MICROEMPRESA FAMILIAR

MOCHILAS LIZAK
 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS

1.- PRODUCCIN
Control de entrada de materia prima.
1.1. Materia Prima Control de salida de materia prima al
departamento de fabricacin.
1.1.1. Telas Devolucin del departamento de
fabricacin.
1.1.2 Hilo Devolucin a proveedores por
1.1.3 Cierre materia prima en mal estado.

1.1.4. Molde

1.2. Maquinaria

1.2.1. Maquina de costura

recta industrial
Clasificacin y registro de los activos
1.2.2. Maquina de costura fijos.
Calculo de la depreciacin
sic sac industrial
correspondiente por maquinaria.
1.2.3. Maquina de cortar Control de activo dado de bajas.

tela industrial

1.2.4. Maquina de estampado

1.2.5. Maquina de impresora

de diseo

1.3. Fabricacin
Control de salida de productos
1.3.1 Control de calidad terminados a almacn.
Controles sobre las devoluciones por
1.3.2 Control de produccin parte del almacn
1.3.3. Registro de materia prima enva por Control de productos perdidos por
causa natural.
departamento de produccin.

1.3.4. Registro de productos terminados

1.4. Diseo

1.4.1 Mochilas llanas

1.4.2 Mochilas con fotos incorporadas

1.4.3. Mochilas con cierre en la parte inferior para hacerla ms grandes

1.4.4. Mochilas personalizadas por el cliente

2. VENTA

2.1. Facturacin

2.1.1 controles de los precios de cada producto

2.1.2. Clasificacin de productos por grupos y subgrupos

2.1.3. Condiciones de pago

2.1.4. Control de pedido de clientes

2.1.5. Emisin de facturas, giros y recibidos

2.1.6. Emisin de las rdenes de entrega

2.1.7. Consulta de inventarios

2.1.8. Actualizacin de inventario

2.1.9. Actualizacin de saldo del cliente

2.2. Cobranza

2.2.1. Registrar las cuentas por cobrar bajo diferentes condiciones de cobro, o forma de
financiamiento.

2.2.2. Registro de cancelaciones totales o parciales.

2.2.3. Seguimiento a los procesos de cobranzas

2.2.4. Emisin de nota de dbito y crdito

2.2.5. Emisin de estado de cuenta

2.2.6. Actualizacin de saldo

2.2.7. Control de gasto de cobranza

2.3. Mercadeo

2.3.1 Publicidad

2.3.2. Transporte

2.3.3. Promocin

3. ADMINISTRACIN FINANCIERA

3.1. Contabilidad

3.1.1. Cuentas por pagar

3.1.2. Registro de los pasivos de la empresa

3.1.3. Envos de estado de cuenta

3.1.4. Control de retenciones de impuestos

3.1.5. Emisin de rdenes de pago

3.1.6. Registro de notas de dbitos y de crditos

3.2. Activos fijos

3.2.1. Clasificacin y registro de los activos fijos

3.2.2. Calculo de la depreciacin correspondiente

3.2.3. Manejo de transferencia de activos

3.2.4. Control de activos desincorporados

3.3. Recursos humanos

3.3.1. Nmina de empleados

3.3.2. Definicin de la estructura organizativa y sus cargos

3.3.3. Tabuladores de sueldos

3.3.4. Clculo y emisin de liquidaciones

3.3.5. Control de comisiones a vendedores

3.3.6. Vacaciones por empleados

3.3.7. Control de los aportes personales

3.3.8. Control de los aportes patronales

 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS

ANLISIS PREVIO

Mochilas Lizak es una microempresa creada en la ciudad de Portoviejo dedicada a la

elaboracin y comercializacin de mochilas personalizadas, e innovadoras, el cual la
microempresa ha realizado sus actividades de una manera normal y productiva, pero a
medida que ha pasado el tiempo ha surgido una problemtica, por parte del departamento
de produccin, el cual ha solicitado al departamento de sistema que se le disee un
programa sistemtico, en el cual se les beneficie ya que ellos no llevan un registro
adecuado de los materiales que tienen para la elaboracin del producto, no conocen
cuantos productos tienen en bodega para la venta, este proceso lo llevan manualmente el
cual les implica prdida de tiempo para realizar ms actividades.

Solicitud de anlisis de sistema

Departamento: de produccin Fecha de solicitud
Solicitado por: jefe de produccin Da Mes Ao
17 05 2017
Servicio solicitado: implementar un sistema para mejorar el control de la produccin
Razones de la solicitud: no se lleva un registro de los materiales que se tiene para la
fabricacin del producto, adems no se lleva el registro de cuanto se ha producido, y
por ende no se conoce lo que tengo en disponibilidad para la venta, y esto implica
invertir ms cuando hay aun en bodega, y los costos aumentan.
Beneficio/ resultado esperados: poder mejorar el proceso de produccin con los
dems fines y as poder cumplir a cabalidad con los objetivos propuesto.
Aprobacin:
 FIJACIN DE REQUERIMIENTO

REUNION DE REQUERIMIENTO DE SISTEMA

Departamento: de produccin FECHA
Solicitado por: Jefe de produccin Da Mes Ao
19 05 2017

Agenda:
1. Personas participando
2. Descripcin de la solicitud
3. Beneficios esperados
4. Fecha esperada de implementacin
5. Decisin

Resultados:
1. Personas participantes:
Mara Macas /Jefe de produccin
Lisbeth Ros/Analista de sistema
2. Descripcin de la solicitud:
Implementar un sistema para mejorar el control de la produccin
3. Beneficios esperados:
Un registro adecuados de los materiales que tienen para la elaboracin de
un producto
Inventarios de productos que se tienen para la venta
Mejorar el proceso de produccin para poder cumplir a cabalidad con los
objetivos propuestos
4. Fecha esperada de implementacin:
Debido a la urgencia del problema la solucin del mismo ser para el prximo
cierre mensual de operaciones.
5. Decisin:
Se tomara la decisin de nombrar a un lder del proyecto para implementar el
sistema solicitado.

Decisin: FECHA
Aprobacin: Estudio mayor: Da Mes Ao
19 05 2017
 PLANIFICACION DE ENTREVISTA
Nombre del proyecto: Implementacin de un sistema de FECHA
produccin. Da Mes Ao
19 05 2017
Persona entrevistada Entrevistador Entrevista
Cargo Nombre Da Mes Ao Motivo Resultado
Jefe de Macas Villegas Mara Ros Arteaga Lisbeth 20 05 2017 Implementaci Cumplir los
produccin n del sistema objetivos
establecidos
 DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

REUNION DE REQUERIMIENTO DE SISTEMA

Departamento: de produccin FECHA
Solicitado por: Jefe de produccin Da Mes Ao
19 05 2017

Agenda:
1. Venta
1.1 Clientes
1.2 Factura
1.3 Cartera
1.4 Plan Acumulativo
1.5 Recibo.
2. Recurso Humano o Nomina
2.1 Registro de sueldo
2.2 Anticipos
2.3 Vacaciones
2.4 Seguro
3. Produccin
3.1 Proveedores
3.2 Compras
3.3 Elaboracin
3. 4 Inventario

Resultados:
1. Venta
1.1 clientes.- se registra los datos de la persona que realiza la compra en nuestra
microempresa para obtener un registro cuando vendemos a crdito o se
realizan planes acumulativos.
1.2 Factura.- Es el documento que el vendedor entrega al comprador con el
detalle de las mercaderas vendidas o servicios prestados, indicando cantidad,
especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de pago (crdito y/o
contado), (IVA), nmero del Ruc.
1.3 Cartera.- Es donde encontramos a los clientes que tienes deuda con la
microempresa y podemos registrar valores vencidos.
1.4 Plan Acumulativo.- Se registra ventas realizadas a un plazo donde el cliente
va pagando el producto por un periodo determinado y una vez pagado se
puede retirar el producto y se procede a facturar.
1.5 Recibo.- persona que firma, declara haber recibido de otra persona: dinero ya
sea por el pago de alguna deuda o por el pago de algn plan acumulativo.
2. Recurso Humano o Nomina
2.1 Registro de sueldo.- se registra cada empleado que hay en la empresa y el
sueldo de cada uno para luego sacar el rol de pago.
2.2 Anticipos.- si el empleado ha solicitado un anticipo de su sueldo.
 2.3 Vacaciones.- registro de las vacaciones del empleado.
2.4 Seguro.- pago de aportaciones.
3. Produccin
3.1 Proveedores.-registro de la empresa o persona que nos distribuye la materia
prima.
3.2 Compras.- Donde se encuentra o se registra las compras realizadas para la
elaboracin del producto.
3.3 Inventario.- donde encontramos cada uno de los productos que se han comprado
para la elaboracin del producto.

Decisin: FECHA
Aprobacin: Estudio mayor: Da Mes Ao
19 05 2017
 IMPLANTACIN DEL SISTEMA.

Prueba Piloto

Paso 1

Cantidad de trabajadores con quienes se implementar el piloto

La cantidad de trabajadores que vamos a poner en nuestra microempresa es de 6 empleados para as

tener un buen liderazgo y una buena solucin en el estilo de los consumidores.

Poblacin objetivo del piloto

Es el rea de produccin porque ah est toda relacionada a la materia prima que vamos a tener muy
claro y presente, que en esa rea tiene un mayor control lo que son de la entrada y salida de producto
de acuerdo a qu tipo departamento de fabricacin o devolucin.

Definicin de la modalidad

Lo que vamos a trabajar en nuestra microempresa es de 6 hora normales, para as tener un mayor
acogimiento de nuestros cliente en cierto tipo de producto y no tener un dficit de venta de nuestro
producto de mochila.

Paso 2. Convocatoria de participacin

Para que nuestros empleados tengan un mayor conocimiento de cmo vamos a manejar los precios
de nuestro producto, primeramente, debemos saber los costos y la adquisicin de cierto bienes y
servicios que damos y cules son los sueldos que daremos a cada empleado.

Paso 3. Proceso de seleccin de los participantes

Definicin del perfil

Un empleado debe saber nuestras polticas y reglas de la empresa para as no tener un mayor
inconveniente al momento de realizar ciertas actividades que vamos hacer a cada instante y el
momento crtico.

Personas participantes:

Mara Macas /Jefe de produccin

Lisbeth Ros/Analista de sistema

Requisitos

Los requisitos que tenemos en nuestra microempresa son los siguientes:

Tener conocimiento en cierta rea que lo designamos

Tener una buena postura al momento de atender a los consumidores
Tomar cierta decisin que le pongamos

4.-Capacitacin para el teletrabajo

Debemos capacitar a nuestros trabajadores cada mes y proyectar los precios de cada insumo, al
momento de vender la mochila no se debe de preguntar lo que cuesta cierto producto.

Paso 5. Preparacin de herramientas tecnolgicas, recursos y documentacin.

Manejamos un sistema bien actualizado e implementamos un sistema para mejorar el control de

la produccin esta nos va permitiendo cierta cantidad de dinero que ingresa a la computadora y
as no tener un caimiento de ciertos recursos de documentacin donde registramos cierta cuenta.

6.-Seguimiento y medicin de indicadores durante la ejecucin

En la microempresa de la venta de mochila tenemos un seguimiento bien definido y adecuado para

hacer una tabulacin de nuestro producto tener una ejecucin bien concisa definida y confiable
tanto el empleado como nosotros dueos de nuestra empresa para tener una duracin limitada.

7.-Evaluacin del piloto

Hay que reducir los costos de cierto producto para as tener ms clientela y tener mayor
rentabilidad de la empresa como dueos de nuestra microempresa y registrar cierta cuenta que
tengamos y que as los empleados sepan que habilidad o destreza vayan adquiriendo por s solos
para contenga un xito confiable y espontneo.
 MADUREZ Y MANTENIMIENTO

Una vez instaladas y hechas las pruebas posteriores, a la adquisicin del software se pudo notar
la ausencia de un requisito fundamental en recurso Humano o Nomina la cual es la
implementacin de la opcin de horas extraordinarias y suplementarias ya que sera de suma
importancia para los empleados por que tendran la facilidad de ver la remuneracin detallada de
cada una de ellas.

Despus de su debido anlisis e implantacin del software pudimos ver la posibilidad de la venta
al por mayor de las mochilas LISAK, esto se vera dado en caso hipottico de la demanda del
producto con esto abran cambios en el sistema ya que se ofertara la adquisicin del producto
mediante crditos, pero esto tambin traera consecuencias en su futuro por motivo de que habra
que aumentar la mano de obra e incrementar el capital disponible en la empresa, y si bien es cierto
esto desequilibrara las ganancias durante un corto tiempo.