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MICROSOFT EXCEL

Conflicto Cognitivo
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de
Qu pasara si tuviramos operaciones
Microsoft EXCEL

ms complejas que realizar o si tuviramos


Gestin de archivos
en Excel
Creacin y una gran cantidad de datos?
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Cmo podramos resolverlos y cmo
Configuracin
almacenarlos?
Bsica de Valor

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MICROSOFT EXCEL
Capacidad del Tema
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
Identifica los elementos bsicos del entorno
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Microsoft Excel 2013.
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Conocimientos Previos
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas

Manejo Bsico del Sistema Operativo Windows


Configuracin
Bsica de Valor
8, ejecucin de programas y aplicaciones.

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MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE Centro de Informtica y Sistemas


MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro Microsoft Excel 2013
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

ING. HENRY QUINTANA SNCHEZ


HQUINTANA@crece.uss.edu.pe

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1. MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL Es una hoja de clculo.


ENTORNO DE Es un programa que forma parte del paquete informtico
MICROSOFT EXCEL Microsoft Office 2013.
Caractersticas de Es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
Microsoft EXCEL
clculos matemticos.
Gestin de archivos
en Excel
Podemos realizar cosas simples como un listado de productos
Creacin y hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base
modificacin - Libro de datos.
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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1. MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL
Iniciar Excel
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de 1. Men Inicio de W8


Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel Ingresaremos a la seccin de
Creacin y aplicaciones presionando la tecla
modificacin - Libro
Windows.
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas Luego nos desplazaremos hasta
Configuracin ubicar el icono de Excel 2013
Bsica de Valor
Haz clic en Excel 2013.

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1. MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL
Iniciar Excel
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
2. Acceso directo
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Ir al escritorio .
Gestin de archivos
en Excel Hacer doble clic en acceso directo
Microsoft Excel 2010.
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
3. Comando Ejecutar
Rangos de celdas
Configuracin Teclas Rpidas(Windows + R) .
Bsica de Valor
Escribir: excel.

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2. ENTORNO DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL
Al Iniciar Excel se muestra la siguiente interfaz
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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2. ENTORNO DE EXCEL
Barra de acceso rpido Cinta de Opciones Barra de Titulo

MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de
Microsoft EXCEL Cuadro de Barra de Formula
nombre
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor
Hojas del libro Zoom sobre la hoja

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2. ENTORNO DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL A los archivos creados por Excel se les da el


ENTORNO DE nombre de . Un libro consta de muchas
hojas de clculo.
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

LIBRO HOJA DE CLCULO

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2. ENTORNO DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son
las que van ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila
se encuentra una celda .
Caractersticas de
Microsoft EXCEL La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para
Gestin de archivos guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si
en Excel se desea.
Creacin y La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras,
modificacin - Libro
nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha,
Tipos de Punteros y formulas, funciones, etc.
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

CELDA

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2. ENTORNO DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL Excel cuenta con 16 384 columnas y 1 048 576 filas, es as
ENTORNO DE entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que
MICROSOFT EXCEL la ltima es XFD1048576.
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro Tecla Rpida:
Tipos de Punteros y Control +
Rangos de celdas
Control +
Configuracin
Bsica de Valor

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2. ENTORNO DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL Barra de Acceso Rpido


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL Se Personaliza la barra de acceso rpido para agilizar algunas funciones
de Excel:
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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2. ENTORNO DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL Cinta de Opciones


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL Se diseo para encontrar con facilidad los comandos necesarios para
Caractersticas de completar una tarea.
Microsoft EXCEL Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en
Gestin de archivos FICHAS.
en Excel Para mantener siempre activa la cinta de opciones presionar: Ctrl + F1
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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3. CARACTERISTICAS DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE
Caractersticas Descripcin Grfico
MICROSOFT EXCEL La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene
Caractersticas de Cinta una cinta de opciones que consta de siete
Microsoft EXCEL fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
Gestin de archivos
en Excel Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,
Creacin y Tabla de datos realizar clculos y resaltar informacin. Por
modificacin - Libro ejemplo, puede guardar los detalles
personales y el salario mensual de sus
Tipos de Punteros y
empleados en un libro. P
Rangos de celdas
Configuracin El formato condicional le ayuda a identificar
Bsica de Valor las celdas que cumplen la condicin que ha
Formato establecido. Por ejemplo, usted almacena los
condicional nombres y las calificaciones de 1000 alumnos
en una tabla de datos.

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3. CARACTERISTICAS DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL Cinta de Opciones


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de Caractersticas Descripcin Grfico


Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel Colores Puede utilizar colores para resaltar los
datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de
Creacin y
modificacin - Libro
datos que contiene los datos del inventario
de un almacn.
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin Excel 2013 le ayuda a presentar los datos
Bsica de Valor utilizando varios grficos, como Circular,
Grficos Barra y rea. Utilizando grficos, puede
detectar tendencias, determinar puntos de
datos superiores e inferiores, as como
realizar previsiones de perspectivas futuras.

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4. GESTIN DE ARCHIVOS EN EXCEL

MICROSOFT EXCEL Guardar un Libro.


ENTORNO DE Archivo y haz click en la opcin Guardar como.
MICROSOFT EXCEL
CTRL + G o F12
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

Podemos seleccionar el tipo de archivo que queremos guardarlo.

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4. GESTIN DE ARCHIVOS EN EXCEL

MICROSOFT EXCEL Cerrar un Libro


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL Clic en la opcin ARCHIVO, luego haga clic en Cerrar. (Si hemos hecho
alguna modificacin en el documento, nos preguntar si queremos guardar
Caractersticas de los cambios; contestar de acuerdo a su preferencia S No).
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y Clic en el botn de control
modificacin - Libro
del documento
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Y con el teclado, Alt + F4.
Configuracin
Bsica de Valor

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4. GESTIN DE ARCHIVOS EN EXCEL

MICROSOFT EXCEL Abrir un Libro.


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL Para abrir un documento existen varias opciones:
Caractersticas de Barra de Acceso rpido
Microsoft EXCEL
Opcin Archivo
Gestin de archivos
en Excel Teclado: CTRL + A
Creacin y
modificacin - Libro Crear un NUEVO Libro.
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Para crear un documento existen varias opciones:
Configuracin
Bsica de Valor Barra de Acceso rpido
Opcin Archivo
Teclado: CTRL + U

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL
Los archivos creados en Excel 2013 presentan la extensin .XLSX
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL Modificar el nmero de hojas de un libro Excel
Caractersticas de
Microsoft EXCEL Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por
Gestin de archivos defecto con tres hojas de clculo.
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL Modificar el nmero de hojas de un libro Excel


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de Configurar a Microsoft Excel


Microsoft EXCEL 2010 para que al ingresar se
Gestin de archivos presenten una cantidad de
en Excel hojas diferente:
Creacin y
modificacin - Libro Clic en el botn Office > Clic
Tipos de Punteros y en Opciones de Excel > Luego
Rangos de celdas ubicar la opcin Incluir este
Configuracin nmero de hojas > Finalmente
Bsica de Valor aumentar o disminuir la
cantidad de hojas.

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL Insertar una hoja de clculo en un libro


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
a) Haciendo clic en el icono
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
b) Haciendo anticlic sobre cualquiera de las hojas
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL Cambiar de nombre a una hoja de clculo


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de a) Ubicarse en la hoja a la cual se


Microsoft EXCEL desea cambiar el nombre, hacer
Gestin de archivos anticlic y seleccionar la opcin
en Excel
Cambiar nombre
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor
b) Hacer doble clic en la hoja a la cual
se desea cambiar el nombre

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL Moverse por las Hojas


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
hacer clic sobre la pestaa de la hoja a la que queramos
movernos.
Caractersticas de
Microsoft EXCEL Seleccionar hojas consecutivas
Gestin de archivos
en Excel Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
Creacin y Mantener presionada la tecla CTRL
modificacin - Libro Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja que se va a hasta donde se
Tipos de Punteros y desea seleccionar .
Rangos de celdas
Configuracin Seleccionar hojas No consecutivas
Bsica de Valor
Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
Mantener presionada la tecla SHIFT
Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja que se va a seleccionar .

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL Eliminar Hojas


ENTORNO DE una vez que se haya seleccionado la
MICROSOFT EXCEL
hoja u hojas que se desean eliminar,
Caractersticas de hacemos anti clic y hacemos clic en la
Microsoft EXCEL opcin Eliminar.
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
Mover una hoja en un mismo libro
modificacin - Libro
Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover.
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
mover la hoja.
Configuracin
Bsica de Valor Finalmente suelte el botn clic.

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5. CREACIN Y MODIFICACIN DE UN LIBRO

MICROSOFT EXCEL Duplicar una hoja en un mismo libro


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar.
Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar
Caractersticas de
Microsoft EXCEL que sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que
significa que est lista para duplicarse.
Gestin de archivos
en Excel Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
insertar la hoja duplicada.
Creacin y
modificacin - Libro Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.

Tipos de Punteros y
Rangos de celdas +
Configuracin
Bsica de Valor

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6. DISEO DE PGINA

MICROSOFT EXCEL En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como


modificar los mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL ampliacin (ZOOM), tamao de pgina a utilizar, etc.

Caractersticas de
Microsoft EXCEL Pestaa Diseo de Pgina.
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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6. DISEO DE PGINA

MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
Tamao y Orientacin de la Pgina.
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor Centrar en la Pgina.

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7. TIPOS DE PUNTEROS EN EXCEL

MICROSOFT EXCEL TIPOS DE PUNTEROS DE EXCEL.


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
PUNTERO UTILIZADO
Caractersticas de
Microsoft EXCEL
Permite seleccionar celdas
Gestin de archivos
en Excel
Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas
Creacin y
modificacin - Libro (CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros
Tipos de Punteros y Mueve el contenido de una celda
Rangos de celdas
Configuracin Cambia el ancho de una columna
Bsica de Valor
Cambia el alto de una fila
Selecciona toda la columna
Selecciona toda la fila
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8. SELECCIONAR RANGOS DE CELDAS

MICROSOFT EXCEL SELECCIONAR UNA COLUMNA


ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
Hacer clic sobre la letra que
Caractersticas de
Microsoft EXCEL identifica a la Columna a
Seleccionar (Ej. Columna I).
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
SELECCIONAR COLUMNAS NO CONSECUTIVAS
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Seleccionar una columna (Ej.
Configuracin Columna I).
Bsica de Valor
Mantener presionada la tecla
<<CONTROL>> y
Seleccionar otra columna. (Ej.
Columna K) y as
sucesivamente.
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8. SELECCIONAR RANGOS DE CELDAS

MICROSOFT EXCEL SELECCIONAR COLUMNAS CONSECUTIVAS


ENTORNO DE Seleccionar una columna (Ej.
MICROSOFT EXCEL
Columna I)
Caractersticas de Mantener presionada la tecla
Microsoft EXCEL
<<SHIFT>> y
Gestin de archivos Seleccionar otra columna. (Ej.
en Excel
Columna L)
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas SELECCIONAR TODA LA HOJA
Configuracin
Bsica de Valor
Hacer clic en la interseccin
de las etiquetas de las filas y
columnas.

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9. RANGO DE CELDAS

MICROSOFT EXCEL
Un rango de celdas es un
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL grupo de 2 o ms celdas. Por
ejemplo aqu tenemos un rango
Caractersticas de de celdas de B2:C4
Microsoft EXCEL
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y Nombre de Rango de Celdas
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas Si deseamos dar un nombre
Configuracin
al rango seleccionado,
Bsica de Valor entonces en el cuadro de
nombres escribimos el
nombre a asignarlo.

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9. RANGO DE CELDAS

MICROSOFT EXCEL
Eliminar Nombre de Rango de Celdas
ENTORNO DE
MICROSOFT EXCEL
Nos dirigimos a la pestaa Frmulas,
Caractersticas de En el Grupo Nombres definidos,
Microsoft EXCEL
Elegimos la opcin Administrador de Nombres.
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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10. CONFIGURACIN BSICA DE VALOR

MICROSOFT EXCEL
A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos
ENTORNO DE aplicar algunas configuraciones bsicas como:
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de Configuracin de valor Smbolo


Microsoft EXCEL
Gestin de archivos Formato de numero de contabilidad: Podemos
en Excel escoger entre moneda en soles, euros, dlares, libras
Creacin y esterlinas, etc.
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y Formato porcentual
Rangos de celdas
Configuracin
Estilo millares: Para asignar a los nmeros dos
Bsica de Valor dgitos decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50

Aumentar decimales
Disminuir decimales

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10. CONFIGURACIN BSICA DE VALOR

MICROSOFT EXCEL
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del
ENTORNO DE Excel:
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all
Microsoft EXCEL elegimos Configuracin Regional y de Idioma.
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE
Centro de Informtica y Sistemas
MICROSOFT EXCEL

Caractersticas de
Microsoft EXCEL

PRACTICA
Gestin de archivos
en Excel
Creacin y
modificacin - Libro
Tipos de Punteros y
COMPLEMENTARIA
Rangos de celdas
Configuracin
Bsica de Valor

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