MATERIAL DE LECTURA No.

ESTADO FINANCIEROS MNIMOS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de
un perodo

LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin presentada en los estados financieros interesa a:

La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad
de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de
cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta
correctamente liquidado.

CLASIFICACIN

Los estados financieros MNIMOS son:

El balance general
El estado de ganancias y prdidas.

Responsabilidad
Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su
elaboracin, revisin y elaboracin

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades
y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables:

Contador

Gerentes.

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente

como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o

de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de
la hoja de trabajo.

BALANCE DE COMPROBACIN

Balance de comprobacin de sumas y saldo

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le

permite hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las
operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina tambin Balances
de Comprobacin.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos

descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo
est en orden, sino nicamente que la contabilidad est cuadrada. Por
ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habrselo anotado a
otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldr correcto y sin
embargo la contabilidad estar mal realizada.

La revisin de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de

Sumas y Saldos ser lo que nos d la garanta de que todo est en orden.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobacin de sumas y

saldos no requiere de periodificacin contable, del clculo del resultado
del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboracin.

A estos Balances se refiere el artculo 28 del Cdigo de Comercio, al

sealar que: "Al menos trimestralmente se transcribirn (al libro de
inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de
comprobacin"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobacin como un

documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento
voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de
comprobacin como estime necesarios.

Su estructura es la siguiente:

Balance de comprobacin de sumas y saldos:

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo Debe Saldo Haber

Para su elaboracin se siguen los siguientes pasos:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en

el debe como en el Haber.

2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene

por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o
de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial
como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el
Debe.

3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.