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EMPRESARIAL II
PREFACIO
Funciones de
Funciones Lgicas. Funciones de Fecha. Funciones Financieras.
Bsqueda.
La competencia que como estudiante debes lograr al finalizar esta asignatura es:
Organizar, buscar y procesar la informacin en forma creativa e innovadora
ofreciendo una presentacin de calidad en sus trabajos y automatizacin de
clculos aplicados, mediante el uso de grficos estadsticos y operaciones con
base de datos en Excel.
INTRODUCCIN A
MICROSOFT EXCEL
COMPETENCIA:
INTRODUCCIN
a) Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita conocer y valorar
la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual y conocer la
terminologa de Microsoft Excel.
b) Competencia
c) Capacidades
1. Conoce e identifica que es una hoja de clculo, los beneficios de utilizar una
hoja electrnica de clculo, los elementos que componen la aplicacin y su
utilidad.
2. Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de clculo y celdas.
3. Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros dentro
de Excel.
4. Reconoce los principales componentes para la creacin de frmulas, los
operadores de clculo y edicin para realizar clculos.
d) Actitudes
INTRODUCCIN AL MANEJO DE
LA HOJA DE CLCULO EXCEL
COMPETENCIA:
2010
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Iniciar Excel:
Seleccionamos Programas
Seleccionamos el programa
Microsoft Office
Hacemos clic en Excel
2007.
A continuacin aparece la
siguiente ventana.
Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario (IU)
que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de
tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo.
Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen slo
cuando son pertinentes para el tipo de tarea que
se est realizando.
Los elementos siguientes son parecidos a los mens y las barras de herramientas.
Iniciadores de cuadros de
dilogo: los iniciadores de cuadros
de dilogo son pequeos iconos que
aparecen en ciertos grupos. Al hacer
clic en uno de estos iniciadores, se
abre un cuadro de dilogo o un panel
de tareas relacionado que contiene
ms opciones relacionadas con
dicho grupo.
En la lista de la
izquierda, haga clic
en Personalizacin.
En el cuadro
Comandos
disponibles en, haga
clic en Todos los
comandos.
Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un
nico Archivo. Una hoja de clculo es parte de un libro y un libro tiene extensin XLS
que almacena todas las hojas incluidas en l. La forma de identificar un archivo hecho
en Microsoft Excel 2007 es con la extensin .xlsx , en versiones anteriores .xls.
Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar
copias en las celdas.
Si la celda contiene un
dato o valor se copiara
a las dems celdas que
desee.
Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el
cuadro de relleno y genere una lista.
Escriba un elemento
de una lista cuando
haga un arrastre se
mostrar los dems
elementos.
Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar ms fcil los datos, Excel muestra los
arrastres de una celda una Etiqueta Inteligente (Smart Tags), llamado
opciones de autorrelleno.
COMPETENCIA:
Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel, ste se presenta con 3 hojas por naturaleza,
pero se pueden insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda organizar
mejor la tabla y crear mucho mejor las frmulas 3D. La organizacin de cada tabla
siempre debe de estar en su hoja respectiva.
CTRL + Av Pg.
CTRL + Re Pg.
Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las dems.
Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos
nmeros que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se
le puede cambiar por el que desee para facilitar la bsqueda y organizacin del
trabajo.
Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio.
Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del
Mouse.
Debes de tener cuidado cuando elimine una hoja porque al hacerlo pierde totalmente
su contenido.
Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo. Para realizarlo tiene que
arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde est trabajando.
Entonces al realizar la accin Excel le mostrar la segunda ventana pero solamente con
la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber
creado el segundo Libro.
Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un arrastre
con el Mouse djela caer en el Libro de Destino.
Seleccione la columna a
eliminar.
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras, tamao, espaciado, etc. Se
puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato
BOTN ACCIN
FORMATOS DE CELDAS:
Otra manera de aplicar diseo a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas,
en esta ventana concentra en una sola caja de dilogo las opciones vistas.
Ir al men Formato
Elegir la Opcin Celdas
Tambin puede presionar la Tecla
Ctrl. + 1
.
O puede trabajar la opcin
misma con el men contextual
(haciendo clic secundario).
COMPETENCIA:
1. FORMATO DE ALINEACIN:
Alineacin Horizontal,
Izquierda Sangra, Centrado
y derecha sangra.
Para realizar este paso hacemos clic en el botn Combinar y Centrar que se encuentra
en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las combina y
el texto lo centra. Ahora los usuarios tambin pueden separar un grupo de celdas tan
fcil como combinarlas.
Veamos un caso:
Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda.
Pero podemos usar la opcin Centrar en seleccin del cuadro Horizontal, de esta
manera las celdas seleccionadas son independientes.
2. FORMATO CONDICIONAL
Men Formato
Clic en Columnas y Seleccionar
Ancho
Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Clculo.
Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las Columnas
adoptarn esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente.
Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo
hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario.
Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas, tenemos que seleccionar la filas que
deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas, tendra que hacer
doble clic en la lnea de separacin que est en el titulo de la fila.
Ir al men Formato
Seleccionar la opcin Filas o
Columnas
Clic en Mostrar
Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser usados
en Funciones o Frmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos trabajando (en este
caso se deber indicar el libro).
=Suma(ventas)
=BuscarV(Codigo, Tabla1)
Seleccionar el Rango
Escribir el nombre en el cuadro de nombres
Terminar la accin presionando la tecla Enter
Seleccione el
Rango
Escriba el
nombre del
Rango y Pulse
Enter
Seleccionamos la celda que se desea copiar, con las dems reas que
se desea rellenar del contenido
Debemos elegir el men Edicin,
Seleccionar Rellenar. Segn el rea que este seleccionada aparecern
opciones habilitadas o no
Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + J); Derecha (Ctrl. + D)
En este caso vamos a utilizar la Opcin Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo cuadro:
COMPETENCIA:
2010
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
1. REFERENCIA DE CELDAS:
Las frmulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas, nombres o rtulos que vienen
a representar a las celdas o rangos. Veamos un ejemplo:
= (B3 - 3) * C3
Veamos un Ejemplo:
Lenguaje Natural:
Se podr usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una
frmula, as como la anterior frmula se podra definir como: = (Peso 3)*C3
Usamos el texto Peso en vez de la celda B3, la celda C3 se sigue
usando por la extensin del texto.
A partir de la versin 2007 hacia delante deber asegurarse que la posibilidad de usar
un lenguaje natural en la construccin de sus frmulas est activa. As que use lo
siguiente:
Ir al men Herramientas
Clic en Opciones
Y luego hacer Clic en la pestaa Calcular
Por ejemplo:
En el caso anterior la Celda E10 contiene una frmula = (C10 50) * D10, as cuando se
copia la frmula a las celdas inferiores las referencias cambiarn, estos cambios
dependern de la columna o fila que se copia. Veamos un ejemplo:
Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas.
Desarrollemos lo siguiente: = D13 C13; le dar como resultado 300 que viene hacer la
diferencia. Ahora, copie la frmula a las dems filas, vera que al copiarse la referencia de
las celdas cambiar de acuerdo al arrastre de las celdas que est empleando.
En una referencia de
relativa, la direccin de
las celdas cambia.
REFERENCIAS MIXTAS:
En algunos casos la referencia podra ser mixta, es decir que parte de la referencia de la
Ejemplo:
Si queremos calcular la proyeccin del mes para la produccin de los meses Febrero,
Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la
tabla: = H9 * H$3 + H8
En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios
efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deber cambiar (referencia
absoluta)
Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias
absolutas que se han empleado
BUSCADOR DE RANGOS
Veamos un caso:
Se procede, arrastrar el
borde a otro rango de
celdas (Monto Neto) para
modificar la frmula hecha
en la celda anterior.
AUTOCORRECCIN DE FRMULAS
Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar parntesis,
omitir un nmero de una fila o columnas.
LECTURAS RECOMENDADAS
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx
http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
Incorpora una columna con una frmula que calcule el promedio obtenido
por cada alumno, considerando que la nota 1 vale un 30%, la nota 2 un
50% y la nota 3 un 20%.
Incorpora una fila con una frmula que calcule el promedio del grupo en
cada prueba.
Incorpora una fila con una frmula que calcule el porcentaje de alumnos
que aprob cada prueba.
Utiliza la funcin de formato condicional para que aparezcan en rojo las
notas menores a 4.0.
2. TAREA: 02
Abrir un libro de Excel, realiza los puntos que se detallan a continuacin
y enva el archivo a travs de Sueldo.
Puedes agregar otros datos si deseas.
En la primera lnea ingresa el siguiente texto Empresa el Trbol S.A. en fuente Comic
Sans de 18 puntos y color rojo.
Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color
azul.
Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas.
Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla.
Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-12-
75).
Aplicar formato de celda Nmero a los datos de la columna Sueldo, con
separador de miles y 2 posiciones decimales.
Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre ms abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls
Enva el archivo a travs de Sueldo.
AUTOEVALUACIN
3. Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que
lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiara la celda con la frmula, a
continuacin, se colocara un punto de insercin en la celda donde deseara
copiarla y Cul es el paso siguiente?
a) SUMA(B6:D6)*C9
b) SUMA(B6:D6)
c) B6:D6*C9
d) SUMA(B5:D5)*C9
e) SUMA(B6:D6)*B9
.
RESUMEN
UNIDAD DE APRENDIZAJE I:
El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de clculo que permite trabajar con
tablas de datos, grficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas,
ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad en diversas
areas como: educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.
La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas
(verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las
columnas por el nmero que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican
por la letra de la columna y por el nmero de la fila en que estn ubicadas.
Es as que ha estas tablas que van en una hoja electrnica, pueden ser manejadas por
sus columnas o columnas, donde tambin se les puede atribuir algn formato especfico
o el que deseemos colocarle. Eso implica que se pueda cambiar el nombre a la hoja,
adems de utilizar colores de la pestaa, mover una hoja a otra, eliminar la hoja y otros.
Las hojas que estn integradas en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro
como un fichero de extensin xls para versin anterior a Excel 2003 y extensin xlsx para
Excel 2007.
Un libro contiene 16 hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar y
cambiar de nombre. Los libros tambin pueden ser personalizados a travs de un formato
que se les puede dar. Para ello se pueden usar herramientas tales como formato de
alienacin, formato condicional, autollenado de celdas, etc. Todas ellas facilitan el diseo
de un libro.
COMPETENCIA:
INTRODUCCIN
a) Presentacin y contextualizacin
b) Competencia
c) Capacidades
d) Actitudes
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Reconocer y elaborar grficos estadsticos
como elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
CREAR GRFICOS
Luego de haber dado los dos pasos anteriores, se mostrar el nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las
caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Selecciona el grfico desde el
borde y muvelo hacia la zona de la hoja de clculo ms adecuada.
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer y aplicar modificaciones
personalizadas a los grficos estadsticos como
elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Por ejemplo: se podr decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrcula de
fondo para poder leer mejor los resultados.
De todas formas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas
para colocarlas en el lugar deseado. Tambin se podr configurar la Leyenda del
grfico.
Miles de Dlares
150
100 Enero
50 Febrero
0
Marzo
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3
Tiendas
Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas,
as que despus de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entendern
perfectamente sus comportamientos y resultados.
Ficha Formato
Para ello:
1. Se selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus
componentes (reas, barras, leyenda...) y luego se hace clic
en el estilo que ms se ajuste a lo que se busca.
2. Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos, se pueden
utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y
Efectos de forma para personalizar an ms el estilo del
grfico.
COMPETENCIA:
INTRODUCCIN:
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cmoda.
Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
Aparecer a continuacin el
cuadro de dilogo Crear tabla.
Tenemos que posicionarnos en la lista para que est activa, y pulsar en el icono
Formulario .
Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos
aadirla a la Barra de acceso rpido.
Por ejemplo:
COMPETENCIA:
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
AUTOFILTROS
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o
desmarcando el botn Filtro).
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el
cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo,
unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Rango de la lista:
Especificamos los registros de
la lista a los que queremos
aplicar el filtro.
Rango de criterios:
Seleccionamos la fila donde se
encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criterios).
En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que
intervienen en la condicin, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las
condiciones.
Ahora si quisiramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberamos escribir en
la celda inferior a la cabecera Ventas, >500 para formar la condicin Ventas> 500.
En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en la misma fila, estarn unidas
por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones.
Ventas >500 y Ventas <1200, aparecen los registros cuyo precio est
Por ejemplo:
comprendido entre 500 y 1200.
En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en distintas filas, estarn unidas
por el operador O, el registro aparecer en el resultado del filtrado si cumple al menos una
de las condiciones. Por ejemplo, con la condicin Vendedor="Robles" O
Vendedor="Rojas", aparecen los registros cuyo nombre es Robles o Rojas, aparecern
todas los vendedores cuyos apellidos empiezan con R.
Por ejemplo:
Se filtrarn los registros del vendedor Rojas, cuyas ventas sean mayores a 500.
LECTURAS RECOMENDADAS
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
Meses
Vendedores Promedio
Enero Febrero Marzo
Rodrguez 2,500.00 3,000.00 5,000.00 3,500.00
Introduce estos datos en la tabla. (Los dos ltimos campos son calculados).
Una vez creada la tabla con los datos, ordnala de las siguientes formas
utilizando las herramientas estudiadas en esta unidad (ej.: filtros):
Por cliente y para cada cliente por artculo (en ambos casos de menos a
mayor).
Por artculo, por cliente y por fecha (de ms reciente a ms antiguo).
Por nmero de unidades (de mayor a menor).
Por cliente y por artculo.
Por total, por artculo y por fecha.
AUTOEVALUACIN
RESUMEN
Excel tambin proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las cuales son
muy tiles porque almacena informacin en forma detallada de alguna empresa, datos
personales, entre otros. Al crear la tabla aparecer la pestaa de diseo la cual tendr
herramientas, opciones de estilos de tabla, etc. Si se deseara modificar los datos de una
tabla, se puede hacer de manera directa o a travs de un formulario. Estas tablas tambin
incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma
muy rpida.
COMPETENCIA:
INTRODUCCIN
a) Presentacin y contextualizacin
b) Competencia
c) Capacidades
d) Actitudes
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Aplicar un anlisis inmediato a travs de las
tablas dinmicas de los datos con criterios
dinmicos e interactivos.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
1. TABLAS DINMICAS:
Una tabla dinmica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para resumir y
analizar los datos de mltiples filas de informacin de una tabla o de una lista original.
Una tabla dinmica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales
de la misma, o sea los utilizados para su confeccin.
Sirven para hacer resmenes interactivos y dinmicos en una tabla de datos utilizando
diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.
Aparecer la ventana:
Por ejemplo:
Si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna nos aparece una lista como
vemos en la imagen con los distintos lugares disponibles en la tabla con una casilla de
verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin
para marcar todas las opciones en este caso todos los lugares.
Si dejamos marcados los lugares Heredia y Santa Ana, los otros distritos
desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
COMPETENCIA:
2010
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
1. QU SON FUNCIONES?
Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de
funciones. Se identifican porque llevan un nombre de funcin despus del signo (=). Las
funciones bsicas son las que se aplican con mayor frecuencia.
=nombre de funcin
(parmetros)
Ejemplo:
El signo igual (=) significa el inicio de una funcin, el nombre de funcin depender del
resultado que desee obtener y los parmetros pueden ser de tipo numrico o textual.
2. FUNCIN SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis:
=SUMA(nmero1;nmero2;)
Nmero1; nmero2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o
suma desea obtener.
3. FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
=PRODUCTO(nmero1;nmero2;)
4. FUNCIN PROMEDIO
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1;nmero2;)
5. FUNCIN RESIDUO
Sintaxis
=RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Nm_divisor : es el nmero por el cual desea dividir el argumento nmero.
6. FUNCIN SENO
Sintaxis:
=SENO(nmero)
7. FUNCIN COSENO
.
Sintaxis:
=COS(nmero)
Sintaxis:
=LOG(nmero;base)
Nmero: es el nmero real positivo cuyo logaritmo desea obtener.
Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.
FUNCIN DESCRIPCIN
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero
ACOS Devuelve el arcocoseno de un nmero
ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero
ASENO Devuelve el arcoseno de un nmero
ASENOH Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero
ATAN Devuelve la arcotangente de un nmero
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero
Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo
MULTIPLO.SUPERIOR
significativo ms cercano
COS Devuelve el coseno de un nmero
COSH Devuelve el coseno hiperblico de un nmero
GRADOS Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado
FACT Devuelve el factorial de un nmero
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un nmero
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero
M.C.D Devuelve el mximo comn divisor
ENTERO Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo
M.C.M Devuelve el mnimo comn mltiplo
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero
LOG Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices
2010
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Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber
cuantos caracteres tiene un trmino, as como unir o saber la ubicacin de una letra en
una palabra, etc.
FUNCIN DESCRIPCIN
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
CODIGO
texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos.
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de
ENCONTRARB minsculas).
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
DECIMAL
decimales.
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC Pone el texto en minsculas.
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de
EXTRAE, EXTRAEB
texto que comienza en la posicin que se especifique.
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de
NOMPROPIO
texto.
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de
HALLAR, HALLARB
minsculas).
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto.
ESPACIOS Quita los espacios del texto.
MAYUSC Pone el texto en maysculas.
VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero.
Sintxis:
=CONCATENAR(texto1;t exto2; )
3. IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo
nos devolver Verdadero o Falso.
Sintxis:
=IGUAL(texto1;texto2)
4. ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.
Sintaxis:
Ejemplo:
5. DECIMAL
Sintaxis:
=DECIMAL (nmero; decimales; no_separar_millares)
Nmero es el nmero que se desea redondear y convertir en texto.
Decimales es el nmero de dgitos a la derecha del separador decimal.
No_separar_millares es un valor lgico que, si es VERDADERO, impide que
DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.
Observaciones:
Ejemplo:
COMPETENCIA:
2010
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1. FUNCIN MXIMA
=MAX(A1:A10) es igual a 27
=MAX(Peso) es igual a 27
2. FUNCIN MNIMA
=MIN(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2,...son entre 1 y 30 nmeros de los que desea
encontrar el valor mnimo.
3. FUNCIN CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.
=CONTAR(A1:A20)
=MODA(Nmeros)
5. FUNCIN PROMEDIO.SI
=PROMEDIO.SI (rango;criterio;rango_promedio)
Observaciones:
Por ejemplo:
6. FUNCIN MEDIANA
=MEDIANA(Nmeros)
Sintaxis:
=MEDIA.GEOM(nmero1;nmero2;)
Observaciones:
Ejemplo:
El ejemplo ser ms fcil de
entender si lo copia a una hoja
de clculo en blanco.
8. FUNCIN VARIANZA
Sintaxis:
=VAR(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a
una muestra de una poblacin.
LECTURAS RECOMENDADAS
Frmulas y Funciones:
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
VER IMAGEN
AUTOEVALUACIN
RESUMEN
Para ello las Funciones Matemticas y trigonomtricas, donde las matemticas incluyen
operaciones comunes y las trigonomtricas operan con ngulos. Es decir permiten
realizan clculos matemticos de carcter general y trigonomtricos. Todo ello ayuda a
realizar clculos de manera gil en una hija de clculo.
Las funciones en Excel le dan gran potencia a la utilizacin de esta hoja electrnica. Una
funcin en Excel es un conjunto instrucciones que generalmente devuelven un valor o
que produce un efecto o cambio en el lugar en el que se le aplica. En este caso como en
muchos otros, No hay una nica forma de hacer las cosas en Excel, el usuario es quien
decide y se da cuenta cul es el mejor camino para alcanzar sus objetivos.
Es as que la Funcin Texto o Funcin Cadena se utiliza para darle formato al valor que
viene como argumento, permitiendo trabajar con cadenas de texto con ciertos criterios de
operacin, tales como saber la ubicacin de una letra o palabra. Muchas de estas
operaciones se implementan por los usuarios mediante la utilizacin de funciones simples
o compuestas en una versin especfica para la planilla de Excel, que cada usuario
puede desarrollar y utilizar para sus propias aplicaciones.
COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de
Conocer las funciones y las diferentes categoras
en las que se agrupan, en funcin de su utilidad:
funciones lgicas, funciones de bsqueda y
financieras.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
INTRODUCCIN
a) Presentacin y contextualizacin
b) Competencia
c) Capacidades
d) Actitudes
1. Funciones Lgicas.
2. Funciones de Bsqueda.
3. Funciones de Fecha.
4. Funciones Financieras.
COMPETENCIA:
2010
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Las Funciones lgicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar segn la
respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una funcin o celda y realizan
una accin en respuesta al valor obtenido.
1. FUNCIN CONDICIONAL SI
Sintaxis :
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
2. FUNCIN Y
Sintaxis:
3. FUNCIN O
Sintaxis:
=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
4. FUNCIN FALSO
Sintaxis:
=FALSO()
Observacin
Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de clculo o en la
frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico FALSO.
Sintaxis:
=VERDADERO()
Observacin:
6. FUNCIN SI.ERROR
Sintaxis
=SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Observaciones
Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un
valor de cadena vaca ("").
Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados
para cada celda del rango especificado en el valor.
1 A B
23
4
Frmula Descripcin (resultado)
5
=SI.ERROR(A2/B2; Comprueba si hay un error en la frmula en el primer
"Error en el clculo") argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningn
6
error y devuelve los resultados de la frmula (6).
7 =SI.ERROR(A3/B3; Comprueba si hay un error en la frmula en el primer
"Error en el clculo") argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de
8 divisin por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el
clculo).
9 =SI.ERROR(A4/B4; Comprueba si hay un error en la frmula en el primer
"Error en el clculo") argumento (divide "" por 23), no encuentra ningn error
10
y devuelve los resultados de la frmula (0).
COMPETENCIA:
2010
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Son funciones sumamente tiles para buscar datos en listados de informacin. Este tipo
de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de
Facturacin de ventas; donde el artculo a facturar, su precio y descripcin, se extrae de
un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el cdigo del
mismo.
Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes
indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.
Sintaxis:
=buscar(valor buscado,matriz)
BUSCARV :
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Observaciones:
Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegrese
de que los datos de sta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay
un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipogrficas ( o), y de que no
haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un
valor inesperado o incorrecto..
Al buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los datos de la primera
columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en
ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar
los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo
carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si
lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde
(~) antes del carcter.
BUSCAR H:
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca los
valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que
est dentro de la misma columna del valor encontrado.
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Observaciones:
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Identificar y desarrollar frmulas que
permitan procesar datos cronolgicos.
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Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema,
para usarlos en las Hojas de Clculo. Permiten el control automtico de fechas, por
ejemplo puede ser til en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.
1. FUNCIN FECHA
Sintaxis:
2. FUNCIN AHORA
Devuelve el nmero de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del
computador.
Sintaxis:
=ahora()
3. FUNCIN HOY
Sintaxis:
=hoy()
4. FUNCIN AO
Sintaxis:
=ao (nm_de_serie)
5. FUNCIN MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa
como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis:
=MES (nm_de_serie)
6. FUNCIN DIA
Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devuelto est
comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la funcin devuelve
el cdigo de error #VALOR!
Sintaxis:
=da (nm_de_serie)
7. FUNCIN HORA
Sintaxis:
HORA (nm_de_serie)
Sintaxis:
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Observaciones:
Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que
puedan utilizarse en los clculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de
1900 es el nmero de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el nmero de serie
39448 porque viene 39.448 das despus del 1 de enero de 1900. Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
La mayora de las funciones convierten automticamente los valores de fecha
en nmeros de serie.
Ejemplo:
A B
Nota: Para ver el nmero como una fecha, seleccione la celda y haga clic en Celdas en
el men Formato. Haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, en Fecha en el cuadro
Categora.
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Aplicar y desarrollar frmulas que
permitan procesar datos de tipo
financiero.
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1. FUNCIONES FINANCIERAS
Son aquellas funciones que sirven para realizar clculos a nivel de finanzas como
por ejemplo estudios de pre factibilidad, anlisis de costo-beneficio, anlisis de
varianzas financieras, etc.
FUNCIN DESCRIPCIN
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
INT.ACUM
pagos de inters peridicos.
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
INT.ACUM.V
pagos de inters al vencimiento.
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable
AMORTIZ.PROGRE
mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
AMORTIZ.LIN
contables.
Devuelve el nmero de das desde el principio del
CUPON.DIAS.L1
perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos
CUPON.DIAS
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das desde la fecha de
CUPON.DIAS.L2
liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la
CUPON.FECHA.L2
fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha
CUPON.NUM
de liquidacin y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de
CUPON.FECHA.L1
liquidacin.
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos
PAGO.INT.ENTRE
perodos.
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo
PAGO.PRINC.ENTRE
entre dos perodos.
LECTURAS RECOMENDADAS
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
AUTOEVALUACIN
2. Qu hace la funcin O?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son FALSOS.
e) Devuelve FALSO si algn argumento es VERDADERO.
3. Qu hace la funcin Y?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si algn argumento es FALSO.
e) Devuelve FALSO si ningn argumento es FALSO.
RESUMEN
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios (funciones financieras).
En esta Unidad hemos visto las funciones lgicas como por ejemplo la condicional
SI que devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, la funcin O, funcin FALSO,
funcin VERDADERO, funcin SI.ERROR, etc.
Hemos conocido otras funciones bsqueda como BUSCAR que solo necesita de
dos parmetros para buscar un valor en una matriz (rango de filas o columnas);
BUSCARV que con 3 elementos busca un valor en la primera columna de una
matriz y lo muestra dentro de la misma fila; BUSCARH hace lo mismo que el
anterior pero de manera horizontal y muestra el valor dentro de la misma columna
que fue encontrado. Todas estas funciones sirven para buscar datos en listados
de informacin.
Finalmente, las funciones financieras que sirven para realizar clculos a nivel de
finanzas como: amortizaciones, prstamos o depreciaciones, entre otros. Tiene
clases de funciones tales como TASA.DESC que muestra la tasa de descuento de
un valor burstil; NPER que devuelve el numero de periodos de una inversin.
GLOSARIO
1. Anlisis Y si
Proceso de cambio de valores en celdas para ver cmo afectan dichos cambios al
resultado de las frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, la variacin del tipo
de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para determinar la cuanta
de los pagos.
2. Barra de frmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
especificar o modificar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor o
frmula constante almacenada en la celda activa.
4. Consulta de parmetros
Tipo de consulta que, al ejecutarse, solicita valores (criterios) para utilizarlos en la
seleccin de registros del conjunto de resultados, de modo que sea posible utilizar
la misma consulta para recuperar conjuntos de resultados distintos.
5. Cuadro Nombre
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas que identifica a la
celda, el elemento de grfico o el objeto de dibujo seleccionado. Para poner
nombre a una celda o un rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y
presione ENTRAR. Para ir a una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en
su nombre en el cuadro Nombre.
6. Eje
Lnea que rodea el rea de trazado del grfico y que se utiliza como marco de
referencia de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele
ser el horizontal y contiene categoras.
7. Encabezado de columna
rea gris con nmeros o letras situadas en la parte superior de cada columna.
Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa.
Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la lnea situada a la
derecha del encabezado de columna.
8. Frmula
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de
una celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por
un signo igual (=).
FUENTES DE INFORMACIN
BIBLIOGRFICAS
ELECTRNICAS
VIDEOS
MOVER DATOS
http://www.academiaonline.org/excel_2007/mover-datos/index.html
SOLUCIONARIO
1. a)
1. a)
2. a)
2. a)
3. b)
3. c)
4. e)
4. b)
5. c)
5. c)
6. e)
6. a)
7. d)
7. e)
8. b)
8. d)
9. a)
9. e)
10. a)
10. e)
1. c)
1. b)
2. d) 2. c)
3. c) 3. a)
4. d) 4. b)
5. a) 5. c)
6. d) 6. a)
7. c)
7. e)
8. c)
8. a)
9. b)
10. c) 9. d)
10. b)