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ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA CIVIL
ESTUDIANTES :
CICLO: VIII.
2017
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INTRODUCCIN
Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer dicho de otra manera: los
objetivos a alcanzar durante la etapa de la planeacin ser necesario determinar "cmo
hacerlo, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto slo es posible a travs de la
organizacin.
Donde exista un organismo social all estar presente una estructura organizativa. No
sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor
ubicacin, si lo todo lo anterior no va acompaado del elemento humano necesario para
dirigir las actividades, o sea que la organizacin en la administracin es importante para
alcanzar objetivos de la empresa.
La palabra organizacin tiene tres acepciones: una etimolgica que proviene del
griego organn que significa Instrumento; otra que se refiere a la organizacin como una
entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la organizacin como un proceso.
Si se analizan estos significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran
la idea de una estructura aunque con diferentes implicaciones; en el presente trabajo se
estudiar a la organizacin como un proceso o etapa de la administracin.
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NDICE
I. MARCO TERICO ................................................................................................................ 5
1.1. Las organizaciones ............................................................................................................... 5
1.2. Tipos de Organizaciones ...................................................................................................... 5
1.2.1. Organizaciones segn sus fines ....................................................................................... 5
1.2.2. Organizaciones segn su formalidad .............................................................................. 5
1.2.3. Organizaciones segn su grado de centralizacin ......................................................... 6
1.3. LAS EMPRESAS ................................................................................................................. 7
1.3.1. Las funciones bsicas de la empresa ............................................................................... 7
1.3.1.1. Funciones tcnicas. ....................................................................................................... 7
1.3.1.2. Funciones comerciales.................................................................................................. 7
1.3.1.3. Funciones financieras ................................................................................................... 7
1.3.1.4. Funciones de seguridad ................................................................................................ 7
1.3.1.5. Funciones contables...................................................................................................... 8
1.3.1.6. Funciones administrativas ........................................................................................... 8
II. LA FUNCIN DE ORGANIZACIN ............................................................................... 9
2.1. Componentes de la organizacin ........................................................................................ 9
2.2. Objeto de la organizacin .................................................................................................. 10
2.3. Importancia de la organizacin ........................................................................................ 10
2.4. Alcance de la organizacin ................................................................................................ 11
2.5. Organizacin formal e informal........................................................................................ 11
2.5.1. Organizacin formal ...................................................................................................... 11
2.5.2. Organizacin informal ................................................................................................... 12
III. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN APLICADOS A LA ORGANIZACIN ...... 13
3.1. Principio del objetivo ......................................................................................................... 13
3.2. Principio de la especializacin ........................................................................................... 13
3.3. Principio de la definicin funcional .................................................................................. 14
3.4. Principio de la correspondencia entre la responsabilidad y la autoridad ..................... 14
3.5. Principio de las funciones de staff y de lnea.................................................................... 14
3.6. Principio escalar ................................................................................................................. 14
IV. LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA ...................................................................... 15
4.1. La estructura organizativa ................................................................................................ 16
4.2. Razones que impulsan a las organizaciones a estructurarse .......................................... 16
4.3. El proceso de organizacin y sus etapas ........................................................................... 17
4.4. Divisin y especializacin del trabajo ............................................................................... 17
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4.5. Jerarquizacin .................................................................................................................... 18
4.6. Departamentalizacin ........................................................................................................ 20
4.6.1. Tipos de departamentalizacin ..................................................................................... 21
4.6.1.1. Departamentalizacin por funciones de la empresa................................................ 21
4.6.1.2. Departamentalizacin por territorio o geogrfica................................................... 21
4.6.1.3. Departamentalizacin por grupo de clientes ........................................................... 22
4.6.1.4. Departamentalizacin por producto ......................................................................... 22
4.7. Descripcin de funciones ................................................................................................... 23
4.8. La coordinacin .................................................................................................................. 24
V. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES ........................................................................ 24
5.1. Organizacin lineal o militar ............................................................................................. 25
5.2. Organizacin funcional o de Taylor ................................................................................. 27
5.3. Organizacin de lnea y asesora (staff) ............................................................................ 28
5.4. Organizacin por comits .................................................................................................. 29
5.5. Organizacin por proyectos .............................................................................................. 31
5.5.1. Tipos de diseo de proyecto........................................................................................... 32
5.6. Organizacin matricial ...................................................................................................... 33
5.6.1. Propsitos de la organizacin matricial ....................................................................... 33
5.6.2. Modelos de organizacin matricial ............................................................................... 34
VI. ORGANIGRAMAS ............................................................................................................ 35
6.1. Para qu sirven los organigramas..................................................................................... 35
6.2. Requisitos para elaborar un organigrama ....................................................................... 36
6.3. Formas de representacin ................................................................................................. 36
6.3.1. Organigrama Vertical .................................................................................................... 36
6.3.2. Organigrama Horizontal ............................................................................................... 37
6.3.3. Organigrama Circulares................................................................................................ 37
6.3.4. Organigrama Mixto ....................................................................................................... 38
6.3.5. Organigrama Escalar: ................................................................................................... 38
VII. CONCLUSIONES .............................................................................................................. 39
VIII. BIBLIOGRAFA ................................................................................................................ 39
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I. MARCO TERICO
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por
ello. El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las
organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de
organizaciones.
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Organizacin Lineal o militar: Constituye la forma estructural ms simple y antigua,
pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica de los tiempos medievales. El nombre organizacin lineal significa que
existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y
subordinados. De ah su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo
que pasa en su rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son
estrictamente establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas
empresas o de etapas inciales de las organizaciones.
Organizacin Funcional o de Taylor: Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones.
Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional para la
diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y
especializa: Es el germen del staff.
Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de la
combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando incrementar
las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas. En la
organizacin lnea-staff, existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional,
reunidas para proporcionar un tipo organizacional ms complejo y completo. En la
organizacin lnea-staff coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin) y de
asesora (rganos de apoyo y de consultora) manteniendo relaciones entre s. Los
rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios especializados.
Organizacin por Comit: Reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas,
consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su
naturaleza y contenido. Algunos comits desempean funciones administrativas,
otros, funciones tcnicas; otros estudian problemas y otros slo dan
recomendaciones. La autoridad que se da a los comits estn variada que reina
bastante confusin sobre su naturaleza.
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1.3. LAS EMPRESAS
Se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos
y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, la empresa
siempre tiene fines lucrativos, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados
por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los
objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina
naturaleza y capital. Ejemplo: Leche Gloria, Epson, Nestl, LG, etc.
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1.3.1.5. Funciones contables
Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con costos, inventarios,
registros, balances y estadsticas empresariales; la contabilidad cuenta con dos funciones
bsicas, la de llevar un control de los recursos que poseen las entidades comerciales, y el
informar mediante los estados financieros las operaciones realizadas.
1.3.1.6. Funciones administrativas
Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco funciones anteriores, realizando
actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se
implementa la planificacin, organizacin, direccin, la coordinacin y el control.
Dentro de las funciones administrativas distingue:
Una organizacin funciona de forma correcta cuando existe una sincrona de los
elementos divididos en reas que se establecen anteriormente. Si existe un fallo en alguna
de ellas, sus consecuencias se reflejarn en el resto de las categoras y la organizacin no
podr funcionar de forma correcta. Todos los integrantes de la empresa tienen cierta
participacin en todas las reas establecidas, a pesar de su empleo especfico, cada parte de
la organizacin es tan importante como sta vista como una totalidad.
Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se reparten
por toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica de las personas
situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional caracterstica de la empresa,
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mientras que la capacidad esencial de la alta direccin es la administrativa. Es decir,
conforme se asciende en la escala jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones
administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones tcnicas.
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rganos: el trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida en que tengan
caractersticas u objetivos semejantes. Los rganos se disponen en niveles
jerrquicos y reas de actividades. Los rganos de lnea y de staff existen en funcin
de la relacin directa o indirecta con los objetivos de la empresa.
Relaciones: las relaciones son quizs el concepto ms importante en la funcin de
organizacin. Aunque al comienzo se orient ms hacia la relacin entre los rganos
componentes de la organizacin y entre las personas, con relacin a su trabajo, esta
preocupacin se extendi a otros aspectos como la relacin de una persona y su
trabajo, entre una persona y otras situaciones en diversos sectores de la empresa, y la
relacin informal entre los participantes en situaciones fuera del trabajo, etc.
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Existen diversos fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la funcin
administrativa de organizacin, stos son los siguientes:
Es de carcter continuo. Es decir, jams se puede decir que ha terminado, dado que
la empresa y sus recursos, estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.), lo que lgicamente redunda en la necesidad de
efectuar cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual, se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
Suministra la descripcin de funciones, para que el personal pueda desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar claramente: las funciones,
las obligaciones, las responsabilidades, la autoridad.
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La organizacin formal es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales lleva
en s misma una cantidad especfica de autoridad, responsabilidad y obligacin de rendir
cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma consciente y minuciosa para
permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con ms efectividad y alcancen
los objetivos. La organizacin formal se caracteriza porque est bien definida, tiene una
delegacin adecuadamente limitada y posee relativa estabilidad. La organizacin formal es
una estructura ms o menos arbitraria, a la cual debe adaptarse el individuo. (Chiavenato,
2004, pag. 347)
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III. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN APLICADOS A LA
ORGANIZACIN
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3.3. Principio de la definicin funcional
El contenido de cada posicin y las relaciones entre los ocupantes deben definirse por
escrito con claridad. Los deberes, las atribuciones, la autoridad y las relaciones de cada
participante en toda la empresa deben ser claros y estar bien definidos por escrito en la
descripcin de cargos. Descripcin de cargos es la relacin de tareas de uno o ms puestos
de trabajo (si son idnticos), que define su subordinacin, la calidad y la cantidad de
autoridad atribuida al que lo ocupa para que asuma las responsabilidades que se le delegan.
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IV. LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA
La accin de organizar, se hace necesaria a medida que deben coordinarse los esfuerzos
de ms y ms personas, han de establecerse canales a travs de los cuales, un cierto nmero
de aqullas, para poder entenderse entre s y comprometerse es un complejo de tareas
diversas, se relacionen unas con otras en orden, a la obtencin consciente y sistemtica de
los objetivos especficos.
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4.1. La estructura organizativa
La teora de la organizacin se centra en el diseo de estructuras capaces de asegurar, de
manera eficiente, la mutua adaptacin entre los medios externos e internos de las
organizaciones.
Respecto a la primera razn, el nmero de personas, cabe sealar que grupos poco
numerosos pueden pasarse sin estructuracin. La clula artesanal no plantea ningn
problema de estructura; el nico problema del artesano es el de la organizacin de su trabajo
personal, como nos puede pasar a cada uno de nosotros en nuestra vida cotidiana. En una
factora de cierto tamao, por el contrario, existe una estructura organizativa destinada a
facilitar el trabajo del grupo.
La segunda razn a considerar es la divisin del trabajo. La divisin del trabajo depende,
en gran medida, del sistema tcnico que utilice la organizacin, y pretende la especializacin
en el trabajo con el fin de aumentar la eficiencia en las labores de la organizacin. Las tareas
especializadas pueden serlo en trminos relativamente autnomos o con cierta interconexin.
Mientras la divisin del trabajo se vincula en gran medida con el sistema tcnico, la
coordinacin parece ser mucho ms abstracta. Por ello, es conveniente que nos esforcemos
en apreciar el tipo de acciones y reacciones entre personas.
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La coordinacin implica una serie de medios, que podramos denominar mecanismos de
coordinacin. Toda estructura organizativa debe contar con las vas jerrquicas y de
comunicacin que permita integrar las distintas actividades y, por tanto, coordinar las tareas,
consiguiendo de esta forma la coherencia interna necesaria para el logro de los objetivos de
la organizacin.
Esta decisin de divisin del trabajo, da inicio a uno de los principios de la organizacin
y punto de partida de todo organismo complejo, aunque no es fcil lograrlo.
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Pero es necesario definir qu es la divisin del trabajo, al respecto la definiremos
como: Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una
funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo, dando lugar a la
especializacin y perfeccionamiento en el trabajo. (Galindo, 2006, pag. 114)
Por tanto, la divisin del trabajo requiere que las diferentes operaciones, se organicen
de tal manera que haya posibilidad de asignarlas al personal. Y es necesario que se
establezcan normas de actuacin, para las distintas personas o unidades administrativas que
intervienen en la organizacin, a fin de mantener uniformidad en las decisiones.
Ya se indic que todo organismo crea bienes o servicios para el consumo y uso de otros.
Por tanto, en todo organismo, existen actividades fundamentales que deben realizarse
(produccin, comercializacin, compras, contabilidad, personal, etc.) El trmino
"especializacin" se aplica comnmente, a cada una de esas funciones operables. A su vez,
cada una de ellas est bsicamente departamentalizada.
4.5. Jerarquizacin
Un esfuerzo de organizacin son las relaciones jerrquicas.
Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango,
grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y
responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen
(Galindo, 2006, pag. 117).
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La jerarquizacin viene a ser una definicin de la estructura del organismo, mediante
el establecimiento de centros de decisin que se relacionen entre s con precisin. En la
siguiente figura se muestran algunos ejemplos de jerarquizacin.
Los niveles jerrquicos establecidos, dentro de cualquier organismo social, deben ser
las mnimas e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (Lineal, Funcional, Staff) de cada
nivel.
Las proporciones de un organismo, no siempre son las mismas, ya que es necesario crear
nuevos puestos, nuevas funciones basadas en factores tales como: la diversificacin, la
dispersin, las caractersticas de los productos o de los servicios, junto con las dimensiones
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que vaya tomando el organismo en general. Por tanto, hay dos tipos de crecimiento que
experimenta toda organizacin.
4.6. Departamentalizacin
La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica, que permite al
organismo desempear con eficiencia sus diversas actividades.
La accin de organizar comprende, entre otros aspectos, establecer departamentos.
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de mandar a alguien ms y la persona subordinada tiene la obligacin de obedecer las
rdenes".
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4.6.1.3. Departamentalizacin por grupo de clientes
Muchas empresas suelen agrupar sus actividades para que reflejen un inters
primordial en los clientes, que son la clave de la estructura cuando cada grupo de clientes es
administrado por un gerente de departamento: un buen ejemplo de ello es el departamento
de ventas industriales de un mayorista que tambin vende a detallistas.
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4.7. Descripcin de funciones
Una vez establecidos los niveles jerrquicos y los departamentos del organismo social,
es necesario definir con toda claridad, las actividades y los deberes que habrn de
desarrollarse en cada una de las unidades administrativas. Tal vez, la base ms ampliamente
usada para el establecimiento de departamentos dentro de la estructura formal, sea el tipo de
funciones que estn siendo ejecutadas dentro del organismo. Las funciones son, el
agrupamiento de las principales unidades de trabajo, es decir, la reunin lgica y coordinada
de actividades afines.
Esta etapa consiste, en llevar a cabo una recopilacin ordenada y clasificada de todos los
factores y las actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo. La
descripcin de funciones se realiza, bsicamente, a travs de las tcnicas de: anlisis de
puestos, carta de actividades, cuadro de distribucin de actividades, entre otras.
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4.8. La coordinacin
Los administradores dividen el trabajo en funciones especializadas o departamentos, para
aumentar la productividad y eficiencia de su rea, pero, al proceder as, crean al mismo
tiempo, la necesidad de coordinar esas actividades divididas. Si las actividades del trabajo
se dividen y se departamentalizan, es necesario que los jefes las coordinen, a fin de alcanzar
los objetivos generales. Deben comunicar a cada unidad, los objetivos de la organizacin,
traducidas en objetivos adecuados para cada subunidad, y deben mantener a cada subunidad
informada acerca de, las actividades de las dems, de tal manera que las diversas partes de
la empresa funcionen sincronizadamente.
La capacidad de los jefes para alcanzar una coordinacin efectiva, depende en parte, del
nmero de subalternos que dependan de ellos y de los dems jefes de la empresa. Este
nmero se conoce como "tramo de control". Cuanto mayor sea el nmero de subordinados
que dependen directamente de un jefe (es decir, cuanto mayor sea el tramo de control), tanto
ms difcil ser para l, supervisar y coordinar sus actividades, pero, por otro lado, mientras
ms subordinados haya por jefe, menos jefes se necesitarn, y entre estos pocos, ser ms
fcil coordinar sus respectivas actividades. Elegir el tramo que sirva mejor, para lograr una
coordinacin efectiva no es siempre una tarea fcil.
V. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Para disear una estructura organizacional habr que agrupar las tareas a realizarse, sin
embargo, surge una pregunta: Cules son las ms importantes entre dichas tareas? La
respuesta a esta pregunta, surge del principio sobre el objetivo. El administrador profesional
sabe que, en primer lugar, hay que determinar el fin que persigue y luego lo necesario para
alcanzarlo.
Al llevar a cabo el agrupamiento de tareas, se trata de que cada una de ellas sea asignada
a la persona, que por el puesto que ocupa en la organizacin sea la ms indicada para
realizarla. Cuando se hace esta agrupacin por primera vez, hay que estar preparados contra
ciertos factores emotivos. El personal se acostumbra con el tiempo, a sistemas de trabajo y
que los practiquen sin ninguna dificultad, les cuesta comprender que tales mtodos son
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deficientes y que a una persona recin integrada, le resultara casi imposible dominarlos con
la misma facilidad.
En la prctica se pueden apreciar, diversos sistemas de organizacin, cada uno con sus
ventajas y desventajas. A continuacin, se describirn varias estructuras organizacionales y
se analizarn las circunstancias que favorecen la aplicacin de cada una de ellas.
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Este tipo de organizacin, procede particularmente de instituciones como el ejrcito o de
centros de trabajo, donde el propietario o el jefe estn dotados de facultades excepcionales
y pueden centralizar el mando absoluto. Tambin las pequeas empresas adoptan este tipo
de organizacin.
Es sencillo y claro.
Se establece una disciplina laboral.
Se facilita la rapidez de accin.
No hay conflicto de autoridad, ni fuga de responsabilidad.
Es ms fcil y til en los pequeos organismos.
Desventajas:
Se carece de especializacin.
Poca flexibilidad para futuras expresiones.
Es difcil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
Los jefes siempre estn cargados de trabajo (detalles).
La organizacin descansa en hombres, y al perderse uno de stos se producen
trastornos administrativos.
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5.2. Organizacin funcional o de Taylor
La estructura funcional se basa, en la naturaleza de las actividades a realizar, fue Taylor
quien al darse cuenta que la organizacin lineal impeda la especializacin, busc otra forma
de organizacin. Se dividen las unidades de manera que cada una de ellas, contenga un
conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares, basndose en el principio
de la divisin del trabajo de las labores de un organismo, y aprovecha la preparacin y las
aptitudes profesionales del personal en donde puedan rendir mejor.
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5.3. Organizacin de lnea y asesora (staff)
Este tipo de organizacin surge, como consecuencia de los grandes organismos y del
avance tecnolgico, lo que origina la necesidad de contar con ayuda de especialistas capaces
de proporcionar informacin experta, y de asesora a los departamentos de lnea.
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Ventajas:
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El tipo de organizacin ha venido adaptndose en empresas o instituciones, donde
diferentes sectores de opinin, por disposicin especial de ley, de los reglamentos de las
empresas, o por simples costumbres, deben participar en la direccin, compartiendo, la
responsabilidad de la misma.
El sistema de organizacin por comits, da origen a los siguientes tipos de comits:
Comit Directivo.
Comit Ejecutivo.
Comit Consultivo.
Comit Deliberativo.
Las funciones de estos comits, pueden ser independientes, o bien, de manera
coordinada. Por lo comn, el comit directivo es supremo de este tipo de organizacin, y a
ellos se subordinan: los ejecutivos y los de vigilancia. De los anteriores tipos de
organizacin, el de comits generalmente se da en combinacin con otros tipos.
Ventajas:
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5.5. Organizacin por proyectos
Los diseos de organizacin por proyectos, los utilizan entidades muy tcnicas que
requieren una intensa investigacin, planeacin y coordinacin. Las caractersticas ms
sobresalientes, del tipo de organizacin por proyecto y el alejamiento ms radical de las
estructuras organizacionales ms tradicionales, son las lneas de autoridad horizontal y
diagonal, la responsabilidad y los flujos de comunicacin formal.
Este tipo de estructura no slo es distinta, sino completamente separada de las dems
unidades de la entidad ejecutora, que debe proveer por s misma, la realizacin de todas las
actividades necesarias, desde las tcnicas o sustantivas hasta las de apoyo (logstica,
administrativo, financiero, lega.
Un proyecto de un plan a corto o mediano plazo, que ya ha sido estructurado, puede ser
representado grfica y textualmente. Es el conjunto de actividades interdependientes e
interrelacionadas que utilizan recursos, que estn sujetos a condiciones internas y externas,
y que se necesitas desarrollar para alcanzar un objetivo".
Las organizaciones que trabajan por proyectos se definen como aquellas que en un
momento determinado de su expansin, segn los enfoques particulares de las mismas,
necesitan de la realizacin de un proyecto, generalmente de planeacin estratgica, para cuyo
desarrollo es necesario, crear, una unidad orgnica que existir dentro de la organizacin
formal de la empresa, mientras dure la planeacin, la elaboracin y el control del propio
proyecto. Esta unidad siempre ser de Asesora (Staff). Puede estar funcionando como asesor
directo de la funcin de planeacin, o bien, a nivel de gerencia departamental.
El gerente del proyecto, recibe la misin de alcanzar sus objetivos, para lo cual se le
entregan recursos financieros (presupuesto) y se le fija un tiempo para su ejecucin. La
organizacin, exclusiva para el proyecto, es como una empresa en s, aunque de duracin
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limitada al periodo de ejecucin del proyecto. Este tipo de organizacin, resulta apropiada
cuando el proyecto es de naturaleza muy diferente a las actividades normales de la entidad
ejecutora y no hay a la vista la ejecucin de otro similar, que aconseje aprovechar en l la
experiencia del grupo del proyecto. Por ejemplo, proyecto para la construccin de un
hospital, proyecto para la expansin de ventas en la zona norte, proyecto para aplicar la
reforma administrativa en una universidad, etc.
Ventajas:
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Proyecto entremezclado. Segn el cual, el gerente del proyecto, tiene personal de
asesora y Jefes funcionales, primarios y directos, que le informan directamente.
Proyecto agregado. Aqu el gerente del proyecto, tiene todo el personal necesario
para el proyecto, asesora y lnea funcional, al que le informan directamente.
El diseo matricial est basado, en una visin menos rgida de los lmites
interdepartamentales. Se supone que las personas pueden cambiarse de una tarea a otra y que
pueden tener diversas obligaciones, al mismo tiempo con diferentes responsabilidades en
diferentes proyectos.
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5.6.2. Modelos de organizacin matricial
Estilo americano: ste se caracteriza porque el gerente del proyecto determina: "qu es lo
que hay que hacer" y "cundo", en tanto que es el jefe de la Unidad funcional el que decide
"cmo y quin" ha de hacerlo.
Las relaciones del gerente del proyecto, con los jefes de unidades permanentes tienen
un carcter cliente proveedor, ya que stos reciben del gerente del proyecto una solicitud (u
orden), de lo que hay que hacer y el tiempo en que se necesita el producto terminado, pero
es el jefe de unidad funcional quien dirige el trabajo para realizarlo.
Este modelo facilita las negociaciones iniciales, entre el gerente del proyecto y los
jefes de unidades, ya que stos retienen una parte importante de ingeniera en el proyecto y
el mando sobre su personal. El gerente del proyecto no siempre tiene la autoridad suficiente,
para imponer las decisiones correctivas que se necesitan, lo que conduce a conflictos de
autoridad, que perjudican el logro del objetivo.
Estilo sueco: en este modelo el gerente del proyecto es no slo responsable de lograr el
objetivo, sino que tiene la autoridad sobre todo el personal del proyecto.
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VI. ORGANIGRAMAS
Son sistemas de organizacin que se representa con objetividad la estructura interna de
una organizacin. Tambin son llamados cartas o grficas de organizacin. En un
organigrama se representan los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad, la
responsabilidad, la comunicacin etctera. Consisten en un diagrama en el que cada cuadro
representa un nombre de un puesto superior y que en algunos, tambin se acostumbra poner
el nombre de quien lo representa a travs, de la unin de los cuadros mediante lneas.
El organigrama debe permitir la visualizacin simple y directa de la estructura de la
organizacin. Esttico por definicin, es una especie de teatro del esqueleto
organizacional de la empresa. No incluye ninguna descripcin de las funciones o
atribuciones de los ocupantes de los cargos. (Chiavenato, 2004, pag. 351)
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6.3.2. Organigrama Horizontal
Los niveles jerrquicos comienzan representndose de izquierda a derecha,
representan los mismos elementos del organigrama vertical, slo que como ya dijimos
comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles
sucesivamente hacia la derecha. El representar los organigramas de esta forma, facilitan su
lectura, se reduce el tamao del mismo, se aprecian mejor las lneas de autoridad formal por
las que pasan los niveles jerrquicos, aunque no son muy usados en la prctica.
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6.3.4. Organigrama Mixto
Se presenta una combinacin de un organigrama vertical con uno horizontal en uno
slo. Normalmente se hace as, por cuestiones de espacio, es decir se busca la optimizacin
del espacio en el que se encuentran trabajando.
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VII. CONCLUSIONES
Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, todas las finalidades se
logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la organizacin
las tareas deben ser establecidas primero.
A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para llevar a cabo
las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda relacin
entre s.
VIII. BIBLIOGRAFA
Koontz, H., Weihrich, H., Cannice, M. (2012). Administracin una perspectiva global y
empresarial. (14 edicin). Mxico: McGraw-Hill Editores/Interamericana Editores.
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