Municipio del Alto Baud Gobernacin

Oportunidades para Todas las Regiones!

Despacho de la Alcaldesa
NIT. 891600062-4

AVISO DE CONVOCATORIA
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
N MAB-SAMC-No 003 DE 2017

NOMBRE DE LA ENTIDAD ESTATAL

Municipio de Alto Baud - Choc

DIRECCION Y CORREO ELECTRONICO

El Municipio de Alto Baud - Choc, atender a los interesados en el presente

proceso de seleccin en la sede administrativa del municipio Alcalda Municipal
barrio el Carmelo, Pie de Pato Cabecera.

Los interesados en el presente proceso presentaran los documentos en la direccin

indicada y as mismo, podrn formular las observaciones a que haya lugar en
desarrollo del proceso de contratacin en los correos electrnicos
contactenos@altobaudo-choco.gov.co

OBJETO

El Municipio de Alto Baud - Choc, est interesada en recibir propuestas para el

proceso de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N MAB-SAMC-No
003 DE 2017, cuyo objeto es el DESTRONQUE DEL RIO BAUDO, TRAMO QUE
COMPRENDE LA DESEMBOCADURA DEL RIO TRIPICAY A LA
DESEMBOCADURA DEL RIO NAUCA, MUNICIPIO DE ALTO BAUD-CHOCO

ALCANCE
Realizar el: DESTRONQUE DEL RIO BAUDO, TRAMO QUE COMPRENDE LA
DESEMBOCADURA DEL RIO TRIPICAY A LA DESEMBOCADURA DEL RIO
NAUCA, MUNICIPIO DE ALTO BAUD-CHOCO con base en los procedimientos
establecidos por el Estatuto General de la Contratacin Pblica.

METODOLOGA

De Orden Tcnico:
o Tener un conocimiento completo y detallado del proyecto, del
respectivo contrato, de las especificaciones, del cronograma de
ejecucin de las obras y de cualquier otro documento que haga
parte del contrato.
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o Evaluar el funcionamiento, calidad y cantidad del personal y

equipos ofrecido como contratista, Realizar los cambios que con
fundamento tcnico fuere necesario.
o Inspeccionar los trabajos y alcances del trabajo, verificando el
cumplimiento de las normas tcnicas y especificaciones exigidas
por el respectivo contrato.
o Ejercer permanente control sobre la calidad de la informacin,
vigilando su utilizacin, rechazando oportunamente aquellos que
no cumplen las condiciones o especificaciones definidas.
o Velar porque durante la ejecucin del contrato no se ocasionen
daos a terceros y si esto llegare a suceder, tomar las medidas
necesarias para evitar futuras reclamaciones al Municipio de Alto
Baud - Choc.
o Comunicar al Municipio de Alto Baud - Choc en forma oportuna,
todas las determinaciones tomadas en desarrollo de los trabajos.

De Orden Jurdico

o Verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable al proceso de

seleccin abreviada de menor cuanta.
o Verificar el cumplimiento al marco contractual

De Orden Administrativo

o Realizar reuniones peridicas para evaluar el desarrollo del

proyecto, adelantar el estudio y solucin de los problemas que
puedan afectar la marcha del proyecto e introducir los cambios que
sean necesarios en la programacin de las actividades.
o Vigilar el cumplimiento del plan operativo y financiero del contrato
y de los trminos establecidos en los contratos de personal.
o Vigilar que se cumplan las disposiciones de carcter laboral
establecidas por el cdigo Sustantivo de Trabajo, las normas que
lo complementan y la Ley 100 de 1993, exigiendo que se tomen las
medidas tendientes a garantizar la seguridad del personal
contratado para cumplir con el objeto del convenio.
o Verificar el cumplimiento del pago de la seguridad social y aportes
parafiscales, para el personal vinculado al mismo y exigir el paz y
salvo laboral del personal contratado.

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o Iniciar en forma oportuna los trmites de ampliacin, adicin,

suspensin, recibo final y liquidacin definitiva del contrato
celebrado, en caso de ser requeridos.
o Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y
consultas, resolviendo aquellas que fueran de competencia del
contratista o dando traslado de las que no le competen al Municipio
de Alto Baud - Choc.
o Ordenar la suspensin de los trabajos que se estn llevando en
forma incorrecta, hasta tanto no se cumpla con las
especificaciones previstas en el contrato.
o Realizar la liquidacin financiera del contrato mediante acta
debidamente aprobada donde se certifique el recibo a satisfaccin
de los productos entregados. Esta informacin ser la base para
que la Entidad formalice la liquidacin del contrato.
o Elaborar los informes mensuales e informe final solicitados por el
Municipio de Alto Baud - Choc.

De Orden ambiental:

o Verificar que se d cumplimiento, en caso de que las actividades

que se desprendan del contrato as lo requiera, de toda la
normatividad ambiental existente, vigente y aplicable al objeto de
la obra a controlar.

De Orden Financiero:

o Verificar y autorizar las cuentas de cobro que se presenten en

desarrollo del contrato.
o Mantener actualizada la informacin sobre el valor de las labores
ejecutadas.

PLAZO: El plazo para la ejecucin de las obras ser de treinta das (30)

MODALIDAD DE SELECCIN

El Municipio de Alto Baud - Choc, requiere adelantar este un proceso de

contratacin bajo la modalidad de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR
CUANTIA.

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FECHA LIMITE DE PRESENTACION DE OFERTAS, LUGAR Y FORMA

DE PRESENTACIN.

El presente proceso de seleccin se cerrar el da 07 de abril de 2017 a las

15:00 Horas.

Las propuestas debern ser presentadas en el despacho del alcalde, ubicada en la

Sede Administrativa del municipio de Alto Baud - Choc.

No se recibirn propuestas enviadas a travs de correo.

La propuesta se presentar en sobre cerrado como se estipula a continuacin:

El sobre deber contener original y copia de la propuesta, debidamente legajadas y

numeradas en folder o carpeta dos puntos, las cuales debern ser entregadas
dentro del plazo fijado, en sobre sellado y debidamente rotulado en su parte exterior,
indicando el contenido del sobre segn sea: Original o copia (1).

.Nota:

Las propuestas deben ser legajadas y foliadas cada una, las cuales debern ser
entregadas dentro del plazo fijado, en sobre sellado, debidamente rotulados en su
parte exterior, como se seala a continuacin:

Seores

MUNICIPIO DE ALTO BAUDO

Secretara de Planeacin Obras Pblicas.
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N MAB-SAMC-No 003 DE
2017
Objeto: DESTRONQUE DEL RIO BAUDO, TRAMO QUE COMPRENDE LA
DESEMBOCADURA DEL RIO TRIPICAY A LA DESEMBOCADURA DEL RIO
NAUCA, MUNICIPIO DE ALTO BAUD-CHOCO.

Sobre: _____________________________
Nmero de Folios: _____________________

Datos del proponente

Nombre: ____________________________
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Direccin: ___________________________

Telfono: ___________________________
Fax: _______________________________

Correo Electrnico: ___________________

Dicha propuesta debe contener un ndice o tabla de contenido donde

figuren todos los documentos que la componen y el respectivo folio donde
se encuentran.
En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendr en cuenta
la informacin contenida en el original.
Todos los documentos de la propuesta que tengan modificaciones o
enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de quien suscribe la
carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas; no sern
tenidos en cuenta para evaluacin los documentos que presenten
tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaracin
correspondiente.
Si se presentan ofertas en Consorcio o Unin Temporal u otra forma
asociativa permitida por la ley, cada uno de sus integrantes deber
presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad,
existencia y representacin legal.

El proponente deber tener en cuenta en la elaboracin de su oferta econmica, los

costos de administracin y la utilidad del proyecto. En todo caso, no podr incluir
costos por imprevistos en su oferta econmica. Si al momento de la revisin de la
oferta econmica fueron incluidos los imprevistos, estos no sern tenidos en cuenta
y por ende sern excluidos.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

De conformidad con los estudios previos que sustentan el proceso de seleccin, se

ha estimado como presupuesto oficial la suma de CIENTO NOVENTA Y OCHO
MILLONES DE PESOS ($198.000.000) MCTE.

El presupuesto oficial del presente proceso de seleccin se encuentra respaldado

en la Disponibilidad Presupuestal No 073 de 20 de febrero de 2017, certificada por
la Secretara de Hacienda del Municipio de Alto Baud.

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ACUERDOS COMERCIALES Y TRATO NACIONAL

1. La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: a) los oferentes, bienes
y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos
Comerciales; b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los
cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el
Gobierno Nacional haya certificado reciprocidad, es decir que los
oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con
base en la revisin y comparacin de la normativa en materia de compras
y contratacin pblica de dicho Estado y c) a los servicios prestados por
oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones (Estado
Plurinacional de Bolivia, Repblica del Ecuador y Republica del Per)
teniendo en cuenta la regulacin andina aplicable a la materia. En
consecuencia estas ofertas se les dar el puntaje adicional de la ley 816
de 2003 y las preferencias en caso de empate de acuerdo con el artculo
2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
2. Al Municipio de Alto Baud no le es aplicable el literal a) arriba mencionado
teniendo en cuenta que la Entidad no se encuentra dentro del listado de
las Entidades cubiertas por dichos acuerdos.

MIPYME

Realizada la conversin del dlar a moneda Nacional segn la tasa cambiaria

certificada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo publicada en su pgina
WEB a la fecha de elaboracin del presupuesto de los Estudios Previos del presente
proceso de seleccin, se tiene que el presupuesto oficial correspondiente a CIENTO
NOVENTA MILLONES DE PESOS ($190.000.000) MCTE, es inferior a la suma de
DOCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL
PESOS ($272541.000.oo), umbral de limitacin a Mipymes, en consecuencia es
procedente dar a aplicacin limitada a MIPYMES NACIONALES.

CONDICIONES PARA PARTICIPAR

Al presente proceso se pueden Ingenieros Civiles, ambientales, arquitectos y todas
las personas jurdicas ya sean nacionales o extranjeras y lo pueden hacer en Unin
Temporal, Consorcio u otra forma asociativa, siempre y cuando su objeto social,
perfil profesional y experiencia estn asociados a la presente convocatoria. Deben
cumplir los requisitos estipulados en los pliegos de condiciones.

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Para los proponentes extranjeros Los documentos otorgados en el exterior debern

presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la
materia.

Para todos los efectos, las propuestas de oferentes de origen extranjero se

sometern a la legislacin colombiana

Todos los proponentes interesados en participar deben estar inscritos en el Registro

nico de proponentes (RUP).

Las personas naturales y jurdicas deben acreditar con su propuesta la afiliacin al

Rgimen de Seguridad social.

Con la presentacin de la oferta se debe entregar la Garanta de Seriedad de la

misma.

Nota: Los proponentes que quieran participar de este proceso deben cumplir con
las condiciones jurdicas, financieras y de experiencia exigidas en el Pliego de
Condiciones para el cual hay lugar a observaciones segn el cronograma propuesto.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA
Publicacin de Aviso de Convocatoria,
estudios y documentos previos y Proyecto 27 de marzo 2017
de Pliego de Condiciones.
Plazo para presentar observaciones al Proyecto
Del 27 al 31 de marzo 2017 hasta
de Pliego de Condiciones y respuesta a las las 17:00 horas
mismas
Recibido de solicitudes de por lo menos tres (3)
Hasta el 30 de marzo de 2017
Mipyme nacionales para limitar la convocatoria hasta las 15 horas.
a Mipyme nacionales.
Publicacin Resolucin de Apertura y Pliego
03 de abril de 2017 8:00am
de condiciones Definitivo
Audiencia de asignacin de riesgos definitivos y
para precisar el alcance y contenido del 03 de abril de 2017 8:30am
Pliego de condiciones
Plazo para publicar adendas 06 de abril de 2017 hasta17:00 h.
Desde el 03 al 07 de Abril hasta
Plazo para presentar propuestas las 15:00 horas de 2017.
07 de abril de 2017 a las 16:00
Apertura de propuestas. horas

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Plazo Evaluacin de propuestas y revisin

Desde el 10 y 11 de Abril de 2017.
propuesta econmica.
Publicacin de Informe Integrado de
El 12 de abril de 2017
Evaluacin.
Plazo Observaciones al informe Integrado 12, 17 y 18 de abril de 2017.
de Evaluacin Hasta las 17:00 horas
Publicacin de la Resolucin de Adjudicacin o
19 de abril de 2017
declaratoria desierta del proceso
Notificacin Personal de la Resolucin de
Adjudicacin y plazo para la suscripcin del 19 de Abril de 2017.
contrato, Expedicin del Registro Presupuestal
Legalizacin del contrato por el contratista del Cinco das hbiles a partir de la
proceso de contratacin notificacin.

CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los estudios, documentos previos, Pliegos de Condiciones y la totalidad de todos

los documentos asociados al presente proceso de seleccin, incluido el cronograma
de actividades, podrn ser consultados en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica SECOP www.colombiacompra.gov.co y de manera
fsica en la Sede Administrativa del Municipio de Alto Baud, Secretara de
Planeacin y Obras.

CARMEN EDITHZA LONDOO MOSQUERA

Alcalde Municipal Municipio Alto Baud
Original firmado

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