FORMATO CONDICIONAL:

Qu es el Formato Condicional?

El formato condicional es una herramienta propia de Excel que nos permite responder
preguntas sobre los datos utilizando grficos, smbolos y colores. Se puede aplicar formato
condicional a un rango de celdas, a una tabla de Excel, etc.

Cmo se usa?

Formato Condicional aparece en la pestaa Inicio:

Una vez que se le haga clic aparecern varias opciones:

Barras de Datos:nos muestra una pequea barra que indica que valores son los ms altos o
los ms bajos.

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Primero se debe seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Barras de
Datos, all se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:

O ir a la opcin Ms reglas:

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Una vez all se puede elegir el valor ms chico, el ms alto, los colores, el relleno,el borde,
etc.

Primero, en nuestro caso, elegimos el valor ms bajo (1) y el ms alto (10):

Luego elegimos el color de las barras y del borde:

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Resultado final:

Escalas de color:segn el valor ingresado, muestra un color de fondo, el cual puede variar o
degradarse.

Fondos de color

Tambin se puede acceder desde Ms reglas y acceder a otros tipos de configuracin.

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En el ejemplo utilizamos una escala de tres colores y debajo de cada color ubicamos los
valores que sern tenidos en cuenta:

All seleccionamos la opcin que creamos ms adecuada

Tambin se pueden cambiar los colores:

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Resultado final:

Conjunto de conos:ubica en el interior de las celdas un pequeo cono que puede tener
varias formas, como por ejemplo flechas, cruces, indicadores, etc.

Se debern seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Conjunto de
conos, all se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:

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Tambin se podr acceder a la opcin Ms reglas, que estar ubicada en el lugar de
siempre.

Una vez all podremos elegir el tipo de cono y los valores a usar:

Para los valores elegiremos, en nuestro caso, Tipo: Nmero; y valores positivos mayores a 7.

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Los valores medios son el lmite en los positivos y negativos

Tambin hay otros tipos de reglas que nos permiten colocar el formato a un determinado
grupo de celdas:

Resaltar reglas de celdas:

Esta regla nos funciona para resaltar algunas celdas por sobre otras, segn los datos
ingresados.

Ejemplo:

En nuestro caso elegimos la opcin Es menor que

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En este caso le aplicaremos el formato slo a aquellos datos menores a 5,5. Se les suministrar un formato color
rojo, y el dato ingresado ser del mismo color

Resultado final:

Reglas inferiores y superiores:

Este apartado es similar al anterior, pero cuenta con ms opciones. Entre ellas elegir al valor
ms alto o el ms bajo, o los 10 ms altos para aplicarles formato.

Ejemplo:

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De los valores seleccionados queremos resaltar aquellos que estn por encima del promedio
(por encima de 5):

Luego podemos elegir el formato que prefiramos:

Resultado final:

Borrar reglas: nos permite eliminar las reglas de un bloque o de toda la hoja.

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El formato seleccionado se podr borrar accediendo a Borrar reglas de las celdas
seleccionadas

Resultado final:

El formato desaparece

Para aplicar formato condicional a valores alfabticos se realiza lo siguiente:

1. Se seleccionan las celdas que contengan una de las palabras para aplicarle el formato
y se accede a formato condicional, resaltar reglas de celdas, y luego la opcin texto
que contiene..

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Luego se escribe, tal cual como est escrita, la palabra a la que se le desea aplicar el formato
y se selecciona el color para aplicarle.

Hacer click en aceptar y luego realizar lo mismo con otras palabras.

Un dato importante, es que no se puede aplicarle el formato a una celda y luego copiar a las
dems, ya que tambin se copiar la palabra.

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