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Resolucion 019
GACETA OFICIAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Nmero 40.332
Caracas, lunes 13 de enero de 2014
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
DESPACHO DEL MINISTRO
Resolucin N 019
Caracas, 13 de enero de 2014
203, 154 y 14
Resolucin:
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1La presente Resolucin tiene por objeto establecer los requisitos necesarios
para la tramitacin de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan en los
Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y Notaras del pas, los cuales dependen del
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, a travs del
Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).
Artculo 2Para la tramitacin de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan
ante los registros principales, mercantiles, pblicos y notaras, toda persona interesada,
sea presentante u otorgante, salvo las excepciones previstas en la presente Resolucin,
deber presentar como requisitos obligatorios los siguientes documentos:
CAPTULO II
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y del graduado, centrada en una hoja
tamao carta sin recortar.
2) Copias del ttulo reducidas a tamao oficio, incluyendo las estampillas.
3) Autorizacin simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.
Si el ttulo acadmico tiene tres (3) aos o ms de haber sido emitido la persona
interesada deber presentar las correspondientes notas certificadas.
Si el ttulo acadmico tiene cuatro (4) aos o ms de haber sido emitido, o en caso de
deterioro del mismo, la persona interesada deber presentar el acta de grado y las notas
certificadas por autoridades vigentes.
Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por bienes deber presentarse el
correspondiente balance visado por un contador pblico y si es dinero en efectivo, el
correspondiente depsito bancario.
CAPTULO III
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS MERCANTILES
Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil est relacionado con las siguientes materias,
deber exigirse las autorizaciones correspondientes:
1. Hidrocarburos: Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para Energa y petrleo.
2. Bancaria: Autorizacin de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones
Financieras.
3. Seguros: Autorizacin de la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
4. Educacin: Otorgamiento de epnimo por la Zona Educativa del rea.
5. Prestacin de servicios de vigilancia y seguridad: Autorizacin de la Direccin General
de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada (DIGESERVISP).
6. Telecomunicaciones: Autorizacin de Comisin Nacional de Telecomunicaciones
(CONATEL).
7. Armas, municiones, explosivos y sustancias afines: Autorizacin a la Direccin General
de Armas y Explosivos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa (DAEX) y de la
Direccin de Armamento de la Fuerza Armada (DARFA).
8. Cualquier otra materia en la que se requiera la correspondiente autorizacin, de
conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto est regulado por el ordenamiento jurdico
vigente, debern cumplir con las siguientes exigencias para su conformacin:
La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente suscrito y pagado
no menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U.T.), de conformidad con lo dispuesto en
el artculo 6 del Reglamento Sobre Agencias de Viajes y Turismo.
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto con la carta de
liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la
transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de
propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
1) Reserva del nuevo nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin, en cuyo trmite se consignar:
1) Copia de la cdula de identidad de las partes. Si es extranjero copia del Pasaporte con
la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las partes.
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, sta ltima expedida por el
Servicio Autnomo de Registros y Notaras y remitida a la oficina de Registro respectiva.
En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la oficina
de registro deber recibirlos con un mximo de trescientos (300) folios; adicionalmente,
debern contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripcin: nmero de
folio, el uso del libro, nombre de la sociedad mercantil y el nmero del Registro de
Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
NOTA DEL EDITOR: En el presente artculo, se repite por error de Gaceta el numeral 2) y
por consiguiente se afecta el orden de los numerales siguientes. Para mayor informacin
consltese la Gaceta Oficial N 40.322 del 13-01-2014.
Artculo 38.Para la transformacin de la naturaleza jurdica de una sociedad mercantil,
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes:
En caso que la transformacin se realice por aumento de capital, se deber consignar los
documentos que acredite el pago del aporte del mismo:
- En caso que se realice con dinero en efectivo: Depsito o cheque junto con la carta de
liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la
transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de
propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
CAPTULO IV
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PBLICOS
1) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y/o por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble.
2) Oficio de la Alcalda respectiva, en el cual se autoriza dicho acto a excepcin de los
casos de servidumbre gratuita y subrogacin de hipoteca.
3) Autorizacin de la entidad financiera, nicamente para la subrogacin de hipoteca.
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), en los casos que aplique.
2) Copia del libro de actas, nicamente cuando se trate de actas de asamblea. En caso
de ser asociaciones cooperativas, debern presentarse la reserva de nombre emitida por
la Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles
sin fines de lucro de carcter religioso, el "visto bueno" por parte de la Direccin General
de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultas, adscrita al Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
1) Certificado de ocupacin:
Acta notariada.
Sobre lacrado.
Testamento.
3) Condominio:
4) Cesin de derecho:
Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.
Cdula catastral del inmueble.
Solvencia municipal.
Solvencia de servicios pblicos.
Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
En caso de personas jurdicas, se deber consignar acta constitutiva y su ltima.
Forma 33 o formulario de vivienda principal emitida por el Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas
jurdicas.
6) Integracin de parcelas:
7) Contrato de obra:
8) Fusin:
9) Venta de inmueble:
2. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben estar acompaados de la
autorizacin de la Alcalda.
13) Acta de remate con adjudicacin a terceros y acta de remate con adjudicacin al
mismo acreedor:
Sentencia emanada del tribunal competente, la cual deber indicar que la "deuda
es lquida y exigible", de conformidad con el artculo 45 numeral 9 de la Ley de
Registro Pblico y del Notariado.
Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas
jurdicas.
CAPTULO V
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LAS NOTARAS
Los requisitos debern ser consignados en dos (2) carpetas marrn tamao oficio, una
correspondiente a los documentos originales y la otra para las copias; ambas deben estar
identificadas en su portada con la matrcula correspondiente a la aeronave y debern
contener adems, separadores debidamente identificado y foliados.
Solicitud.
Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima
modificacin.
Libros.
2) Sorteos:
Solicitud.
Documento de propiedad del bien objeto del sorteo.
Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima
modificacin.
Solicitud y autorizacin emanada por el Instituto para la Defensa de las Personas
en el Acceso a los Bienes y Servicios (INDEPABIS).
Artculo 51.Toda persona interesada deber presentar los siguientes documentos para
la tramitacin ante Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos que se indican a
continuacin:
En el caso en que el nio, nia y/o adolescente posea cdula de identidad, deber
presentarse copia ampliada de la misma, en un doscientos por ciento (200%) y a color.
5) Sustitucin de poder:
Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
Copia certificada del poder a sustituir.
Acta constitutiva de la empresa y su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
6) Renuncia de poder:
7) Revocatoria de poder:
9) Donacin:
10) Fianza:
11) Protesto:
19) Loteras:
CAPTULO VI
DISPOSICIONES FINALES