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Son aquellas que no cumplen los estndares de las industrias modernas y no estn actualizadas ni automatizadas con
respecto a la tecnologa actual.
caractersticas:
-recorte de personal
BARRA DE TITULO.- La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS.- Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas las
funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar
en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms
habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a
continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE FORMATO.- Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y
de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de
clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar
formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede dar formato
solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos,
color), pero en cambio, los formatos de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda
ntegra. Los alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de toda la
pgina u hoja de clculo.
BARRA DE FORMULAS.- La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda
seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la
barra de frmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la
celda seleccionada en la siguiente imagen es en lainterseccin de la columna A y fila 15. "A15"
aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda
seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en
este caso la B3.
BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo
este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de men
Hacer clic para abrir el men desplegable.
En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos
indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente comando
ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.
PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para
cualquier tarea que se est realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el panel de tareas si se
desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botn de cierre que se
encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la
secuencia Ver->Panel de tareas.
MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CLCULO.- Hay distintas formas de desplazarse por
una hoja de clculo. Puede utilizar las teclas de direccin, las barras de desplazamiento o el mouse
para moverse entre las celdas y desplazarse rpidamente a las distintas reas de la hoja de clculo.
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y
es necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la
hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la
FIN FLECHA ARRIBA
columna activa
ltima celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
Primera celda de la fila FIN FLECHA
activa IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA
ltima celda de la fila activa
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra
de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja
en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa
Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de
la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de
sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro
de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
QUE SON LAS GUAS CLASES DE GUIA y usos del archico
Una gua es algo que orienta o dirige algo hacia un objetivo. Puede usarse en mltiples contextos. Por ejemplo un
gua de turismo es aquel que encamina a los visitantes hacia los sitios ms representativos de un lugar geogrfico,
mostrndoles sus bellezas y relatndoles su historia.
Un gua de estudios, tiene la tarea de orientar a los educandos hacia un aprendizaje eficaz, explicndoles ciertos
contenidos, ayudndolos a identificar el material de estudio, ensendoles tcnicas de aprendizaje y evacundoles
sus dudas. En este sentido la moderna concepcin sobre el rol del maestro es la ser un gua en el proceso
de enseanza y aprendizaje del alumno, y no un transmisor de conocimientos como se lo consideraba
tradicionalmente.
guias secundarias
GUA SECUNDARIA: Auxiliar de una gua principal, sirve para facilitar la localizacin de los
expedientes.
GUIAS DE SALIDA
CLASES DE CARPETAS
clases de carpetas
Para separar y clasificar cartas, documentos y dems papeles de forma individual, antes de colocarlos
encarpetas mayores. Fabricadas en papel Perma/Dur filigranado y con reserva alcalina para proteccin
contra la migracin de acidez. Proporcionan un soporte rgido a todos sus documentos.
CARPETAS MISCELNEAS
Carpetas miscelneas: Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es
frecuente la comunicacin. Esta carpeta contiene papeles de varios corresponsales, puesto que es donde se
coloca la correspondencia inactiva, hasta considerarla de importancia para abrirle carpeta individual.
carpetas expedientes
son un conjunto de documentos relacionados con un asunto o negocio
CARPETAS COLGANTES
Las carpetas colgantes son un material de oficina clsico, presente en los archivos de muchsimas empresas
debido a su facilidad de uso y la optimizacin del espacio que nos permiten obtener. Estos productos
consisten en unas sencillas carpetas de cartn o plstico que disponen de unos caos en su parte superior.
Subcarpeta
Son carpetas que se encuentran almacenadas dentro de otras carpetas y pueden contener
archivos, imagenes, informacion E.T.C
carpeta de colores
es un Sistema expandible a base de pliegues en acorden, tanto en los laterales como en la base de
la carpeta. Satisface un sinfn de necesidades, especialmente el archivo en grupo de documentos,
panfletos, msica y otras colecciones susceptibles a incrementar. Fabricadas en cartn robusto
Perma/Dur de 25 mm para mayor durabilidad. Larga solapa exterior que se dobla fcilmente por una
lnea de puntos. Se expande hasta 38 mm.