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Costos
directos
de la
actividad
mnimo normal
Duracin de la actividad
En todo proyecto existe una duracin ptima de l, es decir, un punto intermedio entre los
costos directos excesivos por demasiado acortamiento del proyecto y el de costos
indirectos excesivos por una duracin muy larga del proyecto.
Para comenzar se genera una red preliminar en la cual todas las actividades comienzan en
sus tiempos normales y con recursos normales.
Esta sera la red con duracin normal. La red podra ser reducida solamente acelerando
una o ms de las actividades a un costo adicional.
Si este costo adicional es menor a los ahorros en costos indirectos que resultan al acortar el
proyecto entonces se puede encontrar una red con costo menor. Las mejoras se van
haciendo durante varios ciclos; es decir, se generan nuevas redes hasta que no sea posible
reducir alguna actividad con la ventaja de distribucin de los costos totales.
En cada ciclo del proceso solo se consideran para reduccin las actividades dentro de la
ruta crtica. Se examina el costo de reduccin marginal de cada actividad crtica y se
encuentra la del mnimo costo
Esta sera la actividad que puede ser reducida con un costo de recursos adicionales
mnimo.
Si el costo de reducir la actividad un periodo es menor que los ahorros resultantes de
reducir el proyecto un periodo, entonces la actividad se reduce en un tiempo tal que ya no
se puede reducir ms o que al reducirlo mas ya no trae una disminucin en la duracin del
proyecto, porque alguna otra actividad se transforma en critica a lo largo de una ruta
paralela. Despus se revisan las actividades crticas restantes y se selecciona aquella con el
costo de reduccin marginal menor.
Si existen caminos crticos paralelos, entonces se selecciona una actividad en cada uno de
ellos para reducirse. El proceso se repite hasta que ya no sea posible reducir actividades
crticas, o hasta que los costos de tal reduccin excedan los ahorros que resultaron de
reducir la duracin del proyecto.
En resumen, existen 2 situaciones en las que nos interesa obtener el costo total del
proyecto:
1) Cuando se necesita terminar el proyecto en una fecha especfica y se desea saber
cunto costara
2) Cuando se desea ejecutar el proyecto en una duracin ptima, es decir, la de costo
total mnimo y adems no existe una fecha meta que sea restrictiva.
EJEMPLO 1
Por el mtodo de reduccin por ciclos encuentre la duracin y el costo ptimos del
siguiente proyecto, teniendo en cuenta que los costos indirectos son de $175.00/da.
Normal Mnimo
ACTIVIDAD DIAS PESOS DIAS PESOS P. A C. R. M
A 2 75 1 140
B 3 120 2 230
C 4 340 2 420
D 2 100 1 300
E 5 300 3 520
F 4 280 3 340
G 3 190 1 250
H 2 150 1 200
I 6 240 3 450
J 3 320 1 600
F I
INICIO B
E
C G H J FIN
La duracin ptima del proyecto (o sea cuando el costo total del proyecto es mnimo) se
calcula por medio de ciclos, que se plasman en una tabla y para la cual el significado de
sus columnas es el siguiente:
COLUMNA 1: CICLO: Se refiere al orden de los intentos de reduccin en la red.
COLUMNA 2: ACTIVIDADES RELEVANTES: Aqu se listan aquellas actividades que
al reducirse acortaran la duracin del proyecto (Solo las de la ruta crtica). Adems entre
parntesis se agrega su P. A y su C. R. M. Con un asterisco se seala de menor costo de
reduccin marginal.
COLUMNA 3: HOLGURAS AFECTADAS: Se listan aqu todas las actividades que
tengan holgura y que salen afectadas al reducir la actividad sealada en la columna
anterior. Con un asterisco se seala la de menor holgura.
Estas actividades se determinan viendo que actividades forman parte de la ruta crtica y
que se encuentran despus de la que vamos reducir. Las que estn ligadas directamente a
estas actividades crticas, se les determina su holgura y esas son las que vamos a poner en
esta columna.
COLUMNA 4: REDUCCION A EFECTUAR: Se escribe (n) la (s) actividad (es) que se
va (n) a reducir, cunto se reducir (n) en tiempo y el costo por esta reduccin. El tiempo
que se reducir (n) ser la cantidad mnima que se obtiene entre el P. A. de la actividad
seleccionada en la columna 2 y la holgura seleccionada en la columna 3.
APUNTES DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
COLUMNA 5: NUEVA DURACION: Se refiere a la duracin del proyecto, una vez
efectuada la reduccin del ciclo actual.
COLUMNA 6: COSTOS DIRECTOS: Se calculan los costos directos del proyecto
tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reduccin efectuada en el
ciclo actual.
COLUMNA 7: COSTOS INDIRECTOS: Se calculan como el producto de la duracin en
el ciclo actual y los costos indirectos por da del proyecto.
COLUMNA 8: COSTOS TOTALES: Es la suma de los costos directos mas los costos
indirectos.
APUNTES DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
Normal Mnimo
ACTIVIDAD DIAS PESOS DIAS PESOS P. A C. R. M
A 2 150 1 195
B 7 390 5 480
C 3 240 2 390
D 5 130 4 200
E 3 70 2 110
F 8 190 6 310
G 9 240 7 400
H 4 180 3 240
REDDEL PROYECTO
A F
FIN
INICIO
G
B E
Normal Mnimo
ACTIVIDAD HORAS PESOS HORAS PESOS P. A C. R. M
A 18 120 15 275
B 26 100 22 300
C 10 90 8 130
D 19 75 16 210
E 20 100 18 250
F 12 125 9 250
G 5 130 3 280
A F
B
FIN
INICIO
C E G
B 5 170 3 310
C 7 280 6 405
D 3 95 2 180
E 4 80 2 260
F 3 400 2 560
A
D
INICIO C
F FIN
B E
F I
INICIO B
E
C G H J FIN
Normal Mnimo
ACTIVIDAD DIAS PESOS DIAS PESOS P. A C. R. M
A 2 150 1 195
B 7 390 5 480
C 3 240 2 390
D 5 130 4 200
E 3 70 2 110
F 8 190 6 310
G 9 240 7 400
H 4 180 3 240
A F
FIN
INICIO
G
B E
EJEMPLO 3
Por el SAM por ciclos encuentre la duracin y el costo ptimos del siguiente proyecto,
teniendo en cuenta que los costos indirectos son de $275.00/hora
Normal Mnimo
ACTIVIDAD HORAS PESOS HORAS PESOS P. A C. R. M
A 18 120 15 275
B 26 100 22 300
C 10 90 8 130
D 19 75 16 210
E 20 100 18 250
F 12 125 9 250
G 5 130 3 280
A F
B
FIN
INICIO
C E G
EJEMPLO 4
Por el mtodo SAM encuentre la duracin y el costo ptimos del siguiente proyecto,
teniendo en cuenta que los costos indirectos son de $275/das
Normal Mnimo
ACTIVIDAD DIAS PESOS DIAS PESOS C. R. M P. A
A 4 120 2 270
B 5 170 3 310
C 7 280 6 405
D 3 95 2 180
E 4 80 2 260
F 3 400 2 560
A
D
INICIO C
F FIN
B E
EJEMPLO 1
Suponga que se tiene la tabla del siguiente proyecto
A NINGUNA 2 0 2
B NINGUNA 3 1 0
C NINGUNA 4 2 1
D A 1 1 1
E A, B 5 2 1
F C 7 2 1
G E, F 4 2 2
H D 3 1 0
I G, H 2 0 2
METODO FONDAHL
El mtodo consiste en ordenar las actividades de acuerdo a su tiempo ltimo de inicio
(TUI) programando primero aquellas actividades cuyo tiempo ltimo de inicio sea el
menor, respetando los requisitos entre actividades y sin exceder el lmite de recursos
disponibles.
Este mtodo es muy rpido inclusive si se utiliza manualmente ya que solamente
requiere el diagrama original del proyecto y sus recursos necesarios por actividad.
EJEMPLO 1
Suponga que se tiene la tabla del siguiente proyecto
EJEMPLO 2
Por el mtodo FONDAHL organice los recursos del siguiente proyecto teniendo en cuenta
los siguientes costos
Computadoras: compra $12,500; renta/dia $120.00
Maquinas: compra $2,300; renta/dia $50.00
A NINGUNA 2 0 2
B NINGUNA 3 1 0
C NINGUNA 4 2 1
D A 1 1 1
E A, B 5 2 1
F C 7 2 1
G E, F 4 2 2
H D 3 1 0
I G, H 2 0 2