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Crear una bibliografa con Microsoft

Word
Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se incluye al
final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos.
En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente
tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para
que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.

Qu desea hacer?

Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento


Buscar una fuente de informacin
Modificar un marcador de posicin de cita
Crear una bibliografa

Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a


un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de
informacin que aparecer en la bibliografa.

1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en la flecha


situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.


4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva
fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una
cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en
Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de
interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el
Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.

7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de


verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Notas

Para buscar fuentes de informacin adicionales o ms informacin sobre las


fuentes que est citando, haga clic en Insertar cita y, a continuacin, en Buscar
en bibliotecas. Por ejemplo, podra buscar en la base de datos de una biblioteca
todas las apariciones de un tema concreto en la coleccin de esa biblioteca. A
continuacin, con un solo clic, puede insertar la cita en el documento o puede
agregar la informacin de la fuente a la lista actual de fuentes de informacin
para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es nica, anexa
un carcter alfabtico al ao. Por ejemplo, una cita aparecera como [Pasteur,
1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numrico y agrega citas al documento, debe volver a
hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.

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Buscar una fuente de informacin


La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en
otro documento usando el comando Administrar fuentes.

1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en


Administrar fuentes.
Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas
las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.

Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista
actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento
actual, aparecen bajo Lista general.

2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos


procedimientos:
En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta
de cita o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de
informacin que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de
informacin que desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para
coincidir con el trmino de bsqueda.

Nota Puede hacer clic en el botn Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de informacin
en el documento. Por ejemplo, podra conectar con un archivo almacenado en un
recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compaero de investigacin
o en un sitio Web de una universidad o una institucin de investigacin.

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Modificar un marcador de posicin de cita


En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus
esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de
informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de informacin se
reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo
de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de
fuentes.

1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en


Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.

Nota Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador de


fuentes, junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del marcador de
posicin. Los nombres de etiqueta de marcador de posicin son nmeros de forma
predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posicin
con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.

5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice


el botn Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos
con el formato adecuado.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de


verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

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Crear una bibliografa


Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una
fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de
informacin.

Nota En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final


del documento.
2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en
Bibliografa.

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa


en el documento.

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