Anexo 49C

PROTOCOLO PARA LA APLICACIN DE LA FICHA DE MONITOREO DE

LA ACCIN TUTORIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL
SECUNDARIO
CONSIDERACIONES GENERALES
1. La Ficha est compuesta por 2 reas: Tutores(as) - Observacin de la Sesin de Tutora. Y
Coordinador(a) de Tutora.
2. Antes de empezar cada rea, hay una tabla para los datos:
a. Fecha de Aplicacin: Coloca la fecha de aplicacin de la ficha. Cada rea tiene su propio
espacio para poner la fecha.
b. Regin/Provincia/Distrito: Dato geogrfico al que pertenecen.
c. UGEL: Dato a consignar en las fichas de actores. Colocar el nmero o nombre de la
Ugel al que pertenece en especialista y tutor.
d. II.EE. Colocar el nombre de la II.EE.
e. En el caso del rea del Tutor(a) tambin se considerar:
Grado y Seccin: Grado y Seccin escolar al que pertenecen los tutores(as) y los
estudiantes del aula que se va a monitorear.
f. Nombre: datos de la persona a monitorear.
g. En cada tem o preguntas encontramos una parte cualitativa del registro de datos.
Todas ellas hacen referencia a las razones por la que no se cumplieron las acciones
esperadas.
h. Al final de cada rea se encuentra la parte de Observacin que los aplicadores
describirn al final de realizar los monitoreos y registro de datos detectados (positivos
o negativos).

REA I. FICHA DE MONITOREO. TUTOR(A)

La ficha de monitoreo ser aplicado por el Coordinador(a) de Tutora de la II.EE.

I. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

1.1. El Tutor(a) cuenta con Plan Tutorial de Aula?

Los tutores han recibido capacitacin necesaria para que formulen el Plan Tutorial de
Aula, en funcin al Plan Tutorial Institucional. El coordinador(a) de tutora quien
monitorear deber tener en cuenta que el tutor cuente con los siguientes documentos
al momento de la revisin del Plan Tutorial de Aula: Cronograma de sesiones de tutora,
cronograma de ejecucin de proyectos de tutora grupal, cronograma de actividades de
tutora grupal, cronograma de reuniones de aula con familias, cronograma de reuniones
de comit de aula. Donde se marcar respectivamente con un aspa en la ficha de
monitoreo.

1.2. El tutor(a) cuenta con sesiones elaboradas y visadas?

Las sesiones ya estn estructuradas y todos(as) tutores(as) la tienen, aun as es necesario
que el Director o Coordinador TOE las visen a fin de tener un control sobre su
cumplimiento.

II. TUTORA GRUPAL

En la tutora grupal se evaluar el desarrollo de la sesin de tutora; para ello los

coordinadores(a) de tutora deben explicar la finalidad de su visita a los tutores(as),
seguidamente ingresar al aula y ubicarse en la parte final, para no interrumpir la clase y no
generar molestias e incomodidad en el desenvolvimiento del tutor(a) y las y los estudiantes
durante el desarrollo de la sesin.

FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA

En esta parte la evaluacin (salvo los tems a, b, y p) es tipo escala, marcar la opcin que
describa mejor las caractersticas de la sesin que se observa. stas caractersticas estn
ordenadas por los momentos de la sesin de la tutora. Slo los tems a, b, y p las opciones
a considerar son siempre o nunca.

PRESENTACIN

a. Se presenta el propsito de la sesin.

Antes de iniciar la sesin de tutora es necesario presentar el propsito de la sesin. Esta
informacin se encuentra en el ttulo sobre Qu buscamos?

b. El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin anterior.

Es necesario que el tutor y los estudiantes revisen los acuerdos planteados en la sesin
anterior (normas de convivencia, compromisos asumidos por el estudiante y tutor).

c. Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.

Desde el inicio es necesario registrar el clima que se genera a raz de la interaccin del tutor
con sus estudiantes.

DESARROLLO

d. Sigue la secuencia metodolgica planteada en la sesin.

Se debe indicar si el tutor(a) sigue la secuencia metodolgica para el desarrollo de la sesin
durante la hora de tutora.

e. Utiliza estrategias que permiten la expresin de actitud reflexiva y crtica en las y los
estudiantes.
La razn de generar este espacio de tutora grupal es incentivar la participacin de los
estudiantes. La facilitacin del tutor debe conllevar a estimular las acciones reflexivas y
crtica de los estudiantes con respecto al tema planteado, evitando en todo momento dar
su punto de vista ya que ello corta el ritmo de la participacin.

f. Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.
Hay sesiones que demandan trabajos grupales. La facilitacin demanda que el tutor est
atento a orientar a los grupos a fin de evitar la apata o incentivar el dilogo, todo ello dentro
de un clima de confianza y respeto.

g. Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexin que
desarrolla durante la sesin.
Conforme se desarrolla la sesin, se van a recibir diversos tipos de comentarios de parte de
los estudiantes. Estos pueden ser propositivos o por el contrario negativos que buscan
generar tensiones o risas ene l grupo. El tutor debe estar preparado para enfrentar estas
situaciones. Todo comentario es vlido, va depender del tutor como las utiliza para
convertirlas en experiencia educativa.
 h. Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los dems.
Un importante logr4o del tutor es que logre manejar al grupo de tal modo que se genere un
clima de respeto, tolerancia y amistad. Esto permite que los estudiantes puedan expresar
sus ideas en forma espontnea y segura.

i. Facilita la expresin de sentimientos de las y los estudiantes.

El desarrollo de las sesiones, sumado una buena actitud del tutor genera la expresin de
emociones y sentimientos a raz de los contenidos mostrados y la dinmica propia del grupo.
El logro de estos estados es lo que eleva localidad de la sesin de tutora.

j. Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza.

Un buen indicador que la sesin se lleva exitosamente es la comunicacin que mantienen
los integrantes del grupo, es decir, cuando todos expresan sus ideas con confianza y
seguridad.

k. Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia su tutor(a).

Otro indicador importante del tutor hacia las y los estudiantes es el trato y la comunicacin
que mantienen. Mucha confianza pero con respeto.

CIERRE

l. El tutor(a) logr que las y los estudiantes establezcan conclusiones o alternativas

concretas sobre el tema tratado.
El tutor invitar a las y los estudiantes a expresar sus opiniones y puntos de vista con respeto
al tema planteado, y estas deben ser coherentes al tema y a los productos esperados.

m. Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado.

Las y los estudiantes deben plantear compromisos sobre el tema y estos deben ser
orientados y guiados por el tutor.

n. El tutor(a) logr cerrar adecuadamente el tema con ideas fuerza y participacin de las y
los estudiantes.
Durante el desarrollo de la sesin se expresaron muchas ideas, actitudes, informaciones y
compromisos, que es necesario cerrar adecuadamente para evitar el riesgo que los
estudiantes se lleven ideas errneas de la sesin. El cierre debe estar en funcin del
propsito de la sesin y las ideas que expresaron los estudiantes, con ideas concretas, claras
y fundamentadas.

DESPUS DE LA HORA DE TUTORA

. El docente tutor(a) consider la actividad "despus de la hora de tutora" planteada en

la sesin.
Hay que tener en cuenta que esta actividad no es una tarea, sino un compromiso. Si la
sesin se llev exitosamente, el estudiante cumplir la accin por propia decisin o voluntad
ya que la va a considerar importante para su crecimiento personal, familiar o social.

OBSERVACIONES GENERALES

o. Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.

Dado que actualmente slo se cuenta con 45 min o dos horas para la sesin de tutora, es
necesario que el tutor administre adecuadamente su tiempo. Cmo se observa, el cierre es
muy importante para el logro del propsito y nunca debe obviarse.
 p. Utiliza materiales y recursos didcticos.
Es importante que se utilice materiales y recursos didcticos para el mejor entendimiento y
captacin de las sesiones de tutora.

III. TUTORA INDIVIDUAL

3.1. Las y los estudiantes cuentan con ficha informativa?

Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas Informativas de las y los estudiantes donde
se contempla la informacin personal, familiar y acadmica del estudiante. Los
coordinadores(as) de tutora tienen que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.

3.2. El Tutor(a) cuenta con Fichas de Registro de Entrevista?

Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas de Registro de Entrevista con las y los
estudiantes, con quienes hicieron tutora individual. Esta herramienta es importante
para el desarrollo de la tutora individual, y saber abordar adecuadamente las
necesidades, expectativas o inquietudes de las y los estudiantes. Los coordinadores(as)
de tutora tienen que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.

IV. ORIENTACIN A LAS FAMILIAS

4.1. El Tutor(a) realiza reuniones con el comit de aula?

Los tutores(as) de acuerdo al cronograma de reuniones de comit de aula que est en
el Plan Tutorial de Aula se tienen que cumplir estas acciones para fortalecer el desarrollo
de la tutora y orientacin educativa. Es importante que el tutor(a) revise el cronograma
de reuniones. Asimismo, ver una fecha prxima de reunin y verificar su cumplimiento.

4.2. El Tutor(a) realiz reuniones de aula con padres/madres de familia?

Las reuniones de aula, son las que el docente de aula, tutor o tutora realiza con las
familias de su seccin, para orientar el trabajo articulado con ellos sobre la educacin
de sus hijos. Estas reuniones tienen carcter formativo y deben ser programadas y
coordinadas con el Comit de Tutora, a fin de establecer un cronograma y rutas de
trabajo en funcin a las necesidades de orientacin de las y los estudiantes del aula. Es
importante que el tutor(a) revise el cronograma de reuniones de aula con
padres/madres de familia. Asimismo, ver una fecha prxima de reunin y verificar su
cumplimiento.

4.3. Los padres /madres de familia participaron en las reuniones de aula realizadas por
el tutor(a)?
Es importante que el tutor(a) de aula tenga conocimiento de la participacin de los
padres/madres de familia en las reuniones, con la finalidad de ver la incremento o
disminucin de su participacin. Para ello, el medio de verificacin es las actas, registro
de participantes y registro visual.

4.4. El Tutor realiza entrevistas a los padres/madres de familia?

Las entrevistas, es un medio privilegiado para establecer contacto personal con la
familia, recoger informacin (datos relevantes del estudiante y su contexto familiar) y/o
brindar orientaciones sobre el desarrollo integral de sus hijos en el marco de las acciones
 correspondientes a la tutora individual. Para verificar el cumplimiento de esta accin,
el coordinador(a) de tutora debe verificar si el tutor(a) cuenta con las fichas de
entrevista de familias.

V. EVALUACIN

5.1. El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluacin de la implementacin de la TOE?

Al finalizar el ao, el tutor debe contar con un documento de autoevaluacin en la

implementacin de la tutora durante el ao en los componentes de planificacin y organizacin,
tutora individual, tutora grupal y orientacin en las familias. Este documentos es necesario
para conocer el nivel de desempeo del tutor(a).

5.1. El tuto(a) socializ el documento de evaluacin de la implementacin de la TOE en

reunin de aula?

Al finalizar el ao, el tutor(a) debe presentar en reunin con los padres y madres de familia su
autoevaluacin en la implementacin de la tutora.

VI. OBSERVACIONES

Al final de sta rea se encuentra la parte de Observacin que los aplicadores describirn al
finalizar el monitoreo y registro de datos detectados (positivos o negativos) durante el
desarrollo de la tutora y orientacin educativa.

REA II. COORDINADOR(A) DE TUTORA

Esta ficha de monitoreo ser aplicada por el especialista de UGEL.

I. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

1.1. El Coordinador(a) de tutora cuenta con Plan Tutorial Institucional?

Los coordinadores(as) de tutora han recibido capacitacin necesaria para que formulen
el Plan de Tutora Institucional. La o el especialista quien monitorear deber tener en
cuenta que el coordinador(a) de tutora cuente con los siguientes documentos al
momento de la revisin del Plan de Tutora Institucional: Cronograma de reuniones con
el comit de tutora, plan y cronograma de monitoreo, cronograma de acompaamiento
a tutores(as), cronograma de fortalecimiento de capacidades a tutores(as), cronograma
de fortalecimiento de capacidades dirigida a docentes y plan de trabajo para escuela de
familias. Donde se marcar respectivamente con un aspa en la ficha de monitoreo.

II. MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO

2.1. El coordinador(a) de tutora ha realizado monitoreo a los tutores?

El coordinador(a) tiene que cumplir con la meta de tutores monitoreados de acuerdo a
su cronograma. Para ello el especialista revisar las fichas de monitoreo realizados por
el coordinador(a) de tutora para conocer cuntos tutores fueron monitoreados.

2.2. El Coordinador(a) de Tutora ha realizado acompaamiento a tutores?

Los coordinadores(as) permanentemente deben realizar acompaamiento a los
tutores(as), con la finalidad de fortalecer la accin de la tutora en todas las
 dimensiones. Para ello la o el especialista revisar si el coordinador(a) de tutora cuenta
con las fichas de acompaamiento realizadas a los tutores(a) y visadas por el director.
Indicar cuantos tutores(as) recibieron acompaamiento.

III. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

3.1.El Coordinador(a) de Tutora ha realizado capacitaciones dirigida a Docentes

Tutores(as) de la II.EE?
El coordinador de tutora tiene entre sus funciones la de orientar el desempeo de los
tutores(as). Se registrar cuantas capacitaciones ha realizado para el grupo de
tutores(a), el nmero de tutores que participaron de stas, a travs del cronograma de
capacitaciones elaborada por el coordinador(a) de tutora, por las fichas de registro, por
guas metodolgicas elaboradas o por registro visual.

3.2. El/la Coordinador(a) de Tutora ha realizado capacitaciones dirigida a Docentes de la

II.EE?
El coordinador de tutora tiene entre sus funciones la de orientar el desempeo de las y
los docentes. Se registrar cuantas capacitaciones ha realizado para el grupo de las y los
docentes, el nmero de docentes que participaron de stas, a travs del cronograma de
capacitaciones elaborada por el coordinador(a) de tutora, por las fichas de registro, por
guas metodolgicas elaboradas o por registro visual.

3.3. El/la Coordinador(a) se rene con los miembros de comit de tutora?

El especialista debe verificar a travs del cronograma de reuniones con el comit de
tutora, actas firmadas, registro de participantes y registro visual, las reuniones que
realiza el comit de tutora. Con estos medios de verificacin indicar cuantas reuniones
hasta el momentos estn realizando y si se est cumpliendo con el cronograma.

IV. PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

4.1. El Comit de Tutora cuenta con docente asesor de Municipios Escolares?

A travs de RD de comit de tutora, el especialista debe verificar si el comit de tutora
cuenta con docente asesor de Municipios Escolares.

4.2. El Comit de Tutora cuenta con el Plan de Trabajo del Municipio Escolar?
El comit de tutora debe contar con el Plan de trabajo del Municipio Escolar, para
conocer si el docente tutor(a) hace de cumplimiento de las acciones. Para ello el
especialista debe verificar si el comit cuenta con ese documento.

4.3. El asesor(a) de Municipios Escolares tiene reuniones con el Municipio Escolar?

Es importante que el especialista verifique a travs de actas de reuniones y registro
visual de las reuniones que se realizan con el asesor(a) y el municipio escolar.
V. ORIENTACIN A FAMILIAS

5.1. El/la Coordinador(a) de Tutora realiza Escuela de Familias?

Como funcin del comit de tutora es la realizacin de la escuela de familias, por lo que
el especialista debe verificar el cumplimiento de ste, a travs del plan de escuela de
familias, registro de participantes y registro visual. Indicar cuntas escuelas de familias
se estn realizando hasta el momento.
5.2. Cuntos padres y madres de familia participaron en las escuelas de Familia?
Los coordinadores(as) y tutores(as) deben registrar la participacin de los padres y
madres de familia, con la finalidad de conocer el nivel de participacin de stos. Para
verificar e indicar cuantos han participado, revisar registro de participantes, gua
metodolgica, cronograma de las escuelas de familia, y registro visual.

5.3. El Coordinador(a) de Tutora ha realizado reuniones con la directiva de la APAFA

para actividades de tutora?
Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el
comit de tutora son las reuniones permanentes con la APAFA en la realizacin a las
actividades en tutora. Para ver el cumplimiento de esta accin es importante verificar
en los libros de acta del comit de tutora, registro de participantes y registro visual. E
indicar cuntas reuniones se realizaron hasta el momento.

5.4. El Coordinador(a) de Tutora ha realizado reuniones con la directiva del CONEI para
actividades de tutora?
Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el
comit de tutora son las reuniones permanentes con la directiva del CONEI en la
realizacin a las actividades en tutora. Para ver el cumplimiento de esta accin es
importante verificar en los libros de acta del comit de tutora, registro de participantes
y registro visual. E indicar cuntas reuniones se realizaron hasta el momento.

5.5. El Coordinador(a) de Tutora ha realizado reuniones con el Comit de Vigilancia para

actividades de tutora?
Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el
comit de tutora son las reuniones permanentes con Comit de Vigilancia en la
realizacin a las actividades en tutora. Para ver el cumplimiento de esta accin es
importante verificar en los libros de acta del comit de tutora, registro de participantes
y registro visual. E indicar cuntas reuniones se realizaron hasta el momento.

VI. EVALUACIN

6.1. El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluacin de la implementacin de la TOE?

Al finalizar el ao, el coordinador(a) de tutora debe contar con un documento de
autoevaluacin en la implementacin de la tutora durante el ao en los componentes de
planificacin y organizacin, monitoreo, acompaamiento, fortalecimiento de capacidades,
participacin estudiantil y evaluacin. Este documentos es necesario para conocer el nivel
de desempeo del coordinador(a) de tutora.

5.2. El tuto(a) socializ el documento de evaluacin de la implementacin de la TOE en

reunin de rendicin de cuentas?
Al finalizar el ao, el coordinador(a) de tutora debe presentar en reunin de rendicin de
cuentas de la II.EE. su autoevaluacin en la implementacin de la tutora.
 ORIENTACIONES PARA EL MONITOREO EN EL DESARROLLO DE LA TUTORIA Y
ORIENTACIN EDUCATIVA EN LAS II.EE.

I. Finalidad:

Asegurar la implementacin de la Tutora y Orientacin Educativa en las II.EE.

II. Objetivos:

Proporcionar a los especialistas DRE/UGEL y coordinadores(as) TOE tcnicas e instrumentos

para el monitoreo en las II.EE.

III. Definicin:

3.1. Monitoreo en Tutora y Orientacin Educativa:

Monitoreo es un proceso continuo de recojo y anlisis de informacin con la finalidad de medir el
progreso del proyecto, programa y/o actividades hacia el logro de los resultados/ impactos esperados
y mejorar la toma de decisiones.
Como parte de este proceso se verifica que una actividad o una secuencia de actividades programadas
transcurran como fueron programadas y en un determinado tiempo. Esto se denomina monitoreo por
proceso.
Realizar el monitoreo en la Tutora y Orientacin Educativa es importante porque nos permite saber si
estamos avanzando hacia los resultados y objetivos propuestos; si el plan de trabajo est siendo
implementado en los tiempos y la forma planeada, si las actividades realizadas son coherentes con los
planes de trabajo, y si los recursos materiales y financieros son suficientes.
3.2. Acompaamiento en Tutora y Orientacin Educativa:
Es el recurso pedaggico preferente para el fortalecimiento profesional de los tutores; se basa en el
intercambio de experiencias entre el acompaante y el acompaado, sin discusin de niveles de
superioridad o jerarqua. Se requiere interaccin autntica, creando relaciones horizontales, en un
ambiente de aprendizaje y de intervencin pedaggica pertinentes al entorno de la institucin.
Este proceso de intercambio profesional se produce a travs del dilogo y a partir de la observacin y
evaluacin del trabajo en el aula y con los estudiantes; implica poseer la capacidad para compartir y la
disposicin para establecer compromisos que los ayuden a crecer juntos.
3.3. Evaluacin:
La evaluacin puede definirse como la emisin de un juicio de valor acerca de una poltica, programa
o proyecto. Y no debe ser entendida como un proceso aislado, sino como un proceso de aprendizaje
y mejora. Es decir, es un proceso sistemtico para determinar hasta qu punto una accin, proyecto o
programa alcanz las metas inicialmente establecidas y esperadas.
IV. Componentes, Actividades e Indicadores:

Los componentes de la accin tutorial de los tutores(as) son:

1. Planificacin y organizacin.
2. Tutora grupal
3. Tutora individual
4. Orientacin a familias
5. Evaluacin
 Los componentes de la accin tutorial de los coordinadores(as) TOE son:
1. Planificacin y organizacin.
2. Proceso de monitoreo y acompaamiento
3. Fortalecimiento de capacidades
4. orientaciones
5. Evaluacin

4.1. Indicadores:

Un sistema de monitoreo se construye a partir de indicadores. Los indicadores son medidas directas o
indirectas de una actividad, condicin, situacin o concepto, y permiten inferir conclusiones apreciativas
acerca de su comportamiento o variacin.

Indicadores: los ms habitualmente utilizados son los indicadores cuantificables, es decir, los que se
expresan en cifras absolutas, tasas, proporciones o porcentuales. Si bien son necesarios, no resultan
suficientes para comprender cmo se producen los procesos, qu oportunidades se encuentran, cules
son los principales obstculos o qu factores dificultan la accin. Para mejorar esa comprensin son
necesarios los indicadores cualitativos, que complementan a los anteriores (Nirenberg y otros, 2000)

Todo indicador debe cumplir con cuatro requisitos bsicos:

Especfico: indica la forma especfica de lo que mide.
Mensurable: mide adecuadamente las actividades o cambios deseados.
Apropiado: Se relaciona lgicamente con los objetivos y las estrategias.
Realista: Es posible medirlo con los recursos disponibles y la experiencia tcnica del equipo
encargado.

Ejemplo de indicadores de proceso:

N de participantes de un taller.
N de talleres de capacitacin impartidos.
N de tutores que cuentan con Plan de Tutora de Aula.

Consideraciones bsicas para formular buenos indicadores:

Redactarlos en un lenguaje claro y preciso.

Identificar una lista de posibles indicadores y evaluarlos junto con los actores involucrados.
Seleccionar los ms apropiados en trminos de importancia y facilidad para la recoleccin de los datos.
Considerar si son consistentes en el tiempo, es decir, durante la implementacin de toda la poltica,
programa o proyecto.
Determinar su dimensin temporal, es decir, el plazo de tiempo en el cual se evaluarn los resultados.
Procurar que sean vlidos y confiables.
Fuente: Cerezo y Fernndez Prieto (2011).

A continuacin de describen las actividades y los indicadores de la accin en Tutora y Orientacin

Educativa por Componente, ejecutado por el tutor(a).

COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR

Cuenta con Carpeta pedaggica
Cuenta con Plan de Tutora de Aula
1. Planificacin y Elabora un Plan de Tutora de Cuenta con cronograma de sesiones de tutora
organizacin Aula N de sesiones elaboradas y visadas
Cuenta con cronograma Ejecucin de Proyectos de Tutora Grupal
Cuenta con cronograma Actividades de Tutora Grupal

Desarrollo de las Sesiones de
Tutora - Presentacin
Desarrollo de las Sesiones de
Tutora Desarrollo
2. Tutora Grupal
Desarrollo de las Sesiones de
Tutora Cierre
Desarrollo de las Sesiones de
Tutora - Despus de la hora
de tutora
Desarrollo de las Sesiones de
Tutora Observaciones
generales
Desarrollo de la Tutora
3. Tutora Individual
Individual
Desarrolla reuniones de aula
4. Orientacin a las
con familias
Familias
Desarrollo de Entrevistas a las
Familias
Evaluacin de la
5. Evaluacin implementacin de la TOE por
parte del tutor
Cuenta con cronograma de reuniones de aula con padres y madres
de familia
Cuenta con cronograma de reuniones de comit de aula
El tutor(a) presenta el propsito de la sesin.
El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin anterior.
Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los
estudiantes.
Sigue la secuencia metodolgica planteada en la sesin.
Utiliza estrategias que permiten la expresin de actitud reflexiva y
crtica en las y los estudiantes.
Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales
y/o grupales.
Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la
reflexin que desarrolla durante la sesin.
Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las
opiniones de los dems.
Facilita la expresin de sentimientos de las y los estudiantes.
Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza.
Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia
su tutor(a).
El tutor(a) logr que las y los estudiantes establezcan conclusiones o
alternativas concretas sobre el tema tratado.
Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado.
El tutor(a) logr cerrar adecuadamente el tema con ideas fuerza y
participacin de las y los estudiantes.
El docente tutor(a) consider la actividad "despus de la hora de
tutora" planteada en la sesin.
Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.
Utiliza materiales y recursos didcticos.
N de estudiantes que cuentan con Ficha Informativa
N de estudiantes que solicitaron entrevistarse con el tutor(a)
N de estudiantes que se entrevistaron a solicitud del tutor(a)
N de estudiantes que se entrevistaron con el tutor a solicitud de los
PP.FF
N de reuniones de aula con padres y madres de familia realizadas
N de padres y madres de familia que participaron en reuniones de
aula
N de reuniones de comit de aula
N de padres y madres de familia entrevistados individualmente
Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluacin de la
Implementacin de la TOE
Socializacin del documento de evaluacin de la implementacin de
la TOE por parte del tutor en la reunin de aula de fin ao
 A continuacin de describen las actividades y los indicadores de la accin en Tutora y Orientacin
Educativa por Componente, ejecutado por el Coordinador(a) de tutora.

COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR

Cuenta Con Plan de Tutora Institucional
Cuenta con cronograma de reuniones con el Comit de Tutora
Cuenta con cronograma de monitoreo
Cuenta con Cronograma de Asesoramiento/Acompaamiento a
tutores(as) para el desarrollo de la Tutora
1. Planificacin y
Desarrollo del Plan de Tutora Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a
Organizacin
Institucional tutores
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a
docentes
Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de Familias
2. Proceso de Monitoreo a tutores N de tutores(as) monitoreados
Monitoreo y Acompaamiento a docentes
acompaamiento N de tutores(as) que recibieron acompaamiento
tutores
N de capacitaciones dirigidas a docentes tutores
N de tutores(as) capacitados
3. Fortalecimiento de Desarrollo de fortalecimiento
Capacidades de capacidades N de capacitaciones dirigidas a los docentes de la IE
N de docentes capacitados
N de reuniones con miembros de comit de tutora.
El comit de Tutora cuenta con Asesor de Municipios Escolares
Participacin estudiantil Cuentan con Plan de Trabajo el Municipio Escolar
N reuniones del asesor de Municipios Escolares con los Municipios
Escolares
N de Escuela de Familias realizadas
N de padres y madres de familia que participaron en las Escuela de
4. Orientacin Familias
N de reuniones con la directiva de la APAFA para realizar
Orientacin a familias actividades en orientacin a familiar
N de reuniones con la directiva del CONEI para realizar actividades
en orientaciones a familias
N de reuniones con la directiva de Comits de Vigilancia para
realizar actividades en orientacin a familias
Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluacin de la
Evaluacin de la Implementacin de la TOE
5. Evaluacin implementacin de la TOE por Socializacin del documento de evaluacin de la implementacin de
parte del tutor la TOE por parte del coordinador(a) de tutora en la reunin de
rendicin de cuentas

V. Procedimiento del monitoreo:

El proceso de monitoreo se realizar en dos etapas: Una al finalizar el primer trimestre del ao acadmico
(mayo) y la segunda en la primera semana del ltimo trimestre (octubre).

Debemos tener en cuenta quienes son los actores involucrados en el Monitoreo. As tenemos:

Especialistas de TOE: Quien desarrollara el monitoreo a los coordinadores de TOE de las IIEE de su
jurisdiccin. Para esta accin debe considerar los componentes planificacin y organizacin, proceso
de Monitoreo y acompaamiento, fortalecimiento de capacidades, participacin estudiantil, tutora
grupal, orientacin con familias y evaluacin.
 Coordinador de TOE. Como parte de su funcin, deber monitoreo a todos tutores(as) de su IE. Para
ello, cuenta con una propuesta de monitoreo incluida en su PTI. Los componentes de la tutora y
orientacin que deben considerarse para la labor del tutor (a) son: Planificacin y Organizacin, tutora
individual, grupal, orientacin con familias y evaluacin.

Tutor(a): Es la o el responsable de brindar orientacin educativa a las y los estudiantes a travs de la

tutora grupal e individual e involucrando a la familia en este proceso. Es monitoreado por el
coordinador de TOE y en algunos casos tambin por el especialista de TOE.

El procedimiento para realizar el monitoreo de la implementacin de la tutora y orientacin educativa

considera:
1. Levantamiento de informacin, a partir de los instrumentos propuestos
2. Sistematizacin y anlisis de la informacin recogida
3. Elaboracin de informacin para la toma de decisiones

5.1. Levantamiento de informacin

Una vez seleccionados los indicadores, ser necesario recolectar los datos para medirlos. Para esto,
se han construido instrumentos como la encuestas/entrevistas estructuradas y fichas de observacin.
Las tcnicas para el levantamiento de informacin utilizadas en el monitoreo dirigido al tutor ser:

Encuesta y/o entrevista estructurada: El coordinador(a) TOE a travs de una encuesta

y/o entrevista estructurada monitorear a los tutores de su II.EE. en funcin a la planificacin
y organizacin, tutora individual, tutora grupal y orientacin a las familias. Para ello deber
revisar la documentacin que consigne informacin respecto a las actividades programadas.
(Ver Anexo 01: Ficha de Monitoreo a Tutores(as).
Observacin: El coordinador(a) TOE realizar visitas al aula y aplicar una ficha de
observacin en todas las secciones el desarrollo de la sesin de tutora. Con la finalidad de
identificar las dificultades, limitaciones, fortalezas en el desarrollo de las mismas. (Ver Anexo
02: Ficha de Observacin de la Sesin de Tutora).

Para el caso del monitoreo dirigido al coordinador de TOE, el especialista DRE/UGEL emplear
la tcnica de la encuesta para lo cual cuenta con un ficha ya diseada a partir de la matriz
presentada (Ver Anexo 03: Ficha de Monitoreo a Coordinadores(as) TOE).

5.2. Sistematizacin y anlisis de la informacin recogida

Con la informacin recolectada, comienza uno de los principales desafos: su procesamiento y
anlisis. Es importante organizar y sistematizar la informacin, realizar un primer anlisis
descriptivo de la informacin e identificar los nudos crticos, para extraer las conclusiones y
recomendaciones del anlisis.

5.3. Elaboracin de informe

En este informe se debe incluir los avances, logros, problemas encontrados y una sugerencia de
los cambios propuestos.
El informe debe contar con la siguiente estructura: Antecedentes, descripcin de la actividad,
anlisis, conclusiones y recomendaciones. (Ver Anexo 04: Estructura de Informe de Monitoreo).

Es importante, reportar a la Direccin de las II.EE y a las DRE/UGEL correspondientes los

resultados del monitoreo de las actividades de Implementacin de la Tutora y Orientacin
 Educativa realizadas, con la finalidad de tomar decisiones para la mejora del desarrollo de la
tutora a nivel de II.EE. y de ministerio.

VI. Consideraciones para el monitoreo:

El recojo de la informacin para el proceso de monitoreo es una tarea importante que requiere establecer
una relacin de cooperacin y cordialidad con los tutores(as). Por ello, se recomienda al coordinador de
tutora deber seguir las siguientes pautas:
6.1. Antes de iniciar el Monitoreo:
Establecer un cronograma para la observacin del desempeo de los docentes tutores
Comunicarle al director de la IE y al Comit de tutora que se iniciar el proceso de monitoreo a
los docentes tutores(as).
Revisar los instrumentos de monitoreo que se aplicar.
Identificar los medios de verificacin que deber solicitar al tutor(a).

6.2. Durante el Monitoreo:

La actitud del coordinador debe ser de respeto y empata hacia la labor de tutor(a).
Comunicar al tutor(a) la accin de monitoreo y le solicitar estar presente en su aula durante la
sesin de tutora.
Solicitar amablemente al tutor(a) la carpeta pedaggica y su plan de tutora de aula.

6.3. Despus del Monitoreo:

Genera un espacio de apertura al dialogo y un ambiente de confianza con el tutor(a).
Brindar orientaciones especficas a cada tutor(a) resaltando las fortalezas observadas en su
desempeo en el aula y sealando recomendaciones para mejorar en sus funciones.
VII. Matriz de Indicadores:
UNIDAD DE RECOLECCIN DE
ACTOR COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIN
MEDIDA INFORMACIN
Cuenta con Carpeta pedaggica II.EE. Tutores Plan de Tutora de Aula
Cuenta con Plan de Tutora de Aula II.EE. Tutores Registro de Estudiantes de Aula
Plan de Tutora de Aula/Carpetas
Cuenta con cronograma de sesiones de tutora II.EE. Tutores
Pedaggicas
Plan de Tutora de Aula/Carpetas
N de sesiones elaboradas y visadas II.EE. Tutores
Pedaggicas
Planificacin y Elabora un Plan de Tutora de Cuenta con cronograma Ejecucin de Plan de Tutora de Aula/Carpetas
organizacin Aula II.EE. Tutores
Proyectos de Tutora Grupal Pedaggicas
Cuenta con cronograma Actividades de Plan de Tutora de Aula/Carpetas
II.EE. Tutores
Tutora Grupal Pedaggicas
Cuenta con cronograma de reuniones de aula Plan de Tutora de Aula/Carpetas
II.EE. Tutores
con padres y madres de familia Pedaggicas
Cuenta con cronograma de reuniones de Plan de Tutora de Aula/Carpetas
II.EE. Tutores
comit de aula Pedaggicas
Ficha de Observacin de sesin de
TUTOR El tutor(a) presenta el propsito de la sesin. II.EE. Tutores
tutora
El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de Ficha de Observacin de sesin de
Desarrollo de las Sesiones de II.EE. Tutores tutora
Tutora - Presentacin la sesin anterior.

Se observa apertura y espontaneidad entre el Ficha de Observacin de sesin de

II.EE. Tutores tutora
tutor(a) y las y los estudiantes.
Tutora Grupal
Sigue la secuencia metodolgica planteada en Ficha de Observacin de sesin de
II.EE. Tutores tutora
la sesin.
Utiliza estrategias que permiten la expresin Ficha de Observacin de sesin de
Desarrollo de las Sesiones de
de actitud reflexiva y crtica en las y los II.EE. Tutores tutora
Tutora Desarrollo
estudiantes.
Orienta a las y los estudiantes cuando realizan Ficha de Observacin de sesin de
II.EE. Tutores tutora
trabajos individuales y/o grupales.
 Considera las opiniones de las y los Ficha de Observacin de sesin de
estudiantes y las incorpora a la reflexin que II.EE. Tutores tutora
desarrolla durante la sesin.
Promueve que las y los estudiantes escuchen Ficha de Observacin de sesin de
II.EE. Tutores tutora
y respeten las opiniones de los dems.

Facilita la expresin de sentimientos de las y Ficha de Observacin de sesin de

II.EE. Tutores tutora
los estudiantes.

Las y los estudiantes expresan sus ideas con Ficha de Observacin de sesin de
II.EE. Tutores tutora
seguridad y confianza.

Las y los estudiantes mantienen un Ficha de Observacin de sesin de

II.EE. Tutores tutora
comportamiento respetuoso hacia su tutor(a).
El tutor(a) logr que las y los estudiantes Ficha de Observacin de sesin de
establezcan conclusiones o alternativas II.EE. Tutores tutora
concretas sobre el tema tratado.
Desarrollo de las Sesiones de Las y los estudiantes plantean compromisos Ficha de Observacin de sesin de
II.EE. Tutores tutora
Tutora Cierre sobre el tema tratado.
El tutor(a) logr cerrar adecuadamente el tema Ficha de Observacin de sesin de
con ideas fuerza y participacin de las y los II.EE. Tutores tutora
estudiantes.
Desarrollo de las Sesiones de El docente tutor(a) consider la actividad Ficha de Observacin de sesin de
Tutora - Despus de la hora "despus de la hora de tutora" planteada en la II.EE. Tutores tutora
de tutora sesin.
Administra adecuadamente el tiempo para Ficha de Observacin de sesin de
II.EE. Tutores tutora
Desarrollo de las Sesiones de cada momento previsto.
Tutora Observaciones
Ficha de Observacin de sesin de
generales
Utiliza materiales y recursos didcticos. II.EE. Tutores tutora

Desarrollo de la Tutora N de estudiantes que cuentan con Ficha Registro de Entrevistas a

Tutora Individual II.EE. Tutores
Individual Informativa Estudiantes
 N de estudiantes que solicitaron entrevistarse Ficha de Registro de Entrevista
II.EE. Tutores
con el tutor(a) con el Estudiante
N de estudiantes que se entrevistaron a Ficha de Registro de Entrevista
II.EE. Tutores
solicitud del tutor(a) con el Estudiante
N de estudiantes que se entrevistaron con el Ficha de Registro de Entrevista
II.EE. Tutores
tutor a solicitud de los PP.FF con el Estudiante
N de reuniones de aula con padres y madres Plan de Tutora de Aula/Libro de
II.EE. Tutores
de familia realizadas Acta
Desarrolla reuniones de aula N de padres y madres de familia que Plan de Tutora de Aula/Libro de
Orientacin a las II.EE. Tutores
con familias participaron en reuniones de aula Acta
Familias
Plan de Tutora de Aula/Libro de
N de reuniones de comit de aula II.EE. Tutores
Acta/Registro de Participantes
Desarrollo de Entrevistas a las N de padres y madres de familia
II.EE. Tutores Fichas de Entrevista a Familias
Familias entrevistados individualmente
Cuenta el tutor(a) con documento de
autoevaluacin de la Implementacin de la II.EE. Tutores Informe de Autoevaluacin
Evaluacin de la
TOE
Evaluacin implementacin de la TOE por
Socializacin del documento de evaluacin de Informe de
parte del tutor
la implementacin de la TOE por parte del II.EE. Tutores Autoevaluacin/Registro
tutor en la reunin de aula de fin ao visual/Libro de Acta

UNIDAD RECOLECCIN MEDIO DE VERIFICACIN

ACTOR COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR DE DE
MEDIDA INFORMACIN
Coordinadores de Plan de Tutora Institucional/Carpeta
Cuenta Con Plan de Tutora Institucional II.EE.
Tutora Pedaggica
Plan de Tutora
Cuenta con cronograma de reuniones con el Coordinadores de
II.EE. Institucional/Cronograma de reuniones
Comit de Tutora Tutora
Desarrollo del Plan de con el comit de tutora
Tutora Institucional Coordinadores de Plan de Tutora
Cuenta con cronograma de monitoreo II.EE.
Planificacin y Tutora Institucional/Cronograma de monitoreo
Organizacin Cuenta con Cronograma de Plan de Tutora
Coordinadores de
Asesoramiento/Acompaamiento a tutores(as) II.EE. Institucional/Cronograma de
Tutora
para el desarrollo de la Tutora acompaamiento
 Plan de Tutora
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de Coordinadores de
II.EE. Institucional/Cronograma de
capacidades dirigida a tutores Tutora
fortalecimiento de capacidades a tutores
Plan de Tutora
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de Coordinadores de Institucional/Cronograma de
II.EE.
capacidades dirigida a docentes Tutora fortalecimiento de capacidades a
docentes
Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de Coordinadores de Plan de Tutora Institucional/Carpeta
II.EE.
Familias Tutora Pedaggica
Coordinadores de
Monitoreo a tutores N de tutores(as) monitoreados II.EE. Fichas de monitoreo
Proceso de Tutora
Monitoreo y Fichas de
Acompaamiento a Coordinadores de
acompaamiento N de tutores(as) que recibieron acompaamiento II.EE. Asesoramiento/acompaamiento
docentes tutores Tutora
visadas por el director
Coordinador Coordinadores de Guas metodolgicas elaboradas y
de Tutora N de capacitaciones dirigidas a docentes tutores II.EE.
Tutora visadas/Informe de las capacitaciones
Coordinadores de
N de tutores(as) capacitados II.EE. Registro de Participantes
Tutora
Desarrollo de
Fortalecimiento de N de capacitaciones dirigidas a los docentes de Coordinadores de Guas metodolgicas elaboradas y
fortalecimiento de II.EE.
Capacidades la IE Tutora visadas/Informe de las capacitaciones
capacidades
Coordinadores de
N de docentes capacitados II.EE. Registro de Participantes
Tutora
N de reuniones con miembros de comit de Coordinadores de
II.EE. Libro de actas/Registro de Participantes
tutora. Tutora
El comit de Tutora cuenta con docente asesor Coordinadores de
II.EE. Resolucin Directoral
de Municipios Escolares Tutora
El comit de TOE cuentan con el Plan de Trabajo Coordinadores de
Participacin estudiantil II.EE. Plan de Trabajo del Municipio Escolar
del Municipio Escolar Tutora
N reuniones del docente asesor de Municipios Coordinadores de
Orientacin II.EE. Libros de acta del Comit de Tutora
Escolares con los Municipios Escolares Tutora
Cronograma de escuelas de
Coordinadores de
N de Escuela de Familias realizadas II.EE. Familia/Registro Visual/Informes del
Tutora
Orientacin a familias Especialista
N de padres y madres de familia que Coordinadores de
II.EE. Registro de Participantes/libro de actas
participaron en las Escuela de Familias Tutora
 N de reuniones con la directiva de la APAFA Coordinadores de
II.EE. Libro de actas
para realizar actividades en orientacin a familiar Tutora
N de reuniones con la directiva del CONEI para Coordinadores de Libro de actas
II.EE.
realizar actividades en orientaciones a familias Tutora
N de reuniones con la directiva de Comits de Libro de actas
Coordinadores de
Vigilancia para realizar actividades en orientacin II.EE.
Tutora
a familias
Cuenta el tutor(a) con documento de Coordinadores de
II.EE. Tutora Informe de Autoevaluacin
autoevaluacin de la Implementacin de la TOE
Evaluacin de la
Evaluacin implementacin de la Socializacin del documento de evaluacin de la Coordinadores de
TOE por parte del tutor implementacin de la TOE por parte del Tutora Informe de Autoevaluacin/Registro
II.EE.
coordinador(a) de tutora en la reunin de visual/Libro de Acta
rendicin de cuentas
VIII. Instrumentos:
8.1. Ficha de Monitoreo a Tutores.
8.2. Ficha de Observacin de Sesin de Tutora.
8.3. Ficha de Monitoreo a Coordinadores Toe.
8.4. Modelo de Estructura de Informe de Monitoreo.
8.5. Protocolo de actuacin para la aplicacin de instrumentos.