Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educacin

Instituto Universitario De Tecnologa Agustn Codazzi

Barinas Edo Barinas

Docente: Bachilleres:
Zoraida G.

Arteaga Sharaluz
26.199.187
Briceo
Frank23.039.931

Rivas Jess 26.450.806

Troconis Marialis 26.890.816

Gutirrez Norelia 26.247.400

 Barinas febrero de 2017

Historia de Excel

Excel hace su aparicin en en 1982 cuando Microsoft lanz al mercado

una hoja de clculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes
sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba
muy bien en computadores personales. Razn por la que Microsoft desarrollo
una nueva hoja de clculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versin de Excel fue lanzada para Macintosh. La

primera versin para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanz
en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez
que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las

primeras aplicaciones de hoja de clculo. Segn varios artculos, la primera
hoja de clculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas
y columnas.

Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son:

Para Apple Macintosh

1985 Excel 1.0

1988 Excel 1.5

1989 Excel 2.2

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0

1998 Excel 8.0 (Office 98)

2000 Excel 9.0 (Office 2001)

2001 Excel 10.0 (Office v. X)

2004 Excel 11.0 (Office 2004)

2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)

Para Microsoft Windows

1987 Excel 2.0 for Windows

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, vase la versin de 32-bit solo para Windows NT)

1995 Excel 7.0 (Office 95)

1997 Excel 8.0 (Office 97)

1999 Excel 9.0 (Office 2000)

2001 Excel 10.0 (Office XP)

2003 Excel 11.0 (Office 2003)

2007 Excel 12.0 (Office 2007)

Para OS/2

1989 Excel 2.2

1991 Excel 3.0

Que Es Excel
Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de
clculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo.

Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden

introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo
y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de
clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clculo con
sus datos correspondientes o en una hoja de grfico.
Que son celdas
Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una
hoja de clculo.

En informtica, las celdas son campos de variable tamao y disposicin

que permiten introducir datos, en general numricos, para ponerlos en relacin
y ejecutar operaciones matemticas en hojas de clculo. Tpicamente, la celda
es un espacio rectangular que se forma entre filas y columnas y que se
identifica con la combinacin de una o ms letras y un nmero. Por ejemplo,

B1 o AAA5. En la celda se ingresa informacin como puede ser texto o

nmeros, frmulas e instrucciones.

En las ciencias de la computacin, las hojas de clculo son un tipo de

software que tiene el propsito de administrar y manipular datos numricos y
alfanumricos ubicados en tablas formadas por filas y columnas. Una hoja de
clculo es empleada para realizar operaciones matemticas, resolver
funciones y frmulas y generar grficos e informes.

Las ms conocidas hojas de clculo son Microsoft Excel, del paquete

Office, Numbers, del paquete York de Apple, Lotus 1-2-3, Calc, Gnumeric y
otras. Software de esta ndole suele requerir un cierto tipo de entrenamiento,
pero una vez adquirido el mismo su uso es confiable y sencillo.

En operaciones tan sencillas como llevar la contabilidad de una familia o

pequeo grupo de personas es til el empleo de una hoja de clculo. Por
supuesto, en otras operaciones mucho ms complejas como establecer
conclusiones sobre el estado de la economa de una pequea o gran empresa,
especialmente un comercio, este tipo de software es fundamental y muy til
para facilitar las operaciones y ahorrar tiempo y dinero.

Las celdas constituyen entonces la unidad por excelencia para iniciar el

ingreso de informacin de todo tipo en una hoja de clculo y ponerlas en
relacin entre s (por medio de la interseccin de filas y columnas) para
ejecutar operaciones y obtener resultados precisos con pequeas o grandes
cantidades proporcionales de informacin disponible.

Tabla de formulas

Su principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma manera

que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de computar
complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los
resultados obtenidos. Adems, Excel 2000 como todas las versiones
avanzadas de planillas de clculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos,
as como insertar bloques de texto e imgenes. Los principales elementos de
trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante

nmeros.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante

letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la
columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC,
etc.; y as sucesivamente.

Barra de herramientas estndar

La barra de Herramientas Estndar, permite llevar a cabo alguno de los

comandos que existen en la barra de men, pero solamente con un solo clic en
uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el men Ver, luego
ubique la opcin Barra de herramientas y haga clic sobre la opcin Estndar.
Est compuesta por los siguientes botones:
Botn Funcin
Nuevo: Este botn permite la creacin de un nuevo documento de Excel. Haga
clic sobre l y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.

Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga

clic sobre este botn y ubique la posicin del documento que quiere recuperar.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo

graba en la ubicacin que usted especifique. Si el documento ya haba sido
grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Imprimir: Enva el documento activo a la impresora con las configuraciones

realizadas en la opcin Imprimir del men Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldr impreso. Haga
clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botn Cerrar.

Ortografa y Gramtica: Revisa los errores ortogrficos y gramaticales del

documento activo.

Cortar: Permite realizar la accin de cortado en un elemento seleccionado. La

misma funcin del comando Cortar del men Edicin.

Copiar: Permite realizar la accin de copiado en un elemento seleccionado. La

misma funcin del comando Copiar del men Edicin.

Pegar: Permite realizar la accin de Pegado en un elemento seleccionado. La

misma funcin del comando Pegar del men Edicin.

Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo

aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a ms de un
elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que
desee dar formato.
Deshacer: Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya
escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha
ubicada al lado y a continuacin, haga clic en las acciones que desee
deshacer.

Rehacer: Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias

acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a
continuacin haga clic en las acciones que desee rehacer.

Insertar hipervnculo: Inserta o modifica el hipervnculo que se especifique.

Autosuma: Agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA. Excel

sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el
correcto, arrastre el rango que desee y, a continuacin, presione la tecla
ENTRAR.

Barra de frmulas

Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante

o frmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o
frmulas, seleccione una celda o un grfico, escriba los datos y, a continuacin,
presione ENTRAR. Tambin puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella.

Botn Funcin

Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de grfico o

el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuacin,
presione ENTRAR para asignar rpidamente un nombre a una celda o a un
rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asign
previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Modificar Frmula: Ayuda a crear una frmula con funciones de hoja de
clculo.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo

graba en la ubicacin que usted especifique. Si el documento ya haba sido
grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Barra de estado

Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que

muestra informacin acerca de un comando o un botn de una barra de
herramientas, una operacin en curso o la posicin del punto de insercin.

En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde

frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que
analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener
funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o
complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se genere
uno o varios resultados, utilice una frmula matricial.

Sintaxis

La sintaxis de una frmula es la estructura o el orden de los elementos

de una frmula. Las frmulas en Excel siguen una sintaxis especfica que
incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los
operandos) y los operadores del clculo. Cada operando puede ser un valor
que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un
rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.

Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una frmula de

izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el
orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula. Por
ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel
calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3
(resultando 6) y, a continuacin, suma 5.
Introduccin de datos

Una hoja de clculo es el documento principal que se utiliza para el

almacenamiento y manipulacin de datos. Cada una es una cuadricula
rectangular conformada por filas y columnas. La interseccin entre cada
columna y cada fila es una celda, que es la unidad bsica de la hoja de clculo
en la cual se almacenan los datos. Si desea crear una hoja de clculo nueva
haga clic en la opcin Nuevo del men Archivo o presione el botn Nuevo en la
barra de herramientas estndar. Para grabar los cambios haga clic en la opcin
Guardar del men Archivo o presione el botn Guardar en la barra de
herramientas estndar

Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee
introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una
barra o un guin para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo
9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora segn el horario de 12 horas, escriba
un espacio y, a continuacin, a o p detrs de la hora, como por ejemplo, 9:00 p.
De lo contrario, Microsoft Excel introducir la hora como a.m.

Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la

frmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar frmula o Pegar
funcin, Microsoft Excel insertar un signo igual. Introduzca la frmula.
Presione ENTRAR.

Ventajas y desventajas de Excel

Ventajas:

Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma

esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de
letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
clculos con sus datos.
 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente
utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin
grfica y las tablas dinmicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de
un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una
misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas
principales de este herramienta
En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas,
diferente si trabajamos manualmente, ya que tendramos que realizar el
trabajo casi completo nuevamente si necesitramos una fila o una
columna.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los
datos de una hoja de clculo facilitando de esta manera su
interpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un
asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede crear grficos de
dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico
aparte en el mismo libro de trabajo.
Viene con Microsoft Office.

Desventajas:

Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen clculos
sencillos.
Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mgico.