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INTERRELACION
Planifica y controla
los bienes del OSCE Publica y licita las
contracciones dadas
por el estado en su
estado
Controla y Supervisa administra y forma electrnica y
Planifica las presencial
supervisa el contracciones hechas
funcionamiento del por el estado.
Su rgano supervisor
OSCE Su plataforma de control
es el OSCE
MEF SEACE
y proceso de contraccin
el SEACE.
2. MEF OSCE - SEACE
CARACTERISTICAS FUNCIONES
Desarrollar, administrar y operar el Sistema Electrnico de las Contrataciones del Estado (SEACE).
Administrar y operar el Registro Nacional de rbitros y el Registro Nacional de Secretarios Arbitrales.
Velar y promover que las Entidades realicen contrataciones eficientes, bajo los parmetros de la Ley, y su reglamento y normas
complementarias, la maximizacin del valor de los fondos pblicos y la gestin por resultados.
3.3. FUNCIONALIDADES Y CARACTERSTICAS
SEACE
Para las entidades del estado: Registrar informacin
sobre el Plan Anual, Procesos de Seleccin sus
contratos. Recibir con toda seguridad documentos
enviados por los postores en forma electrnica.
Planificacin y Etapa
etapa preparatoria Etapa seleccin contractual
Convocatoria. Suscripcin
Participantes Garantas
PIA Consultas y observaciones Adelantos
PAC Pliego de absolucin Complementarios.
Expediente de Pronunciamiento Adicional y Reduccin.
contratacin. Ampliacin de plazo.
Bases integradas
Resumen Prrrogas
ejecutivo Propuestas
Evaluacin y calificacin Reajuste de precios.
Comit de
seleccin. Declaracin de desierto. Interv. Econ. de Obra
Bases. Nulidad. Resolucin
Infobras Cancelacin. Nulidad.
Porque el sistema verifica la vigencia de inscripcin del RNP de la empresa con relacin a la Fecha de
Suscripcin del Contrato, consignada en la ficha de registro del contrato.
Mi Entidad ha participado en una Compra Corporativa, intento grabar el contrato pero el sistema me
indica que no existe cantidad suficiente. Por qu?
Porque algn participante de la compra corporativa registr el contrato con una cantidad y monto diferente,
segn las Bases del proceso. Para corregir esto, la Entidad debe analizar el registro de contratos de la
compra corporativa con la finalidad de buscar al participante que haya registrado el contrato no
conforme a su distribucin. En este caso debe comunicarse con la entidad que cometi error para que
realice la correccin de su contrato.
Qu debo tener en cuenta al momento de registrar el contrato?
Debe tener cuidado al momento de registrar, sobretodo, los siguientes campos ya que un mal
registro en cualquiera de ellas podra ocasionar que el contrato no se transfiera al SIAF.
Descripcin del Contrato, debe digitar la informacin con un mximo de 256 caracteres.
Destinatario del pago, tener cuidado al momento de registrar un contrato suscrito con un
consorcio.
Fecha de Suscripcin del Contrato, debe consignar la fecha de suscripcin del contrato o la
fecha de recepcin de la orden de compra o de servicio segn corresponda; asimismo, en esta fecha
el contratista debe estar vigente en el RNP.