Grado en Administracion de Empresas

Departamento de Estadstica
Asignatura: Optimizacion y Simulacion para la Empresa
Curso: 2011/2012

PRACTICA 1: Optimizacion con Excel 2010

1. Modelizacion mediante hojas de calculo

Tarde o temprano, el analista debe informar al cliente acerca del modelo y dar sus
recomendaciones sobre el mismo. Debe tenerse en cuenta la diferencia de lenguaje y cono-
cimientos matematicos que existe entre el tecnico analista y el gestor de la organizacion:
los directivos conocen su negocio, pero, a menudo, no entienden demasiado de modelos
matematicos o de como estos se implementan en hojas de calculo. Es tarea de quien ha
realizado el analisis presentar el modelo en unos terminos que la gente sin educacion
matematica pueda entender.

En general, al trabajar con un modelo matematico en una hoja de calculo, distingui-

remos tres tipos de valores:

datos de entrada (inputs): valores dados (fijos);

variables de decision: valores sobre los que se tiene control;

datos de salida (outputs): valores finales de interes, determinados por los datos de
entrada y las variables de decision.

La modelizacion con hojas de calculo consiste en introducir datos de entrada y variables

de decision que, mediante formulas adecuadas, den lugar a los datos de salida.

Puesto que es muy frecuente que varias personas tengan que trabajar sobre una misma
hoja de calculo, es conveniente adquirir buenos habitos de modelizacion que faciliten su
legibilidad:

Estructura el modelo de forma clara y logica.

Si te es necesario, separa las diferentes partes del modelo mediante varias hojas de
calculo.

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 Pon encabezamientos a las diferentes secciones del modelo. En especial, a los datos
de entrada, variables de decision y datos de salida.

Usa formatos que permitan distinguir los datos y las secciones con claridad (negrita,
italica, fuentes de mayor tamano, colores. . . ).

2. Primer ejemplo y primeros consejos

Usaremos la herramienta Solver del programa Microsoft Excel 2010. Para ello, hay
que seleccionar Archivo Opciones. A continuacion, en Complementos, elegimos
Administrar Complementos de Excel, seleccionaremos Solver y haremos clic en
Aceptar.

Figura 1: Menu Solver.

Una vez instalado, el comando Solver estara disponible en el grupo Analisis de la

ficha Datos.

Para aprender como trabajar con esta herramienta y como modelizar un problema,
resolveremos un ejemplo paso a paso.

Un fabricante de bebidas produce semanalmente 955, 1412 y 205 litros de las bebidas
Aghwa, Zerbessa y Visky, respectivamente. Estos lmites son consecuencia de los recursos
de los que dispone y de que, fruto de sus largos anos en el negocio, sabe que es imposible
vender semanalmente mas de 1000, 1500 y 300 litros de estas bebidas, respectivamente. En

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la elaboracion de las bebidas, intervienen cuatro ingredientes que, por razones de espionaje
industrial, denominaremos A, B, C y D. Los dos primeros son solidos y los dos segundos
son lquidos. Para obtener un litro de cada una de las bebidas, se usan los siguientes
recursos, respectivamente:

300 gramos de producto A, 500 gramos de producto B, 250 mililitros de producto C

y 350 mililitros de producto D;

200 gramos de producto A, 700 gramos de producto B, 450 mililitros de producto C

y 250 mililitros de producto D;

400 gramos de producto A, 600 gramos de producto B, 350 mililitros de producto C

y 550 mililitros de producto D.

La venta de un litro de Aghwa, Zerbessa y Visky, reporta un beneficio de 1.2, 1.7 y

2.6 euros, respectivamente. Los recursos semanales disponibles son 750 kilos de producto A,
1800 kilos de producto B, 1050 litros de producto C y 800 litros de producto D.

Un buen da, el hijo de nuestro fabricante, que se encuentra cursando la asignatura

de Optimizacion, le comenta a su padre que esa poltica de produccion esta lejos de ser
optima. El padre, sin dejarse amilanar por la impertinencia de su hijo, ignorante de los
negocios, le reta a que, si encuentra una solucion mejor, le dara el incremento neto de
beneficios de una semana. Consigue algun beneficio el muchacho? En caso afirmativo, a
cuanto asciende?

En primer lugar, debemos encontrar un modelo matematico que nos permita represen-
tar nuestro problema.

Comenzaremos con las variables de decision, que en este caso son bastante intuitivas:

x1 = numero de litros de Aghwa,

x2 = numero de litros de Zerbessa,
x3 = numero de litros de Visky.

Con estas variables, es muy facil ver que el beneficio que nosotros queremos maximizar
(nuestra funcion objetivo) es

z = 1.2x1 + 1.7x2 + 2.6x3 .

Observa que en Optimizacion es muy frecuente usar la letra z para representar la funcion
objetivo.

Finalmente, ahora queda representar las condiciones que rigen nuestro problema, es
decir, definir el conjunto de restricciones.

En primer lugar, tenemos cantidades de recurso disponible limitadas. Por ejemplo, no

podemos usar semanalmente mas de 750 kilos de producto A. Como los kilos de producto A
usados se representan como 0.3x1 + 0.2x2 + 0.4x3 , entonces una restriccion es

0.3x1 + 0.2x2 + 0.4x3 750.

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 Del mismo modo, deducimos que las restricciones sobre los lmites disponibles de pro-
ducto B, C y D son
0.5x1 + 0.7x2 + 0.6x3 1800,
0.25x1 + 0.45x2 + 0.35x3 1050,
y
0.35x1 + 0.25x2 + 0.55x3 800,
respectivamente.

Por otra parte, sabemos que hay unos lmites de produccion que no vamos a sobrepasar
porque no vamos a poder vender los productos que fabriquemos de mas. Por lo tanto,
establecemos las restricciones
x1 1000,
x2 1500
y
x3 300.

Finalmente, no debemos olvidar indicar algo que puede parecer trivial pero que hay
que indicar siempre: que tipo de variables tenemos. En este caso, los litros de bebida es
una magnitud positiva y continua. Por lo tanto, escribiremos

x1 , x2 , x3 0.

El ultimo paso es escribir el modelo entero:

Max. 1.2x1 + 1.7x2 + 2.6x3
s.a 0.3x1 + 0.2x2 + 0.4x3 750,




0.5x1 + 0.7x2 + 0.6x3 1800,




0.25x1 + 0.45x2 + 0.35x3 1050,



0.35x1 + 0.25x2 + 0.55x3 800,
x1 1000,




x2 1500,




x3 300,




x1 , x2 , x3 0.

Podemos distinguir las siguientes partes en la hoja de calculo que vamos a crear:

1. Datos de entrada. Todos los datos de entrada numericos (es decir, los valores nece-
sarios para calcular la funcion objetivo y las restricciones) deben aparecer en la hoja
de calculo. Usaremos la convencion de enmarcar estos valores con borde azul y fondo
sombreado. Trataremos de situarlos en la seccion superior izquierda de la hoja de
calculo.
2. Celdas cambiantes. En lugar de usar nombres de variables (por ejemplo, x1 ), los
modelos en hojas de calculo emplean un conjunto de celdas que desempena el papel de
las variables de decision. Los valores de estas celdas pueden cambiarse para optimizar
el objetivo. En Excel estas celdas se denominan celdas cambiantes. Enmarcaremos
estas celdas con borde rojo.

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 3. Celda (funcion) objetivo. Una celda, denominada celda objetivo, contiene la funcion
objetivo. La herramienta Solver vara los valores de las celdas cambiantes para opti-
mizar el valor de la funcion objetivo. Enmarcaremos la celda objetivo con un borde
doble negro.

4. Restricciones. En Excel, las restricciones no se muestran directamente en la hoja

de calculo. En su lugar, especificamos las restricciones en el menu de Solver. Por
ejemplo, podramos establecer un conjunto de restricciones que fuese

B15 : D15 B16 : D16.

Esta declaracion implica tres restricciones separadas: el valor de la celda B15 debe
ser menor o igual que el valor de B16, el valor de la celda C15 debe ser menor o igual
que el valor de C16 y el valor de la celda D15 debe ser menor o igual que el valor
de D16. Otra manera de trabajar es mediante rangos, etiquetando conjuntos de celdas
(podemos ver una lista de los rangos definidos en Formulas Administrador
de nombres). De este modo, una restriccion podra ser

Usado Disponible.

5. No negatividad. Normalmente, queremos que las variables de decision sean positi-

vas. Esta restriccion se incluye seleccionando el submenu Opciones de Solver y
marcando Convertir variables sin restricciones en no negativas.

En la hoja Practica1 Ejemplo solver2010.xlsx (disponible en Aula Global) apa-

rece cada paso en una hoja distinta del fichero para que puedas ver la evolucion de la
construccion del modelo.

Inicialmente, como resultara obvio, la hoja esta vaca (Hoja 1).

Despues, le damos un ttulo y anadimos los primeros datos (Hoja 2). En concreto,
hemos introducido los beneficios unitarios y el bloque constituido por los tres beneficios
(B7:B9) lo hemos definido como el rango Beneficios.

De modo analogo, vamos anadiendo los demas datos (Hoja 3). Observemos que hemos
definido los nuevos rangos Disponibles y Lmites.

A continuacion (Hoja 4), establecemos las celdas cambiantes que seran las variables.
Como valores iniciales, podemos establecer cualquier valor, incluso aunque no sea factible.
Establecemos el rango Variables (C27:C29).

El siguiente paso es definir la funcion objetivo: en la celda C31, escribimos

= SUMAPRODUCTO(Beneficios; Variables).

Tambien podramos haber escrito

= SUMAPRODUCTO(B7 : B9; C27 : C29),

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 Figura 2: Hoja 2.

pero el usar rangos nos facilita tanto la escritura como la lectura del modelo.

Finalmente, antes de pasar a introducir las variables en el menu Solver, escribimos unas
lneas que nos calculan el consumo de los distintos materiales. En realidad, este paso no es
necesario, pero nos permite visualizar mejor los datos y estar preparados para responder a
preguntas como cuantos kilos del producto A se usan?. Para ello, calculamos la cantidad
de recurso utilizado para cada uno de los cuatro productos.

Escribimos

= B19 C$27 + C19 C$28 + D19 C$29.

en la celda H27 y despues la copiamos en las tres inferiores (Hoja 5). Observa el uso
que se hace de celdas relativas y celdas absolutas en la formula (el smbolo dolar antes
del numero de fila bloquea la fila, mientras que antes de la letra de columna bloquea
bloquea la columna). Estas cuatro formulas, de hecho, van a ser luego las restricciones que
necesitamos declarar.

Ahora ya lo tenemos todo preparado para poder introducir el modelo en el menu Solver :

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 Figura 3: Hoja 3.

Establecer objetivo: la celda en donde hemos declarado la funcion objetivo.

Para: elegiremos Max. o Mn segun estemos maximizando o minimizando, respec-

tivamente.

Cambiando las celdas de variables: seleccionamos las celdas cambiantes que actuan
como variables de decision.

Sujeto a las restricciones: aqu introducimos las restricciones. Podemos hacerlo me-
diante el uso de rangos, si los hemos ido declarando, o mediante formulas concretas.
En la imagen, vemos que se ha usado la primera opcion, pero, por ejemplo, la primera
familia de restricciones,

Usados Disponibles,

equivale a

H27 : H30 C12 : C15.

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 Figura 4: Hoja 4.

Por supuesto, tambien podramos haber escrito las restricciones de esta familia una
a una:

H27 C12,
H28 C13,
H29 C14,
H30 C15.

Metodo de resolucion: elegiremos Simplex LP.

Finalmente, y tras no olvidarnos de seleccionar la opcion de que los valores sean no

negativos, resolvemos el modelo.

Vemos que la solucion optima, producir 742.8571 litros de Aghwa, 1500 litros de Zer-
bessa y 300 litros de Visky da un beneficio de 4221.29 euros.

Facilmente, comprobamos que la produccion propuesta inicialmente por el fabricante

reporta un beneficio de 4079.4 euros. Es decir, gracias al analisis del problema, ha habido
un incremento del 3.48 %. El hijo gana, con escaso esfuerzo, 141.89 euros.

En las celdas que usamos para escribir el uso de las restricciones, podemos ver las
distintas cantidades de recursos utilizados. En particular, podemos observar que no pro-
ducimos mas porque hemos agotado un recurso (producto D). Si no hubiesemos agotado

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 Figura 5: Hoja 5.

completamente ninguno de los cuatro, la solucion no podra ser optima, pues seguiramos
produciendo hasta agotar alguno. Este breve analisis es la parte mas importante en la
resolucion del modelo para un analista: la interpretacion del modelo y la extraccion de
conclusiones.

3. Ejercicios:

1. Modifica la cantidad disponible de uno o mas productos y observa si vara la poltica

de produccion. Haz lo mismo pero modificando ahora los beneficios.

2. Resuelve el Ejemplo 1 de clase (problema de la dieta).

3. Resuelve el Ejemplo 2 de clase (planificacion de la produccion).

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Figura 6: Declaracion del modelo.

Figura 7: Solucion optima.

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