr en el sistema, donde se le facilita el URL para seguir
el proceso de registro.

El tiempo de respuesta depender de la complejidad

del tema y se enviar en un mximo de 48 horas.

En el cuerpo del mensaje puede encontrar la direccin

o el link.

- 27 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI
j. En esta parte del proceso debemos ingresar la si-
guiente informacin que nos solicita el formulario.
Tener en cuenta que los datos completos deben ser los
del responsable del repositorio designado por la univer-
sidad, institucin o escuela de educacin superior, n-
mero telefnico de la institucin. Tambin debe elegir
una contrasea para su acceso.
k. Para finalizar con el registro, el sistema debe dar-
le la conformidad como se muestra en la imagen.
l. Si en caso quisiera modificar algn dato de su registro
puede hacerlo ingresado a la plataforma con el usuario
y clave, seleccionando la opcin Editar perfil.
- 28 -
OCTUBRE 2016
3.3.2 Generacin de comunidades,
subcomunidades y colecciones
Para definir las comunidades, subcomunidades y colec-
ciones, SUNEDU ha visto por conveniente considerar las
siguientes definiciones y analogas:
Comunidad. Nombre de la universidad, institucin o
escuela de educacin Superior.
Subcomunidades. Nombre de las facultades y carreras
profesionales de la institucin.
Coleccin. Grupos de trabajos de investigacin que es-
tarn divididos de la siguiente manera:
Tesis de pregrado.
Tesis de maestra.
Tesis de doctorado.
Estas opciones ya estarn predefinidas. Lo que se va a
coordinar con el responsable de los repositorios son los
nombres de las facultades y carreras, como el nmero
de las mismas.
a. El administrador del Registro Nacional de Trabajos
de Investigacin RENATI, recibir una notificacin so-
bre la inscripcin de una solicitud de acceso al espacio
virtual de una determinada universidad, institucin o
escuela de educacin superior.
b. Cada cuenta de usuario ser asociada a su comuni-
dad, subcomunidad y a los tres tipos de colecciones
respectivamente. De esa forma, el responsable de ge-
nerar metadatos y subir los archivos digitales de los tra-
bajos de investigacin solo tendr permiso de acceder
y enviar nuevos tems a su coleccin.
3.3.3 Registro de metadatos y archivo digital
Para poder ingresar a la plataforma de RENATI, digite
nuevamente en el URL mydspace para que se pueda
habilitar la opcin de ingresar usuario y clave: http://
renati.sunedu.gob.pe/password-login
Si en caso olvid o se bloque su contrasea, puede
modificarla en la siguiente opcin:
Debe ingresar su cuenta de correo y el sistema le en-
viar un link para que pueda modificar su contrasea.
Debe ingresar al URL e introducir la nueva contrasea.
(de al menos 6 caracteres).
- 29 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI
a. Ingresar por primera vez con su cuenta de correo
registrado y la contrasea seleccionada. Es importante
tener en cuenta que el responsable del repositorio es la
nica persona con acceso al espacio virtual de RENATI,
por consiguiente, es el nico responsable de los conte-
nidos que se puedan cargar a la plataforma. De realizar
alguna accin no autorizada, ser sometido a sancin
de acuerdo al Reglamento del Registro Nacional de Tra-
bajos de Investigacin.
b. En el acceso al espacio virtual de RENATI, solo tendr
permiso para visualizar su comunidad, asociada al nom-
bre de la universidad. Entonces, lo primero que le va a
mostrar el sistema es lo siguiente:
Al darle clic a la pestaa Comenzar un nuevo envo
podr empezar a ingresar los trabajos de investigacin
desde su respectiva institucin. Las opciones que ten-
dr sern las siguientes:
- 30 -
OCTUBRE 2016
Como se puede apreciar, este usuario tiene solo una
comunidad (nombre de la institucin), subcomunida-
des (facultades y carreras profesionales) y por ltimo
las colecciones. Es preciso mencionar que si el respon-
sable del repositorio de la universidad ve conveniente
incluir alguna subcomunidad y modificar el nombre de
alguna carrera lo puede solicitar con el administrador
de RENATI.
c. Seleccionamos una coleccin donde deseamos en-
viar un tem. Pueden ver que el uso de las colecciones
depender del tipo de grado acadmico o ttulo profe-
sional, tal como se explica en el numeral 1.2
d. Enseguida acceden a la plantilla de metadatos don-
de debern catalogar e ingresar la informacin corres-
pondiente a cada trabajo de investigacin. Para realizar
este trabajo, es necesario tomar en cuenta todas las
indicaciones de las Directrices dadas por CONCYTEC, tal
como se menciona en el numeral 1.3.1.
A continuacin se har mencin a los campos que se
deben ingresar, estos estarn acompaados del n-
mero correspondiente en relacin a las Directrices de
ALICIA. Cabe mencionar que algunos metadatos es-
tn considerados como recomendados, sin embargo,
para necesidades y exigencias de la SUNEDU, se estn
considerando dichos campos como obligatorios. Para
mayor detalle puede consultar en los anexos de este
documento, el listado de metadatos obligatorios para
trabajos de investigacin para uso de las universidades,
instituciones y escuelas de educacin superior.
Fecha de publicacin (14). Se refiere a la fecha de
aprobacin de la publicacin de la tesis, luego de
ser sustentada por el autor. Se puede dejar en blan-
co el da y/o mes en caso que no aplique

Autor (2). Es un campo repetible, quiere decir

que puede ingresar ms de un autor dndole en
la opcin segn sea el caso. Este dato es impor-
tante y obligatorio. Editorial (45). Es la institucin o entidad respon-
sable de la publicacin del contenido del recur-
so. Para tesis se considera escuela acadmico
profesional, la facultad y la universidad. Para
Asesor (1). Es la persona que asesor al alumno para este campo, solo ingrese el nombre de la institu-
culminar la tesis. Este dato es importante y obligatorio. cin responsable.

Ttulo (70). Es el nombre original y principal del
Citacin (32). Podra registrar la cita en formato
trabajo de investigacin. Se debe ingresar tal cual
APA u otro estndar segn las polticas de la insti-
figura en el archivo de la tesis. Este dato es im-
tucin. Se recomienda trabajar con gestores biblio-
portante y obligatorio.
grficos, como por ejemplo Mendeley. Este campo
es opcional.


Ttulo alternativo (69). En caso el trabajo de in-
vestigacin incluye otros nombres que describen
el documento. Aqu tambin se puede considerar
la traduccin del ttulo. Puede ser repetible segn
sea el caso. Este campo no es obligatorio. Serie (50). No utilizar este campo ya que es para
otro tipo de documento.
No es obligatorio registrarlo.

- 31 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

Idioma (42). Utilizar los cdigos de idiomas

reconocidos en el estndar ISO-639-3. Deber
elegir una opcin segn sea el caso. Si desea
incluir algn otro idioma para catalogar un trabajo
Identificador (40). Es un identificador de un ob- de investigacin que no se encuentre entre las
jeto digital. Es utilizado, en la mayora de casos, opciones, puede coordinarlo con el responsable del
para registrar artculos de revista o publicaciones Repositorio RENATI.
cientficas, asgnandoles un cdigo para poder
localizarlos rpidamente a travs de internet. Es-
tos identificadores pueden ser ISBN, ISSN, DOI,
URI o URL. Pueden ser repetibles. No utilizar este
campo ya que es para otro tipo de documento.
No es obligatorio registrarlo.

Tipo de acceso (58). Este tipo de acceso es

Tipo de trabajo de investigacin (71). Para el caso
de universidades, instituciones y escuelas de edu-
cacin superior, los valores establecidos sern los
siguientes:
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
info:eu-repo/semantics/masterThesis
info:eu-repo/semantics/doctoralThesis
autorizado por autor, en este caso, el alumno
que est optando su grado acadmico o ttulo
profesional debe firmarlo. Este documento debe
ser elaborado por la propia universidad, utilizando
los criterios correspondientes bajo el derecho de
autor. Revisar modelo del anexo N 3.

Los cuales estn configurados como tipo de contenido

de la siguiente manera (deber elegir una opcin se-
gn corresponda):

Las opciones ms utilizadas son las de acceso

abierto y restringido. Para las definiciones puede
revisar el glosario del reglamento.

- 32 -
 Nombre del repositorio (61). Para el caso de
las instituciones que estn utilizando el espacio
virtual de RENATI para ingresar su metadatos, es
necesario colocar el nombre del repositorio que
los alberga. Cuando ya cuenten con un repositorio
propio, ingresarn el nombre que se le asigne tal
como se muestra en los ejemplos de las Directrices
de ALICIA. Es un campo obligatorio.
Nombre de la institucin (60). De igual manera,
ingresar el nombre de la SUNEDU tal como se
muestra en el ejemplo. Es un campo obligatorio. cional o extranjero. Este campo no es obligatorio.
Temas (68). Son los trminos que describen
el contenido del trabajo de investigacin.
Se recomienda colocar un mximo de siete
descriptores o los que considere. Es un campo
repetible y tiene carcter obligatorio. profesionales. Consultar el grfico del numeral 1.2
Resumen (18-19). En este campo se debe
registrar el resumen del trabajo de investigacin.
En caso se cuente adicionalmente con
resmenes en otro idioma, el orden del registro
ser primero en espaol, luego otro idioma.
Patrocinio (21). Si fuera el caso, ingresar los datos
de la entidad, pblica o privada, que promovi y/o
financi el trabajo de investigacin. Tambin si fue
realizado por medio de una beca en el entorno na-
Descripcin (24). Es utilizado como un campo de
notas, tal como lo indica las directrices de ALICIA,
para indicar el tipo de investigacin que se ha ela-
borado en base a los grados acadmicos y ttulos
de este documento y la descripcin de trminos
(dc.type) de la directriz ubicado en la parte final.
Este campo es obligatorio.
- 33 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

Fichero. En esta seccin se cargan los ficheros, val- Para concluir con la carga del archivo, de cualquier for-
ga decir los archivos en cualquier tipo de formato mato se elige la opcin siguiente. El sistema tambin
tales como texto, imagen, video, entre otros. nos permite omitir el proceso de carga de archivos y
continuar con el siguiente proceso.

Cuando cargamos un archivo, correspondiente a un
trabajo de investigacin, el sistema notificar con un
visto bueno la conformidad tal como se muestra en el
ejemplo:
Para efectos de grados y ttulos, como lo indica el reglamen-
to, se debe tener a disposicin el trabajo de investigacin
a texto completo y en formato digital. La opcin de omi-
sin deber ser temporal. Estos casos estn relacionados
al tiempo de acceso que autoriza el autor. Tambin se tiene
la opcin de periodo de embargo donde se bloquea la
descarga del archivo por un periodo determinado segn ca-
ractersticas del contenido de la tesis.

De lo contrario deber intentarlo nuevamente. Si en caso

En el siguiente proceso, la plataforma te da algunas op-
no logra cargar el o los archivos, deber comunicarse con
ciones ms en relacin a los ficheros:
el Administrador de RENATI, para buscar una solucin
inmediata. Estos casos pueden darse por el tamao de
Se pueden incluir ms archivos donde se identifica
los archivos, ancho de banda de la institucin, ubicacin
automticamente los formatos.
geogrfica, entre otros aspectos. Es preciso recomendar
Cargar por ejemplo un video de la entrevista rela-
que los archivos deben tener como mnimo, los nombres
cionada a la tesis.
de los autores, este detalle queda a criterio de las univer-
Identifica el tamao del o los archivos y te brinda la
sidades de como organizan sus archivos.
opcin de borrar o eliminar.
Tiene la opcin de relacionar el archivo principal con
Adicionalmente, se puede realizar una pequea des-
el metadato seleccionando el Bitstream primario.
cripcin de o los archivos para explicar su contenido. Se
Entre otros aspectos para facilitar la carga de ficheros.
recomienda no utilizarlo ya que en la mayora de casos
solo se subirn trabajos de investigacin conducentes a
optar grados y ttulos.

- 34 -
Un aspecto importante es el Checksums, que permite ve-
rificar la integridad del archivo, comprobando as que no
haya cambios entre los valores obtenidos al hacer cargar
un archivo inicial y otra final, si se da el caso, compartido
en la fuente original. Este cdigo generado es automti-
co. No es necesario realizar alguna accin.

Verificacin de los datos ingresados. Muestra el
listado de la informacin ingresada para la com-
probacin e identificacin de algn error. Si esta
conforma darle la opcin siguiente para el envo
del metadato.
Metadato creado. Por ltimo, una vez que acep-
t la licencia, obtendr la confirmacin de que el
metadato y el archivo del trabajo de investigacin
ya estn registrados en RENATI. Tambin da la op-
cin de aadir otro tem a la coleccin, ir al men
principal para seleccionar otra subcomunidad y
coleccin o dirigirnos al buscador para verificar el
registro.

Licencia no exclusiva para la distribucin de los traba-

jos de investigacin. Es un estndar establecido por el
Software DSpace, el cual debe ser autorizado para que
el autor conceda a la universidad, institucin o escue-
la de educacin superior el derecho no exclusivo de
distribuir en formato electrnico en cualquier medio
de difusin.

- 35 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

3.3.4 Edicin de metadatos

Para fines particulares de cada repositorio en las univer-

sidades, instituciones y escuelas de educacin superior,
vern por conveniente ingresar algunos campos adiciona-
les de acuerdo a las necesidades de cada una. Del mismo
modo, por exigencias de la SUNEDU y del Registro Nacio-
nal de Trabajos de Investigacin RENATI, se debe ingresar
obligatoriamente otros metadatos que a continuacin se
mencionan.

Para lo expuesto en el prrafo anterior es necesario editar

el registro de la siguiente forma:
a. Ingresar con la cuenta de usuario en la plataforma
tal como se indica en el numeral 2.2.3, literal a, luego
seleccionar la opcin:
Acceder a la facultad y carrera correspondiente. Para
una orientacin mejor del recorrido de las subcomu-
nidades y colecciones puede visualizar, seguiremos el
ejemplo de la UNSA:

c. Una vez ubicado en la coleccin, seleccionamos la co-

leccin y podemos realizar tres acciones:
b. Ubicar la institucin correspondiente, si no figura en
la primera lista darle la opcin mostrar todas Enviar un nuevo metadato a esa coleccin, seleccionan-
do la opcin:

- 36 -
 Suscribirse a la coleccin de dicha subcomunidad para
recibir un mensaje a la cuenta de correo cada vez que
se ingresa un nuevo trabajo de investigacin y proyecto.

Carga el registro con los datos de la ubicacin de la co-

3.3.5 Ingresos pendientes
En el ingreso constante de trabajos de investigacin,
siempre se va a dar el caso de dejar un ingreso a mitad
de proceso por diferentes motivos. Puede ser por:
leccin y da las opciones de editar, visualizar y borrar si
encaso ya no se desea culminar con el proceso.
Si queremos finalizar el envo seleccionamos editar. El
sistema mostrar la plantilla y la seccin donde se dej
la actividad.

Corte del servicio de internet.

Interrupcin de la actividad por el responsable de
administrar el repositorio.
Por la no disponibilidad de la plataforma.
Otros aspectos.
3.4 Tipos de metadatos
Debe saber que la informacin ingresada hasta el mo-
mento de la interrupcin queda registrada y grabada Los tipos de metadatos que va a contener RENATI y que ser
por defecto en la plataforma. Cuando desea retomar el representados grficamente:
ingreso de metadatos, solo debe ingresar con su cuenta
de usuario como se indica en el numeral 2.2.3, literal 3.4.1 Tipos de trabajos de investigacin
a y le presentara los metadatos pendientes que faltan
concluir el proceso de registro. Trabajos de Pregrado.
Trabajo de Maestra.
En el grfico se muestra, por ejemplo, dos envos sin Trabajo de Doctorado.
finalizar. Darle clic en abrir a cualquiera de ellos
para continuar.

- 37 -
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OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

3.4.2 Tipos de acceso de los trabajos de investigacin 3.5. Entrega de paquete de metadatos

Acceso abierto Cuando una universidad, institucin o escuela de educa-

cin superior implemente su repositorio, en el tiempo es-
tablecido de 18 meses o antes, el repositorio RENATI, por
medio de la DIGRAT, proceder a entregar los metadatos
que hasta el momento se haya ingresado en el espacio vir-
tual. Cabe sealar que esta transferencia solo ser de me-
tadatos ms no los archivos digitales (PDF) de los trabajos
Acceso cerrado de investigacin. Para ello debe realizar lo siguiente:

Comunicacin oficial a DIGRAT informando que ya se

cuenta con un Repositorio y solicitando la entrega de
sus metadatos.
La transferencia ser en cinco (5) das calendario por
medio de un CD-ROM o USB.
Posteriormente, RENATI, realizar la eliminacin de di-
Acceso restringido cha comunidad para luego empezar a recolectar de los
metadatos de dicha institucin a ALICIA.

Condicin de embargo

- 38 -
RECOMENDACIONES
 IV. RECOMENDACIONES
Los formatos de autorizacin del tipo de acceso a utilizar
en las universidades, instituciones y escuelas de educacin
superior, son de libre disposicin y normativa de las mis-
mas. Lo importante es que se especifique claramente las
condiciones que tiene el autor para decidir si su trabajo
de investigacin ser de acceso pblico o restringido. En el
caso de restringido deben sugerirles a los autores un perio-
do de embargo para liberar el documento y ponerlo auto-
mticamente de acceso abierto. formato de almacenamiento digital permitir que se pue-
Como en muchos casos, las universidades, instituciones o
escuelas de educacin superior cuentan con un reposito-
rio institucional donde se alberga todo tipo de documentos
que genera, se recomienda a los responsables de adminis-
trar los repositorios de disear plantillas para cada docu-
mento, en este caso uno especial para trabajos de inves-
tigacin para evitar que se ingresen mal los metadatos. cuelas de educacin superior, la importancia de adquirir o
Es importante preservar los documentos digitales en cada
institucin, as que se recomienda que el autor del trabajo de
investigacin entregue en formato Word y este se resguarde
en espacios virtuales adecuados. Lo mejor es que se pueda ad-
juntar en el metadato junto con el PDF y bloquear su acceso y
hacerlo visible solo para el administrador del repositorio. dificar uno o varios registros de metadatos, no se elija ambas
Los servidores del repositorio, pueden estar alojados en
servidores fsicos en la institucin o en servidor en la nube
por algn proveedor que presta estos servicios, es reco-
mendable que sea por la segunda opcin, sin embargo,
queda a decisin de la universidad elegir cualquiera de
estas opciones de acuerdo a sus necesidades.
En relacin a la digitalizacin de los trabajos de investi-
gacin en formato impreso, se recomienda que cuando
se digitalice se haga en formato de Reconocimiento pti-
co de Caracteres (OCR) y no en formato de imagen. Este
da realizar lectura del contenido del documento, que sea
editable, mayor velocidad de lectura, menor espacio como
archivo de texto, entre otros aspectos positivos.
Se recomienda, en relacin a los nombres Uniform Resour-
ce Locator (URL) de los metadatos que se genera en el o
en los repositorios de las universidades, instituciones y es-
suscribirse a identificadores nicos para evitar problemas
de cambios de nombres de repositorios como lo mencio-
na ALICIA en la directiva 6.2.4. El ms usado en reposito-
rios es el Handle.
Es importante que cuando se est considerando eliminar o mo-
opciones, sino por el contrario, se genere otro registro nuevo.
Estas actividades tienen implicancia en la recolec-
cin de metadatos tanto del Repositorio de ALICIA,
como el Repositorio RENATI.
- 41 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI
Los formatos de autorizacin del tipo de acceso a utilizar
en las universidades, instituciones y escuelas de educacin
superior, son de libre disposicin y normativa de las mis-
mas. Lo importante es que se especifique claramente las
condiciones que tiene el autor para decidir si su trabajo
de investigacin ser de acceso pblico o restringido. En el
caso de restringido deben sugerirles a los autores un perio-
do de embargo para liberar el documento y ponerlo auto-
mticamente de acceso abierto. de almacenamiento digital permitir que se pueda realizar
Como en muchos casos, las universidades, instituciones o
escuelas de educacin superior cuentan con un reposito-
rio institucional donde se alberga todo tipo de documentos
que genera, se recomienda a los responsables de adminis-
trar los repositorios de disear plantillas para cada docu-
mento, en este caso uno especial para trabajos de investi-
gacin para evitar que se ingresen mal los metadatos. cuelas de educacin superior, la importancia de adquirir o
Es importante preservar los documentos digitales en cada
institucin, as que se recomienda que el autor del trabajo
de investigacin entregue en formato Word y este se res-
guarde en espacios virtuales adecuados. Lo mejor es que se
pueda adjuntar en el metadato junto con el PDF y bloquear
su acceso y hacerlo visible solo para el administrador del
repositorio.
Los servidores del repositorio, pueden estar alojados en
servidores fsicos en la institucin o en servidor en la nube
por algn proveedor que presta estos servicios, es reco-
- 42 -
OCTUBRE 2016
mendable que sea por la segunda opcin, sin embargo,
queda a decisin de la universidad elegir cualquiera de es-
tas opciones de acuerdo a sus necesidades.
En relacin a la digitalizacin de los trabajos de investiga-
cin en formato impreso, se recomienda que cuando se di-
gitalice se haga en formato de Reconocimiento ptico de
Caracteres (OCR) y no en formato de imagen. Este formato
lectura del contenido del documento, que sea editable, ma-
yor velocidad de lectura, menor espacio como archivo de
texto, entre otros aspectos positivos.
Se recomienda, en relacin a los nombres Uniform Resour-
ce Locator (URL) de los metadatos que se genera en el o
en los repositorios de las universidades, instituciones y es-
suscribirse a identificadores nicos para evitar problemas
de cambios de nombres de repositorios como lo mencio-
na ALICIA en la directiva 6.2.4. El ms usado en reposito-
rios es el Handle.
Es importante que cuando se est considerando eliminar
o modificar uno o varios registros de metadatos, no se eli-
ja ambas opciones, sino por el contrario, se genere otro
registro nuevo. Estas actividades tienen implicancia en la
recoleccin de metadatos tanto del Repositorio de ALICIA,
como el Repositorio RENATI.
ANEXOS
 V. ANEXOS
5.1 Listado de metadatos a considerar para el procesamiento de informacin de trabajos de
investigacin en repositorios de tesis de las universidades, instituciones y escuelas de
educacin superior

N METADATO ORIGEN
1 dc.contributor.autor Dublin Core
2 dc.contributor.advisor Dublin Core
3 dc.contributor.editor Dublin Core
4 dc.creator Dublin Core
5 dc.date.accessioned Dublin Core
6 dc.date.available Dublin Core
7 dc.date.created Dublin Core
8 dc.date.issued Dublin Core
9 dc.descripcion.abstrac Dublin Core
10 dc.description.provenance Dublin Core
11 dc.dc.description.sponsorship Dublin Core
12 dc.description.uri Dublin Core
13 dc.identifier.citation Dublin Core
14 dc.language.iso Dublin Core
15 dc.publisher Dublin Core
16 dc.rights Dublin Core
17 dc.rights.uri Dublin Core
18 dc.source Dublin Core
19 dc.source.uri Dublin Core
20 dc.subject Dublin Core
21 dc.title Dublin Core
22 dc.type Dublin Core
23 thesis.degree.name NDLTD
24 thesis.degree.level NDLTD
25 thesis.degree.discipline NDLTD
26 thesis.degree.grantor NDLTD
27 thesis.degree.program NDLTD

- 45 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

5.2 Formato de registro del responsable de administrar el repositorio acadmico en las

universidades, instituciones y escuelas de educacin superior universitaria

ANEXO N 2 DEL REGLAMENTO

DATOS DE AUTORIDADES Y RESPONSABLES DE ADMINISTRAR EL REPOSITORIO DIGITAL
A. Informacin General:

Siglas:

Ubigeo:

2. Nombre de Rector/
Presidente/Director
Cargo:

Vigencia del Cargo: Inicio .......... / .......... / ............. Fin .......... / .......... / .............

N de Resolucin Fecha:

Documento de de Ext. Pasaporte Otros

Nmero de Documento:

Sexo: M F

3. Nombre Autoridad de
investigacin, Vicerrector de
investigacin y/o Acadmicos:

Cargo:

Vigencia del Cargo: Inicio .......... / .......... / ............. Fin .......... / .......... / .............

N de Resolucin: Fecha:

Documento de de Ext. Pasaporte Otros

Nmero de Documento:

Sexo: M F

4. E-mail

- 46 -
 5. Responsable de Biblioteca:

Cargo:

Documento de de Ext. Pasaporte Otros

Nmero de Documento:

Sexo: M F

6. E-mail

7. Telfonos:

B. Datos del Repositorio Acadmico

8. Tiene Repositorio: SI NO

9. URL del Repositorio:

10. Pertenece a ALICIA: SI NO

11. Correo del Repositorio:

C. Datos del Responsable de Administrar el Repositorio:

12. Nombre Completo:

13. Cargo:

14. Dependencia:

15. E-mail

16. Telfonos:

17. Direccin:

18. Horario:

D. Firma y V B:

19. Autoridad de y/o Vicerrector 20. Personal Responsable de Repositorio

21. Fecha: ............ / ............ / ..................

- 47 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI
DETALLE DE LOS
CAMPOS A CONSIDERAR
1. Institucin: Pueden ser universidades, instituciones y escue-
las de educacin superior con sus respectivas siglas y ubicacin
geogrfica de su campus.
2. Rector/ Presidente/ Director: Nombre y apellido de la mxi-
ma autoridad de la universidad, institucin y escuela de educa-
cin superior o quien haga sus veces. Adicionalmente se debe
indicar la denominacin del cargo que desempea, la vigencia
(fecha de inicio y fin, considerando da/mes/ao), nombre y n-
mero de la resolucin o documento de la designacin en el car-
go, tipo y nmero de documento de identidad y el sexo.
3. Autoridad de Investigacin, Vicerrectores de Investigacin
o Acadmico: Nombres y apellidos de la autoridad responsa-
ble de los temas de investigacin en la universidad, institucin
y escuela de educacin superior, tales como Vicerrector de In-
vestigacin, Director de Investigacin o quien haga sus veces.
Adicionalmente se debe indicar la denominacin del cargo que
desempea, la vigencia (fecha de inicio y fin, considerando da/
mes/ao), nombre y nmero de la resolucin o documento de
la designacin en el cargo, tipo y nmero de documento de
identidad y el sexo.
- 48 -
OCTUBRE 2016
4. E-mail Institucional: Correo electrnico de la Autoridad de
Investigacin, Vicerrector de Investigacin, Director de Investi-
gacin o quien haga sus veces.
5. Responsable de Biblioteca: Nombres y apellidos del Director,
Jefe o quien haga sus veces. Adicionalmente indicar el nombre
del cargo que desempea.
6. E-mail Institucional: Correo electrnico del Director, Jefe o
quien haga sus veces.
7. Telfonos: Nmeros telefnicos fijos de la institucin con los
anexos de la oficina de dichas autoridades.
8. Tiene repositorio: Si en la actualidad ya cuenta con reposi-
torio responder la opcin SI, si no cuenta elegir la opcin NO.
9. URL del repositorio: Si cuenta con su propio repositorio debe
indicar la direccin electrnica y el dominio de la institucin.
10. Pertenece a ALICIA: Si an no pertenece debe comuni-
carse con Concytec para la adhesin a RENARE y que sus me-
tadatos puedan integrarse a ALICIA (Consultar Directiva N
004-2016-CONCYTEC-DEGC).
11. Correo del Repositorio: Es importante contar con una cuenta
de correo para el repositorio, ya que por medio del cual se realiza-
r las coordinaciones automticas entre repositorios. Si va utilizar
el espacio virtual de RENATI, es necesario que tenga esta cuenta,
a futuro podr utilizar el mismo correo cuando implemente su
repositorio. Se recomienda los siguientes ejemplos:
repositorio@undms.edu.pe
socrates@usfd.edu.pe
12. Nombre Completo: Nombres y apellidos del responsable de
administrar el Repositorio, quien ser el coordinador directo con
Sunedu y Concytec, para el caso de las universidades que no ten-
gan repositorio, ser quien se haga cargo del manejo de la cuenta
de usuario y clave de acceso provisionalmente para ingresar a la
plataforma virtual de RENATI e ingresar la coleccin de trabajos
de investigacin que tiene la universidad.
13. Cargo: Denominacin del cargo o puesto que desempea el
responsable de administrar el Repositorio.
14. Dependencia: Nombre del departamento, rea, oficina o
unidad donde se desempea el personal.
15. E-mail Institucional: Correo electrnico del responsable de
administrar el Repositorio.
16. Telfonos: Nmero telefnico institucional con la oficina del
responsable de administrar el Repositorio.
17. Direccin: Es la ubicacin geogrfica donde desempea sus
funciones: campus, sede, pabelln, etc.
18. Horario: Jornada establecida para realizar las coordinacio-
nes operativas y tcnicas.
19. Firma de Autoridad de Investigacin y/o Vicerrector: Firma
de la Autoridad de Investigacin, Vicerrector de Investigacin,
Vicerrector Acadmico, Director de investigacin o quien haga
sus veces.
20. Firma del Responsable de Repositorio: Firma del responsa-
ble de administrar el Repositorio que asume dichas funciones
de acuerdo a los procedimientos administrativos propios de la
universidad.
21. Fecha: Fecha en la que se suscribe el formato.
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MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

5.3 Formato de Registro de Trabajos de Investigacin para trmite de reconocimiento

ANEXO N 3 DEL REGLAMENTO

RENATI 2016

Uso exclusivo de
SUNEDU
Fecha (dd/mm/aa):
No. de Registro:
A) Datos del autor

NOMBRES Y
APELLIDOS (como
aparece en el
Documento Nacional
de Identidad

DNI PASAPORTE
CARN DE
EXTRANJERA

Ttulo de
GRADO ACADMICO Ttulo
Doctor(a) Maestra Segunda
(Indicar con una X) Profesional
Especialidad
Bachiller
UNIVERSIDAD O
INSTITUCIN DONDE
OBTUVO GRADO
ACADMICO O TTULO
PROFESIONAL
FACULTAD /
CARRERA, ESCUELA O
PROGRAMA
PAS

CORREO ELECTRNICO Telfono:

INDICAR SI ESTUDIOS FUERON

REALIZADOS EN EL MARCO DE SI NO
UNA BECA (marcar con una x)
INDICAR NOMBRE DE LA BECA

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 REGLAMENTO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN
PARA OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES

B) Datos del trabajo de investigacin

TTULO DEL TRABAJO

(INGLS)

TTULO DEL TRABAJO (SI

FUERA OTRO IDIOMA)

TTULO DEL TRABAJO

(CASTELLANO)

REA DE CONOCIMIEN-
Ciencias Naturales
TO Humanidades
(Indicar con una X)

Ingeniera y Tecno- Ciencias Agrcolas

loga

Ciencias Mdicas y
de Salud Ciencias Sociales

OBJETIVO DEL TRABAJO

(Castellano) :

OBJETIVO DEL TRABAJO

(Ingls) :

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- 51 -
MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OCTUBRE 2016
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

RENATI 2016

RESUMEN DEL TRABAJO

(mximo 200 palabras y
en castellano)

PALABRAS CLAVE:
(mnimo tres y mximo
siete)

C) Publicacin de su trabajo de investigacin en el Repositorio Digital RENATI de la SUNEDU

TIPOS DE ACCESO A SU INVESTIGACIN

Acceso abierto Acceso restringido
(Indicar con una X)

JUSTIFICACIN
(si en caso eligi la
opcin restringido)

(Nombre y firma) (Nombre y firma)

Autor RECEPCIN - SUNEDU

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