Base de datos.

Karina Villanueva Low

Tecnologa Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

07-05-2017
 1. Explique cules son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

utilizacin de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Para comenzar diremos que Excel es un tipo de programa el cual podemos utilizar para

guardar y presentar informacin, adems nos permite realizar varios tipos de clculos en base a

frmulas, realizar anlisis financieros para una empresa o negocio, crear asientos contables, entre

otros tipos de utilidades. Ahora bien, si hablamos de Base de Datos diremos que este

corresponde a un programa que podemos utilizar para guardar y presentar informacin de

muchas maneras, obteniendo un orden y clasificacin de la informacin ingresada, la cual se

mantiene segura.

En la base de datos podemos guardar un gran nmero significativo de datos y/o registros los

cuales poseen mayor seguridad que una planilla Excel. Tambin podemos mencionar que en

Excel nos debemos limitar a la cantidad de celdas u hojas con las que podemos contar a

diferencia de una base de datos como se mencion anteriormente.

Otro punto de gran relevancia es que segn la estructuracin de la base de datos que

tengamos vamos a poder tener accesos a informes ms detallados y de una manera ms rpida

que si manejamos la misma informacin en Excel, para esto debemos estar en conocimiento

acerca de donde se encuentra exactamente la informacin requerida.

Principalmente podemos decir a modo de resumen que una base de datos se especializa en el

manejo de grandes cantidades de informacin y son realmente tiles a la hora de consultar por

informacin precisa, destacando adems la seguridad para el ingreso a esa informacin, lo que no

sucede de manera igual en la planilla Excel ya que como se ha mencionado incluso en el foro de

esta semana, las planillas de Excel aunque puedan tener una clave estas pueden ser descubiertas

con cierta facilidad.

 2. Entregue ejemplos para cada caso.

Dar un ejemplo en base a mi propia experiencia como administradora de un Taller en la

actualidad. Cuando recin comenzamos con el taller confeccion una planilla Excel con el

inventario los insumos de la empresa, cada vez que necesitaba rebajar algn producto deba

comenzar a buscarlo mediante filtros, o la opcin buscar, una vez que encontraba el producto me

diriga a la celda correspondiente y rebajaba 1 marcando con una x. Con el paso del tiempo y

el aprendizaje decidimos implantar un software con una base de datos la cual funciona de manera

excelente ya que el inventario se va ingresando y cada vez que se utiliza algn repuesto o insumo

en general, lo ingreso a travs del mismo programa a la orden de trabajo y este lo descuenta

automticamente de la base de datos del inventario. Qu ms puedo pedir!

3. Cules son las caractersticas con las que debe contar una base de datos y por qu

esas caractersticas son importantes?

Acceso concurrente de datos: La informacin puede ser visualizada al mismo tiempo

por diferentes personas.

Rechazo a Repeticin de datos: Al momento de ingresar una informacin la cual ya fue

ingresada no te lo permite ya que sale una leyenda de alerta o simplemente no te deja

realizar la operacin.

estabilidad: Una base de datos es estable, se mantiene en el tiempo.

Consultas complejas solucionadas: permite acceder a informacin puntual de una

manera ptima y rpida.

Seguridad en el acceso: Pueden acceder a los datos, personas debidamente autorizadas.

 Costo de almacenamiento y mantenimiento: El costo de almacenamiento y

mantenimiento de una base de datos es muy reducido lo cual resulta ser una gran ventaja

para la entidad.

Recuperacin de la informacin: Capacidad con que cuenta una base de datos de

recuperar su estado en un instante anterior al extravi de datos.

Control: Ya que permite tener un buen control sobre las operaciones de la entidad.

Integridad: Se puede confiar en los datos con los cuales se est trabajando.
 Bibliografa

IACC (2014). Bases de datos para administracin de informacin organizacional. Tecnologa

Aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Semana 3.