MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "CENTRONICS - CESAR AUGUSTO MENESES RUEDA"

Jerarqua de la
No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

regul desde las competencias del Ministerio de Trabajo,

hasta las relaciones laborales individuales, abordando temas
como la jornada de trabajo suplementario, las vacaciones, los
Sistema de gestin de riesgos laborales, juntas de calificacin de invalidez, entre
Por medio del cual se expide el Decreto Unico CAPITULO VI Cumplimiento Grupo de Talento Humano. Implementacion del Sistema de Gestion de
1 Seguridad y Salud en el Ministerio de Trabajo Decreto 1072 de 2015 otros.
Reglamentario del Sector Trabajo total (Seguridad y Salud en el Trabajo) Seguridad y Salud en el Trabajo
trabajo Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo, as
como las relaciones jurdicas derivadas de los vnculos
laborales y a las personas naturales o jurdicas que en ellas
intervienen

Programa de Vigilancia
Sistema de gestin de A travs del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva
Grupo de Talento Humano. Epidemeolgica.Actividades del
2 Seguridad y Salud en el Ministerio del Trabajo Decreto 1477 de 2014 Tabla de Enfermedades Laborales Aplicacin Total Tabla de Enfermedades Laborales, la cual debe actualizarse
(Seguridad y Salud en el Trabajo) Subprograma de medicina preventiva y del
trabajo cada tres aos atendiendo a estudios tcnicos
trabajo

Normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y

Sistema de gestin de
Congreso de la atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades Grupo de Talento Humano (Seguridad Procedimiento y Formato de la Matriz de
3 Seguridad y Salud en el Ley 1562 de 2012 Administracin general de riesgos profesionales Aplicacin Total
Repblica y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como y Salud en el Trabajo) - peligros, valoracin y control de riesgos.
trabajo
consecuencia del trabajo que desarrollan

Sistema de gestin de Establece la obligatoriedad de los empleadores en relacin Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Grupo de Talento Humano.
4 Seguridad y Salud en el Ministerio de salud Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional TITULO III con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Reglamento de Higiene y Seguridad
(Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo y prevencin de riesgos. Industrial

(Artculos 28, 44, 45, 84, 91,

92, 93, 94, 95, 98, 99, 100,
102, 107, 109, 110, 111, 112, Los equipos,herramientas,instalaciones y redes elctricas
Sistema de gestin de
113, 115, 117, 118, 120, 122, estarn diseados,construidos e instalados,de manera que se Programa de mantenimiento para
5 Seguridad y Salud en el Ministerio de salud Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional Representante Legal
123, 124, 125, 127, 128, 129, previenen los riesgos de incendio y se evita el contacto con infraestructura, Inspecciones operativas.
trabajo
130, 132, 177, 179, 180, 182. los elementos sometidos a tensin.
183, 186, 197, 198, 203, 204,
206, 207, 231, 236, 478)

Sistema de gestin de
Congreso de la Inventario y hojas de seguridad de
6 Seguridad y Salud en el Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional 101-104 Agentes qumicos y biolgicos Representante Legal
Repblica sustancias qumicas.
trabajo

Sistema de gestin de
Congreso de la Normas para Prevenir, Conservar y Mejorar la Salud de los Grupo de Talento Humano.
7 Seguridad y Salud en el Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional Art. 101, 103, 104 y 128 Sistema de Gestin Ambiental
Repblica Individuos en sus ocupaciones. (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo

Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la

Sistema de gestin de recomendacin nmero 177 sobre la seguridad en la
Congreso de la Inventario y hojas de seguridad de
8 Seguridad y Salud en el Ley 55 de 1993 Utilizacin de los productos Qumicos en el trabajo. Aplicacin Total utilizacin de productos quimicos en el trabajo adpotados por Representante Legal
Repblica sustancias qumicas.
trabajo la 77a. Reunin de la conferencia general de la OIT, Ginebra
1990

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La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las

autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.

En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos

Sistema de gestin de Grupo de Talento Humano (Seguridad
Congreso de la 322 de 1996, derogada pblicos y privados debern contemplar la contingencia de
10 Seguridad y Salud en el Ley Se crea el Sistema Nacional de Bomberos de Colombia ARTICULO I y Salud en el Trabajol) -Grupo Plan de Emergencias, GT04 - L93338555
repblica por la Ley 1575 de 2012 este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
trabajo Administrativo.
naturales, construcciones, programas de desarrollo
urbanstico e instalaciones y adelantar planes, programas y
proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las

Sistema de gestin de 614 de 1984, derogada Bases para la
Presidencia de la condiciones de vida de los trabajadores, prevenir todo dao Grupo de Talento Humano. Programa Seguridad y Salud en el Trabajo.
12 Seguridad y Salud en el Decreto por el Decreto 1072 de organizacin y administracin de la CAPITULO I, Art. 2 y 3
Repblica para la salud ocasionado por el trabajo, proteger a las (Seguridad y Salud en el Trabajo) Subprograma de medicina preventiva
trabajo 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo en el pas
personas contra los riesgos a que estn expuestos.

Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados,

contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y
Sistema de gestin de Ministerio de Trabajo y garantizar el funcionamiento de un programa de Seguridad y
Organizacin, funcionamiento y forma de los programas Grupo de Talento Humano.
13 Seguridad y Salud en el Seguridad social y de Resolucin 1016 de 1989 Aplicacin total Salud en el Trabajo de El Programa de Seguridad y Salud en Programa Seguridad y Salud en el Trabajo
de Seguridad y Salud en el Trabajo en el pas. (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo salud. el Trabajo debe contener actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene industrial y
seguridad industrial. Plan de emergencias

Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolucin y

Sistema de gestin de dems normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Programa Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los Grupo de Talento Humano.
14 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 2 Industrial, elaborar su propia reglamentacin y hacer cumplir a Reglamento de Higiene y Seguridad
Seguridad social establecimientos de trabajo. (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo los trabajadores las obligaciones de Seguridad y Salud en el Industrial.
Trabajo que les correspondan.

Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o

transitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios
higienicosanitarios y dems dependencias debern estar Programa de mantenimiento de
construidos y conservadas en forma tal que garanticen la Infraestructura, GA03-M01 manual de
Sistema de gestin de
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los seguridad y la salud de los trabajadores y del pblico en contingencia, GA03-M01 manual de
15 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 4-16 Representante Legal
Seguridad social establecimientos de trabajo. general.Las paredes sern lisas, protegidas y pintadas en servicios administrativos Y GA03-F01
trabajo
tonos claros, susceptibles de ser lavadas o blanqueadas y servicios de mantenimiento de rondas
sern mantenidas al igual que el pavimento, en buen estado diarias.
de conservacin, reparndose tan pronto como se produzcan
grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos. .

Programa de mantenimiento de
Servicios de higiene, servicios permanentes, en el Infraestructura, GA03-M01 manual de
Sistema de gestin de
Ministerio de Trabajo y Se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, establecimiento de trabajo, y tomar las medidas necesarias Grupo de Talento Humano. contingencia, GA03-M01 manual de
16 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 Art. 21, 25, 26, 27 y 165
Seguridad social higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. para impedir la propagacin o exposicin de los agentes (Seguridad y Salud en el Trabajo), servicios administrativos Y GA03-F01
trabajo
biolgicos nocivos para la salud de los trabajadores. servicios de mantenimiento de rondas
diarias.

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Programa de mantenimiento de
Infraestructura, GA03-M01 manual de
Sistema de gestin de Servicios de higiene, disposicin y distribucin de los servicios contingencia, GA03-M01 manual de
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
17 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 17-24 sanitarios, tales como: Inodoros, lavamanos, pisos, orinales, Representante Legal servicios administrativos y GA03-F01
Seguridad social establecimientos de trabajo.
trabajo casilleros, y los elementos indispensables para su uso. servicios de mantenimiento de rondas
diarias..GA04 F04Seguimiento de baos y
cafetera

Sistema de gestin de
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los Todos los lugares de trabajo tendrn la iluminacin adecuada Programa de mantenimiento de
18 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 7, 79-87 Representante Legal
Seguridad social establecimientos de trabajo. e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice. Infraestructura.
trabajo

Sistema de gestin de Los puestos de trabajo deben estar instalados de manera que
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los Programa de Seguridad y Salud en el
19 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 37 el personal efecte sus tareas sentado;donde la naturaleza Representante Legal
Seguridad social establecimientos de trabajo. Trabajo
trabajo del trabajo lo permite.Los asientos son cmodos y adecuados.

Sistema de gestin de Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se

Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los GA03-F01 servicios de mantenimiento de
20 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 32, 188-191 mantendran libres de desperdicios y sustancias que causen Grupo Administrativo
Seguridad social establecimientos de trabajo. rondas diarias..GA04
trabajo dao al trabajador.

Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos

Sistema de gestin de elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados Programa de mantenimiento de
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
21 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 121-138, y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de Representante Legal Infraestructura. GA03-M01 manual de
Seguridad social establecimientos de trabajo.
trabajo contacto accidental con los elementos bajo tensin (diferencia contingencia
de potencial) y los peligros de incendio.

Equipos y Elementos de Proteccin, En todos los

establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn
Sistema de gestin de
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, biolgicos, etc., los GA03-M01 manual de servicios
22 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 176-180 Representante Legal
Seguridad social establecimientos de trabajo. patronos suministrarn los equipos de proteccin adecuados, administrativos
trabajo
segn la naturaleza del riesgo, que rena condiciones de
seguridad y eficiencia para el usuario.

Sistema de gestin de GA03-M01 manual de servicios

Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
23 Seguridad y Salud en el Resolucin 2400 de 1979 70-78 Sistemas de ventilacin. Representante Legal administrativosY GA03-F01 servicios de
Seguridad social establecimientos de trabajo.
trabajo mantenimiento de rondas diarias.

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Todo patrono debe hacer:

1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de este
Reglamento y las dems que en materia de Seguridad e
higiene del Trabajo, fueren de aplicacin obligatoria en los
lugares de trabajo o de la empresa por razn de las
actividades laborales que en ellas se realicen.
2. Organizar y ejecutar un programa permanente de
Seguridad, Higiene y Medicina del Trabajo, destinado a la
prevencin de los riesgos profesionales que puedan afectar la
vida, integridad y salud de los trabajadores a su servicio .
3. Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas
y equipos de control necesarios para prevenir los riesgos
profesionales y adoptar las medidas necesarias para la
prevencin y control de los riesgos profesionales.
4. Realizar visitas a los sitios de trabajo para determinar los
riesgos y ordenar las medidas de control necesarias.
5. Elaborar los informes de accidentes de trabajo y realizar los
anlisis estadsticos para las evaluaciones correspondientes
como son: prdidas de hora hombre por ao, das de
incapacidad totales, prdidas de turno hombre, rata de
frecuencia de accidentes y todos los dems factores
Sistema de gestin de relacionados. GA03-M01 manual de servicios
Ministerio de Trabajo y Por el cual se dicta el reglamento de higiene y seguridad Grupo de Talento Humano.
24 Seguridad y Salud en el RESOLUCIN 2413 de 1979 10 6. Otorgar en todo momento a las autoridades competentes administrativosY GA03-F01 servicios de
Seguridad social para la industria de la construccin. (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo las facilidades requeridas para la ejecucin de estudios, mantenimiento de rondas diarias.
investigaciones e inspecciones que sean necesarias dentro de
las instalaciones y zonas de trabajo.
7. Promover los recursos econmicos materiales humanos
necesarios tanto, para el mantenimiento de las mquinas,
herramientas, material y dems elementos de trabajo en
condiciones de seguridad, como para el normal
funcionamiento de los servicios de higiene para los
trabajadores de la empresa.
8. Determinar en los niveles jerrquicos definidos en el
reglamento interno o en su defecto, mediante instrucciones
escritas, las facultades y deberes del personal directivo,
tcnico y trabajadores en general, para la prevencin de
accidentes y enfermedades profesionales.
9. Facilitar la instruccin adecuada al personal nuevo en un
puesto, antes de que comience a desempear sus labores,
acerca de los riesgos y peligros que puedan afectarle y sobre
la forma, mtodos y procesos que deban observarse para
prevenirlos o evitarlos. o
10. Cumplir en el trmino establecido las recomendaciones
del Comit de Higiene y Seguridad y las del Ministerio de
Trabajo para la prevencin de los riesgos profesionales.

Sistema de gestin de Normas sobre proteccin y conservacin de la audicin Normas sobre proteccin y conservacin de la audicin de la
Programa de Seguridad y Salud en el
26 Seguridad y Salud en el Ministerio de salud Resolucin 8321 de 1983 de la salud y bienestar de las personas por causa de la Aplicacin Total salud y bienestar de las personas por causa de la produccin Grupo Administrativo
Trabajo
trabajo produccin y emisin de ruidos. y emisin de ruidos.

Por la cual se reglamenta la organizacin y

Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de
Sistema de gestin de funcionamiento de los comits de medicina, higiene y
los comits de medicina, higiene y seguridad industrial en los Grupo de Talento Humano.
27 Seguridad y Salud en el Ministerio de salud Resolucin 2013 de 1986 seguridad industrial en los lugares de trabajo Toda la norma Actas de reunin Copasst
lugares de trabajo (actualmente comit paritario de Seguridad (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo (actualmente comit paritario de Seguridad y Salud en el
y Salud en el Trabajo)
Trabajo)

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No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

Sistema de gestin de Ministerio de ambiente,

Se establecen los parmetros principales para la medicin de Programa de Seguridad y Salud en el
28 Seguridad y Salud en el vivienda y desarrollo Resolucin 627 de 2006 Norma nacional de emisin de ruido y ruido ambiental. Art.1 Grupo Administrativo
ruido. Trabajo
trabajo Territorial

Sistema de gestin de Grupo de Talento Humano.

Miniserio de la Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el lugar Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el lugar de Programa de Seguridad y Salud en el
29 Seguridad y Salud en el GATI-HNIR 2006 Aplicacin total (Seguridad y Salud en el Trabajo),
proteccin social de trabajo trabajo Trabajo Instructivo GT04 - G02
trabajo Brigada de emergencia.

Sistema de gestin de Dolor Lumbar Inespecfico y Enfermedad Discal Dolor Lumbar Inespecfico y Enfermedad Discal relacionadas
Miniserio de la Grupo de Talento Humano. Programa de Seguridad y Salud en el
30 Seguridad y Salud en el GATI- DLI- ED 2006 relacionadas con manipulacin manual de cargas y otros Aplicacin total con manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo
proteccin social (Seguridad y Salud en el Trabajo) Trabajo Instructivo GT04 - G02
trabajo factores de riesgo en el trabajo. en el trabajo.

Sistema de gestin de
Miniserio de la Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el Grupo de Talento Humano. Programa de Seguridad y Salud en el
31 Seguridad y Salud en el GATI- HD 2006 Aplicacin total
proteccin social trabajo. trabajo. (Seguridad y Salud en el Trabajo). Trabajo Instructivo GT04 - G02
trabajo

Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con

Sistema de gestin de Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con
Miniserio de la movimientos repetitivos de miembros superiores Grupo de Talento Humano. Programa de Seguridad y Salud en el
32 Seguridad y Salud en el GATI- DME MMSS 2006 Aplicacin total movimientos repetitivos de miembros superiores (sndrome de
proteccin social (sndrome de tnel carpiano, epicondilitis y Enfermedad (Seguridad y Salud en el Trabajo). Trabajo Instructivo GT04 - G02
trabajo tnel carpiano, epicondilitis y Enfermedad de De Quervain
de De Quervain

Se establece el Reglamento de Seguridad para proteccin

contra caidas en trabajo en alturas que aplica a todos los
Sistema de gestin de
Reglamento de seguridad para proteccin contra caidas empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y Grupo de Talento Humano. Subprograma de Higiene y Seguridad
33 Seguridad y Salud en el Ministerio del Trabajo Resolucin 1409 de 2012 Aplicacin Total
en trabajo en alturas. trabajadores de todas las actividades econmicas de los (Seguridad y Salud en el Trabajo) Industrial..
trabajo
sectores formales e informales de la economa, que
desarrollen trabajos en alturas con peligro de cadas

Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades

para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y
Sistema de gestin de monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo Programa de Salud Opcupacional.
Ministerio de la Grupo de Talento Humano.
34 Seguridad y Salud en el Resolucin 2646 de 2008 Riesgos psicolaborales Aplicacin Total psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de Subprograma de medicina preventiva y del
Proteccin Social (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo las patologas causadas por el estrs ocupacional. trabajo.

Acoso laboral. Establecer medidas para prevenir, corregir y

Sistema de gestin de (Artculos del 1 al 9,
Ministerio de la sancionar las diversas formas de agresin, maltrato, Grupo de Talento Humano. Resolucin conformacin Comit de
35 Seguridad y Salud en el Ley 1010 de 2006 Acoso Laboral 11,24,25,26,27,28,29,30,31,3
Proteccin Social vejmenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo (Seguridad y Salud en el Trabajo) Convivencia Laboral.
trabajo 4,45 y 46)
ultraje a la dignidad de los trabajadores.

Programa de Vigilancia
Sistema de gestin de
Presidencia de la Grupo de Talento Humano. Epidemeolgica.Actividades del
36 Seguridad y Salud en el Decreto 1832 de 1994 Tabla de enfermedades profesionales Aplicacin Total Tabla de enfermedades profesionales
Repblica (Seguridad y Salud en el Trabajo) Subprograma de medicina preventiva y del
trabajo
trabajo

Sistema de gestin de Procedimiento para la ejecucin de

Ministerio de la Evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y Grupo de Talento Humano.
37 Seguridad y Salud en el Resolucin 2346 de 2007 3-13 Tipos de evaluaciones mdicas ocupacionales exmenes mdicos ocupacionales GT04 -
Proteccin Social contenido de las historias clnicas ocupacionales. (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo P01

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

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No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin

Sistema de gestin de Procedimiento para la ejecucin de
Ministerio de la 2346 de 2007, Regulacin de la Prctica de las Regula la Prctica de las evaluaciones mdicas y el manejo y Grupo de Talento Humano.
38 Seguridad y Salud en el Resolucin 1918 de 2009 Aplicacin total exmenes mdicos ocupacionales GT04 -
Proteccin Social evaluaciones mdicas y el manejo y contenido de las contenido de las historias clinicas ocupacionales (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo P01
historias clinicas ocupacionales

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Norma

Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que

Sistema de gestin de Informes y actas Reuniones del Comit
tengan a su servicio diez o ms trabajadores, estn obligadas
39 Seguridad y Salud en el Ministerio de trabajo Resolucin 2013 de 1986 Conformacin y funciones de los COPASOS Aplicacin total Vigia Ocupacional Paritario de Seguridad y Salud en el
a conformar un Comit de Medicina, Higiene y Seguridad
trabajo Trabajo.
Industrial.

La inscripcin del COPASO ya no se efecta ante las

Direcciones Territoriales debido a que se suprimi de manera
Sistema de gestin de Informes y actas Reuniones del Comit
Ministerio de la expresa este servicio. Se mantiene vigente la obligacin por
40 Seguridad y Salud en el Ley 1429 de 2010 Ley antitrmites 65 Vigia Ocupacional Paritario de Seguridad y Salud en el
Proteccin Social parte de las empresas de conformar el COPASO o Viga
trabajo Trabajo.
Ocupacional de conformidad a la normatividad vigente.

Programa de prevencin de alcoholismo,

Sistema de gestin de Se estipulan polticas pblicas para la prevencin del Grupo de Talento Humano -Grupo
Congreso de la Informacin por parte de los empleadores a los trabajadores, tabaquismo y farmacodependencia. Poltica
41 Seguridad y Salud en el Ley 1335 de 2009 consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del Aplicacin Total Administrativo. (Seguridad y Salud en
repblica sobre los riesgos por la adiccin y el consumo de tabaco. para prevenir el consumo de alcohol,
trabajo tabaco del fumador. el Trabajo)
cigarrillos y drogas.

Sistema de gestin de
Ministerio de la Medidas en relacin con el consumo de cigarrillo o de Restriccin del consumo de cigarrillo o de tabaco en el Grupo de Talento Humano. Programa de prevencin de alcoholismo,
42 Seguridad y Salud en el Resolucin 1956 de 2008 Aplicacin total
Proteccin Social tabaco en el trabajo trabajo (Seguridad y Salud en el Trabajo) tabaquismo y farmacodependencia.
trabajo

Los empleadores pblicos y privados, incluiran dentro de las

Sistema de gestin de actividades del Subprograma de medicina preventiva
Ministerio de Trabajo y Actividades Seguridad y Salud en el Trabajo, Grupo de Talento Humano. Programa de prevencin de alcoholismo,
43 Seguridad y Salud en el Resolucin 1075 de 1992 Aplicacin total campaas especificas tendientes a fomentar la prevencin y
Seguridad social farnacodependencia, alcoholismo y tabaquismo. (Seguridad y Salud en el Trabajo) tabaquismo y farmacodependencia.
trabajo el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.

El consumo de tabaco, alcohol y otras drogas (sustancias

psicoactivas) afecta los ambientes de trabajo, agravan los
Sistema de gestin de riesgos ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad, Grupo de Talento Humano.
Ministerio de la Programa de Vigilancia Epidemeolgica.
44 Seguridad y Salud en el Circular 038 de 2010 Espacios libres de humo en las empresas. Aplicacin total constituyndose en amenaza para la integridad fsica y mental (Seguridad y Salud en el Trabajo) y
Proteccin Social Programa prevencin de adicciones.
trabajo de la poblacin trabajadora en general, por lo que deben Conductores
implementar un programa de prevencin y control especfico
para estos riesgos.

Define la obesidad y las enfermedades crnicas no

Sistema de gestin de Informacin por parte de los empleadores a los trabajadores,
Congreso de la transmisibles asociadas a sta como una prioridad de Grupo de Talento Humano.
45 Seguridad y Salud en el Ley 1355 de 2009 Aplicacin Total sobre los riesgos por los malos habitos alimenticios y la falta Subprogramade medicina preventiva
repblica salud pblica y se adoptan medidas para su control, (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo de ejercicio corporal
atencin y prevencin

Investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.

Sistema de gestin de
Ministerio de la 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y Obligaciones de los aportantes Metodologa de la Grupo de Talento Humano. Formato y Procedimiento investigacin casi
46 Seguridad y Salud en el Resolucin 1401 de 2007 Investigacin de accidentes e incidentes
Proteccin Social 14) investigacin de incidenteyaccidente de trabajo. Equipo (Seguridad y Salud en el Trabajo) accidentes y accidentes de trabajo.
trabajo
investigador.

Sistema de gestin de
Ministerio de la Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente Grupo de Talento Humano. Formato y Procedimiento investigacin casi
47 Seguridad y Salud en el Resolucin 156 de 2005 Formatos de informes de accidentes de trabajo Aplicacin total
Proteccin Social de trabajo y de enfermedad profesional (Seguridad y Salud en el Trabajo) accidentes y accidentes de trabajo.
trabajo

Prestaciones econmicas derivadas de un accidente de

Sistema de gestin de Normas sobre la organizacin, administracin y
Congreso de la trabajo o enfermedad profesional, tipo de incapacidades y Grupo de Talento Humano. Procedimiento y Formato reporte de
48 Seguridad y Salud en el Ley 776 de 2002 prestaciones del Sistema General de Riesgos Aplicacin total
Repblica monto de la pensin de invalidez y de sobreviviente por (Seguridad y Salud en el Trabajo) accidentes de trabajo
trabajo Profesionales.
muerte del trabajador afiliado.

Sistema de gestin de Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de Campo de aplicacin. El presente decreto se aplica a los
Ministerio de la Grupo de Talento Humano.
49 Seguridad y Salud en el Decreto 1607 Actividades Econmicas para el Sistema General de Art. 1, 2 afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, Procedimiento de vinculacin
Proteccin Social (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. organizado por el Decreto-ley 1295 de 1994.

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Jerarqua de la
No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

Sistema de gestin de Se reglamenta la atencin por Brigadas o Jornadas de Programacin de la semana de la Seguridad y Seguridad y
Ministerio de la Grupo de Talento Humano. Programa de Seguridad y Salud en el
51 Seguridad y Salud en el Resolucin 4796 de 2008 Salud, se adoptan estndares de condicones tecnico Aplicacin total Salud en el Trabajo a realizarse en las instalaciones de la
Proteccin Social (Seguridad y Salud en el Trabajo) Trabajo
trabajo cientficas para la habilitacin de unidades mviles Superintendencia.

Sistema de gestin de
Presidencia de la Se promulga el Convenio nmero 161 sobre los Servicios Cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los Grupo de Talento Humano.
54 Seguridad y Salud en el Decreto 873 de 2001 5,8,12,13,15 Programa de Salud Opcupacional
Repblica de Salud en el Trabajo trabajadores debe velar porque participen en materia de salud (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo
y seguridad en el trabajo.

Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en

Salud deben hacerse sobre la misma base de las cotizaciones
efectuadas al Sistema de Riesgos Profesionales y de las
Sistema de gestin de Adopcin de medidas para promover actividades
Congreso de la realizadas al Sistema General de Pensiones. Para afiliar a un Grupo de Talento Humano. Nomina mensual. Aportes al sistema
55 Seguridad y Salud en el Ley 1393 de 2010 generadoras de recursos para la salud, para evitar la 33
repblica trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar (Seguridad y Salud en el Trabajo) general de salud.
trabajo evasin y la elusin de aportes a la salud
al Sistema de Riesgos Profesionales debe demostrarse que
se encuentra cotizando a los Sistemas Generales de
Seguridad Social en Salud y de Pensiones.

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Jerarqua de la
No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

Sistema de gestin de Orientar las acciones del estado y la sociedad civil para la Grupo de Talento Humano.
Presidencia de la Adopcin del Plan Nacional de Prevencin y atencin de Plan de Emergencias, GA03-M01 manual
57 Seguridad y Salud en el Decreto 093 de 1998 Aplicacin total prevencin y mitigacin de riesgos, los preparativos para la (Seguridad y Salud en el Trabajo),
Repblica desastres. de contingencia
trabajo atencin y recuperacin en caso de desastre. Brigada de emergencia.

Las Guas de Atencin Integral de Seguridad y Salud en el

Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de
Sistema de gestin de Trabajo Basadas en la Evidencia -GATISO- para dolor lumbar, Grupo de Talento Humano.
Ministerio de la Seguridad y Salud en el Trabajo Basadas en la Evidencia
58 Seguridad y Salud en el Resolucin 2844 de 2007 Aplicacin total desordenes musculo-esqueleticos, hombro doloroso, dan las (Seguridad y Salud en el Trabajo) -
Proteccin Social para dolor lumbar, desordenes musculo-esqueleticos,
trabajo recomendaciones tcnicas para la prevencin de este tipo de ARL
hombro doloroso
enfermedades ocupacionales.

Define la conformacin y funcionamiento del Comit de

Convivencia Laboral en entidades pblicas y establece la
Sistema de gestin de establece la conformacin y funcionamiento del Comit de responsabilidad que les asiste a los empleadores pblicos y a
60 Seguridad y Salud en el Ministerio de Trabajo Resolucin 652 de 2012 Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas Aplicacin Total las Administradoras de Riesgos Laborales frente al desarrollo Grupo de Talento Humano Programa de Salud Opcupacional
trabajo privadas de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral,
contenidas en el artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 de
2008

Sistema de gestin de Modifica los artculos 3, 4, 9 y 14 de la Resolucin 652 de

Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de Talento Humano- Comit de
61 Seguridad y Salud en el Ministerio de Trabajo Resolucin 1356 Aplicacin Total 2012 (conformacin, periodicidad reuniones del Comit, Plazo Programa de Salud Opcupacional
2012 Convivencia Laboral
trabajo de implementacion de disposiciones contenidas).

Los Captulos A.10 y C.20 de la norma NSR-10 hace una

actualizacin y coordinacin con los requisitos NSR-10 para
Sistema de gestin de
Presidencia de la Establece los requisitos de carcter tcnico y cientfico edificaciones existentes, aunque el enfoue y filosofa son
64 Seguridad y Salud en el Decreto Ley 926 de 2010 Aplicacin Total Representante Legal Plan de Emergencias
Repblica para construcciones sismorresistentes NSR-10. iguales a los del reglamento NSR98 que exige que las
trabajo
construcciones existentes deben evaluarse y adecuarse
estructuralmente a lo dispuesto por la Norma.

Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del

Sistema de gestin de
Congreso de la riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Responsabilidad, principios y responsabilidades en la Grupo de Talento Humano.
72 Seguridad y Salud en el Ley 1523 de 2012 Articulo del 1 al 7 Plan de Emergencias
repblica Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras identificacion, evaluacion, control y organizacin del riesgo (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo
disposiciones

Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Grupo de Talento Humano.
74 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 21 Obligaciones del Empleador NA
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo

Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin
75 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 22 Obligaciones de los trabajadores. Todos los servidores de la entidad -
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales
trabajo

Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Grupo de Talento Humano.
76 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 26 Tabla de Clases de Riesgo. NA
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo
Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Grupo de Talento Humano.
77 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 56 Responsables de la prevencin de riesgos profesionales. -
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo

Sistema de gestin de Grupo de Talento Humano.

Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Actividades de prevencin de las administradoras de riesgos
78 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 59 (Seguridad y Salud en el Trabajo) y -
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales profesionales.
trabajo ARL

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Jerarqua de la
No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Grupo de Talento Humano.
79 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 61 Estadsticas de riesgos profesionales. Tabla de medicion de indicadores
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo
Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Grupo de Talento Humano.
80 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 62 Informacin de riesgos profesionales Procedimiento de Induccion y Reinduccion
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales (Seguridad y Salud en el Trabajo)
trabajo

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Jerarqua de la
No. Clasificacin/ Sistema Emitido por Nmero/Fecha Ttulo de la norma Artculo Aplicacin Especifica Responsables del Cumplimiento Documento Relacionado
Norma

Sistema de gestin de
Ministerio de Hacienda y Por el cual se determina la organizacin y administracin Comit paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Grupo de Talento Humano. Conformacion del COPASO y Actas de
81 Seguridad y Salud en el Decreto - Ley 1295/94 63
Credito publico del Sistema General de Riesgos Profesionales empresas (Seguridad y Salud en el Trabajo) reunion
trabajo

Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General

de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs
Sistema de gestin de
Ministerio de Salud y de un contrato formal de prestacin de servicios con
82 Seguridad y Salud en el Decreto 723 de 2013 15 y 16 Obligaciones del contratante y del Contratista Representante Legal -
Proteccion Social entidades o instituciones pblicas o privadas y de los
trabajo
trabajadores independientes que laboren en actividades
de alto riesgo y se dictan otras disposiciones

Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General

de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs
Sistema de gestin de
Ministerio de Salud y de un contrato formal de prestacin de servicios con Grupo de Trabajo de Contratos .
83 Seguridad y Salud en el Decreto 723 de 2013 18 Exmenes mdicos ocupacionales. Examenes Medicos Contratistas
Proteccion Social entidades o instituciones pblicas o privadas y de los Grupo de Trabajo de Talento Humano
trabajo
trabajadores independientes que laboren en actividades
de alto riesgo y se dictan otras disposiciones

Sistema de gestin de
Ministerio de Minas y Por la cual se expide el reglamento tecnico de
84 Seguridad y Salud en el Resolucin 90708 de 2013 Todos Instalaciones nuevas Representante Legal -
Energia instalaciones electricas - RETIE
trabajo

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Fecha actualizacin: Abril 2017
ALUD EN EL TRABAJO "CENTRONICS - CESAR AUGUSTO MENESES RUEDA"
Revision:

Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Se evidencia mediante las actividades y el Sistema de Gestion de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Salud en el Trabajo ,como capacitaciones, estudios de puestos de trabajo.
Industrial Mediciones higienicas de 2014 y otras actividades desarrolladas.

Se realizan actividades en promocion y prevencion de aparicion de

enfermedades laborales. Se hace seguimiento y rehabilitacion por parte de la
Cumplimiento del programa de medicina preventiva y del ARL a personas calificadas con enfermedad laboral, se evidencia la ejecucion
trabajo. de la seguimiento a personas con EL del dia 7 de Mayo de 2013 actividades
recomendadas por la ARL. Se evidencian inspecciones a puestos de trabajo
con fecha 24 de abriel de 2013 y 17 de Julio de 2013.

Difusin y sensibilizacin sobre los riesgos que se pueden Se verifica pagos de Seguridad Social de Junio y Septiembre , se revisa el
presentar en cada una de las actividaes que se realizan. pago de afiliacion de Jazmin Soacha, Gina Torres, Angelica Acua.

Se evidencian actividades en seguridad y salud en el trabajo como

capacitaciones, estudios de puestos de trabajo. Mediciones higienicas de
Cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en el
2012.
Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Se cuenta con reglamento de Higiene y Seguridad industrial actualizado, se
encuentra publicado en cartelera en el tercer piso y en la INTRASIC

Implementando el programa de mantenimiento para Se realizan inspecciones periodicas en el formato (GA03-G04), se evidencian
infraestructura y redes elctricas. inspecciones de marzo y agosto sin acciones correctivas presentadas

Se tiene inventario actualizado de los agentes qumicos son los utilizados

Identificacion y etiquetado de las sustancias quimicas y
para hacer el aseo de la Entidad y estan debidamente conservados, en
sus correspondientes hojas de seguridad.
consecuencia no hay riesgo de afectar a los funcionarios. (GA03-F10).

En todos los lugares e trabajo se adoptarn medidas

Se realizan inspecciones en Bioseguridad
necesarias para evitar la presencia de agentes biolgicos

Se tiene inventario actualizado de los agentes qumicos son los utilizados

Identificacion y etiquetado de las sustancias quimicas y
para hacer el aseo de la Entidad y estan debidamente conservados, en
sus correspondientes hojas de seguridad.
consecuencia no hay riesgo de afectar a los funcionarios. (GA03-F10)

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

La prevencin de incendios es responsabilidad de todos Se evidencia Plan de Emergencias que contempla los procedimientos para la
los funcionarios, contratistas y visitantes de la atencin de desastres. Asi como la realizacion de Simulacro el dia 17 de
Superintendencia. Octubre. (Programa GT04-L01)

Se evidencian actividades en seguridad y salud en el trabajo como

Desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el
capacitaciones, estudios de puestos de trabajo. Mediciones higienicas de
Trabajo.
2012, entre otros

Se cuenta con programas, procedimientos para aplicacin en seguridad y

salud en el trabajo. Se tiene actividades para los subprogramas de mediciona
Cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en el
preventiva y del trabajo como examenes medicos de ingreso, periodicos
Trabajo e implementacin del plan de emergencia.
(Diciembre de 2012), organizacin de atencion de primeros auxlios
(brigadistas), estadistas de accidentalidad.

Cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en el Se realizan Insprecciones de Seguiridad y de acuerdo a las condiciones
Trabajo inseguras presentadas se realizan los ajustes

Se realizan mantenimientos de la infraestructura de la entidad. Actualmente

se tiene contrato con AF INGENIERIA quien esta encargada de las
Cumplimiento del Programa de mantenimiento de
actividades de mantenimiento en la Entidad. Se tienen contemplada
Infraestructura,manual de contingencia.
mantenimiento del aire acondicionado e instalacion de peliculas proteccion
solar en las ventanas, entre otros

Cumplimiento del Programa de mantenimiento de Se realizan Insprecciones de Seguiridad y de acuerdo a las condiciones
Infraestructura,manual de contingencia. inseguras presentadas se realizan los ajustes

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Gestin de los servicios administrativos cumplimiento con Se cuenta con baos en buen estado sanitario, con permanente aseo por
el Programa de mantenimiento de Infraestructura y los parte de la empresa contrarista CENTRO ASEO. Se tienen baos separados
segumientos de aseo de baos y cafeteria. para hombres y mujeres.

Se tiene iluminaicion adecuada de acuerdo a los estudios de higiene

Con iluminacin necesaria en todas las reas de la realizados en el Noviembre de 2012. Se tiene planificado en el programa de
entidad. seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2014 realizar nuevos
estudios

Los puestos de trabajo estan ubicados de tal forma que permiten comodidad
a los funcionarios, contando con espacio suficiente para el desarrollo de sus
Ubicando los puestos de trabajo de tal manera que
labores.En el area del 5 piso no se cuenta con esto, actualmente se realizan
garantice las comodidades del trabajador.
obras de adecuacion en los pisos 6 y mezannine para poder reubicar a los
funcinoarios del 5 piso area de la OTI

Atrves del grupo de servicios generales del contratista CENTRO ASEO

supervisado por la Direccin Administrativa mantiene de forma permanente la
Grupo de servicios generales.
limpieza de todas las reas de trabajo, se realiza inspeccion en los pisos 10,
5, 3 evidenciando pasillos limpios y libres de objetos.

Implementando el programa de mantenimiento para

Todo el cableado electrico de la entidad esta protegido asi como las tomas.
infraestructura

Se entregaron elementos de proteccion personal, se cuenta con registro de

Dotacin y uso de los Elementos de Proteccin Personal Mayo de 2013 entrega de Guantes y de Junio de 2013 entrega de gafas y
(EPP) en las actividades que se requieren. botas . Actualmente se encuetra en proceso de aquisicion nuevos elementos
de proteccion personal, Guantes de Nitrilo, Tapabocas N 95

Se cuenta con aire acondicionado en la entidad, se realizo mantenimiento

anualmente, el ultimo mantenimiento se realizo en 2012 se cuenta con las
Contando con un sistema de ventilacin.
actas de mantenimiento asi como la ficha del refrigerante usa R22, el nuevo
mantenimiento se realizara a mediados de Diciembre de 2013.

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Desarrollo de actividades de Seguridad Industrial e

Inspecciones de seguridad, informe de investigaciones de incidentes y
Higiene del trabajo ( inspecciones, capactiaciones, tips
accidentes de trabajo, ajuste de procedimientos, cumplimiento al plan de
de seguridad, investigacion de accidentes e incidentes de
accion de los FACI
trabajo, mediciones ambientales)

La SIC no hace parte del sector industrial de la economa, no maneja

maquinas industriales y por lo tanto, en razn a que sus labores son
Control del nivel de intensidad sonora, no sobrepasar los
netamente administrativas, no hay percepcion de volumenes altos de ruido.
lmites de ruido ambiental permitidos
Se realiza estudio ambiental de ruido, donde se confirma que la entidad
maneja los decibeles de ruido contemplados en la norma.

Se realizan reuniones priodicas de acuerdo a lo

Cumplimiento de actividades
contemplado por la Resolucin

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Control del nivel de intensidad sonora, no sobrepasar los Las actividades de las SIC no emiten ruido ambiental, no genera
lmites de ruido ambiental permitidos contaminacion sonora

De acuerdo con la matriz de peligros y riesgos el Peligro de ruido esta

No existen niveles de ruido altos en la entidad por no identificado como aceptable, se realizan controles para mantener controlado
pertenecer al sector industrial el peligro para el 2014 se realizaran mediciones higienicas de ruido en
diferentes puntos de la entidad

Se tiene un programa de Vigilancia Epidemiologica Biomecanico que tiene en

cuenta las recomendaciones dadas en la GATISO. Se cuenta con una
Programas de Vigilancia Epidemiologica
fisioteraputa Ocupacional para la revision puesto a puesto de trabajo y dar las
respectivas recomendaciones de postura

Se tiene un programa de Vigilancia Epidemiologica Biomecanico que tiene en

cuenta las recomendaciones dadas en la GATISO. Sin embargo en la entidad
Programas de Vigilancia Epidemiologica no se han identificado trabajos con brazos elevados por encima del angulo de
confort con mas de dos repeticios por minuto y por mas del 50% de jornada
laboral que son los parametros que establece la GATISO

Se tiene un programa de Vigilancia Epidemiologica Biomecanico que tiene en

cuenta las recomendaciones dadas en la GATISO. Se cuenta con una
Programas de Vigilancia Epidemiologica
fisioteraputa Ocupacional para la revision puesto a puesto de trabajo y dar las
respectivas recomendaciones de postura

Solicitar certificacin a los servidores que realicen algun

No cuenta con personal directo que trabaje en alturas.
de trabajo en alturas

Se realizaron actividades de Prevencion de Riesgo Psicosocial se evidencian

Capacitacin y Campaas de prevencin de riesgo capacitaciones de capacitacion en manejo de personal, comunicacin
psicosocial. acertiva, resolucion de conflictos, trabajo realizada el 19 de Septiembre.
Capacitacion manejo del estrs 13 de Septiembre.

Esta conformado el Comit de Convivencia Laboral que

Comit de Convivencia Laboral mediante Resolucion 51629 del 30/08/12.. Se
atienede en primera instancia las quejas interpuestas de
dicta capacitacion 5 de Diciembre de 2013 sobre acoso laboral.
presunto Acoso.

Se realizan actividades en promocion y prevencion de aparicion de

enfermedades laborales. Se hace seguimiento y rehabilitacion por parte de la
Cumplimiento del programa de medicina preventiva y del ARL a personas calificadas con enfermedad laboral, se evidencia la ejecucion
trabajo. de la seguimiento a personas con EL del dia 7 de Mayo de 2013 actividades
recomendadas por la ARL. Se evidencian inspecciones a puestos de trabajo
con fecha 24 de abriel de 2013 y 17 de Julio de 2013.

Se realizan examenes de ingreso, periodicos y de retiro, Se revisa la hoja de

Realizando las evaluaciones mdicas al personal de la
entidad.
vida de Andrea Robayo Examen de Ingreso 4 de Noviembre de 2005, ultimo
examen periodico 7 de Febrero de 2012 y de Gina Torres con fecha Examen
de Ingreso 26 de Octubre 2010 y Examen Periodico 20/12/2012, asi como
examenes periodicos de Heliana Gomez, Diana Zambrano. No se evidencian
examenes de retiro

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Realizando las evaluaciones mdicas al personal de la No se envidencian Historias clinicas en las hojas de vida, quien realiza los
entidad. examenes medicos custodia las historias clinicas

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Se revisa confomacion del COPASO, se evidencia resolucion de

conformacion No.5610 del 22 de Febrero de 2013.
Conformacin del COPASO
Se evidencian actas de Mayo, Agosto y Noviembre firmadas y con asistencia
suficiente de CUORUM

Se revisa confomacion del COPASO, se evidencia resolucion de

Conformacin del COPASO conformacion No.5610 del 22 de Febrero de 2013.

Cumplimiento del Programa de prevencin de

Se realizan actividades de prevencion de alcoholismo y tabaquismo
alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia.

Prohibiendo el consumo de cigarrillo en los lugares de

Se hacen publicaciones en la INTRASIC sobre consumo de Cigarrillo
trabajo.

Cumplimiento del Programa de prevencin de En el programa de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo, se realizan
alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia. jornadas de capacitacion y publicaciones sobre el consumo de tabaco

Implementar programa de tabaquismo, drogadiccin y

En la SIC se prohibe el consumo de cigarrillo en cualquier area de la entidad.
alcoholismo.

Se tiene un Programa de Vigilancia Epidemiologica Cardiovascular, se han

Actividades de promocion y realizado actividades como toma de tension el dia 24 de Mayo de 2013 y
prevencion de la salud. capacitacion de habitos de vida saludable 18 de Octubre de 2013.

Se tienen investigado los tres accidentes sucedidos en Mayo de 2013, de Sol

Elaboracin de Procedimiento y reporte de la
Nubia Torres, Adrian Cote, Pedro Vargar, se investigan causas basicas y
investigacin de los accidentes presentados.
causas inmediatas. Se hace seguimiento a las acciones.

Elaboracin de los formatos de informe de accidentes de

Los Accidentes se encuentran investigados en el formato GT04-F05
trabajo.

Se revisa las hojas de vida de Andrea Robayo con afiliaciones a EPS (21 de
Afilicacin de los trabajadores al
Noviembre de 2005), Pension (22/11/2005), ARP Sura (22/11/2005). Gina
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Torres EPS (3 de Noviembre de 2011), ARL (3 de Noviembre de 2010).

Afilicacin de los trabajadores al

Centros de trabajo asignados con la ARL y la vinculacin del trabajador
Sistema General de Riesgos Profesionales.

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Se realizo la semana de la salud del 12 al 15 de Noviembre de 2013, se

Realizando jornadas de salud
realizaron actividades de vacunacion, rumbo terapia, entre otras

Actividades de promocion y Se realizan actividades de prevencion de accidentes y enfermedades

prevencion de la salud. laborales, semana de la salud y capacitaciones

Planilla Integral de Se revisa el pago de parafiscales de Junio y Septiembre de la entidad, estan

Aportes. pagados dentro del tiempo establecido por la ley

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Se cuenta con el plan de emergencias, se realiza simulacro el dia 16 de

Elaboracin del plan de emergencias, realizacin de
Octubre, las brigadas cuentan con entrenamiento y en entrevistas el personal
simulacros.
de la entidad conoce las acciones a tomar en caso de Emergencias

Implementacin Programa de Vigilancia Epidemiologica,

seguimiento a recomendaciones medicas, pausas activas

Programa de Riesgo Psicosocial Comit de Convivencia Laboral mediante Resolucion 51629 del 30/08/12.

Programa de Riesgo Psicosocial Comit de Convivencia Laboral mediante Resolucion 51629 del 30/08/12.

Resolucion No. 1582 de 2002 Ministerio de Cultura

declara el complejo Centro Internacional Resolucion No. 1582 de 2002 Ministerio de Cultura declara el complejo
Tequendamacomo Bien de interes Cultural del mbito Centro Internacional Tequendamacomo Bien de interes Cultural del mbito
nacional y por lo tanto se encuentra cobijado por rgimen nacional y por lo tanto se encuentra cobijado por rgimen especial de
especial de proteccin para la Conservacin del proteccin para la Conservacin del Patrimonio Cultural establecido por la Ley
Patrimonio Cultural establecido por la Ley 377 de 1997, 377 de 1997, modificada por la Ley 1185 de 2008.
modificada por la Ley 1185 de 2008.

Cumple: Se tiene un plan de emergencias actualizado, se tienen claramente

definidas las responsabilidades, se tienen establecido los recursos necesarios
Se tiene establecido un plan de emergencias donde se
en caso de emergencia. Se evidencia entrenamiento a los brigadistas en
identifican la vulnerabilidad de la SIC en temas de
Primeros Auxilios y Conatos de Incendio. Se realizo. Simulacro 16 de
emergencias.
Octubre, se hizo reunion de retroalimentacion y se establecieron acciones
correctivas a tomar.

Se evidencia el pago de seguridad social de los Meses de Junio, Septiembre

se encuantran pagos la totalidad de los servidores contratados.
El pago de Junio y el Pago de Septiembre los cuales estan dentro del tiempo
La Secretaria general y el Despacho del
establecido.
Superintendente de industria y comercio conocen las
Se realizan capacitaciones a servidores y contratistas sobre el cuidado de la
obligaciones frente al Sistema de Seguridad de
salud en el trabajo.
Riesgos laborales
Se verifican la notificacion a la ARL de los Accidentes de Trabajo Ocurridos en
Mayo 21, 22 y 23 de 2013.

En la induccion se les informa a los servidores su Mediante entrevistas a los servidores en las auditorias Internas de Junio y
responsabilidad en el Sistema de Adminsitracion de Julio se evidencia el conocimiento de los Servidores de sus resposabilidades
Riesgos Laborales en el SGRL

La SIC conoce la clasificacion de su riesgo y se plasma el Programa de

La SIC esta clasificada como Riesgo I y II
Gestion de Seguridad y Salud en el Trabjo

Se tiene establecido un Sistema de Seguridad y Salud en Se tiene manuales, procedimientos y programas para llevar acabo actividades
el Trabajo de seguridad y salud en el trabajo

Se evidencian capacitaciones, talleres sobre prevencion de accidentes e

Se trabaje en conjunto con la ARL para dictar
incidentes de trabajo y enfermedades laborales, asi como la identificacion de
capacitaciones
peligros y riesgos

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Se lleva registro estadistico mes a mes de los indicadores Se revisa el documento y se evidencia que hay mediciones mensuales hasta
de accidentalidad de la SIC el mes de Noviembre, asi como el analisis de los indicadores.

Se realizan inducciones y reinduccion a los servidores y Se evidencia reinduccion en el mes de xxxx donde participaron todos los
contratistas colaboradores de la SIC

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)

 Cmo se cumple en la entidad Resultado de la evaluacin del cumplimiento

Se revisa confomacion del COPASO, se evidencia resolucion de

conformacion No.5610 del 22 de Febrero de 2013.
Se tiene COPASO y se reunen mensualmente
Se evidencian actas de Mayo, Agosto y Noviembre firmadas y con asistencia
suficiente de CUORUM

Se evidencia el conocimiento por parte del area de contratos en los deberes

El contrante y el contratista conocen sus derechos y del contratante se entrevista a Lilliana Riao jefe de contratos. Por parte del
deberes en SGRL contratista se entrevista a Claudia Pineda, Monica Bohozques y estas
personas demuestran conocer sus responsabilidades en el SGRL

Se revisa el proceso 114 de 2013, donde se evidencia la inclusion de

Se realizaran examenes medicos periodicos a examenes medicos para contratistas, esta en proceso de adjudicacion. Se
contratistas revisa carpeta de Claudia Alvarado y Monica Bohorquez, cuentan con los
examenes de ingreso.

Se revisan requisitos contractuales de la empresa AF INGENIERIA que realiza

actualmente las adecuaciones en la entidad, se envidencia que cumple con
los requisitos vigentes, entrevista con el Ing. De la obra conoce el nuevo
Se solicita aplicacin para las nuevas Obras
RETIE y lo aplicaran a la obra cuando empiecen las adecuaciones electricas,
en el momento que empiecen las adecuaciones se hara nuevamente reuion
con la empresa para hacer seguimiento al cumplimiento del RETIE

22 GT04-F04 Vr1 (2013-12-18)