UNIDAD 1 MICROSOFT WORD
Generacin de un informe:
Crear una cartula
o Configuracin de tamao de hoja y mrgenes.
o Configuracin de tipo y tamao de letra.
o Alineacin de prrafo.
Crear el cuerpo del informe.
o Uso de estilos de ttulo.
o Uso de interlineado y separacin de prrafos.
o Uso de tabuladores.
o Insertar encabezado y pie de pgina para
colocar un logo y el nmero de pgina.
o Insertar imgenes y tablas.
Creacin del ndice o tabla de contenido.
UNIDAD 2 MICROSOFT POWERPOINT
Generacin de una presentacin:
Escoger un diseo apropiado.
o Configuracin de tipo y tamao de letra.
o Alineacin de prrafo.
Insertar nuevas diapositivas.
o Insertar texto.
o Duplicar diapositivas.
o Usar numeracin y vietas
o Insertar esquemas de WordArt
o Usar formatos de fuente.
o Usar formatos de prrafos.
o Usar tabuladores.
Insertar encabezado y pie de pgina para colocar un
logo y el nmero de pgina.
Insertar imgenes, formas, grficos e imgenes
prediseadas.
Aplicar animaciones y transiciones.
UNIDAD 3 MICROSOFT EXCEL
Ingreso de datos o Discriminar filas y columnas,
nomenclatura.
Tipos de datos: numricos, texto, fecha.
o Formatos de nmero: decimales, porcentaje,
moneda, contabilidad.
o Alineacin y formato de celdas, bordes.
Frmulas suma, promedio, redondeo, multiplicacin,
porcentaje.
o Copiar y pegar celdas.
o Arrastrar para duplicar frmulas.
Insertar hojas y copiar formatos.
Ordenar y filtrar datos.
Crear grficos estadsticos.
Configuracin de la pgina y el rea de impresin.
UNIDAD 4: INTERNET
Principios bsicos de internet
Motores de bsqueda o Imgenes
o Enciclopedias
o Videos
Copia y descarga de archivos
Cuenta de correo electrnico de Gmail.
o Envo y recepcin de correo.
o Subida y descarga de archivos adjuntos
 Microsoft Office 2010
UNIDAD 1 MICROSOFT WORD 2010

Qu es un Procesador de textos?

Un procesador de textos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general.
Con un programa como ste es posible crear desde una carta o memorando hasta un reporte,
informe o libro.
Como cualquier otra aplicacin que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas
en un ambiente grfico.
Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de:
Estilos
Plantillas u hojas modelo
Revisin ortogrfica en lnea
Autocorreccin
Tablas
Dibujos e imgenes
Grficos
Como cualquier otra aplicacin que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas
en un ambiente grfico.
Iniciar Word
Para empezar a trabajar con este programa debe iniciar Windows. Estando en Windows,
presiones el botn Windows y escriba WORD como se muestra en la imagen, ver que el
sistema le muestra como primera opcin Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con
presionar enter para terminar de activar el programa.

1
Descripcin de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2010 se genera automticamente un nuevo documento. La pantalla principal que aparece es similar a la que se
muestra a continuacin:
3 1
2

1. Barra de Ttulo
2. Cinta Archivo
3. Barra de Herramientas de Acceso Rpido 7
4. Cintas o Fichas de Agrupacin
5. Botn de grupo
6. Activar/desactivar Reglas
7. Barras de Desplazamiento
8. Zoom
9. Vistas de Word
10. Barra de Estado

9
10
2
El cursor

El cursor o punto de insercin es una pequea barra vertical parpadeante que indica en dnde
ser incluido el prximo carcter que se escriba en el documento.

Borrar texto

Es posible borrar el texto que se encuentra antes o despus de la posicin del punto de
insercin mediante el teclado de acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin:

Utilice Si desea
<Retroceso> Borrar el carcter anterior.
<Suprimir> Borrar el carcter siguiente.
<Ctrl.> + <Retroceso> Borrar desde la posicin del punto de
insercin hasta el inicio de palabra
inmediato anterior.
<Ctrl.> + <Suprimir> Borrar desde la posicin del punto de
insercin hasta el inicio de palabra
inmediato siguiente.
Ingresar Texto: Modo de insercin y modo de sobre escritura

En Word se tiene dos modos de escritura: el modo de insercin y el modo de sobre escritura.

El modo de insercin permite aadir texto al que ya se ha escrito.

El modo de sobre escritura por el contrario, reemplaza el texto que se encuentra a la derecha
del punto de insercin con el texto que usted escriba. Al iniciar Word, ste est en modo de
insercin.

Para cambiar el modo a sobre escritura se presiona la tecla <Insert> .

Desplazamiento a travs del documento

Cuando se escribe un documento es muy comn necesitar trasladar el cursor a una nueva
posicin. Para esto Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen en
la siguiente tabla.

Si se utiliza el ratn en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde desee
desplazar el punto de insercin.

3
 Para moverse Teclado
Una lnea hacia arriba < >
Una lnea hacia abajo < >
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + < >
Una palabra a la derecha <Ctrl> + < >
Al final de la lnea <Fin>
Al principio de la lnea <Inicio>
Al principio del prrafo actual <Ctrl> + < >
Al principio del prrafo anterior <Ctrl> + < > (doble)
Al principio del siguiente prrafo <Ctrl> + < >
Arriba una pantalla <Re Pg>
Abajo una pantalla <Av Pg>
Al principio de la pgina <Ctrl> + <Av Pg>
siguiente
Al principio de la pgina anterior <Ctrl> + <Re Pg>
Al principio de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Re Pg>
Al final de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Av Pg>
Al final del documento <Ctrl> + <Fin>
Al principio del documento <Ctrl> + <Inicio>

Seleccin de texto

Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar aquello
que se desee modificar.
A continuacin se muestra una tabla con los mtodos disponibles para realizar la seleccin
de texto.
Si desea seleccionar... Debe hacer...
Una palabra Doble clic sobre la palabra.
Una lnea de texto Clic en el margen izquierdo de la lnea.
Mltiples lneas de texto Clic en el margen izquierdo de la lnea y
arrastre hacia arriba o abajo.
Una frase Mantener presionada la tecla <Ctrl> y
hacer clic en cualquier parte de la frase.
Un prrafo Doble clic en el margen izquierdo del
prrafo o triple clic en cualquier lugar del
prrafo.
Mltiples lneas Clic al lado izquierdo de la primera lnea a
seleccionar y arrastrar hasta haber
seleccionado todas las lneas deseadas
Cualquier cantidad de texto Clic al principio del texto a seleccionar y
arrastrar hasta llegar al punto donde desee
terminar la seleccin.

4
Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento puede hacerlo de cualquiera de las
siguientes maneras:

Usando Procedimiento
El teclado Presionar simultneamente
<Ctrl> + <E>
El ratn Hacer triple clic en el margen
izquierdo de cualquier
prrafo.
Tambin es posible seleccionar texto sin utilizar el ratn. Simplemente presione la tecla
<Shift> mientras cambia la posicin del punto de insercin con cualquiera de los mtodos
que se presentaron en el acpite Desplazamiento a travs del documento. Por ejemplo:
Escriba una frase y luego mantenga presionada la tecla <Shift> mientras pulsa la tecla
(flecha direccional hacia la izquierda). Usted ver cmo se selecciona cada carcter de la
frase que ha escrito empezando por el ltimo de ellos.
Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan slo escribir el
nuevo texto. Al digitar el primer nuevo carcter todo el texto seleccionado desaparecer y se
ver solamente aqul carcter que usted haya ingresado. Del mismo modo, si usted
selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto seleccionado ser borrado.

5
 UNIDAD 2 MICROSOFT POWERPOINT 2010

QU ES POWERPOINT?

PowerPoint, de la compaa Microsoft, es uno de los programas de presentacin ms

extendidos en la actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
componente ms lo que le permite aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems
componentes del paquete para obtener un resultado ptimo. Pero, qu es un programa de
presentaciones?

Un programa de presentacin es un paquete de software usado para mostrar informacin,

normalmente mediante una serie de diapositivas1. Tpicamente incluye tres funciones
principales:

un editor que permite insertar un texto y darlo formato

un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos
un sistema para mostrar el contenido en forma continua bien en nuestro monitor o
proyectado con can de video.

Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones:
Diapositivas estndar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentacin, as como notas y esquemas para el presentador adems de la propia
presentacin que podemos proyectar directamente e incluso preparar una pgina Web o
carteles o pster. Podemos incluir no solo imgenes estticas, tambin imgenes en
movimiento, pelculas, sonido y todo ello dando a cada uno de estos elementos un efecto o
animacin especial.

Se pueden vincular presentaciones entre s, abrir otras aplicaciones instaladas en nuestro

ordenador que muestran informacin complementaria que se integra perfectamente en
PowerPoint.

Las presentaciones son utilizadas en muchos campos del da a da, desde un carcter
puramente profesional hasta el campo del ocio. A modo de ejemplo se citan algunas de las
ms conocidas.

En el mundo empresarial para la presentacin de estrategias, balances, objetivos,

informes, previsiones de futuro, productos, estadsticas, ideas....
Preparar una conferencia para un colectivo o reuniones de empresa
Quiere dar un toque atractivo y personal a sus exposiciones, publicidad, folletos...
En educacin, son muy empleadas para sustituir la tradicional pizarra, diapositivas o
pelculas como apoyo a las explicaciones de clase.

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 Para comunicar noticias en general y en este apartado podemos recordar como es
habitual que en algn correo electrnico nos llegue adjunto un archivo de
presentacin
Como medio de ayuda o reemplazo de formas tradicionales de presentacin de
productos por ejemplo panfletos, resmenes en papel, pizarras, diapositivas o
transparencias.
Desea crear de forma fcil pginas Web que puedan publicarse en Internet.
Transparencias en color o en blanco y negro
Proyeccin de diapositivas. Diapositivas en pantalla. Pginas Web
Diapositivas de 35 mm Paginas de Notas para el orador y asistentes
Documentos impresos para los asistentes Esquema de la presentacin

1. ARRANCANDO POWERPOINT2.

Arrancando PowerPoint.

Pantalla principal: Inicio>Todos los Programas>Microsoft Office>Microsoft PowerPoint

2010.

En el Escritorio: Presencia de un icono de acceso directo al programa.

Al hacer clic con el botn izquierdo del ratn PowerPoint arrancar apareciendo la pantalla
principal.

2. LA PANTALLA PRINCIPAL.

La siguiente imagen muestra las distintas partes de la pantalla para esta versin. Como se
observa, la apariencia con respecto a versiones previas a la 2007 ha cambiado, buscando
agrupar en pestaas las rdenes similares del programa. Se mantiene en cambio una
distribucin parecida a la versin 2007. Los nmeros que aparecen describen su contenido
bsico.

7
 PANTALLA PRINCIPAL DE POWER POINT 2010

1. rea de trabajo: Es el rea que ocupa la diapositiva con la que vamos a trabajar.
2. Barra de ttulo. Se encuentra en la parte superior de la ventana principal. En dicha barra
aparece el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y el nombre de la presentacin
activa (por ejemplo en esta imagen es Presentacin1).
3. Barra de mens. Se encuentra debajo de la barra de ttulo y se compone de mens
desplegables que contienen todas las opciones posibles para manejar el programa. Estas
aparecen agrupadas por bloques de rdenes de mayor uso conjunto. Algunos de los bloques
tienen en su extremo inferior derecho una pequea muesca como la que seala la flecha que
al pulsar sobre ella da lugar a que se abra una nueva ventana con ms opciones de ese grupo
de rdenes. Una imagen de su contenido se puede ver si mantenemos el puntero del ratn
durante un instante justo encima de esta muesca. Para acceder a l hay que pulsar
directamente sobre esa muesca. Tambin se le conoce con el nombre de Cinta de Opciones.
4. Botones de Vistas. Permiten cambiar el modo de ver la presentacin en la pantalla.
5. Barra de zoom: permite aumentar o disminuir mediante el desplazamiento de la barra, el
tamao de visualizacin de la diapositiva en pantalla.
6. Barra de estado. Muestra informacin sobre la diapositiva que estamos visualizando.
7. Zona de trabajo en esquema.
8. Zona de notas.
8
3. LA CINTA DE OPCIONES.

La cinta de opciones contiene todas las funciones del programa que nos van a permitir
desarrollar las diferentes tareas con PowerPoint. Est formado por pestaas que nos dan
acceso a los comandos de trabajo. Haciendo un clic sobre cada uno de los iconos se ejecutar
el comando.

Cada pestaa agrupa los comandos ms utilizados en ese grupo. Estos a su vez aparecen
agrupados a modo de diferentes paneles.

Nos encontraremos adems que diferentes grupos de comandos, aparece en la parte inferior
derecha un muesca o marca en la que al pulsar con el botn izquierdo del ratn se abre una
nueva ventana con ms opciones relacionadas con ese subgrupo de rdenes de la cinta.

Dentro de los comandos de la cinta, nos podemos encontrar con algunos que contienen un
pequeo triangulito. Esto significa que al pulsar sobre l se abrir en cascada una nueva tira
de opciones. Observa como al pulsar sobre el tringulo del comando Formas, se abre en su
parte inferior el men de todas las formas disponibles.

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Es bueno que en estos comienzos del curso te familiarices con las ubicaciones de los
comandos y sus opciones. Esto te dar agilidad en el trabajo con PowerPoint.

4. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Este elemento desaparece a partir de la versin 2007 ya que aparecen los iconos se
encuentran incluidos directamente en cada una de las cintas.

5. LA BARRAS DE ESTADO.

Al colocar el ratn sobre la parte inferior de la pantalla y pulsar su botn derecho, se nos va a
abrir un men encascada donde podemos controlar lo que se va a ver en la barra de estado.

Los puntos ms importantes a controlar son:

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1. El nmero de la diapositiva actual y el total de diapositivas que contiene la presentacin.
2. Tipo de diseo que se ha aplicado a la presentacin. A diferencia de otras versiones
anteriores, no se puede cambiar haciendo doble clic en l.
3. Idioma en el que estamos trabajando en la presentacin. Un clic sobre l abre un cuadro
que nos permite cambiarlo.
4. Haciendo clic en el icono de esta zona de esta barra se iniciar una revisin ortogrfica del
texto incluido en la diapositiva.
5. Haciendo clic en el botn derecho del ratn mientras mantenemos el icono de este en esta
zona de la pantalla, se abrir un men emergente que nos permite activar o desactivar que
queremos que aparezca en esta parte. La zona central hace referencia a directivas de
seguridad del archivo que an no se han visto en el curso.

6. LA AYUDA DE POWERPOINT.
En esta versin la Ayuda se activa pulsando sobre el interrogante
que aparece en la pantalla en la zona superior derecha. Se abre una
nueva ventana que intentar conectar con internet al servicio
Microsoft Online para no solo darnos la propia ayuda del programa
sino tambin la disponible en la web.
Tambin se puede acceder a la ayuda pulsando sobre la tecla F1.
La ventana que aparece tiene un aspecto similar al siguiente.

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Es la ayuda principal y en ella podemos encontrar la informacin clasificada por temas.

Haciendo clic en el ttulo de cada punto se expandir mostrndonos ms temas sobre los que
consultar.

Otra opcin es introducir directamente en la celda Buscar el texto o contenido del tema del
que deseamos obtener la ayuda.

7. SALIR DE POWERPOINT.

En esta versin debemos

acceder con el ratn a la
pestaa Archivo que se abrir
ocupando toda la pantalla.
Ofrece muchas opciones que
se irn estudiando ms
adelante.

Para salir pulsaremos sobre

Salir.

En el caso de que no hayamos

guardado la presentacin el
programa nos lanzar una
pregunta solicitando
confirmacin para salir sin
salvar o guardando los
cambios.

En esta versin, PowerPoint

ofrece la opcin de mantener
temporalmente guardad la
presentacin.

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 UNIDAD 3 MICROSOFT EXCEL 2010

Qu es Microsoft Excel?
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de clculo, de gran capacidad y facilidad
de uso.
Con esta herramienta, fcil y rpidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir,
calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemtico, financiero,
estadstico, entre otras, las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a travs de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene
Hojas (planillas de clculo) y stas tienen una dimensin de 1.048.576 filas por 16.384
columnas, cada una.

Hojas de clculo o Planilla de Clculo

La hoja de clculo es la principal base de almacenamiento y manipulacin de datos de un
Libro de Trabajo. Una hoja de clculo se divide en filas y columnas, que forma una gran
cuadrcula compuesta por un sinnmero de pequeas celdas donde se almacenan los datos.

Nomenclatura
Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente
nomenclatura:
Hacer Clic1: Hacer Clic consiste en presionar el botn izquierdo del Mouse slo una vez.
Hacer Doble Clic: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botn izquierdo del mouse
DOS VECES.
Hacer Clic y Arrastrar: consiste en presionar y mantener presionado el botn izquierdo del
Mouse, mientras mueve el Mouse en una direccin.
ejecutar el men contextual hacer Clic en el Men Contextual: es hacer clic en el
botn derecho del Mouse.

Iniciar Microsoft Excel

Alternativas de ingreso al programa
Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono, Versin 2010

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Ilustracin 2 Acceso desde Inicio
Cualquiera de estas acciones abre en forma automtica la planilla de clculo MS EXCEL.
En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel
2010:

Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la
imagen anterior la celda activa sera D6.

Movimiento en las hojas

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botn izquierdo del ratn
sobre las pestaas de la parte inferior izquierda.

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Para movernos dentro de la hoja, adems de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar tambin combinaciones de teclas:

La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de
opciones.
Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales
(Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogo Opciones de Excel haciendo
click en el icono, as como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la
cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas
otras funciones en la misma.

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