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Tutelkn

<Nombre del Proyecto>


Plan del Proyecto
Versin <1.1.0>

[Nota: Este Template tiene por finalidad servir de base para la confeccin del
documento Plan del Proyecto. El texto entre parntesis cuadrados y desplegado en
azul itlico (estilo = InfoBlue) tiene por finalidad guiar al autor y debe ser borrado
antes de la publicacin del documento. El estilo Body Text se activa automticamente
cuando se ingresan prrafos de texto definitivo.]

[Nota: Para proyectos pequeos, los artefactos que deben estar contenidos en
este plan y no como documentos independientes son:
- Asignacin de Roles.
- Carta Gantt (en forma de tabla).
- Lista de Riesgos.
- Plan PPQA.
- Plan Administracin de Configuraciones.
Los documentos obligatorios para proyectos pequeos, que no estn
contenidos en este plan son:
- Anlisis Preliminar.
- Plan TEC.
- Configuracin del Proceso. ]
Historia de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
<aaaa-mm-dd> 1.1.0 Documento inicial <Nombre>
<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

ndice
1 Introduccin 4
1.1 Propsito 4
1.2 mbito 4
1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaciones. 4
1.4 Referencias 4
1.5 Resumen Ejecutivo 5

2 Resumen del Proyecto 6


2.1 Propsito del Proyecto, mbito, y Objetivos 6
2.2 Supuestos y Lmites 6
2.3 Entregables del Proyecto 6
2.4 Evolucin del Plan del Proyecto 6

3 Organizacin del Proyecto 7


3.1 Estructura Organizacional 7
3.2 Interfaces externas 7
3.3 Roles y Responsabilidades 7

4 Proceso de Administracin 8
4.1 Estimaciones del Proyecto 8
4.2 Plan del Proyecto 8
4.2.1 Plan de la fase 8
4.2.2 Objetivos de las iteraciones 8
4.2.3 Releases 9
4.2.4 Agenda del Proyecto 9
4.2.5 Recursos del Proyecto 10
4.2.6 Presupuesto 10
4.3 Plan de Iteracin 10
4.4 Monitorizacin y Control del Proyecto 10
4.4.1 Plan de Administracin de Requerimientos 10
4.4.2 Agenda del Plan de Control 11
4.4.3 Plan de Control de Presupuesto 12
4.4.4 Plan de Control de Calidad 12
4.4.5 Plan de Reporte 12
4.4.6 Plan de Medicin 12
4.5 Plan de Administracin de Riesgos 12
4.6 Plan de Clausura 12

5 Plan de Procesos Tcnicos 14


5.1 Configuracin de Proyecto 14
5.2 Mtodos, Herramientas, y Tcnicas 14
5.3 Plan de Infraestructura 14
5.4 Plan de Aceptacin del Producto 14

6 Plan de Proceso de Soporte 15


6.1 Plan de Administracin de Configuraciones 15
6.2 Plan de Evaluacin 15

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 129


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

6.3 Plan de Documentacin 15


6.4 Plan de Garanta de Calidad 15
6.5 Plan de Resolucin de Problemas 15
6.6 Plan Administracin de Subcontratista 15
6.7 Plan de Mejora de los Procesos 16

7 Planes Adicionales 16

8 Anexos 16

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 229


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

Plan del Proyecto


1 Introduccin
[Una descripcin breve acerca del propsito de Plan del Proyecto. Agregue tambin
una descripcin breve de a que se aplica el Plan del Proyecto; que se ve afectado o
influenciado por este documento.]

1.1 Propsito
El propsito de este documento es permitir organizar, controlar y administrar la
documentacin referente al proyecto [Nombre del Proyecto]. En este documento se
encuentra la referencia a todos los planes y documentos generados durante el
proyecto los cuales se irn agregando a lo largo del proyecto.
1.2 mbito
[Prrafo obligatorio.]
[Describa el alcance de este Plan del Proyecto; que proyectos estn asociados a l y
cualquier elemento que se vea afectado o influenciado por este documento.]

1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaciones.


[Prrafo obligatorio si existen trminos, definiciones, acrnimos o
abreviaciones.]
[Esta subseccin provee las definiciones de todos los trminos, acrnimos, y
abreviaciones requeridas para interpretar correctamente el Plan del Proyecto. Esta
informacin puede entregarse como una referencia al Glosario del proyecto.]
[Para pequeos proyectos el glosario se puede incorporar en esta subseccin.
Si es incorporado en el documento Anlisis Preliminar, se debe hacer
referencia.]
[Recomendacin: Se sugiere mantener solo un glosario para el proyecto, ste puede
mantenerse en el documento Glosario, en el Anlisis Preliminar o en el Plan del
Proyecto.]

1.4 Referencias
[Prrafo obligatorio si existen referencias.]
[Esta subseccin provee una completa lista de todos los documentos referenciados en
cualquier punto del Plan del Proyecto. Identifique cada documento por titulo, nmero
de edicin (si es aplicable), fecha, y editorial. Especifique las fuentes de donde pueden
obtenerse estas referencias. Esta informacin puede entregarse como una referencia a
un apndice o a otro documento.
Para el Plan del Proyecto, la lista de artefactos referenciados debe incluir:
Plan TEC.
Asignacin de Roles.
Gantt de Iteracin.
Plan de Administracin de Requerimientos.
Plan de Mediciones.
Lista de Riesgos.

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 329


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

Configuracin de Proyecto.
Pautas de la Interfaz de Usuario.
Pautas de Diseo.
Pautas de Programacin.
Pautas de Testing.
Gua de Estilo del Manual, Convenciones de Cdigo.
Especificacin de Ambiente.
Plan de Aceptacin del Producto.
Plan Administracin de Configuraciones.
Plan de Evaluacin (Slo s ste es un plan por separado normalmente esta es
parte del Plan del Proyecto en la seccin 6.2)
Plan de Documentacin.
Plan PPQA.
Plan de Resolucin de Problemas.
Plan de Administracin del Subcontratista.
Plan de Mejora de los Procesos.]

1.5 Resumen Ejecutivo


[Prrafo NO obligatorio.]
[Describa brevemente qu contiene el resto de Plan del Proyecto y explique cmo
esta organizado este documento.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 429


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

2 Resumen del Proyecto


2.1 Propsito del Proyecto, mbito, y Objetivos
[Prrafo obligatorio.]
[Describa brevemente el propsito y los objetivos de este proyecto, aada adems una
breve descripcin de los entregables y a quien sern entregados.]

2.2 .Supuestos y Lmites


[Prrafo NO obligatorio.]
[Liste los supuestos en los que se ha basado este plan y cualquier limitante, por
ejemplo, presupuesto, personal, equipamiento, y fechas, que sean aplicables al
proyecto.]

2.3 Entregables del Proyecto


[Prrafo NO obligatorio.]
[Liste los artefactos que se crearan durante el proyecto, incluyendo las fechas objetivo
de entrega. Se puede remplazar con una referencia a Gantt de proyecto, solo si Gantt
contiene datos de los entregables.]
Fase Iteracin Artefacto Fecha de Entrega
[nombre de artefacto]

2.4 Evolucin del Plan del Proyecto


[Prrafo obligatorio.]
[Tabla de versiones propuestas del Plan del Proyecto, y el criterio usado para
revisiones no programadas y la reedicin de este plan.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 529


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

3 Organizacin del Proyecto


3.1 Estructura Organizacional
[Prrafo obligatorio.]
[Describe la estructura organizacional del equipo del proyecto, incluyendo al
administrador y otras autoridades de revisin. Se puede reemplazar con una referencia
a documento Asignacin de Roles.]
[Para pequeos proyectos la estructura se puede describir dentro del plan y
no es necesario crear el documento Asignacin de Roles.]

3.2 Interfaces externas


[Prrafo obligatorio.]
[Describe como es la interfaz entre el proyecto y los grupos externos. Para cada grupo
externo, identifique los nombres de los contactos internos y externos. Se puede
reemplazar con una referencia a documento Asignacin de Roles.]
[Para Administracin de Requerimientos es necesario establecer quien o quienes sern
la contraparte oficial para la aceptacin de cambios o nuevos requerimientos]
[Para pequeos proyectos la estructura se puede describir dentro del plan y
no es necesario crear el documento Asignacin de Roles.]

3.3 Roles y Responsabilidades


[Prrafo obligatorio.]
[Identifique las unidades organizacionales del proyecto que son responsables por cada
una de las disciplinas, detalles del flujo de trabajo, y procesos de soporte. Se puede
reemplazar con una referencia a documento Asignacin de Roles.]
[Para pequeos proyectos la estructura se puede describir dentro del plan y
no es necesario crear el documento Asignacin de Roles.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 629


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

4 Proceso de Administracin
4.1 Estimaciones del Proyecto
[Provee el costo estimado y agenda del proyecto, tambin las bases para estas
estimaciones, los puntos y circunstancias en el proyecto que pueden provocar una re-
estimacin de estos datos.]

4.2 Plan del Proyecto

4.2.1 Plan de la fase


[Para pequeos proyectos este prrafo NO es obligatorio]
[Incluya lo siguiente:
Work Breakdown Structure (WBS). WBS se define como: "Un WBS es una
agrupacin de componentes del proyecto orientadas a entregables que
organizan y definen el mbito total del proyecto; el trabajo no incluido en el
WBS no pertenece al mbito del proyecto. - Project Management Body of
Knowledge 2000, Project Management Institute, USA.
Carta Gantt que muestre la posicin en el tiempo de las fases del proyecto o
iteraciones.
Identifique las fases ms importantes y su criterio para ser archivados
Defina cualquier release importante y demos.
Se puede reemplazar con una referencia al Gantt del Proyecto si l mismo contiene el
plan de cada fase del proyecto.]

4.2.1.1 Carta Gantt de la fase en forma de tabla


[Nombre de la fase]
No Actividad Responsable Fecha Fecha Artefactos Artefactos A D
Comienzo Trmino de de Salida
Entrada
[el [nombre [nombre de [fecha] [fecha] [nombre [nombre [nmero [nmero
nmer de la la persona de los de los de la de la
o de actividad que va artefactos artefactos activida actividad
tarea] ] realizar esta de de salida d siguiente]
actividad] entrada para la anterior
para la actividad] ]
actividad]

4.2.2 Objetivos de las iteraciones


[Liste los objetivos que debern cumplirse en cada iteracin.]
Fase Iteracin Objetivo

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 729


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

4.2.3 Releases
[Describa brevemente cada release de software y si corresponde a un demo, beta, etc.]
Fase Iteracin Release
[Si en fin de la fase o iteracin existe un release de
software describir release y su versin, o si un release
no existe poner N/A.]

4.2.4 Agenda del Proyecto


[Prrafo obligatorio]
[Tabla o Diagrama que muestra las fechas objetivo de finalizacin paras las iteraciones
y fases, release points, demos, y otras fases. Se puede reemplazar con Gantt de
Proyecto haciendo referencia.]
[Para pequeos proyectos se recomienda llenar la carta Gantt en forma de
tabla y no manejar Gantt separado.]

4.2.4.1 Carta Gantt del proyecto en forma de tabla


o
N Fas Activid Res Esta Fecha Fecha Artefact Artefact A D
e ad pon do Comien Trmi os de os de
sabl zo no Entrada Salida
e
[el [nom [nombre [no [est [fecha] [fecha] [nombre [nombre [n [nm
nme bre de la mbr ado de los de los mer ero de
ro de de la activida e de de la artefacto artefacto o la
tarea fase d] la activ s de s de de activi
] o pers idad entrada salida la dad
acrn ona ] para la para la acti siguie
imo] que actividad actividad vida nte]
va ] ] d
reali ant
zar erio
esta r]
activ
idad
]

[Acrnimos para las fases son:


C - Concepcin
E - Elaboracin
Co - Construccin

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 829


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

T - Transicin]
[Estados de una actividad son:
P - Pendiente
T - Terminada
<nmero>% - % de trabajo finalizado]

4.2.5 Recursos del Proyecto

4.2.5.1 Plan de Personal


[Prrafo obligatorio.]
[Identifique aqu el tipo de personal requerido y la cantidad, incluyendo cualquier
habilidad especial, conocimiento o experiencia, calendarizado por fase del proyecto o
iteracin. Se puede reemplazar con una referencia a documento Plan TEC.]

4.2.5.2 Plan de Adquisicin de recursos


[Prrafo NO obligatorio. OBLIGATORIO EN CASO DE QUE EXISTA
SUBCONTRATACIN]
[Describa como se conseguir el personal necesario para el proyecto.]
[Describa el plan de entrevistas a realizar entre estas alternativas o proponga la que
ms se acomoda al proyecto:
a) Entrevista Personal de conocimientos especficos
b) Entrevista Grupal para medir interaccin entre pares]

4.2.5.3 Plan de capacitacin


[Prrafo NO obligatorio. Es parte de programa de capacitacin de la empresa.]
[Liste cualquier tipo de capacitacin especial que requieran los miembros del equipo del
proyecto, con fechas objetivo para cuando se debe finalizar esta capacitacin.]

4.2.6 Presupuesto
[Prrafo obligatorio.]
[Asignacin de Costos versus el Work Breakdown Structure y el Plan de Fase. Se
puede reemplazar con una referencia a documento Plan TEC.]

4.3 Plan de Iteracin


[Para pequeos proyectos este prrafo NO es obligatorio.]
[Cada plan de Iteracin debe ser incluido en esta seccin como referencia. Este plan se
puede representar con Gantt o un documento separado. Para proyectos pequeos, de
duracin menor a un mes y un equipo de menos de 3 personas, se recomienda realizar
el plan de iteraciones como parte integral del plan del proyecto.]

4.4 Monitoreo y Control del Proyecto

4.4.1 Plan de Administracin de Requerimientos


[Prrafo obligatorio.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 929


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

[Debe Incluirse como una referencia.]

4.4.2 Agenda del Plan de Control


[Prrafo obligatorio.]
[Describa que aproximacin se tomara para monitorear el progreso versus la agenda
programada para tomar las acciones correctivas que sean necesarias.]
[Se recomienda definir monitoreos al menos una vez por fase con el Gerente
de Proyectos, y en perodos menores a una semana por parte del Jefe de
Proyecto]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 1029


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

4.4.3 Plan de Control de Presupuesto


[Prrafo NO obligatorio.]
[Describa que aproximacin se tomar para monitorear los gastos vs. el presupuesto
del proyecto y como tomar acciones correctivas cuando sea requerido. Para control de
presupuesto del proyecto se necesita agregar Plan TEC y el mismo usar para ingresar
valores en el columna Plan de Presupuesto.]
Fase Iteracin Fecha Comienzo Fecha Termino Presupuesto
Plan Real Plan Real Plan Real Diff.

Suma

4.4.4 Plan de Control de Calidad


[Prrafo obligatorio.]
[Describa cuando se aplicara el control de calidad y los mtodos que se usaran para
los entregables del proyecto. Debe incluir adems como tomar acciones correctivas
cuando sea necesario. Se puede reemplazar con referencia a documento Plan PPQA.]
[Para pequeos proyectos el Plan de PPQA se puede describir dentro del Plan
del Proyecto y no mantener documento independiente para Plan de PPQA. En
este plan e el Plan de Testing se pueden incluir como puntos separados, o el
Plan de Testing se necesita desarrollar como documento separado. Ver prrafo
6.2 del Plan del Proyecto, Plan de Evaluacin.]

4.4.5 Plan de Reporte


[Prrafo NO obligatorio.]
[Describa los reportes internos o externos que deben ser generados, incluya tambin la
frecuencia y distribucin de cada publicacin.]

4.4.6 Plan de Medicin


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia.]
[Para pequeos proyectos este prrafo debe contener una lista de medidas del
proyecto.]

4.5 Plan de Administracin de Riesgos


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia a documento Lista de Riesgos.]
[Para pequeos proyectos la Lista de Riegos se puede incorporar directamente
en este plan, y no es necesario tener un documento separado.]

4.6 Plan de Clausura


[Prrafo obligatorio.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 1129


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

[Describa las actividades para la finalizacin en orden del proyecto, incluyendo


reasignaciones del personal, archivo de materiales del proyecto, reportes y resmenes
post clausura, etc.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 1229


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

5 Plan de Procesos Tcnicos


5.1 Configuracin de Proyecto
[Prrafo obligatorio.]
[Debe incluirse como una referencia al documento Configuracin de Proceso.]

5.2 Mtodos, Herramientas, y Tcnicas


[Prrafo NO obligatorio.]
[Liste los estndares tcnicos del proyecto documentados, como referencia, puede
incluir:
Pautas de la Interfaz de Usuario.
Pautas del Modelado de Casos de Uso.
Pautas de Diseo.
Pautas de Programacin.
Pautas de Testing.
Gua de estilo del Manual.]

5.3 Plan de Infraestructura


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia al documento Especificacin de Ambiente.
Tambin este prrafo se puede realizar con un diagrama de despliegue.]

5.4 Plan de Aceptacin del Producto


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 1329


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

6 Plan de Proceso de Soporte


[Prrafo NO obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia.]

6.1 Plan de Administracin de Configuraciones


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia a documento Plan Administracin de
Configuraciones.]

6.2 Plan de Evaluacin


[Prrafo obligatorio.]
[Parte del Plan del Proyecto, este describe los planes del proyecto para la evaluacin
del producto, y cubre las tcnicas, criterios, mtricas, y procedimientos usados para la
evaluacin ste debe incluir instrucciones paso a paso, inspecciones, y revisiones.
Note que ste es una adicin al plan de testing que no esta incluida en el Plan de
Testing del Proyecto.]
[Para pequeos proyectos el Plan de Testing se puede describir dentro del
Plan del Proyecto y no mantener un documento independiente.]

6.3 Plan de Documentacin


[Prrafo obligatorio.]
[Este plan define todos los artefactos necesarios para el proyecto. Entregables (ver
punto 2.3) son solo una parte del proyecto. Debe Incluirse como una referencia o se
puede remplazar con una referencia a la Carta Gantt de Proyecto slo si la Gantt
contiene informaciones de documentos de entrada y salida.]

6.4 Plan de Garanta de Calidad


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia a documento Plan PPQA.]
[Para pequeos proyectos el Plan de PPQA se puede describir dentro del Plan
del Proyecto y no mantener documento independiente para Plan de PPQA. En
este plan el Plan de Testing se pueden incluir como puntos separados, o el
Plan de Testing se necesita desarrollar como documento separado. Ver prrafo
6.2 del Plan del Proyecto, Plan de Evaluacin.]

6.5 Plan de Resolucin de Problemas


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia a documento Plan PPQA.]
[Para pequeos proyectos el Plan de PPQA se puede describir dentro del plan
del proyecto y no en forma separada.]

6.6 Plan Administracin de Subcontratista


[Prrafo NO obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 1429


<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1.0
Plan del Proyecto Fecha: <aaaa-mm-dd>
<Identificador de Documento>

6.7 Plan de Mejora de los Procesos


[Prrafo obligatorio.]
[Debe Incluirse como una referencia.]

7 Planes Adicionales
[Prrafo NO obligatorio.]
[Planes adicionales que pueden ser requeridos por contrato o regularizaciones.]

8 Anexos
[Prrafo NO obligatorio.]
[Material adicional para uso del lector de Plan del Proyecto.]

Confidencial Proyecto Tutelkn 2017 Pgina 1529

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