Instructivo Modalidad Familiar 2017 - Final

Instructivo Instrumento de supervisin
Modalidad Familiar
INSTRUCTIVO INSTRUMENTO DE SUPERVISIN

MODALIDAD FAMILIAR
DIRECCIN DE PRIMERA INFANCIA
EQUIPO DE SUPERVISIN
Equipo de Supervisin DPI - 2017

Pgina 1 de 47
Modalidad Familiar
Directora General
Cristina Plazas Michelsen
Secretaria General (E)

Margarita Barraquer Sourdis
Director de Primera Infancia

Juan Carlos Buitrago Ortiz
Equipo de Supervisin DPI
Edicin 2017

Pgina 2 de 47
Modalidad Familiar
El presente documento contiene algunas precisiones que buscan orientar la aplicacin del instrumento
de supervisin para la Modalidad Familiar, que debe emplearse en los servicios de: Educacin Inicial
en el marco de la atencin integral: Desarrollo Infantil en Medio Familiar DIMF y Atencin tradicional:
Hogar Comunitario de Bienestar Familia Mujer e Infancia, HCBF FAMI.
Su estructura est acorde con la establecida en el instrumento de supervisin -manejado en archivo

Excel- por componentes de atencin, variables y criterios de verificacin. Tenga en cuenta que estos
documentos estn soportados en el Manual Operativo de la modalidad y en una serie de anexos que
deben ser revisados junto con este instructivo para el adecuado proceso de supervisin.
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES
VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR
1. Documento de identidad.
Se refiere a la garanta del reconocimiento de la Del listado de nios, nias, mujeres gestantes y madres
identidad de las nias y nios a partir de la expedicin lactantes asistentes el da de la visita, verifique en las
del registro civil, y mujeres gestantes y madres carpetas si se encuentra el documento de identidad o
lactantes a partir del documento de identidad. Registro Civil y establezca la muestra a verificar de
acuerdo con el Formato Anexo 1: Tabla para
clculos y seleccin de las muestras,
Estndar 2: Verifica la existencia del registro civil de
posteriormente transcriba el nombre de los nios y
las nias y los nios y del documento de identidad de
nias segn dicha muestra a verificar en el Anexo 2:
las mujeres gestantes y las madres lactantes. En los
Relacin de la poblacin beneficiaria diligenciando
casos de no contarse, orienta y hace seguimiento a la
los datos del beneficiario de acuerdo a la situacin
familia o cuidadores, la mujer gestante o la madre
encontrada. (NUIP, edad y si cuenta o no con el registro
lactante y adelanta acciones ante la autoridad
civil en las condiciones solicitas).
competente, segn corresponda.
Nota 1: Para los nios y nias que no cuenten con el Para la verificacin tenga en cuenta los siguientes
registro civil, mujeres gestantes y madres lactantes que criterios:
no cuenten con el documento de identidad la Unidad de 1. La fotocopia del documento de identidad o
servicio debe orientar y hacer seguimiento a la gestin registro civil reposa en las carpetas de las
con la familia y/o cuidadores o con la autoridad nias, los nios, las mujeres en periodo de
competente en caso de ser necesario. gestacin y madres en periodo de lactancia es
legible y sin enmendaduras.
Nota 2: En el caso de comunidades tnicas, la EAS
deber informar sobre las gestiones realizadas con a la 2. Se encuentran anotaciones en el registro de
autoridad tradicional o los representantes de la novedades en el que se hace el requerimiento
comunidad para el trmite del registro civil y documento de la copia del registro civil de nacimiento y/o
de identidad de los usuarios. documento de identidad (no aplica si cumple
con el criterio 1).
Nota 3: En el caso de las nias y nios procedentes de
otro pas que no cuentan con documentacin, la EAS 3. Actas de compromiso con un tiempo no mayor
debe activar la ruta con la autoridad competente para a dos meses con padres o cuidadores, mujeres
la adelantar la gestin correspondiente. gestantes y madres lactantes para la
consecucin del documento de identidad y/o
registro civil (no aplica si cumple con el criterio
Nota 4: Cuando alguno(s) de los nios y nias, no
1).
tengan registro civil y las mujeres gestantes y madres
lactantes no tengan el documento de identidad se debe
generar una Situacin de Accin Inmediata.
4. Cartas de gestin ante entidades competentes
con un tiempo no mayor a dos meses con su
respectivo seguimiento (no aplica si cumple
Tiempo para exigir la variable: A partir de la con el criterio 1).
inscripcin del nio, nia, mujer gestante o lactante
a la modalidad.
Pgina 3 de 47
Modalidad Familiar

2. Caracterizacin de las familias. Verifique en las carpetas de los nios y nias, mujeres
Hace referencia al establecimiento de los atributos gestantes o madres en periodo de lactancia asistentes
particulares de las familias vinculadas a la modalidad, el da de la visita y de acuerdo a la situacin
la cual permite tener mayor precisin en la encontrada, transcriba en el Anexo 2, tabla relacin
identificacin de condiciones de vida, brechas y de la poblacin beneficiaria si cuenta o no con la
potencialidades en cuanto a servicios, atenciones y ficha de caracterizacin socio familiar en las
formacin. En la que se tienen en cuenta las redes condiciones solicitas)
familiares y sociales, aspectos culturales, del contexto
y tnicos. Tenga en cuenta los siguientes criterios:
Red familiar: Se refiere a los contactos de la familia 1. Se cuenta con la ficha de caracterizacin
como grupo. Puede describirse en los mismos socio-familiar en medio fsico o magntico.
cuadrantes y representa un banco de recursos que se
activa segn las necesidades. 2. Se encuentra totalmente diligenciada y firmada
con esfero para archivos fsicos. Si es digital
Red Social: Relaciones interpersonales que integra a est completamente diligenciada y cuenta con
una persona con su entorno social y le permite soporte de firmas por los padres o acudientes
mantener o mejorar su bienestar material, fsico, en la carpeta de cada nio-a.
emocional y evitar as deterioros cuando se producen
dificultades o crisis. 3. Se encuentra en buenas condiciones y sin
enmendaduras (slo para medio fsico). En el
Estndar 1: Realiza una caracterizacin del grupo de caso de que la ficha repose en medio
familias o cuidadores, y de las nias y los nios, en la magntico, la informacin se encuentra
que se tienen en cuenta las redes familiares y sociales, registrada en discos duros extrables
aspectos culturales, del contexto y tnicos. exclusivos para su almacenamiento.
Nota 1 DIMF: Para la elaboracin del proceso de 4. La unidad de servicio cuenta con un
caracterizacin debe tener en cuenta lo establecido en diagnstico de la caracterizacin del grupo de
la Gua para el diseo del Plan Operativo para la familias que contemple aspectos tales como:
Atencin Integral POAI, el Anexo Taller de construccin Redes familiares, redes sociales, aspectos
del diagnstico situacional, la Ficha de Caracterizacin culturales, aspectos del contexto y aspectos
Sociofamiliar y su correspondiente instructivo y el tnicos cuando se requiera (No aplica para
modelo de solidario del ICBF. FAMI)
Nota 2 FAMI: Para la elaboracin del proceso de
caracterizacin, es fundamental que se realice el Nota1: Para el criterio 4, la opcin B (se evidencia
consolidado de la Ficha de Caracterizacin parcialmente), se selecciona cuando se observe que si
Sociofamiliar y un ejercicio de cartografa social, con el bien hay un diagnstico este no corresponde con al
fin de elaborar el plan de trabajo y planeacin grupo de atencin, es bastante superficial, no
pedaggica acorde a los intereses y necesidades de contempla informacin recolectada en la ficha de
los usuarios. caracterizacin y corresponde a un diagnstico
municipal y no particulariza en la comunidad.
Nota 3 DIMF y FAMI: El anlisis e interpretacin de la
Ficha de Caracterizacin Sociofamiliar es uno de los
insumos fundamentales para el diagnstico situacional
sobre el cual se construye la planeacin para la UA.
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir del

segundo mes de iniciadas las actividades en la
Unidad de Servicio.
3. Formacin para familias.
Se refiere a la planeacin y desarrollo de actividades A partir de la documentacin existente en la Unidad de
con las familias, orientadas al conocimiento de temas Servicio, determine la existencia de evidencias que den

Pgina 4 de 47
Modalidad Familiar
significativos relacionados con el desarrollo infantil y la cuenta de la planeacin y desarrollo de actividades de

vida familiar. formacin a las familias de los nios y las nias.
Estndar 6: Elabora e implementa un plan de Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:

formacin y acompaamiento a familias o cuidadores,
mujeres gestantes y madres lactantes que responda a 1. Plan de Formacin a padres de familia con
sus necesidades, intereses y caractersticas para cronograma, que sea acorde al diagnstico de
fortalecer las prcticas de cuidado y crianza de nias y la caracterizacin de las familias, incluye:
nios, de manera que se promueva su desarrollo actividades, metodologa, responsables,
integral. tiempo y descripcin del tema.
Nota 1: Dentro de las temticas a tener en cuenta para 2. Actas de capacitacin y planillas de asistencia
dichos procesos de formacin se encuentran las de las actividades de formacin con un
siguientes: porcentaje mnimo de participacin del 70% de
las familias.
Crecimiento y desarrollo infantil.
Participacin y ejercicio de la ciudadana desde la 3. Formatos de evaluacin de al menos el 50% de
primera infancia. Actividades rectoras de la los asistentes a los talleres formativos.
infancia.
Recreacin, aprovechamiento del tiempo libre y 4. Formatos que soporten la planeacin,
actividad fsica. desarrollo y seguimiento a los encuentros en el
Derechos de los nios y las nias. Temticas que hogar con las familias y de acuerdo con la
orienten la comprensin del proceso de desarrollo caracterizacin realizada.
de los nios y nias con discapacidad y en
diferentes situaciones de vulneracin. 5. Cartas de gestin ante entidades del sector
Fortalecimiento de vnculos afectivos y resiliencia. para el trabajo con familias con un seguimiento
Prevencin, deteccin y manejo de las no mayor a 2 meses.
enfermedades prevalentes de la infancia.
Hbitos alimentarios y estilos de vida saludable Nota 1: Para el criterio 1, la opcin B (se evidencia
(guas alimentarias para la poblacin colombiana, parcialmente), se selecciona cuando el plan de
prevencin y manejo de las alteraciones del estado formacin cuente con solo algunos de los requisitos,
nutricional, educacin alimentaria y nutricional, por ejemplo, tienen actividades y tiempo, pero no tiene
vacunacin, hbitos de higiene y autocuidado, temas y responsables, o no responde a diagnstico.
desarrollo de habilidades sociales).
Lactancia Materna exclusiva y alimentacin
complementaria.
Educacin en la sexualidad y la emocionalidad
desde la primera infancia.
Derechos sexuales y reproductivos, prevencin del
embarazo adolescente y del embarazo
subsecuente.
Rutas de atencin en situaciones de inobservancia,
amenaza o vulneracin de derechos.
Promocin de las veeduras ciudadanas con las
familias y la comunidad.
Creacin de redes de familias y comunitarias que
promuevan la proteccin integral.
Nota 2: Tomar como referencia la Gua Formacin y

Acompaamiento a Familias en la Modalidad Familiar
y el Anexo Orientaciones temticas y metodolgicas
para la formacin y acompaamiento a familias. La
Gua para el acompaamiento a familias de nios y
nias de primera infancia con discapacidad.

Pgina 5 de 47
Modalidad Familiar
Estndar 7: Planea, desarrolla y hace seguimiento a

los encuentros en el hogar con cada una de las familias
y de acuerdo con la caracterizacin realizada en el
estndar 1.
Nota 3: Se implementar la Estrategia de Promocin

de Comportamientos Prosociales que est orientada a
la prevencin e identificacin de la violencia en la
primera infancia, para lo cual se deben consultar los
documentos siguientes: Formacin a los agentes
educativos socializadores para la promocin de los
comportamientos prosociales; Documento conceptual
de la Estrategia; El Arte de las Visitas; La Sexualidad
tambin es cosa de nios y nias.
Nota 4: En aquellos casos en que las familias hayan

sido formadas en estas temticas por parte de otras
entidades del orden nacional o territorial, las EAS
solicitarn la certificacin de participacin y en conjunto
con las familias priorizaran otros temas teniendo en
cuenta el consolidado de la Ficha de Caracterizacin
Sociofamiliar, los intereses y necesidades de las
familias.
PARA LOS ENCUENTROS EN EL HOGAR TENGA

EN CUENTA:
Nota 1: Las planeaciones en el hogar, deben tener en

cuenta lo evidenciado en la Ficha de Caracterizacin
Sociofamiliar, los intereses y necesidades de las
familias. Por otro lado, las mismas no pueden ser una
repeticin de los temas tratados en los encuentros
grupales o temas trabajados con otras familias.
Nota 2: Para realizar seguimiento a los encuentros en

el hogar, se debe llevar un registro por familia con
temas abordados, dificultades y avances de los
procesos.
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir de

los 3 meses de inicio de las actividades en la
Unidad de Servicio.
4. Servicios institucionales de derechos. Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con
Hace referencia a que la modalidad cuenta con documentos donde se evidencie que se informa a las
informacin actualizada de las instituciones familias de los nios y nias, sobre la existencia y
acceso a servicios institucionales competentes para
competentes para atender situaciones de amenaza o actuar ante situaciones de amenaza o vulneracin de
de vulneracin de los derechos de los nios y las nias, derechos, de igual manera, que esta informacin
y de las mujeres gestantes y las madres lactantes y a divulgada se encuentre actualizada.
partir de ello, informa a las familias para acceder a los Tome como fuentes de verificacin, las siguientes:
mismos.
1. Evidencias sobre las acciones informativas a
Estndar 3: Conoce e informa a las familias o las familias (actas, registros fotogrficos,
cuidadores sobre los servicios institucionales a los folletos, entre otros).
cuales pueden acceder ante situaciones de amenaza
y/o vulneracin de los derechos de las nias y los 2. Directorio visible y actualizado de servicios
Pgina 6 de 47
Modalidad Familiar
nios, las mujeres gestantes y las madres lactantes. institucionales para la atencin de las
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir del situaciones de amenaza o vulneracin de
inicio de las actividades en la Unidad de Servicio. derechos.
3. Documento para la deteccin de posible

vulneracin de derechos, socializado con el
talento humano
4. Ruta de remisin de posibles casos de

vulneracin de derechos y socializado con el
talento humano.
Nota 1: Para el criterio 5 y 5, la opcin B (se evidencia

parcialmente), se selecciona cuando tienen el
documento, pero no ha sido socializado.
Nota 2: Para el servicio HCB FAMI solo aplica el criterio

1y2
5. Activacin de rutas ante amenaza o Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con un
vulneracin de derechos. procedimiento documentado para actuar ante
Las rutas ante amenaza o vulneracin de derechos son amenazas o vulneracin de derechos, el cual cumpla
aquellos procedimientos que permiten que cada actor con los siguientes criterios:
corresponsable de los derechos de los nios y las
nias, acte desde su competencia, para la garanta o 1. Se identifican casos de posibles amenazas o
restablecimiento de derechos. vulneracin de derechos y se encuentran
formalizados con la activacin de la ruta para
Nota 2: Se debe vincular a las familias en los procesos los nios y nias que la han requerido.
de participacin y en los escenarios de articulacin
interinstitucional teniendo en cuenta lo establecido en 2. Cuenta con un mecanismo para registrar el
el Decreto 936 de 2013 y en el Manual Operativo del seguimiento en los casos que se ha requerido.
Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
3. Dicho mecanismo se usa adecuadamente para
Nota 3: La coordinacin interinstitucional debe documentar el seguimiento y cierre de casos.
verificarse desde el inicio del servicio.
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir de

los 3 meses de inicio de las actividades en la
Unidad de Servicio
6. Coordinacin Interinstitucional. A partir de la documentacin existente en la Unidad de
Servicio, determine la existencia de evidencias que den
Entendida como la sinergia interinstitucional con las cuenta de:
entidades de los diferentes sectores, que tienen 1. Actas, oficios, convenios, entre otros, que
competencia en temas de primera infancia. soporten que la Unidad de Servicios se ha
Estndar 4: Adelanta acciones y participa en los articulado con entidades competentes en
espacios de articulacin interinstitucional que temas de primera infancia.
promueven el desarrollo integral de las nias y los 2. Hay evidencia del seguimiento realizado a
nios de primera infancia, las mujeres gestantes y las dichas articulaciones y gestiones.
madres lactantes.
7. Pacto o manual de convivencia. Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un
El pacto o manual de convivencia hace referencia a pacto o manual de convivencia y solicite soportes que
estilos democrticos que generan relaciones de permitan evidenciar el cumplimiento de los siguientes
negociacin y acuerdos. La finalidad del pacto de criterios:

Pgina 7 de 47
Modalidad Familiar
convivencia es lograr la regulacin de las relaciones 1. Cuenta con un documento formalizado.

entre todos los actores de la Unidad de Servicio.
Estndar 5: Documenta e implementa un pacto de 2. El documento fue construido con la
convivencia bajo principios de inclusin, equidad y participacin de todos los actores de la UDS.
respeto, con la participacin de las nias y los nios,
sus familias o cuidadores, las mujeres gestantes, las 3. Incluye regulaciones para el equipo de trabajo
madres lactantes y el talento humano de la modalidad. de la Unidad de Servicios, familias, los nios y
Nota 1 ICBF: La EAS cuenta con mximo 2 meses a las nias.
partir de la legalizacin del contrato para documentar
el Pacto de convivencia. Se debe realizar desde el 4. Las regulaciones definidas no atentan contra la
inicio de la atencin trabajo con las nias, nios y sus dignidad y derechos de los nios y nias, tales
familias para acordar el pacto de convivencia. como: golpes, insultos entre otros.
Tiempo mximo para exigir la variable a partir del 5. Socializado con las familias, los nios y las
segundo mes de iniciadas las actividades en la nias.
Unidad de Servicio.
6. Socializado con el talento humano de la Unidad
de Servicio.
7. Actualizado mnimo cada ao (slo se evala

este criterio si lleva ms de dos aos de
elaborado el primer manual o pacto de
convivencia).
8. En las carpetas de los usuarios vinculados a la

Unidad de Servicio reposa el acta de
formalizacin de los acuerdos y compromisos
debidamente diligenciada y firmada por la
madre, padre y/o cuidador y la Unidad de
Servicio (formato anexo 1 Relacin de la
Poblacin Beneficiaria)
8. Orientacin a la familia para el acceso a la Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan
educacin formal. acciones de sensibilizacin e informacin a las familias
Hace referencia a las acciones que se desarrollan en de nios y nias que estn en edad de egresar de la
la Unidad de Servicio, para informar y sensibilizar a la Unidad de Servicio, con el fin de orientar su ingreso a
familia de los nios y nias, que cuentan con la edad la educacin formal.
Verifique la existencia de evidencias que den cuenta
para ingresar a la educacin formal.
de:
1. Tiene un registro de los nios y nias con edad
No Aplica: Cuando en el momento de la visita no hay
para egresar de la UDS para acceder a la
nios y nias prximos a egresar. educacin formal.
Nota 1: La EAS deber realizar todas las gestiones
necesarias para favorecer el paso pertinente y 2. Tiene soportes que evidencien la
oportuno de las nias y nios que se encuentran bajo sensibilizacin a las familias usuarias sobre la
su atencin, al grado de transicin conforme a lo importancia de la vinculacin de los nios y
establecido en la Gua para la Transicin de las nias nias a los servicios educativos formales.
y nios de los servicios de Primera Infancia del ICBF a
3. Tiene soportes (actas, cartas de gestin) que
la educacin formal Grado de Transicin. evidencien la Informacin brindada a las
Nota 2: Los criterios 2 y 3 se deben verificar a partir del familias sobre las instituciones educativas de
segundo mes de iniciado el servicio. su localidad, barrio, sector, comuna etc., y los
Tiempo mximo para exigir la variable a partir del requisitos necesarios para la vinculacin de los
segundo mes de iniciadas las actividades en la nios y nias a las instituciones educativas.
Unidad de Servicio. Acorde con los calendarios escolares.

Pgina 8 de 47
Modalidad Familiar

9. Promocin de la participacin y el control Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan
social alrededor del servicio: acciones de promocin de la participacin y el control
Hace referencia a las acciones que se desarrollan en social alrededor del servicio.
la Unidad de Servicio con el fin de promover la
organizacin de los padres de familia, as como las Verifique la existencia de evidencias que den cuenta
asociaciones de padres usuarios para que apoyen el de:
servicio, a travs de diversos comits, redes y otras
estrategias de organizacin comunitaria para la 1. Tiene soportes que evidencien la conformacin
cultura, la recreacin, la salud, el saneamiento bsico de diversos comits, redes y otras estrategias
ambiental, y los comits de vigilancia y control social. de organizacin comunitaria de vigilancia y
control social, por medio de la gestin con la
Nota 1 ICBF: Se debe vincular a las familias en los Personera municipal o la entidad competente.
procesos de participacin y en los escenarios de
articulacin interinstitucional teniendo en cuenta lo 2. Cuenta con soportes (actas, listados de
establecido en el Decreto 936 de 2013 y en el Manual asistencia, fotografas) del desarrollo de
Operativo del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. jornadas de socializacin a la comunidad
(actores sociales padres usuarios, agentes
Nota 2: El criterio 2 puede ser verificado en el educativos, veeduras, autoridades locales y
operador. Para este criterio se debe tener en cuenta ciudadanos en general) Una en el primer mes
Gua Pedaggica y Metodolgica para la Rendicin con el fin de dar a conocer la forma de
Pblica de Cuentas de la prestacin de los servicios de operacin del servicio y el marco general de las
primera infancia por parte de las Entidades obligaciones contractuales. Y otra un mes
Administradoras del Servicio. antes del vencimiento del plazo contractual, en
la que se presente el balance de la ejecucin
Nota 3: En comunidades tnicas, este proceso debe tcnica y financiera del contrato, los avances,
gestionarse con las autoridades indgenas, dificultades y resultados del mismo, y el
comunidades, cabildos u organizaciones impacto de la gestin realizada.
representativas.
Tiempo mximo para exigir la variable a partir del

segundo mes de iniciadas las actividades en la
Unidad de Servicio.

Pgina 9 de 47
Modalidad Familiar
2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIN

1. Afiliacin al Sistema General de Seguridad Considerando la totalidad de beneficiarios reportados en
Social en Salud SGSSS: los Formatos de Registro de Asistencia Mensual de la
Hace referencia a la garanta del acceso a servicios Unidad de Servicio UDS calcule la muestra de
de salud de nios, nias y mujeres gestantes. beneficiarios como se indica en el Formato Anexo No.
Compromete al conjunto de instituciones, normas y 1 Tabla para Clculo y Seleccin de las Muestras,
procedimientos mediante los cuales el Estado diligencie el Formato Anexo No. 2 Relacin de la
garantiza la prestacin de servicios de salud a los Poblacin Beneficiaria (Componente Familia,
colombianos(as) de acuerdo con lo establecido en la Comunidad y Redes), verifique cuntos beneficiarios
Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentario, sus se encuentran afiliados al Sistema General de
modificaciones contenidas en la Ley 1122 de 2007 y Seguridad Social en Salud SGSSS, constatando la
el Decreto 2353 de 2015: Por el cual se unifican y evidencia de afiliacin al rgimen de salud subsidiado o
actualizan las reglas de afiliacin al Sistema General contributivo.
de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de
Afiliacin Transaccional y se definen los instrumentos Verifique los siguientes Criterios:
para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce
efectivo del derecho a la salud. 1. Carpetas de los nios, las nias y mujeres gestantes
Notas. con copia del carn o documento que soporte la
1. Cuando un beneficiario no est afiliado al Sistema afiliacin al SGSSS o Formato nico de Afiliacin o
General de Seguridad Social en Salud SGSSS la soporte de consulta en la Base de Datos nica del
Unidad de Servicio UDS realizar acta de Sistema de Seguridad Social, actualizado.
compromiso con padres o cuidadores y mujeres
gestantes para la afiliacin, el tiempo de 2. Actas de compromiso con padres o cuidadores y
cumplimiento del compromiso es mximo un (1) mujeres gestantes para la afiliacin al SGSSS, fecha
mes. mxima de cumplimiento de un (1) mes.
2. En la evaluacin de esta variable se considera
vlido el reporte impreso de la consulta a la Base 3. Cartas de gestin a la Secretara de Salud Local o
de Datos nica del Sistema de Seguridad Social entidad competente para afiliacin al SGSSS, tiempo
BDUA. no mayor a un (1) mes.
3. Cuando algn nio, nia o mujer gestante no est
afiliado al Sistema General de Seguridad Social 4. Carta de gestin a Defensora del Pueblo, Defensora
en Salud SGSSS se debe reportar Situacin de de Familia o autoridad competente, tiempo no mayor
Accin Inmediata. a un (1) mes.
4. A los beneficiarios procedentes de otros
municipios se les debe verificar el traslado de IPS
al municipio actual de residencia, garantizndose
as el acceso a todos los servicios de salud del
Plan Obligatorio de Salud.
Tiempo mximo para exigir la variable: a partir del

ingreso del nio, nia o mujer gestante a la Unidad
de Servicio UDS.
2. Promocin Crecimiento y Desarrollo: Considerando la totalidad de beneficiarios reportados en
Se entiende como la promocin y verificacin los Formatos de Registro de Asistencia Mensual de la
peridica a las actividades de atencin para la Unidad de Servicio UDS calcule la muestra de
deteccin temprana de las alteraciones del beneficiarios como se indica en el Formato Anexo No.
crecimiento y desarrollo de los nios y las nias. 1 Tabla para Clculo y Seleccin de las Muestras,
Comprende el conjunto de actividades, diligencie el Formato Anexo No. 2 Relacin de la
procedimientos e intervenciones dirigidas a esta Poblacin Beneficiaria (Componente Familia,
poblacin, mediante las cuales se garantiza su Comunidad y Redes), verifique la asistencia de los
atencin peridica y sistemtica, con el propsito de beneficiarios a los controles de crecimiento y desarrollo,
detectar oportunamente la enfermedad, facilitar su segn la periodicidad establecida en la normatividad

Pgina 10 de 47
Modalidad Familiar
diagnstico y tratamiento, reducir la duracin de la vigente.

enfermedad, evitar secuelas, disminuir la incapacidad
y prevenir la muerte. Este servicio debe ser Verifique los siguientes Criterios:
desarrollado por las entidades de salud, previa
inscripcin de la poblacin. 1. Carpetas de los nios y nias con copia del carn de
crecimiento y desarrollo actualizado.
Tome en cuenta la periodicidad que se establece en
la Gua para la Deteccin Temprana de las 2. Actas de compromiso con padres o cuidadores para
Alteraciones del Crecimiento y Desarrollo en el menor la asistencia a la consulta de crecimiento y desarrollo,
de 10 aos, adoptada mediante la Resolucin 412 de tiempo no mayor a un (1) mes.
2000, a saber:
3. Cartas de gestin a la Entidad Prestadora de Salud
Controles de nios o nias sanos hasta los doce (12) EPS, Secretara de Salud Local o entidad competente
meses de edad: para realizacin de consultas de crecimiento y
-Durante el primer mes. desarrollo, tiempo no mayor a un (1) mes.
-A los dos (2) meses.
-A los cuatro (4) meses.
-A los seis (6) meses.
-A los nueve (9) meses.
-A los doce (12) meses.
Controles de nios o nias sanos de un (1) ao a

cinco (5) aos de edad:
-A los quince (15) meses.
-A los dieciocho (18) meses.
-A los veinticuatro (24) meses.
-A los treinta (30) meses.
-A los treinta y seis (36) meses.
-A los cuarenta y dos (42) meses.
-A los cuarenta y ocho (48) meses.
-A los cincuenta y cuatro (54) meses.
-A los sesenta (60) meses.
Nota 1: Cuando un beneficiario no est asistiendo a

consultas de crecimiento y desarrollo la Unidad de
Servicio UDS realizar acta de compromiso con
padres o cuidadores para la asistencia a la consulta de
crecimiento y desarrollo el tiempo de cumplimiento del
compromiso es mximo un (1) mes.
Nota 2: Slo se consideran vlidos los soportes de
controles de crecimiento y desarrollo emitidos por la
Entidad Prestadora de Salud EPS a la cual se
encuentra afiliado el beneficiario; el cumplimiento de
las acciones de deteccin temprana de las
alteraciones del crecimiento y desarrollo es
responsabilidad de los administradores de planes de
beneficio y los prestadores de servicios de salud.
ingreso del nio o nia a la Unidad de Servicio
UDS.
3. Promocin Controles Prenatales: hace Del Formato Registro de Asistencia Mensual de la
referencia a la promocin y verificacin peridica de la Unidad de Servicio UDS seleccione las mujeres
asistencia a la consulta prenatal, mediante la cual se gestantes, verifique la asistencia de las beneficiarias a
vigila la evolucin del proceso de la gestacin de tal los controles prenatales, segn la periodicidad
forma que sea posible identificar precozmente a la establecida en la normatividad vigente.
Pgina 11 de 47
Modalidad Familiar
gestante con factores de riesgo biopsicosociales,

enfermedades asociadas y propias del embarazo para Verifique los siguientes Criterios:
un manejo adecuado y oportuno y se establece el plan
integral de control prenatal y atencin del parto 1. Carpetas de las mujeres gestantes con copia del
conforme con la condicin de salud de la gestante, carn de controles prenatales actualizado.
que garantice su manejo de acuerdo con su
complejidad en los diferentes niveles de atencin del 2. Actas de compromiso de las mujeres gestantes, para
sistema de salud. la asistencia a los controles prenatales, tiempo no
mayor a un (1) mes.
Actividades bsicas del control prenatal a la gestante
sin factores de riesgo: 3. Cartas de gestin a la Entidad Prestadora de Salud
-Elaboracin historia clnica. EPS, Secretara de Salud Local o entidad
-Evaluacin perfil de riesgo. competente para realizacin de controles prenatales,
-Solicitud de exmenes paraclnicos bsicos. tiempo no mayor a un (1) mes
-Administracin toxoide tetnico.
-Formulacin de micronutrientes.
-Evaluacin y manejo situaciones especiales:
Mujeres gestantes en regiones endmicas de
malarias, uncinariasis o fiebre amarilla.
Mujeres gestantes sintomticas respiratorias,
seropositivas HIV o hepatitis B, vctimas de maltrato y
adolescentes.
-Remisin consulta odontolgica general.
-Educacin a la madre, compaero y familia.
-Diligenciamiento y entrega del carn materno.
Nota1: La periodicidad de las consultas de

seguimiento y control debe ser mensual hasta la
semana 36, y luego cada 15 das hasta la semana 40.
Nota 2: Los controles prenatales incluyen: exmenes

fsicos, talleres de preparacin para el parto y la
lactancia, deteccin temprana de posibles
complicaciones, educacin nutricional y planificacin
familiar entre otros, las atenciones deben ser
brindadas de manera directa por la Entidad Promotora
de Salud EPS.
Nota 3: En las comunidades tnicas los mdicos

tradicionales, parteras, entre otras personas
reconocidas y avaladas por la comunidad por sus
saberes tradicionales, podrn realizar el
acompaamiento prenatal en articulacin con la
entidad de salud competente, en el marco de la Ruta
Integral de Atenciones RIA.

ingreso de la mujer gestante a la Unidad de
Servicio UDS.
4. Promocin Esquema de Vacunacin: Considerando la totalidad de beneficiarios reportados en
Se refiere a la promocin del esquema de vacunacin los Formatos de Registro de Asistencia Mensual de la
completo, de los nios, las nias y las mujeres Unidad de Servicio UDS calcule la muestra de
gestantes garantizando el derecho a la salud al beneficiarios como se indica en el Formato Anexo No.
proteger contra las enfermedades infecciosas a nivel 1 Tabla para Clculo y Seleccin de las Muestras,
individual y colectivo y lograr, a largo plazo, la diligencie el Formato Anexo No. 2 Relacin de la
Pgina 12 de 47
Modalidad Familiar
erradicacin de enfermedades generadas por la Poblacin Beneficiaria (Componente Familia,

inmunidad que dan las vacunas. Comunidad y Redes), verifique el soporte de
vacunacin de nios, nias y mujeres gestantes de
Nota 1: Considerar la periodicidad establecida en el acuerdo a la periodicidad establecida en el Esquema
Esquema Nacional de Vacunacin, Circular Externa Nacional de Vacunacin vigente del Ministerio de Salud
0027 de 2015, Formato Anexo No. 2 Esquema y Proteccin Social.
Nacional de Vacunacin.
Verifique los siguientes Criterios:
Nota 2: Cuando algn nio, nia o mujer gestante no
registre esquema de vacunacin segn lo establecido 1. Carpetas de los nios, las nias y mujeres gestantes
por el Ministerio de Salud y Proteccin Social se debe con copia del carn de vacunacin completo.
reportar Situacin de Accin Inmediata.
2. Actas de compromiso firmadas por padres o
Nota 3: En las comunidades que por sus cuidadores y mujeres gestantes para la aplicacin de
caractersticas culturales no aceptan la vacunacin la(s) vacuna(s), tiempo no mayor a un (1) mes.
como una accin preventiva de enfermedades, las
Entidades Administradoras de Servicio EAS 3. Cartas de gestin a la Entidad Prestadora de Salud
desarrollarn y documentar procesos de informacin EPS, Secretara de Salud Local o entidad
y sensibilizacin con las familias y autoridades competente para aplicacin de la(s) vacuna(s),
correspondientes, sobre la importancia de la tiempo no mayor a un (1) mes.
vacunacin y sobre los derechos de las nias y los
nios a un desarrollo saludable. Para llevar a cabo el 4. Soportes de sensibilizacin de la importancia de la
proceso de concertacin sobre vacunacin se debe vacunacin a los padres o cuidadores y mujeres
contar con el apoyo del Centro Zonal o Regional segn gestantes (NO APLICA si cumple Criterio de
corresponda. Verificacin No. 1)
Nota 4: En los departamentos fronterizos, ser vlido

el esquema de vacunacin del pas vecino, previa
verificacin con la entidad de salud nacional
correspondiente. Los esquemas de vacunacin de
otros pases y los procesos de verificacin, deben ser
presentados en Comit Tcnico Operativo como
soporte de los procesos de gestin y articulacin.

ingreso del nio, nia o mujer gestante a la Unidad
de Servicio UDS.
5. Promocin de la Lactancia Materna: Identifique evidencias de la implementacin de
Entendida como la implementacin de estrategias de estrategias relacionadas con la promocin de la prctica
educacin e informacin orientadas a que las familias de la lactancia materna en forma exclusiva para nios y
con hijos e hijas en perodo de lactancia, opten por la nias menores de seis (6) meses de edad y en forma
prctica de la lactancia materna en forma exclusiva complementaria de los seis (6) meses a los dos (2) aos
para nios y nias menores de seis (6) meses de edad y ms.
y en forma complementaria de los seis (6) meses a los
dos (2) aos y ms. Verifique los siguientes Criterios:
Entidades Administradoras de Servicios EAS que 1. Actas de cualificacin en promocin de la lactancia

inicien en la actual vigencia la prestacin del Servicio materna al talento humano de la modalidad.
de Atencin Desarrollo Infantil en Medio Familia DIMF
cuenta con mximo tres (3) meses a partir de la 2. Plan de formacin y acompaamiento a familias
legalizacin del contrato, para implementar las incluye actividades de promocin de la lactancia
estrategias de promocin de prcticas de lactancia materna.
materna a travs de las personas capacitadas para
este tema. 3. Evidencia de implementacin de acciones educativas
Tiempo mximo para exigir la variable: Para las relacionadas con la promocin de la lactancia
Pgina 13 de 47
Modalidad Familiar
Entidades Administradoras de Servicio EAS que materna, mnimo 70% de los padres o cuidadores y
venan operando en vigencias anteriores, el mujeres gestantes.
cumplimiento del estndar es inmediato al inicio
de la atencin del contrato en curso.

4. Prevencin de Enfermedades Prevalentes en la Identifique evidencias de la implementacin de acciones
Infancia: encaminadas a la prevencin y deteccin oportuna de la
Hace referencia a la implementacin de acciones presencia de las enfermedades prevalentes en la
encaminadas a la prevencin y deteccin oportuna de infancia y el manejo adecuado de las mismas con el
la presencia de las enfermedades prevalentes en la talento humano de la modalidad, las familias o
infancia y el manejo adecuado de las mismas con el cuidadores.
talento humano de la modalidad, las familias o
cuidadores. Verifique los siguientes Criterios:
Nota 1: Las acciones que se implementen deben 1. Acta de cualificacin del talento humano en la
corresponder con el enfoque establecido con la prevencin y deteccin oportuna de enfermedades
Organizacin Mundial de la Salud para la Atencin prevalentes en la infancia.
Integrada a las Enfermedades Prevalentes de la
Infancia AIEPI COMUNITARIO. 2. Plan de formacin y acompaamiento a Familias
incluye actividades relacionadas con la prevencin,
Nota 2: En las comunidades tnicas, que por sus deteccin oportuna, manejo adecuado y atencin de
caractersticas culturales existan curanderos, mdicos enfermedades prevalentes en la infancia.
tradicionales, payes, entre otras personas
reconocidas y avaladas por la comunidad, la Entidad 3. Evidencia de implementacin de acciones
Administradora de Servicio EAS desarrollar educativas relacionadas con la prevencin,
procesos articulados, con el fin de implementar deteccin oportuna, manejo adecuado y atencin de
acciones preventivas en el marco de su cosmovisin. EDA e IRA, mnimo 70% de padres o cuidadores.
Nota 3: Las acciones educativas para abordar las 4. Activacin de Ruta Integral de Atencin a los nios
temticas referidas a la Infeccin Respiratoria Aguda y las nias cuando se presenten enfermedades
IRA y la Enfermedad Diarreica Aguda EDA, deben dar prevalentes en la infancia, soportes de gestin ante
como mnimo respuesta a las siguientes preguntas: las entidades competentes.
cmo evito enfermar?, si est enfermo: cmo lo
cuido en casa? y cundo debo consultar a un 5. Evidencia divulgacin del directorio de la red de
servicio de salud? servicios de salud.

6. Protocolo de Aparicin de Brotes y Identifique evidencias de la implementacin del
Enfermedades Inmunoprevenibles: Protocolo de Aparicin de Brotes y Enfermedades
Hace referencia al protocolo estandarizado para la Inmunoprevenibles.
identificacin y el manejo oportuno y adecuado de
los casos que se presenten en relacin con la Verifique los siguientes Criterios:
aparicin de brotes y enfermedades
inmunoprevenibles, con el propsito de disminuir o 1. Protocolo construido para la identificacin, manejo
evitar el riesgo. oportuno y adecuado de la aparicin de brotes y
enfermedades inmunoprevenibles.
Nota 1: Se establece un plazo mximo de un (1) mes
a partir de la legalizacin del contrato para contar con 2. Actas de cualificacin del talento humano en el
el protocolo documentado y socializado con el equipo protocolo de aparicin de brotes y enfermedades
de talento humano. Para esto se deber tener como inmunoprevenibles.
referencia Tomo 2: Guas Tcnicas para el
Cumplimiento de las Condiciones de Calidad en el
marco de la Atencin Integral Enfermedades

Pgina 14 de 47
Modalidad Familiar
Prevalentes y las directrices que contemple el Instituto 3. Plan de formacin y acompaamiento a familias
Nacional de Salud INS en relacin a las enfermedades incluye socializacin del protocolo de aparicin de
contagiosas. brotes y enfermedades inmunoprevenibles.
Nota 2: Se establece un plazo mximo de dos (2) mes 4. Evidencia de implementacin de acciones
a partir de la legalizacin del contrato para contar con educativas relacionadas con la socializacin del
el protocolo documentado y socializado con las Protocolo de Aparicin de Brotes y Enfermedades
madres y padres comunitarios. Para esto se deber
tener como referencia Tomo 2: Guas Tcnicas para 5. Activacin de Ruta Integral de Atencin a los nios
el Cumplimiento de las Condiciones de Calidad en el y las nias cuando se presenten enfermedades
marco de la Atencin Integral Enfermedades inmunoprevenibles, soportes de gestin ante las
Prevalentes y las directrices que contemple el Instituto entidades competentes.
Nacional de Salud INS en relacin a las enfermedades
contagiosas. Es importante aclarar que la
construccin y socializacin de este protocolo es
responsabilidad de las EAS y no de las madres y
padres comunitarios, el talento humano, debe ser
capacitado en el manejo del protocolo.
6. Seguimiento Nutricional: Considerando la totalidad de beneficiarios reportados en
Hace referencia al seguimiento del estado nutricional los Formatos de Registro de Asistencia Mensual de la
medido por las variables antropomtricas (peso, Unidad de Servicio UDS calcule la muestra de
talla, permetro braquial), recolectndose beneficiarios como se indica en el Formato Anexo No.
informacin oportuna para detectar alteraciones en 1 Tabla para Clculo y Seleccin de las Muestras,
el desarrollo de los nios, las nias y las mujeres diligencie el Formato Anexo No. 2 Relacin de la
gestantes y atenderlos oportunamente mediante la Poblacin Beneficiaria (Componente Familia,
activacin de ruta integral de atencin. Comunidad y Redes), verifique el seguimiento del
estado nutricional medido por las variables
Nota 1: En los servicios de atencin integral a la antropomtricas (peso, talla, permetro braquial).
primera infancia se realiza valoracin antropomtrica,
en concordancia con lo definido en la Gua Tcnica y Verifique los siguientes Criterios:
Operativa del Sistema de Seguimiento Nutricional del
ICBF y la normatividad vigente en la materia; la 1. Registro de valoracin antropomtrica (peso, talla y
clasificacin antropomtrica e interpretacin del permetro braquial) en el Formato de Captura de
estado nutricional corresponde al profesional Datos Antropomtricos durante los siguientes ochos
Nutricionista Dietista. das hbiles al ingreso a la Unidad de Servicio, en la
frecuencia establecida (enero - marzo, abril - junio,
Nota 2: De acuerdo con los resultados obtenidos se julio - septiembre y octubre - noviembre).
desarrollar la valoracin nutricional segn los Nota 1: la toma del permetro braquial slo aplica en los
parmetros establecidos en el plan de intervencin Servicios de Atencin Desarrollo Infantil en Medio
individual atendiendo lo descrito en la Ruta de Familiar DIMF, a nios y nias en el rango de edad de 6
Atencin a las nias y nios con riesgo de bajo peso meses a 59 meses.
para la talla y desnutricin aguda en los servicios de
primera infancia del ICBF, as como lo estipulado en 2. Base de datos de diagnstico nutricional en digital o
el instructivo del formato definido por la Direccin de en fsico del Sistema de Informacin Cuntame.
Nutricin.
3. Actas de compromiso firmadas con padres o
Nota 3: Para los servicios de atencin tradicional, la cuidadores y mujeres gestantes informando estado
toma de datos antropomtricos, se realiza en la nutricional, malnutricin (desnutricin aguda,
Unidad de Servicio UDS por la madre o padre obesidad y sobrepeso) y compromisos en la
comunitario, la interpretacin y desarrollo de acciones corresponsabilidad de la intervencin nutricional.
corresponde al ICBF; ste proceso se desarrolla
atendiendo el procedimiento de evaluacin y 4. Activacin de Ruta Integral de Atencin a los nios,
seguimiento al estado nutricional establecido por la las nias y mujeres gestantes identificados con
Direccin de Nutricin. malnutricin (desnutricin aguda, obesidad y

Pgina 15 de 47
Modalidad Familiar
Nota 4: La valoracin antropomtrica inicial deber sobrepeso), soportes de remisin a las entidades
realizarse durante los siguientes ochos das hbiles, competentes.
despus de su ingreso a la unidad de servicio. En los Nota 2: en los Hogares Comunitarios de Bienestar HCB
casos en los que se detecten signos de desnutricin FAMI el desarrollo de acciones se realiza en
en cualquier momento, se debe informar de manera colaboracin con el ICBF, atendiendo el procedimiento
inmediata al supervisor del contrato y paralelo se debe de evaluacin y seguimiento al estado nutricional
activar la ruta de remisin y atencin integral de las establecido por la Direccin de Nutricin.
nias y los nios menores de cinco (5) aos con
desnutricin aguda de acuerdo a la normatividad 5. Plan de intervencin individual a los beneficiarios en
vigente. estado de malnutricin (desnutricin aguda,
obesidad y sobrepeso), diligenciado en el Formato
Nota 5: Se deber tener en cuenta lo establecido en Plan de Intervencin Individual de la Direccin de
la Gua de Seguimiento Nutricional del ICBF y la Gua Nutricin.
Tcnica para la Metrologa Aplicable a los Programas Nota 3: slo aplica en los Servicios de Atencin
de los Procesos Misionales del ICBF. Desarrollo Infantil en Medio Familiar DIMF.
Nota 6: Equipos antropomtricos deben atender las 6. Plan de intervenciones colectivas a los beneficiarios
especificaciones establecidas en la Gua Orientadora de la Unidad de Servicio UDS, diligenciado en el
para las Modalidades de Educacin Inicial en el marco Formato Plan de Intervenciones Colectivas de la
de una Atencin Integral. Direccin de Nutricin, aprobado por el Centro Zonal
o Regional.
Nota 7: Durante el primer encuentro al que asista la Nota 4: slo aplica en los Servicios de Atencin
nia o nio entre los cero (0) y cincuenta y nueve (59) Desarrollo Infantil en Medio Familiar DIMF.
meses se realizar la medicin del permetro braquial,
para lo cual, la Unidad de Atencin UA debe contar 7. Equipos necesarios para la toma de medidas
con cintillas de permetro braquial. El agente antropomtricas (tallmetros y bsculas); si en la
educativo y auxiliar pedaggico deber tener Unidad de Servicio UDS asisten nios y nias
formacin en la tcnica para la medicin del permetro menores de dos (2) aos se requiere infantmetro y
braquial en nias y nios. Lo anterior considerando pesa bebs.
que es una medida til como predictor de riesgo de Nota 5: verificar slo si durante la Visita de Supervisin
muerte por desnutricin. Si se encuentra el parmetro a la Unidad de Servicio UDS se evidencia la realizacin
afectado deber activarse inmediatamente la ruta de de valoracin antropomtrica (peso, talla) de los
atencin integral a la desnutricin aguda. beneficiarios.
Nota 8: La valoracin de nias y nios con 8. Manual o documento de instrucciones de uso,

discapacidad, se debe realizar con la frecuencia sensibilidad y capacidad de los equipos
descrita en la Gua Tcnica del Componente de antropomtricos.
Alimentacin y Nutricin para la Poblacin con Nota 6: verificar slo si durante la Visita de Supervisin
Discapacidad. a la Unidad de Servicio UDS se evidencia la realizacin
de valoracin antropomtrica (peso, talla) de los
Nota 9: La atencin de nias y nios en riesgo de bajo beneficiarios.
peso para la talla y desnutricin aguda, se desarrollar
conforme a lo descrito en la Ruta de atencin a la 9. Certificados de calibracin y mantenimiento
nias y nios con riesgo de bajo peso para la talla y preventivo, emitidos por una entidad certificada.
desnutricin aguda en los servicios de primera Nota 7: verificar slo si durante la Visita de Supervisin
infancia del ICBF, que se describe al final del a la Unidad de Servicio UDS se evidencia la realizacin
componente de salud y nutricin. de valoracin antropomtrica (peso, talla) de los
beneficiarios.
10. Minuta Patrn: hace referencia a la entrega Realice la verificacin de las evidencias de la entrega de
de los paquetes alimentarios y los refrigerios a los paquetes alimentarios y refrigerios a los beneficiarios.
beneficiarios, segn la minuta patrn establecida por
la Direccin de Nutricin. Verifique los siguientes Criterios:
Nota 1: Consultar Minuta Patrn:

Pgina 16 de 47
Modalidad Familiar
http://www.icbf.gov.co/portal/page/portal/IntranetICBF 1. Cumplimiento de la minuta patrn y las

/ProcesosICBF/misionales/promocion- derivaciones segn las caractersticas de la poblacin,
prevencion/nutricion aprobada por el Centro Zonal o Regional y avalada por
el Comit Tcnico Operativo.
Nota 2: El apoyo nutricional a travs del suministro
de alimentos por grupos etarios en el servicio 2. Actas de cualificacin al talento humano en minuta
Desarrollo Infantil en Medio Familiar DIMF,
patrn y las derivaciones segn las caractersticas de
considera:
la poblacin.
Un refrigerio semanal para cada nia o nio y su
acompaante, acompaante de nia o nio menor de Nota 1: en los Hogares Comunitarios de Bienestar HCB
seis meses, mujer gestante y acompaante FAMI la cualificacin del talento humano es
nicamente en aquellas situaciones que requieran de responsabilidad de la Entidad Administradora de
ste acompaamiento durante el encuentro educativo Servicio EAS.
grupal.
En aquellos casos en los cuales el acompaante es el 3. Entrega de refrigerio segn las especificaciones de
mismo para varios usuarios, se entregar un slo la minuta patrn, Formato Entrega de Refrigerios
refrigerio al acompaante, ejemplo, si una mujer Modalidad Familiar diligenciado a completitud.
gestante asiste con su hija o hijo usuario al mismo
encuentro, esta slo recibir el refrigerio como usuaria 4. Entrega de paquete alimentario segn las
y no como acompaante. especificaciones de la minuta patrn, Formato Entrega
El refrigerio se entrega durante el desarrollo del
de Paquetes de Alimentos Modalidad Familiar
encuentro educativo para su consumo inmediato, por
ningn motivo se debe de enviar a los usuarios que no diligenciado a completitud.
asisten a los encuentros; se incluye los casos de
incapacidad o etapa de puerperio. 5. El paquete alimentario cumple con las
Un paquete mensual para llevar a casa, calculado caractersticas del empaque secundario: apto para el
para 5 das a la semana el cual se disea con base en contacto con alimentos, resistente y con cierre que
la minuta patrn establecida por grupo etario y con impida la salida o prdida de los alimentos. El rotulo
enfoque diferencial, segn corresponda. debe estar impreso directamente en el empaque de
acuerdo a las especificaciones de imagen corporativa
Nota 3: Para los casos de atencin diferencial, la del ICBF, indicando el contenido de los alimentos de
Entidad Administradoras de Servicio EAS debe acuerdo a la minuta patrn segn el grupo de edad o
cumplir con la entrega de los paquetes alimentarios y la minuta concertada y avalada por el Comit Tcnico
los refrigerios, segn la minuta patrn establecida, Operativo.
teniendo en cuenta los ajustes realizados, siempre y
cuando hayan sido concertados con las
6. Los alimentos entregados en el paquete alimentario
comunidades tnicas, el nutricionista del Centro
cumplen con las especificaciones descritas en las
Zonal o Regional, segn aplique, el nutricionista de la
Entidad Administradoras de Servicio EAS y hayan Fichas Tcnicas Alimentos emitidas por la Direccin de
sido avalados en el Comit Tcnico Operativo. Nutricin.
Nota 4: Para los casos de atencin diferencial, la

Entidad Administradoras de Servicio EAS debe
cumplir con la minuta patrn realizada teniendo en
cuenta los ajustes propios y concertados con las
comunidades tnicas o realizados a partir de las
necesidades especiales de la poblacin atendida;
estos debern ser concertados con la nutricionista
del centro zonal o Regional y avalados en el Comit
Tcnico Operativo. En este mismo sentido, para la
atencin nutricional a nias y nios con
discapacidad, se debe adoptar las medidas dieto-
teraputicas requeridas segn indicacin mdica o
de la nutricionista tratante, conservando el aporte
calrico y nutricional.

Pgina 17 de 47
Modalidad Familiar
Nota 5: Los servicios deben incorporar alimentos

propios y de consumo territorial, as como generar
una estrategia que articule el apoyo nutricional a las
prcticas de nutricin y alimentacin local y familiar,
para lo cual podr tomar como referencia el proyecto
especial del ICBF sobre minutas interculturales.
Nota 6: Los alimentos entregados deben cumplir con

las especificaciones descritas en las fichas tcnicas
emitidas por la Direccin de Nutricin del ICBF.
11. Buenas prcticas de manufactura: Verifique la implementacin del Manual de Buenas
Hace referencia a la documentacin y aplicacin de Prcticas de Manufactura BPM.
las Buenas Prcticas de Manufactura BPM de
acuerdo con la normatividad vigente y los procesos Verifique los siguientes Criterios:
que apliquen: compra, transporte, recibo,
almacenamiento, preparacin, distribucin o servido 1. Manual de Buenas Prcticas de Manufactura BPM
de alimentos; esto para los casos en que se suministra actualizado y conforme a las caractersticas de la
la alimentacin de forma directa o para cuando se Unidad de Servicio UDS, describe los procesos que
hace a travs de terceros. apliquen: compra, transporte, recibo,
almacenamiento, preparacin, servido o distribucin
Nota 1: En el caso de grupos tnicos las autoridades de alimentos.
tradicionales y organizaciones del rea de la salud Nota 1: en los Hogares Comunitarios de Bienestar HCB
en coordinacin con el Comit Tcnico Operativo, FAMI la elaboracin del Manual de Buenas Prcticas de
definirn los requisitos para que las prcticas de Manufactura BPM es responsabilidad de la Entidad
manipulacin se den en condiciones inocuas. Administradora de Servicio EAS.
Nota 2: Para el cumplimiento, se deber tener en 2. Actas de socializacin del Manual de Buenas
cuenta lo establecido en la Gua Tcnica del Prcticas de Manufactura BPM al talento humano de
Componente de Alimentacin y Nutricin para los la Unidad de Servicio UDS.
Programas y Proyectos Misionales del ICBF. Nota 2: en los Hogares Comunitarios de Bienestar HCB
FAMI la socializacin al Talento Humano es
Nota 3: La Entidad Administradora del Servicio EAS responsabilidad de la Entidad Administradora de
debe entregar al supervisor del contrato dentro del Servicio EAS.
primer mes de ejecucin, el documento de buenas
prcticas de manufactura en el cual se evidencie las 3. Programa documentado de seleccin y evaluacin de
particularidades adoptadas para el control de riesgos proveedores segn la Gua Tcnica del Componente
en la inocuidad de los alimentos durante los de Alimentacin y Nutricin.
procesos de compra, transporte, recibo,
almacenamiento, preparacin, servido o distribucin, 4. Los alimentos empacados y Bienestarina tienen
teniendo en cuenta las particularidades de los registro sanitario y fecha de vencimiento vigente.
espacios de los encuentros educativos grupales.
5. El espacio de almacenamiento de alimentos y
Nota 4: La Entidad Administradora del Servicio EAS Bienestarina es de uso exclusivo para alimentos,
deber diligenciar al inicio de la ejecucin del ausente de elementos como: enseres, maquinaria,
contrato, la relacin de proveedores de los alimentos artculos de aseo (jabones, desinfectantes),
con la totalidad de informacin solicitada, en el insecticidas, entre otros.
formato definido por el ICBF, este deber estar en la
Entidad Administradora del Servicio EAS. Cada vez 6. Los alimentos y Bienestarina se encuentran
que se actualice o tenga un cambio, deber ajustarlo separados de pisos y paredes mnimo a 15 cm, en
en el formato e informar al supervisor. estibas o anaqueles; las dimensiones se ajustan al
volumen de los alimentos almacenados.
11. Plan de Saneamiento Bsico: hace Verifique la documentacin e implementacin del Plan
referencia a la aplicacin sistemtica de medidas de Saneamiento Bsico.

Pgina 18 de 47
Modalidad Familiar
preventivas para el mejoramiento y preservacin de

las condiciones sanitarias y disminucin del riesgo Verifique los siguientes Criterios:
de contaminacin, asegura un ambiente saludable y
reduce los riesgos para la salud. 1. Documento de plan de saneamiento bsico,
especificando las particularidades de la modalidad:
uso de espacios, actividades de limpieza, manejo de
residuos, plagas y vectores.
Nota 1: slo aplica en los Servicios de Atencin
Desarrollo Infantil en Medio Familiar DIMF.
2. Espacios de encuentros grupales acorde con las

caractersticas de funcionamiento de la modalidad
(limpios, con ausencia de basuras o desperdicios,
plagas y vectores, olores desagradables o fuertes).

Pgina 19 de 47
Modalidad Familiar
3. COMPONENTE PEDAGGICO

1. Plan operativo de atencin integral Identifique si la UDS cuenta con un documento referido
al plan operativo de atencin integral o plan de trabajo
Hace referencia a un plan diseado de manera para el caso de FAMI, que contemple los siguientes
sistemtica y participativa con las familias, las criterios:
comunidades y con los distintos representantes o
actores de las modalidades integrales de educacin 1. La Unidad de Servicio cuenta con un documento en
inicial y de su territorio, de acuerdo con el el cual defina el plan operativo de atencin integral
diagnstico situacional; que permite estructurar los o plan de trabajo.
objetivos y las acciones que va a desarrollar la
unidad de servicio con su equipo de trabajo, en 2. El plan operativo de atencin integral o plan de
funcin de la garanta de derechos y el logro de las trabajo cumple con los criterios requeridos en los
realizaciones de las nias y los nios, as como de manuales operativos, gua y anexos para su
la implementacin efectiva de los estndares de construccin.
calidad para la prestacin del servicio.
3. El personal de la unidad de servicio conoce e
Nota 1: Para FAMI se valida como plan de trabajo. implementa el plan operativo de atencin integral o
plan de trabajo.
Nota 2: El POAI debe ser diseado para cada
unidad de servicio y debe contar con la participacin 4. Las familias conocen y participan del proceso de
del talento humano de la UDS, de nias, nios y sus construccin del plan operativo de atencin integral
familias. o plan de trabajo (evidenciado a travs de actas,
fotografas o entrevista a los participantes).
Nota 1: Para el criterio 2,3 y 4, la opcin B (se evidencia

parcialmente), se selecciona cuando, aunque se cuente
con el documento este no cumple con alguno de los
criterios planteados, cuando no se implementa o no se
conoce o no hubo participacin de las familias en la
construccin.
2. Proyecto Pedaggico Identifique si la UDS cuenta con un documento referido
Hace referencia a la existencia de un documento al proyecto pedaggico institucional, que contemple los
institucional que contiene los elementos criterios siguientes
conceptuales y metodolgicos que orientan el
quehacer pedaggico de la modalidad. 1. Es un documento flexible y dinmico que parte de
la caracterizacin y diagnstico de los nios, nias,
Estndar 24: Cuenta con un proyecto pedaggico sus familias y comunidad, sus necesidades
coherente con las disposiciones legales vigentes, los intereses y particularidades, teniendo en cuenta las
fundamentos tcnicos, polticos y de gestin de la caractersticas culturales de los grupos tnicos, de
atencin integral, las orientaciones pedaggicas nios y nias en situacin de discapacidad, gnero
nacionales y territoriales de educacin inicial que y vctimas del conflicto armado.
responda a la realidad sociocultural y a las
particularidades de las nias, los nios, sus familias, 2. El proyecto pedaggico debe enmarcarse con lo
cuidadores, mujeres gestantes y madres lactantes. establecido en los Referentes tcnicos de
educacin inicial en el marco de la atencin integral
Nota 1 ICBF DIMF: El proyecto pedaggico debe y en lo establecido en el componente pedaggico
enmarcarse con lo establecido en los Referentes del POAI.
tcnicos de educacin inicial en el marco de la
atencin integral y en lo establecido en el 3. Precisa las intencionalidades pedaggicas a partir
componente pedaggico del POAI. de las concepciones de gestacin, lactancia,
primera infancia, desarrollo y de los contextos
Nota 2 ICBF DIMF: El proyecto pedaggico debe ser culturales de los nios y nias.
Pgina 20 de 47
Modalidad Familiar
construido participativamente por el equipo del

talento humano de la unidad de servicio, las nias, 4. Disea las estrategias pedaggicas a desarrollar
nios y sus familias, debe centrarse en los intereses (acciones estructuradas que permitan la planeacin
y necesidades de los usuarios, tener en cuenta las y organizacin de momentos, ambientes,
caractersticas culturales y tnicas de la poblacin, interacciones y experiencias tales como el Taller, la
la inclusin de nias y nios con discapacidad y Asamblea, los Espacios Temticos de inters, los
vctimas de la violencia. Para ello se deber tener en proyectos de aula, entre otros)
cuenta lo establecido en la Gua para la promocin
y la garanta de la participacin de nios, nias y 5. Cuenta con un documento que evidencia la
adolescentes, la Gua para el acompaamiento a construccin del Proyecto Pedaggico con la
familias de nias y nios de primera infancia con participacin del equipo de talento humano de la
discapacidad, las Orientaciones temticas y Unidad de Servicio, los nios, nias y sus familias
metodolgicas para la formacin y el
acompaamiento a familias y la Gua para la 6. Se evidencia el registro de socializacin del
Formacin y Acompaamiento a Familias de la Proyecto Pedaggico con familias, nios, nias y
modalidad familiar. talento humano de la Unidad de Servicio.
Nota 4 ICBF: Se establece un plazo mximo de tres 7. Para el desarrollo de las acciones en este servicio
(3) meses a partir de la legalizacin del contrato para se requiere elaborar un plan de trabajo que realiza
contar con el documento del proyecto pedaggico o la madre o padre comunitario, ste debe contener
plan de trabajo, segn corresponda. una intencionalidad pedaggica, las estrategias
pedaggicas a utilizar, materiales pedaggicos y
Nota 5 ICBF DIMF: Cuando la UDS atienda didcticos.
exclusiva o mayoritariamente a beneficiarios de
comunidades tnicas, el proyecto pedaggico debe Nota 1: Para FAMI solamente aplica criterio 7.
formularse teniendo en cuenta el artculo 42 del Nota 2: La opcin B (se evidencia parcialmente), est
Decreto 1953 - "Estrategias y Acciones Semillas de sujeta a la calidad de los documentos revisados.
Vida".
Tiempo mximo para exigir la variable: Se

establece un plazo mximo de tres (3) meses a
partir de la legalizacin del contrato para contar
con el documento del proyecto pedaggico o
plan de trabajo.
3. Planeacin pedaggica Identifique si la modalidad cuenta con documentacin
que d cuenta de la planeacin pedaggica, y que
Consiste en el establecimiento de los fines, objetivos cumpla con:
y metas del proceso educativo a desarrollar con los
nios, nias, mujeres gestantes y madres lactantes. 1. La UDS cuenta con un documento de planeacin
Con ella se define el qu hacer, cundo, con qu donde consigna las acciones pedaggicas y de
recursos y con cules estrategias. cuidado llevadas a cabo con las nias y los nios,
en coherencia con el proyecto pedaggico o plan de
Estndar 25: Planea, implementa y hace trabajo, los fundamentos tcnicos, polticos y de
seguimiento a las acciones pedaggicas y de gestin de atencin integral y las orientaciones
cuidado llevadas a cabo con las nias y los nios, pedaggicas nacionales y territoriales de educacin
orientadas a la promocin del desarrollo infantil, en inicial.
coherencia con su proyecto pedaggico, los
fundamentos tcnicos, polticos y de gestin de 2. Actas de reuniones del equipo de la UDS para
atencin integral y las orientaciones pedaggicas construir, socializar y retroalimentar la planeacin
nacionales y territoriales de educacin inicial. pedaggica acorde con los resultados del proceso
de caracterizacin y los intereses de los nios y
Nota 1 ICBF DIMF: Para el cumplimiento de este nias.
estndar la EAS deber tener en cuenta lo
establecido en el componente pedaggico del POAI. 3. La planeacin del da de la visita se encuentra

Pgina 21 de 47
Modalidad Familiar
Este estndar se refiere a la relacin y organizacin actualizada de acuerdo con la periodicidad

que el agente educativo y auxiliar pedaggico establecida en el POAI o plan de trabajo (diaria,
promueva entre el espacio fsico, el mobiliario, la cada tres das, semanal o mensual).
dotacin y las actividades que se desarrollan.
4. La planeacin propicia las actividades rectoras de la
Nota 2 ICBF DIMF: La unidad de atencin deber educacin inicial (juego, arte, literatura y
contar con la planeacin pedaggica desde el inicio exploracin del medio) y acciones pedaggicas con
de las actividades con las nias y nios, no obstante, los usuarios, para la promocin de Buenas
esta debe irse ajustando conforme a la construccin Prcticas Ambientales.
del proyecto pedaggico.
5. Incluye estrategias que promuevan la participacin
Nota 4 ICBF FAMI: La planeacin debe estar de nios y nias en situacin de discapacidad,
articulada con el plan de trabajo y la lectura de los vctimas de conflicto armado y otras situaciones de
contextos socio culturales, debe ser flexible en vulneracin social a las que haya lugar, a partir de
aquellos casos que se requiera, retomar temas o la caracterizacin de la poblacin beneficiaria.
actividades que emergen conforme a las 6. Contempla los resultados del proceso de valoracin
necesidades e intereses de las nias y nios en su del desarrollo del nio, la nia y del grupo realizando
vida cotidiana, los cuales deben quedar registrado intervenciones a partir de los resultados.
en el seguimiento a la planeacin. La Unidad de
Atencin deber contar con la planeacin 7. Cuenta con planeaciones diferenciadas para cada
pedaggica desde el inicio de las actividades con las grupo etario atendido, mujeres gestantes, nios
nias y nios, no obstante, esta debe irse ajustando menores de 6 meses, nios entre los seis y los 12
conforme a la construccin del proyecto pedaggico. meses y nios de 12 meses a dos aos de edad.
8. La actividad observada es coherente con la

planeacin, si no es as, existe una justificacin de
los cambios.
9. Cuenta con una estrategia de evaluacin y

seguimiento de la planeacin.
Nota 1: Los criterios 2 y 9 no aplican para FAMI
Nota 2. Desarrollo en medio Familiar: Los encuentros

grupales se realizan tres veces a la semana con un
grupo diferente de usuarios y encuentros educativos en
el hogar durante los das hbiles de la semana,
realizando mnimo un encuentro mensual por familia.
Nota 3: FAMI: Las actividades son especficas para

cada grupo:
- Una sesin cada 15 das con las mujeres
gestantes (3 horas).
- Una sesin cada 15 das con las madres en
periodo de lactancia (3 horas).
- Una sesin semanal con los nios menores de
1 ao (2 horas).
- Una sesin semanal con los nios de 1 a 2
aos (2 horas).
- Una sesin mensual con todos los
beneficiarios (4 horas y entrega de
complemento).
4. Encuentros en el Hogar Identifique si la modalidad cuenta con documentacin
que d cuenta de la planeacin y realizacin de visitas

Pgina 22 de 47
Modalidad Familiar
Hace referencia al acompaamiento que se realiza al hogar de los beneficiarios

en los hogares de las familias beneficiarias con el fin
de acercarse, intercambiar saberes, fortalecer y 1. Cuenta con un cronograma de visitas a familias
transformar las prcticas que tienen como fin la
garanta de derechos de los nios las nias. 2. Se realizan visitas en el hogar de acuerdo al
cronograma establecido.
Estndar 7: Planea, desarrolla y hace seguimiento
a los encuentros en el hogar con cada una de las 3. Realiza una planeacin de las visitas en el marco
familias y de acuerdo con la caracterizacin del proyecto pedaggico o plan de trabajo, teniendo
realizada en el estndar 1. en cuentas las necesidades e intereses de las
familias y los temas establecidos en el manual
Nota 3 ICBF DIMF: Se deber realizar una operativo.
planeacin pedaggica especfica para las dos fases
de los encuentros educativos grupales. Por otro 4. Identificacin y articulacin con profesionales de
lado, la planeacin de los encuentros educativos en apoyo o de la red institucional ante alertas de riesgo
el hogar debe responder a las particularidades y para acompaamiento en las visitas en el hogar.
necesidades de cada familia.
Nota 1: El criterio 4 no aplica para FAMI
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir
del inicio de las actividades de la modalidad. Nota 2. Desarrollo en medio Familiar: Los encuentros
educativos en el hogar durante los das hbiles de la
semana, realizando mnimo un encuentro mensual por
familia.
5. Ambientes pedaggicos. Solicite el documento que contiene el proyecto
Un ambiente pedaggico es el entorno que se pedaggico de la modalidad y establezca si el mismo
establece a travs de una serie de situaciones de contiene la propuesta tcnica (conceptual,
aprendizaje en las que se da una efectiva interaccin metodolgica y operativa), referida a los ambientes
entre un facilitador, la persona que construye pedaggicos. Posteriormente, observe las actividades
conocimientos, los recursos y las estrategias pedaggicas que se estn realizando con los nios,
metodolgicas adecuadas para el logro de un nias, mujeres gestantes o mujeres en periodo de
aprendizaje significativo. lactancia para determinar su cumplimiento.
Estndar 27: Organiza y estructura, ambientes Tenga en cuenta que las actividades pedaggicas
pedaggicos para el desarrollo de experiencias deben tener las siguientes caractersticas:
intencionadas con las nias, los nios, sus familias
o cuidadores, las mujeres gestantes y las madres en 1. Tanto el ambiente como los materiales utilizados,
periodo de lactancia, de acuerdo con sus promueven el juego, exploracin del medio,
caractersticas y las condiciones de espacio donde literatura y expresin artstica.
se lleve a cabo el encuentro grupal, as como con los
fundamentos tcnicos, polticos y de gestin de la 2. La ambientacin pedaggica y los materiales
atencin integral y las orientaciones pedaggicas utilizados son seguros para el manejo de los nios,
nacionales y territoriales de educacin inicial. las nias, mujeres en periodo de gestacin y
madres en periodo de lactancia, es decir, no
Nota 1 ICBF DIMF: Para el cumplimiento de este generan ningn tipo de riesgo por su forma,
estndar la EAS deber tener en cuenta lo material, tamao, etc.
establecido en el componente pedaggico del POAI.
Este estndar se refiere a la relacin y organizacin 3. Cuentan con materiales diversos (didcticos, de
que el agente educativo y auxiliar pedaggico reciclaje y del contexto o cultura) suficientes para la
promueva entre el espacio fsico, el mobiliario, la realizacin de las actividades de tal forma que cada
dotacin y las actividades que se desarrollan. uno de los beneficiarios dispongan durante su
desarrollo de los elementos necesarios.
del inicio de las actividades de la modalidad. 4. Los materiales se encuentren al alcance de los
nios, nias y sus familias
Pgina 23 de 47
Modalidad Familiar
5. Los materiales se usan en las actividades

pedaggicas
6. Cuenta con soportes de la aplicacin de las

estrategias propuestas en el proyecto pedaggico o
plan de trabajo con respecto a la ambientacin, las
intencionalidades pedaggicas, de acuerdo con las
orientaciones para la educacin inicial (documento
20-25)
6. Seguimiento al desarrollo infantil Solicite el documento que contiene el proyecto
Se refiere a la existencia de una estrategia pedaggico de la modalidad y establezca si el mismo
documentada que permita identificar los cambios en contiene la propuesta tcnica (conceptual,
el desarrollo de los nios y las nias, el cual permita metodolgica y operativa), referida al seguimiento al
establecer acciones pedaggicas e informar a las desarrollo infantil.
familias sobre el proceso.
1. Establece estrategias de seguimiento al desarrollo
Estndar 28: Realiza seguimiento a cada nia y a integral de acuerdo con el conocimiento de las
cada nio a partir del reconocimiento de sus capacidades, avances, retrocesos y aspectos a
capacidades, la identificacin de sus dificultades y el fortalecer en los nios y las nias (diario de campo,
acompaamiento sensible a su proceso de anecdotario, lbum, entre otros)
crecimiento, aprendizaje y desarrollo para
retroalimentar las acciones pedaggicas y 2. Se evidencia la Escala de Valoracin Cualitativa del
socializarlo peridicamente con las familias o Desarrollo Infantil.
cuidadores.
3. Se evidencia socializacin del seguimiento al
Nota 1 ICBF: Para el cumplimiento de este estndar desarrollo con las familias o cuidadores tres veces
la EAS deber tener en cuenta el Documento No. 25 al ao (aplica a partir del tercer mes del inicio de
Seguimiento al Desarrollo Integral de las nias y los actividades)
nios en la educacin inicial y se apoyar en la
Escala de Valoracin Cualitativa del Desarrollo 4. Cuenta con un plan de trabajo diseado por el
Infantil-R del ICBF, la cual se aplica tres (3) veces al equipo interdisciplinario, para ser implementado por
ao y se deben socializar los resultados con las las agentes educativas con los nios y las nias que
familias. presenten particularidades en su proceso de
desarrollo.
Nota 2: Para FAMI: Esta condicin de calidad se
desarrolla dentro de las 26 horas mensuales 5. Se evidencian acciones pedaggicas
establecidas para la planeacin pedaggica, documentadas con nios y nias que presentan
coordinacin con SNBF y desplazamientos. Los particularidades en su proceso de desarrollo.
encuentros de reflexin pedaggica, debern
desarrollarse a partir de lo planteado en el Plan de Nota 1: Los criterios 4 y 5 no aplican para FAMI
Trabajo de cada UA, haciendo nfasis en aquellos
temas que sean comunes para todas las UA.
del inicio de las actividades de la modalidad.
7. Jornadas Pedaggicas: Entreviste al maestro o maestra y auxiliares
Se refiere al desarrollo de encuentros de trabajo del pedaggicos y establezca si existe y se aplica una
talento humano que atiende la modalidad, con el fin estrategia de reflexin del quehacer pedaggico de la
de hacer un ejercicio de accin - reflexin los modalidad con la participacin de los profesionales de
procesos educativos que se adelantan para apoyo en nutricin y salud, psicosocial y coordinador de
garantizar el desarrollo integral, con la finalidad de la modalidad. Indague de manera detallada si se
fortalecer el conocimiento, comprensin y aplicacin abordan en las jornadas pedaggicas el anlisis de la
del proyecto pedaggico de la modalidad. realidad del grupo de referencia, se hace un intercambio

Pgina 24 de 47
Modalidad Familiar
de experiencias, anlisis sobre avances y logros,

Estndar 29: Desarrolla encuentros peridicos para nuevos conocimientos y dificultades y toma de
la reflexin sobre el quehacer pedaggico y decisiones a partir de las conclusiones que se
educativo, donde maestras y maestros, auxiliares establezcan
pedaggicos y dems equipo interdisciplinario Adicionalmente, establezca en documentos como
retroalimentan y fortalecen su trabajo en relacin con ayuda memoria o actas de reunin, la existencia de
las nias, los nios y sus familias o cuidadores, las evidencia que soporte las jornadas pedaggicas en la
mujeres gestantes y las madres en periodo de modalidad.
lactancia.
Nota 1 ICBF: Las EAS debern llevar ayudas de 1. Cronograma de jornadas pedaggicas.
memoria de las jornadas de reflexin, en las cuales
se recojan los temas abordados, las reflexiones 2. Registro de las jornadas en el cual se especifique el
generadas, los acuerdos, compromisos y lugar en donde se desarroll la jornada, le fecha y
responsables, desde las que se pueda hacer tiempo de duracin, participantes, temtica tratada,
seguimiento permanente y sistemtico del proceso conclusiones y compromisos. Desarrollo de las
pedaggicos. jornadas pedaggicas en los tiempos definidos.
Nota 1 ICBF DIMF: Los encuentros para la reflexin
pedaggica, debern desarrollarse a partir de lo 3. Temas dirigidos a la cualificacin del talento
planteado en el componente pedaggico del POAI. humano en el componente pedaggico (desarrollo
Este proceso de planeacin requiere la destinacin integral, referentes tcnicos, otros.)
de jornadas de trabajo, las cuales son definidas de
acuerdo con los horarios concertados con las 4. Las respuestas de las entrevistas a las agentes
familias y sus necesidades, para realizar los educativas son coherentes con los documentos.
encuentros y las visitas al hogar. La planeacin
incluye una etapa de evaluacin, la cual permite
identificar las fortalezas y aspectos por mejorar, con
el fin de obtener elementos que contribuyan al
mejoramiento de la calidad.
Nota 2 ICBF DIMF: Cuando se trabaje con grupos
tnicos en las UDS, los encuentros para la reflexin
pedaggica debern revisar estrategias y procesos
que permitan que en la implementacin del servicio
favorezca el fortalecimiento de su identidad cultural.
En este sentido, se sugiere revisar y documentar
procesos pedaggicos cuya intencionalidad aporte
al fortalecimiento de la lengua propia y a la vivencia
de las actividades rectoras de la infancia desde la
revitalizacin de la cultura.
Nota 3: No aplica para FAMI

de los 2 meses de inicio de las actividades de la
modalidad.

Pgina 25 de 47
Modalidad Familiar
4. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

1. Espacios Seguros Al momento de llegar a la Unidad de Servicio, observe
Se refiere a las condiciones de seguridad de los el entorno de donde se desarrollan los encuentros
espacios fsicos en donde se llevan a cabo los grupales e identifique lo siguiente:
encuentros grupales. Estos deben estar fuera de
zonas de riesgo por inundacin o remocin en masa 1. El espacio fsico donde se desarrollan los
no mitigable, fuera de entornos contaminantes, redes encuentros grupales est ubicado fuera de zonas
de alta tensin, rondas hdricas, de rellenos de riesgo por inundacin o remocin en masa no
sanitarios o botaderos, bombas de gasolina, fuera de mitigable. (La opcin de respuesta B, aplica para
cercana de batallones y campos de minas comunidades ribereas donde la amenaza de la
antipersonales y/o vas de alto trfico. crecida del ro es una constante)
Estndar 34: Los espacios fsicos en donde se 2. El espacio fsico donde se desarrollan los
llevan a cabo los encuentros grupales, estn encuentros est ubicado fuera de entornos
ubicados fuera de zonas de riesgo por inundacin o contaminantes.
remocin en masa no mitigable, fuera de entornos
contaminantes, redes de alta tensin, vas de alto 3. El espacio fsico donde se desarrollan los
trfico, rondas hidrulicas, rellenos sanitarios o encuentros est ubicado fuera de redes de alta
botaderos, cercanas de batallones y campos de tensin.
minas antipersonales.
4. El espacio fsico donde se desarrollan los
Nota 1: Tener en cuenta las siguientes definiciones: encuentros est ubicado fuera de rondas hdricas.
Remocin en masa: Es el desplazamiento de 5. El espacio fsico donde se desarrollan los

grandes volmenes de material superficial ladera encuentros est ubicado fuera de rellenos
abajo (a favor de la pendiente) por accin directa de sanitarios o botaderos.
la fuerza dela gravedad, hasta volver a encontrar un
nuevo punto de reposo. 6. El espacio fsico donde se desarrollan los
encuentros est ubicado fuera de cercanas de
Entornos contaminantes: Se refiere a aquellos bombas de gasolina.
entornos que pueden generar algn tipo de riesgo
debido a su efecto contaminante en elementos como 7. El espacio fsico donde se desarrollan los
agua, aire o tierra. Entre ellos podemos encontrar encuentros est ubicado fuera de cercanas de
chimeneas industriales, vertederos de aguas batallones y campos de minas antipersonales.
contaminadas, ruido excesivo, entre otras.
8. Si el espacio fsico empleado para los encuentros
Redes de alta tensin: Son aquellas que generan, grupales se encuentra frente a vas de alto trfico,
transportan, transforman, distribuya o utilice energa la UDS cuenta con cerramiento y el Protocolo de
elctrica con tensiones entre 1000 1500 voltios. Se manejo de riesgos y accidentes?
considera que las redes de alta tensin afectan el
medio ambiente y las poblaciones que viven cerca
debido a la radiacin emitida, conocida como
contaminacin electromagntica.
Ronda hdrica: Zona de proteccin ambiental e

hidrulica no edificable de uso pblico, constituida
por una franja paralela o alrededor de los cuerpos de
agua, medida a partir de la lnea de mareas mximas
(mxima inundacin), de hasta 30 metros de ancho
destinada principalmente al manejo hidrulico y la
restauracin ecolgica.
Rellenos sanitarios o botaderos: son aquellos

Pgina 26 de 47
Modalidad Familiar
lugares donde se depositan los residuos que produce

determinada poblacin. Hay que tener en cuenta que
estos pueden ser oficiales o clandestinos.
Nota 2: Para grupos tnicos se debern tener en

cuenta los espacios propios de las comunidades, ya
sean malocas, rancheras, chagras, entre otros, las
cuales deben cumplir con condiciones mnimas de
seguridad.

inicio de las actividades en la modalidad.
2. Condiciones de Seguridad Durante la visita a la UDS identifique aspectos que
Se refiere a las condiciones de seguridad de las pueden generar riesgo de accidentes, entre ellos:
infraestructuras o espacios donde se realizan los
encuentros grupales de la modalidad. Al momento de 1. Vidrios sin roturas y completos.
la visita a la UDS identifique aquellos aspectos, que
por el tipo de construccin aplican en cada caso. 2. Ventanas sin deterioro, xido, astillas o latas
levantadas.
Estndar 38: Los espacios donde se desarrollan los
encuentros grupales cumplen con las condiciones de 3. Si hay anjeos, estos deben estar completos y sin
seguridad de acuerdo con las particularidades del roturas.
espacio (ver tabla 7 del estndar). Las condiciones
de confort visual, trmico y auditivo favorecen la 4. Si hay un segundo piso o ms, las ventanas deben
salud y seguridad de las nias y los nios durante la contar con elementos que impidan la cada de las
jornada de atencin. nias y los nios.
Nota 1: La EAS debe garantizar que los espacios 5. Puerta principal con seguridad.
que se disponen para los encuentros educativos
cumplan con las condiciones descritas y establecidas 6. Puertas sin deterioro, xido, astillas o latas
en la Tabla 7. La EAS es responsable del levantadas.
cumplimiento de los requerimientos y condiciones
mnimas de seguridad. 7. Puertas ajustadas al tamao de su marco (sin
desnivel con el piso).
Nota 2: Para los casos de atencin a grupos tnicos
se debern tener en cuenta los espacios propios de 8. Piso uniforme.
las comunidades, ya sean malocas, rancheras,
chagras, entre otros, las cuales deben cumplir con 9. Pisos no resbalosos.
condiciones mnimas de seguridad.
10. Muros seguros, sin grietas o riesgo de caerse.
inicio de las actividades en la modalidad. 11. Escaleras con pasamanos, sin grietas y no
resbalosas
12. Escalera con proteccin (puerta o reja) para evitar

riesgos de cadas de los nios o nias menores de
dos aos.
13. Balcones o terrazas con proteccin (muro,

baranda, otro).
14. Aljibes, albercas, baldes o estanques con

proteccin.

Pgina 27 de 47
Modalidad Familiar
15. Toma corrientes protegidas con tapas ciegas o

tapas de proteccin o un elemento que no genere
riesgo.
16. Cables elctricos recubiertos (en donde haya

energa).
17. Ventiladores en buen estado y fuera del alcance de

los usuarios.
18. Herramientas corto punzantes fuera del alcance de

los nios y nias.
19. Sustancias txicas, qumicas, explosivas o

irritantes y medicamentos, fuera del alcance de los
nios y nias.
20. La UDS cuenta con extintor multipropsito y con

carga vigente
21. Rejas en donde no quepa la cabeza de un nio o

nia.
22. Techo seguro sin riesgo de caerse.
23. Mobiliario que no genere riesgo de accidentes.
24. Cilindros de gas propano ubicados en lugares

ventilados y distantes del rea de atencin.
25. Si algn beneficiario presenta dificultades de

movilidad, la UDS cuenta con sistemas de apoyo
para poblacin en situacin de discapacidad
(Rampas que faciliten el acceso y desplazamiento
de los nios y nias en situacin de discapacidad
fsica).
Tenga en cuenta el Formato anexo

(F17)Condiciones de seguridad
3. Disponibilidad de Servicios Pblicos Durante la visita al lugar donde se realizan los
Se refiere a la disponibilidad de servicios pblicos encuentros verifique que:
(tener en cuenta la oferta del territorio) en los
espacios fsicos en donde se llevan cabo los 1. La UDS dispone de agua potable.
encuentros grupales.
2. Cuenta con manejo de aguas residuales.
Estndar 39: Los espacios fsicos en donde se
llevan cabo los encuentros grupales disponen de 3. Cuenta con un sistema de recoleccin de residuos
agua potable, manejo de aguas residuales, sistema slidos.
de recoleccin de residuos slidos y algn medio de
comunicacin de acuerdo con la oferta de servicios 4. Cuenta con algn sistema de comunicacin (mvil,
pblicos, sistemas o dispositivos existentes en la telefnico, radio, entre otros)
entidad territorial.
Nota 1: En los casos en los que no se cuente con la

Pgina 28 de 47
Modalidad Familiar
disponibilidad de servicios pblicos domiciliarios, se

podrn plantear sistemas alternativos teniendo en
cuenta las condiciones del territorio y las
orientaciones de las entidades territoriales
correspondientes. La Regional o Centro Zonal debe
revisar que los sistemas alternativos cumplan con las
condiciones de calidad requeridas y no representen
riesgos para nias, nios y familia.

4. Condiciones del Espacio Durante la visita al lugar donde se realizan los
encuentros verifique que:
El espacio donde se realizan los encuentros grupales
debe tener buena iluminacin, ventilacin, espacio 1. La UDS tiene ventilacin natural suficiente.
suficiente para el desarrollo de las actividades, y
servicio sanitario. 2. La UDS cuenta iluminacin apropiada (en lo
posible debe contar con mayor iluminacin natural
Estndar 40: Los espacios donde se desarrollan los que artificial).
encuentros grupales cumplen con las condiciones
siguientes: Ventilacin natural, iluminacin 3. La UDS cuenta con energa elctrica.
apropiada: en lo posible debe contar con mayor
iluminacin natural que artificial, capacidad de uno 4. El lugar donde se realiza tiene la capacidad
punto tres (1,3) metros cuadrados por persona, suficiente de espacio para la cantidad de personas
condiciones fsicas de infraestructura: ausencia de que participan.
fisuras, grietas, goteras y humedad (cuando aplique)
y acceso a servicio sanitario. 5. El lugar donde se realiza el encuentro cuenta con
acceso a servicio sanitario (Tenga en cuenta para
Nota 1: En los espacios en los cuales no exista comunidades tnicas sus usos y costumbres).
unidad sanitaria o la misma no se encuentre en
buenas condiciones o no exista disponibilidad de
agua potable, la EAS debe gestionar y garantizar la
disponibilidad de estos servicios.
Nota 2: Las situaciones o condiciones excepcionales

de infraestructura en las que se presta el servicio,
debern ser analizadas y avaladas por el comit
tcnico operativo y el supervisor del contrato; se
debe contar con una justificacin tcnica que soporte
que la infraestructura o situacin particular no
representa riesgos para la primera infancia, la cual
deber estar disponible en el lugar de encuentro.

del inicio de las actividades en la modalidad.
5. Protocolos de Prevencin, Atencin de Durante la visita a la UDS verifique que:
Accidentes y Situaciones de Emergencia
1. Cuenta con un plan de gestin de riesgo de
El Plan de gestin de riesgo de accidentes debe accidentes, que contenga por lo menos la siguiente
contener por lo menos la siguiente informacin: informacin: identificacin de riesgos de
identificacin de riesgos de accidentes, acciones accidentes, acciones para la prevencin y
para la prevencin y mitigacin de riesgos, acciones mitigacin de riesgos, acciones de respuesta en
de respuesta en caso de presentarse el accidente y caso de presentarse el accidente y acciones para
Pgina 29 de 47
Modalidad Familiar
acciones para la recuperacin fsica y psicolgica la recuperacin fsica y psicolgica despus del
despus del accidente, protocolo para el momento accidente.
de ingreso y salida de la UDS, protocolo desarrollo
de salidas pedaggicas u otras salidas, las cuales 2. Protocolo para el momento de ingreso y salida de
requieren autorizacin escrita de las familias y/o la UDS.
cuidadores, protocolo para prestacin del servicio de
transporte (en caso de prestarse o requerirse para 3. Protocolo desarrollo de salidas pedaggicas u
alguna actividad particular),protocolo de traslados a otras salidas, las cuales requieren autorizacin
servicios de salud en los casos en que se requiera, escrita de las familias y/o cuidadores.
protocolo para actuar en casos de extravo o muerte.
4. Protocolo para prestacin del servicio de
Estndar 41: Documenta e implementa un protocolo transporte (en caso de prestarse o requerirse para
para el control de riesgos y el manejo de accidentes alguna actividad particular).
o situaciones que puedan afectar la vida e integridad
de las nias y los nios en el espacio de encuentro 5. Protocolo de traslados a servicios de salud en los
grupal y en aquellos que impliquen desplazamientos casos en que se requiera.
fuera del mismo.
6. Protocolo para actuar en casos de extravo o
Nota 1: Los protocolos deben estar contextualizados muerte.
geo-culturalmente, ya que la atencin se da en
espacios de acuerdo con el contexto del territorio y la 7. El equipo de trabajo conoce los aspectos
cultura. Adems, debe tener como gua lo contenidos en los protocolos para la seguridad de
establecido en el Protocolo de prevencin y los usuarios (actas, entrevista).
atencin de accidentes y situaciones de
emergencia, modalidades de educacin inicial,
o aquel documento que lo modifique o sustituya.
Nota 2: Tanto la UDS como la EAS deben informar

al supervisor y a las autoridades competentes de
manera inmediata y oportuna, las situaciones
atpicas o extraordinarias presentadas durante la
prestacin del servicio que pongan en riesgo la vida
y la integridad de los usuarios.
Tiempo mximo para exigir la variable:
Para las unidades de servicio que vienen operando

en vigencias anteriores, el cumplimiento del
estndar es inmediato al inicio de la atencin del
contrato.
Para las unidades de Servicio que inician operacin

por primera vez, tendrn un plazo mximo de dos (2)
meses a partir del inicio de la atencin efectiva de las
nias y nios para presentar este documento.
6. Registro de Novedades Durante la visita, solicite el registro de novedades y
El registro de novedades es un documento fsico verifique que.
(puede emplearse un formato, libro o cuaderno) en el
cual se debe registrar diariamente cualquier novedad 1. Presenta un registro de novedades y situaciones
que se presente en la UDS. As, se deben registrar especiales actualizado.
aspectos como estado de Salud de los beneficiarios,
estado fsico o emocional, inasistencia y sus posibles 2. Si se ha presentado alguna situacin especial, la
razones, entre otros eventos excepcionales. En l UDS cuenta con la documentacin sobre acciones
tambin se deben consignar las actuaciones emprendidas y seguimiento realizado.

Pgina 30 de 47
Modalidad Familiar
realizadas por la EAS y la UDS frente a estas

situaciones.
Estndar 43: Realiza el registro de novedades de las

nias, los nios, las mujeres gestantes y las madres
en periodo de lactancia, as como de las acciones
emprendidas y el seguimiento frente a las mismas.
Nota 1: El registro de novedades (puede emplearse

un formato, libro o cuaderno) debe estar en medio
fsico, y all deben registrarse las novedades y
situaciones especiales. Este registro debe contener:
Fecha.
Datos de la nia o nio.
Involucrados.
Descripcin del evento o situacin.
Firma de quien registra el evento
Firma del padre, madre o cuidador.
Acciones de seguimiento (Por ejemplo:
atencin a padres, madres o cuidadores;
remisin al centro de salud; activacin de
rutas de atencin, entre otras.)
Nota 2: En caso de no presentarse eventualidad, se

debe registrar con la respectiva fecha y el
comentario: Sin Novedad. Debe estar diligenciado
diariamente.

7. Pliza de Seguro Contra Accidentes Durante la visita a la UDS, revise las plizas de
Cada uno de los beneficiarios atendidos en la seguro contra accidentes. Verifique que:
Modalidad Familiar, debe contar con una pliza de
seguro contra accidentes, este rubro est contenido 1. La totalidad de los usuarios cuentan con la pliza
dentro de la canasta del servicio. de seguro contra accidentes.
Estndar 44: Adelanta las gestiones necesarias 2. En caso de no tener las plizas, adelanta las
para que las nias y los nios, cuenten con una gestiones necesarias para que las nias y los nios
pliza de seguro contra accidentes. cuenten con una pliza de seguro contra
accidentes (No aplica si cumple el criterio 1).
Nota 1: Se entiende por gestin, el desarrollo de
estrategias con las familias, el sector privado o
instituciones de orden territorial, entre otros, para la
consecucin de la Pliza, y los correspondientes
soportes de la implementacin de dichas estrategias
para que las nias, nios y mujeres gestantes
cuenten con la pliza.
Nota 2: Las plizas deben estar en las UDS para

fcil acceso caso de algn incidente.

Pgina 31 de 47
Modalidad Familiar
8. Plan de Gestin de Riesgos En este plan se deben identificar amenazas,

En este plan se deben identificar amenazas, vulnerabilidades y riesgos a los que est expuesta la
vulnerabilidades y riesgos a los que est expuesta la Unidad de Servicio. Observe que el Plan de Gestin
Unidad de Servicio. As mismo se debe plasmar las contenga:
medidas para la reduccin de los riesgos
identificados y los procedimientos para la respuesta 1. Identificacin de los riesgos a los que est
en caso de emergencia; asimismo, debe consignar expuesta la UDS.
las medidas de recuperacin y continuidad del
servicio en caso de emergencia. 2. Plan de prevencin y mitigacin de riesgos.
Estndar 45: Documenta, socializa e implementa su 3. Planes de respuesta en caso de emergencia.

plan de emergencia de acuerdo con la normatividad
vigente, donde se contemplan aspectos como: plano 4. Plano de evacuacin.
de evacuacin, sealizacin informativa y de
emergencia, directorio de emergencias, brigada de 5. Sistema de alarma o mecanismos de alerta ante
emergencia, realizacin de simulacros y sistemas de una emergencia.
apoyo para la poblacin con discapacidad.
6. El lugar donde se desarrolla el encuentro grupal
Nota 1: El plan de gestin de riesgos debe estar cuenta con sealizacin de emergencia.
contextualizado geo-culturalmente, teniendo en
cuenta que la atencin se da en espacios de acuerdo 7. Directorio de emergencias ubicado en lugar visible.
con el contexto del territorio y la cultura.
8. Cronograma y evidencias de la realizacin de
Nota 2: Para el cumplimiento de este estndar la simulacros.
EAS puede basarse en lo establecido en Protocolo
para la Prevencin y Atencin de Accidentes y 9. Se evidencia de socializacin con los usuarios.
Situaciones de Emergencia, siendo coherente con
las caractersticas y particularidades de la Modalidad 10. El equipo de trabajo conoce los aspectos
Familiar. contenidos en el Plan de Gestin de Riesgos.
Tiempo mximo para exigir la variable:

Las EAS que inician operacin por primera vez,
tendrn un plazo mximo de dos (2) meses a partir
del inicio de la atencin efectiva de las nias y nios,
para documentar e implementar este Plan en sus
unidades de servicio.
9. Muebles y Material Didctico Observe en el lugar del encuentro que:
Se define como la suficiencia y pertinencia de los
muebles y materiales didcticos utilizados durante 1. El lugar donde se realizan los encuentros grupales
los encuentros de la modalidad familiar. Se debe dispone de muebles, elementos y material
tener en cuenta que existe la Gua para la compra didctico suficiente para el buen desarrollo de las
de la dotacin para las modalidades de educacin actividades.
inicial en el marco de la atencin integral del ICBF,
en el apartado dedicado a la Modalidad Familiar. LA 2. Los muebles en encuentran en buen estado.
cual debe revisarse antes de realizar la visita a la
UDS. 3. El mobiliario no genera riesgos de accidentes.
Estndar 46: Dispone de muebles, elementos y 4. El material didctico es responde al contexto

material didctico pertinente con las necesidades de sociocultural.
desarrollo integral de la poblacin atendida y el
contexto sociocultural, que cumplan con condiciones 5. El material didctico se encuentra en buen estado.
de seguridad y salubridad, y que sean suficientes de
acuerdo con grupo de atencin, as como para el 6. El material didctico se encuentra limpio.
desarrollo de las actividades administrativas.
Pgina 32 de 47
Modalidad Familiar
Nota 1: Para el servicio DIMF, la EAS deber

basarse en lo establecido en la Gua para la
compra de la Dotacin para las modalidades de
educacin inicial en el marco de la atencin
integral del ICBF.
Nota 2: Para el servicio DIMF, la dotacin y material

didctico, deber partir de la propuesta pedaggica
y ser concertada de acuerdo con las necesidades,
intereses, usos y costumbres de la cultura propia de
la comunidad atendida o las necesidades
individuales de las nias y nios. Para estos casos,
en Comit Tcnico Operativo se evaluar el listado
de materiales ajustados de acuerdo con los criterios
mencionados. En caso de ser aprobado, deber
consignarse en el acta del respectivo Comit.
Nota 3: Para el servicio DIMF, y dado que esta

modalidad implica el desplazamiento por parte del
agente educativo y el auxiliar pedaggico, a
diferentes lugares dnde se realizan los encuentros
educativos grupales, la dotacin y material didctico,
con la que se cuenta en el encuentro es la
correspondiente a la realizacin de actividades
planeadas para la sesin. El resto de la dotacin
podr permanecer en un lugar seguro que funja
como bodega.

10. Botiqun Porttil El botiqun porttil debe estar en cada UDS, y debe
El botiqun porttil debe estar en cada UDS, y debe contener los siguientes elementos:
contener los elementos necesarios para la atencin
de una emergencia. Se debe tener en cuenta que 1. Gasas (1 caja).
existe la Gua para la compra de la dotacin para
las modalidades de educacin inicial en el marco 2. Solucin desinfectante.
de la atencin integral del ICBF, en el apartado
dedicado a la Modalidad Familiar. 3. Suero fisiolgico o agua estril.
Estndar 48: Cuenta con un (1) botiqun porttil 4. Microporo de 0,5 y 1 pulgada.
durante el encuentro grupal, que contiene la
siguiente dotacin: 5. Copitos.
Elementos de curacin: gasas (1 caja), solucin
desinfectante, suero fisiolgico o agua estril, 6. Guantes desechables (2 pares).
microporo de 0,5 y 1 pulgada, copitos, guantes
desechables (2). 7. Un (1) rollo de esparadrapo de tela (2 pulgadas).
Elementos de inmovilizacin: un (1) rollo de
esparadrapo de tela con un ancho 2 pulgadas, 8. Inmovilizadores de miembros superiores.
inmovilizadores de miembros superiores e inferiores,
inmovilizador de cuello, vendajes elsticos de 2, 3 y 9. Inmovilizadores de miembros inferiores.
4 pulgadas de ancho y bajalenguas de madera (10).
Otros: suero oral, algodn (1 paquete), tijeras, un 10. Inmovilizador de cuello.
frasco de jabn antisptico, linterna con pilas, curas

Pgina 33 de 47
Modalidad Familiar
(20), libreta y lpiz, jeringas con aguja, manual de 11. Vendajes elsticos de 2, 3 y 4 pulgadas de ancho.
primeros auxilios y termmetro.
12. Baja lenguas de madera (mnimo 10).
Nota 1: Los elementos deben estar vigentes, con
fecha su fecha de vencimiento y estar fuera del 13. Suero oral.
alcance de las nias y los nios.
14. Algodn (1 paquete).
Nota 2: El botiqun debe ser porttil tipo A, que
contiene lo descrito en Gua Orientadora para la 15. Tijeras.
compra de la Dotacin en las modalidades de
educacin inicial en el marco de una atencin 16. Termmetro.
integral.
17. Un frasco de jabn antisptico.
Nota 3: En el botiqun no pueden incluirse
medicamentos para ser suministrados a las nias y 18. Linterna en buen funcionamiento y con pilas.
los nios.
19. Curas (mnimo 20).
inicio de las actividades en la modalidad. 20. Libreta.
21. Lpiz.
22. Manual de primeros auxilios.

11. Piscina Si durante los encuentros de la modalidad familiar, se
Si durante los encuentros de la modalidad familiar, cuenta con un espacio con piscina y los beneficiarios
se cuenta con un espacio con piscina y los hacen uso de ella, se debe verificar que:
beneficiarios hacen uso de ella, se debe verificar que
se cuente con certificado de cumplimiento de las 1. En caso de hacer uso de piscina acutica a travs
normas de seguridad reglamentarias para su uso, de un tercero, cuenta con certificado de cumplimiento
establecidas en la Ley 1209 de 2008. de las normas de seguridad reglamentarias para su
uso, establecidas en la Ley 1209 de 2008.
Estndar 49: En caso de hacer uso de piscina
acutica a travs de un tercero, cuenta con
certificado de cumplimiento de las normas de
seguridad reglamentarias para su uso, establecidas
en la Ley 1209 de 2008.

12. Transporte Si durante los encuentros de la modalidad familiar, se
Si durante los encuentros de la modalidad familiar, cuenta hace uso de servicio de transporte por parte de
se cuenta hace uso de servicio de transporte por los beneficiarios, se debe verificar que:
parte de los beneficiarios, se debe verificar que se
cumple con la normatividad que lo regula, Decreto 1. En caso de hacer uso de servicio de transporte,
0048 de 2013. cumple con la normatividad que lo regula, Decreto
0048 de 2013, e implementa protocolos de seguridad
Estndar 50: En caso de hacer uso de servicio de e higiene para dicho servicio.
transporte, cumple con la normatividad que lo regula,
Decreto 0048 de 2013, e implementa protocolos de
seguridad e higiene para dicho servicio.

Pgina 34 de 47
Modalidad Familiar

13. Visibilidad del Aviso Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un
Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un aviso visible que cumpla con el Manual de imagen
aviso visible que permita identificar el nombre de la corporativa: Estamos cambiando el mundo
UDS, la EAS y el logo del ICBF y que corresponda a
los establecido en el Manual de imagen 1. La unidad de servicio presenta un aviso visible con
corporativa: Estamos cambiando el mundo. identificacin de la EAS e ICBF de acuerdo con lo
establecido en el manual de imagen corporativa.
Nota 1: La EAS debe entregar a las UDS el aviso del
servicio, que debe corresponder a los criterios de
imagen corporativa del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar.


Pgina 35 de 47
Modalidad Familiar
5. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN

1. Cobertura y Correspondencia entre nios y Solicite el registro de Asistencia Mensual RAM y
nias ubicados y efectivamente atendidos: verifique:
Corresponde al cumplimiento de los criterios de 1. Que la cobertura cumpla con el lineamiento tcnico
cobertura, atencin de nios, nias y gestantes en administrativo del ICBF: Cobertura igual o superior al
la UDS y calidad en el registro de la informacin. 60%
2. Verifique que los usuarios reportados en el RAM

Nota 1: Se genera SAI si presenta cobertura efectivamente sean los atendidos, para ello llame a
inferior al 60% de los usuarios de la UA lista a cada uno de los usuarios constatando su
presencia y su nombre
Nota 2: Se genera SAI si se presenta una o ms
de las siguientes inconsistencias en cualquiera de 3. Si identifica inasistencia por parte de algn nio o
los das de atencin: nia en el RAM, contraste con algn soporte que lo
- RAM sin diligenciar justifique, ya sea una excusa mdica o nota firmada
- RAM diligenciada completamente, por la familia
excediendo la fecha de atencin.
- Beneficiarios sealados como asistentes y 4. Al revisar el Registro de Asistencia Mensual RAM, no
no se evidencian dentro de la UDS se evidencian inconsistencias como:
- Presencia de formatos paralelos
Nota 1: Sin diligenciar: En cualquiera de los das de
Nota 3: Despus de revisar RAM, haga la nota atencin o en la sesin supervisada. El RAM debe
correspondiente a la revisin con la fecha de la diligenciarse desde el inicio del encuentro educativo.
visita de supervisin, hallazgos, nombre del
profesional que realiza la visita. Este mismo Nota 2: Diligenciada completamente excediendo la
formato ser el presentado por la EAS al ICBF en fecha de la atencin: Cuando se realiza visita de
el proceso de legalizacin de cuentas. supervisin el da 15 del mes y se evidencia RAM
diligenciada hasta das posteriores o la totalidad del mes.
Nota 3: Beneficiarios sealados como asistentes y no se
del inicio de las actividades en la Unidad de
evidencian dentro de la UDS.
Servicio.
Nota 4: Presencia de formatos paralelos: Formatos
diligenciados por agente educativo o madre comunitaria
en la UDS y otro para presentar a la EAS.
2. Identidad Institucional. Identificar, tanto en la EAS como en cada una de las
UDS, publicacin de la plataforma estratgica de la
Adopcin de las polticas institucionales de la EAS organizacin en donde se adopten las polticas, valores
y sus UDS, en concordancia con la identidad y la labor desempeada por el ICBF en el marco de la
institucional del ICBF, reflejando su poltica, atencin integral. Esta informacin debe estar presente
valores organizacionales y la labor que desempea en cada una de las UDS.
en el marco de la atencin integral
Verifique:
1. Tiene una misin y visin institucional desde la EAS

Tiempo mximo para exigir la variable: A partir que incorpora los objetivos del servicio de educacin
del inicio de las actividades en la modalidad. inicial en el marco de la atencin integral.
2. Tiene establecido los principios institucionales de la

EAS y del ICBF.

Pgina 36 de 47
Modalidad Familiar
3. Se evidencia capacitacin y retroalimentacin de la

identidad institucional al talento humano asociado al
contrato suscrito para la atencin integral de la
Primera Infancia.
4. Aplica acciones para fortalecer el clima

organizacional.
3. Sugerencias. Identifique si existe un proceso participativo que permita
Hace referencia al proceso formalizado que recoger, analizar, evaluar y tramitar las PQRS que
permita recoger las PQRS, darles trmites y generen las familias, los nios y las nias, entre otros con
monitorear los impactos que tienen sobre la el fin de generar una atencin integral de calidad.
atencin de los beneficiarios.
1. Cuenta con una gua o procedimiento para la
recepcin de Peticiones, Quejas, Reclamos,
NO APLICA PARA SERVICIO FAMI Sugerencias (PQRS), su respectivo trmite,
respuesta, responsables y los impactos que tienen
sobre los procesos de atencin a beneficiarios en la
modalidad. Cuenta con mecanismo para recibir las
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir sugerencias.
2. Cuenta con mecanismo(s) para recibir las
sugerencias de manera fsica o digital.
Estndar 56: Cuenta con un mecanismo que
permita registrar, analizar y tramitar las 3. La totalidad de PQRS son tramitadas y contestadas
sugerencias, quejas y reclamos y generar las de acuerdo al proceso establecido en la Gua o
acciones pertinentes. Procedimiento formalizado para tal fin.
4. Las PQRS, su anlisis, respuesta y los impactos que

tienen sobre los procesos de atencin a beneficiarios
en la modalidad son socializadas al interior del
equipo de trabajo de la modalidad.
5. Se desarrollan planes de accin a partir del anlisis

de las mismas. Estos planes contienen: Acciones,
responsables, tiempos de ejecucin; evaluacin y
seguimiento.
4. Evaluacin de satisfaccin con el servicio. Identifique si la modalidad aplica estrategias de
Se refiere a la existencia y aplicacin de evaluacin de la satisfaccin del servicio con los nios,
mecanismos que permitan conocer la percepcin nias, mujeres gestantes y madres en periodo de
sobre el agrado o desagrado que tienen los nios, lactancia, familias y talento humano, de acuerdo con los
nias, familias y talento humano, en relacin con el criterios siguientes:
servicio ofrecido en la modalidad y el
establecimiento de acciones de mejora del mismo. 1. Cuenta con una gua o procedimiento para la
evaluacin de satisfaccin con el servicio y tiene en
Estndar 59: Define, documenta e implementa cuenta parmetros como alimentacin, educacin,
procesos de evaluacin de gestin, de resultados y participacin, relaciones interpersonales,
de satisfaccin del servicio en cada uno de los administracin, entre otras.
componentes de calidad de la modalidad y, a partir
de ello, implementa las acciones de mejora 2. Se realizan anlisis cuali-cuantitativos de los
correspondientes. resultados.
Nota 1 ICBF: Para este ejercicio de evaluacin la 3. Se realizan acciones de mejora como consecuencia
EAS define y documenta la metodologa para del anlisis de los resultados.
Pgina 37 de 47
Modalidad Familiar
analizar las causas internas o externas que

dificultan el cumplimiento de un estndar y sus 4. Se realiza evaluacin de satisfaccin con el servicio
consecuencias. A partir de los resultados de las dos veces al ao (mayo y octubre) como mnimo.
evaluaciones se debe implementar oportunamente
el plan de accin de mejora, el cual debe ser 5. Se realiza trazabilidad de las acciones de mejora,
acordado con el supervisor y los equipos de evidenciando el mejoramiento continuo.
acompaamiento del nivel nacional y regional.
Nota 1: En un tiempo mximo de tres meses de haber
iniciado la prestacin del servicio, deber contar con la
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir gua o procedimiento para la evaluacin de satisfaccin
del 3 mes de iniciadas las actividades en la del mismo
modalidad.
Nota 2: En consecuencia, slo se evaluara el criterio de
verificacin No. 1. Para los dems criterios, se deber
marcar la opcin D. No Aplica.
Nota 3: Despus de los tres meses de haberse iniciado

la prestacin del servicio no se podr marcar la opcin
D. No Aplica en ninguno de los criterios de verificacin.
Nota 4: La EAS deber realizar evaluacin de

satisfaccin del servicio en las UDS en los meses de
mayo y octubre.
5. Reporte y actualizacin de informacin. Identifique con el docente si tiene y aplica un
Se refiere a la existencia de un proceso procedimiento para la generacin de reportes de
documentado para el registro y cargue de informacin sobre los nios, nias, mujeres gestantes y
informacin sobre los nios, nias, mujeres el talento humano, el cual cumpla con los criterios
gestantes atendidos en la modalidad y el talento siguientes:
humano de la misma en el aplicativo dispuesto para
tal fin (Cuntame). 1. Cuenta con una gua o procedimiento para el registro
y cargue de la informacin en el aplicativo dispuesto
para tal fin: Contiene procesos, responsables,
NO APLICA PARA SERVICIO FAMI tiempos de reporte, actualizacin de datos de talento
humano.
Estndar 54: Registra y actualiza la informacin de 2. Cuenta con archivos fsicos o digitales que evidencien
las nias, los nios, sus familias o cuidadores, las el cargue mensual de la informacin reportada.
mujeres gestantes, las madres lactantes y el
talento humano a travs de los mecanismos que
definan las entidades competentes.
Nota 1 ICBF: La informacin tomada de la Ficha

de Caracterizacin Socio familiar al igual que la
informacin correspondiente al equipo de talento
humano vinculado debe ser registrada en el
sistema de informacin defino para tal fin por el
ICBF, de acuerdo con lo indicado en su manual.
Nota 2 ICBF: Se deben registrar las novedades

oportunamente en el sistema de informacin
definido para tal fin por el ICBF, mantener
actualizada, y a disposicin del supervisor, la
informacin tcnica, administrativa y financiera,
relacionada con la ejecucin del contrato y el

Pgina 38 de 47
Modalidad Familiar
desarrollo del servicio. Es importante tener en

cuenta que toda informacin requerida debe estar
en el lugar donde se presta el servicio, por ningn
motivo la informacin debe reposar en otro
departamento o ciudad diferente a donde se presta
el servicio.
Nota 3 ICBF: Para el seguimiento a la atencin de

las nias y los nios mayores de dos (2) aos,
mujeres gestantes y nias y nios menores de seis
(6) meses madres, padres comunitarios o agentes
educativos, agentes educativos o auxiliares
pedaggicos de la Unidad de Servicio deben
diligenciar el Registro de Asistencia Mensual
(RAM), el cual se debe diligenciar al momento de
inicio del encuentro, el RAM no debe tener
tachones o enmendaduras.

6. Directorio de beneficiarios. Identifique si la modalidad cuenta con un directorio con
Hace referencia al registro organizado con la las caractersticas indicadas a continuacin:
informacin de ubicacin de los padres o adultos
cuidadores de los nios y las nias que asisten a la 1. Tiene un directorio de beneficiarios en medio fsico;
modalidad. Presenta datos mnimos de los beneficiarios:
Nombre y apellido del beneficiario, municipio de
residencia, direccin de la vivienda si aplica, telfono
fijo o celular, nombre de adulto cuidador y datos de
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir contacto alterno (persona adicional); contiene la
del inicio de las actividades en la modalidad. informacin de la totalidad de beneficiarios de la
UDS y se encuentra actualizado a la vigencia.
Estndar 55: Cuenta con la informacin de los

padres, las madres o los adultos responsables de
las nias y los nios, las mujeres gestantes y las
madres lactantes en un directorio completo y
actualizado.
Nota 1 ICBF: El directorio debe tenerlo la madre,

padre comunitario, agente educativo y auxiliar
pedaggico en los lugares en los que realiza los
encuentros educativos grupales, as mismo debe
reposar en la sede administrativa de la EAS una
copia digital o impresa.
6. Talento humano. Dando cumplimiento a la realizacin de actividades
Se refiere al cumplimiento por parte de la Entidad previas a la visita, verifique en Cuntame cuntas
Administradora de Servicios, de las obligaciones personas y con qu perfiles debe contar la UDS. Una
relacionadas con el talento humano en la unidad vez en la unidad, valide dicha informacin. Utilice el
de servicios. Formato anexo 4.
1. La informacin total del talento humano corresponde

Pgina 39 de 47
Modalidad Familiar
a la registrada en el sistema de informacin

dispuesto por el ICBF (Cuntame).
2. El talento humano fue contratado oportunamente
(Verificacin con entrevista al talento humano. Como
fuente de verificacin documental puede solicitar
Tiempo mximo para exigir la variable: A partir copia del contrato).
del inicio de las actividades en la Unidad de 3. Se ha pagado oportuna y adecuadamente los salarios
Servicio y/o honorarios (Verificacin con entrevista al talento
humano. Como fuente de verificacin documental
puede solicitar colillas de pago, transacciones
virtuales, entre otras fuentes de verificacin).
4. Se ha garantizado el cumplimiento del pago al
Sistema General de Seguridad Social en Salud
(Verificacin con entrevista al talento humano. Como
fuente de verificacin documental puede solicitar
colillas de pago, transacciones virtuales).
5. El talento humano ha sido beneficiado con
actividades de Bienestar planeadas desde la EAS.

Pgina 40 de 47
Modalidad Familiar
LISTADO DE ANEXOS
Anexo 1. Tabla para el clculo y seleccin de la muestra.
Anexo 2. Relacin de la poblacin beneficiaria.
Anexo 3. Esquema Nacional de Vacunacin.
Anexo 4. (F17)Condiciones de seguridad.
Anexo 5. Registro de informacin del talento humano.

Pgina 41 de 47
Modalidad Familiar
Anexo 1. Tabla para el clculo y seleccin de la muestra

Componente Familia, Comunidad y Redes: Variable 1
Componente Salud y Nutricin: Variables: 1, 2, 3
Para proceder a la seleccin de los casos que conformarn la muestra, debe partir de un listado
completo de todas las unidades de observacin que estn en la modalidad (Nios, nias, profesionales,
carpetas, etc.). Para los casos en que el nmero de personas, elementos o condiciones existentes sea
menor a 17 se toma la totalidad, es decir no se utiliza la tabla de muestreo.
La siguiente tabla deber utilizarse para la verificacin de variables que requieren de la seleccin de
una muestra, es decir cuando el nmero de unidades de observacin es superior a 17. La tabla se
calcula con un error de estimacin de 10% y un nivel de confianza de 90%. El muestreo se basa en
un procedimiento aleatorio simple.
Nmero de Unidades de Observacin Tamao de la muestra
17-19 12
20-21 13
22-24 14
25-27 15
28-30 16
31-34 17
35-38 18
39-43 19
44-49 20
50-55 21
56-62 22
63-71 23
72-82 24
83-94 25
95-110 26
111-131 27
132-159 28
160-197 29
198-255 30
256-351 31
352-500 32
501- 600 33

Pgina 42 de 47
Modalidad Familiar
Anexo 2. Relacin de la poblacin beneficiaria

Componente Familia, Comunidad y Redes: Variables: 1, 2, 3
Componente Salud y Nutricin: Variables: 1, 2, 3 y 8
Nombre de la Unidad:
Fecha de la Visita:
acuerdos y compromisos
Acta de formalizacin de
Crecimiento y Desarrollo
Seguimiento nutricional
Ficha de caracterizacin
Fecha de Ingreso: D/M/A
Afiliacin al SGSSS
Registro Civil
Vacunacin
Edad
No. Nombre NIUP
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Pgina 43 de 47
Modalidad Familiar
Anexo 3. Esquema Nacional de Vacunacin1

Componente Salud y Nutricin: Variable 3
ESQUEMA DE VACUNACIN PARA MENORES DE 5 AOS
EDAD VACUNA DOSIS
Tuberculosis-BCG nica
Recin nacido
Hepatitis B nica
Polio (Oral IM)
Pentavalente: Hepatitis B, Haemophilus
influenzae tipo b y Difteria -Tos ferina tetno
2 meses Primera
(DPT)
Rotavirus
Neumococo
Polio (Oral IM)
influenzae tipo b y Difteria -Tos ferina tetno
4 meses Segunda
(DPT)
Rotavirus
Neumococo
Polio (Oral IM) Tercera
6 meses influenzae tipo b y Difteria -Tos ferina tetno Tercera
(DPT)
Influenza Primera
7 meses Influenza Segunda
Sarampin Rubola Paperas (SRP) Primera
Varicela * Primera
12 meses Neumococo Refuerzo
Influenza Anual
Hepatitis A nica
Difteria-Tos ferina-Tetno (DPT) 1 Refuerzo
18 meses Polio (Oral IM) 1 Refuerzo
Fiebre Amarilla Primera
Polio (Oral IM) 2 Refuerzo
5 aos Difteria-Tos ferina-Tetno (DPT) 2 Refuerzo
Sarampin Rubola Paperas (SRP) Refuerzo
NOTA: Teniendo en cuenta que la primera dosis de vacuna contra la Varicela se aplicar al ao de
edad, esta debe obedecer a la siguiente condicin: Se aplicar a la cohorte de nias y nios nacidos a
partir del 1 de julio de 2014.
1
www.minsalud.gov.co.; circular externa 0027 de 2015.

Pgina 44 de 47
Modalidad Familiar
Anexo 4. (F17)Condiciones de seguridad

Componente Ambientes Educativos y Protectores. Variable 2
ELEMENTO DE LA
REQUERIMIENTO
INFRAESTRUCTURA
- Vidrios completos, sin quebrar y fijos al marco. En caso de existir anjeos
que estos se encuentren completos, sin deterioro, oxido, astillas o latas
Puertas, ventanas y levantadas.
vidrios - Ventanas sin deterioro, oxido, astillas o latas levantadas.
- Puerta principal con control de acceso y puertas fijas, sin deterioro, oxido,
astillas o latas levantadas.
- Piso regular (liso-uniforme) y no resbaloso.
Pisos, muros y techos - Muros y techos seguros (sin grietas o riesgo de caerse).
- Balcones o terrazas con proteccin. (Muro, baranda, rejas otro)
- Escaleras sin grietas, con pasamanos, no resbalosas, con proteccin o
control de acceso (puerta o reja).
Rampas y escaleras
- En caso de contar con rampas, stas deben garantizar las condiciones de
seguridad establecidas en la normatividad vigente.
- Tomas y cables elctricos cubiertos

Instalaciones elctricas - Aparatos elctricos (ej.: ventilador, televisor, neveras, entre otros) en
buen estado y fuera del alcance de los nios y nias.
- Puerta principal con seguridad.
Puertas
- Puertas sin deterioro, xido, astillas o latas levantadas.
- Aljibes, albercas, baldes, canecas, estanques o cualquier sistema de
almacenamiento de agua, con proteccin.
- Herramientas corto punzantes fuera del alcance de los nios y nias.
- Sustancias txicas, qumicas o irritantes y medicamentos, fuera del
Condiciones internas y alcance de los nios y las nias.
externas - Rejas cuyo tamao no permita que se introduzca la cabeza de un nio o
una nia. g
- En caso de no existir redes de gas natural, los cilindros de gas propano
deben estar ubicados en lugares ventilados y distantes del rea de
atencin de nios y nias.

Pgina 45 de 47
Modalidad Familiar
Anexo 5. Registro de informacin del talento humano

Componente Administrativo y de Gestin: Variable 6
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
NOMBRE DE LA UDS:
FECHA DE LA VISITA:
HOJA DE REGISTRO DE VERIFICACIN DE TALENTO HUMANO
INFORMACIN PARA REGISTRAR EN LA UDS
(en
N Nombre OBSERVACIONES
Contrato en la UDS
Presente en la visita
Hoja de vida con
Fotocopia de la
Certificaciones
acadmicas y
SALARIO/SUELDO
Cdula
pesos)
Cargo
SI NO SI NO SI NO
1

Pgina 46 de 47
Modalidad Familiar
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Pgina 47 de 47

Instructivo Modalidad Familiar 2017 - Final

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Instructivo Modalidad Familiar 2017 - Final

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Instructivo Instrumento de supervisin

INSTRUCTIVO INSTRUMENTO DE SUPERVISIN

Equipo de Supervisin DPI - 2017

Secretaria General (E)

Director de Primera Infancia

Equipo de Supervisin DPI

Equipo de Supervisin DPI - 2017

Su estructura est acorde con la establecida en el instrumento de supervisin -manejado en archivo

1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES

VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR

VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR

Tiempo mximo para exigir la variable: A partir del

Equipo de Supervisin DPI - 2017

significativos relacionados con el desarrollo infantil y la cuenta de la planeacin y desarrollo de actividades de

Estndar 6: Elabora e implementa un plan de Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:

Nota 2: Tomar como referencia la Gua Formacin y

Equipo de Supervisin DPI - 2017

Estndar 7: Planea, desarrolla y hace seguimiento a

Nota 3: Se implementar la Estrategia de Promocin

Nota 4: En aquellos casos en que las familias hayan

PARA LOS ENCUENTROS EN EL HOGAR TENGA

Nota 1: Las planeaciones en el hogar, deben tener en

Nota 2: Para realizar seguimiento a los encuentros en

Tiempo mximo para exigir la variable: A partir de

3. Documento para la deteccin de posible

4. Ruta de remisin de posibles casos de

Nota 1: Para el criterio 5 y 5, la opcin B (se evidencia

Nota 2: Para el servicio HCB FAMI solo aplica el criterio

Tiempo mximo para exigir la variable: A partir de

Equipo de Supervisin DPI - 2017

convivencia es lograr la regulacin de las relaciones 1. Cuenta con un documento formalizado.

7. Actualizado mnimo cada ao (slo se evala

8. En las carpetas de los usuarios vinculados a la

Equipo de Supervisin DPI - 2017

VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR

Tiempo mximo para exigir la variable a partir del

Equipo de Supervisin DPI - 2017

2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIN

VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR

Tiempo mximo para exigir la variable: a partir del

Equipo de Supervisin DPI - 2017

diagnstico y tratamiento, reducir la duracin de la vigente.

Controles de nios o nias sanos de un (1) ao a

Nota 1: Cuando un beneficiario no est asistiendo a

gestante con factores de riesgo biopsicosociales,

Nota1: La periodicidad de las consultas de

Nota 2: Los controles prenatales incluyen: exmenes

Nota 3: En las comunidades tnicas los mdicos

Tiempo mximo para exigir la variable: a partir del

erradicacin de enfermedades generadas por la Poblacin Beneficiaria (Componente Familia,

Nota 4: En los departamentos fronterizos, ser vlido

Tiempo mximo para exigir la variable: a partir del

Entidades Administradoras de Servicios EAS que 1. Actas de cualificacin en promocin de la lactancia

VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR

VARIABLE Y DEFINICIN CRITERIOS A VERIFICAR

Equipo de Supervisin DPI - 2017

Equipo de Supervisin DPI - 2017

Nota 8: La valoracin de nias y nios con 8. Manual o documento de instrucciones de uso,

Nota 1: Consultar Minuta Patrn:

Equipo de Supervisin DPI - 2017

http://www.icbf.gov.co/portal/page/portal/IntranetICBF 1. Cumplimiento de la minuta patrn y las

Nota 4: Para los casos de atencin diferencial, la

Equipo de Supervisin DPI - 2017