ADICIN DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / PAUTAS

GENERALES PARA LA PRODUCCIN, RECEPCIN, DISTRIBUCIN Y TRMITE DE LAS

COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICA NACIONAL.

I. JUSTIFICACIN:

En atencin a lo establecido en el Anexo 1 del Instructivo 014 SUDIR-SEGEN del 01/04/2014

PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIN, RECEPCIN, DISTRIBUCIN Y TRMITE DE
LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICA NACIONAL, numeral 1 que trata sobre
Aspectos generales para la elaboracin de las comunicaciones oficiales; es necesario hacer
claridad y ampliacin en cuanto a la estructuracin del membrete de la comunicacin oficial y el
uso de la cuarta lnea para las unidades desconcentradas y las unidades cuyo nombre es muy
extenso.

Con base en lo anterior, se adiciona el anexo 2 al instructivo en mencin, con el propsito de

fortalecer los lineamientos para la estandarizacin de la produccin documental al interior de la
institucin, conforme a lo dispuesto en la Gua Tcnica Colombiana (GTC 185), el cual quedar
as:

ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / PAUTAS GENERALES

PARA LA PRODUCCIN, RECEPCIN, DISTRIBUCIN Y TRMITE DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICA NACIONAL.

MEMBRETE EN LAS COMUNICACIONES OFICIALES

USO DE LA CUARTA LNEA

Atendiendo los parmetros establecidos en el numeral 1 del anexo 1 del presente instructivo, el
membrete de las comunicaciones oficiales para las unidades desconcentradas y aquellas unidades
cuyo nombre sea muy extenso deber quedar as, ejemplos:

1. INSPECCIN GENERAL

2. DIRECCIN DE INVESTIGACIN CRIMINAL E INTERPOL

1DS-IN-0001 Pgina 1 de 4 Aprobacin: 28-04-2014

Ver: 1
HOJA 2 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / PAUTAS
GENERALES PARA LA PRODUCCIN, RECEPCIN, DISTRIBUCIN Y TRMITE DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICA NACIONAL.

3. DIRECCIN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIN

4. DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL

5. DIRECCIN DE INTELIGENCIA POLICIAL

1DS-IN-0001 Pgina 2 de 4 Aprobacin: 28-04-2014

Ver: 1
HOJA 3 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / PAUTAS
GENERALES PARA LA PRODUCCIN, RECEPCIN, DISTRIBUCIN Y TRMITE DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICA NACIONAL.

6. DIRECCIN DE TRNSITO Y TRANSPORTE

7. DIRECCIN DE PROTECCIN Y SERVICIOS ESPECIALES

8. DIRECCIN DE SANIDAD

9. SECRETARA GENERAL

1DS-IN-0001 Pgina 3 de 4 Aprobacin: 28-04-2014

Ver: 1
HOJA 4 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / PAUTAS
GENERALES PARA LA PRODUCCIN, RECEPCIN, DISTRIBUCIN Y TRMITE DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICA NACIONAL.

10. ESCUELA NACIONAL DE OPERACIONES DE LA POLICA NACIONAL BRIGADIER

GENERAL JAIME RAMREZ GMEZ

11. UNIDAD NACIONAL DE RESTITUCIN DE TIERRAS Y ANTITERRORISMO

REVIS,

Original firmado Coronel Fabin Laurence Crdenas Leonel

Coronel FABIN LAURENCE CRDENAS LEONEL
Jefe Oficina de Planeacin

Elaborado por: IT. Gustavo Granados Gonzlez / OFPLA-GUGED

Revisado por: SI. Jos Andrs Ortiz Jimnez / OFPLA-SEPOL
TC. Ignacio Euclides Meza Meza / OFPLA-SEPOL
CR. Ciro Carvajal Carvajal / SEGEN-JEFAT
Fecha de elaboracin: 06-05-2014
Ubicacin: C:\\mis documentos\Instructivos 2014

1DS-IN-0001 Pgina 4 de 4 Aprobacin: 28-04-2014

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