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INSTITUCIN
FECHA REVISIN:
Centro Panamericano de Estudios e
Marzo 2013 DOCUMENTO FINAL
Investigaciones Geogrficas
ELABORADO: APROBADO:
Ing. Marco Jaramillo Ing. Filemn Valencia
Jefe Administrativo Financiero Director
FECHA: Marzo 2013 FECHA: Marzo 2013
FIRMA: FIRMA:
ESTATUTO ORGNICO POR PROCESOS DEL CENTRO PANAMERICANO DE
ESTUDIOS E INVESTIGACIONES GEOGRFICAS CEPEIGE
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
TTULO I
DE LA MISIN Y OBJETIVOS ESTRATGICOS
TTULO II
DE LA ESTRUCTURA POR PROCESOS
3.1 De apoyo
Art. 5.- De las representaciones grficas.- La estructura organizacional por procesos del
Centro Panamericano de Estudios e Investigaciones Geogrficas CEPEIGE, se definen de
acuerdo a las siguientes representaciones grficas:
Gestin
Estratgica
Entidades Pblicas y Privadas, ONGs, Estudiantes de universidades pblicas y privadas, Funcionarios del IGM, IEE,
Habilitantes de Apoyo
CLIENTES EXTERNOS
Consejo Superior
Consejo Acadmico
Direccin
PROCESOS HABILITANTES
De Apoyo
Consejo Superior
Consejo Acadmico
Direccin
Departamento Administrativa
Financiera
Departamento Acadmico
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DESCRIPTIVA
Art. 6.- De los niveles funcionales.- Los procesos gobernantes, habilitantes de asesora,
habilitantes de apoyo y agregadores de valor se gestionarn a travs de unidades
administrativas establecidos en los siguientes niveles funcionales:
1. Nivel Directivo
1.1. Consejo Superior
1.2. Consejo Acadmico
1.3. Direccin
2. Nivel Operativo
2.1. Departamento Acadmico
2.1.1. Coordinacin Acadmica
2.1.2. Asistencia Acadmica
3. Nivel Habilitante de Apoyo
3.1. Departamento Administrativo Financiero
ESTATUTO ORGNICO POR PROCESOS DEL CENTRO PANAMERICANO DE
ESTUDIOS E INVESTIGACIONES GEOGRFICAS CEPEIGE
3.1.1. Contabilidad
3.1.2. Pagadura
3.1.3. Asistencia Administrativa
3.1.4. Servicios Generales
1. Nivel Directivo
a. Misin.- Dirige la poltica general del CEPEIGE mediante la coordinacin del Consejo
Acadmico y la Direccin de la institucin para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
El Consejo Superior, est representada por Presidente de la Seccin Nacional del
Ecuador, quien lo presidir; por el Presidente de la Comisin de Geografa del IPGH y
por un profesional de la geografa de pas diferente, preferentemente vinculado al medio
acadmico y la investigacin, cuya especialidad y experiencia incluya diferentes ramas
de la geografa, designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e
Integracin del Ecuador (Direccin General de Poltica Multilateral) a partir de una terna
que surja del Consejo Directivo del IPGH.
1.3. Direccin
2. Nivel Operativo
- Coordinacin Acadmica
- Asistencia Acadmica
b. Productos y Servicios.-
a. Informe de planificacin de actividades acadmicas
b. Control de ejecucin de actividades acadmicas
ESTATUTO ORGNICO POR PROCESOS DEL CENTRO PANAMERICANO DE
ESTUDIOS E INVESTIGACIONES GEOGRFICAS CEPEIGE
c. Elaboracin de horarios
d. Actualizacin de fuentes de informacin geogrfica
e. Informe de registros de docentes y alumnos
f. Actualizacin de base de alumnos y ex alumnos
g. Apoyo en proyectos de investigacin
h. Informe de documentos de evaluacin
i. Informe de necesidades de materiales
j. Informe de inventarios de equipo
b. Productos y Servicios.-
a. Actualizacin de archivo acadmico
b. Atencin a clientes internos y externos
c. Organizacin de documentacin de eventos
d. Transcripciones de informes y evaluaciones
e. Tabulacin de notas y calificaciones
f. Actualizacin de direcciones de alumnos y ex alumnos
g. Informe de registros acadmicos
h. Levantamiento y armado de publicaciones
i. Informe de reparaciones de equipos audiovisuales
j. Administracin de la pagina web
k. Manejo de internet
l. Monitoreo de convenios de cooperacin
m. Contratos de facilitadores
n. Registro de inscripciones
o. Elaboracin de Certificados de Aprobacin
p. Reproduccin digital de materiales de apoyo
q. Solicitudes para pago
r. Informe de actividades anuales
3.1.1. Contabilidad
b. Productos y Servicios
1. Proforma presupuestaria;
2. Informe de evaluacin y ejecucin presupuestaria;
3. Informe de evaluacin y ejecucin de las reformas presupuestarias;
4. Liquidaciones presupuestarias;
5. Manejo del Sistema Contable;
6. Respaldo del Sistema Contable;
7. Cdulas presupuestarias;
8. Registros contables,
9. Informes financieros;
10. Estados financieros;
11. Conciliaciones bancarias;
12. Liquidacin de haberes;
13. Declaraciones de impuestos;
14. Anexos transaccionales;
15. Actas de Entrega Recepcin
16. Administracin de Archivos contables y de presupuesto
3.1.2. Pagadura
b. Productos y Servicios.-
1. Inventario de Bienes muebles valorados
2. Inventario de Suministros de materiales valorados
3. Roles de Pago
4. Comprobantes de Pago
5. Cheques elaborados
6. Plan Peridico de Caja
7. Retenciones y aportaciones
8. Pagos
ESTATUTO ORGNICO POR PROCESOS DEL CENTRO PANAMERICANO DE
ESTUDIOS E INVESTIGACIONES GEOGRFICAS CEPEIGE
9. Depsitos
10. Transferencias Bancarias
11. Informes de pagos
12. Libro de Bancos
b. Productos y Servicios.-
1. Controles de Asistencia
2. Informe de Catalogacin de textos
3. Base de Datos de Biblioteca
4. Canje de Publicaciones
5. Recorte de datos de prensa
6. Atencin de clientes externos
7. Exposicin de publicaciones
8. Promocin de ventas
9. Informes de ventas
10. Informes de donaciones
11. Informes de biblioteca
12. Informes de inventarios
13. Administracin de archivos de biblioteca
14. Informe de vacaciones, licencias
b. Productos y Servicios.-
1. Recorrido de alumnos y profesores
2. Revisin de vehculos
3. Reporte de averas de vehculos
4. Recorridos en salidas de campo
5. Registros de control de vehculo
6. Gestiones de mensajera
7. Reproduccin de documentos
8. Impresin de publicaciones
9. Compaginacin de documentos
10. Encuadernacin de documentos
11. Limpieza de instalaciones
12. Arreglo de locales para eventos
13. Prevencin de los equipos de impresin y reproduccin
14. Inventario de imprenta
15. Servicio de cafetera
16. Limpieza general de reas
17. Mensajera interna y externa
18. Pequeas instalaciones elctricas y de mantenimiento
19. Informe sobre necesidades de reparaciones