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NO-SATISFAO SATISFAO
Elevada interao e
Baixa interao e
relacionamento com
relacionamento com
Sociais colegas, chefia e
colegas, chefia e
(amor) subordinados
subordinados
Tipos de trabalho
Tipo de trabalho e
e ambiente de trabalho
ambiente de trabalho
bem-estruturados
mal-estruturados
Polticas da empresa Segurana Polticas estveis e
previsveis da empresa
imprevisveis
Remunerao
Confinamento do local adequada para a
de trabalho Fisiolgicas satisfao das
Remunerao necessidades bsicas
FATORES SATISFACIENTES E FATORES INSATISFACIENTES COMO ENTIDADES SEPARADAS
O trabalho em si
Neces- Responsabilidade
Motivacionais
sidades Progresso
de auto- Crescimento
realizao
Necessidades Realizao
do ego Reconhecimento
(estima) Status
Relaes interpessoais
Necessidades
Superviso
sociais Colegas e subordinados
TEORIA Y Participativo
TEORIA X Autoritrio
1 2 3 4
SISTEMA
Abordagem
Humanstica da
Administrao
Decorrncia da Teoria das Relaes Humanas
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Satisfao
Tenso
Comportamento
ou ao
4. Frustrao e Compensao
Equilbrio
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Barreira
Tenso
Comportamento
ou ao
Fanatismo
Moral Euforia
Atitudes positivas
elevado Satisfao
Otimismo
Cooperao
Coeso
Colaborao
Aceitao dos objetivos
Boa vontade
Identificao
Atitudes negativas
Insatisfao
Pessimismo
Oposio
Negao
Rejeio dos objetivos
M vontade
Resistncia
Disperso
Moral baixo Agresso
4. Moral Clima Organizacional
Liderana
Conceito de Liderana
Liderana autocrtica
Liderana liberal
Liderana democrtica
Liderana democrtica
Liderana
descentralizada
Liderana centralizada
Nos Subordinado
No Chefe
Segundo o Aurlio:
Sf.
1. Conjunto do fenmeno e das prticas relativos ao Estado ou a sociedade.
2. Arte e cincia de bem governar, de cuidar dos negcios pblicos.
3. Qualquer modalidade de exerccio da poltica (2).
4. Habilidade no trato das relaes humanas.
5. Modo acertado de conduzir uma negociao; estratgia
O que poltica?
Monarquia;
Parlamentarismo;
Repblica;
Autoritarismo:
Democracia direta;
Democracia indireta;
Aplicaes da poltica
Autocracia;
Burocracia;
Tecnocracia;
Democracia;
Liberal
Cogesto.
Formas de Liderana
Estilo Estilo Estilo
Autocrtico Tecnocrtico Liberal
Autocracia Burocracia
Democracia Liberal
Tecnocracia Cogesto
Teoria Situacionais da Liderana
Liderana
descentralizada
Liderana centralizada
Nos Subordinado
No Chefe
Autoridade do superior
Aceitar No aceitar
Burlar os padres de trabalho estabelecidos para realizar sua tarefa mais rpido e ter
mais tempo ocioso;
Fazer parecer que esto realizando seus trabalho com uma dedicao que no
real;
Impeditivo
Negociador
Discute
Procura entendimentos e compromissos
Encontra solues satisfatrias ou aceitveis
Competitivo
Acomodador
Cede
Submete-se e obdece
Colaborador
Intervalos de desconto
Conforto fsico
Necessidades Fisiolgicas
Horrio de trabalho razovel
A TEORIA X E A TEORIA Y E SUAS DIFERENTES CONCEPES SOBRE A NATUREZA HUMANA
TEORIA Y Participativo
TEORIA X Autoritrio
1 2 3 4
SISTEMA
Poder
Autoridade formal
Controle de recursos escassos
Uso de estrutura organizacional
Controle de processos decisrios
Controle de conhecimento e informaes
Controle de fronteiras
Capacidade de lidar com a incerteza
Controle de tecnologia
Alianas interpessoais, redes e controle de organizaes informais
O ENRIQUECIMENTO VERTICAL E HORIZONTAL DE CARGOS
Carga Vertical
Maior Profundidade
Atribuir
responsabilidades
mais elevadas
Carga Horizontal
Maior Amplitude
Para enriquecer
Incluir o
Incluir o o cargo, deve-se trabalho
pr-trabalho rearranjar os posterior
seus elementos
Automatizar ou atribuir
as tarefas mais simples
a outros
OS PARCEIROS DO NEGCIOS
Abordagem
Clssica da
Administrao
nfase nas
Teoria Clssica Fayol Estrutura
O Crescimento acelerado e
desordenado das empresas
Origem da
Abordagem
Clssica A necessidade de aumentar
a eficincia e a competncia
das organizaes
Administrao
Cientfica
Frederick Winslow Taylor (1856-1915)
O objetivo da administrao pagar salrios melhores e
reduzir custos unitrios de produo.
Superviso funcional
Prmio por
Produo
Remunerao
100% 110%
Peas Produzidas e nvel de
eficincia
Princpios da Administrao Cientifica de Taylor
Princpio de planejamento
Princpio de preparo
Princpio de controle
Princpio de execuo
Princpios Bsicos de Ford
Princpio da intensificao
Princpio de economicidade
Princpio de produtividade
Mecanicismo de Administrao Cientfica
Superespecializao do Operrio
DE ORGANIZAO
TIPOS DE AUTORIDADE
TIPOLOGIA DE SOCIEDADE E TIPOLOGIA DE AUTORIDADE E SUAS CARACTERISTICAS SEGUNDO WEBER
EXIGNCIA DE
CONTROLE
CONSEQNCIAS CONSEQNCIAS
PREVISTAS: IMPREVISTAS:
Disfunes da
Previsibilidade
burocracia
do comportamento
Falta de Autoridade,
Hierarquia autocracia e imposio
autoridade
Liberdade Ordem e
Regras e Regulamentos disciplina
excessiva
Excesso
Ausncia de documentos Formalizao das Comunicaes de papelrio
Informalidade Formalismo
DA ADMINISTRAO
ORIGENS DA TEORIA ESTRUTURALISTA
Tipo de poder
utilizado:
Normativo
Utilitrio
Coercitivo
Interesses
Completa diferentes, mas
incompatibilidade no necessariamente
de interesses incompatveis
CONFLITO
DILEMA
OS DILEMAS DA ORGANIZAO
Coordenao Comunicao
Livre
Disciplina Especializao
Ordem Burocrtica Profissional Liberdade
Planejamento Iniciativa
Centralizado Individual
CONFRONTO ENTRE TEORIA DA BUROCRACIA E A ESTRUTURALISTA
a habilidade tcnica,
a habilidade humana e
a habilidade conceitual
a habilidade tcnica :
consiste em utilizar conhecimentos, mtodos, tcnicas e equipamentos
necessrios para realizao de tarefas especficas por meio da experincia
profissional
a habilidade humana :
consiste na capacitao e discernimento para trabalhar com pessoas,
comunicar, compreender suas atitudes e motivaes e desenvolver uma
liderana eficaz
a habilidade conceitual :
consiste na capacidade para lidar com idias e conceitos abstratos. Essa
habilidade permite que a pessoa faa abstraes e desenvolva filosofias e
princpios gerais de ao
Nveis Administrativos
Habilidades Necessrias
Institucional
Alta Conceitual
Direo
Intermedirio
Gerncia Humanas
Operacional
Superviso Tcnicas
A palavra administrao vem do latim ad (direo, tendncia
para) e minister (subordinao ou obedincia), e significa
aquele que realiza uma funo abaixo do comando de outrem,
isto , aquele que presta um servio a outro.
Estrutura Pessoas
Ambiente Tecnologia
Antecedentes Histricos
da Administrao:
Ren Descartes(1596-1650)
Fundador da Filosofia Moderna
Mtodo Cartesiano
influncia da Organizao da Igreja Catlica
Abordagem
Clssica da
Administrao
nfase nas
Teoria Clssica Fayol Estrutura
O Crescimento acelerado e
desordenado das empresas
Origem da
Abordagem
Clssica A necessidade de aumentar
a eficincia e a competncia
das organizaes
Administrao
Cientfica
Frederick Winslow Taylor (1856-1915)
O objetivo da administrao pagar salrios melhores e
reduzir custos unitrios de produo.
Superviso funcional
Prmio por
Produo
Remunerao
100% 110%
Peas Produzidas e nvel de
eficincia
Princpios da Administrao Cientifica de Taylor
Princpio de planejamento
Princpio de preparo
Princpio de controle
Princpio de execuo
Princpios Bsicos de Ford
Princpio da intensificao
Princpio de economicidade
Princpio de produtividade
Mecanicismo de Administrao Cientfica
Superespecializao do Operrio
Q1 Q2 Q3
Ocorrncia
TEORIA CLSSICA DA
ADMINISTRAO
FUNES
ADMINISTRATIVAS
-Prever
-Organizar
-Comandar
-Coordenar
-Controlar
OUTRAS
FUNES
ADMINISTRATIVAS
Mais baixos
Princpios Gerais de Administrao para Fayol Os 14 Princpios
Diviso do trabalho
Autoridade e responsabilidade
Unidade de comando
Unidade de direo
Subordinao dos interesses individuais aos gerais
Disciplina
Remunerao do pessoal
Centralizao
Ordem
Cadeia escalar
Equidade
Estabilidade do pessoal
Iniciativa
Esprito de equipe
Teoria da Administrao
2. Teoria da Organizao
Presidente A
B C
Diretor
D E
Gerente
F G
H I
Chefe
Supervisor
4. Coordenao
b) Unidade de direo
c) Centralizao da autoridade
d) Cadeia escalar
Elementos da Administrao
a) Planejamento (planning)
b) Organizao (organizing)
c) Assessoria (staffing)
d) Direo (directing)
e) Coordenao (coordenating)
f) Informao (reporting)
g) Oramento (budgeting)
Princpios de Administrao
a) Princpio da especializao
b) Princpio de autoridade
d) Princpio da definio
Apreciao Crtica da Teoria Clssica
4. Teoria de Mquina
Diviso do
trabalho
Especializao
Princpios MXIMA
Organizao
gerais da EFICENCIA
Unidade de formal
administra
o comando
Amplitude
de controle
Taylor Fayol
Adminis-
Teoria
trao
Cientfica Clssica
Aumentar
Aumentar a a eficincia da
eficincia da Empresa por meio da
empresa por meio do Forma e disposio dos
aumento de rgos componentes
eficincia ao nvel da organizao e das
operacional sua inter-relaes
estruturais
Organiza
o
Industrial
Funo Social:
Equilbrio
dar satisfaes
interno
a seus participantes
Teoria Clssica Teoria das Relaes Humanas
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Satisfao
Tenso
Comportamento
ou ao
4. Frustrao e Compensao
Equilbrio
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Barreira
Tenso
Comportamento
ou ao
Fanatismo
Moral Euforia
Atitudes positivas
elevado Satisfao
Otimismo
Cooperao
Coeso
Colaborao
Aceitao dos objetivos
Boa vontade
Identificao
Atitudes negativas
Insatisfao
Pessimismo
Oposio
Negao
Rejeio dos objetivos
M vontade
Resistncia
Disperso
Moral baixo Agresso
4. Moral Clima Organizacional
Liderana
Conceito de Liderana
Caractersticas marcantes
Teoria de Traos
De personalidade possudas
De personalidade
Pelo lder
Maneiras e estilos de se
Teoria sobre
Comportar adotadas pelo
Estilos de Liderana
lder
Adequao do
Teoria Situacionais comportamento
De Liderana Do lder s circunstancias
da
situao
B. Teoria sobre Estilos de Liderana
Liderana autocrtica
Liderana liberal
Liderana democrtica
Autocrticos Democrticos Liberal (laissez-faire)
Liderana
descentralizada
Liderana centralizada
Nos Subordinado
No Chefe
Organizao Informal
Dinmica de Grupo
Apreciao Crtica da Teoria das Relaes Humanas
Princpios da Organizao.
Diviso do Trabalho
Especializao
Hierarquia
Hierarquia
Superior
Subordinado
Hierarquia
2. Delegar pessoa certa.
3. Delegar responsabilidade e autoridade.
4. Proporcionar informao adequada.
5. Manter retroao
6. Avaliar e recompensar o desempenho
Nvel
Institucional Presidente
Diretores
Nvel
Intermedirio Administra
Gerentes
o
Nvel
Operacional Supervisores
Organizao
Alta
Organizao
Achatada
Centralizao Versus Descentralizao
Organizao Organizao
Centralizada Descentralizad
a
Caractersticas da Centralizao
Vantagens da Centralizao
Desvantagens da Centralizao
Caractersticas da Descentralizao
Vantagens da Descentralizao
Desvantagens da Descentralizao
Vantagens da Descentralizao Desvantagens da Descentralizao
Planejamento
Direo
O PROCESSO ADMINISTRATIVO: A INTERAO DINMICA DAS FUNES ADMINISTRATIVAS
Planejamento
Controle Organizao
Direo
O PROCESSO ADMINISTRATIVO
Planejamento
Formular objetivos
e os meios para
alcana-los
Recursos Desempenho
Direo
AS PREMISSAS DO PLANEJAMENTO
Presente Futuro
Onde Onde
estamos Planejamento pretendemos
agora chegar
Situao Objetivos
Planos
atual pretendidos
O DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS
PLANEJAR
Verificar onde as
coisas esto hoje
Desenvolver premis-
sas sobre condies
futuras
Identificar meios
para alcanar os
objetivos
Implementar os planos
de ao
OS TRS NVEIS DE PLANEJAMENTO
Mtodo de trabalho
Relacionados
ou de execuo.
com Procedimento
Representados por
Mtodos
fluxogramas.
Como as pessoas
Relacionados
Regras ou devem se comportar
com
Regulamentos em determinadas
Comportamentos
Situaes.
Organizar consiste em:
Organizar
Dividir o trabalho
Alocar os recursos
Coordenar os esforos
OS TRS NVEIS DE ORGANIZAO
Dirigir
Comunicar
Liderar
Motivar
OS TRS NVEIS DE DIREO
Controlar
Estabelecimento
de padres
Observao do
Ao corretiva desempenho
Comparao do desempenho
com o padro estabelecido
OS TIPOS DE PADRES
Formulao Comparao
Estabele- Ao
Mensurao do
cimento corretiva,
de do desempenho
de se
desempenho com os
padres necessria
Objetivos padres
Ajustar os Ajustar o
padres desempenho
A ABRANGNCIA DO CONTROLE
ABORDAGEM NEOCLSSICA:
TIPOS DE ORGANIZAO
PLANEJAMENTO
ORGANIZAO LINEAR
Consultoria
Assessoramento Nvel Institucional
Aconselhamento
Recomendao
Nvel Intermedirio
Prestao e
execuo de
servios Nvel Operacional
especializados
AS CARACTERSTICAS DA LINHA E DO STAFF
S S
L L L L
L L L L
S
S
Predomnio da Predomnio da
Predomnio da
Autoridade Linear Autoridade Linear e
Autoridade Funcional
Autoridade Funcional
DECORRNCIAS DA
ABORDAGEM NEOCLSSICA:
DEPARTAMENTALIZAO
Tipos de Departamentalizao
Diretoria
Diretoria
Diretoria
DIVISO
DE
OPERAES
Agncia
Agncia Agncia Agncia Agncia Agncia
Belo
Braslia Recife Belm So Paulo Porto Alegre
Horizonte
AGRUPAMENTO PRO CLIENTELA EM UMA LOJA
DIVISO
DE VENDAS
DEPARTAMENTO
FIAO
Seo Seo
Seo Seo
Preparao Lavagem
Cardagem Espulas
Matria-Prima Matria-Prima
Entradas Sadas
AGRUPAMENTO PRO PROJETO
GERENTE
DO
PROJETO
Presidncia
Departamentalizao
Setor de Setor de
Funcional
Planejamento Controle
ADMINISTRAO POR
OBJETIVOS ( APO )
O CICLO CONTNUO DA APO
Fixao dos
objetivos globais
da empresa
Elaborao
do planejamento
estratgico
Fixao dos
objetivos
departamentais
Avaliao dos para o ano
resultados Elaborao do
alcanados em plano ttico do
comparao com departamento
os objetivos
departamentais
Desdobramento
Reviso nos planos ou
do plano ttico
alterao nos objetivos
em planos operacionais
departamentais
Avaliao dos
resultados
alcanados em
comparao com
os objetivos
departamentais
A HIERARQUIA DE OBJETIVOS
Retorno sobre o
Investimento Empresarial
Utilizao Aquisio de
Eficiente dos Recursos
Atuais Recursos Adicionais
Estratgia Ttica
Envolve a organizao como uma totalidade. Refere-se a cada departamento ou unidade da
um meio para alcanar objetivos organizacionais. organizao.
orientada para longo prazo. o meio para alcanar objetivos departamentais.
decidida no nvel institucional da organizao. orientada para mdio ou curto prazo.
definida no nvel intermedirio por cada gerente
de departamento ou unidade da organizao.
AS BASES DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Formulao
dos Objetivos
Organizacionais
Formulao de
Alternativas
Estratgicas
MATRIZ DA ANLISE INTERNA X ANLISE EXTERNA
Anlise Externa
Ameaas Oportunidades
Melhoria:
Desativao:
rea de
Pontos Fracos rea de risco
aproveitamento
acentuado
potencial
Enfrentamento: Aproveitamento:
Pontos Fortes rea de risco rea de domnio
enfrentvel de empresa
A MATRIZ PRODUTO / MERCADO E SUAS ALTERNATIVAS
Produto
Atual: Novo:
Penetrao no Desenvolvimento
Atual:
atual mercado de novos produtos
Mercado
Diversificao:
Desenvolvimentos
Novo: novos produtos e
de novos mercados
novos mercados
DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Anlise
1. MERCADOS
interna
A. Fatores externos
1. Econmicos
2. Sociolgicos
3.Tecnolgicos
4.Polticos
B. Matriz produto / mercado:
Produto atual: Novo produto:
2. CONCORRNCIA
A. Para consumidores:
1. Desempenho em mercados selecionados
2. Outras maneiras de satisfao de
necessidades
B.Para recursos:
1.Financeiros Apreciao
2.Pessoais das expectativas
3.Materiais dos acionistas
4.Outros
DESENVOLVIMENTO DOS PLANOS TTICOS
Planos Planos
Tticos: Operacionais:
Planejamento
de Novos
Processos
Planejamento e
Desenvolvimento
Produto / Mercado
Planejamento Planos Objetivos
Estratgico Detalhados Departamentais
de cada Gerente
Planejamento e
Desenvolvimento
de Recursos
Planejamento
de Operaes
ESQUEMA TPICO DE PLANOS TTICOS E OPERACIONAIS
PLANOS OPERACIONAIS:
Planejamento e Planos de
Pesquisa e
Desenvolvimento Desenvolvimento
Produto / Mercado
Planos de Fuses e
Planejamento Aquisies Alcance
Estratgico de Objetivos
Planos de Recursos
Humanos Departamentais
Planejamento e
Desenvolvimento Planos de
de Recursos Materiais
Planos de
Facilidades
Planos de Fluxos
de Fundos
Planos de
Marketing
Planejamento Planos de
das Operaes Fabricao
Planos de Lucros
a Curto Prazo
O PROCESSO PARTICIPATIVO E DEMOCRTICO DE APO
Retorno
Gerente Ao individual
do Gerente
Proporcionar
apoio, direo Avaliao
Formulao e recursos conjunta do
conjunta de alcance dos
objetivos de objetivos e
desempenho Ao individual reciclagem
do Subordinado do processo
de APO
Desempenhar
as tarefas
Subordinado
Retorno
A TRANSIO DO ESTILO ADMINISTRATIVO A PARTIR DA APO
Pr-APO Ps-APO
ESTRUTURALISTA
DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM ESTRUTULALISTA DA ADMINSTRAO
Abordagem
Estruturalista
DE ORGANIZAO
TIPOS DE AUTORIDADE
TIPOLOGIA DE SOCIEDADE E TIPOLOGIA DE AUTORIDADE E SUAS CARACTERISTICAS SEGUNDO WEBER
EXIGNCIA DE
CONTROLE
CONSEQNCIAS CONSEQNCIAS
PREVISTAS: IMPREVISTAS:
Disfunes da
Previsibilidade
burocracia
do comportamento
Falta de Autoridade,
Hierarquia autocracia e imposio
autoridade
Liberdade Ordem e
Regras e Regulamentos disciplina
excessiva
Excesso
Ausncia de documentos Formalizao das Comunicaes de papelrio
Informalidade Formalismo
DA ADMINISTRAO
ORIGENS DA TEORIA ESTRUTURALISTA
Tipo de poder
utilizado:
Normativo
Utilitrio
Coercitivo
Interesses
Completa diferentes, mas
incompatibilidade no necessariamente
de interesses incompatveis
CONFLITO
DILEMA
OS DILEMAS DA ORGANIZAO
Coordenao Comunicao
Livre
Disciplina Especializao
Ordem Burocrtica Profissional Liberdade
Planejamento Iniciativa
Centralizado Individual
CONFRONTO ENTRE TEORIA DA BUROCRACIA E A ESTRUTURALISTA
COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
TEORIA COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
ORIGENS DA TEORIA COMPORTAMENTAL
Neces-
sidades de
auto-realizao NECESSIDADES
SECUNDRIAS
Necessidades de
estima
Necessidades
sociais
Necessidades de
segurana
NECESSIDADES
PRIMRIAS
Necessidades
fisiolgicas
A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS E MEIOS DE SATISFAO
Intervalos de desconto
Necessidades Fisiolgicas Conforto fsico
Horrio de trabalho razovel
A MOTIVAO DO INDIVDUO
INDIVDUOS
Estmulos Comportamento
Necessidades
Indivduos
A SATISFAO E A NO-SATISFAO (FRUSTAO) DAS NECESSIDADES HUMANAS BSICAS
NO-SATISFAO SATISFAO
Elevada interao e
Baixa interao e
relacionamento com
relacionamento com
Sociais colegas, chefia e
colegas, chefia e
(amor) subordinados
subordinados
Tipos de trabalho
Tipo de trabalho e
e ambiente de trabalho
ambiente de trabalho
bem-estruturados
mal-estruturados
Polticas da empresa Segurana Polticas estveis e
previsveis da empresa
imprevisveis
Remunerao
Confinamento do local adequada para a
de trabalho Fisiolgicas satisfao das
Remunerao necessidades bsicas
FATORES MOTIVACIONAIS E FATORES HIGINICOS
1. As condies de trabalho
1. O trabalho em si
2. Administrao da empresa
2. Realizao
3. Salrio
3. Reconhecimento
4. Relaes com o supervisor
4. Progresso profissional
5. Benefcios e servios sociais
5. Responsabilidade
FATORES SATISFACIENTES E FATORES INSATISFACIENTES COMO ENTIDADES SEPARADAS
Carga Vertical
Maior Profundidade
Atribuir
responsabilidades
mais elevadas
Carga Horizontal
Maior Amplitude
Para enriquecer
Incluir o
Incluir o o cargo, deve-se trabalho
pr-trabalho rearranjar os posterior
seus elementos
Automatizar ou atribuir
as tarefas mais simples
a outros
ENRIQUECIMENTO DO CARGO VERTICAL E HORIZONTAL
Outras atribuies
mais complexas
adicionais
O trabalho em si
Neces- Responsabilidade
Motivacionais
sidades Progresso
de auto- Crescimento
realizao
Necessidades Realizao
do ego Reconhecimento
(estima) Status
Relaes interpessoais
Necessidades
Superviso
sociais Colegas e subordinados
TEORIA Y Participativo
TEORIA X Autoritrio
1 2 3 4
SISTEMA
ORGANOGRAMA TPICO E O PADRO GRUPAL DE ORGANIZAO
Liderana Qualidade
O PROCESSO DECISORIAL CLSSICO E COMPORTAMENTAL
Tomada de Deciso Tomada de Deciso
do Ponto de Vista do Ponto de Vista
Clssico Comportamental
Limitaes
Escolha da alternativa cognitivas Escolha da alternativa
tima satisfatria
Ao administrativa Ao administrativa
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
OS DOIS LADOS DA RECIPROCIDADE
Sob a tica da Organizao
Investimentos
Incentivos e Alicientes
Organizao Participante
Retornos
Contribuies
Investimentos
Contribuies
Participante Organizao
Retornos
Incentivos e Alicientes
OS PARCEIROS DO NEGCIOS
Autoridade do superior
Aceitar No aceitar
DESENVOLVIMENTO
ORGANIZACIONAL (DO)
DIFERNAS ENTRE SISTEMAS MECNICOS E SISTEMAS ORGNICOS
Foras Positivas
(apoio e suporte)
Tentativa
mudana
Foras positivas bem-sucedida Nova
mudana so maiores do
que as foras negativas Situao
Velha
Situao
Foras Negativas
(oposio e resistncia)
OS DIFERENTES TIPOS DE MUDANA ORGANIZACIONAL
Novos equipamentos.
Mudana na
Novos processos. Redesenho
Tecnologia Desempenho
do fluxo de trabalho.
Organizacional
Foras Ambientais
Competio globalizada,
clientes, concorrentes, Necessidade Diagnstico Implementao
fornecedores etc. de Mudana da Mudana da Mudana
Foras Foras
Impulsionadoras + Restritivas e
-
Mudana
e Favorveis Impeditivas:
Vontade de + - Vontade de
1 2 3 4
Deciso da
Diagnstico das
empresa de Obteno Retroao
necessidades
utilizar o D.O. dos dados de dados e
pela direo e
Seleo do apropriados. confrontao.
pelo consumidor.
Consultor.
5 6 7 8
Planejamento Avaliao
Desenvolvi- Desenvolvi-
da ao e e
mento de mento
soluo do acompanha-
equipes. intergrupal.
problema. mento.
AVALIAO DA EFICINCIA GRUPAL
Excelente
Fraco A. Metas e Objetivos
Claras, partilhadas por
Confusas, divergentes,
conflitantes, indiferente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 todos, interesse e
envolvimento.
Poucos dominam, B. Participao
Todos prestam ateno,
alguns so passivos e todos participam.
no prestam ateno. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cada problema
Sentimentos inesperados, C. Sentimentos diagnosticado antes de se
propor uma ao. As
ignorados ou criticados.
solues atacam as causas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tratam dos sintomas em As necessidades de
vez da atacar as causas, D. Diagnstico dos Problemas Grupais liderana, quando
passam diretamente surgem, so supridos
para as propostas. por diversos membros.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Qualquer membro
As necessidades de
liderana do grupo no E. Liderana participa como lder.
coincidem. O grupo Divergncias so aparecidas
depende demais de uma e o consenso buscada e
nica ou de algumas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 testado. Apoio amplo.
pessoas.
Decises tomadas por uma F. Tomada de Decises Confiana mtua e respeito
parte do grupo. Os demais recproco. Expresso livre
no participam. sem receio de represlias.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
No h confiana recproca. G. Confiana Recproca Confiana mtua e
Os membros so fechados, respeito recproco. Expresso livre
reservados, ouvem com
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 sem receio de represlias.
superficialidade, receiam
criticar ou ser criticados.
H. Criatividade e Crescimento Grupo flexvel busca novos
Rotina, estereotipao e caminhos, se modifica e
rigidez. No h progresso. cresce com criatividade.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
OS TIPOS DE ATIVIDADES DO DO
de
Consultoria de Processos
Intergrupal Desenvolvimento de Equipes
atividades
de
6 Estilo 5.5
Um adequado desempenho
organizacional torna-se possvel atravs
5 do equilbrio entre a necessidade de se
conseguir que o trabalho seja executado
e a manuteno do moral das pessoas
4 num nvel satisfatrio.
3 Estilo 1.1
A aplicao de um esforo mnimo Estilo 9.1
para se conseguir que o trabalho A eficincia no operaes resulta de
2 necessrio seja executado se fazer um arranjo das condies de
Adequada e suficiente para se trabalho de tal modo que os
conservar a prerrogativa de membro elementos humanos interfiram num
1 da organizao. grau mnimo.
Baixa
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Estilos de Significado
Administrao
9.1 No canto inferior do Grid. Representa forte preocupao com a produo e
pouca preocupao com as pessoas que produzem.
1.9 No canto superior esquerdo. o estilo que enfatiza as pessoas, com pouca
preocupao com os resultados da produo.
Diagnstico
Planejamento da ao
Implementao da ao
Avaliao
O GERENTE EFICIENTE E O GERENTE EFICAZ
Relacionamento integrado
OR
Separado Dedicado
OT
Orientado para a Tarefa
ABORDAGEM
SISTMICA DA
ADMINISTRAO
A REVOLUO DA ABORDAGEM SISTMICA
Reducionismo Expansionismo
Pensamento analtico Pensamento sinttico
Mecanicismo Teleologia
CIBERNTICA E
ADMINISTRAO
EXEMPLO DE SISTEMA
Entradas Sadas
Dados Informao
Energia Energia
Matria Matria
O DESENVOLVIMENTO DA CAIXA NEGRA
Entradas Sadas
Caixa negra
Aes Reaes
Estmulos Respostas
Causas Efeitos
RETROAO
Entradas Sadas
Sistema
Retroao
RETROAO EM UM SISTEMA
Entradas Sadas
Sistema
Regulador
Padro ou
objetivo
O SISTEMA DE COMUNICAO
Rudo ou
interferncia
EXEMPLOS DE SISTEMAS DE COMUNICAES
DA ADMINISTRAO
CARACTERSTICAS DAS DECISES PROGRAMADAS E NO PROGRAMADAS
Completa Completa
certeza Risco incerteza
Decises
Programadas No Programadas
DE
SISTEMAS
MODELO GENRICO DE SISTEMA ABERTO
Entradas Sadas
Transformao
Informao Informao
Ambiente ou Ambiente
Energia Energia
Recursos Recursos
processamento
Materiais Materiais
Retroao
OS PARMETROS DE UM SISTEMA
Entradas Sadas
Ambiente Processamento Ambiente
Retroao
SMRIO DAS PRINCIPAIS DIFERNAS ENTRE SISTEMAS VIVOS E ORGANIZADOS
Instalaes Fsicas
Subsistema Mquinas e Equipamentos Eficincia
Tcnico Tecnologia Potencial
Exigncias da Tarefa
Subsistema
Sociotcnico
Pessoas
Subsistema Relaes Sociais Eficincia
Social Habilidades e Capacidades Real
Necessidades e Aspiraes
OS PROCESSOS DE IMPORTAO-EXPORTAO (ENTRADA-PROCESSAMENTO-SADA
Produtos
Mercadizao
qumicos Compra e Fabricao de
de Armazenistas
armazenamento medicamentos
medicamentos
Vasilhames
Produtos Fabricao Venda de
qumicos Compra e de produtos produtos Usurios
armazenamento qumicos de qumicos de industriais
Vasilhames alta qualidade alta qualidade
Fabricao e Venda e
Ferro e Clientes internos
Compra instalao de entrega de
maquinaria e externos
maquinaria maquinaria
Entradas Sadas de
de Recursos: Processos de Produtos
Transformao:
Pessoas
Trabalho
Dinheiro converte Produtos
Tecnologia recursos ou
Materiais em Servios
Informao resultados
Retroao do cliente
ABORDAGEM
CONTINGENCIAL DA
ADMINISTRAO
CONTRIBUIO DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS
Administrao TEORIA DA CONTINGNCIA
Cientfica
Teoria
Clssica
Teoria das
Relaes Humanas
Teoria da
Burocracia
Teoria
Teoria Teoria
Estruturalista de da
Sistemas
Teoria Contingncia
Neoclssica
Teoria
Comportamental
Teoria
Matemtica
Ciberntica e
Teoria Geral
de Sistemas
TEORIA
DA
CONTINGNCIA
A ABORDAGEM CONTINGENCIAL
Coordenao centralizada
Padres rgidos de interao Elevada interdependncia
em cargos bem definidos Intensa interao em cargos
Limitada capacidade de autodefinidos e mutveis
processamento da informao Capacidade expandida de
Adequado para tarefas simples processamento da informao
e repetitivas Adequado para tarefas nicas
Adequado para eficincia da e complexas
produo Adequado para criatividade e
inovao
BUROCRACIA VERSUS ADHOCRACIA
Fluxo do
Processo
Mquina 1 Produtivo Mquina 1
Mquinas e Mquinas e
Equipamentos Equipamentos
Fluxo do
Processo
Mquina 2 Produtivo Mquina 2
Produto
Mquina 4 Mquina 4
Produto Produto
TIPOLOGIA DE BLAU E SCOTT
nfase nfase no
Intra-organizacional Ambiente
AMBIENTE GERAL
Condies
Tecnolgicas
Condies Condies
Legais Culturais
AMBIENTE DE TAREFA
Concorrentes
Entidades
Reguladoras
Condies Condies
Polticas Ecolgicas
Condies Condies
Econmicas Demogrficas
HOMOGENEIDADE E HETEROGENEIDADE AMBIENTAL
Concorrentes Homogneos
Fornecedores Clientes
Homogneos Organizao Homogneos
Concorrentes Homogneos
Fornecedores Clientes
Homogneos Organizao Homogneos
O CONTINUUM HOMOGENEIDADE-HETEROGENEIDADE AMBIENTAL
Continuum
Estvel Mutvel e Dinmico
Homogneos
Estrutura simples; poucas divises Departamentalizao geogrfica,
funcionais. descentralizao.
Regras e categorias para aplicar as Absoro da incerteza;
regras. planejamento contingente;
Tomada de deciso descentralizada
Continuum
Estvel Mutvel
Estrutura
organizacional simples Coaes uniformes do Contingncias
Homogneo
e centralizada no ambiente uniformes do ambiente
espao 2
1
Estrutura 3 4
organizacional
Coaes diferenciadas Contingncias
Heterogneo complexa, diferenciada
do ambiente diferenciadas do
e descentralizada no
ambiente
espao
TECNOLOGIA DE ELOS EM SEQNCIA
A B C D Produto
Organizao
Cliente Cliente
Mediadora
TECNOLOGIA INTENSIVA
Servios
Tcnicas
Especializadas: Cliente
Retroao
TIPOLOGIA DE TECNOLOGIA
Tecnologia
Adaptabilidade ao meio ambiente
e flexibilidade.
Mudanas nos produtos pela Estratgia para a obteno de
adaptao ou mudana consenso externo (quanto aos
tecnolgica. novos produtos) e consenso
Estratgia voltada para a inovao interno (quanto aos novos
Flexvel e criao de novos produtos ou processos de produo).
servios. nfase nas reas de P&D (novos
nfase na rea de pesquisa e produtos e processos),
desenvolvimento (P&D). mercadolgica (consenso dos
clientes) e recursos humanos
(consenso dos empregados).
A INFLUNCIA DOS FATORES TECNOLGICOS E HUMANOS
Fatores Fatores
Fatores Tecnolgicos
Tecnolgicos Tecnolgicos
Mecanizao Artesanato e
e Automao Manufatura
Operao de Operao de Operao de
Tecnologia Intensiva Mdia Tecnologia Mo-de-obra Intensiva
Exemplos: Exemplos: Exemplos:
Petroqumica Injeo de Plsticos Construo Civil
Refinaria de Petrleo Crdito e Cobrana Servios de Escritrio
Processamento Dados Txtil semi-auto- Linhas de Montagem
Siderrgica matizada
Produo de Cimento
Ambiente Nvel
do Institucional
Sistema
Nvel
Intermedirio
AMBIENTE EXTERNO
Nvel Institucional
o componente estratgico.
Lgica de Formulao de polticas gerais
sistema Incerteza
aberto Nvel Intermedirio
o componente ttico.
Elaborao de planos e
programas especficos.
Mediao
(limitao da
Nvel Operacional incerteza)
o componente tcnico.
Execuo de rotinas
e procedimentos.
Lgica de Racionalidade
sistema limitada
NCLEO TCNICO
fechado
A ESTRUTURA MATRICIAL
Diretor
Produto
Produo A
Produto
Vendas B
Produto
Finanas C
Produto
RH E
rgos rgos de
Funcionais Produto ou
Projeto
A DUPLA SUBORDINAO NA ESTRUTURA MATRICIAL
Gerentes de
Gerentes
Produtos Gerentes
Funcionais
ou Projetos Geral
Dupla
Subordinao Gerente de Gerente de
Produto A Marketing
Gerente de Gerente de
Produto B Produo
Gerente de Gerente de
Produto C Finanas
O INTER-RELACIONAMENTO ENTRE RGOS FUNCIONAIS E DE PRODUTOS/PROJETOS
reas Funcionais
Gerente de Gerente de Gerente Gerente Gerente
Produo Vendas Financeiro de RH Tcnico
Produtos:
Presidncia
Automveis
Motores
Gerente
Geral
Lder
Companhia de Companhia de
Produo Design
(Coria) (Itlia)
Companhia
Central
Companhia de Companhia de
Distribuio Propaganda
(Estados Unidos) (Estados Unidos)
Companhia de
Produo
(Brasil)
AS ORIGENS DO CONCEITO DE HOMEM COMPLEXO
Administrao Homo
Cientfica Economicus
Homem
Teoria Homem
Organi-
Estruturalista Complexo
zacional
Homem
Teoria Adminis-
Comportamental trativo
Fora do desejo de
alcanar Expectativas
objetivos individuais
Dinheiro
Benefcios
Sociais
Atividades
da pessoa:
Produtividade Apoio do
Elevada Gerente
Esforo
Capacidade Promoo
Aceitao
do Grupo
AS IMPLICAES GERENCIAIS DA TEORIA DA EXPECTATIVA
Para aumentar a
( Identifique as necessidades
Valncia:
individuais das pessoas
Faa a pessoa compreender o
( Ajuste as recompensas para se
valor dos possveis retornos e
adequarem a essas necessidades
recompensas
TEORIA DA EXPECTNCIA
( Crena de que
o dinheiro
satisfar as
Necessidades necessidades Motivao
No- + = para
Satisfeitas ( Crena de que Desempenhar
a obteno do
dinheiro requer
desempenho
AS TEORIAS ADMINISTRATIVAS E SEUA FUNDAMENTOS BSICOS
Cada situao
nica Viso contingencial
( O fenmeno
organizacional ocorre em
padres lgicos especficos
e situacionais.
( As organizaes devem
diagnosticar e aplicar
respostas similares a tipos
H uma comuns de problemas.
melhor maneira
AS VRIAS DIMENES BIPORARES E CONTNUAS
Teoria X Teoria Y
Modelo Modelo
Mecanicista Orgnico
Ambiente Ambiente
Homogneo Heterogneo
Ambiente Ambiente
Estvel Instvel
Tecnologia Tecnologia
Fixa Flexvel
Produto Produto
Concreto Abstrato
OS DOIS LADOS OPOSTOS DO AMBIENTE FONTE DE OPORTUNIDADES E FONTE DE AMEAAS
+
Receptividade ambiental
Incentivos
Facilidades
Aberturas Oportunidades
Condies favorveis
Contingncias favorveis
Contingncias imprevisveis
Condies desfavorveis
Restries e limitaes
Problemas e desafios Ameaas
Coaes e presses
Hostilidade ambiental
-
A CONSONNCIA DA ORGANIZAO COM O AMBIENTE
Variveis
Ambientais
(incontrolveis)
Entradas Resultados
( Econmicos
( Tecnolgicos
Mapeamento
( Sociais Organizao
( Culturais
( Legais (controlvel)
( Polticos Perceptivo
( Demogrficos
( Ecolgicos
AS DIFERENAS ENTRE AS ABORDAGENS MECANICISTAS E ORGNICAS
( Rigidez ( Flexibilidade
( Permanncia ( Mudana
(Definitivo ( Adaptabilidade
( Certeza ( Incerteza
( Previsibilidade ( Imprevisibilidade
( Ambiente Estvel ( Ambiente Mutvel
( Teorias Tradicionais ( Teoria da Contingncia
( Burocracia ( Adhocracaia
ORGANIZAES BUROCRTICAS E ADAPTATIVAS
Organizaes Organizaes
Burocrticas Adaptativas
Centralizada Descentralizada
Autoridade
e nica e dispersa
Tarefas
Rarssimas Muitssimas
Equipes
AS CARACTERSTICAS DOS TRS NVEIS ORGANIZACIONAIS
Principal
Subsistema Tarefa Contexto Comporta- Preocu- Lgica
Organizacional Adminis- mento pao
trativa Bsica
Relacionar
Nvel a empresa Imprevisi- Extro- Eficcia Sistema
Institucional com o bilidade e versivo Aberto
ambiente incerteza
Integrar e
Nvel coordenar Amorteci- Elo Inte-
Intermedirio atividades mento da de grao Bifocal
internas incerteza ligao
Cumprir as
Nvel metas e Previsibi- Intro- Eficincia Sistema
Operacional programas lidade e versivo Fechado
cotidianos certeza
AS CARACTERSTICAS DOS TRS NVEIS ORGANIZACIONAIS
ABORDAGENS DA
ADMINISTRAO
O CRESCENTE RITMO DE INOVAO: AS SUCESSIVAS ONDAS DE SCHUMPETER
Redes digitais
Software
Novas mdias
Petroqumica
Aeronutica
Eletricidade Eletrnica
Qumica
Vapor Motor a
Estrada de combusto
Energia ferro
hidrulica Ao
Txteis
Ferro
60 55 50 40 30
anos anos anos anos anos
PARA ONDE VAI A TGA?
AS TRS ERAS DA ADMINISTRAO NO SCULO XX
Criao do
Crculo de Qualidade
Escolha dos
Assunto de
Problemas a serem
Qualidade
resolvidos
Retroao dos
Dados coletados Administradores
Anlise dos ao Crculo de
pelos membros
problemas Qualidade
da equipe
1.Escolher uma
rea de
trabalho
6.Administrar a 2.Organizar a
implementao equipe de
das melhorias melhoria da
qualidade
5.Desenvolver
3.Identificar
um estudo
benchmarks
piloto
4.Analisar o
desempenho do
mtodo atual
O CONTROLE BUROCRTICO E O CONTROLE ADHOCRTICO
Propsito Funcionrios devem seguir as regras e Funcionrios devem estar comprometidos com
regulamentos qualidade
Tcnicas Sistemas formais de controle, regras, Cultura corporativa, equipes, autocontrole,
hierarquia, inspetores de CQ, socializao das pessoas
tecnologia
Desempenho Padres mensurveis definem o nfase no alto desempenho e orientao dinmica
desempenho mnimo. para o mercado
Indicadores prefixados.
Estrutura Estrutura alta e verticalizada. Estrutura baixa e horizontal. Influncia mtua.
Organizacional Controles de cima para baixo. Regras Objetivos compartilhados.
e procedimentos de coordenao e Valores e tradies.
controle. Autoridade da posio.
Departamento de CQ monitora a Autoridade do conhecimento.
qualidade. Todos monitoram a qualidade
Recompensas Baseadas no resultado do funcionrio Baseadas no resultado do grupo e na equidade.
no seu cargo.
Participao Formalizada e estreita. Informal e ampla.
A REENGENHARIA DE PROCESSOS DA CASA DE FLORES
9 dia
1 dia 2 dia 3 dia 4 dia 5 dia 6 dia 7 dia 8 dia
Entrega
ao
Plantador Caminho Fornece- Caminho Distribui- Caminho Vendedor Caminho
Consumi-
dor dor
dor
Processo Original
1 dia 2 dia
Entrega
Plantador ao
Consumi-
dor
Novo Processo Atravs
da Reengenharia
OS QUINZE ESTGIOS DO BENCHMARKING
Estgios de benchmarking
Estrutura Externa
Relaes com clientes e fornecedores, marcas, reputao e imagem.
Capital Dependem de como organizao resolve e oferece solues para os problemas
Intelectual dos clientes
Estrutura Interna
Conceitos, modelos, patentes, sistemas administrativos e informacionais.
Ativos So criados pelas pessoas e utilizados pela organizao
Intangveis
e Competncias Individuais
Invisveis Habilidades das pessoas em agir em determinadas situaes.
Educao, experincias, valores e habilidades sociais.
OS PARADIGMAS DAS NOVAS ORGANIZAES
Fisiocratas:
Ordem Natural ou Leis Universais
Organicistas e Terra como Fonte de Riqueza
Tableau conomique - Sistema de Circulao (Quesnay)
Reao ao Mercantilismo e a regulamentao governamental
Adam Smith
Liberdade individual
No interveno do Estado
Adam Smith
Alfred Marshall
Reviso e Questionamento
+
Homem Social (Teoria das Relaes
Humanas)
O Homem Organizacional
A Teoria Clssica caracteriza o "homo economicus.
Formal
(Teoria Clssica)
Estruturalismo
Informal
(Teoria das
Relaes Humanas)
Nveis Organizacionais
Nvel Institucional
(estratgico)
Diretores
Necessidades de estima:
relacionadas maneira pela qual a pessoa se v e se avalia. a busca da
competncia, da aprovao social, do reconhecimento, etc.
Necessidades de auto-realizao:
Busca da auto-realizao, da demonstrao prtica da realizao do
prprio potencial.
PIRMIDE DA HIERARQUIA DAS NECESSIDADES
HUMANAS
A Hierarquia da Necessidades - Maslow
AUTO-REALIZAO:
Desenvolvimento
pessoal
RESPEITO:
Auto-estima,
status e
reconhecimento
SOCIAL:
Senso de Integrao e amor
SEGURANA:
Segurana e proteo
FIFIOLGICA:
Fome e sede
TEORIA COMPORTAMENTAL DE HERZBERG
Fatores higinicos:
So necessrios para evitar a insatisfao no ambiente de trabalho,
mas no so suficientes para provocar satisfao. So condies
determinadas pela prpria empresa e que fogem do domnio do
indivduo. Quando estes fatores higinicos so ruins, eles causam a
insatisfao das pessoas.
Fatores motivacionais:
Esto sob o domnio do indivduo e quando supridos causam satisfao
profunda e estvel. Para motivar um funcionrio, no basta, para
Herzberg, que os fatores de insatisfao estejam ausentes. Pelo
contrrio, os fatores de satisfao devem estar bem presentes.
OS DOIS FATORES DE HERZBERG
Segurana Reconhecimento
Salrio Realizao
Tendncias e Modismos
Administrao por objetivos
Estruturalismo e a burocracia de Weber
Estruturalismo e as abordagens formal e informal
Tipologias
Comportamentalismo - Maslow e Herzberg
DO Desenvolvimento Organizacional
Abordagem Sistmica
Racionalismo e as teorias matemticas
Teoria dos sistemas
Teoria das contingncias - Flexibilidade e agilidade
Mudanas
Mudana da cultura e do clima organizacional:
Adaptatividade;
Senso de identidade;
Perspectiva exata do meio ambiente;
Integrao entre os participantes da organizao.
Conceito de Mudana:
Descongelamento do padro atual de comportamento;
Mudana;
Recongelamento.
Conceito de desenvolvimento
Quando uma empresa nasce ela tende a seguir o
ciclo de crescimento e desenvolvimento. Este
processo lento e conduz ao conhecimento da
organizao e do potencial de realizao alcanvel.
H diferentes estratgias para que desenvolvimento
seja alcanado, dentre eles:
Mudana Revolucionria;
Mudana Evolucionria;
Desenvolvimento Sistemtico.
Fases das Organizaes
As organizaes assumem que foram organizacionais em
diferentes pocas e ambientes.
Fase pioneira;
Fase de expanso;
Fase de regulamentao;
Fase de burocratizao;
Fase de reflexibilizao.
O Processo de D.O.
O DO constitui um processo que pode continuar indefinidamente para mudar
uma organizao. essencial o apoio da alta administrao.(CHIAVENATO,
2004, p. 306).
Para Kotter, o DO um processo que segue oito etapas":
Gerente Eficaz:
Faz as coisas certas;
Produz alternativas criativas;
Otimiza a utilizao dos recursos;
Obtm resultados;
Aumenta lucros.
Origens da Teoria de Sistemas
Criada pelo alemo Ludwig von Bertalanffy;
Propsito ou Objetivo;
Globalismo ou Totalidade.
Parmetros dos Sistemas
ESTILOS DE ADMINISTRAO:
TEORIAS X e Y
McGregor compara dois estilos antagnicos, e opostos entre
si de administrar.
Sistema 2
Autoritrio-Benevolente: Autoritrio, que constitui uma variao
atenuada do Sistema 1; no fundo, um Sistema 1 mais
condescendente e menos rgido.
Sistema 3
Consultivo: Representa um gradativo abrandamento da
arbitrariedade organizacional, pendendo mais para o lado
participativo do que para o lado autocrtico e impositivo.
AS QUATRO MANEIRAS DE ADMINISTRAR
Sistema 4
Participativo: Democrtico por excelncia, o mais aberto de
todos os sistemas.
Tem trs aspectos principais:
Uso de princpios e tcnicas de motivao, em vez da
tradicional dialtica de recompensas e punies.
1- Tomador de deciso
2- Objetivos
3- Preferncias
4- Estratgia
5- Situao
6- Resultado
ETAPAS DO PROCESSO DECISORIAL
A rigor, o processo decisorial se desenvolve em sete etapas, a
saber:
1- Percepo da situao que envolve algum problema;
Necessidade de Planejamento;
Quem sabe mais, ganha mais Quem sabe antes, ganha mais
CULTURA EMPRESARIAL
CENTRALIZAO DE PODER OU ATIVIDADE
COMUNICAO DEFICIENTE DAS POLTICAS E DIRETRIZES
DESCONHECIMENTO DA MISSO E RAZO DE SER
OBJETIVOS ESTRATGICOS DESCONHECIDOS DOS ESCALESMDIOS E INFERIORES
CULTURA IMPORTADA
INADEQUAO AO AMBIENTE
ELEVADO NVEL DE RESISTNCIA AS MUDANAS
FEUDOS
M ASSIMILAO DA TURBULNCIA AMBIENTAL
INTEGRAO ENTRE O PESSOAL ANTIGO E NOVO
FALTA DE CONSCIENTIZAO DA NOVA RELAO CAPITAL - TRABALHO
PADRES TICOS DESCONHECIDOS OU DESRESPEITADOS
PERDA DA SINERGIA
Criao da Nova Mentalidade
Implantao de Novas Filosofias e Culturas trazem
Resistncias
Buscar a motivao dos Funcionrios atravs da
Conscientizao e dos Efeitos Benficos
Treinamento
A servio do ambiente
(Conceito de Igor Ansoff)
Com ou sem fins lucrativos
Necessita criar valores
Lida com poder, cultura e ambiente
Gera variveis controlveis e incontrolveis
Possui grupos de poder afetam a sua atuao estratgica
Trabalha na busca da sinergia entre as reas de gesto
Tem no planejamento e na organizao meios para
anteciparem as turbulncias do ambiente.
Impactos Organizacionais
Equilbrio Dinmico
Funes
Processos
Estratgia Gerenciais Tecnologia
Estrutura
ABORDAGEM
COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
TEORIA COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
ORIGENS DA TEORIA COMPORTAMENTAL
Neces-
sidades de
auto-realizao NECESSIDADES
SECUNDRIAS
Necessidades de
estima
Necessidades
sociais
Necessidades de
segurana
NECESSIDADES
PRIMRIAS
Necessidades
fisiolgicas
A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS E MEIOS DE SATISFAO
Intervalos de desconto
Necessidades Fisiolgicas Conforto fsico
Horrio de trabalho razovel
A MOTIVAO DO INDIVDUO
INDIVDUOS
Estmulos Comportamento
Necessidades
Indivduos
A SATISFAO E A NO-SATISFAO (FRUSTAO) DAS NECESSIDADES HUMANAS BSICAS
NO-SATISFAO SATISFAO
Elevada interao e
Baixa interao e
relacionamento com
relacionamento com
Sociais colegas, chefia e
colegas, chefia e
(amor) subordinados
subordinados
Tipos de trabalho
Tipo de trabalho e
e ambiente de trabalho
ambiente de trabalho
bem-estruturados
mal-estruturados
Segurana Polticas estveis e
Polticas da empresa
previsveis da empresa
imprevisveis
Remunerao
Confinamento do local adequada para a
de trabalho Fisiolgicas satisfao das
Remunerao necessidades bsicas
FATORES MOTIVACIONAIS E FATORES HIGINICOS
1. As condies de trabalho
1. O trabalho em si
2. Administrao da empresa
2. Realizao
3. Salrio
3. Reconhecimento
4. Relaes com o supervisor
4. Progresso profissional
5. Benefcios e servios sociais
5. Responsabilidade
FATORES SATISFACIENTES E FATORES INSATISFACIENTES COMO ENTIDADES SEPARADAS
Carga Vertical
Maior Profundidade
Atribuir
responsabilidades
mais elevadas
Carga Horizontal
Maior Amplitude
Para enriquecer
Incluir o
Incluir o o cargo, deve-se trabalho
pr-trabalho rearranjar os posterior
seus elementos
Automatizar ou atribuir
as tarefas mais simples
a outros
ENRIQUECIMENTO DO CARGO VERTICAL E HORIZONTAL
Outras atribuies
mais complexas
adicionais
O trabalho em si
Neces- Responsabilidade
Motivacionais
sidades Progresso
de auto- Crescimento
realizao
Necessidades Realizao
do ego Reconhecimento
(estima) Status
Relaes interpessoais
Necessidades
Superviso
sociais Colegas e subordinados
C Consultivo (3)
D Participativo (4)
AO QUATRO SISTEMAS DE LIKERT E AS TEORIAS X E Y DE McGREGOR
TEORIA Y Participativo
TEORIA X Autoritrio
1 2 3 4
SISTEMA
ORGANOGRAMA TPICO E O PADRO GRUPAL DE ORGANIZAO
Liderana Qualidade
O PROCESSO DECISORIAL CLSSICO E COMPORTAMENTAL
Tomada de Deciso Tomada de Deciso
do Ponto de Vista do Ponto de Vista
Clssico Comportamental
Limitaes
Escolha da alternativa cognitivas Escolha da alternativa
tima satisfatria
Ao administrativa Ao administrativa
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
OS DOIS LADOS DA RECIPROCIDADE
Sob a tica da Organizao
Investimentos
Incentivos e Alicientes
Organizao Participante
Retornos
Contribuies
Investimentos
Contribuies
Participante Organizao
Retornos
Incentivos e Alicientes
OS PARCEIROS DO NEGCIOS
Autoridade do superior
Aceitar No aceitar
Organizao
Industrial
Funo Social:
Equilbrio
dar satisfaes
interno
a seus participantes
Teoria Clssica Teoria das Relaes Humanas
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Satisfao
Tenso
Comportamento
ou ao
4. Frustrao e Compensao
Equilbrio
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Barreira
Tenso
Comportamento
ou ao
Fanatismo
Moral elevado Euforia
Atitudes positivas
Satisfao
Otimismo
Cooperao
Coeso
Colaborao
Aceitao dos objetivos
Boa vontade
Identificao
Atitudes negativas
Insatisfao
Pessimismo
Oposio
Negao
Rejeio dos objetivos
M vontade
Moral baixo Resistncia
Disperso
Agresso
4. Moral Clima Organizacional
Liderana
Conceito de Liderana
Caractersticas marcantes
Teoria de Traos
De personalidade possudas
De personalidade
Pelo lder
Maneiras e estilos de se
Teoria sobre
Comportar adotadas pelo
Estilos de Liderana
lder
Adequao do comportamento
Teoria Situacionais Do lder s circunstancias da
De Liderana situao
B. Teoria sobre Estilos de Liderana
Liderana autocrtica
Liderana liberal
Liderana democrtica
Autocrticos Democrticos Liberal (laissez-faire)
Organizao Informal
Dinmica de Grupo
Apreciao Crtica da Teoria das Relaes Humanas
Organizao
Industrial
Funo Social:
Equilbrio
dar satisfaes
interno
a seus participantes
Teoria Clssica Teoria das Relaes Humanas
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Satisfao
Tenso
Comportamento
ou ao
4. Frustrao e Compensao
Equilbrio
Estimulo ou
incentivo
Necessidade
Barreira
Tenso
Comportamento
ou ao
Fanatismo
Moral elevado Euforia
Atitudes positivas
Satisfao
Otimismo
Cooperao
Coeso
Colaborao
Aceitao dos objetivos
Boa vontade
Identificao
Atitudes negativas
Insatisfao
Pessimismo
Oposio
Negao
Rejeio dos objetivos
M vontade
Moral baixo Resistncia
Disperso
Agresso
4. Moral Clima Organizacional
Liderana
Conceito de Liderana
Caractersticas marcantes
Teoria de Traos
De personalidade possudas
De personalidade
Pelo lder
Maneiras e estilos de se
Teoria sobre
Comportar adotadas pelo
Estilos de Liderana
lder
Adequao do comportamento
Teoria Situacionais Do lder s circunstancias da
De Liderana situao
B. Teoria sobre Estilos de Liderana
Liderana autocrtica
Liderana liberal
Liderana democrtica
Autocrticos Democrticos Liberal (laissez-faire)
Organizao Informal
Dinmica de Grupo
Apreciao Crtica da Teoria das Relaes Humanas
Princpios da Organizao.
Diviso do Trabalho
Especializao
Hierarquia
Hierarquia
Superior
Subordinado
Hierarquia
2. Delegar pessoa certa.
3. Delegar responsabilidade e autoridade.
4. Proporcionar informao adequada.
5. Manter retroao
6. Avaliar e recompensar o desempenho
Nvel
Institucional Presidente
Diretores
Nvel
Intermedirio Administrao
Gerentes
Nvel
Operacional Supervisores
Organizao
Alta
Organizao
Achatada
Centralizao Versus Descentralizao
Organizao Organizao
Centralizada Descentralizada
Caractersticas da Centralizao
Vantagens da Centralizao
Desvantagens da Centralizao
Caractersticas da Descentralizao
Vantagens da Descentralizao
Desvantagens da Descentralizao
Vantagens da Descentralizao Desvantagens da Descentralizao
Planejamento
Direo
O PROCESSO ADMINISTRATIVO: A INTERAO DINMICA DAS FUNES ADMINISTRATIVAS
Planejamento
Controle Organizao
Direo
O PROCESSO ADMINISTRATIVO
Planejamento
Formular objetivos
e os meios para
alcana-los
Recursos Desempenho
Direo
AS PREMISSAS DO PLANEJAMENTO
Presente Futuro
Onde Onde
estamos Planejamento pretendemos
agora chegar
Situao Objetivos
Planos
atual pretendidos
O DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS
PLANEJAR
Verificar onde as
coisas esto hoje
Desenvolver premis-
sas sobre condies
futuras
Identificar meios
para alcanar os
objetivos
Implementar os planos
de ao
OS TRS NVEIS DE PLANEJAMENTO
Mtodo de trabalho
Relacionados
ou de execuo.
com Procedimento
Representados por
Mtodos
fluxogramas.
Como as pessoas
Relacionados
Regras ou devem se comportar
com
Regulamentos em determinadas
Comportamentos
Situaes.
Organizar consiste em:
Organizar
Dividir o trabalho
Alocar os recursos
Coordenar os esforos
OS TRS NVEIS DE ORGANIZAO
Dirigir
Comunicar
Liderar
Motivar
OS TRS NVEIS DE DIREO
Controlar
Estabelecimento
de padres
Observao do
Ao corretiva desempenho
Comparao do desempenho
com o padro estabelecido
OS TIPOS DE PADRES
Formulao Comparao
Estabele- Ao
Mensurao do
cimento corretiva,
de do desempenho
de se
desempenho com os
padres necessria
Objetivos padres
Ajustar os Ajustar o
padres desempenho
A ABRANGNCIA DO CONTROLE
ABORDAGEM NEOCLSSICA:
TIPOS DE ORGANIZAO
PLANEJAMENTO
ORGANIZAO LINEAR
Consultoria
Assessoramento Nvel Institucional
Aconselhamento
Recomendao
Nvel Intermedirio
Prestao e
execuo de
servios Nvel Operacional
especializados
AS CARACTERSTICAS DA LINHA E DO STAFF
S S
L L L L
L L L L
S
S
Predomnio da Predomnio da
Predomnio da
Autoridade Linear Autoridade Linear e
Autoridade Funcional
Autoridade Funcional
DECORRNCIAS DA
ABORDAGEM NEOCLSSICA:
DEPARTAMENTALIZAO
Tipos de Departamentalizao
Diretoria
Diretoria
Diretoria
DIVISO
DE
OPERAES
Agncia
Agncia Agncia Agncia Agncia Agncia
Belo
Braslia Recife Belm So Paulo Porto Alegre
Horizonte
AGRUPAMENTO PRO CLIENTELA EM UMA LOJA
DIVISO
DE VENDAS
DEPARTAMENTO
FIAO
Seo Seo
Seo Seo
Preparao Lavagem
Cardagem Espulas
Matria-Prima Matria-Prima
Entradas Sadas
AGRUPAMENTO PRO PROJETO
GERENTE
DO
PROJETO
Presidncia
Departamentalizao
Setor de Setor de
Funcional
Planejamento Controle
ADMINISTRAO POR
OBJETIVOS ( APO )
O CICLO CONTNUO DA APO
Fixao dos
objetivos globais
da empresa
Elaborao
do planejamento
estratgico
Fixao dos
objetivos
departamentais
Avaliao dos para o ano
resultados Elaborao do
alcanados em plano ttico do
comparao com departamento
os objetivos
departamentais
Desdobramento
Reviso nos planos ou
do plano ttico
alterao nos objetivos
Avaliao dos em planos operacionais
departamentais
resultados
alcanados em
comparao com
os objetivos
departamentais
A HIERARQUIA DE OBJETIVOS
Retorno sobre o
Investimento Empresarial
Utilizao Aquisio de
Eficiente dos Recursos
Atuais Recursos Adicionais
Estratgia Ttica
Envolve a organizao como uma totalidade. Refere-se a cada departamento ou unidade da
um meio para alcanar objetivos organizacionais. organizao.
orientada para longo prazo. o meio para alcanar objetivos departamentais.
decidida no nvel institucional da organizao. orientada para mdio ou curto prazo.
definida no nvel intermedirio por cada gerente
de departamento ou unidade da organizao.
AS BASES DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Formulao
dos Objetivos
Organizacionais
Formulao de
Alternativas
Estratgicas
MATRIZ DA ANLISE INTERNA X ANLISE EXTERNA
Anlise Externa
Ameaas Oportunidades
Melhoria:
Desativao:
rea de
Pontos Fracos rea de risco
aproveitamento
acentuado
potencial
Enfrentamento: Aproveitamento:
Pontos Fortes rea de risco rea de domnio
enfrentvel de empresa
A MATRIZ PRODUTO / MERCADO E SUAS ALTERNATIVAS
Produto
Atual: Novo:
Penetrao no Desenvolvimento
Atual:
atual mercado de novos produtos
Mercado
Diversificao:
Desenvolvimentos
Novo: novos produtos e
de novos mercados
novos mercados
DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Anlise
1. MERCADOS
interna
A. Fatores externos
1. Econmicos
2. Sociolgicos
3.Tecnolgicos
4.Polticos
B. Matriz produto / mercado:
Produto atual: Novo produto:
2. CONCORRNCIA
A. Para consumidores:
1. Desempenho em mercados selecionados
2. Outras maneiras de satisfao de
necessidades
B.Para recursos:
1.Financeiros Apreciao
2.Pessoais das expectativas
3.Materiais dos acionistas
4.Outros
DESENVOLVIMENTO DOS PLANOS TTICOS
Planos Planos
Tticos: Operacionais:
Planejamento
de Novos
Processos
Planejamento e
Desenvolvimento
Produto / Mercado
Planejamento Planos Objetivos
Estratgico Detalhados Departamentais
de cada Gerente
Planejamento e
Desenvolvimento
de Recursos
Planejamento
de Operaes
ESQUEMA TPICO DE PLANOS TTICOS E OPERACIONAIS
PLANOS OPERACIONAIS:
Planejamento e Planos de
Pesquisa e
Desenvolvimento Desenvolvimento
Produto / Mercado
Planos de Fuses e
Planejamento Aquisies Alcance
Estratgico de Objetivos
Planos de Recursos
Humanos Departamentais
Planejamento e
Desenvolvimento Planos de
de Recursos Materiais
Planos de
Facilidades
Planos de Fluxos
de Fundos
Planos de
Marketing
Planejamento Planos de
das Operaes Fabricao
Planos de Lucros
a Curto Prazo
O PROCESSO PARTICIPATIVO E DEMOCRTICO DE APO
Retorno
Gerente Ao individual
do Gerente
Proporcionar
apoio, direo Avaliao
Formulao e recursos conjunta do
conjunta de alcance dos
objetivos de objetivos e
desempenho Ao individual reciclagem
do Subordinado do processo
de APO
Desempenhar
as tarefas
Subordinado
Retorno
A TRANSIO DO ESTILO ADMINISTRATIVO A PARTIR DA APO
Pr-APO Ps-APO
ESTRUTURALISTA
DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM ESTRUTULALISTA DA ADMINSTRAO
Abordagem
Estruturalista
DE ORGANIZAO
TIPOS DE AUTORIDADE
TIPOLOGIA DE SOCIEDADE E TIPOLOGIA DE AUTORIDADE E SUAS CARACTERISTICAS SEGUNDO WEBER
EXIGNCIA DE
CONTROLE
CONSEQNCIAS CONSEQNCIAS
PREVISTAS: IMPREVISTAS:
Disfunes da
Previsibilidade
burocracia
do comportamento
Falta de Autoridade,
Hierarquia autocracia e imposio
autoridade
Liberdade Ordem e
Regras e Regulamentos disciplina
excessiva
Excesso
Ausncia de documentos Formalizao das Comunicaes de papelrio
Informalidade Formalismo
DA ADMINISTRAO
ORIGENS DA TEORIA ESTRUTURALISTA
Tipo de poder
utilizado:
Normativo
Utilitrio
Coercitivo
Interesses
Completa diferentes, mas
incompatibilidade no necessariamente
de interesses incompatveis
CONFLITO
DILEMA
OS DILEMAS DA ORGANIZAO
Coordenao Comunicao
Livre
Disciplina Especializao
Ordem Burocrtica Profissional Liberdade
Planejamento Iniciativa
Centralizado Individual
CONFRONTO ENTRE TEORIA DA BUROCRACIA E A ESTRUTURALISTA
COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
TEORIA COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
ORIGENS DA TEORIA COMPORTAMENTAL
Neces-
sidades de
auto-realizao NECESSIDADES
SECUNDRIAS
Necessidades de
estima
Necessidades
sociais
Necessidades de
segurana
NECESSIDADES
PRIMRIAS
Necessidades
fisiolgicas
A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS E MEIOS DE SATISFAO
Intervalos de desconto
Necessidades Fisiolgicas Conforto fsico
Horrio de trabalho razovel
A MOTIVAO DO INDIVDUO
INDIVDUOS
Estmulos Comportamento
Necessidades
Indivduos
A SATISFAO E A NO-SATISFAO (FRUSTAO) DAS NECESSIDADES HUMANAS BSICAS
NO-SATISFAO SATISFAO
Elevada interao e
Baixa interao e
relacionamento com
relacionamento com
Sociais colegas, chefia e
colegas, chefia e
(amor) subordinados
subordinados
Tipos de trabalho
Tipo de trabalho e
e ambiente de trabalho
ambiente de trabalho
bem-estruturados
mal-estruturados
Polticas da empresa Segurana Polticas estveis e
previsveis da empresa
imprevisveis
Remunerao
Confinamento do local adequada para a
de trabalho Fisiolgicas satisfao das
Remunerao necessidades bsicas
FATORES MOTIVACIONAIS E FATORES HIGINICOS
1. As condies de trabalho
1. O trabalho em si
2. Administrao da empresa
2. Realizao
3. Salrio
3. Reconhecimento
4. Relaes com o supervisor
4. Progresso profissional
5. Benefcios e servios sociais
5. Responsabilidade
FATORES SATISFACIENTES E FATORES INSATISFACIENTES COMO ENTIDADES SEPARADAS
Carga Vertical
Maior Profundidade
Atribuir
responsabilidades
mais elevadas
Carga Horizontal
Maior Amplitude
Para enriquecer
Incluir o
Incluir o o cargo, deve-se trabalho
pr-trabalho rearranjar os posterior
seus elementos
Automatizar ou atribuir
as tarefas mais simples
a outros
ENRIQUECIMENTO DO CARGO VERTICAL E HORIZONTAL
Outras atribuies
mais complexas
adicionais
O trabalho em si
Neces- Responsabilidade
Motivacionais
sidades Progresso
de auto- Crescimento
realizao
Necessidades Realizao
do ego Reconhecimento
(estima) Status
Relaes interpessoais
Necessidades
Superviso
sociais Colegas e subordinados
TEORIA Y Participativo
TEORIA X Autoritrio
1 2 3 4
SISTEMA
ORGANOGRAMA TPICO E O PADRO GRUPAL DE ORGANIZAO
Liderana Qualidade
O PROCESSO DECISORIAL CLSSICO E COMPORTAMENTAL
Tomada de Deciso Tomada de Deciso
do Ponto de Vista do Ponto de Vista
Clssico Comportamental
Limitaes
Escolha da alternativa cognitivas Escolha da alternativa
tima satisfatria
Ao administrativa Ao administrativa
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
OS DOIS LADOS DA RECIPROCIDADE
Sob a tica da Organizao
Investimentos
Incentivos e Alicientes
Organizao Participante
Retornos
Contribuies
Investimentos
Contribuies
Participante Organizao
Retornos
Incentivos e Alicientes
OS PARCEIROS DO NEGCIOS
Autoridade do superior
Aceitar No aceitar
Foras Positivas
(apoio e suporte)
Tentativa
mudana
Foras positivas bem-sucedida Nova
mudana so maiores do
que as foras negativas Situao
Velha
Situao
Foras Negativas
(oposio e resistncia)
OS DIFERENTES TIPOS DE MUDANA ORGANIZACIONAL
Novos equipamentos.
Mudana na
Novos processos. Redesenho
Tecnologia Desempenho
do fluxo de trabalho.
Organizacional
Foras Ambientais
Competio globalizada,
clientes, concorrentes, Necessidade Diagnstico Implementao
fornecedores etc. de Mudana da Mudana da Mudana
Foras Foras
Impulsionadoras + Restritivas e
-
Mudana
e Favorveis Impeditivas:
Vontade de + - Vontade de
1 2 3 4
Deciso da
Diagnstico das
empresa de Obteno Retroao
necessidades
utilizar o D.O. dos dados de dados e
pela direo e
Seleo do apropriados. confrontao.
pelo consumidor.
Consultor.
5 6 7 8
Planejamento Avaliao
Desenvolvi- Desenvolvi-
da ao e e
mento de mento
soluo do acompanha-
equipes. intergrupal.
problema. mento.
OS TIPOS DE ATIVIDADES DO DO
de
Consultoria de Processos
Intergrupal Desenvolvimento de Equipes
atividades
de
SISTMICA DA
ADMINISTRAO
A REVOLUO DA ABORDAGEM SISTMICA
Reducionismo Expansionismo
Pensamento analtico Pensamento sinttico
Mecanicismo Teleologia
EXEMPLO DE SISTEMA
Entradas Sadas
Dados Informao
Energia Energia
Matria Matria
O DESENVOLVIMENTO DA CAIXA NEGRA
Entradas Sadas
Caixa negra
Aes Reaes
Estmulos Respostas
Causas Efeitos
RETROAO
Entradas Sadas
Sistema
Retroao
RETROAO EM UM SISTEMA
Entradas Sadas
Sistema
Regulador
Padro ou
objetivo
O SISTEMA DE COMUNICAO
Rudo ou
interferncia
EXEMPLOS DE SISTEMAS DE COMUNICAES
DE
SISTEMAS
MODELO GENRICO DE SISTEMA ABERTO
Entradas Sadas
Transformao
Informao Informao
Ambiente ou Ambiente
Energia Energia
Recursos Recursos
processamento
Materiais Materiais
Retroao
OS PARMETROS DE UM SISTEMA
Entradas Sadas
Ambiente Processamento Ambiente
Retroao
SMRIO DAS PRINCIPAIS DIFERNAS ENTRE SISTEMAS VIVOS E ORGANIZADOS
Instalaes Fsicas
Subsistema Mquinas e Equipamentos Eficincia
Tcnico Tecnologia Potencial
Exigncias da Tarefa
Subsistema
Sociotcnico
Pessoas
Subsistema Relaes Sociais Eficincia
Social Habilidades e Capacidades Real
Necessidades e Aspiraes
A ORGANIZAO COMO UM SISTEMA ABERTO
Entradas Sadas de
de Recursos: Processos de Produtos
Transformao:
Pessoas
Trabalho
Dinheiro converte Produtos
Tecnologia recursos ou
Materiais em Servios
Informao resultados
Retroao do cliente
ABORDAGEM
CONTINGENCIAL DA
ADMINISTRAO
CONTRIBUIO DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS
Administrao TEORIA DA CONTINGNCIA
Cientfica
Teoria
Clssica
Teoria das
Relaes Humanas
Teoria da
Burocracia
Teoria
Teoria Teoria
Estruturalista de da
Sistemas
Teoria Contingncia
Neoclssica
Teoria
Comportamental
Teoria
Matemtica
Ciberntica e
Teoria Geral
de Sistemas
TEORIA
DA
CONTINGNCIA
A ABORDAGEM CONTINGENCIAL
Coordenao centralizada
Padres rgidos de interao Elevada interdependncia
em cargos bem definidos Intensa interao em cargos
Limitada capacidade de autodefinidos e mutveis
processamento da informao Capacidade expandida de
Adequado para tarefas simples processamento da informao
e repetitivas Adequado para tarefas nicas
Adequado para eficincia da e complexas
produo Adequado para criatividade e
inovao
BUROCRACIA VERSUS ADHOCRACIA
nfase nfase no
Intra-organizacional Ambiente
AMBIENTE GERAL
Condies
Tecnolgicas
Condies Condies
Legais Culturais
AMBIENTE DE TAREFA
Concorrentes
Entidades
Reguladoras
Condies Condies
Polticas Ecolgicas
Condies Condies
Econmicas Demogrficas
O CONTINUUM ESTABILIADE-INSTABILIADE AMBIENTAL
Tecnologia
Adaptabilidade ao meio ambiente
e flexibilidade.
Mudanas nos produtos pela Estratgia para a obteno de
adaptao ou mudana consenso externo (quanto aos
tecnolgica. novos produtos) e consenso
Estratgia voltada para a inovao interno (quanto aos novos
Flexvel e criao de novos produtos ou processos de produo).
servios. nfase nas reas de P&D (novos
nfase na rea de pesquisa e produtos e processos),
desenvolvimento (P&D). mercadolgica (consenso dos
clientes) e recursos humanos
(consenso dos empregados).
A INFLUNCIA DOS FATORES TECNOLGICOS E HUMANOS
Fatores Fatores
Fatores Tecnolgicos
Tecnolgicos Tecnolgicos
Mecanizao Artesanato e
e Automao Manufatura
Operao de Operao de Operao de
Tecnologia Intensiva Mdia Tecnologia Mo-de-obra Intensiva
Exemplos: Exemplos: Exemplos:
Petroqumica Injeo de Plsticos Construo Civil
Refinaria de Petrleo Crdito e Cobrana Servios de Escritrio
Processamento Dados Txtil semi-auto- Linhas de Montagem
Siderrgica matizada
Produo de Cimento
Ambiente Nvel
do Institucional
Sistema
Nvel
Intermedirio
AMBIENTE EXTERNO
Nvel Institucional
o componente estratgico.
Lgica de Formulao de polticas gerais
sistema Incerteza
aberto Nvel Intermedirio
o componente ttico.
Elaborao de planos e
programas especficos.
Mediao
(limitao da
Nvel Operacional incerteza)
o componente tcnico.
Execuo de rotinas
e procedimentos.
Lgica de Racionalidade
sistema limitada
NCLEO TCNICO
fechado
AS DIFERENAS ENTRE AS ABORDAGENS MECANICISTAS E ORGNICAS
( Rigidez ( Flexibilidade
( Permanncia ( Mudana
(Definitivo ( Adaptabilidade
( Certeza ( Incerteza
( Previsibilidade ( Imprevisibilidade
( Ambiente Estvel ( Ambiente Mutvel
( Teorias Tradicionais ( Teoria da Contingncia
( Burocracia ( Adhocracaia
ORGANIZAES BUROCRTICAS E ADAPTATIVAS
Organizaes Organizaes
Burocrticas Adaptativas
Centralizada Descentralizada
Autoridade
e nica e dispersa
Tarefas
Rarssimas Muitssimas
Equipes
AS CARACTERSTICAS DOS TRS NVEIS ORGANIZACIONAIS
Principal
Subsistema Tarefa Contexto Comporta- Preocu- Lgica
Organizacional Adminis- mento pao
trativa Bsica
Relacionar
Nvel a empresa Imprevisi- Extro- Eficcia Sistema
Institucional com o bilidade e versivo Aberto
ambiente incerteza
Integrar e
Nvel coordenar Amorteci- Elo Inte-
Intermedirio atividades mento da de grao Bifocal
internas incerteza ligao
Cumprir as
Nvel metas e Previsibi- Intro- Eficincia Sistema
Operacional programas lidade e versivo Fechado
cotidianos certeza
AS CARACTERSTICAS DOS TRS NVEIS ORGANIZACIONAIS
DA ADMINISTRAO
CARACTERSTICAS DAS DECISES PROGRAMADAS E NO PROGRAMADAS
Completa Completa
certeza Risco incerteza
Decises
Programadas No Programadas
Coordenao centralizada
Padres rgidos de interao Elevada interdependncia
em cargos bem definidos Intensa interao em cargos
Limitada capacidade de autodefinidos e mutveis
processamento da informao Capacidade expandida de
Adequado para tarefas simples processamento da informao
e repetitivas Adequado para tarefas nicas
Adequado para eficincia da e complexas
produo Adequado para criatividade e
inovao
BUROCRACIA VERSUS ADHOCRACIA
Fluxo do
Processo
Mquina 1 Produtivo Mquina 1
Mquinas e Mquinas e
Equipamentos Equipamentos
Fluxo do
Processo
Mquina 2 Produtivo Mquina 2
Produto
Mquina 4 Mquina 4
Produto Produto
TIPOLOGIA DE BLAU E SCOTT
nfase nfase no
Intra-organizacional Ambiente
AMBIENTE GERAL
Condies
Tecnolgicas
Condies Condies
Legais Culturais
AMBIENTE DE TAREFA
Concorrentes
Entidades
Reguladoras
Condies Condies
Polticas Ecolgicas
Condies Condies
Econmicas Demogrficas
HOMOGENEIDADE E HETEROGENEIDADE AMBIENTAL
Concorrentes Homogneos
Fornecedores Clientes
Homogneos Organizao Homogneos
Concorrentes Homogneos
Fornecedores Clientes
Homogneos Organizao Homogneos
O CONTINUUM HOMOGENEIDADE-HETEROGENEIDADE AMBIENTAL
Continuum
Estvel Mutvel e Dinmico
Homogneos
Estrutura simples; poucas divises Departamentalizao geogrfica,
funcionais. descentralizao.
Regras e categorias para aplicar as Absoro da incerteza;
regras. planejamento contingente;
Tomada de deciso descentralizada
Continuum
Estvel Mutvel
Estrutura
organizacional simplesCoaes uniformes do Contingncias
Homogneo
e centralizada no ambiente uniformes do ambiente
espao 2
1
Estrutura 3 4
organizacional
Coaes diferenciadasContingncias
Heterogneo complexa, diferenciada
do ambiente diferenciadas do
e descentralizada no
ambiente
espao
TECNOLOGIA DE ELOS EM SEQNCIA
A B C D Produto
Organizao
Cliente Cliente
Mediadora
TECNOLOGIA INTENSIVA
Servios
Tcnicas
Especializadas: Cliente
Retroao
TIPOLOGIA DE TECNOLOGIA
Tecnologia
Adaptabilidade ao meio ambiente
e flexibilidade.
Mudanas nos produtos pela Estratgia para a obteno de
adaptao ou mudana consenso externo (quanto aos
tecnolgica. novos produtos) e consenso
Estratgia voltada para a inovao
interno (quanto aos novos
Flexvel e criao de novos produtos ou processos de produo).
servios. nfase nas reas de P&D (novos
nfase na rea de pesquisa e produtos e processos),
desenvolvimento (P&D). mercadolgica (consenso dos
clientes) e recursos humanos
(consenso dos empregados).
A INFLUNCIA DOS FATORES TECNOLGICOS E HUMANOS
Fatores Fatores
Fatores Tecnolgicos
Tecnolgicos Tecnolgicos
Mecanizao Artesanato e
e Automao Manufatura
Operao de Operao de Operao de
Tecnologia Intensiva Mdia Tecnologia Mo-de-obra Intensiva
Exemplos: Exemplos: Exemplos:
Petroqumica Injeo de Plsticos Construo Civil
Refinaria de Petrleo Crdito e Cobrana Servios de Escritrio
Processamento Dados Txtil semi-auto- Linhas de Montagem
Siderrgica matizada
Produo de Cimento
Ambiente Nvel
do Institucional
Sistema
Nvel
Intermedirio
AMBIENTE EXTERNO
Nvel Institucional
o componente estratgico.
Lgica de Formulao de polticas gerais
sistema Incerteza
aberto Nvel Intermedirio
o componente ttico.
Elaborao de planos e
programas especficos.
Mediao
(limitao da
Nvel Operacional incerteza)
o componente tcnico.
Execuo de rotinas
e procedimentos.
Lgica de Racionalidade
sistema limitada
NCLEO TCNICO
fechado
A ESTRUTURA MATRICIAL
Diretor
Produto
Produo A
Produto
Vendas B
Produto
Finanas C
Produto
RH E
rgos rgos de
Funcionais Produto ou
Projeto
A DUPLA SUBORDINAO NA ESTRUTURA MATRICIAL
Gerentes de
Gerentes
Produtos Gerentes
Funcionais
ou Projetos Geral
Dupla
Subordinao Gerente de Gerente de
Produto A Marketing
Gerente de Gerente de
Produto B Produo
Gerente de Gerente de
Produto C Finanas
O INTER-RELACIONAMENTO ENTRE RGOS FUNCIONAIS E DE PRODUTOS/PROJETOS
reas Funcionais
Gerente de Gerente de Gerente Gerente Gerente
Produo Vendas Financeiro de RH Tcnico
Produtos:
Presidncia
Automveis
Motores
Gerente
Geral
Lder
Companhia de Companhia de
Produo Design
(Coria) (Itlia)
Companhia
Central
Companhia de Companhia de
Distribuio Propaganda
(Estados Unidos) (Estados Unidos)
Companhia de
Produo
(Brasil)
AS ORIGENS DO CONCEITO DE HOMEM COMPLEXO
Administrao Homo
Cientfica Economicus
Homem
Teoria Homem
Organi-
Estruturalista Complexo
zacional
Homem
Teoria Adminis-
Comportamental trativo
Fora do desejo de
alcanar Expectativas
objetivos individuais
Dinheiro
Benefcios
Sociais
Atividades
da pessoa:
Produtividade Apoio do
Elevada Gerente
Esforo
Capacidade Promoo
Aceitao
do Grupo
AS IMPLICAES GERENCIAIS DA TEORIA DA EXPECTATIVA
Para aumentar a
( Identifique as necessidades
Valncia:
individuais das pessoas
Faa a pessoa compreender o
( Ajuste as recompensas para se
valor dos possveis retornos e
adequarem a essas necessidades
recompensas
TEORIA DA EXPECTNCIA
( Crena de que
o dinheiro
satisfar as
Necessidades necessidades Motivao
No- + = para
Satisfeitas ( Crena de que Desempenhar
a obteno do
dinheiro requer
desempenho
AS TEORIAS ADMINISTRATIVAS E SEUA FUNDAMENTOS BSICOS
Cada situao
nica Viso contingencial
( O fenmeno
organizacional ocorre em
padres lgicos especficos
e situacionais.
( As organizaes devem
diagnosticar e aplicar
respostas similares a tipos
H uma comuns de problemas.
melhor maneira
AS VRIAS DIMENES BIPORARES E CONTNUAS
Teoria X Teoria Y
Modelo Modelo
Mecanicista Orgnico
Ambiente Ambiente
Homogneo Heterogneo
Ambiente Ambiente
Estvel Instvel
Tecnologia Tecnologia
Fixa Flexvel
Produto Produto
Concreto Abstrato
OS DOIS LADOS OPOSTOS DO AMBIENTE FONTE DE OPORTUNIDADES E FONTE DE AMEAAS
+
Receptividade ambiental
Incentivos
Facilidades
Aberturas Oportunidades
Condies favorveis
Contingncias favorveis
Contingncias imprevisveis
Condies desfavorveis
Restries e limitaes
Problemas e desafios Ameaas
Coaes e presses
Hostilidade ambiental
-
A CONSONNCIA DA ORGANIZAO COM O AMBIENTE
Variveis
Ambientais
(incontrolveis)
Entradas Resultados
( Econmicos
( Tecnolgicos
Mapeamento
( Sociais Organizao
( Culturais
( Legais (controlvel)
( Polticos Perceptivo
( Demogrficos
( Ecolgicos
AS DIFERENAS ENTRE AS ABORDAGENS MECANICISTAS E ORGNICAS
( Rigidez ( Flexibilidade
( Permanncia ( Mudana
(Definitivo ( Adaptabilidade
( Certeza ( Incerteza
( Previsibilidade ( Imprevisibilidade
( Ambiente Estvel ( Ambiente Mutvel
( Teorias Tradicionais ( Teoria da Contingncia
( Burocracia ( Adhocracaia
ORGANIZAES BUROCRTICAS E ADAPTATIVAS
Organizaes Organizaes
Burocrticas Adaptativas
Centralizada Descentralizada
Autoridade e dispersa
e nica
Tarefas Muitssimas
Rarssimas
Equipes
AS CARACTERSTICAS DOS TRS NVEIS ORGANIZACIONAIS
Principal
Subsistema Tarefa Contexto Comporta- Preocu- Lgica
Organizacional Adminis- mento pao
trativa Bsica
Relacionar
Nvel a empresa Imprevisi- Extro- Eficcia Sistema
Institucional com o bilidade e versivo Aberto
ambiente incerteza
Integrar e
Nvel coordenar Amorteci- Elo Inte-
Intermedirio atividades mento da de grao Bifocal
internas incerteza ligao
Cumprir as
Nvel metas e Previsibi- Intro- Eficincia Sistema
Operacional programas lidade e versivo Fechado
cotidianos certeza
AS CARACTERSTICAS DOS TRS NVEIS ORGANIZACIONAIS