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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

IUT DR. FEDERICO RIVERO PALACIO

PNF EN CONTADURA PBLICA TRAYECTO III

SECCIN N C

Trabajo de investigacin SCRIBD

Profesora: Integrantes:

Castillo, Valentina Flores, Mariana CI. 20.413.356

Herramientas Tecnolgicas III Gonzlez, Leydis CI. 19.764.000

Murcia, Juan Carlos CI. 17.742.754

Caracas, Abril 2017


INTRODUCCIN

La tecnologa ha trascendido desde varios aos como resultado del progreso


del hombre en la sociedad, en el esfuerzo de bsqueda para satisfacer sus
necesidades y deseos. Esta es una herramienta bsica como medio de
transmisin, difusin y comunicacin de archivos, conversaciones en lnea,
comunicacin multimedia telefnica, entre otros.

En la actualidad, la tecnologa ha permitido grandes avances en materia de


mejoramiento de procesos y procedimientos en las organizaciones, donde han
surgido herramientas tecnolgicas y paquetes administrativos y contables que
promueven la optimizacin de las funciones con la finalidad de alcanzar los
objetivos de la empresa.

Por su parte, las herramientas tecnolgicas persiguen como finalidad la de


mejorar, facilitar, organizar y sintetizar el trabajo que se desempea en las
empresas y revelar en sus planes, polticas y estrategias tecnolgicas, la eficiencia
en la informacin.

Asimismo, en las organizaciones se ejecuta la tecnologa por medio de la


utilizacin de sistemas administrativos y contables, los cuales se han tornado
imprescindibles para el desarrollo de las labores dentro de las empresas.

Los puntos antes mencionados, sern tratados de forma detallada y


completa en el siguiente documento.
SCRIBD

Herramientas Tecnolgicas:

- Definicin:

Son herramientas de tipo programas y/o software, que tienen como finalidad
la de proveer los mecanismos necesarios para la ejecucin eficiente del trabajo.
Por medio de ellas, se realizan intercambios de informacin oportuna que permiten
su conocimiento entre y desde distintos lugares.

Algunas de las herramientas tecnolgicas que se manejan en la actualidad,


son: el internet, los equipos computacionales, tabletas, Smartphone, entre otros.

- Importancia:

Su importancia radica en que facilitan de manera significativa la utilizacin de


funciones para el desempeo de las labores, donde incluso, en algunos casos
pueden gozarse de sus beneficios de forma gratuita. Aunado a ello, tambin se
consideran imprescindibles porque permiten que toda la poblacin tenga acceso
libre a la informacin.

- Tipos y clasificacin de las Herramientas Tecnolgicas:

Herramientas tangibles:

Son las herramientas que pueden ser palpables al tacto y que contienen una
estructura fsica visible. Ellas pierden valor desde el principio y tienden a
depreciarse por su utilizacin.

Ejemplo de ellas son:

Los equipos computacionales

Impresoras

Pizarras digitales
Entre otras

Herramientas intangibles:

Son las que pueden percibirse de forma visual pero no palpable. Pueden
verse representaciones de ellas u observar los resultados derivados de su uso.

Estn basadas principalmente en la informacin y el conocimiento, por lo que


su identificacin y cuantificacin es complejo. Aunado a que suelen generar valor a
medida en que son utilizadas, por lo cual exigen de una actualizacin constante.

Algunas de ellas son:

Software: Es indispensable para el funcionamiento del


computador. Est formado por una serie de instrucciones y datos,
que permiten aprovechar todos los recursos que el computador
tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas.
Un computador en s, es slo un conglomerado de componentes
electrnicos; el software le da vida al computador, haciendo que
sus componentes funcionen de forma ordenada.
El software es un conjunto de instrucciones detalladas que
controlan la operacin de un sistema computacional.

Procesadores de Texto : Permiten desarrollar trabajos escritos


tales como informes, ensayos, etc., facilitando las actividades de
escritura y ofreciendo una gama muy variada de opciones
eficientes para su presentacin.

Dentro de los procesadores de texto, se encuentran:

Power Point: Permite generar presentaciones multimedia


por medio de la insercin de textos, imgenes, grficos,
videos, tablas, sonidos, etc.
Publisher: Es una aplicacin de diseo que permite crear
folletos, boletines, tarjetas personales, volantes y siempre
se realizan estos documentos de una forma sencilla y
rpida.

Excel: Es una plantilla de clculo que facilita muchas


operaciones matemticas de forma automtica,
presentando las cifras en filas y columnas que se adaptan
a las necesidades del usuario.

Flash 5: Herramienta por la cual se crean pginas web,


siendo una aplicacin de alto contenido interactivo.

Blackboard: Es una plataforma tecnolgica en la red que


facilita el proceso de enseanza. Con esta herramienta se
puede crear el concepto de aula virtual, la cual est
disponible las 24 horas del da y funge como una pgina de
interaccin.

Webex: Esta herramienta permite compartir aplicaciones


en tiempo real de pginas web.

Moodle: Es un sistema que permite generar aulas virtuales.

Cwis: Es un software que ayuda en la organizacin y el


compartir de datos acerca de recursos acadmicos,
educativos o de investigacin.
- Tipos de licencias:

Estas licencias son un contrato entre el autor del programa y el usuario, y


comprenden una serie de trminos y clusulas que el usuario deber cumplir para
usar el mismo.
Esto rige en todos los programas, comerciales, o libres y gratuitos, pero en
este ltimo caso, las condiciones siempre estn a favor del usuario final.

Software Libre o Free Software:

Es un software disponible para cualquiera que desee utilizarlo, copiarlo y


distribuirlo, ya sea en su forma original o con modificaciones. La posibilidad de
modificaciones implica que el cdigo fuente est disponible. Si un programa es
libre, puede ser potencialmente incluido en un sistema operativo tambin libre. Es
importante no confundir software libre con software gratis, porque la libertad
asociada al software libre de copiar, modificar y redistribuir, no significa
gratuidad. Existen programas gratuitos que no pueden ser modificados ni
redistribuidos y existen programas pagos.

Copyleft: La mayora de las licencias usadas en la publicacin de


software libre permite que los programas sean modificados y
redistribuidos. Estas prcticas estn generalmente prohibidas por
la legislacin internacional de copyright, que intenta impedir que
alteraciones y copias sean efectuadas sin la autorizacin del o los
autores. Las licencias que acompaan al software libre hacen uso
de la legislacin de copyright para impedir la utilizacin no
autorizada, pero estas licencias definen clara y explcitamente las
condiciones bajo las cuales pueden realizarse copias,
modificaciones y redistribuciones, con el fin de garantizar las
libertades de modificar y redistribuir el software registrado. A esta
versin de copyright, se le da el nombre de copyleft.
GPL: La Licencia Pblica General GNU (GNU General Public
License GPL) acompaa los paquetes distribuidos por el Proyecto
GNU, ms una gran variedad de software que incluye el ncleo
del sistema operativo Linux. La formulacin de GPL es tal que en
vez de limitar la distribucin del software que protege, llega hasta
impedir que este software sea integrado en software propietario.
La GPL se basa en la legislacin internacional de copyright, lo
que debe garantizar cobertura legal para el software licenciado
con GPL.

Debian: es parte del contrato realizado entre Debian y la


comunidad de usuarios de software libre, y se denomina Debian
Free Software Guidelines (DFSG). En esencia, esta licencia
contiene criterios para la distribucin que incluyen, adems de la
exigencia de publicacin del cdigo fuente: (a) la redistribucin
libre ; (b) el cdigo fuente debe ser incluido y debe poder ser
redistribuido; (c) todo trabajo derivado debe poder ser
redistribuido bajo la misma licencia del original; (d) puede haber
restricciones en cuanto a la redistribucin del cdigo fuente, si el
original fue modificado; (e) la licencia no puede discriminar a
ninguna persona o grupo de personas, as como tampoco
ninguna forma de utilizacin del software; (f) los derechos
otorgados no dependen del sitio en el que el software se
encuentra; y (g) la licencia no puede 'contaminar' a otro software.

Open Source: La licencia de Open Source Initiative deriva de


Debian.

BSD: La licencia BSD cubre las distribuciones de software de


Berkeley Software Distribution, adems de otros programas. sta
es una licencia considerada 'permisiva', ya que impone pocas
restricciones sobre la forma de uso, alteraciones y redistribucin
del software. El software puede ser vendido y no hay obligaciones
de incluir el cdigo fuente. Esta licencia garantiza el crdito a los
autores del software pero no intenta garantizar que las
modificaciones futuras permanezcan siendo software libre.

X.org: El Consorcio X distribuye X Window System bajo una


licencia que lo hace software libre, aunque sin adherirse al
copyleft. Existen distribuciones bajo la licencia de la X.org que
son software libre, y otras distribuciones que no lo son. Existen
algunas versiones no-libres del sistema de ventanas X11 para
estaciones de trabajo y ciertos dispositivos de IBM-PC que son
las nicas funciones disponibles, sin otros similares que sean
distribuidos como software libre.

Software con Dominio Pblico:

El Software con dominio pblico es software sin copyright. Algunos tipos de


copia o versiones modificadas pueden no ser libres si el autor impone restricciones
adicionales en la redistribucin del original o de trabajos derivados.

Software Semi-libre:

El Software semi-libre es un software que no es libre pero permite que otros


individuos lo usen, lo copien, lo distribuyan y hasta lo modifiquen. Ejemplos de
software semi-libre son las primeras versiones de Internet Explorer de Microsoft, o
algunas versiones de browsers de Netscape, y StarOffice.

Freeware: El trmino freeware no posee una definicin


ampliamente aceptada, pero es utilizada para programas que
permiten la redistribucin pero no la modificacin, y que incluyen
su cdigo fuente. Estos programas no son software libre.
Es un programa gratuito. Sin embargo, no es libre. En este tipo de
licencia el autor puede restringir su programa al uso empresarial,
redistribucin no autorizada, modificacin por usuarios y otro tipo
de restricciones. (Ejemplos: Internet Explorer, Adobe Flash
Player, Windows Live Messenger).

Shareware: Es el software disponible con el permiso para que sea


redistribuido, pero su utilizacin implica el pago. Generalmente, el
cdigo fuente no se encuentra disponible, y por lo tanto es
imposible realizar modificaciones.
Es un programa distribuido gratuitamente, pero por tiempo
limitado o con algunos recursos restringidos. A travs del pago de
un valor definido por el autor del programa, se puede obtener el
registro del programa o la versin integral con todos los recursos.
Abarca las licencias adware, trial y demo.

Software Propietario:

Es aquel cuya copia, redistribucin o modificacin estn, en alguna medida,


prohibidos por su propietario. Para usar, copiar o redistribuir, se debe solicitar
permiso al propietario o pagar.

Software Comercial:

El Software comercial es el software desarrollado por una empresa con el


objetivo de lucrar con su utilizacin. Ntese que "comercial" y "propietario" no son
lo mismo. La mayor parte del software comercial es propietario, pero existe
software libre que es comercial, y existe software no-libre que no es comercial.
Adware: Subprograma que descarga publicidad sobre otro
programa principal. Esto ocurre cuando un programa tiene
versiones comerciales o ms avanzadas que necesitan ser
compradas para poder ser utilizadas. Pagando por la versin
comercial, esos anuncios desaparecen. Es una licencia muy poco
usada. Un ejemplo es el Ashampoo Burning Studio 2009.

Trial: Versin de programa pago, distribuido gratuitamente con


todos los recursos activos, pero por un tiempo determinado. Es
como un programa freeware, que despus de determinado tiempo
deja de funcionar. Para continuar con la utilizacin del programa,
se debe comprar la clave de registro e insertarla en el programa,
para que vuelva a ejecutarse. Ejemplo: Nero, Alcohol 120% y
Photoshop.

Demo: Versin de demostracin, liberada por el autor, que no


contiene todas las funciones del programa original. Es distribuida
gratuitamente, y no tiene plazo de validez, pero tambin tiene
pocos recursos y funciones. Ejemplo: Need for Speed DEMO, Fifa
09 DEMO.

Crippleware: Es un programa con menos recursos y funciones.


Muy conocido como "versin lite". Ideal para ser usado
en computadoras viejas. Ejemplo: BurnAware Free.

Donationware: Versin de programa en la que el autor solicita una


donacin, para cubrir los gastos del desarrollo del programa. No
es obligatoria, pero si solicitada. El programa no sufre variantes
por realizar o no la donacin. Ejemplo: FreeRapid Downloader,
Linux Slax.
Abandonware: Programa cuyo desarrollo fue abandonado. El
autor debe anunciar pblicamente el abandono del programa para
ser abandoware, mientras tanto el programa est protegido contra
los derechos de copia (copyright). Si la discontinuidad es
anunciada, el programa puede ser distribuido y modificado por
cualquier usuario o desarrollador.

Paquetes Administrativos y Contables:

Paquetes Administrativos:

- Definicin:

Son sistemas administrativos que contienen informacin acerca de todas las


operaciones efectuadas por una organizacin y le permite a sus usuarios
(personal administrativo) desarrollar las funciones de forma oportuna y eficiente,
as como tambin, a efectuar una toma de decisiones adecuada.

Estos sistemas se disean para las actividades de seguimiento, control, toma


de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan
reportes peridicos sobre las operaciones que desempean en la empresa.

Los sistemas administrativos son un conjunto de elementos (recursos


humanos: cargos, personas, recursos materiales, equipo, maquinaria, etc.;
recursos tcnicos: mtodos procedimientos, actividades) que se interrelacionan
entre s, con un orden sinrgico de manera que se lleven a cabo actividades del
proceso administrativo aplicado a las reas funcionales de la empresa como
produccin, finanzas, mercadotecnia, etc. para que de manera integral la empresa
sobreviva, evolucione y se desarrolle.

Asimismo, la empresa en su organizacin est integrada por los subsistemas


administrativos, los cuales pueden referirse a las funciones del proceso
administrativo como sistemas de planeacin, sistemas de organizacin, sistemas
de direccin, y sistemas de control, pero tambin dentro de la empresa pueden
mencionarse como subsistemas las divisiones que permiten administrarla como
seria sistemas de finanzas, sistemas de produccin y sistemas de ventas, etc.

- Importancia en la Actualidad:

Los sistemas administrativos son considerados herramientas imprescindibles


en cualquier empresa, debido a que facilitan, agilizan, organizan y concentran
todas las actividades inherentes al rea, en un solo lugar; permitiendo, no slo el
conocimiento oportuno de la informacin en materia de compras, ventas, etc., sino
tambin, la utilizacin de la misma informacin y en el mismo tiempo, por parte de
varios usuarios, lo cual le aade un valor an ms significativo para la empresa.

Aunado a ello, el uso de los sistemas administrativos parece ser la


metodologa ms adecuada para el logro de los objetivos centrales de cualquier
organizacin.

- Tipos de Paquetes Administrativos:

Tipos de paquetes en cuanto a su constitucin:

Sistemas fsicos o concretos: Compuestos por equipos,


maquinaria, objetos y cosas reales.

Sistemas abstractos: Compuestos por conceptos, planes,


hiptesis e ideas.

Tipos de paquetes en cuanto a su naturaleza:

Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el medio


ambiente que los rodea, son hermticos a cualquier influencia
ambiental (existen solo como un concepto).

Sistema abierto: Presenta intercambio con el medio ambiente


(abierto al entorno) con el cual intercambia elementos e
informacin y del cual recibe la influencia que condiciona su
actividad, comportamiento y resultados.
Tipos de paquetes en cuanto a su utilizacin:

Financieros: Sistema de informacin orientado a proporcionar


informacin a terceras personas relacionadas con la empresa.

Fiscales: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a


las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Administrativas: Servicio de informacin al servicio de las


necesidades de la administracin, destinada a facilitar las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Tipos de Sistemas de Informacin Administrativos:

Sistemas de informacin gerencial: Son una coleccin de


sistemas de informacin que interactan entre s y que
proporcionan informacin tanto para las necesidades de las
operaciones como de la administracin. En teora, una
computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema
de Informacin Gerencial (SIG), pero en la prctica es poco
probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de
procesamiento de las computadoras. Es un conjunto de
informacin extensa y coordinada de subsistemas racionalmente
integrados que transforman los datos en informacin en una
variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con
los estilos y caractersticas de los administradores. As mismo se
define SIG como un sistema integrado de usuario y mquina, el
cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el
hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la mquina,
para prever informacin que apoye las operaciones, la
administracin y las funciones de toma de decisiones en una
empresa. El sistema utiliza equipos de computacin y software,
procedimientos, manuales, modelos para el anlisis la planeacin
el control y la toma de decisiones y adems una base de datos.

Sistemas de informacin administrativos: son la red de


procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado
tendiente al logro de los fines de una organizacin. Esto quiere
decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de
determinadas condiciones, constituyen un sistema.

- Tipos de Licencias Administrativas:

Glac Software Administrativo:

Es un sistema con el cual se puede llevar la administracin de una empresa


de manera sencilla y rpida. Procesa cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
anticipos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios, facturas, cotizaciones,
rdenes de compra, etc., sin complicaciones.

Valery Software Administrativo:

Es un sistema contable que permite el registro de las compras, ventas, pagos


y cualquier tipo de operacin inherente al rea, generando facilidad y comprensin
sencilla a los reportes emitidos para sus posteriores anlisis.

Saint Administrativo:

Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base de datos, men y


mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las opciones
que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

Profit Plus Administrativo:

Permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y


flexible en las reas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visin global de negocios,
lo cual significa disponibilidad de informacin para la toma de decisiones en el
momento oportuno, aumentando la competitividad de la empresa.

Entre otras

Paquetes Contables:

- Definicin:

Son software que le permiten a los contadores desempear todo el proceso


contable de forma eficiente y eficaz; adems que permiten la emisin de diferentes
reportes en donde reflejan la situacin financiera de la empresa, de acuerdo a los
datos registrados.

Entre los reportes que emiten estos sistemas, se encuentran los estados de
situacin financiera, estados de resultados, balances de comprobacin, libros
auxiliares mayores analticos, libros de compras, de ventas, etc., los cuales
resumen los movimientos que tuvo la empresa durante sus periodos de operacin.

- Importancia en la actualidad:

Los sistemas de contabilidad para las empresas representan un rol


fundamental, debido a que permiten mantener un control en las operaciones
financieras que se desempeen, as como tambin, promueven la emisin de
informacin confiable, disminuyendo las probabilidades de errores y a la vez,
permitiendo el cumplimiento de los requerimientos de informacin para lograr un
mayor aprovechamiento de los recursos disponibles.

Con la utilizacin de estos sistemas en la actualidad, se cambia el paradigma


que anteriormente exista sobre los mismos, donde se consideraba que slo se
limitaban a la recoleccin de informacin fundamentada en un proceso de registro
y clasificacin de la informacin, pero tras el estudio de los beneficios percibidos a
travs de los aos, se puede constatar que constituyen un proceso de anlisis,
verificacin y valoracin de todos aquellos resultados econmicos que obtienen
las empresas, mediante la agrupacin y comparacin de cifras en distintos
periodos, lo cual hace posible la toma de decisiones acertada para la generacin
de nuevas inversiones y para el mejoramiento de las existentes.

- Tipos de Paquetes Contables:

Aplicados en general:

COI: Contabilidad Integral


NOI: Nmina Integral
SAE: Sistema de Administracin Empresarial
ContPaq: Paquete Contable, muy similar al COI, pero ms estable
SUA: Sistema nico de Autodeterminacin, que proporciona el IMSS
para el clculo de pagos y cuotas obrero patronales.

Aplicados en PYMES:

Adawin Gestion Contable vRev


Access Contabilidad v12.01
Aniconta
ClassicConta v4.4

Aplicados a las Grandes Empresas:

Aspel
Contaplus
Conta 3000 v6.4
Zureo Contable v1.0
Contalux v1.3.5

- Tipos de Licencias Contables:

Glac Software Contabilidad:

Es el programa ms completo para llevar la contabilidad con mxima rapidez


y exactitud. Est adaptado a la normativa contable vigente en Venezuela. Adems,
con solo vaciar la informacin de su plan de cuentas y de los comprobantes
contables del periodo se obtendr todos los informes asociados de manera
automtica: balances generales, mayores analticos, balance de comprobacin,
listado de cuentas, entre muchos otros informes que facilitarn de manera
importante el trabajo diario.

Valery Software Contabilidad:

Es un sistema contable que permite el registro de las transacciones diarias de


la empresa y la emisin de los reportes financieros necesarios para el
conocimiento de la situacin financiera de la organizacin, lo cual impulsar hacia
una toma de decisiones correcta.

Saint Contabilidad:

Controla las operaciones contables de las empresas, con reportes adecuados


para cumplir con las normativas legales y fiscales, bajo los estndares mnimos de
cualquier institucin financiera. Asegura un registro detallado de movimientos
contables, generando un aumento en el rendimiento de los procesos de su
empresa.

Profit Plus Contabilidad:

Automatiza la contabilidad de la empresa, al ofrecer en un solo producto


todos los procesos relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal.
Permite automatizar la gestin contable de forma integral y flexible dando una
visin global de la empresa.

Entre otras
Paquetes Administrativos en Venezuela:

Glac Software Administrativo

Caractersticas:

Administra y lleva el control de su empresa al mismo


tiempo que maneja sus impuestos, obligaciones fiscales,
la contabilidad y la estructura de costos.

Ahorra tiempo y dinero al incluir slo una vez cada


factura, el resto lo hacemos nosotros: Libros de Compras
y Ventas, Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR.

Rapidez y facilidad al momento de facturar productos y


servicios.

Le ayuda a establecer precios dentro de lo establecido en


Ley Orgnica de Precios Justos (LOPJ)

Provee manejo de cuentas por cobrar, pagos y cuentas


por pagar.

Maneja las Retenciones Municipales de prcticamente


cualquier municipio.

Ventajas:

Validacin online con el portal del SENIAT del N Rif de


clientes, proveedores y compaas.

Mdulo de Facturacin sencillo y rpido que permite el


uso de pistola lectora de cdigo de barras, permitiendo
generar su propio cdigo de barra.

Incorpora el mdulo de inventario, con el manejo de talla


y colores, productos por seriales y/o SKUS, reserva de
mercanca, validacin de margen de ganancia dentro de
lo establecido en la LOPJ.

El programa incorpora los mdulos de bancos, cuentas


por cobrar, cuentas por pagar, cobranza y pagos.

facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales,


porque genera los libros de compra y venta. adems
posee un manejo automtico de los impuestos, tales
como retenciones de IVA y de ISLR.

Contabilidad integrada, que permite un uso sencillo,


prctico y flexible

Imprime en impresoras de conexin local o en red e


impresoras fiscales de las principales marcas.

Permite realizar respaldos automticos en cualquier


unidad lgica.

No pierda su historia al cambiar de sistema. Fcilmente


podr trasladar datos de su sistema anterior

Permite definir estructuras de costos de sus productos y


servicios, a partir de su informacin contable para
adaptarse rpida y fcilmente a los requerimientos de la
Ley Orgnica de Precios Justos (LOPJ).

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original.


Valery Software Administrativo:

Caractersticas:

Es el software ms econmico del mercado.

Contiene 8 mdulos completos: inventario, cuentas por


cobrar, cuentas por pagar, clientes, bancos, facturacin,
libros de impuestos.

Soporte a nivel nacional.

Fcil de usar.

Compatible con las impresoras fiscales.

Es completamente compatible con Windows 98, me, xp,


2000, server 2003, 2000 y vista.

Es compatible con cualquier tipo de red tcp/ip.

Manejo de visor de precios.

Limitaciones de usuario por claves.

Manejo de mltiples precios.

Ajustado a las normas del SENIAT.

Impresin de libro de compras y de ventas

Impresin de etiquetas de cdigo de barras.

Manejo de lectores de cdigo de barra.

Listado histrico de seriales por productos

Manejo de comisiones por venta de servicios.

Manejo de productos compuestos.


Limitaciones de acceso por jerarqua de usuarios.

Ventajas:

Trabaja excelentemente en redes Windows gracias a su


base de datos. Permite clasificar los comprobantes por
tipos de operacin.

Facilidad de uso gracias a su interfaz Windows.

Manejo de Activos Empresariales con mdulos para los


comprobantes de depreciacin y desincorporacin
afectando directamente sus cuentas de ajustes por
inflacin.

Manejo de Mltiples Empresas y Mltiples Grupos (Un


Grupo maneja mltiples empresas).

Generacin Automtica de Comprobantes de Cierre.


Multi-moneda para los Estados Financieros FASB-52.

Manejo de Pre-cierre. Posibilidad de importar el plan de


cuentas desde otros Sistemas Contables.

Permite crear informes financieros.

Manejo de Centros de Costos.

Posibilidad de consultar todos los reportes y estados


financieros de los ejercicios anteriores sin limitacin.

Manejo de Bases de Retencin.

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original.


Saint Administrativo

Caractersticas:

Fcil instalacin con manejo de base de datos Microsoft


Server- SQL 2000.

Manejo de configuracin avanzada con creacin de


perfiles de usuarios y definicin de roles.

Mens del sistema configurables o adaptables.

Configuracin de mltiples impuestos.

Ventajas:

Facturacin 100% configurable y adaptable

Manejo de cuentas por cobrar como pagos, notas de


dbito, crdito, anticipos.

Manejo de retencin de impuestos

Manejo ilimitado de facturas

Libro de ventas

Manejo de impresora fiscal

100% adaptado a las normas legales

y fiscales

Incluye manual de usuario en lnea

Formatos y documentos configurables como facturas,


notas de entrega y presupuestos

Resumen gerencial grfico


Integracin con Enterprise Contabilidad

Integracin con Contabilidad Saint en DOS

Opciones del men configurables

Personalizacin de interfaz

Manejo de mltiples impuestos como IVA, ISLR, entre


otros

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original.

Profit Plus Administrativo

Caractersticas:

Multi-Empresa.

Multi-Sucursal.

Multi-Almacn.

Multi-Unidades.

Multi-Moneda.

Multi-Idioma.

Mltiples Criterios de Costeo.

Toda su informacin en lnea (no requiere Cierres


Mensuales).

Flexible y altamente Parametrizable.


Funcionalidad adicional, gracias a la insercin de
procesos o situaciones externas dentro del sistema, bien
sea automticamente o a travs del uso de botones
especiales.

Ventajas:

Generador de formatos y reportes.

Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones ISLR


e IVA.), Impuestos Municipales. Segn normativa Legal
vigente.

Valido para el uso de Impresoras Fiscales.

Emisin, registro e impresin de las formas fiscales: (PN-


R 11 / PJ-NR12 / PJ-R13 / PJ- ND14 / FORMA 30 (IVA) /
SUMAT).

Manejo de unidades tributarias.

Consulta y validacin electrnica (en lnea) del RIF a


travs de la Pg. Web del SENIAT.

Importaciones de la "A" hasta la "Z": de los registros de


aranceles aduanales, de importacin, distribucin, costos,
gastos aduanales, clculos de los costos incoterm (EXW,
FCA, FAS, FOB CIF, CPT entre otros); manejo de
expedientes de importacin y convenios internacionales.

Programacin de Pagos: Generacin de cronograma de


pagos, autorizacin y pagos parciales.

Conciliacin Bancaria automtica (electrnica) y lectura


de los estados de cuentas bancarias.

Control de Cheques y Chequeras por responsable.


Manejo de imgenes y grficos.

Lectores de Cdigos de Barras.

Impresoras de Ticket.

Gestin de Cdigos de Barras.

Gestin de Seriales.

Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores.

Visualizacin y totalizacin de las operaciones en lnea.

Navegacin por men y procesos.

Alta integracin con Windows Vista y Xp.

Integracin con el Explorer de Windows.

Nueva Barra de Navegacin.

Autenticacin de Usuarios en el Active Directory de


Windows Server.

Auditoria de Usuarios y contraseas.

Deteccin de Intrusos, Expiracin de Cuentas, etc.

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original.


Paquetes Contables en Venezuela:

Glac Software Contabilidad

Caractersticas:

Permite comenzar a producir desde el momento de la


instalacin del sistema gracias a las empresas modelo y
a los sencillos asientos de apertura.

Reduce el esfuerzo, ahorra tiempo y dinero, ya que el


Sistema de Contabilidad Glac Software se comunica
con la familia de programas Glac Software:
Administrativo, IVA, Ajuste por Inflacin y Declaracin
Electrnica.

Permite adaptarse rpida y fcilmente a los


requerimientos de la Ley Orgnica de Precios Justos
(LOPJ) a travs de la definicin de estructuras de costos
de sus productos y servicios, a partir de su informacin
contable.

Ventajas:

Permite definir estructuras de costos de sus productos y


servicios, a partir de su informacin contable para
adaptarse rpida y fcilmente a los requerimientos de la
Ley Orgnica de Precios Justos (LOPJ).

Adaptado a los principios de contabilidad general

Permite usar catlogos de cuenta predefinidos o crearlos


con cdigo de hasta 20 dgitos.

Importa catlogos de cuentas y comprobantes contables.


Trabaja con mltiples perodos contables
simultneamente.

Genera fcilmente el comprobante de apertura, de cierre


de inventario, de cierre de ejercicio (o periodo contable),
depreciacin mensual o anual de activos fijos y reserva
legal.

Maneja centros de costos, auxiliares y activos fijos.

Permite reabrir periodos cerrados y adems hacer cierres


mensuales.

Imprime en archivos Excel (xls) o Acrobat PDF, los


reportes del tipo Balance General, Balance de
comprobacin, Estado de Resultados, Estado de
Resultados por Centro de Costos, Catalogo de Cuentas y
Saldos Iniciales.

Imprime en impresoras de conexin local o en red.

Permite realizar respaldos en cualquier unidad lgica.

Permite realizar Conciliacin contable.

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original.


Valery Software Contabilidad

Caractersticas:

La herramienta perfecta para contadores.

Generacin rpida de libros y resmenes.

La mejor opcin para generar la contabilidad de su


empresa o de sus clientes.

Ahora incluye Ajuste por Inflacin fiscal y financiero as


como las NIFF.

Ventajas:

Permite emitir comprobantes de retencin de IVA con el


75% o el 100%. Se puede emitir el comprobante al
momento de registrar la factura o al momento de registrar
el pago o abonar en la cuenta.

Configurado para la elaboracin de los libros y formas


ms utilizadas para la contabilidad, de manera que te
permite concentrarte en otras tareas ahorrndote tiempo
y dinero.

Permite emitir el libro de compras, libro de ventas y


adems imprimir la forma fiscal 000030.

Plan de cuentas flexible.

El plan de cuentas de Valery tiene hasta 10 niveles de


profundidad, pudiendo utilizar caracteres numricos y
alfanumricos. El separador de cuentas no es restrictivo.

Facilidad y compatibilidad.
Maneja diferentes tipos de comprobantes: Comprobantes
Diarios, Comprobantes de Saldo Inicial y Comprobantes
para Ajuste por Inflacin. Tambin te permite crear tipos
de comprobantes que se ajusten a tus transacciones.

Te ofrecemos el mdulo de Ajustes por Inflacin DPC-10


y el Ajuste por Inflacin Fiscal y estamos trabajando
fuertemente en el tema de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera.

Para los cierres de ejercicios manejamos la metodologa


de pre cierre, sin embargo podemos trabajar
simultneamente con el nuevo ejercicio y el ejercicio
anterior que est en condicin de pre cierre.

Te damos la posibilidad de consultar todos los Estados


Financieros y los Reportes de ejercicios anteriores sin
limitacin.

Contamos con el mdulo de activos empresariales que


permite generar los comprobantes de depreciacin y
desincorporacin afectando directamente sus cuentas en
el ajuste por inflacin.

Utilizamos los mtodos de depreciacin: Lnea Recta,


Saldos Decrecientes y Suma de Dgitos de los Aos.

En Valery Contabilidad puede obtener el estado


financiero para demostrar el flujo de efectivo de una
empresa mostrando los movimientos clasificados por la
actividad de sus cuentas: Operacional, Efectiva, Inversin
o Financiera.

Puede asignar y clasificar cada movimiento del


comprobante por un centro de costo, luego puede emitir
el reporte "balance de centro de costos" y "movimientos
de centros de costos"

Permite crear usuarios de la contabilidad con la finalidad


de controlar quien y a que funciones del software
acceden estos usuarios, le permitimos definir roles y
perfiles de usuarios.

Permite la creacin de partidas presupuestarias,


distribuyndolas entre los centros de costo y estudiando
la ejecucin de las mismas a travs de reportes.

Fue diseado para trabajar en redes Windows esto le


permite compartir el trabajo y su informacin entre sus
colaboradores.

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original.

Profit Plus Contabilidad

Caractersticas:

Multi-Empresa.

Multi-Moneda.

Multi-Usuario.

Multi-Idioma.

Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades:

Contabilidad General
Contabilidad Financiera

Contabilidad Fiscal.

Permite estructurar un plan de cuenta con un total de


veinte (20) dgitos y hasta un mximo de diez (10)
niveles.

Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta:

Centro de Costo.

Cuentas Auxiliares.

Tipos de Documentos.

Cuentas de Gastos.

Moneda Adicional.

Fecha de Documento.

Tipos de atributos por cuenta.

Consulta de cuentas por pantalla con:

Saldos mensuales.

Saldos acumulados.

Movimientos del mes.

Montos mensuales presupuestados.

Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.

Manejo de comprobantes:

Contables.

Financieros.
Fiscales.

Presupuestarios

Ventajas:

Conciliacin Administrativo-Contable.

Manejo de Activos Fijos:

Clculo de la depreciacin de Activos Fijos.

Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:

Clculo de la amortizacin de los Activos


Intangibles o Cargos Diferidos.

Manejo de los Pasivos realizables y Crditos Diferidos:

Clculo de la realizacin de los pasivos


realizables y Crditos Diferidos.

Clasificacin de Activos Fijos por:

Grupo.

Ubicacin.

Manejo de comprobante de valuacin de Activos Fijos y


Pasivos Realizables.

Manejo de Presupuesto.

Control de los movimientos presupuestados en base a lo


Ejecutado vs. Presupuestado.

Clculo del Ajuste por inflacin fiscal / DPC-10.

Clculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.


Registro del ndice de Precios al Consumidor (I.P.C).

Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).

Registro de las tarifas del I.S.R.L.

Clculos e impresin de las planillas del I.S.R.L. (Formas


RAR-23, DPJ-26, EPJ-28).

Posibilidad de trabajar con varios meses contables


abiertos en lnea.

Generacin automtica de comprobantes de cierre.

Permite crear informes financieros / fiscales.

Permite archivar fcilmente los ejercicios contables


cerrados.

Totalmente integral.

Flexible y parametrizable.

Escalable.

Seguro y Auditable.

Manejo de diferentes estados de los usuarios:

Activo.

Inactivo.

Bloqueado.

Cmoda e intuitiva interfaz grfica basada en la nueva


generacin tecnolgica de escritorio Microsoft.

Agrupacin de las siguientes opciones funcionales:

General.
Financiero.

Fiscal.

Activo Fijo.

Presupuesto.

Integracin.

Mantenimiento.

Maneja ms de cien (100) formatos de reportes


totalmente parametrizables.

Configuracin de formatos de fecha y montos a nivel de


estaciones.

Reportes diseados en base a los requerimientos


exigidos por la ley para los procesos contables los
cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word,
PDF, Formatos RTF y Crystal Reports).

Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en


Venezuela.

Manejo de cuentas de integracin y reglas de integracin


para la definicin flexible de los asientos contables,
asociados a los documentos generados en los mdulos
de Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nmina.

Integracin con el Sistema de Gestin Empresarial Profit


Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por
Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y
con el Sistema de Gestin Empresarial Profit Nomina.
Nueva Tecnologa: Arquitectura orientada a objetos,
bandas en servicio.

Desventajas:

No trabaja bajo el sistema operativo Linux Software.

Tipo de Licencia: Sistema operativo Windows, licencia original

Paquetes Administrativos / Contables Software Libre Vs. Software


Propietario

El ao 2004 marc un hito importante en el desarrollo tecnolgico en


Venezuela, ya que a travs del Decreto 3.390 se estableci la utilizacin de
software libre para todos los organismos y dependencias de la administracin
pblica, con la finalidad de lograr independencia tecnolgica e informtica.

El artculo 2 de dicho Decreto indica el siguiente concepto de Software Libre:

Software Libre: Programa de computacin cuya licencia garantiza al usuario


acceso al cdigo fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier
propsito, modificarlo y redistribuir tanto el programa original como sus
modificaciones en las mismas condiciones de licenciamiento acordadas al
programa original, sin tener que pagar regalas a los desarrolladores previos.

En otras palabras, Software Libre es libertad de los usuarios para ejecutar,


copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Esta libertad est dividida
en cuatro niveles:

Libertad 0: Usar el programa, con cualquier propsito.

Libertad 1: Estudiar cmo funciona el programa, y adaptarlo a las


necesidades del usuario.

Libertad 2: Distribucin de copias, con lo que se puede ayudar a otros


programadores.

Libertad 3: Mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras a los


dems, de modo que toda la comunidad se beneficie.

Estos niveles de libertad son aplicables dependiendo de las reglas de la


empresa que distribuya el software, por esto es importante destacar que software
libre no significa no comercial y no significa necesariamente regalado o gratis,
el concepto de Software Libre es un asunto de libertad, y no de precio, aunque el
trmino en ingls (free software) traiga confusiones al respecto.
CONCLUSIN

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este


movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa,
las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y
econmicos existentes en este nuevo entorno; la contabilidad es quizs una de las
actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. La importancia
de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos tanto
para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la informacin. Las nuevas demandas de informacin abren
campo a la introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la
empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y
medicin.

Asimismo, las caractersticas de los Software contables, exigidas por los


usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en
relacin al pasado. Hoy en da los Software Contables, son integrados entre la
parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea,
es decir, en tiempo real. Su principal caractersticas es que atiende a empresas
con necesidades de hacer participar a varios usuarios simultneamente, existen
aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y con
procesos integrados a la contabilidad de la empresa.

Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad y


adaptarlos completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optan
por comprar paquetes de software. Muchas organizaciones utilizan una
combinacin de los dos, la compra de software y la aplicacin de las
modificaciones locales para hacerlo ms eficiente.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Herramientas tecnolgicas. Disponible en la siguiente web


http://herramientastecnologicasjafp10.blogspot.com/2010/03/definicion-
herramientas-tecnologicas.html

Tipos de herramientas tecnolgicas. Disponible en la siguiente web:


https://sites.google.com/site/grupo6derechoalaeducacion/educacion-
universitaria/tipos-de-herramientas-tecnologicas

Clases de herramientas tecnolgicas. Disponible en la siguiente web:


https://lauraplata.wordpress.com/2011/06/13/clases-de-herramientas-
tecnologicas-y-sus-usos/

Herramientas tecnolgicas en las empresas. Disponible en la siguiente


web: http://zmbotina.blogspot.com/

Paquetes administrativos. Disponible en la siguiente web:


http://informaticad25agmeukarisjaramillo.blogspot.com/2013/06/paquetes-
administrativos.html

Paquetes contables. Disponible en la siguiente web:


https://paquetescontables.wikispaces.com/Paquetes+contables

Tipos de licencia de software. Disponible en la siguiente web:

http://www.informatica-hoy.com.ar/software-libre-gnu/Tipos-de-licencia-de-
Software.php
Paquetes Administrativos y Contables en Venezuela en la siguiente web:
http://galac.com/producto/administrativo

https://saintnet.com/

http://valery.com/#/

http://www.miprofit.com/

http://www.sigesp.com.ve/

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