Clase 1

ARMADA DEL ECUADOR
ESCUELA SUPERIOR NAVAL

CMDTE. RAFAEL MORAN VALVERDE
-SALINAS-
2.1. Ventana de Excel
2.2. Usos del puntero
2.3. Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar, copiar formato,
guardar, abrir, cerrar, proteger hojas , proteger libro
2.1 Ventana de Excel

Es un creador de contenidos de Microsoft en donde se realizan documentos de datos y
formulacin.
Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de ttulos,

mens, herramientas y grupos.
Barra de ttulos: contiene la barra rpida o barra de herramientas de acceso

rpido, el nombre del libro y de la aplicacin; y los botones minimizar,
restaurar/minimizar y cerrar.
Barra de mens: son fichas que al seleccionarlas se despliegan los grupos de

comandos.
Grupos de comandos: contienen herramientas o comandos, cuando un grupo

tiene ms opciones de las que aparecen, muestra en la parte inferior derecha ,
haciendo clic se abren las opciones correspondientes.
GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

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Botn de Office
Las opciones ms importantes del men Botn Office son:
a) Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres
hojas . Pasamos de una hoja a otra
haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar dicho nombre
haciendo clic con el botn derecho sobre la etiqueta de la hoja y en el
men Contextual elegimos Cambiar nombre. Este
men Contextual tambin permite otras opciones: Insertar, Eliminar,
Mover o copiar
b) Abrir: abre un libro ya existente.

c) Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y
tenemos que indicarle en qu carpeta lo queremos guardar. Si no es la
primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tena y en la misma
carpeta.
d) Guardar como: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en
pantalla con otro nombre o en otra carpeta.
e) Imprimir: contiene tres opciones, Imprimir, Impresin
rpida y Vista preliminar, la primera opcin permite elegir impresora,
nmero de copias, etc. antes de imprimir.
f) En la parte derecha del men Botn de Office aparece la lista de los libros
ms recientes.
Barra rpida ,
En la barra rpida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.

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Para aadir una opcin hacemos clic en la parte derecha de la barra rpida
sobre Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y activamos la
opcin correspondiente. Desde esta opcin tambin podemos minimizar la cinta
de opciones que contiene la barra de mens, las herramientas y los grupos.
Introducir datos, operar y frmulas

Los datos pueden ser un texto o un nmero. Para introducirlos en una hoja de
un libro de Excel seleccionamos la celda haciendo clic con el ratn y escribimos
el texto o el nmero. Si queremos modificar el contenido de una celda, la
seleccionamos y en la barra de entrada la modificamos.
a) Cuando queremos hacer una suma, elegimos Inicio/ Modificar/ ,
seleccionamos el rango con el ratn y pulsamos [Intro], o
hacemos clic en Introducir.
b) Cuando las operaciones que tenemos que realizar son: +, , *, /,
^, hacemos clic en una celda, escribimos el signo = igual y escribimos la
frmula, por ejemplo =C2/B2 y pulsamos [Intro] o
hacemos clic en Introducir.
En todos los dems casos utilizaremos el siguiente mtodo:
c) En la barra de frmulas elegimos Insertar funcin, y luego seleccionamos
la funcin que deseemos.
Esta ltima opcin presenta una ventana de dilogo con las funciones agrupadas
en categoras. Cuando elegimos una funcin nos muestra en la parte inferior de
la ventana su sintaxis con los argumentos correspondientes y una explicacin.
Formato de celdas
El formato de celdas lo podemos elegir en el men Contextual y en el
men Inicio.
a) Fuente: contiene los comandos o herramientas, tipo de letra, tamao, negrita,
cursiva, bordes y colores. Haciendo clic en , aparece la ventana de la parte
derecha, en la que por ejemplo podemos seleccionar subndices y
exponentes.
b) Alineacin: contiene las opciones de alineacin, orientacin, autoajustar y;
combinar y centrar.
c) Nmero: contiene los formatos de nmero, los ms importantes son
aumentar y disminuir decimales.
Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el
men Contextual elegimos Ocultar. Para volver a mostrarlas, la forma ms

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sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y en el

men Contextual elegimos Mostrar.
La forma ms rpida de modificar formatos es utilizando los iconos de la barra
de herramientas del men Inicio, como son: tipo de letra, tamao, negrita,
cursiva
Copiar formato Color de relleno Alinear texto a la derecha

Negrita Color de fuente Combinar y centrar
Cursiva Alinear texto a la izquierda Aumentar decimales
Bordes Centrar Disminuir decimales
Para autoajustar el tamao de una fila o columna a la longitud de los datos que
contiene, situamos el ratn en la cabecera, entre ella y la siguiente y cuando el
puntero del ratn cambie a forma de cruz hacemos doble-clic.
Cuando en una celda aparece
indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar
su longitud. Podemos cambiar la longitud situando el ratn en la cabecera de la
columna entre esta y la siguiente y cuando cambie a forma
de cruz arrastrarlo o bien, si queremos realizar un autoajuste, hacer doble-
clic.

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Ordenacin
Podemos ordenar los datos por una o varias columnas en orden ascendente o
descendente. Seleccionamos los datos y elegimos en el men Inicio/Modificar/
la opcin Ordenar y filtrar.
Borrar y recuperar
Para borrar un rango, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]
Cuando cometemos un error, y queremos recuperar, deshacer e incluso rehacer
una accin, pulsamos [Ctrl] [Z], o bien elegimos en la barra
rpida, Deshacer, Rehacer
2.2 USOS DEL PUNTERO

El puntero del Mouse es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posicin donde se
encuentra en el programa.
Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para especificar algn
tipo de operacin. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel son las siguientes:
PERMITE SELECCIONAR CELDAS
MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA
CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS
CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA

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CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA
SELECCIONA TODA LA FILA
SELECCIONA TODA LA COLUMNA

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2.3. Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar, copiar formato,
guardar, abrir, cerrar, proteger hojas, proteger libro
Cuando Excel est en modo Edicin, la palabra Editar aparece en la esquina inferior
izquierda de la ventana del programa, tal y como se muestra en la siguiente ilustracin.
En el modo Edicin, muchos comandos no estn disponibles. Por ejemplo, cuando Excel
est en modo Edicin, no es posible aplicar formato condicional o cambiar la alineacin
del contenido de una celda.
Adems, las teclas de direccin se comportan de forma algo diferente en el modo Edicin
de Excel. En lugar de mover el cursor de una celda a otra, en modo Edicin, las teclas de
direccin desplazan el cursor dentro de la propia celda.
Si intenta usar modo Edicin y no sucede nada, pueden que est deshabilitado. Puede
habilitar o deshabilitar el modo Edicin cambiando una opcin de Excel.
1. Haga clic en el botn Microsoft Office , en Opciones de Excel y luego en la

categora Avanzadas.

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2. En Opciones de edicin, siga uno de estos procedimientos:

o Para habilitar el modo Edicin, seleccione la casilla Permitir editar directamente en las
celdas.
o Para deshabilitar el modo Edicin, desmarque la casilla Permitir editar directamente en las
celdas.
Para empezar a trabajar en modo Edicin, siga uno de estos procedimientos:
Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
Esto inicia el modo Edicin y coloca el cursor en la ubicacin de la celda en la que hizo
doble clic. Tambin se muestra el contenido de la celda en la barra de frmulas.
Haga clic en la celda que contiene los datos que desea modificar y, a continuacin, haga
clic en cualquier punto de la barra de frmulas.
Esto inicia el modo Edicin y coloca el cursor en la ubicacin de la barra de frmulas en

la que hizo clic.
Haga clic en la celda que contiene los datos que desea modificar y pulse F2.
Esto inicia el modo Edicin y coloca el cursor al final del contenido de la celda.
Insertar, eliminar o reemplazar el contenido de una celda
Para insertar caracteres, haga clic en la celda en la quiera escribir y, a continuacin,

escriba los nuevos caracteres.
Para eliminar caracteres, haga clic en la celda donde desea eliminarlos y, a
continuacin, presione la tecla Retroceso o seleccione los caracteres y presione la
tecla Suprimir.
Para reemplazar caracteres especficos, seleccinelos y, a continuacin, escriba los
caracteres nuevos.
Para activar el modo Sobrescribir para que los caracteres existentes se puedan
reemplazar por caracteres nuevos a medida que se escribe, presione INSERTAR.
Para comenzar una lnea de texto nueva en un punto especfico de una celda, haga
clic en donde desea interrumpir la lnea y, a continuacin, presione
ALT+ENTRAR.
Antes de presionar ENTRAR o TAB y antes o despus de presionar F2, puede presionar
ESC para cancelar las ediciones realizados en el contenido de la celda.
Despus de presionar ENTRAR o TAB, puede deshacer las ediciones presionando

CTRL+Z o haciendo clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido.

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Ajustar el modo en que se muestra el contenido de una celda
Tras editar contenido de una celda, puede que desee ajustar el modo en que se muestra.
En ocasiones, puede que una celda muestre #####. Esto puede suceder cuando la
celda contiene un nmero o una fecha y el ancho de la columna no puede mostrar
todos los caracteres que requiere su formato. Por ejemplo, imagine que una celda
con el formato de fecha "dd/mm/aaaa" contiene 31/12/2007. Sin embargo, el ancho
de la columna nicamente puede mostrar seis caracteres. La celda
mostrar #####. Para ver el contenido ntegro de la celda con su formato actual,
debe aumentar el ancho de la columna.
Cambiar el ancho de una columna
a. Haga clic en la celda donde desee cambiar el ancho de columna.

b. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
c. En Tamao de celda, realice uno de estos procedimientos:

Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.
Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en Ancho de columna y, a
continuacin, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna.
Ajustar el texto en una celda
d. Haga clic en la celda en que desee ajustar el texto.

e. En la pestaa Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.
En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y, en Tamao de celda,

haga clic en Autoajustar fila.
Salir del modo Edicin

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Para dejar de trabajar en modo Edicin, siga uno de estos procedimientos:
Presione ENTRAR.
Excel sale del modo Edicin y selecciona la celda directamente debajo de la actual.
Tambin puede especificar que al presionar ENTRAR se seleccione una celda adyacente
diferente.
a. Haga clic en el botn Microsoft Office , en Opciones de Excel y luego en la

categora Avanzadas.
b. En Opciones de edicin, siga uno de estos procedimientos:
Para hacer que la seleccin permanezca en la celda que estuviera editando, desactive la
casilla Despus de presionar Entrar, mover seleccin.
Para controlar la direccin de la seleccin, seleccione la casilla Despus de presionar
ENTRAR, mover seleccin, haga clic en la flecha situada junto a Direccin y, a
continuacin, seleccione una direccin de la lista.
Presione la tecla TAB.
Esto detiene el modo Edicin y selecciona la celda directamente a la derecha de la actual.

Presione MAYS+TAB para seleccionar la celda a la izquierda.
Haga clic en una celda diferente.
Excel sale del modo Edicin y selecciona la celda en la que haya hecho clic.
Presione F2.
Excel sale del modo de edicin y deja el cursor donde est.
2.4. Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar filas y columnas, alto-ancho de
filas y columnas, alineacin, bordes y rellenos
Es bsicamente lo mismo que en Word pero con restriccioes
Para insertar eliminar dilas y columnas nos vamos al pate superior de la hoja y a la parte
de los nmeros cuando queremos agrrgar solo nos podemos en did y en medio de las z

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2.5. Tipo datos
2.6 Ordenar y filtrar datos
Para escribir nmeros con 0 nos vamos a la opcin de texto le damos clic aceptar y ya
automticamente reconoce el cero
En Excel no equivale nada un 0 a la izq.
Si queremos poner datos con tipo moneda con varios formatos se sombrea la celda las
configuramos y trabajar sin ningn problema vamos a la seccin numero en la opcin que
dice moneda hay 4 opciones uno para negativos y otros para positivas
En contabilidad se usa para hacer facturas el smbolo de dlar en contabilidad usa el smbolo
separado porque hay ms cantidad de numero

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Los tipos de datos en numero
Para ingresar fecha

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2.7. Operadores y prioridades: construccin de formulas
2.8 Aplicacin de funciones bsicas.
OPERACIONES para construir una formula en Excel siempre hay que poner = y abrir parntesis
Se pueden realizar varias operaciones s Un funcin es cuando algo ya est predefinido por el
programa
Cuando se contruye una formula es cuando uno mismo realiza sus operaciones
2.9. Referencias relativas, absolutas y mixtas
La relatividad
Cuando al copiar y pegar no se pasa con frmulas y para eso tenemos que construirlas en
absolutas
Convertir a referencias absolutas
Una referencia mixta es para bloquear columnas y no filas
Se coloca el smbolo de $

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2.10. Modelacin de datos: crear un grfico, partes del grfico, personalizar grficos, tipos
de grficos.
2.11. Formato condicional
Se pueden tomar sumas restas o condiciones segn lo que se necesite de acuerdo a la parte
esttica o sea fondo o forma
Es como una funcin si para personalizar valores
2.12. validacin de datos
Nos referimos a lo que se quiere que tome valores

Nos permite cuestionar lo que se va a colocar en las celdas
Es un fromato al que se debe regir

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Omitir blancos sirve para nos considerar o considerar los vacios
El mensaje de entrada es aquella advertencia que se le da a la persona a penas entre

al documento
En cada celda validada aparece la advertencia

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En una validacin de datos tambin se pueden realizar listas para hacer una
bsqueda de algo
Cundo es til la validacin de datos?
La validacin de datos es sumamente til cuando desea compartir un libro con otros
miembros de la organizacin y desea que los datos que se escriban en l sean exactos y
coherentes.
Puede usar la validacin de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:
Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista

Por ejemplo, puede limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigacin y
desarrollo y TI. De forma similar, puede crear una lista de valores a partir de un rango de
celdas que se encuentren en otra parte del libro.
Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especfico Por ejemplo,
puede especificar un lmite mnimo de deducciones de dos veces el nmero de hijos en una
celda especfica.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico Por
ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo entre la fecha actual y los 3 das siguientes.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico Por
ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo para servir el desayuno entre la hora en
que abre el restaurante y cinco horas despus.
Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo, puede limitar el texto permitido en
una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar, puede establecer la longitud especfica

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de un campo de nombre completo (C1) en la longitud actual de un campo de nombre (A1)

y un campo de apellidos (B1), ms 10 caracteres.
Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas Por ejemplo, puede usar la
validacin de datos para establecer un lmite mximo para comisiones y bonificaciones de
3.600 dlares, segn el valor de nmina proyectado general. Si los usuarios escriben un valor
de ms de 3.600 dlares en la celda, aparecer un mensaje de validacin.
Mensajes de validacin de datos
Lo que los usuarios vean al escribir datos no vlidos en una celda depende de cmo se
haya configurado la validacin de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de
entrada cuando el usuario seleccione la celda. Los mensajes de entrada suelen usarse para
ofrecer a los usuarios orientacin acerca del tipo de datos que debe especificarse en la
celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, puede mover este
mensaje y dejarlo visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione Esc.
Tambin puede elegir mostrar un mensaje de error que solo aparecer cuando el usuario
escriba datos no vlidos.
Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

Icono Tipo Se Usa Para
Detener Evitar que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Un
mensaje de alerta Detener tiene dos
opciones: Reintentar o Cancelar.

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Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son
vlidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un
mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic
en S para aceptar la entrada no vlida, en No para editarla o
en Cancelar para quitarla.
Informacin Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son
vlidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de
error es el ms flexible. Cuando aparece un mensaje de
alerta Informacin, los usuarios pueden hacer clic
en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar para
rechazarlo.
Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no hacerlo,
los usuarios vern un mensaje predeterminado.
Los mensajes de entrada y de error solo aparecen cuando los datos se escriben
directamente en las celdas. No aparecen en los siguientes casos:
El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.

Una frmula en la celda calcula un resultado que no es vlido.
Una macro introduce datos no vlidos en la celda.
Sugerencias para trabajar con la validacin de datos
Use estas sugerencias para trabajar con la validacin de datos en Excel.
Si tiene previsto proteger la hoja de clculo o el libro, hgalo despus de haber terminado
de configurar la validacin. Asegrese de desbloquear cualquier celda validada antes de
proteger la hoja de clculo. De lo contrario, los usuarios no podrn escribir en las celdas.
Si tiene previsto compartir el libro, hgalo nicamente despus de haber configurado la
validacin y la proteccin de datos. Despus de compartir un libro, no podr cambiar la
configuracin de validacin a menos que deje de compartirlo pero Excel continuar
validando las celdas que haya designado mientras el libro est compartido.
Puede aplicar la validacin de datos a celdas en las que ya se han escrito datos. No obstante,
Excel no le notificar automticamente que las celdas existentes contienen datos no vlidos.
En este escenario, puede resaltar los datos no vlidos indicando a Excel que los marque con
un crculo en la hoja de clculo. Una vez que haya identificado los datos no vlidos, puede
ocultar los crculos nuevamente. Si corrige una entrada no vlida, el crculo desaparecer
automticamente.

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Para quitar rpidamente la validacin de datos de una celda, seleccione la celda y a

continuacin abra el cuadro de dilogo Validacin de datos (pestaa Datos,
grupo Herramientas de datos). En la pestaa Configuracin, haga clic enBorrar todos.
Para buscar las celdas de la hoja de clculo que tienen validacin de datos, en la
pestaa Inicio en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y a continuacin
en Validacin de datos. Una vez que haya encontrado las celdas que tienen validacin de
datos, puede cambiar, copiar o quitar la configuracin de validacin.
Cuando crea una lista desplegable, puede usar el comando Definir
nombre (pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos) para definir un nombre para el rango
que contiene la lista. Despus de crear la lista en otra hoja de clculo, puede ocultar la hoja
de clculo que contiene la lista y proteger el libro para que los usuarios no tengan acceso a
la lista.
Si la validacin de datos no funciona, asegrese de que:
Los usuarios no estn copiando datos ni rellenando celdas. La validacin de datos est
diseada para mostrar mensajes y evitar entradas no vlidas solo cuando los usuarios escriben
los datos directamente en una celda. Cuando se copian datos o se rellenan celdas, no
aparecen mensajes. Para impedir que los usuarios copien datos y rellenen celdas mediante
la operacin de arrastrar y colocar, desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el
controlador de relleno y las celdas, en la categora Avanzadas del cuadro de
dilogo Opciones de Excel (pestaa Archivo, comando Opciones) y, a continuacin, proteja
la hoja de clculo.
La actualizacin manual est desactivada. Si la actualizacin manual est activada, las
celdas no calculadas pueden impedir que los datos se validen correctamente. Para desactivar
la actualizacin manual, en la pestaa Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en Opciones
para el clculo y a continuacin haga clic en Automtico.
Las frmulas no contienen errores. Asegrese de que las frmulas de las celdas validadas
no causen errores, como #REF! o #DIV/0!. Excel pasar por alto la validacin de datos hasta
que se corrija el error.
Las celdas a las que se hace referencia en las frmulas son correctas. Si una celda a la que
se hace referencia se cambia de forma tal que una frmula de una celda validada calcula un
resultado no vlido, no aparecer el mensaje de validacin de la celda.
Manejar una alerta de validacin de datos
Si una alerta de validacin de datos al tratar de especificar o cambiar datos en una celda, y
*/*no tiene claro lo que desea especificar, pngase en contacto con el propietario del libro.
Si hered el libro, puede modificar o quitar la validacin de datos a menos que la hoja de
clculo est protegida con una contrasea que no conoce. Si es posible, puede ponerse en
contacto con el propietario anterior para que lo ayude a desproteger la hoja de clculo.
Tambin puede copiar los datos en otra hoja de clculo y, a continuacin, quitar la
validacin de datos.
Agregar validacin de datos a una celda o rango

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Por tanto, vamos a agregar alguna validacin de datos. Los pasos de esta seccin explican
la manera de aplicar un tipo de validacin (restringiendo la entrada de datos
proporcionando una lista desplegable) y la tabla que sigue explica la manera de agregar
algunos de los dems tipos de validacin que Excel proporciona.
Siga los tres primeros pasos de esta seccin para agregar cualquier tipo de validacin de
datos.
1. Seleccione una o ms celdas para validar.

2. En la pestaa Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos.
3. Si no se ha seleccionado ya, en el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la

pestaa Configuracin.
4. En el cuadro Permitir, seleccione Lista.
5. Haga clic en el cuadro Origen y, a continuacin, escriba los valores de la lista separados
por el carcter separador de listas de Microsoft Windows (comas de forma
predeterminada). Por ejemplo:
Para limitar una respuesta a dos opciones ("Tiene hijos?", por ejemplo), escriba S, No.
Para limitar la reputacin de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja,
Media, Alta.
Tambin puede crear las entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas
ubicadas en otra parte del libro.
NOTA: El ancho de la lista desplegable est determinado por el ancho de la celda que tiene
la validacin de datos. Es posible que tenga que ajustar el ancho de esa celda para evitar
truncar el ancho de las entradas vlidas que son mayores que el ancho de la lista desplegable.
6. Asegrese de que est activada la casilla Celda con lista desplegable.

7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la
casilla Omitir blancos.
NOTA: Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido
y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, cuando se activa la casilla Omitir
blancos, se puede escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de
las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la
que se hace referencia est en blanco, cuando se activa la casilla Omitir blancos se puede
escribir cualquier valor en la celda validada.

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SUGERENCIA: Si cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente

se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin.
Para ello, en la pestaa Configuracin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas
con la misma configuracin.
8. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de

escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin
funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera.
El comando Validacin de datos no est disponible.
Es posible que una tabla de Excel est vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede
agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio de
SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o
convertir la tabla de Excel en un rango.
Es posible que est escribiendo datos en este momento. El comando Validacin de
datos no se encuentra disponible en la pestaa Datos mientras se escriben datos en una
celda. Para terminar de escribir datos, presione Entrar o ESC.
La hoja de clculo podra estar protegida o compartida No se puede cambiar la
configuracin de validacin de datos si el libro es un libro compartido o est protegido.
Mostrar un mensaje de entrada opcional
Haga clic en la pestaa Mensaje de entrada (pestaa Datos > Herramientas de

datos > Validacin de datos).
Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada.
Rellene el ttulo y el texto del mensaje.
Especifique una alerta opcional o un mensaje de error cuando se especifiquen datos no

vlidos.
Haga clic en la pestaa Mensaje de error (pestaa Datos > Herramientas de

datos > Validacin de datos) y asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de error si se
introducen datos no vlidos est activada. Si desea que los usuarios escriban entradas que no
se encuentran en la lista, desactive la casilla.
Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:
Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos,
seleccione Informacin.
Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos,
seleccione Advertencia.
Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.
Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). Si no lo hace, Excel mostrar
un mensaje de alertagenrico.

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Agregar otros tipos de validacin de datos
En la tabla siguiente se muestran otros tipos de validacin de datos y maneras de agregarla

a sus hojas de clculo.
Ejemplos de frmulas en validacin de datos
Para Asegurarse De Que Escriba Esta Frmula

La celda para la cuenta del =Y(D1=0;D2<40000)
picnic (B1) solo se puede
actualizar si no se presupuesta
nada para la cuenta
discrecional (D1) y el
presupuesto total (D2) es
menor que los 40.000 dlares
asignados.
La celda que contiene una =ESTEXTO(B2)
descripcin de producto (B2)
solo contiene texto.
Para la celda que contiene un =Y(E1<=800;E2<=97000)
presupuesto de publicidad
proyectado (B3), el subtotal
para subcontratistas y servicios
(E1) debe ser menor que o
igual a 800 dlares y el
importe del presupuesto total
(E2) debe ser menor que o
igual a 97.000 dlares.
La celda que contiene una =SI(B4>F1+18;VERDADERO;FALSO)
antigedad de empleado (B4)
es siempre mayor que el
nmero de aos completos de
empleo (F1) ms 18 (la
antigedad mnima de
empleo).
Todos los datos del rango de =CONTAR.SI($A$1:$A$20,A1)=1
celdas A1:A20 contienen Debe escribir la frmula en la validacin de datos para
valores nicos. la celda A1 y, a continuacin, rellenar las celdas A2 a
A20 de manera que la validacin de datos para cada
celda del rango tenga una frmula similar, pero el
segundo argumento para la
funcin CONTAR.SIcoincidir con la celda actual.

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La celda que contiene un =Y(IZQUIERDA(B5; 3) ="ID-";LARGO(B5) > 9)

nombre de cdigo de
producto (B5) comienza
siempre con el prefijo
estndar de ID- y tiene al
menos 10 caracteres de
longitud.
Actualizar los datos de tabla dinmica
Se aplica a: Excel 2010

Cuando un informe de tabla dinmica se conecta a otra tabla dinmica en el mismo libro
o en otro libro, o bien en otro origen de datos externo, como una base de datos de
Microsoft Access o de SQL Server, o un cubo OLAP (procesamiento analtico en lnea),
puede realizar una operacin de actualizacin para recuperar actualizaciones de datos.
Cada vez que actualiza los datos de tabla dinmica, ver la versin ms reciente de los datos,
incluidos los cambios que se realizaron en los datos desde la ltima actualizacin.
De manera predeterminada, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente, pero
puede especificar que la tabla dinmica se actualice automticamente cuando abra el libro
que la contiene.
Actualizar datos de tabla dinmica de forma manual
1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinmica.
De esta forma se mostrarn las Herramientas de tabla dinmica y se agregarn las

pestaas Opciones y Diseo.
1. En la pestaa Opciones, en el grupo Datos, siga uno de los procedimientos siguientes:

2. Para actualizar la informacin de manera que coincida con el origen de datos, haga clic en
el botn Actualizar o presione ALT+F5.
Tambin puede hacer clic con el botn derecho en la tabla dinmica y, despus, hacer clic
en Actualizar.
3. Para actualizar todas las tablas dinmicas del libro, haga clic en la flecha del
botn Actualizar y, despus, haga clic enActualizar todo.

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NOTA: Si se producen cambios de visualizacin o formato al actualizar el informe de

tabla dinmica, asegrese de que estn seleccionadas las casillas Autoajustar ancho de
columna al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar en la pestaa Diseo
y formato del cuadro de dilogo Opciones de tabla dinmica (Herramientas de tabla
dinmica, pestaaOpciones, grupo Tabla dinmica, comando Opciones).
Ver el estado de actualizacin o cancelar la actualizacin
Despus de iniciar una actualizacin, puede revisar el estado o cancelarla en cualquier

momento.
En la pestaa Opciones, en el grupo Datos, haga clic en la flecha del botn Actualizar y,
despus, haga clic en Actualizar estado para ver el estado, o bien haga clic en Cancelar
actualizacin para detener la actualizacin.
Actualizar automticamente los datos de tabla dinmica al abrir el libro
1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinmica.
De esta forma se mostrarn las Herramientas de tabla dinmica y se agregarn las

pestaas Opciones y Diseo.
1. En la pestaa Opciones, en el grupo Tabla dinmica, haga clic en Opciones.
1. En el cuadro de dilogo Opciones de tabla dinmica, en la pestaa Datos, seleccione la

casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

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-SALINAS-
2.17. Funciones matematicas, estadisticas y financieras

24- 28 ABR
2017
2.18. Tablas dinmicas: crear, editar y actualizar
FUNCIONES MATEMATICAS, ESTADISTICAS Y FINANCIERAS

- FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
Son ejecutadas varias operaciones aritmticas como la suma y el producto de dos nmero y las
trigonomtricas con las que nos permiten sacar seno, coseno, tangente.
Ejemplos de funciones matemticas:
1) Cociente: devuelve la parte entera de una divisin
2) Residuo(mod) : proporciona el residuo
3) Raz (SQR): Devuelve la raz cuadrada de un numero
4) Producto: multiplica los nmeros especificadas
5) Potencia: devuelve el resultado de elevar un numero a una potencia
6) Numero romano: convierte un numero arbigo en romano

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ARMADA DEL ECUADOR

ESCUELA SUPERIOR NAVAL

2.1. Ventana de Excel

2.2. Usos del puntero

2.1 Ventana de Excel

Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de ttulos,

Barra de ttulos: contiene la barra rpida o barra de herramientas de acceso

Barra de mens: son fichas que al seleccionarlas se despliegan los grupos de

Grupos de comandos: contienen herramientas o comandos, cuando un grupo

GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

b) Abrir: abre un libro ya existente.

GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

Introducir datos, operar y frmulas

GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y en el

Copiar formato Color de relleno Alinear texto a la derecha

GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

la opcin Ordenar y filtrar.

2.2 USOS DEL PUNTERO

PERMITE SELECCIONAR CELDAS

MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA

CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS

CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA

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CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA

SELECCIONA TODA LA FILA

SELECCIONA TODA LA COLUMNA

1. Haga clic en el botn Microsoft Office , en Opciones de Excel y luego en la

GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

2. En Opciones de edicin, siga uno de estos procedimientos:

Para empezar a trabajar en modo Edicin, siga uno de estos procedimientos:

Esto inicia el modo Edicin y coloca el cursor en la ubicacin de la barra de frmulas en

Insertar, eliminar o reemplazar el contenido de una celda

Para insertar caracteres, haga clic en la celda en la quiera escribir y, a continuacin,

Despus de presionar ENTRAR o TAB, puede deshacer las ediciones presionando

GM 1/B BOLAGAY ZAMBRANO DOMENICA DENISSE

Ajustar el modo en que se muestra el contenido de una celda

Cambiar el ancho de una columna

a. Haga clic en la celda donde desee cambiar el ancho de columna.

c. En Tamao de celda, realice uno de estos procedimientos:

Ajustar el texto en una celda

d. Haga clic en la celda en que desee ajustar el texto.

En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y, en Tamao de celda,

Salir del modo Edicin

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Para dejar de trabajar en modo Edicin, siga uno de estos procedimientos:

a. Haga clic en el botn Microsoft Office , en Opciones de Excel y luego en la

Esto detiene el modo Edicin y selecciona la celda directamente a la derecha de la actual.

Haga clic en una celda diferente.

Excel sale del modo de edicin y deja el cursor donde est.

Es bsicamente lo mismo que en Word pero con restriccioes

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2.5. Tipo datos

2.6 Ordenar y filtrar datos

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Los tipos de datos en numero

Para ingresar fecha

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2.7. Operadores y prioridades: construccin de formulas

2.8 Aplicacin de funciones bsicas.

2.9. Referencias relativas, absolutas y mixtas

Convertir a referencias absolutas

Una referencia mixta es para bloquear columnas y no filas