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INFORMTICA APLICADA

LABORATORIO N 09

Excel 2013 Tablas en Excel, orden y


subtotales

CODIGO DEL CURSO:

RUDY YUCRA LAROTA Nota


Alumno(s):

Grupo: B Ciclo: II
Requiere No
Criterio de Excelente Bueno Puntaje
mejora acept.
Evaluacin (5pts) (4pts) Logrado
(3pts) (0pts)
Conoce y utiliza las tablas
de datos y las
configuraciones de
impresin
Conoce y utiliza el
ordenamiento de tablas.
Conoce y utiliza la
configuracin de totales y
subtotales.
Orden, Limpieza y respeto.
Observaciones y
conclusiones

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Tablas de Excel, orden y subtotales. Laboratorio. 09
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I.- OBJETIVOS:
1. Utiliza rangos de datos en tablas y ordenada los valores usando diversos niveles.
2. Ordenas los datos por niveles y subniveles, mejorando los resultados de los valores.
3. Utiliza los subtotales en las columnas de las tablas.
4. Filtra los valores agregando subtotales en los datos de la tabla.

II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio est prohibida la manipulacin
del hardware, conexiones elctricas o de red; as
como la ingestin de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesin de laboratorio, apagar
correctamente la computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TERICO:


El docente dar una breve explicacin para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS:


No aplica

V.- RECURSOS:
En este laboratorio cada alumno trabar con un equipo con Windows 7.

VI.- METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:


El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO:
Nota:
Las secciones en cursivas son demostrativas, pero sirven para que usted pueda instalar las herramientas de
desarrollo en un equipo externo.

PROCEDIMIENTO Y RESULTADOS

1. Creacin de un nuevo libro


Crear un nuevo libro, nmbrelo Tabla 1 y guardarlo con el nombre Lab09.xlsx en una carpeta. Inserte los
datos.

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2. Manipulacin de hojas de clculo en Excel


Crea una nueva hoja de nombre Ejercicio 01. Seleccione las celdas A1 a D13. Clic en pestaa
Insertar; clic en Tabla, mostrar una ventana Crear tabla clic en Aceptar.
Crear una tabla como muestra la imagen izquierda. Cambie los datos como muestra la imagen
derecha.

Copie los datos de la Tabla 1 e inserte dichos datos en la hoja Ejercicios 01. El ancho de cada
columna es 12.

Cada columna de la tabla posee un filtro independiente el que permite ordenar los datos de la tabla
segn nuestras necesidades.

3. Bases de datos Orden de tablas.

Crea una nueva hoja de nombre Ejercicio 02. Copie los datos
de la Tabla 1 e inserte dichos datos como se muestra en la
imagen.

Realice 02 copias de la tabla copiada. Las copias deben de estar


al costado de la tabla original, dejando una columna de
separacin entre las tablas.

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Los datos de la tabla se pueden ser ordenados de manera distinta. Pestaa Inicio y la opcin
Ordenar y filtrar. No te olvides, que primero se debe seleccionar los datos de la tabla.

Seleccione la columna Ingresos, ordnelos de mayor ingreso a menor ingreso.

Mostrar una ventana Advertencia antes de ordenar. Se debe de seleccionar la opcin Ampliar seleccin,
clic en ordenar.

Realice ahora una ordenacin de los datos por mes de menor a mayor y por Egresos de mayor a
menor

4. Bases de datos Subtotales

Crea una nueva hoja de nombre Ejercicio 03. Copie los datos de la Tabla 1 e inserte los datos en
la hoja creada. Seleccione los datos de la hoja, seleccione la pestaa Datos, en la cinta de
opciones seleccione Subtotal.
Aplique Subtotales por mes y clic en Aceptar. Ahora repita el procedimiento para semana y que
permita sumar los ingresos y egresos:
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A continuacin se muestran los subtotales generados:

5. Hoja Artculos:
Crea nuevas hojas con los nombres Artculos1, Artculos2, Artculos3 y copia los datos de la
hoja Artculos. El alto de los dos primeras filas 28, al ancho de las columnas es 18 con excepcin
de la columna Precio siendo su ancho 11
En la hoja Artculos1 copia el contenido de la hoja Artculos. Se debe de hallar la suma el costo
de los artculos por seccin.

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En la hoja Artculos2 copia el contenido de la hoja Artculos. Hallar el Promedio por cada pas
de origen.

En la hoja Artculos3 copia el contenido de la hoja Artculos. Hallar los artculos se tiene por
mes

6. Opciones de Impresin.

Realiza dos impresiones en PDF de la hoja Artculos3. En la primera impresin activa la casilla
Salto de pgina entre grupos y en la segunda desactiva la opcin de la ventana subtotales.
En el PDF que posee la casilla desactivada la impresin debe ser en una hoja.

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a. Cul es la diferencia en los modos de impresin? Explique.


Para realizar la impresin de Excel primero convertimos en pdf.

OBSERVACIONES:

para realizar el subtotal, primero debemos ordenar los datos de A a Z o A a Z segn


se requiera.

la herramienta del subtotal nos sirve para saber la cantidad de productos ya que en
esta opcin se utilizan la sumatorias automticas.

Se cre la tabla de datos podemos ver que en la banda de opciones aparece la


pestaa diseo, correspondiente a las herramientas de la tabla.

Para poder modificar los datos y poder insertar nuevos datos en la tabla podemos
insertar manualmente nuevos datos sobre la celda.

Un formulario de datos es como un dialogo que permite al usuario escribir o


mostrar con facilidad una fila entera de datos como un registro.

Para crear un nuevo registro hacemos clic en el botn nuevo, es una opcin la cual
nos ayuda a crear nuevas hoja de clculo en Excel.

CONCLUSIONES:

Se aplic la funcin de ordenar de mayor a menor de acuerdo a la hoja de datos


del cuadro dado para realizar la suma de ingresos y egresos.

La opcin subtotal nos ayuda a dar la suma de datos de ingresos y egresos para
obtener los datos de forma ordenada y obteniendo los resultados generales.

Es importante ordenar los datos por niveles y subniveles, mejorando los resultados de
los valores.

La opcin filtro nos ayuda a dar una mejor visin para poder ordenar los datos
fcilmente.

Los datos obtenidos nos dan una mejor visin y fcil de entender y poder realizar la
suma de datos de acuerdo a los pasos acordados.

La opcin filtro es una gran ayuda para poder ordenar la informacin tanto los
nmeros como las letras.

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