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Ministerio de la Presidencia
BOE nm. 278, de 18 de noviembre de 2009
Referencia: BOE-A-2009-18358
TEXTO CONSOLIDADO
ltima modificacin: 2 de octubre de 2015
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BOLETN OFICIAL DEL ESTADO
LEGISLACIN CONSOLIDADA
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LEGISLACIN CONSOLIDADA
creacin de forma que se evite la desorientacin que para el ciudadano podra significar una
excesiva dispersin de tales direcciones. Este rgimen de la sede, que debe resultar
compatible con la descentralizacin necesaria derivada de la actual complejidad de fines y
actividades asumidas por la Administracin, resulta, sin embargo, compatible con la creacin
de un punto de acceso comn a toda la Administracin, puerta de entrada general del
ciudadano a la Administracin, en la que ste podr presentar sus comunicaciones
electrnicas generales o encontrar la informacin necesaria para acudir a las sedes
electrnicas en las que iniciar o participar en los procedimientos que por ser tramitados en
soporte electrnico, requieren el acceso a aplicaciones o formularios concretos.
En materia de identificacin y autenticacin el real decreto ha pretendido establecer los
elementos mnimos imprescindibles para afianzar el criterio de flexibilizacin impulsado en la
Ley 11/2007, de 22 de junio, en la que junto a la admisin como medio universal de los
dispositivos de identificacin y firma electrnica asociados al documento nacional de
identidad, se admite la utilizacin de otros medios de autenticacin que cumplan con las
condiciones de seguridad y certeza necesarias para el normal desarrollo de la funcin
administrativa.
Asimismo se ha previsto un rgimen especfico que facilita la actuacin en nombre de
terceros a travs de dos mecanismos fundamentales: por un lado, la figura de las
habilitaciones generales y especiales, pensadas fundamentalmente para el desempeo
continuado y profesional de actividades de gestin y representacin ante los servicios de la
Administracin, as como un registro voluntario de representantes, tambin pensado con la
finalidad de facilitar el ejercicio de la funcin de representacin, estableciendo un mecanismo
de acreditacin en lnea del ttulo previamente aportado a dicho registro.
El real decreto especifica igualmente las previsiones contenidas en la ley, en cuanto a la
posibilidad de que los funcionarios pblicos habilitados al efecto puedan realizar determinas
operaciones por medios electrnicos usando sus propios sistemas de identificacin y
autenticacin en aquellos casos en que los ciudadanos no dispongan de medios propios.
La relevancia jurdica de la actividad administrativa ha exigido prestar una atencin
singularizada al uso de los medios de identificacin y autenticacin electrnica por parte de
la Administracin, estableciendo la necesidad de incorporacin de sellos o marcas de
tiempo, que acrediten la fecha de adopcin de los actos y documentos que se emitan.
Igualmente se ha dispensado una atencin especial a la autenticacin en el seno de la
actuacin automatizada.
Por ltimo se incorporan unas previsiones destinadas a garantizar la interoperabilidad y
efectividad del sistema de la ley entre las que se incluye un reconocimiento expreso a las
polticas de firma que sern los instrumentos encargados de especificar las soluciones
tcnicas y de organizacin necesarias para la plena operatividad de los derechos
reconocidos en la ley, un sistema nacional de verificacin de certificados dispuesto para
simplificar y agilizar las operaciones de comprobacin de la vigencia de los certificados.
En materia de registros electrnicos se han desarrollado las previsiones de la ley con la
importante novedad de la creacin de un registro electrnico comn que posibilitar a los
ciudadanos la presentacin de comunicaciones electrnicas para cualquier procedimiento y
rganos de los integrados en la Administracin General del Estado y sus organismos
pblicos dependientes o vinculados.
Esta misma lnea de desarrollo indispensable de las previsiones de la ley se ha seguido
en relacin con las comunicaciones y notificaciones electrnicas, estableciendo las garantas
necesarias para que las facilidades incluidas en la Ley 11/2007, de 22 de junio, no se
conviertan en una desventaja para los intereses de los ciudadanos as como del inters
general.
Por ltimo, uno de los puntos esenciales de la disciplina de la ley es la regulacin de la
gestin de la informacin electrnica aportada por los particulares, previndose las
condiciones mnimas para que su utilizacin no afecte al desarrollo de las funciones
administrativas. Resulta especialmente innovadora la previsin en nuestro ordenamiento de
un rgimen de gestin y cambio de soporte con el fin de facilitar la gestin de los
expedientes por la opcin del rgano encargado de su tramitacin del soporte tipo en el que
deber tramitarse el procedimiento. Igualmente el real decreto es consciente de la
importancia de integrar, desde la misma incorporacin de los documentos, de aquella
informacin que permita su gestin, archivo y recuperacin. Asimismo, el real decreto, al
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regular los procesos de destruccin de documentos en papel que son objeto de copiado
electrnico, establece un sistema reforzado de garantas con particular atencin a la
conservacin de los documentos con valor histrico.
El presente real decreto se dicta en virtud de la habilitacin expresa al Gobierno
contenida en la disposicin final sptima de la Ley 11/2007, de 22 de junio, y ha sido
informado por la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, el Consejo Superior de
Administracin Electrnica y el Consejo de Consumidores y Usuarios.
En su virtud, a propuesta de las Ministras de la Presidencia y de Economa y Hacienda y
del Ministro de Industria, Turismo y Comercio, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa
deliberacin del Consejo de Ministros, en su reunin del da 6 de noviembre de 2009,
DISPONGO:
TTULO I
Disposiciones generales
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cedente del acceso a los datos o documentos efectuado por el rgano u organismo
cesionario.
d) Cuando el rgano administrativo encargado de la tramitacin del procedimiento no
tenga acceso a los datos, documentos o certificados necesarios, los pedir al rgano
administrativo correspondiente. Si se tratara de un rgano administrativo incluido en el
mbito de aplicacin del artculo 1.2.a), deber ceder por medios electrnicos los datos,
documentos y certificados que sean necesarios en el plazo mximo que establezca la
normativa especfica, que no podr exceder de diez das. Dicho plazo mximo ser
igualmente aplicable si no est fijado en la normativa especfica.
e) En caso de imposibilidad de obtener los datos, documentos o certificados necesarios
por el rgano administrativo encargado de la tramitacin del procedimiento, se comunicar al
interesado con indicacin del motivo o causa, para que los aporte en el plazo y con los
efectos previstos en la normativa reguladora del procedimiento correspondiente. En este
caso, el interesado podr formular queja conforme con lo previsto en el Real Decreto
951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco general para la mejora de la
calidad en la Administracin General del Estado.
f) Los rganos u organismos ante los que se ejercite el derecho conservarn la
documentacin acreditativa del efectivo ejercicio del derecho incorporndola al expediente
en que el mismo se ejerci.
Dicha documentacin estar a disposicin del rgano cedente y de las autoridades a las
que en su caso corresponda la supervisin y control de la legalidad de las cesiones
producidas.
2. El Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad
establecern las previsiones necesarias para facilitar el ejercicio de este derecho por los
ciudadanos.
Redaccin anterior:
"3. A fin de dar cumplimiento a la exigencia del artculo 9 de la Ley 11/2007, de 22 de junio,
sobre transmisin de datos entre Administraciones Pblicas, para un eficaz ejercicio del derecho
reconocido en su artculo 6.2.b), la Administracin General del Estado y sus organismos
pblicos promovern la celebracin de acuerdos o Convenios con las restantes
Administraciones Pblicas para facilitar el ejercicio de este derecho por los ciudadanos. En
dichos acuerdos o Convenios se establecern, en particular, los procedimientos que permitan al
rgano u organismo cedente comprobar el efectivo ejercicio del derecho respecto de los datos o
documentos cuyo acceso hubiera sido solicitado."
TTULO II
Sedes electrnicas y punto de acceso general a la Administracin General del
Estado
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TTULO III
Identificacin y autenticacin
CAPTULO I
Identificacin y autenticacin en el acceso electrnico de los ciudadanos a la
Administracin General del Estado y sus organismos pblicos vinculados o
dependientes
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 10. Firma electrnica de los ciudadanos.
1. Las personas fsicas podrn utilizar para relacionarse electrnicamente con la Administracin
General del Estado y los organismos pblicos vinculados o dependientes, los sistemas de firma
electrnica incorporados al Documento Nacional de Identidad, en todo caso, y los sistemas de
firma electrnica avanzada admitidos, a los que se refiere el artculo 13.2.b) de la Ley 11/2007,
de 22 de junio.
2. Las personas jurdicas y entidades sin personalidad jurdica podrn utilizar sistemas de firma
electrnica de persona jurdica o de entidades sin personalidad jurdica para todos aquellos
procedimientos y actuaciones de la Administracin General del Estado para los que se admitan.
3. En caso de no admisin, la sede electrnica correspondiente deber facilitar sistemas
alternativos que permitan a las personas jurdicas y a las entidades sin personalidad jurdica el
ejercicio de su derecho a relacionarse electrnicamente con la Administracin General del
Estado."
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Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 13. Habilitacin para la representacin de terceros.
1. De acuerdo con lo previsto en el artculo 23 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, la
Administracin General del Estado y sus organismos pblicos vinculados o dependientes
podrn habilitar con carcter general o especfico a personas fsicas o jurdicas autorizadas para
la presentacin electrnica de documentos en representacin de los interesados.
La habilitacin conllevar la aplicacin del rgimen de representacin regulado en el artculo
siguiente.
2. La habilitacin requerir la firma previa de un convenio entre el Ministerio u organismo pblico
competente y la corporacin, asociacin o institucin interesada. El convenio deber especificar,
al menos, los procedimientos y trmites objeto de la habilitacin, y las condiciones y
obligaciones aplicables tanto a la persona jurdica o entidad firmante del convenio, como a las
personas fsicas o jurdicas habilitadas.
Se determinar en cada caso, mediante orden ministerial del Departamento titular de la gestin,
los requisitos y condiciones para suscribir los Convenios a que se refiere el presente apartado.
Dicha orden deber garantizar en todo caso el respeto a los principios de objetividad,
proporcionalidad y no discriminacin en la definicin de las condiciones para la habilitacin.
3. Los Convenios de habilitacin surtirn efectos tanto en relacin con la corporacin,
asociacin o institucin firmante como con las personas, fsicas o jurdicas, que tengan la
condicin de colegiados, asociados o miembros de aqullas. Para hacer efectiva la habilitacin,
stas ltimas debern suscribir un documento individualizado de adhesin que recoja
expresamente la aceptacin de su contenido ntegro.
4. El incumplimiento de las obligaciones asumidas por las corporaciones, asociaciones o
instituciones firmantes del convenio supondr su resolucin y la de las habilitaciones basadas
en el mismo, previa instruccin del oportuno expediente, con audiencia de la entidad interesada.
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El incumplimiento por parte de una persona firmante del documento individualizado de adhesin
supondr su exclusin del convenio con el procedimiento y garantas previstos en el prrafo
anterior.
En ambos casos se entender sin perjuicio de la exigencia de las responsabilidades que fueran
procedentes."
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 14. Rgimen de la representacin habilitada ante la Administracin.
1. Las personas o entidades habilitadas para la presentacin electrnica de documentos en
representacin de terceros debern ostentar la representacin necesaria para cada actuacin,
en los trminos establecidos en el artculo 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, o en los
trminos que resulten de la normativa especfica de aplicacin.
2. La Administracin podr requerir en cualquier momento a las personas habilitadas la
acreditacin de la representacin que ostenten, siendo vlida la otorgada a travs de los
documentos normalizados que apruebe la Administracin para cada procedimiento.
La falta de representacin suficiente de las personas en cuyo nombre se hubiera presentado la
documentacin dar lugar a la exigencia de las responsabilidades que fueran procedentes.
3. La habilitacin slo confiere a la persona autorizada la condicin de representante para
intervenir en los actos expresamente autorizados. No autoriza a recibir ninguna comunicacin
de la Administracin en nombre del interesado, aun cuando stas fueran consecuencia del
documento presentado.
4. La representacin habilitada slo permite la presentacin de solicitudes, escritos o
comunicaciones en los registros electrnicos correspondientes al mbito de la habilitacin."
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 15. Registro electrnico de apoderamientos para actuar ante la Administracin
General del Estado y sus organismos pblicos vinculados o dependientes.
1. A los efectos de la actuacin administrativa ante la Administracin General del Estado y sus
organismos pblicos vinculados o dependientes y sin carcter de registro pblico, se crea, en su
mbito, el registro electrnico de apoderamientos. En l se podrn hacer constar todas las
representaciones que los interesados otorguen a terceros para actuar en su nombre ante la
Administracin General del Estado y sus organismos pblicos vinculados o dependientes.
2. El Ministerio de la Presidencia crear los ficheros de datos personales necesarios y
gestionar dicho registro, que deber coordinarse con cualquier otro similar existente de mbito
ms limitado en la Administracin General del Estado.
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Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 16. Identificacin y autenticacin de los ciudadanos por funcionario pblico.
1. Para llevar a cabo la identificacin y autenticacin de los ciudadanos por funcionario pblico
conforme a lo previsto en el artculo 22 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, en los servicios y
procedimientos para los que as se establezca, y en los que resulte necesaria la utilizacin de
sistemas de firma electrnica de los que aqullos carezcan, se requerir que el funcionario
pblico habilitado est dotado de un sistema de firma electrnica admitido por el rgano u
organismo pblico destinatario de la actuacin para la que se ha de realizar la identificacin o
autenticacin. El ciudadano, por su parte, habr de identificarse ante el funcionario y prestar
consentimiento expreso, debiendo quedar constancia de ello para los casos de discrepancia o
litigio.
2. El Ministerio de la Presidencia mantendr actualizado un registro de los funcionarios
habilitados en la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos para la
identificacin y autenticacin regulada en este artculo. Mediante el correspondiente Convenio
de colaboracin podr extender sus efectos a las relaciones con otras Administraciones
pblicas.
3. Mediante orden del Ministro de la Presidencia se regular el funcionamiento del registro de
funcionarios habilitados, incluido el sistema para la determinacin de los funcionarios que
puedan ser habilitados y el alcance de la habilitacin.
4. Adicionalmente, los Departamentos Ministeriales y organismos pblicos podrn habilitar
funcionarios pblicos en ellos destinados para identificar y autenticar a ciudadanos ante dicho
Departamento ministerial u organismo pblico."
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CAPTULO II
Identificacin y autenticacin de sedes electrnicas y de las comunicaciones
que realicen los rganos de la Administracin General del Estado u
organismos pblicos vinculados o dependientes de aqulla
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CAPTULO III
Disposiciones comunes a la identificacin y autenticacin y condiciones de
interoperabilidad
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TTULO IV
Registros electrnicos
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 26. Registros electrnicos.
Todos los Departamentos Ministeriales de la Administracin General del Estado, as como sus
organismos pblicos, debern disponer de un servicio de registro electrnico, propio o
proporcionado por otro rgano u organismo, para la recepcin y remisin de solicitudes, escritos
y comunicaciones correspondientes a los procedimientos y actuaciones de su competencia."
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 27. Creacin de registros electrnicos.
1. La creacin de registros electrnicos se efectuar mediante orden del Ministro respectivo o
resolucin del titular del organismo pblico, previa aprobacin del Ministro de la Presidencia
salvo para los organismos pblicos en los que no resulte preceptiva, de acuerdo con su
normativa especfica de organizacin. Los organismos pblicos podrn utilizar los registros
electrnicos del departamento ministerial del que dependan, para lo cual suscribirn el
correspondiente Convenio.
2. Las disposiciones que creen registros electrnicos contendrn, al menos:
a) rgano o unidad responsable de la gestin.
b) Fecha y hora oficial y referencia al calendario de das inhbiles que sea aplicable.
c) Identificacin del rgano u rganos competentes para la aprobacin y modificacin de la
relacin de documentos electrnicos normalizados, que sean del mbito de competencia del
registro, e identificacin de los trmites y procedimientos a que se refieren.
d) Medios de presentacin de documentacin complementaria a una comunicacin, escrito o
solicitud previamente presentada en el registro electrnico.
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3. En ningn caso tendrn la condicin de registro electrnico los buzones de correo electrnico
corporativo asignado a los empleados pblicos o a las distintas unidades y rganos.
4. Tampoco tendrn la consideracin de registro electrnico los dispositivos de recepcin de
fax, salvo aquellos supuestos expresamente previstos en el ordenamiento jurdico."
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 28. Funciones de los registros electrnicos.
Los registros electrnicos realizarn las siguientes funciones:
a) La recepcin y remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones relativas a los trmites y
procedimientos que correspondan de acuerdo con su norma de creacin, y de los documentos
adjuntos, as como la emisin de los recibos necesarios para confirmar la recepcin en los
trminos previstos en el artculo 25 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.
b) La remisin electrnica de escritos, solicitudes y comunicaciones a las personas, rganos o
unidades destinatarias en los trminos del presente real decreto y del artculo 24.2.b) de la Ley
11/2007, de 22 de junio.
c) La anotacin de los correspondientes asientos de entrada y salida.
d) Funciones de constancia y certificacin en los supuestos de litigios, discrepancias o dudas
acerca de la recepcin o remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones."
Artculo 29. Solicitudes, escritos y comunicaciones que pueden ser rechazados en los
registros electrnicos.
1. Los registros electrnicos podrn rechazar los documentos electrnicos que se les
presenten, en las siguientes circunstancias:
a) (Derogada)
Queda derogada la letra a) del apartado 1 por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley
39/2015, de 1 de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn
establece su disposicin final 7. No obstante, dicha letra a) se mantendr en vigor hasta que
produzcan efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"a) Que se trate de documentos dirigidos a rganos u organismos fuera del mbito de la
Administracin General del Estado."
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Queda derogada la letra d) del apartado 1 por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley
39/2015, de 1 de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn
establece su disposicin final 7. No obstante, dicha letra d), se mantendr en vigor hasta que
produzcan efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"d) Que se trate de documentos que de acuerdo con lo establecido en los artculos 14 y 32
deban presentarse en registros electrnicos especficos."
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
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disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 31. Creacin, naturaleza y funcionamiento del Registro Electrnico Comn.
1. Se crea el Registro Electrnico Comn de la Administracin General del Estado, accesible a
travs del punto de acceso general establecido en el artculo 9.
2. El Registro Electrnico Comn ser gestionado por el Ministerio de la Presidencia.
3. El Registro Electrnico Comn posibilitar la presentacin de cualesquiera solicitudes,
escritos y comunicaciones dirigidas a la Administracin General del Estado y a sus organismos
pblicos.
4. El Registro Electrnico Comn informar al ciudadano y le redirigir, cuando proceda, a los
registros competentes para la recepcin de aquellos documentos que dispongan de
aplicaciones especficas para su tratamiento.
5. Mediante orden del Ministro de la Presidencia se establecern los requisitos y condiciones de
funcionamiento del Registro Electrnico Comn, incluyendo la creacin de un fichero ajustado a
las previsiones de la normativa sobre proteccin de datos de carcter personal, as como los
dems aspectos previstos en el artculo 27.2."
TTULO V
De las comunicaciones y las notificaciones
CAPTULO I
Comunicaciones electrnicas
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 32. Obligatoriedad de la comunicacin a travs de medios electrnicos.
1. La obligatoriedad de comunicarse por medios electrnicos con los rganos de la
Administracin General del Estado o sus organismos pblicos vinculados o dependientes, en los
supuestos previstos en el artculo 27.6 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, podr establecerse
mediante orden ministerial. Esta obligacin puede comprender, en su caso, la prctica de
notificaciones administrativas por medios electrnicos, as como la necesaria utilizacin de los
registros electrnicos que se especifiquen.
2. En la norma que establezca dicha obligacin se especificarn las comunicaciones a las que
se aplique, el medio electrnico de que se trate y los sujetos obligados. Dicha orden deber ser
publicada en el Boletn Oficial del Estado y en la sede electrnica del rgano u organismo
pblico de que se trate.
3. Si existe la obligacin de comunicacin a travs de medios electrnicos y no se utilizan
dichos medios, el rgano administrativo competente requerir la correspondiente subsanacin,
advirtiendo que, de no ser atendido el requerimiento, la presentacin carecer de validez o
eficacia."
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Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 33. Modificacin del medio de comunicacin inicialmente elegido.
Salvo las excepciones previstas en el artculo anterior, los ciudadanos podrn modificar la
manera de comunicarse con los rganos u organismos pblicos vinculados o dependientes de
la Administracin General del Estado, optando por un medio distinto del inicialmente elegido,
que comenzar a producir efectos respecto de las comunicaciones que se produzcan a partir
del da siguiente a su recepcin en el registro del rgano competente."
Artculo 34. Comunicaciones entre los rganos de la Administracin General del Estado y
sus organismos pblicos.
1. Los rganos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos
debern utilizar medios electrnicos para comunicarse entre ellos. Slo con carcter
excepcional se podrn utilizar otros medios de comunicacin cuando no sea posible la
utilizacin de medios electrnicos por causas justificadas de carcter tcnico.
2. Los rganos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos
debern utilizar medios electrnicos para comunicarse con otras Administraciones pblicas.
No obstante, se podrn utilizar otros medios de comunicacin atendiendo a los medios
tcnicos de que stas dispongan.
Se suscribirn los Convenios necesarios para garantizar las condiciones de dicha
comunicacin, salvo cuando dichas condiciones se encuentren reguladas en normas
especficas.
CAPTULO II
Notificaciones electrnicas
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 35. Prctica de notificaciones por medios electrnicos.
1. Los rganos y organismos pblicos de la Administracin General del Estado habilitarn
sistemas de notificacin electrnica de acuerdo con lo dispuesto en el presente captulo.
2. La prctica de notificaciones por medios electrnicos podr efectuarse, de alguna de las
formas siguientes:
a) Mediante la direccin electrnica habilitada en la forma regulada en el artculo 38 de este real
decreto.
b) Mediante sistemas de correo electrnico con acuse de recibo que deje constancia de la
recepcin en la forma regulada en el artculo 39 de este real decreto.
c) Mediante comparecencia electrnica en la sede en la forma regulada en el artculo 40 de este
real decreto.
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d) Otros medios de notificacin electrnica que puedan establecerse, siempre que quede
constancia de la recepcin por el interesado en el plazo y en las condiciones que se
establezcan en su regulacin especfica."
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 36. Eleccin del medio de notificacin.
1. Las notificaciones se efectuarn por medios electrnicos cuando as haya sido solicitado o
consentido expresamente por el interesado o cuando haya sido establecida como obligatoria
conforme a lo dispuesto en los artculos 27.6 y 28.1 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.
2. La solicitud deber manifestar la voluntad de recibir las notificaciones por alguna de las
formas electrnicas reconocidas, e indicar un medio de notificacin electrnica vlido conforme
a lo establecido en el presente real decreto.
3. Tanto la indicacin de la preferencia en el uso de medios electrnicos como el consentimiento
podrn emitirse y recabarse, en todo caso, por medios electrnicos.
4. Cuando la notificacin deba admitirse obligatoriamente por medios electrnicos, el interesado
podr elegir entre las distintas formas disponibles salvo que la normativa que establece la
notificacin electrnica obligatoria seale una forma especfica.
5. Cuando, como consecuencia de la utilizacin de distintos medios, electrnicos o no
electrnicos, se practiquen varias notificaciones de un mismo acto administrativo, se entendern
producidos todos los efectos jurdicos derivados de la notificacin, incluido el inicio del plazo
para la interposicin de los recursos que procedan, a partir de la primera de las notificaciones
correctamente practicada. Las Administraciones pblicas podrn advertirlo de este modo en el
contenido de la propia notificacin.
6. Se entender consentida la prctica de la notificacin por medios electrnicos respecto de
una determinada actuacin administrativa cuando, tras haber sido realizada por una de las
formas vlidamente reconocidas para ello, el interesado realice actuaciones que supongan el
conocimiento del contenido y alcance de la resolucin o acto objeto de la notificacin. La
notificacin surtir efecto a partir de la fecha en que el interesado realice dichas actuaciones.
En el supuesto previsto en el prrafo anterior, el resto de las resoluciones o actos del
procedimiento debern notificarse por el medio y en la forma que proceda conforme a lo
dispuesto en la Ley 11/2007, de 22 de junio, y en el presente real decreto."
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Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 39. Notificacin mediante recepcin en direccin de correo electrnico.
Se podr acordar la prctica de notificaciones en las direcciones de correo electrnico que los
ciudadanos elijan siempre que se genere automticamente y con independencia de la voluntad
del destinatario un acuse de recibo que deje constancia de su recepcin y que se origine en el
momento del acceso al contenido de la notificacin."
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TTULO VI
Los documentos electrnicos y sus copias
CAPTULO I
Disposiciones comunes sobre los documentos electrnicos
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c) Que las imgenes electrnicas estn codificadas conforme a alguno de los formatos y
con los niveles de calidad y condiciones tcnicas especificados en el Esquema Nacional de
Interoperabilidad.
d) Que la copia electrnica incluya su carcter de copia entre los metadatos asociados.
e) Que la copia sea obtenida conforme a las normas de competencia y procedimiento
que en cada caso se aprueben, incluidas las de obtencin automatizada.
4. No ser necesaria la intervencin del rgano administrativo depositario del documento
administrativo original para la obtencin de copias electrnicas autnticas, cuando las
imgenes electrnicas sean obtenidas a partir de copias autnticas en papel emitidas
cumpliendo los requisitos del artculo 46 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
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noviembre, por el que se regula la conservacin del patrimonio documental con valor
histrico, el control de la eliminacin de otros documentos de la Administracin General del
Estado y sus organismos pblicos y la conservacin de documentos administrativos en
soporte distinto al original.
CAPTULO II
Normas especficas relativas a los documentos administrativos electrnicos
CAPTULO III
Normas especficas relativas a los documentos electrnicos aportados por los
ciudadanos
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 48. Imgenes electrnicas aportadas por los ciudadanos.
1. De conformidad con el artculo 35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, los interesados podrn
aportar al expediente, en cualquier fase del procedimiento, copias digitalizadas de los
documentos, cuya fidelidad con el original garantizarn mediante la utilizacin de firma
electrnica avanzada. La Administracin Pblica podr solicitar del correspondiente archivo el
cotejo del contenido de las copias aportadas. Ante la imposibilidad de este cotejo y con carcter
excepcional, podr requerir al particular la exhibicin del documento o de la informacin original.
La aportacin de tales copias implica la autorizacin a la Administracin para que acceda y trate
la informacin personal contenida en tales documentos. Las mencionadas imgenes
electrnicas carecern del carcter de copia autntica.
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2. Las imgenes electrnicas presentadas por los ciudadanos debern ajustarse a los formatos
y estndares aprobados para tales procesos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad. En
caso de incumplimiento de este requisito, se requerir al interesado para la subsanacin del
defecto advertido, en los trminos establecidos en el artculo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre.
3. La presentacin documental que realicen los interesados en cualquiera de los lugares de
presentacin establecidos en el artculo 2.1.a), b) y d) del Real Decreto 772/1999, de 7 de
mayo, podr acompaarse de soportes conteniendo documentos electrnicos con los efectos
establecidos en el artculo 35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.
4. Ser de aplicacin a las solicitudes de cotejo de las copias aportadas, previstas en el artculo
35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, lo establecido en relacin con la transmisin de datos en
el artculo 2 del presente real decreto."
CAPTULO IV
Normas relativas a la obtencin de copias electrnicas por los ciudadanos
Queda derogado este artculo por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de 1
de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicho artculo se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Artculo 50. Obtencin de copias electrnicas a efectos de compulsa.
Cuando los interesados deseen ejercer el derecho regulado en el artculo 8.1 del Real Decreto
772/1999, de 7 de mayo, sobre aportacin de copias compulsadas al procedimiento, y siempre
que los originales no deban obrar en el procedimiento, la oficina receptora, si cuenta con los
medios necesarios, deber proceder a la obtencin de copia electrnica de los documentos a
compulsar mediante el procedimiento regulado en el artculo 44 de este real decreto, siempre
que se trate de uno de los lugares de presentacin mencionados en el artculo 2.1.a), b) y d) del
citado real decreto.
Estas copias digitalizadas sern firmadas electrnicamente mediante los procedimientos
previstos en los artculos 18 y 19 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, y tendrn el carcter de
copia compulsada o cotejada previsto en el artculo 8 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo,
sin que en ningn caso se acredite la autenticidad del documento original, no sindoles de
aplicacin el procedimiento de comprobacin previsto en el artculo 35.2 de dicha ley."
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CAPTULO V
Archivo electrnico de documentos
CAPTULO VI
Expediente electrnico
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Redaccin anterior:
"1. Lo dispuesto en este real decreto se entiende sin perjuicio de la regulacin especial
contenida en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Pblico y sus normas
de desarrollo en relacin con el perfil del contratante, Plataforma de Contratacin del Estado y
uso de medios electrnicos en los procedimientos relacionados con la contratacin pblica.
2. La aplicacin de las disposiciones de este real decreto sobre gestin electrnica de
procedimientos en materia tributaria, de seguridad social y desempleo y de rgimen jurdico de
los extranjeros en Espaa, se efectuar de conformidad con lo establecido en las disposiciones
adicionales quinta, sexta, sptima y decimonovena de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
3. Lo dispuesto en el presente real decreto se aplicar supletoriamente al rgimen especial
previsto en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturacin, y se modifica el Reglamento
del Impuesto sobre el Valor Aadido y en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se
desarrollan determinadas disposiciones sobre facturacin telemtica y conservacin electrnica
de facturas contenidas en el citado real decreto. Este rgimen jurdico especial ser aplicable a
cualesquiera copias electrnicas de facturas que deban remitirse a los rganos y organismos de
la Administracin General del Estado.
4. Lo dispuesto en este real decreto se entiende sin perjuicio de la regulacin contenida en los
reales decretos 181/2008, de 8 de febrero, de ordenacin del diario oficial Boletn Oficial del
Estado y 1979/2008, de 28 de noviembre, por el que se regula la edicin electrnica del
Boletn Oficial del Registro Mercantil."
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Redaccin anterior:
"Disposicin adicional tercera. Directorio de sedes electrnicas.
En el plazo de 6 meses, contados a partir de la entrada en vigor de este real decreto, el
Ministerio de la Presidencia publicar en su sede electrnica el Directorio de sedes electrnicas
a que se refiere el artculo 8."
Queda derogada esta disposicin por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de
1 de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicha disposicin se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Disposicin transitoria primera. Sistemas de firma electrnica.
1. En tanto no se aprueben los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad
podrn seguir utilizndose los medios actualmente admitidos de identificacin y autenticacin.
Dichos esquemas establecern los plazos de aprobacin de las relaciones de medios admitidos
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as como los plazos mximos de utilizacin de los medios que habiendo sido utilizados no se
adecen a las prescripciones de los mismos.
2. En particular, podr seguir utilizndose para los usos previstos en este real decreto y con los
mismos efectos jurdicos que el sello electrnico, la firma electrnica de persona jurdica o del
titular del rgano administrativo con observancia de lo dispuesto en la normativa
correspondiente."
Redaccin anterior:
"Disposicin transitoria segunda. Condiciones de seguridad de las plataformas de
verificacin.
En tanto no se aprueben los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad,
seguirn teniendo validez los sistemas y servicios de verificacin existentes y operativos a la
entrada en vigor de este real decreto. Los certificados vinculados a dichos sistemas o servicios
podrn utilizarse en los procedimientos que expresamente los prevean."
Queda derogada esta disposicin por la disposicin derogatoria nica.2.g) de la Ley 39/2015, de
1 de octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. a partir del 2 de octubre de 2016, segn establece su
disposicin final 7. No obstante, dicha disposicin se mantendr en vigor hasta que produzcan
efectos las previsiones de la citada ley relativas a la materia que se deroga.
Redaccin anterior:
"Disposicin transitoria tercera. Sistema de notificacin electrnica regulado en el
artculo 38.2.
Mientras no se proceda a dictar la regulacin del Sistema de notificacin electrnica regulado en
el artculo 38.2, de acuerdo con la disposicin final primera, la funcin prevista en el sistema de
notificacin se realizar a travs de los servicios autorizados, de conformidad con la Orden PRE
1551/2003, de 10 junio, por la que se desarrolla la disposicin final primera del Real Decreto
209/2003, de 21 de febrero, por la que se regula los registros y las notificaciones telemticas,
as como la utilizacin de medios telemticos para la sustitucin de la aportacin de certificados
por los ciudadanos."
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Redaccin anterior:
"Disposicin transitoria cuarta. Adaptacin de sedes electrnicas.
En tanto no se aprueben los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad, la
creacin de sedes deber ir acompaada de un informe en el que se acredite el cumplimiento
de las condiciones de confidencialidad, disponibilidad e integridad de las informaciones y
comunicaciones que se realicen a travs de las mismas."
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JUAN CARLOS R.
La Vicepresidenta Primera del Gobierno y Ministra de la Presidencia,
MARA TERESA FERNNDEZ DE LA VEGA SANZ
INFORMACIN RELACIONADA
Tngase en cuenta que las referencias contenidas en esta norma a la Ley 11/2007, de 22 de
junio, debern entenderse efectuadas a aquellas disposiciones de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre. Ref. BOE-A-2015-10565. que regulen la materia segn se establece en su
disposicin derogatoria nica.3.
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