TALLER EXCEL 2013

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION TEMA EXCEL

1. Que es Excel
2. Cul es la extensin de Excel
3. Dibuje la ventana de Excel con sus principales barra de
herramientas?
4. Nombre las fichas o pestaas de Excel y cada grupo de botones
incluidos en dichas pestaas
5. Cuntas hojas de clculo se pueden activar en Excel?
6. Cuantas filas y columnas hay en una hoja de calculo
7. Que es una celda
8. Como cambiar el nombre y color de una etiqueta de hoja de clculo?

Solucin.

1. Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.
2. Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que
puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero
como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la
aplicacin ofimtica Excel.

En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o documento

se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del
archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema
operativo reconozca la aplicacin con la que debe ejecutar dicho archivo.

En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de

extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de clculo
electrnicas.

XLS - Extensin Excel .xls

El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las

hojas de clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de
Microsoft. Los archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a
un archivo el cual contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos,
formulas, macros, etc ) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede
abrirse y modificarse mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el
formato por defecto que genera la aplicacin Excel desde la versin Excel
2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de
clculo generado con dicha aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros

generados con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la
extensin a partir de la versin 2007 llegaron las ventajas y los
inconvenientes;

XLSM - Extensin Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros

generados con la versin Excel 2007 en adelante los cuales incluyen
macros realizadas en el lenguaje vba.

La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los ficheros

XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a
Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de clculo era
imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad
referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas
que crearon virus informticos mediante macros Excel, infectando a
ordenadores cuando abra la hoja de clculo que contena una macro
maliciosa.

Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el archivo

contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de
abrir o no abrir la hoja de clculo en funcin de la fiabilidad o confianza de
la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de clculo.

XLSB - Extensin Excel .xlsb

La extensin o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el

proceso de compresin, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros
que contiene una gran cantidad de informacin.

La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel 2007,

solucionando el problema de manejo de hojas de clculo que contenan
mucha informacin, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, as
como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los
frecuentes cuelgues que se producan al utilizarlos.

La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de

los ficheros con extensin .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar
parcialmente, es decir en el caso de disponer algn documento defectuoso
o corrupto no es viable recuperar parte de la informacin de una manera
rpida y eficiente.

Otras extensiones de Excel

 A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone
de los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser
procesados mediante Excel:

.xl - Hoja de clculo de Excel

.xla Complemento de Excel
.xlb Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel
.xlm Macro de Excel
.xls Hoja de clculo de Excel
.xlsb Hoja de clculo binario de Excel
.xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt Plantillas de Excel
.xlv Modulo de Visual Basic de Excel
.xlw Espacio de trabajo de Excel
.xlw Libro de Excel
3.

4. La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de
la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que
 normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y
ms.
Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en
grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y
Modificar.
LAS PESTAAS DE EXCEL SON:
INICIO: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Numero, Estilo, Celdas, Modificar
INSERTAR: Tablas, Ilustraciones, Grficos, Mini grficos, Filtros, Vnculos,
Texto, Smbolos
DISEO DE PAGINA: Temas, Configurar Paginas, Ajuste rea de
impresin, Opciones de la hoja, Organizar
FRMULAS: Biblioteca de funciones, Nombre definidos, Auditoria de
frmulas, clculos
DATOS: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar,
Herramientas de datos, Esquema
REVISAR: Idioma, Comentarios, cambios
VISTA: Vista de libro, Mostrar, Zoom, Ventana, Marcos.

5. El nmero mximo de hojas de trabajo que se pueden insertar en Excel

depende de la versin de Excel. As:
En Excel 2003 o versiones anteriores, el nmero mximo de hojas de
trabajo que se pueden insertar en un libro es 255.
En Excel 2007, Excel 2010 o nuevas versiones, el nmero mximo de hojas
de clculo que se pueden insertar en un libro depende de la capacidad del
disco duro y la memoria disponible. Al abrir un documento Excel, todas las
hojas de trabajo que lo conforman se cargan en la memoria del equipo.
6. Est formado por 256 columnas y 65536 filas, cada columna se nombra por
letra, por ejemplo A, B, AA IV. Cada fila se enumera desde 1 hasta
65536.
7. Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.