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Temario Volumen 111
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 CARLOS TOJEIRO ALCAL
INGENIERO INFORMAllCO
Tll1JLAOO MCP DE MICROSOFT Tercer volumen del temario del programa establecido para las pruebas
selectivas de acceso a la categora de Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud
SERGIO JIMENO MOLINS de Castilla y Len, conforme a las Ofertas de Empleo Pblico de la Administracin
INGENIERO SUPERIOR EN TELECOMUNICACIONES
PROFESOR OE EDUCACIN SECUNDARIA OBLIGATORIA Y BACHILLERATO
de la Comunidad de Castilla y Len para los aos 20 1S y 2016, aprobadas
respectivamente por el Acuerdo 17/ 201 S, de 26 de marzo, y el Acuerdo 7/ 2016, de
MIGUEL ANGEL NAVAS DUEAS 4 de febrero WOCYL de 30 de marzo de 201 S y de S de febrero de 201 6).
INGENIERO SUPERIOR EN TELECOMUNICACIONES
"""' PROFESOR DE INFORMAllCA DE CICLOS FORMATIVOS DE GRAOO MEDIO y BACHILLERATO Este volumen contiene los temas 20 a 29 desarrollados en profundidad
y actualizados hasta la fecha de edicin. En otros volmenes de temario se
desarrollan los restantes temas del programa .
...... Como complemento didctico imprescindible, recomendamos nuestro
manual de cuestionarios tipo test para cada tema del programa, de gran utilidad
para el repaso y la autoevaluacin de conocimientos, asf como para famil iarizarse
con la dinmica habitual de las pruebas en este tipo de procesos selectivos.
Esta categora se completa con el manual de simulacros de examen que
contiene exmenes simulados, con una composicin y estilo semejantes a
los exmenes reales que propone la Administracin en las pruebas selectivas,
constituyendo as una herramienta muy valiosa para afianzar los conocimientos
estudiados.

.... 7 Editores Recursos para la Cualificacin Profesional y el Empleo, S.l.l. (7 Editores)

() Los autores
Primera edicin, junio 2016 (248 pginas)
V Derechos de edicin reservados a favor de 7 Editores
V IMPRESO EN ESPAA
Diseo Portada: 7 Editores
Edita: 7 Editores
, ,~, San Francisco Javier, 9 Edificio Sevilla 2 Planta 11 Mdulos 25-27 41018 Sevilla
Telfono: 954 784 411 WEB: www.mad.es e-mail: administracion@7editores.com
ISBN: 97B-84-909-3898-0
ISBN obra completa: 978-84-909-3895-9
1!:> "Editorial Mad" y "Eduforma son nombres comerciales registrados de
7 Editores Recursos para la Cualificacin Profesional y el Empleo, S.L.L.

i:I'T1gurosamente prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio
o procedimiento sin la autorizacin por escrito del editor.
 Tema 20. Informtica Bsica: conceptos fundamentales sobre el hard-
ware y el software. Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas ope-
rativos. Nociones bsicas sobre seguridad informtica ................................... 11

Tema 21. Windows 7: fundamentos. Trabajo en el entorno grfico de

Windows 7: ventanas, iconos, el men de inicio. El escritorio de Windows.
El men Inicio. Configuracin de Windows 7 ....................................................... 33
Tema 22. El explorador de Windows. Gestin de carpetas y archivos.

- Operaciones de bsqueda. Comparticin de archivos y unidades de red.

Accesorios. Herram ientas del Sistema .................................................................. ..

Temas 23-24-25. Procesadores de textos. Microsoft Word 2010: el entor-

47

no de trabajo. Creacin y estructuracin del documento. Herramientas

de escritura. Impresin del documento. Gestin del archivo. Composi-
cin del documento. Integracin de distintos elementos. Esquemas. In-
sercin de elementos grficos en el documento. Personalizacin del en-
torno de t rabajo. Opciones de configuracin. Los mens de Word 201 O y
sus fu nciones................................................................................................................... 61
Tema 26. Hojas de clculo. Microsoft Excel 2010: el entorno de trabajo.
Libros, hojas y celdas. Introduccin y edicin de datos. Formatos. Confi-
guracin e impresin de la hoja de clculo. Frmulas y funciones. Vncu-
los. Grficos. Gestin de datos en Excel. Tablas dinmicas. Persona liza-
cin del entorno de trabajo en Excel 201O. Opciones de configuracin.
Los mens y sus funciones.......................................................................................... 97

Tema 27. Bases de dat os. Microsoft Access versin: fundamentos. Entor-
no de trabajo de Access 201 O. Tablas. Consultas. Formularios. Informes.
Relaciones. Importar, vincular y exportar datos. Personalizacin de Ac-
cess 2010: Opciones de configuracin................................................................... 139

- Tema 28. Internet: conceptos elementales sobre protocolos y servicios

en Internet. Internet Explorer, Chrome y Firefox: navegacin, favoritos,
historial, bsqueda. Mens principales de los distintos navegadores.......
Tema 29. Correo electrnico: conceptos elementales y funcionamiento.
171

Microsoft Outlook 2010: el entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder

y reenviar mensajes. Creacin de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta
de direcciones. Archivado de mensajes................................................................. 217
 TEMA 20
1nformtica Bsica: conceptos
fundamentales sobre el hardware y el
- software. Sistemas de almacenamiento
de datos. Sistemas operativos. Nociones
- bsicas sobre seguridad informtica

-
. Conceptos fundamentales sobre el Hardware y el
oftware
Comenzaremos viendo una pequea introduccin al ordenador y as conocer con qu
ementos est trabajando.
El trabajo en un PC viene determinado por dos elementos, que son el Hardware y el
>ftware. La combinacin de ambos har que pueda realizar tareas en el equipo y obte-
~r resultados ptimos de las mismas. Veremos en qu consiste cada elemento.

.1. Hardware
El Hardware es la parte fsica del ordenador, la parte tangible. Son los elementos que
.ted puede tocar, coger, etc. Se puede clasificar de diversas formas, tal y como veremos
:ontinuacin.
Dspositivos E/5
El Hardw are Complementario mejorara las prestaciones del Hardware bsico do-
tndolo de diversos elementos adicionales, como pueden ser tarjetas grficas 30, graba-
dores de OVO, lectores de tarjetas, tarjetas de red o Wifi, etc.

1.1. Tipologa y clasificaciones

Hay distintas formas de clasificar los elementos fsicos de un equipo. La ms utilizada
distinguir entre Hardware Bsico, que sera indispensable para el funcionamiento de
1 equipo y Hardware Complementario, que supondra mejoras en el rendimiento de
t.
Qu necesita un PC como mnimo para funcionar? El Hardware Bsico incluira al
?nos los siguientes elementos:
- CPU Unidad Central de Proceso: para poder procesar la informacin y llevar a
cabo acciones.
- Memoria: para poder almacenar las acciones a realizar.
Tarjeta grfica
- Dispositivo entrada/salida: para poder recibir los datos y enviar las acciones a
realizar en funcin de ellos.

LectorDVD
CPU Memora
 INFORMATICA BASICA 11111

- Entrada: sirven para recibir los datos desde el exterior; pueden englobarse en este
apartado los teclados, ratones, puertos de entrada de datos, etc.
- Salida: se usan para sacar la informacin al exterior; he aqu los monitores, impre-
soras, puertos de datos de salida, etc.
- Bidireccional: funcionan tanto de entrada como de salida, por ejemplo, la tarjeta
de red.
._
1.1.2. El ordenador. Componentes de un ordenador
Antes de ver los componentes que conforman un ordenador, veremos q u es un or-
denador y qu tipos nos podemos encontrar en la actuillidad. Hoy en da, el ordenador
forma parte de nuestra vida cotidia na, aunque esto no siempre fue as. No concebimos el
Tarjeta Wifi da a d a actual sin nuestro mvil, PC, porttil, etc.

- Como ordenador, podramos determinar cualquier dispositivo que tenga en su in-

terior u n microprocesador y disponga de memoria e interfaces de entrada/ salida para
interactuar con el usuario. Dentro de esa definicin de ordenador caben muchas posi-
bilidades, algunas de las cuales enumeraremos a continuacin para conocer las diversas
opciones existentes hoy en da en lo referente a tipos de ordenador:
- PC (Personal Computer): es el ordenador por excelencia. Est diseado para un uso ge-
neral y puede ser utilizado por varias personas. Como veremos en los siguientes tipos,
algunos de ellos se refieren a los PC (porttiles o de sobremesa). Entre los diversos PC
se pueden distinguir dos grandes ramificaciones que enumeraremos a continuacin:
* MAC: son ordenadores personales Apple, basados en sus procesadores RISC y
su sistema operativo Macintosh. Son usados principalmente para tratamiento
de img enes y vdeos, aunque en los ltimos tiempos se est extendiendo su
utilizacin gracias a la aparici del iPhone.
* No MAC: cmo englobar al resto de ordenadores personales? Si bien los MAC
se pueden denominar as por ser especficos y concretos, el resto de o rdena-
dores personales tienen una diversidad tal que no se podran enumerar. Fuera
de los MAC tenemos ordenadores personales con micro INTEL o AMO y estos
Conjunto de elem entos de un PC
pueden funcionar a su vez bajo sistemas operativos diversos como Windows o
Linux. La gran mayora de los PC utilizados comnmente se basan en el sistema
lna vez que se han podido ver los dos tipos de Hardware que hay, cmo se clasifican
operativo Windows.
istintos elementos Hardware? Lo ms habitual es atender a una clasificacin relacio-
' con la funcionalidad de los elementos. As tendramos los siguientes grupos: - PC d e sobremesa: no estn diseados para moverse. Son grandes y disponen de
dispositivos de entrada y salida difcilmente transportables (grandes monitores).
Almacenamiento: este hardware p ermite almacenar informacin, bien para bre-
Se usan para localizaciones permanentes. Generalmente ofrecen ms versatilidad,
ves espacios de tiempo, como es el caso de la memoria RAM, o de manera ms
potencia y facilidad de expansin con menor coste que los dispositivos portti les.
prolongada, como ocurre con los discos duros, memorias USB, OVO, etc.
- Porttil: estn d iseados para ofrecer prestaciones interesantes faci litando lamo-
Proceso: es el hardware enca rgado de llevar a cabo las operaciones, procesos, etc. vilidad de los mismos, es por ello que, a igualdad de prestaciones que un PC de so-
Pueden ser el Microprocesador, la ALU (Unidad Aritmtico Lgica, q ue rea liza ope-
._ racio nes matemticas) o los ChipSet presentes en las placas base para agilizar las
bremesa, suelen ser bastante ms costosos. Todo est integrado para poder usarse
de forma autnoma y disponen de una baterfa para utilizarlo en lugares sin acceso
comunicaciones.
a la corriente elctrica.
.....
- PDA: con la irrupcin del iPAD en el mercado, el formato PDA se ha extendido como
la plvora. Hace unos aos la PDA era prcticamente una agenda con algn que
otro programa como el Office, que ayudaba a hacer las tareas ms cotidianas de una
oficina. Hoy en da los avances tecnolgicos han incrementado el auge de las PDA.
Se denominan comnmente TABLETS, son finos, potentes, con pantallas tctiles y

- -
ofrecen una gran autonoma.
Workstation: es un ordenador de sobremesa ms potente de lo habitual con mi-
croprocesador y componentes ms fuertes y diseados especialmente, que reali-
zan tareas ms intensas y complejas que un ordenador de sobremesa comn.
- Servidor: son ordenadores que dan servicio a una red local o de Internet. Estn di-
seados especfficamente para ello. Muchos tienen doble microprocesador, gran-
des cantidades de memoria y mltiples discos duros en array para garantizar que
la informacin nunca se pierda. Su diseo les permite estar funcionando las 24
horas del da los 7 das de la semana.
En la clasificacin anterior hemos podido ver los tipos bsicos de ordenadores quepo-
mos encontrarnos hoy en da. Lgicamente faltar alguno porque la tecnologa est en
'1Stante evolucin ... qu decir de los actuales Smartphones? Pero como tipologa bsica
para qu queremos el ordenador servir adecuadamente a nuestros intereses.

Tablets y smartphones

PC Estacin de trabajo

Servidor
Portdtil
 :s conveniente tambin conocer cmo funciona un PC. La arquitectura clsica de un
mador est basada en la arquitectura Von Neumann.
al y como vemos en la figura, en esta arquitectura los elementos bsicos del Ordena-
CPU, MEMORIA y DISPOSITIVOS E/ S estn interconectados por Buses de datos.
* RISC: contienen un conju nto de microinstrucciones simples que debern ir
combi nndose para llevar a cabo las operaciones. Usado por el Pow erPC pre-
sente en los Macintosh y consolas de juego actuales.
- Memoria central: es la memoria que usa la CPU para llevar a cabo sus operaciones.
Suele ser muy escasa y est integ rada en los microprocesadores actuales. Se apoya
en la memoria externa a ellos para llevar a cabo operaciones de tipo ms complejo.

l\ IEl\IORIA - Tipos de memoria: hay varios tipos de memoria a tener en cuenta:

* Memoria voltil:
RAM: se usa mientras el sistema est encendido para llevar a cabo ta reas
11 del Sistema Operativo. Cuando se apaga el PC se borra. Hay de diversos
ni~eles en funcin de su rapidez, uso y capacidad (Cach, RAM DDR, DDR2,

1
CPU
A ALU

UN IDAD DE PROCESO
1 ~
~
~
v
Dispositivos OIMM, etc.).

E! S

Arquitectura Von Neumann

n este tipo de arquitectura, los dispositivos de entrada entregan la informacin a la

ad de proceso, que har uso de la memoria para llevar a cabo las distintas operacio-
JUe necesite y posteriormente usar los dispositivos de salida para actuar en funcin
s operaciones realizadas.
:>da la comunicacin entre los elementos se llevar a cabo por los llamados buses
atos, que no son sino autopistas por las que la informacin viaja de un lugar a otro RAM
istema. * Memoria no voltil:
stos buses estarn implementados en la placa base o motherboard, que es donde se ROM: es la memoria que mantiene vivo el PC. No se puede borrar y es donde
tan los dems elementos para que estn comunicados entre s. est grabada la llamada BIOS, que es el sistema que hace que se realicen las
operaciones pertinentes para arrancar el PC y poder comenzar a trabajar con l.
.....
:.1. Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central ytipos de
10ria
::>menzaremos a ver un poco ms en profundidad algunos elementos importantes
stema de un PC:

CPU (Unidad Central de Proceso): es el ncleo del sistema, ya que lleva r a

cabo todas las operaciones necesarias en l. Hoy en dfa, gracias a los ava nces
tecnolgicos, prcticamente todas llevan la ALU (U nidad Aritmtico Lgica)
integrad a. Tenemos dos tipos p rincipales de tecnologfas en la creacin de las
CPU: CISC y RISC.

* CISC: contienen un co njunto de instrucciones complejo para realizar las opera-

ciones. Usado por la mayora de los procesadores lntel, AMO, etc. ROM

Dispositivos de almacenamiento: aunque los d atos en estos dispositivos
pueden ser borrados, se mantienen aunque se apague el equipo, por lo que
este tipo de memoria s las clasificaremos aqu, en una posicin intermedia,
aunque lo estudiaremos en el siguiente punto.
ti
Dispositivos de almacenamiento (disquetes, pendrlves,
CDs y OVOs, tarjetas de memoria, discos duros... )
.2.2. Perifricos: dispositivos de entrada ysalida, dispositivos dealmacenamiento
ispositivosmultimedia
Casi tan importantes como el propio ncleo de trabajo, que lo constituyen la CPU y
memorias, estn los perifricos, ya que son los elementos utilizados para dar entrada
1lida a la informacin gestionada, as como para guardar los datos que necesitemos:
- Dispositivos de entrada y salida: constituyen los elementos que nos permitirn
recibir y mostrar la informacin. Destaca n el teclado y el ratn como dispositivos
de entrada y la tarjeta grfica, el monitor, la impresora y los puert os de datos como
dispositivos de salida.
- Dispositivos de almacenamiento: se utilizarn para guardar archivos durante un
tiempo que el usuario estime. Destacan los discos duros como dispositivos de almace-
namiento interno y los OVO, con sus correspondientes grabadores en el equipo, como
dispositivos de almacenamiento externo. Gracias al avance de la tecnologa, los pendri-
ves o memorias USB estn ganando terreno por el aumento de la velocidad y capaci-
dad de los mismos, llegando en la actualidad a manejar unos 32 GB de datos.
Dispositivos Multimedia: en este apartado tendremos los perifricos que nos
proporcionan elementos multimedia, es decir, de imagen y sonido. Podemos te-
ner aqu los altavoces 5.1 o las WebCa m como ej emplo.
.... "" '""'"' '"'" "'""'' '"" 1111 1
Tambin veremos los fallos ms comunes que pueden p resenta r sus dispositivos perif-
ricos y cmo intentar solventar dichos fallos, ya que puede resultar muy til en el da a da.
Como es de esperar nos centraremos en problemas y resoluciones bsicas, ya que en
caso de presentar un problema de una ndole ms t cnica, deberemos recu rrir al respon-
sable de los sistemas informticos.
Podremos detectar problemas fcilmente en los perifricos de E/ S y en los de almace-
namiento. Veremos primero los de E/ S y luego los de almacenamiento.
A) Monitor
Es el perifr.ico de salida por excelencia. Entre los distintos problemas que nos pode-
mos encont rar, destacan los sig uientes:
- No da imagen: comprobar que est alimentado correctamente. Comprobar el ca-
ble de VGA. Comprobar los niveles de brillo y contraste. Comprobar que el PC est
encendido.
La imagen se ve con l os colores m u y difusos. Puede que el monitor est imanta-
do. Se puede llegar a esta conclusin cuando los colores se ven agrupados (todos
los azules en un lado y los verdes a otro, por ejemplo). Esto sucede si hay cerca dis-
positivos que puedan generar campos electromagnticos (altavoces). La mayora
de los monitores, dentro de su men, disponen de una opcin para desimantar la
pantalla y regulariza r los colores.
- La imagen no est centrada: ir al men del monitor y centrarla por medio de los
ajustes tanto horizontal como vertical.
- La imagen parpadea: puede que el monitor est f sicamente estropeado o b ien
que la frecuencia de refresco emitida por la tarjeta de vdeo insertada en el PC no
sea la ms adecuada. Para comprobar esto ltimo hay que ir a las propiedades de
la imagen del escritorio y baj ar la frecuencia de refresco.
- No se apreci a una d efinicin correcta: observar en las propiedades del entorno
grfico la profundidad de color (8, 16, 32 bits habitualmente) y la resolucin. Mien-
tras ms altas, ms definicin mostrar nuestra pantalla.
B) Teclado
El teclado nos servir para introducir caracteres en los diversos programas del d ispo-
sitivo. Entre los posibles fallos que podemos detectar, destacan:
- Las t ecla s no resp onden:
* En teclados inalmbricos, probablemente se hayan agotado las bateras. Susti-
tuir y sincronizar de nuevo.
* En teclados cableados posiblemente se haya movido el conector. En este pun-
to, si no es el puerto USB deber desconectar el PC y coloca r correctamente el
conector.
 las teclas presionadas no coinciden con las mostradas en pantalla: comprue-
be que como idioma en el entorno Windows tiene seleccionado el castellano. En
caso de tener seleccionado teclado ingls, algunos smbolos no se corresponden
con los mostrados en las teclas.
1tn
on el ratn podemos desplazar el cursor por toda la pantalla del ordenador, y gracias
: botones podremos operar distintos comandos de una forma simple y rpida, evi-
o utilizar el teclado. Podemos encontrarnos varios fallos como pueden ser:
El cursor no responde a los movimientos del ratn:
* Raton es pticos: estos ratones se distinguen por emitir una luz roja por su
parte inferior. Generalmente, cuando no responden correctamente, la super-
ficie sobre la que se est manejando no es la ms adecuada. Probar sobre una
superficie negra o uniforme.
* Ratones de bola: no tienen luz en su parte inferior, sino una bola que va des-
plazando unos rodillos. Cuando estos se ensucian generalmente no se mueve
correctamente el cursor. Deben ser limpiados con alcohol y probar de nuevo.
No funcionan los clics: comprobar que no hay nada impidiendo el correcto des-
plazamiento del botn. Lo normal en estos casos es que el ratn est averiado.
1presora
1impresora es el dispositivo a travs del cual transferimos a papel nuestros docu-
os. El fallo ms generalizado es la falta de respuesta de la misma, que puede deberse
~rsas causas, aunque aqu solo veremos la ms bsica:
la impresora no responde: comprobar alimentacin. Comprobar cable USB que
la une al ordenador. Comprobar que dispone de papel para imprimir. Comprobar
que la impresora seleccionada es aquella que estamos intentando hacer que im-
prima el documento. Comprobar que dispone de tinta o tner. En otro caso con-
tactar con el responsable informtico, ya que puede ser un problema de Drivers o
de un mal funcionamiento del dispositivo.
idades de almacenamiento
s unidades de almacenamiento nos ayudarn a salvaguardar la informacin, por lo
ebemos ser cuidadosos en su cuidado.
la lectora de CD/DVD no lee el disco: comprobar que el disco se corresponde
con el tipo de lectora utilizado (no se puede leer un OVO en una lectora de CD
aunque s al contrario). Comprobar que el disco est limpio en su parte inferior y
no presenta araazos. En otro caso puede ser un problema de la lectora.
Fallo del disco duro: es el fallo ms temido. En cuanto se presente el ms mnimo
indicio de fallo en el disco du ro contactar con el responsable informtico. Aunque
se arregle momentneamente, podra reproducirse y provocar la prdida de todos
los datos almacenados.
- No funciona el PenDrive USB: cambiarlo de entrada USB y comprobar que el
Windows reconoce adecuadamente el dispositivo.
I'J Recuerda que...
Realice peridicamente copias de seguridad de sus archivos ms impor-
tantes y-, necesarios.
E) Dispositivos de sonido
Nos ayudarn a escuchar los sonidos emitidos por nuestro equipo, por ejemplo, refe-
rido a los altavoces...
No escucho los sonidos producidos por mi PC: comprobar que el cable est co-
rrectamente introducido en el conector adecuado. Comprobar la alimentacin del
altavoz, en caso de ser necesaria. Comprobar que el volumen est activado.
Una vez hemos tratado el hardware nos queda por ver la otra parte bsica del funcio-
namiento de un ordenador, el software.
1.2. Definicin y tipos de software
El software es la parte lgica del ordenador, la parte intangible, incluye el Sistema
Operativo, los programas, el Interface, es decir, lo que puede ser modificado con relativa
facilidad, en contraposicin al hardware que requiere de elementos f sicos.
Hay tres grandes tipos de software que sern divididos en ms categoras.
- Software de Sistema: desvincula al usuario de las particularidades de su ordena-
dor ofreciendo un Interfaz de alto nivel con el que poder trabajar.
- Software de Programacin: es el conjunto de herramientas ofrecidas a los desarro-
lladores para llevar a cabo programas de aplicaciones.
- Software de Aplicacin: es aquel que permite al usuario realiza r tareas especfi-
cas en el ordenador, es decir, los programas para rea lizar distintos trabajos en el PC.
Como habr visto, esta clasificacin es a grandes rasgos y muy amplia; haremos una
breve composicin de distintas posibilidades dentro de cada uno de los grandes aparta-
dos del software para que su idea del mismo sea ms concisa.
- Software de Sistema:
* Sistema Operativo
* Controladores de Dispositivos
* Software de Diagnstico
 - Software de Programacin: * Disco Duro de Estado Slido (SSD): hacemos mencin aparte a ste t ipo de
disco, ya que utiliza una tecnologa diferente, ya que no dispone de cabeza les
* Entornos de Desarrollo como el anterior. Es mucho ms rpido, fiable y lgicamente, caro.
* Compiladores * Pen drive: dispositivo de almacenamiento externo, usado para llevar la infor-
macin de un sitio a otro. Hay de muchas capacidades distintas y segn la ve-
* Depuradores
locidad de transferencia podrn ser ms o menos caros.
- Software de Aplicacin:
Nube: hacer mencin especial a esta nueva forma de almacenamiento que se est
* Aplicaciones Ofimticas extendiendo ltimamente. Consta de varios servidores gestionados por terceras
personas y que garantizan el almacenamiento de la informacin en Internet con
* Aplicaciones para clculo suficiente seguridad y confidencialidad. Permite descargar los discos duros de los
* Aplicaciones para Diseo Asistido por ordenador (CAD) equipos personales y evitar prdidas accidentales de informacin.
'
* Apl icaciones empresariales

~.Sistemas de almacenamiento de datos

Los sistemas de almacenamiento de datos podemos clasificarlos de varias formas. En
ste apartado veremos una clasificacin bsica, en funcin del medio que utilicen para
lmacenar dichos datos. Existen diversos sistemas de almacenamiento de datos como
ueden ser los siguientes:
- Soporte ptico: cados ya un poco en desuso debido a las rpidas mejoras en las
tecnologas de los discos duros, su funcionamiento se basa en la lectura/ escritura
de las pistas de datos por medio de un lser. Podemos observar los siguientes
elementos:
* CD: su capacidad es de aproximadamente 700 MB. Con la aparicin del DVD,
el CD hoy en da prcticamente no se usa para almacenar datos, aunque para
abaratar costes se sigue utilizando en los drivers que adjuntan algunos ele-
mentos. Dadas sus velocidades de lectura/ escritura no es muy til en los alma-
cenamientos de datos del da a da.
* DVD: su capacidad se encuentra entre 4.7 GB y 8GB aproximadamente. Su alta
capacidad ha desplazado a los CD de la mayorfa de sistemas de almacenamien- Almacenamiento en la nube 8/u-Ray
to de datos.
* Blu-Ray: est llamado a ser el sustituto del OVO por su mayor capacidad
de almacenaje (25 GB por capa) y su mayor velocidad de transferencia de
3. Sistemas operativos
informacin. Un Sistema Operativo es un prog rama o conjunto de programas que gestiona todas
- Soporte magntico: aqu se encuentran la mayora de los dispositivos utilizados las ta reas rea lizadas en un sistema informtico.
en la actualidad para almacenar datos: Los objetivos bsicos que debe cumplir un buen Sistema Operativo son los dos siguientes:
* Disco Duro: el dispositivo de almacenamiento de datos por excelencia. Tiene Facilidad d e manejo para los u suarios: debido a que el Sistema Operativo es el en-
una alta capacidad de almacenaje (ya hay discos duros de 4TB). Son rpi dos, lace entre la mquina y el usua rio, se necesita que el manejo de este sea lo ms intui-
fiables y hay una gran variedad de tipos para elegir, segn las necesidades. tivo y fcil posible para que el usuario no se pierda en cuestiones innecesarias para l.
 - Eficiencia: la otra gran cualidad que debe cumplir el SO es la eficiencia. De nada
nos sirve un SO muy fcil de manejar si no es capaz de gestionar adecuadamente
los recursos del sistema y entorpece en exceso el trabajo del usuario. Por eso es
otra cualidad importante a cumplir.
Qu partes componen un Sistema Operativo?

- Ncleo o Kernel: realiza las funciones bsicas del sistema, gestin de memoria,
p rocesos, entradas y salidas, etc.
- Intrprete de comandos: posibilita la interaccin con el Sistema Operativo a tra-
vs de una serie de comandos que independiza al usuario de las caractersticas de
los dispositivos.

- Sistema de Archivos: permite que los archivos se guarden de manera ordenada

en el sistema.
Cmo funciona un Sistema Operativo?

El Sistema Operativo acta como una capa intermedia entre el hardware y los pro-
Jramas de aplicaciones. Se encarga de interpretar las rdenes y adecuarlas al hardware
>ara que el usuario trabaje ms fcilmente. Debe realizar diferentes funciones como son:
- Administrar el procesador: distribuye el uso del Micro entre los distintos progra-
mas que quieren acceder a l.
4. Nociones bsicas de seguridad informtica
Veremos algunos aspectos en los que hay que incidir dentro de la poltica de segu-
ridad de la organizacin, atendiendo a las diversas reas de actuacin de la misma y a
las problemticas que podemos encontrarnos. Atenderemos a los diversos activos que
debemos proteger en funcin de la tipologa de intrusin que pueda darse:

- Gestin de memoria del sistema: distribuye el uso de la memoria del sistema
entre los distintos p rogramas que se estn ejecutando de manera que el funciona-
miento sea el ms ptimo.
- Gestin de Entradas y Salidas: he aqu los famosos drivers de los elementos
hardware, que hacen ms fcil el acceso a los dispositivos por parte del resto de
programas que integran el sistema.
- Gestin de Ejecucin de aplicaciones: se encarga de asignar recursos a las apli-
caciones que pretenden ejecutarse para que el Sistema no se sature.
- Administracin de Autorizaciones: hace que todos los programas o usuarios no
puedan acceder a todo el sistema. El acceso estar restringido por niveles para dar
cierto grado de seguridad.
- Gestin de archivos: se gestiona la escritura, borrado y lectura de archivos asig-
nando autorizaciones si as se cree conveniente.
Hay varios Sistemas Operativos para ordenadores en el mercado, entre todos ellos
)demos destacar los siguientes:
- Windows: Sistema Operativo por excelencia para el usuario medio.
- Linux: Sistema Operativo Libre usado por usuarios algo ms avanzados.
- MacOS: Sistema Operativo propio de los Mac.
Interceptacin d e las comunicaciones: las comunicaciones pueden ser intercep-
tadas y modificar o capturar la informacin contenida en ellas. Esta intercepcin
puede ser de varias maneras y debemos te nerlas en cuenta para evitarla en la me-
dida de lo posible.
- Acceso no autorizado a ordenadores y redes: aqu engl obaremos los intentos
de acceso a la informacin conte.nida en algn ordenador de la organizacin o a
los recursos de las redes (impresoras, discos duros, etc.).
- Virus y posibles modificaciones de datos: hab r que protegerse sobre posibles
virus que alteren los datos y la informacin almacenada en el sistema.
- Accesos mediante suplantaciones de usuarios: hay que asegurarse bien de te-
ner medios de identificar adecuadamente a los usuarios para evitar accesos al sis-
tema utilizando falsas identidades.
- Accidentes: no hay que olvidar posibles accidentes que puedan influir en la pr-
dida de datos o en la eventual cada del sistema (tormentas, incendios, inundacio-
nes, etc.). Tambin habr que contemplar estas posibles contingencias en el plan
de seguridad.
Algunas de las med idas que podemos tomar para proteger el sistema de informacin
de la organizacin, a modo de ejemplos son:
- Firewall: es un elemento hardware que impide la entrada de intrusos en la red
interna de la organizacin.
 - Antivirus: es un software que supervisa constantemente los flujos de informacin
existentes en la organizacin y que detecta y elimina los posibles virus que pue-
dan daar la informacin.
- Gestin de usuarios: los software para gestin de redes, suelen presentar siempre una
gestin de usuarios para proteger el sistema de usos indebidos.
IJ Recuerda que...
-Nunca deshabilite el antivirus.
-No confie en emails de remitentes desconocidos o con asuntos extra-
os o si n asunto.
-Nunca entre en webs de bancos a travs de enlaces directos que le enven.
-Procure tener claves la rgas con mezcla de nmeros, letras, maysculas
y minsculas.
-Modifique las claves peridicamente.
-Siempre tenga su usuario windows protegido por contrasea.
4.1. Responsabilidad personal de los documentos manipulados
Veremos dentro de este apartado las distintas responsabilidades derivadas del trata-
niento de datos dentro de una organizacin. La informacin es un elemento vit al hoy en
ja en cualquier organizacin y, por lo tanto, el trasiego de documentos debe hacerse de
'o rma segura para que no haya problemas. La poltica de la empresa al respecto de las
esponsabilidades en el tra tamiento de documentos debe quedar claramente definida y
jebe ser conocida por todos los trabajadores de dicha empresa.
As, una manipulacin indebida o malintencionada de los documentos o la informa-
:in de la empresa, puede causar graves perjuicios y lgicamente el causante de estos
le be ser debidamente sancionado.
Cuando manipulamos documentacin de la empresa, debemos siempre hacerlo bajo las
lirectrices de la misma. Hay que evitar que se vulnere la confidencialidad, el contenido y que
10 sea expuesto a personas ajenas a la empresa (siempre que sea un documento interno).
....
Es responsabilidad del tra bajador el lleva r a cabo con diligencia todas las operaciones
obre documentacin e informacin en la empresa.
onfidencialidad de losdatos tratados
En Espaa, tras la entrada en vigor de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Ca-
kter Personal (LOPD), se han protegido enormemente los datos de carcter personal y
xisten duras sanciones por su filtracin o man ipulacin.
Artculo 1. Objeto.
La presente Ley Orgnica tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al
tratamiento de los datos personales, las libertades pblicas y los derechos fundamentales de
las personas ffsicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
Debemos, por lo tanto, mostrar especial cuidado cuando tratamos datos de carcter
personal en la organizacin o empresa, para que estos no puedan ser vistos por ninguna
persona ajena a nuestra organizacin ni por nadie que no est autorizado para ello (aun-
que pertenezca a nuestra empresa).
Adems de los medios indicados en el plan de seguridad de la organizacin, debere-
mos aplicar medidas extraordinarias para prevenir la filtracin de datos. Una parte muy
importante de estas medidas reside en el encriptado de la informacin cuando circule
por nuestra organizacin. De este modo, ante una posible filtracin de la informacin, se
hace ms difcil la visin de los datos contenidos gracias al encriptado.
Lo que buscamos principalmente, y de he-
cho coincide con la definicin ms generaliza-
da de la confidencialidad, es que los datos solo
sean conocidos por el emisor y el receptor al
que van dirigidos.
Por lo tanto, al margen de lo que se indique
en el plan de seguridad de la organizacin, de-
beremos atenernos a la LOPD para garantizar la
confidencialidad y proteccin de los datos per-
sonales, pudindose exigir tanto las medidas de
seguridad indicadas en la ley, como las respon-
sabilidades y sanciones expuestas en la misma,
en cualquier situacin.
4.1.1. Rigurosidad de los datos tratados
Puesto que constantemente estamos manejando informacin, no es de recibo que
esta no sea correcta. Es responsabilidad del usua rio que est tratando la informacin ha-
cer todo lo que est en su mano para verificar que esta es correcta.
La rigurosidad de los datos tratados es un bien muy valioso para la organizacin, ya
que unos datos falseados prcticamente no tienen utilidad alguna .
En el plan de segu ridad se establecern las correspond ientes medidas de verificacin
de datos, as como las sanciones oportunas para aquellos que no cumplan con las indi-
caciones dadas.
Se deber confirmar que los datos se transmiten adecuadamente por el sistema.
Como hablamos hoy en da de datos de carcter informtico, pri ncipalmente, debere-
mos asegurarnos de que los datos son tratados por los programas adecuados para su
correcta visualizacin y transmisin.
 Es decir, no podemos intentar ver unos datos transmitidos en un fichero Excel, abrin-
:lolos con el PowerPoint. Aunque se pudiera hacer, no se transmitira adecuadamente
toda la informacin contenida en los mismos. Es por ello que debemos velar por la ade-
:uada gestin de la informacin y de los datos en nuestra organizacin.
t 1.2. Utilizacin de datos de forma exclusiva
Para que se utilicen los datos de forma exclusiva, necesitamos un sistema de gestin
:le usuarios, ya que de otro modo no podemos identifica r de ninguna forma a la persona
~ue est accediendo a los mismos.
Qu permitirn estos sistemas de gestin de usuarios?
- Gestionar usuarios y sus datos de identificacin.
- Asignarles permisos, en funcin de sus necesidades.
- Controlar el acceso a los recursos.
Estos sistemas de gestin de usuarios permitirn y facilitarn la gestin de estos, per-
nisos, accesos a recursos, etc. dentro de la red de nuestra organizacin.
Entre las diversas opciones que existen, nos podemos encontrar las siguientes:
- Control de acceso a la red corporativa: estos sistemas evitarn el acceso inde-
bido a los recursos de la red corporativa desde el exterior (o desde el interior por
usuarios malintencionados). Controlan el acceso de usuarios, dispositivos y otras
redes, a la red corporativa.
....... - Gestin de identidad y autenticacin y servidores de autenticacin: son siste-
....... mas centrados en gestionar la identidad y la correcta autenticacin de los usuarios
en la red y en la organizacin. Estn centralizados y permiten otorgar de una forma
.......
rpida y segura los privilegios, roles, autenticaciones, etc., necesarias para el co-
rrecto funcionamiento de la organizacin.
- -
-
Inicio de sesin nico: permiten el acceso a diversos recursos, programas o dis-
positivos de la red, mediante un identificador comn.
Sistemas de identidad 2.0: permiten acceder a varias localizaciones, portales o
redes mediante una nica identificacin de usuario.
- Sistemas de control de presencia y acceso: estos sistemas cuentan con tcnicas
biomtricas (lectura de huellas, por ejemplo) o bien tarjetas de acceso, para con-
trolar quin y cundo est presente en alguno de los sistemas o dispositivos de la
organizacin.
Ya hemos podido ver someramente que necesitaremos una buena gestin de usua-
os para garantizar que los datos son tratados nica y exclusivamente por las personas
:lecuadas para ello. Pero, cmo se deben asignar estos usuarios?
Como en cualquier otro proceso que se precie, para gestionar los usuarios dentro de
una organ izacin, debemos llevar a cabo una serie de pasos bsicos, que los llevar a
cabo el Administrador del sistema, que son:
- Evaluacin de las necesidades: inicialmente debemos evaluar las necesidades
de la organizacin. Debemos ver qu empleados necesitan acceder al sistema y
qu datos les hace faltan poder tener accesibles cada uno de ellos.
- Creacin de usuarios: una vez se han determinado las personas que pueden ac-
ceder a la red, se crean los usuarios necesarios para ello. En los sigu ientes pasos les
asignaremos los permisos adecuados.
Creacin de permisos: en este paso crearemos los diferentes niveles de acceso
que henos considerado necesarios tras la evaluacin inicial.
Asignacin de permisos a los usuarios: tras haber creado los usuarios y los di-
ferentes niveles de acceso que pueden darse en nuestro sistema, cada usuario o
grupo de usuarios ser asignado al nivel que le corresponda segn la evaluacin
de las necesidades hecha anteriormente.
- Asignacin de cdigos de acceso: por ltimo, a cada usuario se le asignar un
cdigo de acceso nico, para garantizar su privacidad y que sus perm isos queden
bajo su responsab ilidad.
Tras llevar a cabo la gestin de los usuarios en nuestro sistema, podremos garantizar
que cada uno de ellos solo podr ver la informacin que le sea necesaria y le quedar
oculta aquella a la que no deba acceder.
4.1 .3. Respuesta yresponsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la
manipulacin de datos
Lgicamente es el administrador del" sistema quien debe dar respuesta a las inciden-
cias que ocurran en la red y es su responsabilidad garantizar la integridad y el buen esta-
do de la misma.
Llegamos en este punto a ver qu debe hacer el administrador del sistema para dar
respuesta ante los errores o infracciones cometidas en la manipulacin de los datos.
Generalmente, los principales datos de una organizacin se encuentran en una base
de datos, ya que es el mtodo ms eficaz de guardar la gran cantidad de informacin que
se suele manejar, para poder presentarla de una manera gil y ordenada.
Ser responsabilidad del Administrador del sistema realizar copias de seguridad p e-
ridicas de dicha base de datos y de toda la informacin necesaria e indispensable para
el correcto funcionamiento y restauracin de la actividad de la empresa tras un posible
fa llo informtico.
Las copias de seguridad o backups son copias peridicas de la base de datos y de los
archivos con contenido importante de la empresa, que se hacen peridicamente, gene-
ralmente de manera automtica, mediante algn software especfico.
 Estas copias de seguridad se deben hacer en un sistema inaccesible para todos los
usuarios, exceptuando claro est al Administrador, de manera que no puedan verse com-
prometidas por accesos inoportunos a la red corporativa o por fallos del sistema.
En organizaciones con datos vitales para su funcionamiento, se llevan a cabo incluso
backups de los backups, para asf conseguir salvaguardar la mayor cantidad de informa-
cin posible ante una eventual cafda de los sistemas.
Si se dispone de los suficientes recursos, es conveniente establecer diversos sistemas
redundantes, de manera que ante la cada de uno se pueda seguir funcionando con otro.
Es como los motores en un avin, que deben estar pensados para seguir en vuelo ante
un fallo en uno de ellos.
Adems de gestionar las copias de seguridad, de las cuales el administrador ser el
nico responsable, deber velar por la fluidez y correcto funcionamiento de todo el flujo
de datos y de informacin dentro de la organizacin.
Ante una infraccin por parte de un usuario, ser el responsable, atendiendo al plan
de seguridad establecido por la organizacin, quien determine las sanciones oportu-
nas al respecto. El administrador en estos casos se encargar de solventar el problema
ocasionado, advertir al usuario infractor e informar a quien corresponda par que esta-
blezca la sancin ms adecuada a las circunstancias.
 TEMA 21
Windows 7: fundamentos. Trabajo
en el entorno grfico de Windows 7:
ventanas, iconos, el men de inicio.
El escritorio de Windows. El men Inicio.
G:onfiguracin de Windows 7

t
 . Existen varios sistemas operativos distintos en el mercado, desde Unix, pasando por
Lrnux hasta el Windows o el MACOS.
Debido a la ~ayor implantacin del Windows y en particular al Windows 7, nos basa-
remos en este srstema para explicar los contenidos del captulo.
Ya pudo conocer en el punto anterior para qu serva un Sistema Operativo y cmo
actuaba. Veremos ahora la aplicacin real del Sistema Operativo.
1. Entorno Windows. Fundamentos
Lo m~s importante del Sistema Operativo es el Interface que ofrece al usuario. Hace
~ucho tr.empo, ~on el sistema operativo M S-DOS, el interface no era grfico, sino que se
rntroducran las ordenes por teclado.
Entorno MS-DOS
Hoy en d.~ prcticamente todos los sistemas operativos disponen de un interfaz gr-
fico para facrlrtar al usuario la interaccin con ellos.
Entorno Windows 7
Gracias a este entorno grfico, se facilita enormemente la interaccin del usuario con
~1 orde~ador personal. El.entorno Windows, al igual que su precursor (MAC) supuso una
evol~~rn en. la concepcrn de la informtica y constantemente busca nuevas mejoras
aparrcrn recrentemente de Windows 1O).
2. Trabajo en el entorno grfico de Windows: ventanas,
iconos, mens contextuales, cuadros de dilogo
Para desplazarse por el entorno de trabajo ofrecido por el Windows deberemos hacer
uso del ratn. Aunque nos podemos mover con el teclado, es una tarea muy engorrosa,
ya que el sistema est pensado para un dispositivo como el ratn.
Moviendo el ratn, veremos cmo se mueve el cursor del Sistema y cuando desee
acceder a algn elemento solo tiene que posicionarse sobre l y hacer clic en el botn
del ratn.
Haremos:rnencin a los botones del ratn y para qu sirven.
En la actualidad los ratones tienen tres botones, o mejor dicho, dos botones y una
rueda con funcin botn:
- El botn de la izquierda es el botn principal del ratn y se utiliza para acceder y
marca r elementos.
- El botn de la derecha es el botn secundario y se usa para desplegar mens es-
peciales, llamados contextuales, que generan diversas opciones.
- La rueda con botn oscro/1 se usa para desplazarse por documentos ms rpidamente.
Utilizacin del ratn
Ya que usted es quien va a trabajar con el Sistema Operativo, debera poder configu-
rar el entorno de trabajo para que le resulte lo ms cmodo posible. Se ofrecen diversas
posibilidades para ello.
Puesto que nos ceiremos al entorno de trabajo, veremos cmo configurar los iconos en
el escritorio, la pantalla y el ratn, dejando para posteriores puntos el resto de elementos:
- Configurar iconos en el escritorio. Ya vimos que los iconos son pequeas figuras
que nos permiten acceder ms rpidamente a diversos elementos. Para crear un
acceso directo en el escritorio, pulsaremos el botn derecho del ratn sobre el
 escritorio y elegiremos la opcin Nuevo ... Acceso Directo. Posteriormente buscar * Barras de herramientas: pinchando con el botn derecho sobre la barra de
el programa para el cual desea dicho acceso a travs de la pantalla examinar. tareas, podremos designar las barras de herramientas que sern visualizadas
en nuestro sistema.

Resolucin de pantalla
Gadgets
...
- -- --.
:..Cf.l't~'MI"'IoiP...,.,o4'~......,.~'

.............,.-'-""
...... .........., ..
........-~~ _,.. . ~
Personalizar

Seleccin de barras de herramientas

* ReJolucin y visin de la pantalla: con el botn derecho sobre el escritorio

podr acceder a la configuracin del visionado de su pantalla para que sea ms
acorde a sus gustos y necesidades. Se har desde el apartado propiedades,
donde podr elegir desde el fondo de escritorio, hasta la gama de colores a
utilizar, los temas con los que se le ofrecern las ventanas y la reso lucin y cali-
dad de colores de la pantalla. En Windows 7 se desglosa en t res apartados esta
configuracin: resolucin, gadgets y personalizar.

Creacin de accesos directos

ra ...,.......,,_... - ......, 1
111 ........
Una vez tiene sus accesos directos creados, puede que desee organizarlos de al- L~~~------------~\
guna manera, para ello deber pulsar el botn derecho del ratn en el escritorio y
elegir entre las opciones de ver o/ y ordenar iconos, para adaptarlo a sus preferen-
cias. Luego podr elegir la que ms se ajuste a sus necesidades. ,.......
'--:)
)JI6A161~
Iconos g,.ndts Vt<
o Iconos mtdionos Otdenorpor
Iconos peque~ os Aueliur

Organiur iconos automjtic_a.me.nte Pegar

./ Afine., iconos o lo cuodrkulo Pe<Jor occeso di~cto
Dtslwct<M~r
./ MostrJr iconot del esctoo
./ Mostrar g~dgets de tseritoo

Vu
Nombre Ordenar por
Tamao Actuolrur
... Tipo de eiUM~~to
Pcgw
Fecha de modifrucin
Peqor ICCCSO diTCo

Organizacin de iconos en escritorio

- Configuracin de elementos de pantalla: tambin podemos configura r la pan-

talla de diversas maneras, desde la resol ucin que nos ofrece, hasta las herramien-
tas que se mostrarn:
 ---.-....- .....-
:::::--
== -----------
1;:=:.~:
~-"--
.)
"=- -------~
., 3. El escritorio de Windows
=---- .- Dentro de ese interfaz grfico, que supone el sistema operativo, veremos las distintas
partes que lo componen. Veamos ahora la panta lla principal del sistema operativo, la
llamada ms comnmente Escritorio.

Grficos de resolucin de pantalla, gadgets y personalizar.

- Configuracin del ratn: aunque no es estrictamente un elemento del interface, ve-

remos aqu su configuracin puesto que entendemos que es indispensable una bue
na adaptacin al mismo para manejar el entorno del Sistema Operativo. El acceso a
e.s~a configuracin es algo ms complejo, debiendo ir a travs del men Inicio y Dispo
S1t1vos e Impresoras.

Partes del inter faz grfico

mpresoras y laxes (6) Detallaremos algo ms cada una de las partes que forman parte del entorno de
trabajo:

,_ - Escritorio: es la pantalla que le aparecer al cargar Windows y podr confi

gurarla de ma nera que le res ulte lo ms fcil de usar. Ah se muestran los ele-

- ..... mentos a los que posteriormente acceder y su funcin es la de servir como

---
- - ---
("

un escritorio rea l, es decir, para mostrar t odos los elementos de trabajo que
~- Oc'W'Ili~~Mrt .....
necesita.

Accesos directos: son iconos (pequeos dibujos) que ejecutarn directamente el

programa que les corresponda, haciendo ms rpida su bsqueda.

- Barra de Tareas: le mostrar las aplicaciones abiertas para que pueda ir pasando
de una a otra. Una de las ventajas de los sistemas opera tivos es permitir que se
ejecuten varias aplicaciones simultneamente.

- Inicio: desde este botn acceder a todas las aplicaciones y recursos del Sistema
Operativo.
Configuracin del r atn
 - Informacin del sistema y acceso rpido: en esta parte de la barra se agrupan
elementos de informacin del estado del sistema, como la fecha y la hora, esta-
do de la red, etc., as como accesos rpidos (con solo pulsar un clic) a diversos
programas.
En la columna de la izquierda podemos acceder rpida mente a los elementos ms
utilizados, as como a ver todos los programas instalados.
En la columna de la derecha podremos acceder a las libreras ms importantes, as
como a funcionalidades propias del equipo, como puede ser el panel de control y los
dispositivos conectados al mismo.

. El Men Inicio En la parte inferior se encuent ra el cuadro de bsqueda, utilizado para buscar cual-
quier elemento que se encuentre dent ro del PC, como pueden ser programas, documen-
tos, etc.
E_ste apartado, en rea lidad, se tratar algo ms en el captulo posterior, ya que se ha-
lara sobre el explorador de Windows. Gracias al men Inicio (cuyas teclas rpidas de activacin son: CTRL+ ESC) podemos
acceder de un v!stazo a los elementos ms importantes que podemos encontrar en nues-
Para arrancar prog ramas y otras funciones, deber dirigirse al botn de Inicio.
tro sistema opetativo.

S. Configuracin de Windows 7
Ya hemos visto en el apartado anterior parte de la posible configuracin de Wind ows
7, referida sobre todo al entorno de escritorio y al mbito grfico y de interactuacin con
el usuario.
Este men de Inicio contiene todas las aplicaciones correctamente instaladas en el
:, as como acceso al explorador de carpetas y al panel de control del sistema donde Por supuest o, Windows 7 nos da r opcin a mltiples configuraciones ms. Para ello
!remos cmo config urar algunos elementos posteriormente. ' tenemos diversos elementos donde poder ir adaptando el Sistema Operativo lo mej or
posible a nuestras necesidades.
Al entrar en l veremos que se divide en dos partes, claramente diferenciadas en dos
llumnas. Desde el panel de control, cuyo acceso ya vimos en el men de inicio, podemos acce-
der a los elementos ms relevantes de la configuracin del S.O.

Panel de "Control

~ M~eroo..afl Y/Ofd 2010

a AdobtlkaduX
Ajustar la configuracin del equipo

~ MKf 01.ofl ld2010 Sistema y seguridad Cuemas de usuario y prote<:cin infantil

Rr.,o;,.., d ~tld('l dd f'C\Uip(' ~ Agr~.llr Q q1Jtt~r Olt"l'l de U~IJiJrtO
Hactt un.t cop" d~ ~t-<Juttdad d-tl ~llpC $ C.cnfrgm111 ~ ConlrJ:::I r:w~nul p1ra todoi 1.
Busu:r 'i cc-rnq1r prcbltma'

Redes e Internet Aparie1Koa y personalizaoOn

~ BIO<~n::JtH 'te.r ti ert..do f lo l<~IN-1 de r~ C imblrflt~l
....,..:_ Elf'9~ grupo e1'l ~ hcg.a:r '1 op<~!\t'j. dt Ll"iC' Cinnbt.tr fond=' dt e,oe;ntt-nc
~ Pamt CC.m(HrbdO A)'JftJJr rf"iolvocn dt ~r.lotrt

Hardware y sonido Reloj. idioma y regin

4 Vf:t d1SpostM.7S t tmpc-e:~oru (,m'!bilt t~dados IJ otros met,Co' de. t'CrtrAda
Agr~ar un dt5po'litivo Camb1ar..! Kfte>nu pua me-sttar
~ Micr~h Powv"Otnt 2010 ContcUrs.e un ptoyn:lat
~.hf p1roitn~ro~ dt: configUt ucn d4! ITKMitdld Accesibilidd
~ Cono-tOn~ Escmor10 rt:moto dt: uw fetocntc P~ITlltJr qUI'.: '/N\do....~ "-'9>t.ll p.tlln\diO~ d~:
ccnftqludctn
Cptiminr la Fll!'eflt.rCJc.n -l'SUJ I

.P]
 Dentro de los diferentes apartados de configuracin a realizar por el usuario, nos en- Redes e Internet: gestiona el apartado de conexiones a la red del eq uipo.
)ntramos d.iversos grupos, usados para simplificar las mltiples opciones que otorga el
..- stema.
Veremos brevemente el uso de cada uno de los grupos:
Vmtan1 princ.ipl del Pantf d~ AlA/ c~ntro de redes y recursos comp.:midos
Sistema y seguridad: aqu veremos la configuracin del antivirus y del Firewall contn>l ~'! '~l.l ti tiUdOY ~ t.ut.l~ dt ttd (ontCUt...t. .!!uN ttd \'~r \e f'rUipt"\)" df~pc'Sd OS d~ ttO
del equipo, para evitar en la medida de lo posible accesos no autorizados al mis- Sisumo y ..gudod Aqttg.ar Uf'l dts.pQSrtro.'a tntl,fT'Ihr.cc a 1!5 rl"d

mo. Adems, se encuentran aqu diversas herramientas del sistema, como la rea- R.ecfacll\temd Grupo Hogar
Ha~e '1 sonido Eleqn grvpc en el hogr y opcon~ dt. us.o comprt..;o
lizacin de copias de seguridad, que es conveniente confi gurar adecuadamente.
Programas Opciones de Internet
Los elementos ms importantes a tener en cuenta dentro de este apartado son: (o~.m.btat ~ p.a~n pttr'ICipt\ Admnn.trr lol cof'np't'l""tntos ckt ttplt'1lldor
Cucnlfs de uwao y
prot..:d6n in!..,.; ElmunaJ d h..:tcru.l dr tl'piC'f~Ctcn y las <o~"ktt~
* Firewall: para evitar accesos no autorizados. AparlM<Ia y p.....,.:ln<i6n
Rtlo~ Mfiomo y r<gi6n :..,
* Sistema: nos muestra el estado del sistema y permite configurar ciertos ele-
Ac<albilidad
mentos, como pueden ser los accesos remotos.

* Windows update: gestiona las actualizaciones del Sistema Operativo. Es con-

veniente tener el 5.0. siempre actualizado para prevenir problemas.

* Opciones de energa: gestiona el consumo de energa del sistema en diversas

circunstancias. Hardware y sonido: desde aqu accederemos a la configuracin de los distintos
elementos Hardware de nuestro sistema, como pueden ser: altavoces, pantalla,
* Copias de seguridad: se configurara la posibilidad de realizar copias de segu- sistemas de introduccin de datos, etc.
ridad automticamente.

Venten pfinciJHI del Panc.l d.e J Dispositivos e impresoras

VtnW\1 pmopl del Pantl de:
conttd
~ Centro d~ actividades control ~,!ii Agt~9t un dr!.pc,tbvt" A91~r una rm~rMt'fl ,.,1<': ~4' fP A:fmn~udc: df' d ~otl'l~
'{" - Rn~wr d t~:lo cftl ~u'F'O )' reotvn lo$ poblvna\
S".s:t~yseguricbd
'5J C..mbtt con'1gurtf0"'1 dt Control de: cue:ntu d~ UWAno SisttmO y~ricbd R~producci6n automtica
Sohx~nar probl~s habtl\.laiH dft tquipo Rnt.tuf.u t4 tquipo un pt~nto anltttef tn tlltmpo Rtdt> tlntemol ( Jmbwtla ccnhqurJoOn prcdd~n.I dt medtOl o r5pc:.rtl ... c:
Rede:se.lntemct Rtptaducu un ce u O'hOS mcd"IOS .tutcm.-hc amtt'ltf
HMdwarey ~n~do
Firewall de Windows H1rdw.w-e y sonido
Ccmprobr ~1.1-Ado drl fiur.:wll P~trn\.1111 1.1n progtema a t1h-tf de F1r~ll dt Wind0\111 Ptogr~m~ Sonido
Poogr>m<~J AJ.nt.w o;olumM dt'l st<l~tna C.!mb..a sondos dtl s~t.n' ldr,,m~~,.., tlsPQS1os e!~ au:f<'
c .....t.H <lo uworio y Sistema Cutnt.J<I<usuarioy
Vf'lla unhd111d de ~w AAM y La .,loodad dd ptoa:udor ptott<ei6n tnhnti Opciones de energia
f""'<lllnnf'!f'I
ConS\.IfUt la Ev uaon de ll CJp~tntno t.n VIC\dO'N'S $Pemlott' i<tHO remeto ApaMCJ a y persorwir.Ke6n (a mb~o.u 111 ccnfguracron de b.!t~t~ (ar,biAr :.-'lo act.<'"" ur la. bc-toor'S d,. ,.nund !e
A~ril y per~on.aftlKi6n
Mo~tfft et nombre de. ertc t-qu1po 9Adrnins:tradOf de di:posbros
Rolo. Idioma y rogi6n ~IJertt un. c.onhM~: cu!ndo el eq\.ltpo St r~actrv"
R<Joj, i<foomo y r<gi6n Cmb at \;, frecurncn con 1~ que: clll!::upo "'"'' tn t:!.~do de ~,,.. p..,.~ on '-1mhc btHt tl panul\"
Accab&fided Windows Update Acusbildad
Attr..tr o dC'S.tlctJwr 11 actu,u<bn luto~~a Pantalla
Vtt utuf.::.Ktonn tns:Uiad~ lu,wnl'rrtar O ttdU(I'I' tiUMA.'I.O deJ Ct:JtO V dt C:HOS tftm<tfltO~
Conutarse 4 .Jn prq e<1or Con1 ~e vn p~ntal:. nterf"',,
Opciones de en~rg1a
Cambttr le confguhKIn dt' ~CfI Rf'qut:m una contus~a cuando rl tqu1pc 5c: rrctm C~ntro de movilidad de Windows
Cambwn lts tcconu dt 1~ botonn dt tncc:nd!do AJu~Lt pr.hrtdrt'11i de c-onfKJureon de nlt'I'Vthdad d~ U"SO fr,.cutn~t
C~mbllt la ftte uen<a. c.on t. q~ rl ~IPO entra tn cstdo de SU5p.tns.n
Dispositivos biomtricos
~
Copias de seguridad y restauracin \k.lr su hue~U dlg!UI eo" Wutd0\.'ol1i
H.. eH unf <Oplf de segundtd de IH;UJPO R!suurar ardwca dtsd~ cop. dt 'S"JVrtCd t~ud at d~to-; X h;.~tllo~~~ ~qitAIH

~
Windows Anytime Upgrade
Obt~ntr m61 urctubttcu c.on un nueva ~c1n dt YlindoW1: 1
HP Power Manager

~ lH_:~ramientas addmini~~tivas Synaptics TouchPad V7 5

1~=J ~r e:s~oo m KO V~ntttg~ter ~ ch.sc.o duro '\IJc;1~ P'!ffiiH tr.fcrm.CCn
$ Cn:r y foon..tur parb<1onn dtl dnco d\.110 $V~ 1'f911itlos de: e-nnlo:J $ Progi.,\41 o'
 Programas: desde aquf podremos desinstalar programas, ver los recursos que Apariencia y personalizacin: ya hemos vi sto parte de este men en el apartado
consumen, establecer los programas predeterminados del SO, etc. anterior. Nos permitir configu rar el entorn o grfico lo ms adaptado a nuest ras
necesidades.

Progr1mas

V~t.M punc,.t deJ Pan~ dt.

(Onlrol Programas y caracterfsticas
OestnnAbr un pro;r.m $Activar o deuct'IV.u l.s carK:ttrlntut de WindOW$ Personalizaci6n
Suttruo y l<gurMhd Ver Klutfrucioncs mJ.talldM Ejut._ programu CJudcn: ptta ven~~ tnlfnOfes de WtndO'tiS ( ..1'1'\bM, d lenu: Cmbltr fondt' de t)(trtOt'IC' c.mbt&t cotcuts de ff"r'ISJ:.Uffl{ ,.f ,.,.. .. f'l'\t~rw~
Cmo insular un ptogt~m Sist'"" y >eg..!ded Cmi:Ur eftcor dt ~onrdc C.tmbt.v rtttt<1or de pM1t1f...,
R.<lost lnt-
Herdware y sonido P.cde o lnttmft Pantalla
Programas predeterminados
C~mbtit IJ ccnfiguraon pr~ddflmtnats. d~ mt<h01 o dhpotttfv<K Hardwlrt y sontdo AU~ntntat o ltduclf tC Ulmo~~t\o df'llc.no y dt otro~ tfrmenos ;.Juur f'K<!!u,~'"l dt" parrt.ellt
Progr.tmM
H~ett que: un tspo de .rc.hfvo se tbrA Sle.tl"'ptt een un programa ~pifte.o (cnect&Re. uo ptoyt:ctor \.MK1.tts~ Ufi.AI p.t:"UJI.~ l!l'l~
Cwntas:deuwanoy Progflmes
[U.bl~ef progt~mu prtdettm'\tnados
prottect6n tnra~d Cuenm deUSUJnoy. Gadgets de escritorio
Aport t>d' y pcnonalizacrl>n Gadgets de escritorio prottcc.i6n infantal '1 Agregif gtdgeu 1 ~entono OtsCM(jllt rnu qtdqrts en ltnt DHtmtLlr un ;.Mf(jtl
Apo.t.ondoy~ RestiUf.!l gadqdl de e1tntor10 n.~.tlado1 con WtndowJ
Rolo. od'ooma y ,.gln Agtf9&t gadgf!ts af t"Kntono OtSc.arg,, mh gadgtU. eo hne:a O~tnttal4r un gadgtt
P.uuurar gdgt.ts de ~cutono tn~&,dOJ COt'l Wuldows ~oloj. lcllomo y regin Barra de tareas y men Inicio
Acctsibddad
Accesib(odtd P~rson.,hur ~~ mcou lnco PtcwNtrnr tconcx dt la b.1rra de. t.Hr-"!~
Java CambJ.&r '" 1m.t9ff'l del n1tnu lr.tCIO

Centro de accesibilidad
Tt-~r ('n cuenta dcJ~CM.ntte' vnueln
tloc:tr.rar o da.Kttvo5r col (ontusu atto

Opciones de carpe1a
[spcclfr<.fr vn eh o dobl~ ct.~ po~~re bnr

Fuentes
Obttnf:f unf .... ua prrvtA thtrunu o moUrr y ccuttar fut'1\tt1 ( Ambt.u .:onfi;Jut~~lln !2t t~l"tt
Cuentas de usuario y proteccin infantil: aquf determinaremos los permisos A,mtar te:tto t:.lurly~

y contraseas de los distintos usuarios del sistema, y si queremos podemos

configurar la proteccin infantil para prevenir accesos no deseados desde el PC.

f Panel de control C\rmtls d e usuanoy ,P!Oftiin inf1ntil Reloj, idioma, regin: nos permitir adems de sincronizar la fecha y la hora,
Venuna pnncpal dtl' Ptntl de
indicar la regin en la que nos encontramos. Esto es t il para alg unos soft-
Contlol Cuentas d e usuario w ares que se basan en la regin. del Sistema operat ivo para da r fo rmat o a sus
C1mbi1t 11 1magtn d t la cur:ot:~ $ Agr~r o qurtar cue'ltls de u~uano
Sisttmo y "'9uridtd C1mb1ar la contr.ur t\.a d~ Windowt parmetros.
Redest lnttmet
Control parental
HuctNare y sonido $ Cor'lhgurar ti Control pefr::n tl ptrl tod~ los u~uatos
Programe-;
Windows CardSpace
Cuentas de uworlo y Admtnl<;l r.er In urjetl~ d e informJ<tOn us.edts p.ra 1MtCJif SI!:$1n en los SfM<ios en linea
proteccin fnf-.n tn
A})J'ritnda y penonaUu ci6n Administrador de credenales Ventana princ;pal dtl Pone! ele
AdiT'Innr~r c~dtnclllts dt Ylndov.s conttol Fecha y hora
Rdo. idom y l<gin Ccnf1gut11 le hC'fl y 1-' ft tk (1mb~~ lt tCI"f h~rna
Sisttf'M y ngurida d Agtt9 .!f uiOJf'S rr~ :I:Cf'I S hcrar~a~ d!r~rncH Agrf-911 el 3!1d;tt Pr-lq di e~Cf11\)110
Acces;,Ridtd
hdrs e lntemd Configuracin 1egonal y de idioma
Htt<lwlf y sonido $JnstALir o dtsrnrtalar tdC'rnts r.~' mo-;tr.r (....,b"'r t!' tthemA PM" rncnrar ( .ert'h .r ubtKJICI'I
Cambrr fC>rrrwto de,tctlt hcra e numt-to CmtH!f ttciJd!'s u ctr~ rnttcx:lc' de tntrsda
Proctmn
Cutnlts de usuerio y Configuracin de idioma de Windows Live
pn>t tln lnfentit
Aporio1>cI y pmcnliucin

~- '1 ogl6n
Atcts>bibdod
 Accesi bilidad: nos da la opcin de facilitar la interpretacin de los entornos de
entrada y salida para ayudar a entender adecuadamente toda la informacin su-
ministrada.

Pttrnit.. que Wmdow's wgier p.tr~mltrotde.c.onftgWian Op'bmila' la p1tHnt1o6nvis&H.I

Sfrt.cm1 yugwidd ~t.mplaur s.orudos con 11\d!C'IICJones vrs:utlts 1 Cat'l'\bir d fun<ionmt~nto dd n1oust
C.m.b'-~ir <"l
funeton.amm1o cftl te.dado
p.;d.. ilnt<mtt
~btdwat~ y ,sonido .ll Reconocimiento de voz
Pragr-tmeJ
'Y lntcilt d re:cof\ocirrutnlo de vcn

_o...;., de u,.,,,;., y
pro\occi.inlllltil
Apone~~cjy peuonoftUCin
RtJos;id~r~
Accesib~

Gracias al uso de todos los elementos indicados, podemos configurar el Sistema Ope-
rativo Windows 7 para que se adapte plenamente a nuestras necesidades y as optimizar
su utilizacin y eficiencia en funcin de nuestros propsitos.

'"'

-
 TEMA 22
El explorador de Windows. Gestin
de carpetas y archivos. Operaciones
de bsqueda. Comparticin
_, de archivos y unidades de red.
.... Accesorios. Herramientas del Sistema
_,

_.
_,
_,
_,
_,
_,
..,

_,
""'
t
_,
,.;

_,
,.;
 1. El explorador de Windows. Gestin de carpetas yarchivos Las carpetas o directorios son elementos usados para ag ru par de forma lgica los
archivos. Recibirn un nombre que debe adaptarse en la medida d e lo posible a su con-
Un_a vez tiene organizado su escritorio, deber empezar a trabajar con carpetas y d i- tenido.
rectorros, veamos ahora este punto.
Se mostrarn con un icono amarillo como el de la figura.
Antes deber saber cmo moverse a travs de los distintos elementos que con-for-
~an el sist~ma de archivos. Para ello podr ir entrando desde el icono de Equ ipo en las
diversas unidades que componen el sistema o bien usar el explorador de archivos del
Windows desde accesorios en todos los programas (o su acceso rpido en la barra de 1.1. Creacin de carpetas
accesos, que es lo ms recomendado). En Windows 7 se incorpora la figura de las Biblio-
te~as, que_ busc_an agrupar los documentos ms utilizados, de manera que gua rdndolos Para crear una nueva carpeta nos situaremos en el punto en el que deseemos que

-
_,
ahi sea mas fcil llegar a ellos (documentos, imgenes, vdeos, etc.).

:;) B'o< denot.u

aparezca de nuestro sistema de archivos y desde el men con text ual del rat n usaremos
la opcin Nuevo ... Carpeta.

_,
_. ~

- 1
~ Microsoft Office Access 2007 Base de datos
fi Maie<.n
V<r '!!) Docur<rto de r""osolt Off~o WO<d
-~ --~ ~ Presenta<o6n de Mictosolt Olf~e POWO!Poont
..,; OrQ~et..-:onos
11 ~ Adobe Pi>otoshop rmooe
~&~ar
..., ...,
~ Docw.on<o de -osolt Off<o ~
!13 Arctivo Wrii.AA
..,;
'~- ~~~-la ,.,,.,. de G<oove
(!) Doc\.rnento de texto
~ Hoja de c.\b.lo do """osolt Off~ Excel
_, 1
q WonZoFile
'

_, Creacin de carpetas

_, Acceso desde Equipo ai sistema de archivos

1.2. Accin de renombrar carpetas
""' Una vez tenemos una ca rpeta, podemos necesita r renombra rla . Para ello deber si-
_,
tuarse sobre ella y con el men contextua! eleg ir la opcin Cambiar nombre.
_,
_.
.; _ _
s~
..
~IA~tf

,"'
~=
~ -~
........
--
.........
,~ ...

-
..,; ~
.;. ..,..
s- ...
~
""' Renombrar carpeta
-'

..1
-
c. ..........
o ltr.CO'o1b ~
(t<)

1.3. Accin de abrir

,.;

..; Para abri r una carpeta, debe situarse sobre el la y pulsar dos veces con el botn iz
Acceso al sistema de archivos desde el explorador
..;
quierdo del ratn, tam bin puede usa r la opcin Abrir del men contextual.

-
 Abrir
Explorar
Buscar... Crear acceso directo
Abrir como Bloc de notas en OneNote Elimlllilr . . .
Cambiar nombre
Compartir y seourided...
TuneUp Shredder
aA.ovir .., Nrhivn ...

Abrir carpeta
Eliminacin de carpetas

1.4. Accin de copiar

1.7. Ficheros, operaciones con ellos
Para copiar una carpeta deber hacer uso de la opcin Copiar del men con textual y
luego la deber pegar en el punto que desee del sistema de archivos. Una vez hemos visto las carpetas o directorios, pasaremos a ver ahora los elementos
que estas guardan dentro, que son los ficheros.

Cortar Un archivo o fichero es un conj unto de datos ordenados en funcin de la procedencia

'lerrarrkntas Ayuda
del mismo. Por eso hay archivos distintos para cada tipo de progra ma que se distinguirn
lsqueda ~ ,.,~ Crear acceso drecto por el nombre o extensin del mismo.
\ser<;~\Mis docunentosva-1 Cerrblor nombre Para crea r un nuevo fichero deber hacerlo desde algn progra ma, ya que, como he-
" mos visto antes, son conjuntos ordenados de datos en funcin del programa que los
crea. Dependiendo del programa que lo cree, tendr un archivo de texto, de imagen, de
msica, o de cualquier otro tipo.
o..,..., ....., ......,.,.._ V J ............, , . ........... , , ,

Pegar ~ . J - . .- :. ,_(~.--.:.. ~
PeQar acceso d~edo
S Ayuda
1.8. Accin de renombrar
e Carpetas
Deshacer Cambiar nombre
~ SincroniZacin de ~ carpeta de Groove
Ctri+Z

Independientemente del programa que haya creado el archivo, el Sistema Operativo

MJevo
s tiene la capacidad de renombra rlo. Pra ello sitese sobre el archivo y con el men con-
Prooiedades
textual seleccione la accin de Cambiar nombre (en algunos casos debe tener cuidado de
no modificar la extensin).
Copiar carpeta en otra ubicacin
Eliminar
Cambtr nombre

1.5. Accin de mover

Puede mover carpetas de dos formas. Pulsando en la carpeta una vez con el bot n
izquierdo del rat n y arrastrndola a donde desee moverla o cortando y pegando. Renombrar archivo

1.6. Eliminacin 1.9. Accin de abrir archivo

Para eliminar una carpeta basta situarse sobre ella y darle al botn SUPR, tambin Al igual que ocurra con las carpetas, podremos abrir directamente los archivos.
puede seleccionar la opcin Eliminar del men contextua l. Para ello haremos cli c dos veces con el botn izquierdo del ratn o eleg iremos la

-
opcin Abrir del men contextua!. Al abrir un fichero, el Sistema Operativo buscar Todo esto lo podemos ver en la siguiente figura :
el programa que lo cre y lo abrir para poder visualizar correctamente el contenido
del mismo.
=
o o r1 p - ~..; '-"' ;:.- x ~q m ~-.. .-

1.1O. Guardado de archivo

--'Ioft . .
~al~.............
~-~ . . ... . . .----
-~
._.
-=~2fl

El guardado de un arch ivo se har generalmente siguiendo las indicaciones del pro- jQI..tt~--'
grama que lo cre. c ..................
~-- ...
tam~.--dlal&.

1.11. Accin de copiar archivo

Para copiar un archivo utilizaremos la opcin Copiar y posteriormente Pegar del men
contextua!, al igual que hicimos con las carpetas.

Bsqueda mediante ayuda SO

1.1 2. Accin de mover archivo
Los archivos los podremos mover, al igual que las carpetas, de dos formas. Arrastrn-
dolos con el ratn al lugar elegido o usando las acciones Cortar y Pegar.
1.13. Eliminacin de archivo
Al igual que ocurra con las carpetas, para eliminar un archivo deberemos seleccionar-
lo, y una vez hecho esto, deber usar la opcin Eliminar o pulsar la tecla SUPR del teclado.
3. Comparticin de archivos y unidades de red. Equipo
Ya vimos anteriormente que Equipo nos permita acceder directamente al contenido
del sistema. Qu nos permitir hacer ms? Si en lugar de abrir directamente el icono, pul-
samos con el botn derecho del ratn, se abrir un men contextua!, que nos permitir
llevar a cabo ciertas configuraciones y visionar el estado del sistema desde propiedades.
.,.................
~ ,__
---
c...,....c.-.~~~-

-..
2. Operaciones de bsqueda ~---- """"-.. 1
"-"-~ ...........-..................... _.-... ,
~----

Para buscar documentos en el Sistema Operativo, se puede recurrir a la bsqueda

integrada en el mismo. ~ ---
..,._ .... ...._"'
_, .. ..........
..... :_,..~~-"" '...... lJtMOt
1
,..... -
,...,,__ u----.
........ . ~--
-...--r.~...--

Bsqueda
~---, ---.--

-
s-

Para buscar archivos o programas nicamente tiene que poner el nombre de lo que
est buscando y el Sistema operativo har el resto.
--
._,_

Propiedades de Equipo
Tambin puede servirse de la ayuda del Sistema Operativo para buscar mediante
otros criterios, como por ejemplo, las ltimas modificaciones, nombres, fecha de crea- Al abrir las propiedades, podremos observar varias pestaas en las que podremos
cin, tipo de archivo, etc. observar varios elementos.
 As, podremos ver las caractersticas bsicas de nuestro equipo y sistema operativo.
En la parte donde se encuentra el nombre del equipo, utilizando la opcin de Modi fi-
car configuracin, podremos observar y modificar el nombre del equipo y el nombre que
veremos en la red. Aq u podremos integrar el equipo en una red interna otorgndole un
dominio.
Gracias a lo que acabamos de ver, podemos nombra r nuest ro equipo e indexarlo
dentro de una red. Con qu objetivo? La finalidad de tener los equipos en red o
formando parte de un dominio es poder comparti r archivos, dispositivos y unidades
de red.
Para compartir carpetas o arch ivos, debemos ir a las propiedades del elemento en
cuestin, donde pod remos ver esa opcin.

-
~t<o6oo._.._*-,~~~ .........
............ ~ Wgol ...

~~ SHgiio-HP
Primero veremos el acceso rpido a com partir, al que se llega desde el botn derecho
O&o..-.. .. ~
del ratn.
Goo.opo6eat... 'WOUGAClU'

Ah podemos ver las opciones ms usuales, como compartir rpidamente con un gru-
.-------------- po o con alg n~.usuario en particular.

_
~"~

---
..
G..-dt ....
........
I'W...-,:~dtM~-...-.

1 ,-~:..~~'7-:;,~..~.t.:.~~
....._~

... ., '
Si queremos tener ms controlada la compa rticin de archivos (cosa que por otra par-
te es conveniente) deberemos entra r en el men completo al que accederemos desde las
propiedades del archivo o carpeta.
i .,_
,._,...,..~ ............ Motdc~

Configurar y cambiar nombre del equipo Comportir con

AIIA<Iir ollhM>-
prueba
Dentro de las restantes pestaas, prestaremos especial atencin a la pestaa de Hard- AI\Adir "prudllnr"
Compartido
A<fl(y..,...,, por emoil...
ware, ya que desde ah podremos acceder al administrador de dispositivos (tambin dis-
A,ff( pn;<b.>~ ..- y ..,..;., Ruta de acceso de red:
ponemos de un acceso directo a la izquierda), que nos permitir conocer si todos los
Rest.aurar versicnts antenores \ \SERGIO-HP\ Users\ Sergio \ Desktop\prueba
elemen tos 9el sistema tienen los drivers correctos y estn en pt imo funcionamiento.
( Comprti".. ]
p Admlnistr.ldor deo dts poslli v.o s , .. . .. \.

[ ,.
....... Uso compartido avanzado
Establezca permisos personaizados. cree mk~es recursos
t'l J1.9 Aaons Devl:es compartidos y defina otras opciones avanzadas para compartir
[-J !j - -.. de.,.,....
IWAdoot..X... deed

[.........
tll ~ ,....- .. de bus ...... .....,.,. (\)58)
f+l ~ Control.adofas lOE ATA/AT.API Croar K~dlfecto
1_. ~Uso COf!1partido avanzado ...
1il (3- CortrotadorasSCSI yAAIO

1
~ l41tt-ldeCO"*~- ~.,~cpbs
~ ~ ~IO'I~ eon~
..,rdowl Otldfte
pe-~e~ 1t lonN m qA
..,,..., hl ~ '-'. . , . UodltePo-"ab.dt;al
-
i'l Q) Ols-
r>i Cct<olodo<.,dedisQ.,ete
de .... r., de usuario (HJD)
. ~ OlsoostJvos de ........
Biminor
CambiJI nomb~ Proteccin por contrasea
1 1 r.................. ll w.-.u..., COsoosllvos de sorido, Ydeo y ~ Las personas deben tener una cuenta de usuario y una

'"'=. .-,.,_~,. . . . . . , EqUoo

t
~' . Mdem< cortrasea en este equipo para obtener acceso a las carpetas
i f~! Mcftor compartidas.
~dlet"tnonc:crl'"<UICIO'JHO.I\IttdoMrll- ") Moosey o<ros-.,.selloloelotes Para cambiar esta configuracin. use el Centro d~ ~des y
. U Pottable Oew:es
1 ........ .,....... f..: '4!: Procesadores
recursos compartidos.
"l j} Puertos (COM &.lPT)
''! b Tedados
lil ~ u.dades de <Ss<o
f'' ~ U>dodes d e -

Hardware y administrador de dispositivos

 Desde aqu podremos determinar con quin se comparte y cmo, adems de poder Una vez la unidad de red est integrada en el grupo, podr acceder a ella desde el
ntroducir contraseas para prevenir accesos no deseados a los archivos compartidos. apartado de red del PC. donde dispondr de los elementos necesarios para buscarla, ya
que esta dispondr de una IP o podr encontrarla accediendo a alguno de los PCs que la
Al igual que se comparten en la red archivos y/o carpetas, se pueden compartir tam-
comparten dentro del grupo o dominio.
:>in unidades de red completas. Esto se refiere habitualmente a discos duros con do-
:umentos tiles para todo el entorno de trabajo, que habitualmente se encuentran ubi- Desde panel de control -7 Redes e internet, pod remos ver los equipos disponibles.
:ados en servidores centralizados. Excepcionalmente tambin se pueden compartir (en
:!ntornos seguros) unidades del propio equipo.
Hoy en da son muy habituales los denominados NAS (Network Access Server) que faci- Ventant princ1p1l dttPand de lili Centro de 1edes y 1ecursos compartidos
contiol
itan enormemente estas tareas de centralizacin y comparticin de la informacin. ~ Verelet.adoyl..swusde red ConecUr~ .. unartd '{tf~~....wL1i21t,.S'~
Slstuno y sogundod Agrf:9if un dspcmtNO m.:tmbri-:o .s la rHi
En el caso de tener que compa rtir una unidad de red, deber proceder tal y como Redes e Internet
1emos visto con las carpetas, aunque al ser un elemento ms sensible, podr incorporar Hant..,~y sonldo "1
"l"ls elementos a dicha accin, como por ejemplo las cuotas de disco para que ningn Programas 01.. Opciones de Internet
~ Ca.mb.-r lf pJCJif"'l punc1p4l Admtntstr.r los ccmpltmtn'<'S dtl uplc~dcr
Jsuario utilice ms almacenamiento del necesa rio. Cutntas do usuorioy
Ehm1n1' el hl.~oni!l de ~loraetn Y L.n t~u
p<atoc:ci6n tnfentil
Aperi..-.:io y personoliu<in

~ Estado: Las cuotas de disco estn deshabatadas Dispositivos multimedia (3)

- [EJ Habilitar la administracin de cuota

O Denegar espacio en d1sco a usuarios que superen el lmite de cuota
[TV][LG]50PB690V-ZC

Seleccu)nar r:-llrn1le df'- ,ltJti't predeterrmn.3dn para n1;evo$ usuarro!; en e<te volurnen

@ No limrtar uso de d1sco

Infraestructura de red (1)
l.Jmitar espaoo en dtsco a [ - Stn limrtel [ ]
~===~
E:-!ablecer el 1'11\'el de advertencia en [ Sn lmite)[~..._ _ _ _....
-') UPNP IGD

~.elecc.Jna r la ~. orctnne:. de regt~ trr, de r.uot.9 rara e'Jfl volumen

Otros dispositivos (1)
O Regstrar un evento cuando algn usuano supere su lmite de cuota
O Registrar un evento cuando algn usuano supere su niVel de advertencia SERGIO-HP

PC (2)
Valores de cuota ...
SERG!O-H P ~ SMBSHARE

Cerrar i ( Cancetar ] ( ~car

 (1]~
4. Accesorios Ptopiedadcs de WXP (C:)

En todo Sistema Operativo que se precie hay una serie de aplicaciones y herramientas
~ ~conorobaf61oseuore:en la
bsicas que no deben faltar.
Comenzaremos viendo las aplicaciones de las que dispone el SO.
1 c_.-.m.
Oesh~.at)CJCJO

' Ert opo6n desfragrrot016 br ..- e n est

.. \.llidod.
ti:)c........,oc~onos
~ Entreteroriento
Copo> de roguodad
W As&enttDara c~deprooremas
!1 Blocclenot.. lilil3.
Erl OOQ6n re>lz"A <na _ . de r_.;od de
~ lora~-~enlolrided.
d<~ 1Roalz01 _ . de rogudad ma... )
Q EJ!llbadordeWndows
t: .. U lbet. do cl..<:coonos

....:1 -~ YPort
0....... - , . .
1!1 5itolo del Slitemo
~ Ait:stcnda rem:Xe SO'>a""'"'
~ ~n~....... Explor.. e - -,.. -
~~~~~ MSNExllior" \!t Wo"Pod
$~Elq)f<n ~ ASisterteP<ate~esyc!tnata:s
Herramientas para discos
e <, Conexin o E<Oitorio r-o

Accesorios La primera comprobar si la unidad del disco presenta algn tipo de error, para ev itar
que el ordenador se quede colgado buscando algn tipo de dato.

..; Como podr ver, hay una gran cantidad de aplicaciones y no es objeto de este tema El desfragmentar agrupa los datos en el disco duro para que el acceso a ellos se haga
estudiarlas una por una. de manera ms rpida.
Simplemente le indicaremos que hay aplicaciones para realizar tareas bsicas en todos
los aspectos, es decir, para manejar textos (Wordpad) y escribir notas (Bloc de notas), editar Recuerde que:
figuras y dibujos (Paint), editar vdeos (Windows Movie maker), una calculadora (estndar Es conveniente desfragmentar la unidad con cierta frecuencia pa ra optimizar
y cientfica, cambiando el modo en la opcin VER), etc., y lo mejor es que vaya probando el la velocidad de su ordenador.
funcionamiento de todas ellas usted m ismo, tienen un funcionamiento muy bsico.

Adems de las herramientas de disco dispondr de algunas otras que le mostraremos

en la figura adjunta.
S. Herramientas del sistema
En cuanto a las herramientas que ofrece Windows 7, s nos dedicaremos algo ms
a ellas para conocer la utilidad de las mismas. Las herramientas ofrecidas tienen como
objetivo, en su mayora, optimiza r el funcionamiento del ordenador. Veremos la utilidad c,f Desfrognont..oo.- de ds<o

de las herramientas relacionadas con los discos duros donde se almacena la informacin, tj) Irlormoon del sistema
por ser las ms usadas. ,S Lbe<odor de espado en ds<o
......:~ - ~ - .

Al situarnos sobre una unidad lgica o disco y desplegar el men contextua!, eligien-
do Propiedades, accederemos a las herramientas para optimizar el uso del disco.
 TEMAS 23-24-25
Procesadores de textos

-.

Procesadores de textos. Microsoft Word 2010: el entorno de

trabaj o. Creacin y estructuracin del documento. Herramientas
de escritura. Impresin del documento. Gestin del archivo.
Composicin del documento. Integracin de distintos
elementos. Esquemas. Insercin de elementos grficos en el
documento. Personalizacin del entorno de t rabajo. Opciones
de configuracin. Los mens de Word 201 O y sus funciones
 1. Procesadores de textos: Microsoft Word 201 o. Ba rra de ttulo (2)

Entorno de trabajo Contiene el nombre del documento abierto que se est v isualizando, adems d el
nombre del programa. En la zona derecha se encuentran los bo tones Minimizar, Maximi-
Vamos a comenzar viendo el entorno de trabajo de Microsoft Word 201 o. Al abrir la zar/ Restaurar y Cerrar.
aplicacin aparece una venta na como la que vemos a continuacin. Cinta de Opciones (3)

Es la parte ms importante del programa; contiene las herramientas y ut ilidades necesa-

rias para realizar acciones en MicrosoftWord. Esta parte est dividida en Pestaas q ue a su vez
se dividen en Categoras lgicas. Dentro de algunas pestaas vemos un pequeo botn en
su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. Vemos por ejemplo el g rupo Fuente de la pestaa Inicio.
~,

Barras de Desplazamiento (4)

Permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunq ue en la ima-

gen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin
veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
Zoom (S)

Barra de Acceso R pido (1 )
Comenzamos con la barra de herramientas de acceso rpido, que contiene, normal-
mente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan.
Por defecto son Guardar, Deshacer (para que podamos deshacer la ltima accin reali-
zada) Y Rehacer (pa ra recuperar la accin que hemos deshecho previamente).
Al mod ificar el zoom, podremos alej ar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
Vistas del documento (6)
Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto, se suele mostrar
en Vista de impresin; esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

1 Barra d e Estado (7)

Perso,...Jinr bamo de hemmlenta. de aa:~ rjpfdo 1
-;- Nuevo
Abrir
Nos muestra informacin del estado del documento, como el nmero d e pginas y
palabras, o el idioma en que se est redactando. Pod remos modificar esta informacin si
0 Guardar
hacemos clic sobre ella.
Correo r ledrnt<o

Podemos personalizar los botones que apa- 1mPJe-si n rptda

recen en la barra de acceso rpido para quitar o Vhta prnia de rmpresln e tmpnmlr

poner los botones que se quieran. Para ello, pul- Ortograf'10 y oram.ltiUI
Duhacer
2. Tratamiento y diseo del texto: formato de caracteres
samos el botn derecho de la barra, all podemos
R.t hacer
marca r o desmarcar las opciones que deseemos. Al tipo de letra utilizada tambin se le llama Fuente. Aprenderemos a cambiar el t ipo
OrbuJa r tabla
Tambin podemos aadir ms opciones pulsando Abrir archh'o reu ente
de la fuente utilizada, el ta mao y otros apartados de su aspecto.
en Ms comandos.
.Mis comandos ... Podemos cambiar el aspecto de la letra de dos formas, la primera ms rpida y sencilla pero
MQrtrar dtbaJO de la (lnta de opuones que nos permite menos opciones es desde los botones del grupo Fuente de la ficha Inicio.
 Adems te encontrars los botones Tachado, Subndice, Superndice, Cambiar Mayscu-
Calibri (Cuerpo).,. hG A A.,. 1 Aa 1 ~ las y minsculas, Color de resaltado del Texto y Color de fuente. Los vemos a continuacin:
- Tachado: dibuja una lnea a travs del texto seleccionado simulando que el texto
N K .,. ~ x, x 1 /A .,. aP.;1 .,. A 1 est tachado.

Fuente li 1 - Superndice: alza el texto seleccionado sobre la lnea de base y lo cambia a un

tamao de fuente inferior, si hay uno disponible.

En el grupo Fuente tienes dos filas de botones o listas desplegables en algunos casos. - Subndice: desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea de base y lo
En la fila superior y a la izquierda tenemos la lista desplegable Fuente que nos permite cambia a un tamao de fuente inferior, si hay uno disponible.
cambiar el tipo de la letra utilizada. - Cambiar Maysculas y m insculas: cambia el formato del texto seleccionado po-
nindolo tipo oracin, todo en minsculas, todo en Maysculas, en maysculas la pri-
Para cambiar alguna de las caracterst icas de la letra tenemos que seleccionar el texto
mera letra de cada oracin o cambiando las minsculas por may sculas y viceversa.
a cambiar y despus aplicarle los cambios.
Siguiendo de izquierda a derecha est la lista desplegable Tamao de Fuente, que lo que
nos permite es cambiar el tamao de la letra seleccionando un valor de la lista. Si el valor que Humnstn7 BT 10
-
- ..
.,_
. -
ll; - Y"
1-
~ - ..
~-

queremos no est en la lista podemos escribirlo en el cuadro y pulsar lntro para que se aplique. Tjpo oracin. lh.... :; ..
N K ~ .. 3M x, x' Q. ~ -
A continuacin encontramos los botones Agrandar Fuente y Disminuir Fuente, que minscula
lo que hacen ser aumentar o disminuir el tamao de la letra un valo r de los de la lista
MAXSCULAS
Tamao de Fuente.
PQner en maysculas cada palabra
En la fila superior derecha del grupo Fuente est el botn Borrar Formato, que borra
todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato. Alternar MAY/ mm

- Color de resaltado del Texto:

[il Sabas que ... cambia el aspecto del texto como
l"""'" (A~ l
Si ponemos el cursor durante un tiempo encima de una lista desplega-
ble o de un botn de una barra de herramientas nos saldr un cuadro
con el nombre del objeto sobre el que hemos puesto el puntero del -
si estuviera marcado con un mar-
cador.
Color de fuente: especifica el co-
..._.

~=~-~"'iiiiiiiiiiiiii7] 5:;;:ii.iiiiiii":"
~tofT
C:.lr'l:llt~f'l
.....do~

l =eu.-..
H
-

u
u -
ratn y una breve expl icacin de la funcin que realiza. lor del texto seleccionado. Selec-
ciona un color del cuadro. Si haces
Para cambiar el tipo de letra o su tamao primero debes seleccionar el texto que de- clic en Automtico, se aplica el co-
sees cambiar y luego seleccionar el tipo de fuente y/o el tamao. lor definido en el Panel de control
de Microsoft Windows. De manera
Veamos unos ejemplos:
predeterminada, el color es negro, ...........
a menos que lo cambies. En los p- ~ C.lob <l

Letra Mru 14 rrafos con un 80% o ms de som- ~Tru!fWI! . 5e~.MJ1a~~mlePI'J1t.llil en l.&"1l!ra

Letra Tunes Ne~v Roman 20 breado, si haces clic en Automti-

co se cambia el texto a blanco.
Letra Verdana 15
La segunda forma de cambiar el formato de la fuente, y ms completa, es desde el
Iniciador de cuadro d e dilogo Fuente. Una vez pulses el iniciador apa recer el cuadro
Adems podemos poner el texto en negrita, en cursiva o en varios tipos de subrayado uti- de dilogo Fuente.
lizando los botones correspondientes de la fila inferior del grupo Fuente. El subrayado sencillo,
como puedes comprobar, subraya el texto y los espacios en blanco que hay entre palabras, pero Como puedes ver, en este cuadro de dilogo dispones de listas donde seleccionar el
si pulsas en la lista desplegable del botn subrayado encontrars ms estilos de subrayados. tipo de la Fuente, el Estilo de fuente y el Tamao.
 En la lista Fuente sucede algo distinto a lo que suceda en versiones anteriores y es
que aparecen con un smbolo+ delante los nombres Cuerpo y Ttulos, que no son nom-
bres de tipos de letra, sino que estn indicando que la letra aplicada pertenece a la letra E5ptdado enn C1JI acter n

que le corresponde al cuerpo o al ttulo del tema seleccionado. Los temas son un con- e.q., 100%
B
junto de estilos, que nos permiten dar formato de forma rpida a los documentos. Por B eo, r
defecto los documentos de Word tienen aplicado el tema llamado Office. Este tema tiene ~'-
~' Normal ~ ~' 1
r' tnton.lnt)e.,..-o~
colores oscuros y tonos azules para los estilos, adems de utilizar la fuente Calibri como
fuente predeterminada.

Sabiendo esto, para ver el tipo de letra que tiene un texto, se hace ms rpido y ms
~ ,...,_.
~..,... ~. Prede""""'edo
directamente desde el botn del grupo Fuente. Eonnatos dlt rneros: Pre:lttt!J"i'ttn6do

~Jps esliis'<a's' Prodo- . d o

Tienes tres listas desplegables donde se puede seleccionar el Color de Fuente, el Es-
.._ Us{t"llltn'niativasCO'lte.x~
tilo de subrayado y el Color del subrayado en caso de que hayamos elegido un subra-
yado, si no es as esta ltima lista desplegable no se activar.
...........
lntorletrjo
Prueba a ir seleccionando los distintos tipos de subrayado y a ver cmo quedaran en
el cuadro vista previa de la parte inferior del cuadro de dilogo.

Veamos algunos tipos de subrayado:

Subrayado sencillo. Su brayado slo palabras. Subrayado doble. En la lista desplegable Escala, podemos expandir o comprimir el texto horizontal-
mente con un porcentaje de su tamao actual. Se puede escribir cualquier porcentaje
Subrayado grueso. Su brava do onda grueso. entre 1 y 600.
En la lista desplegable Espacio, podemos expandir o comprimir el espacio entre los
En el cuadro de dilogo formato de fuente encontramos una zona que se llama efec- caracteres segn la cantidad que se escriba en el cuadro De. La cantidad del cuad ro De
tos y que contiene casillas de verificacin, que son esos cuadros que se pueden marcar o se expresa en puntos.
desmarcar haciendo clic sobre ellos con el puntero del ratn.
En la lista desplegable Posicin, podemos indicar si se eleva o disminuye el texto se-
Comprueba lo que hacen los distintos efectos: leccionado en relacin con la lnea base: Como en el caso anterior la cantidad se escribir
en el cuadro De y tambin en puntos. Piensa en la lnea base como la lnea sobre la que
se apoyan las letras.
+aGiola<lo ~~
Sombra
Ejemplo de texto Normal.
!;)Qbla laGI:tali Contorno MAYSCULAS
f'~.<;J!':
Ejemplo de texto Expandido 1,5 ptos.
Superlndice m2

~~S "".ll~rJ",p'JJ

Una vez hayas seleccionado aquellas opciones que le quieres aplicar al texto pulsars
el botn Aceptar del cuadro de dilogo formato de fuente para que los cambios se ha-
gan efectivos.
Adems tambin puedes ir a la ficha Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo
(es importante no confundir con las fichas de la ventana de Word 201 O). En esta ficha
podemos determinar todo lo relativo al espaciado entre caracteres, es decir, la distancia
entre las letras del texto.
Posicin alza o baja el texto seleccionado con relacin a la lnea de base. Escribe o
selecciona una cantidad en el cuadro De.
l nterletraje para fuentes ajusta automticamente la cantidad de espacio entre
ciertas combinaciones de caracteres, de manera que una palabra entera parece esta r
espaciada uniformemente. Este comando solo funciona para fuentes TrueType y Adobe
PostScript. Para utilizar esta funcin, escribe o selecciona el menor tamao de fuente al
que aplicar el interletraje en el cuadro puntos o ms. Microsoft Office Word aplica el in-
terletraje automticamente a todas las fuentes de ese tamao o superior.
 3. Formato de prrafos
En esta parte del captulo vamos a aprender a cambiar opciones que modifican el
formato de prrafos enteros, como son las alineaciones, los interlineados, el espaciado de
prrafos y las sangras.
las alineaciones
La al ineacin es un comando de Word que afecta a los prrafos. Word interpreta que
hay un prrafo cada vez que pulsas INTRO. Siempre que queramos escribir un prrafo lo
debemos escribir entero, pues Word ya baja el cursor a la lnea siguiente una vez que el
texto llega al margen derecho. Sera un error pulsar INTRO al final de cada lnea.
Para cambiar la alineacin de un prrafo no hace falta seleccionarlo, basta con poner
el cursor en cualquier parte d el prrafo y pulsar el botn adecuado en el gru po Prrafo
de la ficha Inicio. Si quieres cambiarles la alineacin a varios prrafos a la vez entonces s
que ser necesario que los selecciones.
Alineacin o Justificacin izquierda (CTRL+Q)
Es la alineacin que Word pone por defecto, el prrafo se alinea perfectamente al mar-
gen izqu ierdo pero no al derecho, el prrafo queda de la siguiente manera:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apa-
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galerfas para insertar tablas, encabe-
zados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coord inar con la apa-
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, encabe-
zados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Alineacin o Justificacin total (CTRL+J)
El prrafo se alinea perfectamente a ambos mrgenes aumentando los espacios en
blanco que hay entre las palabras, excepto en la ltima lnea. El prrafo queda de la si-
guiente manera:
En la ficha l ns~tar, las galeras incluyen elementos diseados para coord inar con la apa-
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, enca-
bezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
El interlineado
El interlineado se puede definir como el espacio que hay entre las lneas de un mis-
mo prrafo. Para cambiar el interlineado podemos ir al botn Interlineado, del g rupo
Prrafo de la ficha Inicio, o acceder al cuadro de dilogo prrafo a travs del iniciador de
cuadro de dilogo de dicho grupo o a travs de la opcin Opciones de interlineado .
de la lista desplegable del botn. En el botn Interlineado aparecen d istintas opciones
numricas de interlineado.
AaBbCcDc Aal
,.
..:~ .. f Normal e S1

1,0
Alineacin oJustificacin centrada (CTRL+T) l ,l S

El prrafo se alinea a la misma distancia del margen derecho y del izquierdo, no que- l ,S
dando perfectamente alineado por ninguno de los dos mrgenes, el texto se centra entre 2,0
los mrgenes. El prrafo queda de la siguiente manera :
2,5

3,0
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apa-
Opci o n~s de interlineado...
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, encabeza-
dos, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. ,:._ Quitar espado antes del piirrafo

'f" QUitar espacio despues del parral o [

Al ineacin o Justificacin derecha (CTRL+D)

En el cuadro de dilogo Prrafo encontrars la lista desplegable Interlineado, en ella
... El prrafo se alinea perfectamente al margen derecho pero no al izquierdo, el prrafo podrs elegir entre las opciones Sencillo, 1,5 lneas, Doble, Mnimo, Exacto y Mlti ple. A
queda de la siguiente manera: estos tres ltimos les podrs poner una medida exacta en el cuadro En que hay a su derecha.
Interlineado sencillo es separar ms los prrafos pulsando un solo INTRO, deberemos utilizar las opciones de
agregar espacio antes o despus de un prrafo del botn de Interlineado.
Se adapta segn la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de
espacio adiciona l. La cantidad de espacio adicional vara en funcin de la fuente utilizada.
~ ~gregar espacio antes del prrafo
Veamos el prrafo que utilizamos para las alineaciones con distintos interlineados, el l!f ~gregar espacio despus del prrafo
interlineado sencillo es con el que aparece por defecto.

Adems tambin se puede acceder a las opciones de espaciado de prrafo pulsando

Interlineado 1,Slneas en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Prrafo. Como puedes ver en la imagen
siguiente, en el cuadro de dilogo puedes configurar cuntos puntos se sepa rar del p-
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la rrafo anterior y cuntos del posterior.
apariencia general del documento. Puedes utilizar estas ga leras para insertar tablas, en- -,
cabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Espaciado

Anter.ior: jopto ... 1 Interl[neado :

Interlineado doble
PQsterior: j6 pto ~~ 1Sencillo

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, en-
cabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Interlineado Mnimo
El interlineado mnimo que Microsoft Word se puede aplicar para que quepan los ta-
maos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el espacia-
do especificado.
o f@Si~~~~f.~~~~~f.~.~.~~~~.i.~~~-~~~~~P..~.~~~~~~.~Lci!~~.?~.~~~.i.i.?.l
Adems podemos utiliza r la casilla de verificacin No agregar espacio entre prra-
fos del mismo estilo para evitar que se apliquen estos espaciados si dos prrafos conti-
guos tienen un mismo estilo.
Lassangras
Los sangrados o sangras definen el lmite izquierdo y derecho de los prrafos selec-
cionados dentro de un documento.

Por omisin, las sangras izquierda y. derecha de un prrafo est n establecidas en la

Interlineado Exacto misma posicin que el margen izquierdo y derecho del documento.
Es un interlineado fijo que Word no ajusta. Esta opcin espacia todas las lneas unifor- En la siguiente tabla podemos ver los distintos tipos de sangras:
memente independientemente del tamao de la fuente.
,. r -~

Interlineado Mltiple TIP-OS DE SANGRIAS .,

-'
Tipos
. ~

eosiciQn y funcin
"
?
~

::r::..-~
~
Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejem-
plo, si establece un interlineado de 1,3 el espacio aumentar un 30 por ciento, mientras que El tringu lo superior izquierdo de la regla. Controla el lmite izquierdo de
Sangra de la primera lnea
la primera lnea de un prrafo.
si establece un interlineado mltiple d e 0,8 el interlineado disminuir en un 20 por ciento.
Establecer un interlineado de 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. Sangra izquierda
El cuadrado inferior de la regla. Controla el lmite izquierdo de todas las
lneas de un prrafo.
Espaciado de prrafos El tringulo del extremo derecho de la regla. Controla el lmite derecho de
Sang ra derecha
todas las lneas de un prrafo.
El espaciado de prrafos es la opcin que sirve para indicar cunta distancia habr
entre prrafo y prrafo de un documento. Podemos dejar ms espacio entre prrafos pul- Sang ra francesa
El tringulo inferior de la regla. Controla el lmite izquierdo de todas las
sando varias veces la tecla INTRO pa ra crea r prrafos en blanco, pero si lo que queremos lneas de un prrafo menos de la primera.
 La reg la dispone de marcas de sangra que se pueden utilizar para controlar las posi-
ciones de las sangras de un prrafo seleccionado. 4. Estilos y sangras
Sangria de Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato que se puede aplicar al texto
primera linea de un documento para cambiar rpidamente su aparienci a. Al aplicar un esti lo, se aplica
un grupo com pleto de caractersticas de formato de una sola vez. Si, por ejemplo, deseas
Francesa Sangria derecha dar formato a todos los ttulos de un documento de manera que destaquen, en lugar de
realizar tres pasos independientes para aplicar un tamao de fuente de 14 ptos, Aria! y
Negrita, obtendrs el mismo resultado en un nico paso si creas un estilo que haga esto
y luego se lo vas aplicando a cada u no de los tftulos del documento.
Pero sin duda la mayor ventaja que nos proporcionan los estilos es poder modificar-
los, de tal man~ ra que si has aplicado un estilo cientos de veces en un texto y quieres
modificar alguno de sus atributos, como, por ejemplo, el tipo de letra, en vez de ir bu scn-
dolos uno a uno y modificndolos, basta con que modifiques el estilo y sus caractersticas
Adems disponemos de botones para aumentar y disminuir sangra que lo que hacen se modifican en todos aquellos sitios del documento donde se ha aplicado.
es aumentar o disminuir la sangra izquierda de u n prrafo y se encuent ran en el grupo
Al iniciar Microsoft Word 201 O, el nuevo documento en blanco est basado en la plan-
prrafo de la ficha Inicio.
ti lla Normal y el texto que escriba tendr el estilo Normal. Por tanto, cuando comiences
Si a la vez que arrastras una sangra pulsas la tecla ALT vers las medidas como en la a escribir, Word 201 Outilizar la fuente, el tamao de fuente, el interlineado, la alineacin
imagen siguiente: del texto y dems caractersticas de formato definidas actualmente para el estilo Normal.

Aplicar un estilo
13,47 cm -
Aplicar un estilo es muy sencillo en Word 201 O con el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Es tan fcil como hacer clic en un botn de la galera Estilos rpidos.
Las sangras de la regla son ideales para colocar estas de una manera rpida y directa,
adems son tiles cuando tenemos que coloca r sangras de las que desconocemos su
posicin exacta, pues con la reg la se puede calcular dnde est la sangra tomando como AaBbCCO< AaBbCcO< 1\aBbC. AaRIJCr Aati AnHh< J\a!lbCrl>< ~
referencia el prrafo ant erior. 1 Normal 1i S1n up1... Ti\ulo t Tl\ulo2 rtulo Subtrtulo Enf.!sts sutil CamiJLJr
'"' utllos
Estilo:

Sin embargo, si sabemos la posicin exacta de las sangras de un prrafo podremos

ponerlas desde el cuadro de dilogo al que se accede desde el iniciador del grupo P-
...,...,
Selecciona el texto al que deseas aplicar un estilo, por ejem- Son osooclodo
rrafo.
plo, una parte de un texto. Si deseas cambiar el estilo de todo un lW I
Til>J<>l
prrafo no necesitas seleccionarlo, basta con que hagas clic en Tfluo
cualquier parte del prrafo. s.btlo !!.!
nfaz"'!l a
Una vez hecho esto haz clic sobre el estilo que deseas aplicar o E.r....
&,t.,.,r.t:et15Q a
haz clic sobre el botn Ms para ampliar la galera Estilos rpidos. a~
._....... ~-~ TextD tJ'II'lqJIIU
~ .!(11117 Oto !!!
rJ ...... ....,... Al poner el puntero del ratn sobre los estilos de la galera Es-
Ota~t.Kadb !!.!
tilos rpidos vers cmo cambia el formato del texto selecciona- ~~rnoa't\Jtl a
do. Esto es tan solo como una vista previa, el estilo no se aplica Refe'ef'K:Ial"'tensa a
TibJo~ lbro a
realmente hasta que no hagas clic sobre el estilo.
?"'fodo .... 1!
--. -- .. - .
...-----.__---4------
Body Tobb 1!
1 - - 1 Si no encuentras un estilo que te guste en la galera Estilos r-
........
:::.::=...:.~-:..:-- ----~--
.;:.
-.:._ ---. -
".: pidos, puedes pulsar el iniciador de cuadro de dilogo del grupo
Estilos para abrir el panel de tareas Estilos. Una vez localizado el
estilo basta con hacer clic sobre l.
 Si pulsas CTRL+MAYS+W, se abrir el panel de tareas Aplicar Estilos.
En la lista desplegable Nombre de estilo puedes seleccionar el estilo que desees o
escribir el nombre del estilo que quieres usar.
Crear unnuevo estilode prrafo
En.Word 2010 existen estilos de prrafo, estilos de caracteres, estilos de lista y estilos
de tablas y el usuario podr crear tantos estilos como desee de cualquiera de estos tipos.
Son los siguientes:
- Un estilo de prrafo controla tota lmente la apariencia de un prrafo, como la
alineacin del texto, las sangras, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y
puede incluir formato de caracteres.
Modificar unestilo
Para modificar rpida mente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo especfico,
puedes volver a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si el estilo de los ttulo~ principales
es fuente Arial14, alineacin a la izquierda y en negrita y, posteriormente, deCid.es que s_ea
fuente Verdana 16 y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos los t i_tulos pr_m-
cipales del documento. Simplemente tend rs que cambiar las propiedades de dicho estilo:
1. Pulsa el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Estilos si no est visible el panel
de tareas Estilos.
2. En el panel de ta reas, selecciona el estilo que desees modificar, vers que se mues-
tra com.o una lista desplegable.
3. Haz cl ic-~n Modificar... a continuacin aparece un cuadro de dilogo que nos per-
mite modificar los atri butos del estilo.

-
- Un estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la
fuente y el tamao del t ext o, y los fo rmatos de negrita y cursiva. Los caracteres de .. :::.~
un prrafo pueden tener su propio estilo aunque se aplique un estilo de prrafo al h~Qfll..tb

btir:t~ft
.......,,,
y~
prrafo completo.

- Un estilo de lista afecta a las caractersticas de la lista numerada o la vieta, como

el nmero o el smbolo, a la fuente utilizada y a las sangras y tabulaciones ut iliza-
-
f.PioOIIWrh~

~te-c.)
. ...... ll
.:...
ti
1t

-
1'_MIIb

X-
= .:: ::
r..or~
Uf! "

das pa ra el formato de la lista. " & .. - '" ... 1 ..

P.41U (alfttl~ l.t pa~ Cf'tltnl d W tkK..,._to, f'll I'IUI'YOt

- Un estilo de tabla afecta a las propiedades de la tabla, a los bordes y sombreado, ....._,.~M,.._ "' " fkN. .....,. 4f' ,,....,_ ,_,. ~ bt ..,a~w.c.lu
a las bandas, a la fuente, prrafos y tabu laciones del interior de la tabla. Pueden d~WK ton b J~ll 1Ulo4 dp\110., l.ltllu romiM'Idon fMnMH tonJIIfiiO d

afectar a toda la tabla o slo a determinadas partes de esta. .....

fllfl'ltlt , ...... ~~ . ~~'-'*-' .... t.1S"c-.Cl:l.to,............
-
La forma ms rpida para crear un nuevo estilo de prrafo es dar formato a un prrafo, s~ "liJU..._, ___ o ~..cot'lb.....rt.
0*.,_.-.,.,u o~- ....... '"-......-.
seleccionarlo y, a continuacin hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el prrafo
seleccionado y en el men contextua! elegir la opcin Estilos, Guardar seleccin como
un nuevo estilo rpido... 4. Haz clic en el formato que desees cambiar, como, por ejemplo, Fuente o Alinea-
cin en los botones que encuentras en el cuadro de dilogo. Adems puedes ha-
Aparece el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, basta con
cer clic sobre el botn Formato que ves en la parte inferior para modificar ms
que escribas el nombre del estilo y pulses el botn Aceptar pa ra que el est ilo est
formatos, como tabulaciones, numeracin, etc.
creado.
s. Haz clic en Acepta r despus de cambiar los formatos deseados.
JCrear nuevo estilo a partir del formato ffl~l
~ombre:
[Es -;;- _ _- 1
=--:___] S. Numeracin y vietas
Vlsl<l previa del estilo de prrafo: Las vietas no son ms que smbolos con sangra de primera lnea, una tabulacin

Estilo1
' - - - -- -----''
i para separar el texto del smbolo y una sangra francesa. Las vietas se suelen uti li~~r pa ra
crear listas de elementos comunes, veamos un ejemplo de una lista creada con Vinetas:

~M ~ ~
- Lpiz.
- Bolg rafo.
- Rotulador.
 Si Jo que quieres es cambiar el smbolo, por ejemplo poner el smbolo :f. debers
pulsar el botn Smbolo... y abrirs el cuadro de dilogo Smbolo, selecciona la f uente
Webdings y luego el smbolo adecuado y pulsa el botn Aceptar dos veces hasta sali r
al texto.

S:;t::~ ~~~~~?_?""~

:.-. l C ; '
_ , WW>odr9<
~
Virkbs de. documento / X 1~ ~ g m 8 'il' O> 18 ~ 1:9 ED1~ 46
D ~ tiA 91 liJ e z;~
ID 1@ g ... [1;i!) i j @ .z
a ~t t> ~ -,;> <7' ~ p~ G G ~ 1.: Fb
...... t;amblar nivel de lista R:-- + o * ')'']' >!< (x e: (>~
*'Y' eL
Qefinlr nu.,. >!~do ...
~ ..
La nu111eracin funciona de manera similar a las vietas solo que utiliza nmeros en
__
Sirbolos t.d:.OOS ~e:

,. r 1~ 1~~~ lil "~ [i 1~J: 1x ~ 1~

9.<2]i]_
s;Moodtc.ltt'l'6 J !loo s;.bdo(- ,2
vez de smbolos. Veamos el ejemplo anterior utilizando numeracin:
[ t.!'W*tocdolu ... ~ 1 ledas.. 1 Tedo<o
l. Lpi.z. . - 1- ll_c.-.J
2. Bolgrafo.
Si quieres cambiar el tamao del smbolo pulsa en el botn Fuente... abrir el cuadro
3. Rotulador.
de dilogo fuente y en l podrs cambiar el tamao o las caractersticas del smbolo.
Para poner numeracin o vietas a un prrafo utilizamos los botones Vietas y Nu-
Podemos tambin personalizar una vi eta pulsando en el botn Imagen ... Entonces
meracin del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
se abrir el cuadro de dilogo Vieta de imagen donde podr s escoger entre los distin-
El botn de la izquierda es para las vietas y el de la de- tos tipos de clipa rts de vietas que Word 201 O nos ofrece.
recha para.la numeracin. Wlet~ - ~
Adems puedes pulsar en este ltimo cuad ro sobre el botn Imp ort ar para utilizar
Para insertar una vieta basta con pulsar el botn vietas y ~::::.:; [ mogeo... l, '~-a como vieta una imagen importada, por ejemplo, una imagen que est en tu disco duro.
AIQood6n:
se insertar la ltima vieta utilizada. Si pulsas sobre la lista des- 1~ rit En el caso de la numeracin es similar al de las vietas, habr que pulsar el bot n Nu-
plegable del botn aparecern las Vietas usadas reciente- Vfst~~
meracin y luego seleccionar uno de los tipos de numeracin que Word 201O nos ofrece
mente, la Biblioteca de vietas y las Vietas de documento.
o b ien definir uno nuevo.
Las vietas usadas recientemente, como su nombre in-
Una vez insertada la numeracin o la vieta tambin es importante configu rar las
dica, son vietas que se han utilizado ltimamente y que
probablemente queramos volver a utilizar. distancias a las que va situada tanto la vieta como el texto, para ello podemos utilizar
las sangras y la tabulacin desde la regla. Pero habr veces que queramos o necesitemos
La Biblioteca de vietas es el conjunto de vietas dis- configurarlos ms exactos que manua lmente. Entonces lo que tendrem_~s que hacer_es
ponibles para utilizar y que ya tienen todos sus parmetros pulsar con el botn derecho del ratn sobre el prrafo que contiene la vmeta y seleCCio-
- preconfigurados. Solo hay que elegir y listo. nar la opcin Ajustar sangras de lista ...
Las vietas del documento son aquellas que han sido usadas ya en ese mismo documento.
Esta es una buena opcin para guardar una serie de normas de estilo y que el documento lleve
siempre un mismo conjunto de vietas y no unas distintas cada vez que se rea liza una lista.
Como puedes ver en la Biblioteca de vietas puedes elegir entre ninguno, para no
poner vietas, o entre varios formatos de vietas diferentes.
Ajustar sangpas-de~rta
'-=.."-"
' =-:::~"l
Para seleccionar una vieta distinta a las que aparecen en la biblioteca de vietas
debers pulsar la opcin Definir nueva lista
j !,ista independente
 Aparece el cuad ro Ajustar sa ngra de lista, que permite configurar la posicin de la
vieta (sangra de primera lnea), la sangra del texto (sa ngra francesa) y la tabulacin o := .. = ... ~"';::~]! ~ . ;:
- - - .,
o
IJ, ~ AaBbCcOc AaBbCcOc AaRh.t A.allbC.c
bien quitar esta ltima y sustituirla por un espacio en blanco o dejar sin nada.
.._..,...,...,...._...~- ...-.
.'2: X
1.- - -
Ajustar sangra de 1<> lista cxg:;g
1 . 1
: ti
2 .
a --
eoslcln de la meta: L-

loan fl

___ [\., l,.

Btbliotcu de lism
SI!~ de ter.to:
jo,63cm
Mnero~de:
wl
!W&!Jltt.tjlij;mh!.
EJ-,-~;l 1 ; , :. ;;

~ ~eQart~ en:
jo,63an @! ..
O~fn n n ueva hsta muthn...,tl.. .
Oe11n lr nuevo t!tllo d !1sta.. .
___j
6. Esquemas numerados
Siempre debemos seleccionar en primer lugar el nivel al que le vamos a aplica r el
Podemos realizar esquemas en Word numerando los distintos niveles de esquema, formato de nmero, el estilo, en qu nmero va a empezar (pulsando el botn Ms), la
con el botn Lista Mul tinivel como, por ejemplo: alineacin y la sangra.

l. Mamferos: Elegimos entonces el nivel1 y en estilo de nmero seleccionamos los nmeros roma-
A) Salvajes: nos y en formato de nmero escribimos un punto despus del nmero romano.

1. Leopardo. En el nivel 2 elegimos el estilo de nmero letras maysculas y el punto despus de la

letra en formato de nmero.
2. Hiena.
En el nivel 3 seleccionamos la numeracin normal y tambin el punto despus del
3. Puma.
nmero. As podramos ir haciendo hasta el nivel 9.
B) Domsticos:
Pulsamos Aceptar para aplicarle este formato al esquema numerado o lista multinivel.
l. Cerdo.
Ya estamos listos para empezar a escribir la lista numerada, para ello pulsamos el bo-
2. Gallina.
tn numeracin de la barra de herramientas de formato.
3. Conejo.
Para aumentar un nivel deberemos pulsar la tecla Tabulador y para disminuir un nivel
11. Peces:
MaysculaS+Tabulador.
A) Salvajes.
Ahora en la primera lnea de la lista multinivel escribe Mamferos, pulsa lnt ro para
B) Domsticos. pasar a la siguiente lnea, aparece la numeracin 2., pero hay que pasar al siguiente nivel
En el esquema anterior observamos 3 niveles de esquema, el nivel 1 o nivel principal as que pulsa la tecla tabulador y vers que se muestra A. y ya puedes escribi r la palabra
en el que se utilizan nmeros romanos y Aria! 14 negrita, el nivel 2 que se numera con Salvajes. Tambin puedes pulsar en el botn Lista Multinivel y elegir la opcin Cambiar
letra s y el nivel 3 que est compuesto de un nmero seguido de un punto y sin negrita. nivel de lista.

Veamos cmo se realiza un esquema similar a este por niveles.

Hay que selecciona r el tipo de numeracin que se le va a asignar a cada nivel del 7. Insercin de Elementos Grficos
esquema, para ello vamos al botn Lista Multinivel del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Seleccionamos Definir nueva lista multinivel. Si alguna de las de la biblioteca nos sirvie- Veamos ahora cmo enriquecer el documento incorporando fotog rafas, grficos y
se bastara con seleccionarla. cua lquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visua l. En MicrosoftWord
 2010 se han ido mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y Para insertar una imagen en el d ocumento basta hacer die sobre ella.
su retoque y aj uste. Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ej emplo de la imagen
vemos que est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivo s m ult im ed i a.
Insertar
9tii~J!Iodio<Il ...;.,..---"-'""'-~~
T )(
'Jrri
a.ocar:

! Imagen Imgenes Formas SmartArt Grfico Capturd

1'"""""''"
Losr-~ddJen ser.

prediseadas 1 T.;d..los..,.. de orclwvos ~

nustraclones lilrn<tir- deOf!lcr,<XIftl

Los elementos de que consta Wo rd se encuentran en la pestaa Insertar > grupo

Ilustraciones, y son los siguientes: ...
- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en u na librera orga-
nizada por categoras. Est as imgenes en su m ayora estn construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin.
Tambin se pueden desagru par en los elementos que las forman, introducir cam-
b ios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotog rafa).

Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, o ..., ..

~ .,()ffa.CX>III
de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Sue-
len ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operacio-
o ~~- ..Oc<ne
nes como cambiar el tamao, el brillo... pero no se pueden desagrupar en los elemen- Pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o va rios t_ipos de arch ivos
tos que las forman. Estn formadas por puntos o pxeles que tienen cada uno un color en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e inclu so vdeos Y aud to.
y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten
cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intenta-
mos ampliarlas de n uevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, Imgenes desde Archivo
en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. Al pulsar en la opcin aparece una ventana parecida a la que conocemos para abrir o
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, guardar archivos.
etc. Estos grficos tambin son vectoriales.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

- Grficos. Representacin de datos en forma grfica. -

Biblioteca Imgenes
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse mult itud de operaciones, como
mover, copiar, cambia r el tamao, va riar la intensidad, etc. Para ello, disponemos de varias * Fnontot
~ o~
pestaas que vamos a ir viendo en los apartados siguientes, fundamentalmente la pes- 'tia S..OS rt:Oetdn
I!!! E,.,;tono
taa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. foto-~ <N .cbod

Imgenes Prediseadas
.;

Al pulsar en la opcin aparece un panel lateral. En el cuadro Buscar introduci remos

las palabras q ue describan lo que buscamos; si lo dejamos en b lanco, aparece rn todas
la imgenes disponibles. Por ejemplo, al escribir motocicleta aparecen las imgenes que
tengan relacin con ese concepto.
_,
 Una vez seleccionado el arch ivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar
y la imagen se copiar en nuestro documento.

Formas usadas recientemente

~"'-.'\.OOQ6.""LL.Qv!3
~"'\!\.{}*
Uneas
'" '\. '\. L._ L. l. <. <.. (. f\. e, ~
F-o rmas bsicas
~OOD O D0&~GQQ
O El BlCD@lAlQ ~
~
cr ""~C J o eJ{ } -,

- Formas
Al pulsar en la opcin podemos elegir la autoforma a insertar, y luego al hacer die en
el documento se insertar el objeto. Est dividido en categoras.
Grfico
Al pulsar en la opcin aparece un cuadro de dilogo desde donde podremos selec-
ciona r el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos
Aceptar.
Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos
de ejemplo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer die en cada
casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos desplazare-
mos a t ravs de las celdas de la hoja de c lculo igual que lo haca mos en las tablas de
Word.
El grfico se dibuja r automticamente a partir de los datos introducidos.
,---------------------

Columna ~

~ llW ~ [!j8] [~] [fj ~

Seriel

Lh! UID. serie2

-
~ BMra
~ tOil
Cia.Mr

~~mJ~~~~
Serie3

~~~~~
.... h{ X y {llosper..SO)

-' lil CotizaCIO<"oeS

Unu
-' ~ ~~
Categora 1 Categora 2 Categora 3 Cat egora 4
..1

_.
Anlo

Bl.riluJo
Racial
~~~~~lG]~
Cit'cular
Cuando hacemos die en un grfico se habilita la pestaa de Formato, en ella po-
_.
dremos establecer el estilo, y la pestaa Diseo, para la visualizacin del grfico ta nto
... globalmente como de cada uno de sus com ponentes.

~ Bj 11~""
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.
c-... -~
....
.. .t<dul ,._.
c-.. ..... ~
..... -.,.-,..., ._ n
r...., . - b
 Tambin apa rece la pestaa Presentacin desde la q ue se pueden indicar mu-
ISde las opciones de presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, 8. Combinar correspondencia
1uetas, etc.
En qu consiste crear una carta modelo o combinar correspondencia?

--- ..~- ~'IJ> ......

. .....,_.._ .!.!1_ ~ ~~ Jll ~ :.t!.l .Jil !.:1M Cl c.>:J ~ .d _g Imaginemos que necesitamos mandar una misma carta a un montn de gente, lo que
t..~~~ ..wt..ltt ~l~t- .. t.-1 """"' .... ;.. .,. .... ,...wWtr-G ...- *' -~ -
""'"' .., a.....tu
- . -. . . . . . , . . . . , . . . . . .. . . . -

"Alr#o-~
4 . . """-

............
,..... ....

~.
. . - . ........ --..,.

...
.._. ,......,,,

,_...
111 ~.......... ---
-
-- no vamos a hacer es copiar la misma carta para cada una de las personas, lo correcto es
crear una carta modelo, dejando los huecos para aadir, por ejemplo, nombre, apellidos
y direccin.
nipular imgenes La utilidad de combinar correspondencia de Word lo que nos permite es en esos
"huecos" insertar campos de una base de datos (en este caso la base de datos que con-
Para modificar una imagen, primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. l a tiene las personas a las que les queremos enviar la carta), una vez hecho esto, Word
1gen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de generar automtiamente una carta para cada una de las personas que haya en la base
Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato. de datos.

- !)" Corrteuon s );( [_ .ji, !Z ~

Formato

0 "1ii Tro" ~rl>nt< ;. ~ fO O, S8 cm

Otra de las utilidades no es que lo haga para todos los que estn en la base de datos,
sino que puede filtrar los datos de la base de datos y crear las cartas para los que vivan
~Color ~ ~ ~ 'i!F.nv,.rlr !Cj en una determinada localidad, o que se llamen de una determinada manera. Un caso rea l
uitar ., Eitrios !:::!l. Poslc16n Ajustar R.rcortar 8 o64 cm
mdo Wo!EIctos artlrocos ~ ripldos ~ . tetto Sb Panrldsef<cd6n ~~ - ' sera el de unos grandes almacenes envindonos una carta a casa para recordarnos que
,oJurtor 1fllllos dr lmogon r. 1
. Orgnl::ar 1 lamao r; 1 debemos pasar a recoger la tarjeta de crdito que nos ha caducado.

Precisamente vamos a utilizar este ltimo ejemplo como caso para aprender a combi-
Tamao nar correspondencia de una manera sencilla.
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados
las esquinas, se pueden arrastrar pa ra modificar simultnea men-
......... ........,. Combinar correspondencia ha cambiado en las distintas versiones de Word, pero
la base y los conceptos siempre son los mismos, con lo cual si has combinado corres-
a altura y anchura de la imagen.
los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven
fi\sie7e 1 pondencia con otras versiones solamente tendrs que adaptarte al nuevo aspecto
de Word 201 O, pero las acciones a rea lizar ya las conoces. Si es la primera vez que
a modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de L:~l~ vas a ver la opcin de combinar correspondencia, es posible que te resulte un poco
11 arrastremos.
liosa o que te encuentres perdido en algunos momentos, porque se generan varios
documentos y esto la las cosas las primeras veces, pero si lo entiendes y en cuanto
Estilos lo hayas hecho dos o tres veces, vers que no es tan complicado, es solo cuestin de
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la organizacin.
1gen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sorn- Se puede combinar correspondencia en Word 2010 de dos maneras diferentes
ados y relieves.
que son:
Ajustes
1. A travs del asistente para combinar correspondencia que se inicia en la ficha Co-
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en rrespondencia.
1siones con unos pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas,
2. A travs de los botones de la ficha Correspondencia.
Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma
Jitiva. Lo hagamos de la manera que lo hagamos hay que tener muy claros varios conceptos
importantes.

~ g
);:( Compromrr imge nes
!1::1 Cambiar Imagen Para combinar correspondencia necesitamos dos elementos:
Qurlar Correwonu Color Efedos ._
fondo artsticos ill Restabltcer smagen 1. Una base de datos u origen de datos.
Ajustar
2. Una carta modelo.
85
 La /'suma" de estos dos elementos dar como resultado un documento o carta combinada. En la imagen se muestra un esquema con los distintos elementos de una base de da-
tos. El documento principal y la base de datos, creados ambos por nosotros, y fina lmente

e+ .. el documento combinado que, como la base de datos, tena tres registros (tres personas)
y el documento principal una sola pgina, dar como resultado un nuevo documento
con tres pg inas.
En la imagen tambin se muestra cmo los campos de la base de datos estn inserta-
dos en el documento principal.

Combinar paso a paso con un ejemplo real

Como hemos llegado a la conclusin de que es ms rpido hacerlo con la barra de
herramientas, pues esta ser la forma en la que combinemos.
La base de datos se representa en forma de tabla, donde cada columna ser un campo
de la base de datos y cada fil a, excepto la p rimera que contiene los nombres de los cam- Supongamos que les queremos enviar la carta renovacin a las siguientes personas:
pos, ser un registro d e esa base de d atos.
Nombre Apellido Direccin Nm_tarjeta
La carta modelo, a la que me g usta llamar documento principal para que se entienda
bien su importancia, incluir el texto de la carta que no va ra y adems se insertarn los Carlos Tojeiro Maria Pita, 3 1.0 395/ 234/F89
campos de la base de datos en ella para q ue los vaya sustit uyendo en cada una de las
lvn Rocha Monasterio, 2-3.0 494/ 253/ L23
cartas por cada registro y en vez del nombre del campo acabemos viendo los datos que
contiene la base de datos, en este caso, como vers, son: nombre, apellido, direccin y Teresa Alcal Caaveiro. 18-8. Cl 274/1 24/R35
nmero de tarjeta.
Los datos de esas personas es lo que consideraremos nuestra base de datos, as que
en un nuevo documento en blanco creamos una ta bla similar a esta, pero ten iendo en
Base de datos cuenta las siguientes cuestiones:
-
-~='-
......... 1 - No importa el formato de la tabla, as que no te entretengas dndole color a las

-
~~
1 celdas, ni cambiando sus anchos de columna ni nada por el estilo porque aqu
..... IIO.o,.
- - 1_ hace la funcin de base de datos y_todo eso es innecesario. En el ejemplo del libro
:,::,:,.1''=~-- ,..,~..,.,u...... est sombreada la primera fila para ver claramente cules son los campos.

~~~
El texto de dentro de la tabla da igual en el t ipo de letra que lo escribas, lo nico
que te ha de preocupar es escribirlo correctamente, si no cabe en una lnea no

~ + pasa nada, recuerda que no queremos hacer una tabla bonita sino una base de
datos eficaz.
Una vez hayas creado la tabla, es decir, la base de datos, has de guardarla, con un
Docume nto P rincipal nombre, el que quieras, pero yo te aconsejo que la llames "datos y algo ms': por ejemplo
lt a esta le vamos a llamar Datos clientes, as sabremos que este es el fichero que contiene
la base de datos y no lo confundiremos con la carta. Es importante lo de los nombres para
- que no haya los con los distintos ficheros que se van a utilizar para combinar.
-::
--- ..... ~
Si ya has guardado la base de datos es muy importante que no te olvides de cerrarla,
no es imprescind ible pero casi; la experiencia me dice que si no se cierra, muchos usua-
rios acaba n dndole la caracterstica de d ocumento principal a la tabla, con lo cual la
Documento combinado estropean, porque no puede ser base de datos y documento principal a la vez, as que
habra que volver a empezar. Recuerda: cierra la tabla!
 Bien, ya tenemos el primer paso hecho. Ahora hay que crear el documento principal, es de-
cir, la carta modelo. Para ello abrimos un nuevo documento en blanco y accedemos a la ficha
Correspondencia donde encontraremos todas las herramientas para realizar la combinacin.
En el nuevo documento puedes comenzar a escribir la carta que se muestra a conti-
nuacin, dejando de momento los campos, que se muestran sombreados en gris y que
an no sabemos cmo insertar.
Ahora que ya hemos tecleado la carta podemos decirle que va a ser un documento
principal de combinar correspondencia; esta accin, aunque parece que no hace nada,
lo que le indica es que puede asociar una base de datos, mientras que un documento
normal no puede hacerlo. Adems tambin le indica que es una ca rta, no es un sobre, un
e-mail o un directorio, opciones que f uncionan de ma nera similar a la de carta y que es
conveniente que pruebes una vez entendida la explicacin.
En el grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia pulsamos el botn de lista
desplegable del mismo nombre y seleccionamos la opcin Cartas .
-
.Mtnsajts de co rrto tlectrntco
~obres ...
~t,qutas ...
D!rt ctorio
Parece que no ha pasado gran cosa, pero realmente lo que ha sucedido es que ahora
a este documento se le puede asociar una base de datos y por tanto ser un documento
principal de combinar correspondencia.
A la derecha del botn Iniciar combinacin de correspondencia encontramos el botn
de lista desplegable Seleccionar destinatarios. Pulsa el botn y elige la opcin Usar lista exis-
tente para poder elegir el archivo Datos clientes que creamos antes y que ser la base de datos.
~
1~
!nielar combmaci6n Sl!fecclonar Edrtar lrsta de Resa ltar campos Bloc
de correspondencia destinatarios-T d~;tmata r io s
T de combrnati6n dtre
.!;scribir nueva lista .. .
Usar lista eJ!;stl!ntl!...
Seleccionamos el fichero donde est la base de datos y pulsamos el botn Abrir. En
este momento se activan la mayora de los botones de la ficha correspond iente que es-
taban desactivados.
Si hubisemos elegido Escribir nueva lista ... Word 201 O abre un cuadro de dilogo
con una serie de campos que podemos configurar y en el que crear nuestra base de datos
para la combinacin, aunque la gran ventaja de combinar correspondencia es asociar
una base de datos que ya tengamos previamente, y por eso nos centra remos en la opcin
de usar lista existente.
Otra opcin es Seleccionar de los contactos d e Outlook . ..; esta opcin simplemen-
te importa los contactos existentes en la agenda de Microsoft Outlook que forma parte
.. 201 O.
del paquete Office
Podemos comp robar que hemos asociado correctamente la base de datos al docu-
ment o principal pulsando sobre el botn Editar Lista d e D est inatarios. Este abrir un
cuadro de dilogo donde se mostrar la tabla con la base de datos.
t'kiMer M>l l' <404J'Z'$.l,IU3
C~ t8-P~I Z74/12J'R3'5
Ya hemos reali zado 3 de los S pasos de los que hablbamos al princip io de este apar-
tado. Ahora lo que nos queda por hacer es insertar los campos de la base de datos que
acabamos de asociar en la carta modelo que habamos creado.
Para hacer esto basta con poner el cursor en el punto donde que-
remos insertar un campo y pulsar el botn de lista desplegable Inser-
tar campo combinado y en la lista seleccionar el campo que quere-
mos insertar. Si has seleccionado correctamente la base de datos los
Olrtccion
campos de la lista tienen que corresponder con los campos de la base
Nu m~tarj eta
de datos que habas creado y asociado.
As irs insertando campos donde corresponda. Una vez est la carta completa con
los campos insertados es muy importante acordarse de guardarla. La razn es porque el
documento principal es como el molde de donde salen las copias; si tenemos el molde las
 ~~:I;.;;J...o.-..c-.......-_._ll ~ l
copias se harn fcilmente, pero si no lo tenemos no podremos obtener estas. Ya hemos
realizado el cuarto paso del esquema.
Una pgina
Una vez que hemos hecho todo esto slo nos queda dar el ltimo paso que es com-
~ Dos pginas
binar. Pulsamos el botn de lista desplegable Finalizar y Combinar que est en la parte Zoom 100%
derecha de la ficha Correspondencia. ~ Ancho de pgina
Zoom

Para imprimir, vamos a la pestaa Archivo y seleccionaremos Imprim ir.

En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la imagen si-
guiente; a la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir.

- Si te gusta el r~sultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir. Hay una serie de op-
ciones de configuracin en esta pestaa que nos ayudarn a lograr el resultado deseado.

Elegimos la opcin Editar documentos individuales ... para que la combinacin se

lmpmlr
realice en un nuevo documento. La opcin Imprimir documentos ... los combina pero
Copas: 1
directamente en la impresora y Enviar mensajes de correo electrnico los combina en
lmpnmir
el prog rama de correo electrnico predeterminado.
Automticamente aparece el cuadro de dilogo que nos permite decidir qu regis- Impresor.~

tros combinar, aunque solo nos da tres opciones, o todos, o el registro sobre el que nos O.-. Corua Apayo Operocon., en MAODOM02
hallamos o desde un registro hasta otro, pero solo por nmero, siendo esta una forma ....-:;: Sei'Vldor sm cone\n

de fi ltrado, pero como veremos ms adelante existen muchas formas ms de filtrar los

- registros que han de aparecer en el documento combinado.

Elegimos Todos y pulsamos el botn Aceptar.
,
J
....
lmprimu todas las pagmas
lmf'nmt tcdo t:l docum~o

Ptig1n1~

~ Jmpnm1r a doblt ura

9.1mpresin del documento g

y.~
Voktar paganM por el lado mu l"rgo

JlntefC61adas
W< 1:2;3 U ;l 1:2;3
En este apartado veremos cmo imprimir un documento, pero antes de imprimir es
interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo co- L.d OnMtac16n vertical

rrecto. Sobre O
16.2 cm Zl,9 cm
Para ello lo mejor es que nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en
1
Vista de impresin. En la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, ~ Mrg<nes peno,.hudos

o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est ma rcada la opcin corres- r;=l 1 pgu\0 por hoJ
pondiente. iLJ
Ccnfgyrtt pagnl

Podemos elegir valores como:

En esta vista se presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, - Elegir cuntas copias imprimir del documento.
encabezados y pies de pgina, etc. - Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso
Para poder ver mejor los documentos antes de imprimir, como ver dos o ms paginas de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
al mismo t iempo, podemos usar en la pestaa de Vista, el grupo Zoom. - Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin rea lizada.
 - La orientacin y el tamao del papel. Las listas desplegables que vemos en la parte superior sirven para elegir los Coman-
Modificar los mrgenes. dos disponibles que podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar, es
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa. decir, Personalizar la cinta de opciones.

- Acceder a la configuracin de pgina.
1O. Personalizacin del entorno
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta (barra de herramientas) tiene un com-
portamiento que podramos definir como"lnteligente'; esto consiste en mostrar determinadas
pestaas solo cuando son tiles; de esta manera el usuario no tendr que soportar una gran
cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entra-
da, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Disponemos de unas opciones de personalizacin que nos permiten gestionar las op-
ciones de las pestaas (fichas):
- Aadir opciones a las pestaas ya existentes.
- Activar o desactivar fichas que no usemos (O Desactivar).
- Crear una nueva pestaa personalizada.
Comandos Disponibles: podremos elegir entre los ms utilizados, los que no es-
tn disponibles, etc.
- Personalizar la Cinta: nos permite elegir si queremos cambiar entre las fichas
principales o las de herramientas.
Al cambiar los valores en los desplegables, los cuad ros que muestran la lista de co-
mandos o fichas cambiarn.
Veamos los usos de los botones que aparecen en la ventana.
- Nueva Pestaa. Nos permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que las
principales como Inicio, Insertar, etc.
- Nuevo Grupo. Permite crear una seccin dentro de la ficha Existente.
- Cambiar Nombre. Modificar el nombre de la ficha o grupo seleccionada.
Restablecer. Recuperar el aspecto estndar de Microsoft Word.
- Botones de flechas. Ordenar las pestaas, subiendo o bajndolas.
- Agregar o Quitar. Incluir o eliminar un botn o comando en las fichas.

Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si quere- Fichas pndpal~
mos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men B~lnte1o
Archivo 1 Opciones 1 Personalizar cinta. 13 Portapapeles
lB Fuente
Tambin podemos hacer clic con el botn derecho sobre una pestaa y elegirla op- 13 Prrafo
cin Personalizar la cinta. 13 Estilos
13 EdiCIn
B ~ Edrtoria Ml> (prrsonal:zae!a] .
Nuevo grupo (personalizada)
, . . .ft<C., ...HHW.fltl'\.
~-.au.tllwtt0t ftt,.-~6tNCftO f.de'
c~ ... -..,utllu.-. B ,..,.,.,.,, ..,.,~ntuMU..,.,.... r::J
~
~s.r~. Vemos un ejemplo de uso:

.~
.:S ....
..; . . ~ .fCftflrO!t~r'lt f
- Pulsamos el botn Nueva Ficha y creamos "Editorial MAD'; aparecer un nuevo
4
/\" ....
ACtP'Wr(...--urtr.lot-
~,,"'~'~~' valor, luego usamos la opcin Cambiar nombre y le ponemos el nombre deseado.

.
. . """'Uf tfO'!O f ... GWttO.

_, 21 ,_... ... ,...,_..

f6 ...... - Al aceptar, veremos la nueva pestaa en la cinta de opciones, en este caso aliado
. ;: : ,,.....,
. ....... _,.lkf.l
de Inicio y aparecer con un Nuevo grupo vaco .
A ,...,.,h,tftlt
_, ., Ctotcfer, , ...._..._.,~

!J c~.,....,
..u ,...,....,.,....,..
.,; ~ (eftl'. . . . , . .....
Echtona Mt. O
1o e -
J (~f.,aute
_.1 (etfH t't<lfo6nMO

_, ~c.-~
CutGIO iklh.to

..
CYitdfocHtt.,

Off-~.,~--
f'\..,. ...... ~ 1 . Nut-to gtupo
_.
-
1 "'AUtll ..,.U fttrtMIIIf'f'll l Clt
,_.n~t !f'ltiiMH"

--J
kfttOI~HitttJ. . . dtleOf'll.l &

- Cambiamos el nombre del grupo, marcamos el valor"Nuevo Grupo" y le llamamos

"Opciones de Archivo".
_. - Para terminar, vamos a incluir opciones al grupo. En el desplegable superior elegi- Podemos ver estas opciones desde el men Archivo 1 Opciones.
mosFficha archivo, y buscamos las opciones que queremos incluir: Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar Como y Cerrar; al localizarlas pulsamos el bot n Agregar, para
aadirlas al grupo. r G<.....
Quedar de la siguiente manera:
Guanhr 7J ..t.cutr11r .mlftlban dt: Pwrtliii'IW:fftt"' ll lttftt1on.u
YJ tjlbWhr lrta1 Plf'Att tc11'tU
d\aS principales tHtb~On"''Ofu. ~ ucs.oE
11 ~ Inicio ' rtoto de inl'orA'ltd6f'l t:n panlall&. ~lottnldt-unouonu cit:-;;;ntnJt-<n m lnf0flllac+4n tn P.-4tlla 3
El @ Editarla MAD (personalizada}
El Opciones de Archivo (personalizada)
D
Nuevo
- General. Datos globales y del propietario del software.
f8
Abrir - Most~ar. Habilitar opciones de impresin, y para mostrar marcas de formato en
Q Guardar
i\
Guardar como
pantalla.
t:i'
Cerrar Revisin. Opciones de gestin de la ortografa y la gramtica.
Guardar. Opciones sobre el guardado automtico de los archivos.
Al aceptar veremos la Ficha con el grupo y los valores en su interior:
- Idioma. Opciones sobre el idioma del interfaz del programa.
Jnsertar Avanzadas. Opciones personalizadas de todas las anteriores.

Nuevo Abrir Guardar Guardar Cerrar

como
Opciones de Archivo

Si queremos desactivar momentneamente un grupo o ficha bastar con desmarcar

la casilla que hay en cada va lor, lo hacemos en la ficha nueva; si lo hacemos en una ficha
ocultar tambin todos los grupos de su interior.

Fichas pnpates
B ~ Inicio
11
Portapapeles
11
Fuente
11
Prrafo
11
Estilos
11
Edici n
B lil Edito na Mt>.D (personalizada) ,
11 Opciones d e Archivo (personalizada)
..,

11. Opciones de Configuracin

Para terminar, vamos a comentar opciones para configurar ciertos aspectos de Word
2010 aparte de la cinta de opciones y la barra de acceso rpido, que ya hemos visto en
apartados anteriores.
 TEMA 26
Hojas de clculo. Microsoft Excel
201 O: el entorno de trabajo. Libros,
hojas y celdas. Introduccin y edicin
de datos. Formatos. Configuracin
e impresin de la hoja de clculo.
Frmulas y funciones. Vnculos.
Grficos. Gestin de datos en Excel.
Tablas dinmicas. Personalizacin
del entorno de trabajo en Excel 201 O.
Opciones de configuracin.
Los mens y sus funciones
 1. Hoja de clculo Microsoft Excel 201 O: libros, hojas y
celdas
l .l.lntroducir datos
Excel 201 O empezar a escribir en la celda activa y acepta dos tipos bsicos de datos:
constantes y frmulas.
Las constantes pueden ser de tres tipos o dividirse en tres categoras:
- Valores numricos.
- Valores tipo texto.
Valores de fecha y hora.
En este captulo nos vamos a centrar en la introduccin de datos numricos y de datos
de texto.
Valores numricos
Los valores numricos incluyen los nmeros del O al 9 y ciertos caracteres especiales
como + - E e O. , y /.
Para introducir un valor numrico en Excel201 O debemos activar la celda sobre la que
queremos trabajar y a continuacin escribir el valor deseado. A medida que introducimos
el valor en Excel 2010 aparecer tanto en la celda activa como en la barra de frmulas.
Para que el dato quede permanentemente en la celda debemos pulsar la tecla INTRO,
con lo cual el cursor desaparece de la celda y se muestra activa la celda de la fila inferior
a esta, es decir, si estamos introduciendo datos en A 1 al pulsar INTRO la celda que se
muestra activa ser la A2. Otras formas de hacer un valor permanente es pulsando la tecla
Tabulador, con lo cual haremos que la celda activa sea la de la derecha de la que hemos
introducido el valor. Si era la celda A 1 ahora la celda activa ser la 81.
Cuando introducimos un valor numrico en una celda se alinea de manera predeter-
minada a la derecha.
Como caracteres especiales al introducir valores numricos podemos utilizar el sm-
bolo+ delante de un nmero, pero Excel2010 borra automticamente el smbolo dejan-
do nicamente el nmero.
Si introducimos el nmero precedido del smbolo - , Excel201 O lo interpreta como un
nmero negativo y mantiene el signo. Por ejemplo, si en la celda escribimos -5 al hacer la
entrada permanente quedar en la celda de la siguiente manera: - 5.
Si introducimos un nmero entre parntesis, como, por ejemplo (1 O), Excel lo inter-
preta como un nmero negativo apareciendo en la celda - 1o.
Podemos utilizar el smbolo E para notaciones cientficas. Por ejemplo, podemos es-
cribir el nmero 1000 poniendo 1 E3 (lo que significa 1 por 1O elevado a 3).
Adems, podemos utilizar el punto para los miles o los millones as como la coma para
los decimales de la siguiente manera 1.234.233,56. Tambin podemos emplear el smbo-
lo o/o para representar porcentajes como, por ejemplo, 1Oo/o, etc.
Tambin se usa el carcter especial 1 para representar fracciones. As, si en una cel-
da escribimos 10 3/ 4 en la barra de frmulas aparecer 10,75, mientras que en la celda
conserva el nmero en formato de fraccin. Si queremos escribir una fraccin como 4/ 5
tenemos que escribir O 4/ 5, si no Excello tomar como una fecha.
Cuando un valor numrico no cabe en la anchura de una celda, bien se transforma
a notacin cientfica o bien se muestran en la celda una serie de signos de sostenido
(#####); de aparecer estos ltimos simplemente deberemos aumenta r el ancho de la
columna, como veremos ms adelante en este mismo captulo.
Valores tipo texto
Introducir texto en Excel 201 oes similar a introducir nmeros. En este caso el texto se alinea
de manera predeterminada a la izquierda de la celda activa. Una vez que hemos decido cul es
la celda en la que queremos meter texto, la seleccionamos para convertirla en activa y a con-
tinuacin escribimos el texto, pulsando INTRO o Tabulador para fijar este. Si an no hemos
fijado el texto y nos hemos confundido podemos mover el cursor y borrar o suprimir lo que
est mal y corregirlo. Si es todo el texto el que queremos suprimir basta con pulsar la tecla ESC.
Cuando escribimos un texto demasiado largo para el tamao de una celda este se
superpone a las celdas de su derecha, como podemos ver en la siguiente imagen, aunque
el texto pertenece a la celda donde lo hemos introducido.
B e
Texto demasiado largo para la celda
2 Textotambin.muy largo
'TI 1
!
La frase "Tex to demasiado largo para la celda " que vemos en la imagen anterior perte-
nece a la celda A 1, que es donde se ha introducido, pero vemos que ocupa otras dos celdas
ms; en realidad est superpuesto, pues si escribimos un texto en la celda Bl veremos que
el texto de la celda A 1 queda truncado como se puede observar en la siguiente imagen:
A B e
Texto dema~Texto en celda Bl
Texto tambin muy largo
;__--.3 1-----l
Podemos solucionar esto aumentando el ancho de la columna A, como veremos en
este mismo captulo o bien utilizando la opcin justificar texto.
 1.2. Trabajar con las hojas de clculo l: Autosuma - 17
;] Rellenar - Z
Es importante saber trabajar con las hojas de clculo pues, de manera predet erm i- Insertar Eliminar Formato Ordenar Bu
Q_ Borrar- y filtrar - selec
nada, Excel en un libro nuevo nos muestra t res hojas de c lculo con los nombres Hoja1 , ~--~~=-------~~~----,
Hoja2 y Hoja3, pero pued e q ue nos sea m s cmodo t rabaj ar co n otros nombres de l~==""C""e=ld,a"'is Tamao de celda
est as hojas, aadir o quitar hojas, cambiarlas de posicin, oc ultarlas. Todas estas tareas ;::::====:::::;:::~ :e Alto de tila ...
las aprenderem os en est e apartado. [ M '1 ~utoajustar alto de fila

n Ancho d~ columna ...

Cambiar el nombre a una hoja de clculo Autoajustar ancho de columna

Hay, como pa ra casi t odo en Excel, va rias m aneras de cam bi ar el nombre a u na hoja de Ancho Qredetermmado ...
clculo, lo mejor es q ue vea m os las ms habituales y que luego te acostumbres a usa r la V"rsibffidad
m s rpida; pe ro recue rda que es bueno conocerlas todas po rque en det erm inados casos Qcultar y mostrar
y sit uaciones puede ser que la ms rpida sea o t ra.
Organizar hojas
1. La forma ms rpid a a priori y ms directa para cambiar el nombre a u na hoja de ~ambiar el nombre de la hoja
- -.
clculo es hacer doble c lic sobre el nomb re de la hoja. El nombre se poner en In-
Mover o copiar hola ...
versa y t e perm ite teclea r el nuevo nombre. Una vez tecleado pu lsa lntro para que
lo acepte. Color de etique1a
_,
Proteccin
_, 2. Otra forma es pu lsando sobre la etiqueta del nombre de la hoja con el botn de-
recho del rat n y en el men co ntextua! que aparece, elegir la opcin Cambiar ~ Proteger !loja ...
..;
nombre. El nombre se pone en Inversa y te permite teclear el nuevo nombre. Una ~ loquear celda
..; vez tecleado p ulsa lntro para que lo acept e .
.. jf' Formato de c~ldas ...

""
15
""' -- Insertar... Insertar una hoja de c lculo
... 16
@il ~liminar

_,
~
18 o
JI, ~ambfar nombre
Antes de insertar una nueva hoja de clulo has de saber que Excel201 Oinserta hojas a la iz-
quierda de la hoja activa (despus aprenders a moverla). Para insertar una hoja de clculo nue-
~
Mover o copiar...
_, va debes ir al botn de lista Insertar, que est en la ficha Inicio, grupo Celdas y elegir la opcin
20 (J ~er cdigo Hoja d e clculo. Te aparecer una nueva hoja de clculo a la izquierda de la que estaba activa.
...
~
~ Proteger hoja ...
... Color de etiqueta

~
_,
OcQitar
r.to\fr-r ...

,S,eleccionar todas las hojas ~

1 ~~ ~ ~~ 1 Hoia 1 1H Otra forma de insertarla es hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la hoja de
listo 1 e'3 1
clculo que est activa y en el men contextua! elegir Inser tar. En el cuadro de dilogo
que aparece selecciona Hoja de Clculo y A ceptar. Tambin puedes hacer esto pulsan-
3. Por ltimo puedes cambiar e l nombre de una hoja de c lculo desde el botn do las teclas M AYS+ F1 1.
de lista Fo rm at o de la ficha I nicio, eligiendo en la lista Cambiar e l nombre Para insertar una hoja de clculo a la derecha de la ltima tan slo has de pulsar en la
de l a h oj a . etiqueta que est ms a la derecha y que sirve para insertar hojas de c lculo al fina l.
 Eliminar hojas de clculo El proceso inverso, mostrar las hojas ocultas, slo esta r disponible si hay alguna
hoja de clculo oculta. Si has probado a ocultar una hoja de clculo vete ahora a la misma
Para eliminar una hoja de clculo tan slo tienes que seleccionar la que quieres elimi- opcin de Ocultar y mostrar del botn Formato y elige Mostrar hoja ...
nar en su etiqueta y, con el botn derecho del ratn, seleccionar la opcin Eliminar. Te
preguntar una confirmacin (si haba datos en la hoja, si no se elimina directamente). Aparece un cuad ro de dilogo con el listado de hojas ocultas. Puedes seleccionar la
pulsas de nuevo Eliminar y la hoja con todos sus datos desaparece definitivamente. que quieras y pu lsar Aceptar para que se vuelva a mostrar.
Las opciones de Mostrar y Ocultar hojas de clculo tambin estn disponibles en el
Otra forma es desde la ficha Inicio, grupo Celdas, botn de list a Eliminar, elige la
opcin Eliminar hoja. men contextua! que aparece si pulsas con el botn derecho del ratn sobre cualquier
etiqueta de una hoja visible.
L Autosuma
Rellenar Cambiar el color de laetiqueta de una hoja declculo
Q. Borrar
Para disting~ir mejor las hojas de clculo, adems de cambiarles el nombre, Excel
,gliminar celdas...
201 Opermite cambiarles el color a las etiquetas. De manera predeterminada se muestran
Elimonar !ilas de hOJa Sin color y las vemos de color blanco cuando estn activas y azulado cuando no lo estn.
E!lmlnar columnas de hoja
Para cambiar el color de una etiqueta es tan sencillo como pulsar sobre ella con el bo-
Eliminar Jloja tn derecho del ratn y en el men contextua! seleccionar la opcin Color de etiqueta.
Aparece un cuadro de di logo donde podemos elegir entre una paleta de colores.
Ocultar y mostrar hojasde clculo
Una de las ca ractersticas de las hojas de clcu lo de un libro de Excel es que se pueden
ocultar, y aun a pesar de estar ocultas, si se han hecho clculos con valores de esa hoja de
clculo en otras, los clculos se siguen realiza ndo, est visible o no.
'~ ColorM del t~

Ocultar una hoja de clculo es sencillo, basta con activar la hoja de clcu lo que quere- 20
mos ocultar haciendo clic en su etiqueta y luego pulsar en la ficha Inicio el botn de lista
Formato, en el apartado Visibilidad Ocultar y mostrar, Ocultar hoja.

Formato Dar formato Estilos de

-6- ;B<
lntertar Eliminar
[
ormato
l: Autosumo .-
Rellenor
A1:r
Z"f
Ordenar Bu
d
condldonal como tabla .. celda ... ... .. (2 Borrar y filtrar ... selec
------~frt~~~----~--~~ce~l~~ T~~c~
![ Alto de (11 ...
~~~~K--~--~~1_
~--M=-~
,!utoajusta, atto de f1la
Otra forma es desde el botn Formato, Color de etiqueta de la ficha Inicio.
n AQChO de COlumna ..
Autoajuslat ancho de column.
Si la hoja de clculo est activa el color slo se mostrar como una lnea debajo del
Anctto ,Qredfttrmlnado ... nombre y un pequeo degradado de color en la etiqueta, pero en cuanto actives otra
hoja de clculo distinta vers que se colorea toda la etiqueta de la hoja de clculo.
.. Ocuftar IJIU
1 Vkibllld~
QCU1!4r,-mostrar

.. Ocuttar solumnas Orpo>nlulri>oj..

S:ambiJr el nombre de la hOJII
Ocul!4rboJa

Mostrar ll!as Movtr o cop.ar hoja... 2. Diseo de pgina. Datos

Color de eUque1a
Mortnr <2tumnas
Protec6n
2.1. Configurar pgina
l~
Proteger .boja...
D.toquear celda
En el grupo Configurar Pgina de la ficha Diseo de pgina, podremos definir, entre
~ f ormato dt <tiCS.s ..
otras cosas, los mrgenes de la hoja de clculo, la orientacin del papel al imprimirse, el
centrado vertica l y horizontal, podremos tambin definir los saltos de pgina, el rea de En la zona Escala tenemos:
impresin, el fondo, las filas de ttulo cuando se imprime y hasta se pueden configurar los
encabez_ados y pies de pgina desde el cuadro de dilogo del grupo. - Ajustar al, que lo que hace es reducir o aumenta r el tamao de la hoja de clculo
impresa. La hoja de clculo puede reducirse hasta un 10% de su tamao normal, o
Insertar r Diseo de pgina l Frmulas Datos Revisa r ampliarse hasta un 400%.

[] ~
Mrgenes Orientacin Tamao
lu ~
rea de
13
.[:1
Salto~
~1 fiiD
Fondo Imprimir
Ajustar a, que lo que hace es reducir la hoja de clculo o la seleccin cuando se
imprime para que se adapte al n mero de pginas especificado.
impresin t tulos Estas opciones de la zona Escala se corresponden con las opciones del grupo Aj ustar
C nnfiniii'?U n"nnA r.
rea de impresin de la ficha Diseo de pgina.
En el botn Mrgenes podemos elegir una serie de mrgenes preestablecidos o ac- Adems podemos escoger el tamao del papel, la calidad de impresin y cul va a ser
ceder a la opcin de Mrgenes personalizados que abre el cuadro de dilogo Confi el primer nmero de pgina. Introduce Automtico para comenzar la numeracin de las
gurar pgina en la ficha Mrgenes. pginas por el nmero "1"(si es la primera pgina de la ta rea de impresin) o por el nmero
En esta ficha podemos indicar los va lores de los mrgenes y de los encabezados y siguiente en la secuencia (si no es la primera pgina de la t area de impresin). Teclea un n
pies de pgina, adems de centrar el contenido de la hoja de clculo tanto vertical como mero para especificar un nmero de comienzo de numeracin de pgina que no sea el "1:
horizontalmente en la pgina.
El botn rea de impresin del grupo Configurar pgina permite seleccionar un
El botn Orientacin del grupo Configurar pgina, permite poner la pgina en ho- grupo de celdas y establecerlas como rea de impresin, es decir, hacer que slo se im-
rizontal o en vertical, lo que influir en la impresin de la hoja de clculo. prima dicha rea. Adems permite agregar reas de impresin a una ya existente y por
En el botn Tamao podemos elegir una serie de tamaos de papel preestablecidos supuesto borrarlas.
o acceder a la opcin de Ms tamaos de papel que abre el cuadro de dilogo Confi- El botn Saltos del grupo Configurar pgina permite insertar saltos de pgina en la
gurar pgina en la ficha Pgina. fila que se encu entre activa. Adems deja borrarlos y reestablecer los saltos de pgina ori-
La ficha Pgina permite escoger la orientacin del papel entre horizontal o vertica l. ginales. Un salto de pgina le indica a Excel dnde empieza una nueva pgina en la copia
Es la manera en que se imprimirn las hojas de clculo de Excel 201 o. impresa. Los saltos de pgina se insertan encima y a la izquierda de la celda seleccionada.

El botn Fondo del grupo Configurar pgina permite insertar una imagen de fondo
a la hoja de clculo activa. Vers cmo i nsertar imgenes desde archivo en el capt ulo
dedicado a las imgenes de este libro.
El botn Imprimir ttulos del grupo Configurar pgina permite especificar las filas y
las columnas que se repetirn en cada una de las pginas impresas.

Ajus~ de escala

~ Aymr al: l1oo ~ "4 dd tllmao normal

0 Mustar a: l 4- PIOf1aS de anc:t>o por ~ de alto
2.2. Encabezados y pies de pgina
Un encabezado es la parte de la hoja que est entre el borde superior de la hoja y
!amao del pope!: A4
G el margen superior. En el encabezado podemos poner texto o imgenes igual que en la
~de mpresin: 600 ppp -=== B pgina pero para acceder a l lo haremos de una manera especial. En un principio un en-
cabezado se repetir en todas las pginas de la hoja de clculo, aunque, como veremos,
podemos definir que no sea as siempre.
Un pie de pgina es la parte de la hoja que est entre el borde inferior y el margen
infe rior de la misma. En el pie podemos poner texto o imgenes igual que en la pgina,
[ lrnPmir... Jl _v.:.,.,..~ 11 Qpcione;... 1 pero para acceder a l lo haremos de una manera especial.

1 ~tar 1 1 Czlncdar 1 Los encabezados y los pies de pgina funcionan de manera similar, as en adelante
cuando hablemos de encabezados tambin nos estaremos refiriendo a los pies de pgina.
 Hay dos formas de trabajar con los encabezados y pies de pg ina en Excel 201 O:

- Desde la vista Diseo de pgina a la q ue podemos acceder pulsando su botn en

la barra de estado y luego haciendo clic sobre el encabezado o el pie o bien desde Nmero Nmero Fecha Hora Ruta de acceso Nombre Nombre Imagen Dar formato
la ficha Insertar y pulsando el botn Encabezado y pie de pgina, que nos lleva de pgina de pginas actual actual del archivo de archivo de hoja a la 1magcn
a la vista Diseo de pgina. Elementos del encabezado y pie de pgina

- Desde la ficha Encabezados y pies del cuadro de dilogo Configurar pgina al

que accedemos desde el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina. En el grupo Exploracin de la ficha Diseo encontramos los botones que nos permi-
ten cambiar del encabezado al pie y viceversa.
cabezados ypiesen vista Diseode pgina En el grupo Opciones de la ficha Diseo encontramos cuatro casillas de verificacin.

Al pulsa r el botn Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar accedemos a la .,

ta Diseo de pgina y en la cinta de opciones se muest ra la ficha Diseo de las Herra- liJI Primera pgina diferente ~ Ajustar la escala con el documento
entas para encabezado y pie de pgina.
Ir al Ir al pie EJ] Pginas pares e impares diferentes ~ Alinear con mrgenes de pgina
encabezado de pgina
Navegacin Opciones

....... _____ .. ,......

....................-........ La casilla de verificacin Ajustar la escala con el documento especifica si el encabezado y el

--.::::=~~--
:_______
Los encabezados y pies se dividen en tres secciones: la izquierda, la central y la dere-
esto es debido a que no existen tabulaciones como en Word y as se facilita poner un
l,
toa la izquierda, otro en el centro y otro a la derecha si hace falta.
Para escri bir en el encabezado si m plemente hay que hacer clic en una de las sec-
nes y teclear lo que queramos. Lo que no har el encabezado es realizar clculos,
simplemente una zona donde insertar textos y campos con nmeros de pgina,
Si un texto es demasiado largo y no cabe en el encabezado, ocupar las dems sec-
1es como si no existiesen d ivisio nes y el encabezado fuese una nica seccin. En la
Jiente imagen puedes ver un ej emplo.
pie de pgina se deben ajustar para utilizar la funcin Reducir hasta ajustar en el documento.
La casilla de verificacin Alinear con mrgenes de pgina alinea los lados del enca-
bezado o pie de pgina con los mrgenes de la pgina.
Las casillas de verificacin Primera pgina diferente y Pginas p a res e impares d i-
ferentes permiten configurar distintos tipos de encabezados y pies de pgina.
Recuerda que todo lo que decimos para el encabezado sirve de la misma manera para
el pie de pgina.
3.1mpresin
Para imprimi r en Excel 2010 debemos ir a botn de Office, opcin del men Impri-
mir, y elegir Imprimir.

En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Diseo de las herramientas
a encabezado y pie, encontramos dos bot ones que nos permiten insertar autotextos
10do de encabezados y pies predeterminados en estos.
La mayora de estos encabezados y pies personalizados contienen cdigos que per-
en que se muestren el nmero de pgina, el nombre del autor, el nombre de la hoja
:lculo, etc.
En el grupo Elementos del encabezado y pie de p gina de la ficha Diseo encon-
nos una serie de botones que permiten insertar individual mente en una seccin
s cdigos para ver la fecha actual, el nmero de pgina, la ruta del archivo, una
gen, etc.
Si en Microsoft Excel 201 Oordenamos Imprimir, se imprimir una copia del rea com-
pleta que contenga datos de la hoja de clculo activa.
En el cuadro de dilogo Imprimir podemos escoger ms opciones de impresin.
Selecciona Todo el libro dentro del cuadro de dilogo Imprimir, para que se imprima
el contenido de todas las hojas de clculo del libro de trabajo.
Selecciona Seleccin dentro del cuadro de d ilogo Imprim ir, para que se imprima el
contenido de la parte que hayas seleccionado de las hojas de clculo.
Puedes adems indica rle que imprima todas las pginas o desde un nmero de p-
gina hasta otro. Adems podrs indicar el nmero de copias que sacar la impresora, 1
variando la cantidad que hay en el cuadro Nmero de copias.
107
 n VJIU Ut -~ LW LV 11111

Podemos configurar ms opciones de impresin desde el cuadro de dilogo Configurar taxis. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos de celdas y la funcin PAGO
pgina de la ficha Diseo de pgina y accediendo a la ficha Hoja del cuadro de dilogo. calcula los pagos de un prstamo basndose en un tipo de inters, la duracin del prs-
tamo y el importe principal del mismo.
En e'l cuadro Area de impresin, podemos especificar el rea de nuestra hoja que
deseamos imprimir, pulsando el botn de la derecha del cuadro para que se pliegue el Una funcin puede realizar el mismo trabajo que varias frmulas y en general nos
cuadro de dilogo y deje seleccionar el rea a i mprimir. facilitan el trabajo, pues su sintaxis suele ser ms corta que si utilizamos varias frmulas o
una sola frmula bastante larga.
En el rea Imprimir ttulos de la ficha Hoja, podemos seleccionar qu columnas y qu
filas se deben repetir en cada pgina que queramos imprimir. Es una opcin interesante Veamos un ejemplo de la frmula suma y de la funcin suma:
cuando tenemos un listado muy grande, con rtulos indicat ivos en la primera fila. Si le de-
cimos que repita la primera fila en cada hoja a imprimir, tendremos visibles los rtulos en e o E
todas las pginas impresas, pudiendo identificar ms fcilmente de qu trata el contenido Febrero Marzo Abnl Mayo Total
de cada columna, pudiendo hacerlo tambin de la misma manera con las columnas. 15 22 22 13
32 3 19 15
En el rea Imprimir tenemos distintas casi llas de verificacin: 42 24 21
13
- Lneas de divisin: permite que se impriman todas las lneas de divisin de la 8 u 17 19
hoja de clculo.

- Blanco y negro: hace que se imprima la hoja de clculo en blanco y negro.

Para calcular el total de la 1. semana en la celda G2 podemos utilizar una frmula co n
Calidad de borrador: reduce la calidad de la impresin haciendo que se consuma sumas que sera de la siguiente manera:
menos tinta en la impresora.
=B2+C2+02+ E2+F2
Encabezados de filas y columnas: imprime los ttulos de las filas que contienen
los nmeros y los de las colum nas que contienen letras.

En el cuad ro de lista desplegable Comentarios, se puede decidir si se imprimirn los o E F

comenta rios.que haya en la hoja de clculo. Si se elige la opcin (ninguno), que es la que Marzo Abril Mayo Total
est configurada por defecto no se imprimirn. Si se elige la opcin Al fin al de la hoja, se 10 15 22 22 Bl 821

imprimirn despus de la hoja de clculo y si se elige Como en la hoja, se imprimirn tal u 32 3 19 15
cual se ven en la hoja de clculo. 13 42 24 22
24
En el cuadro de lista desplegable Errores de celda como se puede elegir cmo se 41 Semana 17 8 12 17 19
imprimirn aquella s celdas que contengan errores. Se puede elegir que se impriman los ~Total
errores tal cual aparecen en la celda, que se impriman como un espacio en blanco, como
dos guiones o con el cdigo #N/ A. Podemos utilizar la funcin suma siendo el argumento el rango de las celdas que que-
remos sumar; quedara de la siguiente manera:
En el rea Orden de las p ginas podemos elegir si queremos que imprima toda la hoja de
clculo hasta llegar hasta su parte inferior y luego contine por la derecha o bien si al acabar = SUMA(B3:F3)
una pgina contina con las de sus derecha hasta que estas se acaben para seguir hacia abajo.
Como podemos ver, la sintaxis de la funcin suma es mucho ms corta que la de la fr-
mula. En este caso adems son cinco celdas lo que queremos sumar, pero imaginemos que
queremos sumar desde la celda A 1 hasta la celda A 100 la frmula tendra 100 sumandos:
4. Funciones matemticas
= A 1 +A2+A2+A3+A4+AS+ ....+A 100
4.1. Qu es una funcin? Sin embargo, la misma operacin hecha con la funcin suma se escribira de la si-
guiente manera:
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores es-
pecficos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sin- =SUMA(A 1:A 1 00)
Sintaxis de unafuncin 4.3. Autos urna
La sintaxis de una f uncin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un pa- La funcin suma posee un botn de lista desplegable (el botn autosuma)
rntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por smbolos de punto y en la ficha Frmulas, grupo Bibliot eca de f unciones, que facilita mucho las
coma y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escribe un signo igual(=) cosas a la hora de escribir la funcin suma, pues pulsando el botn autosuma
delante del nombre de la funcin. Auto suma
en la celda donde queremos calcular una suma, Excel ya escribe la funcin Y
nos sugiere el rango ms probable a sumar.
Slmbolo Igual (si la funcin est al principio de la frmula)
Nombre de la funcin
Argumentos 4.4. Uso de insertar funcin
1 1 1 ' Una m~hera sencilla de utilizar una funcin cuando no se conoce su sintaxis o de
= SUMA (A10BS:B10S037)
buscar una funcin que se ajuste a nuestras necesidades es utilizar el botn Insertar
1 Un ~unto y coma separa cada argumento funcin de la ficha Frmulas, grupo Biblioteca d e funcion es. Se abrir el cuadro de
dilogo Insertar f uncin.
Los parntesis encierran los argumentos

Los argumentos de una funcin pueden ser nmeros, texto, rangos, referencias y Insertar funcin
valores lgicos o de error: ~una fundn:

Los nmeros que se usan como argumentos en una funcin pueden ser nmeros, fr-
mulas o nombres o referencias de celdas que contienen nmeros o frmulas numricas.
o se1ecx1onar una~~: fusa<~as r~~te
- El tex to es cualquier secuencia de caracteres, nmeros, espacios o smbolos. Selecdonar una f.i,o'lCin:
- Los rangos son agrupaciones o conjuntos de celdas que contienen valores que la COI'ISU!.TA\1 . . , ' ' '
REPETIR
funcin va a ca lcular. TEXTO
SUMA
- Referencias pueden ser direcciones, nombres de celdas o de rangos, etc. PRoYB>lO
SI
- Un valor lgico es Verdadero o Falso. En una fu ncin, se pueden introducir los H!PERVINCU.O
valores lgicos directamente, ser el resultado de una frmula de tipo lgico, o es- CONSULTAV(valor_buscad<r,matrlz_buscar_enlndlcador_columnas;-)
a.osca un valor en la prne'a c:oluma ~ la iz~da de una tabla y lueQo devuelve
t ar en una celda a la que se hace referencia. un valor en la mi!;ma Ha desde una cclJmna ~ticada. De fanna
predetenmada, la ~se ordena~ forma asanden~.
- Los valores de error.

1 Acepmr 1[ e~ 1
4.2. Funcin suma
La funcin suma tiene la siguiente sintaxis como hemos visto en el ejemplo general En el cuadro de dilogo Insertar funcin encontramos una lista desplegable de ca-
de la sint axis de una funcin: tegoras de funcio nes y ms abajo un cuadro de lista con los nombres de las funciones
pertenecientes a la categora seleccionada.
=SU MA(argumento 1;argumento2;argumento3)
Adems tenemos un cuadro de bsqueda que podemos utilizar si conocemos parte
La funcin suma puede llevar un solo argumento que puede ser un rango, o hasta 255 del nombre o queremos ver qu funciones se relacionan con un determinado tema; por
argumentos que pueden ser rangos, referencias a varias celdas o nmeros. ejemplo, si escribimos Inters en el cuadro de bsqueda y pulsamos el botn Ir, nos
Veamos varios ejemplos de la funcin SUMA: muestra las siguientes funciones.
En la parte inferior se nos muestra una breve sintaxis y una descripcin de lo que rea-
=SUMA(A 1;C3;F8;H3) = SUMA(A 1:C3 ) =SUMA(A 1;3;E1 :E3) liza la funcin.
 Vamos a utiliza r el cuadro de dilogo Insertar funcin para realizar la suma de la En este caso, como las referencias son relativas, podemos tirar hacia la derecha del
celda C6 del ejemplo de este captulo (puedes borrar los totales de las columnas a la F e cuadro autocompletar de la celda activa C6 hasta la celda G6 para obtener el resto de los
que ca lcu lamos anteriormente): totales tal y como se m uestra en la siguiente imagen.

Activamos la celda C6 como se ve en la imagen anterior y luego pulsamos el botn F G

Insertar fu n cin de la ficha Funciones. Se abre el cuad ro de dilogo Insertar fun- Mayo Total
cin. En categoras podramos seleccionar Matemticas y Trigonomtricas, porque 82
10 15 22 13
sabemos que la funcin SUMA pertenece a las funciones matemticas, pero en este
12 32 3 19 15 81
caso vamos a actuar como si desconocisemos el tipo de funcin, as que pulsamos
24 13 42 24 22 125
sobre la categora Todas y luego sobre una cualquiera de esa categora. A continuacin
pulsamos la tecla de la letra S en el teclado y Excel 2010 ir a la primera funcin que 17 8 12 17 19 73
empieza por S. 63 68 79 82 69 361
\

Con los botones de desplazamiento vertica l bajamos por la lista hasta encontrar la
funcin SUMA y pulsamos Aceptar.
4.5. Otras funciones matemticas
En este apartado veremos algunas de las funciones matemticas ms comunes a ex-
cepcin de la funcin suma, que ya se ha visto anteriormente.

Nmero! jc2:cs [~ - {15\32\13\8} 1

l\6nero2 := ==========~!$~! n mero ' 1 Funcin producto
1
La funcin PRODUCTO multiplica t odos los valores contenidos en los argumentos.

- 68
_j Su sintaxis es:
=PRODUCTO(argumento 1;argument o2; ...)

Suna todos lbs rneros en Ul ranoo de celdM.

La funcin prod ucto puede tener hasta 30 argument os. Excel no tomar en considera-
cin cualquier argumento que sea texto, valores lgicos o celdas en blanco.
l"tmerol: rnero1;rnero2; ... son de 1 ~ 25Srneros que se des~sumar. los
valores ~s y el texto se ~ en les celdes, lndlso si est6n esaftos Ej emplos:
como ar~Jtos.
=PRODUCT0(2;3;4) es como multiplicar 2*3*4=24.
Resultlldo de le frmw - 68 =PROOUCTO(A 1:B4) m ultiplica tod as los valores de las celdas del rango A 1:84.
Acepter

Funcin raz
Aparece el cuadro de dilogo Argumentos de funcin con la funcin suma, que nos La funcin RAIZ devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero y su sintaxis es:
permite aadir un ra ngo a sumar o los argumentos de la suma. Adems nos da instruccio- =RAIZ(nmero)
nes de la funcin elegida y nos informa del resultado que esa funcin va a dar.
El nmero o referencia de celda que contenga en el argumento debe ser un nmero
Una manera sencilla de poder seleccionar los parmetros o el rango en la hoja de positivo, si el nmero es negativo, RAIZ da el valor de error #iNUM!
clc ulo directamente es pulsando el botn, el cual permitir que el cuadro de la funcin
suma se reduzca a una sola lnea para poder ver la hoja de clculo y seleccionar en ella los Ejemplos:
valores que nos interesen. =RAIZ(9) da como resultado el nmero 3.
Una vez seleccionado el rango o los parmetros adecuados pulsaremos en el botn =RAIZ(A 1) calcula la raz del nmero que haya en la celda A l.
Acep tar y en la celda activa aparecer el resultado del clculo de la funcin. =RAIZ(-4) da como resultado el valor de error #iN UM!
n residuo Funcin redondear
funcin RESIDUO devuelve el resto de una divisin y su sintaxis es: La funcin REDONDEAR redondea el nmero al que hace referencia en el argumento
y lo redondea el nmero de decimales que le especifiquemos.
=RESIDUO(dividendo;divisor)
La sintaxis de la funcin REDONDEAR es:
dividendo y el divisor, aparte de ser nmeros pueden ser referencias a celdas que
ngan nmeros.
=REDONDEAR(nmero; nmero de decimal es)
emplos:
Si el nmero de decimales es O va a redondear al nmero entero ms prximo. Si es
lESIDU0(7;4) divide 7 entre 4 y nos da como resto 3.
negativo nos indica cuntas cifras a la izquierda de la coma decimal va a redondear. Si es
lESIDU0(6;3) divide 6 entre 3 y nos da como resto O. positivo indica cuntos decimales va a dejar puestos.
Excel redondea ha~ia abajo los dgitos menores que S y hacia arriba los dgitos mayo-
n ABS res o igua les a S.

funcin A8S devuelve el valor absoluto de un nmero o frmula y su sintaxis es: Ejemplos:
=REDONDEAR(2S,34;0) devuelve el valor 2S.
=ABS(nmero)
=REDONDEAR(143S,28;1) devuelve el valor 143S,3.
argumento nmero puede ser un nmero, una referencia a una celda que contiene
~ros o una frmula que d como resultado un nmero. =REDONDEAR(14S,2367;-1 ) devuelve el valor 1SO.

emplos: =REDONDEAR(1 4S,2367;3) devuelve el valor 14S,237.

\8S(22) devuelve el nmero 22. Las funciones REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS tienen la misma sintaxis
que la funcin REDONDEAR, pero como su propio nombre indica redondean hacia arriba
\BS(-22) devuelve el nmero 22.
o hacia abajo.
\8S(4*-2) devuelve el nmero 8.
\8S(A 1) Si la celda A 1 contiene el nmero - 1O nos devuelve el nmero 1O. Funcin entero
funcin ABS funciona muy bien, por ejemplo, en combinacin con la funcin raz, La funcin ENTERO redondea nmeros hasta el entero inferior ms prximo y tiene la si-
como dijimos antes los nmeros negativos no tienen raz, as que si hayamos prime- guiente sintaxis:
alor absoluto s se podr calcular. Si en A 1 hay el valor - 16, la funcin =RAIZ(A8S(A 1))
como resultado 4. = ENTERO(n mero)

El argumento nmero puede ser un nmero o bien una referencia a una celda que
npotencia contenga un nmero.
Ejemplos:
1 funcin POTENCIA eleva un nmero a la potencia especificada y su sintaxis es:
=ENTER0(9, 1) dara como resultado el 9.
= POTENCIA(nmero;potencia)
=ENTER0(9,9999) aunque el nmero se puede considerar prcticamente 1O la fun-
argumento nmero es un nmero o una referencia a una celda que contenga un n- cin entero lo va a redondear hasta el inmediato inferior, siendo por tanto el resultado 9.
: el nmero que se desea elevar. El argumento potencia tambin puede ser un nmero
referencia a un nmero, en este caso el nmero al que se va a elevar el otro argumento.
Funcin truncar
1ra elevar un nmero a una potencia tambin podemos utilizar el operador "
emplos: La funcin TRUNCAR trunca o elimina todos los nmeros que se encuentran a la de-
recha de la coma decimal o bien un nmero de decimales que le especifiquemos. Su
'0TENCIA(4;2) es igual que escribir = 4" 2 y da como resultado 16. sintaxis es la siguiente:
'0TENCIA(S;3) es igual a escribir = 5" 3 y da como resultado 12S.
=TRUNCAR(nmero;[decim al es])
115
 Ejemplos: Adems de estos dos grficos, Excel 201 O puede realizar muchos ms tipos y subtipos
de ellos y cada uno est formado por bastantes elementos con los que es necesario fami-
=TRUNCAR(16,456) devuelve el valor 16.
liarizarse para poder entender y dominar la creacin de grficos.
= TRUNCAR(16,456;1) devuelve el valor 16,4.

5.2. Elementos de un grfico

S. Grficos Conviene conocer la termi nologa de los elementos de un grfico pues son bastantes
las partes en las que se puede dividir este y as podremos modificar aquella que quera-
5.1. Introduccin a los grficos mos sin anda r dando rodeos.

En Microsoft Excel 201 O se pueden representar datos en un grfico. Los grficos se Un grficc;> sencillo representa los datos sobre unos ejes cartesianos. En el eje Y o eje
vincu lan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian estos. de valores, s< suele representar la cantidad o valor de una categora. En el eje X o eje de
categoras, se muestra qu tipo de informacin representa el grfico. En los grficos tridi-
Para crear un grfico en Excel 201O necesitamos por tanto una tabla de datos que
mensionales, el eje de valores se denomina eje Z en vez de eje Y.
representar; una vez creada la tabla de datos hemos de decidir qu parte de ella seleccio-
V
nar pa ra que salgan esos datos representados. Si deseas que los rtulos de fila o columna Los ejes son muy importantes, pues en el eje X se mostrarn los datos de la primera
aparezcan en el grfico, incluye en la seleccin las celdas que los contienen. fila de la tabla (esto no siempre tiene por qu ser as ya que se pueden intercambiar con
los de la primera columna) y en la leyenda se mostrarn los datos de la primera columna
Vamos a aprender a crear un grfico a partir de la siguiente hoja de clculo:
de la tabla.
La leyenda es otro elemento importante de la tabla. Cuando hay mltiples categoras
~~ A B
una leyenda suele mostrarse en el g rfico.
1 Valor de las Acciones en Bolsa
2 Valoren La leyenda tiene como funcin darle nombre a los puntos de datos que aparecen en
3 lnditex 43,43 el grfico (por ejemplo, las columnas) y nos facilita su comprensin de una manera muy
4 Endesa 22,56 grfica asociando un color a un nombre.
5 Santander 11,40

._
6 Repsol 18,86

Eje de valores
. r Ttulo del griflco
Valor de las Acciones en Bolsa
'-' Veamos algunos ejemplos de grficos que podramos crear a partir de estos datos.
l..,.. R6tulos de datos

1 4>.00(
40.00(
35,00(
30.00( 1ndux Valoren (
1 Leyenda

2S,00( Ende u
Velortn (
Valor en
10,00(
S1nt1nder
IS.OO
Repsol
.10.00(.
>.00( rrtulo del
1 Eje de cOJtegorlas
0.00<

1
l..--
_ _ _j eje de valores
lnditex Endesa Santander
Seria de d01tos -......IL----L.---'-----J

En las imgen es anteriores vemos un grfico de columnas en t res dimensiones y un

grfico circular tambin en tres dimensiones que nos muestra el porcentaje del valor de
cada accin sobre el total de los valores mostrados. Elementos de un grfico
 Elementos del grfico
--;~ ... -~
Descripcin
- Para responder a esta pregunta tenemos que tener en cuenta lo siguiente:

Cada uno de los valores asociados a una categora. Barra, rea, punto, Los datos del eje X se obtienen de la primera fila de la tabla seleccionada. Aunque
sector u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto algunos tipos de grficos no tienen ejes, como los grficos circulares.
nto de datos de datos o valor procedente de una celda de la hoja de clculo. Varios
puntos de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de Los datos de la leyenda se obtienen de la primera columna de la tabla.
datos. La primera celda de la tabla seleccionada, estar vaca o contend r algn rtulo
Texto asociado a un punto de datos para indicar su valor especfico, su que no se vaya a utilizar para representar el grfico.
tul o de datos
nombre o el porcentaje.
Rango de valores representado. SI se mostraran los valores de las ac-
Para representar un grfico no se deben de seleccionar celdas combinadas.
ie de datos cienes en distintos das en el grfico de ejemplo, los valores de cada da
..... constituiran una serie de datos.
Es el nombre que se le asigna al grfico y que describe la utilidad de
ulo asociado al grfico
este.
Normalmente es el eje vertical y muestra los valores de las series de
de valores ~00(
datos representadas.
Normalmente es el eje horizontal y muestra las categoras en que se di- <,OOC
de categoras
vid en los datos representados. JJO.OO(
rcas de graduacin Divisiones grficas de los ejes. ! 20.00(
en da Descripcin grfica y escrita del contenido de la serie de datos del grfico. 10,00(

O,CO(
JI o del eje de categoras X Describe las categoras de los datos representados en dicho eje.
~ t~ anundt< ~~~ ---+----,
Jlo del eje de valores Y Describe los valores que se representan en dicho eje. ~~

JI o del eje de valores Z Es lo mismo que en el caso anterior, pero para grficos tridimensionales.
!a de trazado rea ocupada por la representacin de la serie de datos.
rea total ocupada por el grfico. Todos los elementos estn incluidos
a del grfico
en el rea del grfico.

:. Crear un grfico a partir de los datos de Excel Siguiendo estas normas, en la imagen anterior vemos indicadas la primera fila a selec-
:opia los siguientes datos en Excel 201 O: cionar y la primera columna y vemos cmo se representan en el grfico.
De esta hoja seleccionaremos desde la celda A2 que est vaca hasta la celda 86. De
m A 1 B esta manera representamos el rtulo Valor en y los rtulos de las distintas empresas.
1 Valor de las Acciones en Bolsa Una vez seleccionada adecuadamente vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botn
2 Valoren de lista desplegable del grfico que queremos realizar del grupo Grficos.
3 lnditex 43_43

,.....
4 Endesa
5 Santander
6 Repsol
22,56
11,40
18,86 Columna
ilx
Lnea Circular Barra rea
~. :>
Dispersin Otros
~ ~
Lnea Columna - 1-
'-
Grficos ~ Mimgrificos
.o primero que hemos de hacer es preguntarnos, qu parte de la tabla tengo que
ccionar para representar el grfico que quiero? Pulsamos el botn Columna y seleccionamos la opcin Columna agru pada 30.
119
 Ya se ha insertado el grfico en la hoja de clculo y aparecen tres nuevas fichas de Adems, en este cuadro de dilogo se puede cambiar tambin la representacin por fi las o
Herramientas de g rficos que son: Diseo, Presentacin y Formato. por columnas y qu celdas contendrn los rtulos de dtos tanto del eje X como de la leyenda.

Si pulsas el botn Cambiar entre filas y columnas, del grupo Datos de la ficha Diseo, cam-
bia la representacin de los datos por filas o por columnas. Se representarn los datos de la pri- S.S. Cambiar el tipo de grfico
mera fila en el eje de las X y si pulsas el botn sern los datos de la primera columna los que se re-
presenten en el eje de las X y pasando los de la primera fila a estar representados en la leyenda. En Excel 201 o, puedes cambiar el tipo de grfico a representar entre un buen grupo
de tipos y subtipos de estos. Puedes cambiar el tipo d e grfico a utilizar desde el botn
Cambiar tipo de Grfico del grupo Tipo de la ficha Diseo. Se abrir el siguiente cuadro
Valoren
cs.ooc de dilogo donde podrs elegir entre tipos y subtipos de grficos.
.....,,
&S,OOC

SS,OQ(
lO,OOC
. ..00 <
ss.ooc
50,00 (
u .ooc
. ..,~.

a fnd~A

u ,oo c lO,OO C S.Atl, .r Colu~- - - ~ 1

iil ~ ~lli~ lJMl ~

2'0, 00( Vof' ' " (

1~.ooc l~.OO C - ~DJOI

10))0 ( 10.00 (

.....
) ,00(

......
5,DO C

~~~lMJ~~oo
0 ,00 (
Lnd tvt [ndw. s.t'!Widtt ~ o-a.lar
v.k)r n C

=: llana

~ tN

'""' S.4. Cambiar la seleccin de los datos del grfico lG

lili
XY~)

Cotulloonos ~~~~~ i
1

l~ll~~ ~ ~~~
Puede ser que los datos seleccionados en un primer momento no sean los que quie- ~ ~fioe

res representar en el grfico, puedes haber aadido datos nuevos, o simplemente puedes o Anlos

querer quitar alguno y por tanto el resultado o btenido en el grfico no es el deseado. No ~: e..buja
Orculat 1
*
tienes por qu volver a crear el grfico, puedes pulsar el botn Seleccionar datos, del Ra<W

grupo Datos de la fi cha Diseo de las Herramientas de grficos. - ~ h l_.

Automticamente aparece el cuadro de d ilogo Seleccionar origen de datos, que
f A<211tllt 1 ~ 1

nos permite seleccionar el rango de celdas adecuado para el grfico.

S.6. Ordenar listas

Los datos de una hoja de clculo se pueden ordenar alfabticamente en fu ncin de
~llllOO de di!tos del grcD: llmltmSMiitM [rHil sus columnas o tambin se puede establ ecer un orden distinto del alfabtico para que
ordene los datos de una hoja de clcu lo.
'-

_ _de_le;:::.yenda~:....:<c:..;Seties;.;..:.;;:....>....,----..,.----,----, Etiquetas del eje bozontzll (cateoona)

rEn_tradas
' ~ AgregN Hcg ~lllr HX ~lllr ): . cg~ j
~ Nombre
2 lsllvla
A
8
Apellido
Rodriguez
e
Puntuacin
8,4 Roja
o
Aula -
3 Ant n Rocha 6,5 Alul
Irdtex
4. ~ Lucia Barros 3,5 Verd e
End~
'- 5 lvn Frelre 5,5 Azul
Sant.Ylder 6,2 Azul
6 Roberto Rodriuez
Repsol 7 El vlra Martinez 4, 3 Verde
8 Ant onio Valverde 2.1 Roja
9 Elvira lvar ez 7,2 RoJa
10 Laura Fernndez 5,8 Verde
 A esta hoja de clculo llmala Nombres. A las otras dos hojas de clculo que tienes en 4.0 En Ordenar por elige la opcin adecuada entre las que tienes en la lista desp lega-
este libro de t rabajo llmalas Puntuacin y Aula, respectivamente. b le. En este caso, como lo que queremos es ordenar por Nombre, pues la opcin
Haz una copia (con copia r y pegar) en la hoja Puntuacin y otra en la hoja Calificacin. elegida ser Nombre.

Vamos ahora a t rabajar con la hoja Nombres, y lo que vamos a hacer con los datos
que en ella aparecen ser ordenarlos alfabticamente por el nombre y, si coincide algn
nombre, que los ordene por el apellido:
1.0 Seleccionamos el rango de las celdas que queremos ordenar, en este caso corres-
ponde al rango A 1:01 O.
5. Como una de las condiciones que ponamos era que si coincidan nombres que
ordenase por apellidos, entonces pulsaremos Agregar nivel y seleccionaremos en
lista desplegable Luego por la opcin Apellido. En ambos casos queremos que lo
haga segn sus valores y ascendentemente, es decir de la A a la Z.
Pulsa Aceptar y observa el resultado:

2.0 Pulsamos sobre el botn de lista Ordenar

1 fJ._._ A I s e 1 o
'J< Bo rrar 1 tiC Nom~e_l t::_~Jfm)? PUntuada; ::-_i:'' Aula
Y "{~Volver a aplica r
2 Antn
3 Antonio
Rocha
Valverde
6,5
2,1
Azul
Roja
~J Ordenar Filtro
~Ava nzadas 4 El vira lvarez 7,2 Roja
5 Elvira Martnez 4,3 Verde
Ordenar y f iltra r
6 lvn Freire 5,5 Azul
'-'
7 Laura Fernndez 5,8 Verde
'-' Se abre el cuadro de dilogo Ordenar. 8 Luda Barros 3,5 Verde
9 Roberto Rodrguez 6,2 Azul
Ordenar -r. - ,, 7 ffiliiil 10 Silvia Rodrguez 8,4 Roja
~~ [ <>t~~arnivel J[.-X13im'!_rive_J[ ~~nlveJ~ ~~~ ~s... ~J [:] f:Jsdatostienen~bezados~1
1 Colt.rma Ordenar ~ Criterio de ordenan .. J t
Or~ por- .jColumna B GJI JV.olores GJ[j A Z 8J En la hoja de clculo Puntuacin, va mos a ordenar la lista por la puntuacin obten ida
. 1 !
de mayor a menor:

[ Aceptar
~
- =~
0 haga de manera descendente.
3. Lo primero que debemos decidir es si la lista tiene fi la de encabezamiento, para
ello tenemos la casilla de verificacin Mis datos tienen encabezados en la parte
superior del cuadro de dilogo.
Si esta opcin no estuviese marcada ordenara tambin la primera fila y esta no la
queremos ordenar porque son los encabezados que indican el contenido de cada
columna. Adems, si no estuviese marcada esta opcin en la lista desplegable Or-
denar por nos dara a elegir entre la columna A, la B, la C, etc. Mientras que si la
seleccionamos, en Ordenar por nos dar a elegir entre los rtulos que hayamos
puesto en la primera fila de la seleccin que hemos hecho.
1.0 Seleccionamos el rango de las celdas que queremos ordenar, en este caso corres-
ponde al rango A1:D10.
2.0 Pulsamos sobre el botn de lista Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y elegimos la
opcin Orden personalizado . .. Se abre el cuadro de dilogo Ordenar.
11- ~.1
3.0 Sealamos que Mis datos tienen encabezados.
4.0 En Ordenar por seleccionamos Puntuacin, y De Mayor a menor, pa ra q ue lo
5.0 Aceptamos
Vamos ahora a ordenar la hoja de clcu lo cuyo nombre es Aula.
No es necesario organizar las listas por orden alfabtico, pueden reorga nizarse
las listas en un orden especfico mediante la creacin de rdenes personalizados. Por
ejemplo, si hay una lista que contiene las entradas "Bajo'; "Medio" y "Alto" en una co-
lumna, puede crearse un orden que disponga, en primer lugar, las filas q ue contenga n
"Bajo"; a continuacin, las fi las que contengan "Medio" y, por ltimo, las fi las que con-
tengan "Alto".
Veamos cmo crear un orden personalizado con Verde, Azul y Roja.
5.7. Filtrar datos
1.0 Pulsamos sobre el botn de lista Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y elegimos
la opcin Orden personalizado . Se abre el cuadro de dilogo Ordenar. En la Con Excel 201O podemos filtrar datos que tengamos en una lista, es decir, representar
list a desplegable Criterio de ordenacin elige la opcin Lista personalizada y se solo aquellos que nos interesen de todos los que haya en una lista.
abri r el cuadro de dilogo Listas personalizadas. Realiza la siguiente lista en Excel 2010:

~~--~~-~- ~x: .. 8
0u~ r~w~ j x ~ r~w~ H~'"""' riWI ;!]f 1~... j 1!11 "'daa- encobolacbo
Habitantes
Ccbma Ord<nar sogo61 Oitlorlo clt cnlonod6n
245.164
Ord<nlr""' L __=:ijj ~ . ~~ Aol 8 95.416
AoZ
loA 107.186
"f 80.096
295.703
93.712
75.181
1 1 ( ~ 1.
"'""""'
Imaginemos que tenemos esa lista y solo queremos ver aquellas ciudades que pasan
Como puedes ver ya existen listas personalizadas que ordenarn en funcin de los de 95.000 habitantes, para hacerlo tendremos que utilizar un filtro:
dfas de la semana, nosotros crearemos una con Verde, Azul y Roja.
1.0 Sitate en una de las celdas de la lista y luego pulsamos sobre el botn de lista

listaspersonailedas ~-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ,
Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y elegimos la opcin Filtro .

A B
~~~llS~~~~Diiedasjl:llllllllll~ ?~ ~~ ==~~~~
~'-------. Ciudad Habitant ..
1~Mon, Tue, Wed, Tt...o, Fr1, sat, S\.Wl ~-=~
......, r &J'eoar J- 245.164
Mond4y, Tue><l<ly, We'lesday, nu.day, F1 Roja
Ek~ln~r
Jan, Feb, MM, {lflf, May, AA, Jul, AUQ, Sep, 95.416
Jaruory, Februaty, March, {lflfl, May, Jl.ne,
loo, Mar, Mi, l.oe, Vle, ~. Oom 107.186
l~, Martes, Ptl&coles, .l.leves, VIernes, Sl 80.096
ene, feb, """ abr, may, jlrl, jui,IJQO, sep, o
enero, febrero, tnlrZO, abli, mayo, ;.no, Ju1i 295.703
93.712
75. 181
2.0 Escribiremos Verde, Azul y Roja, pulsando lntro tras cada palabra y a continua-
cin pulsaremos el botn Agregar y despus Aceptar.

Ya hemos definido un nuevo orden personalizado con lo cual ya podemos pasar a 2.0 Al rea lizar la operacin anterior aparecen botones de lista desplegable en los rtu-
ordenar nuestra lista. los de la lista. Al desplegar, por ejemplo, el de habitantes aparecer la siguiente lista:

3.0 En Orden ar por elegimos Aula. En la parte superior apa recen opciones de ordenacin. En la parte inferior apare-
cen casillas de verificacin con cada uno de los valores; puedes desma rcar las que
En la lista desplegable del cuadro de dilogo Opciones de orden acin, ya apa- no quieres ver. Si marcas la opcin Seleccionar t od o se vo lvern a mostrar toda s
rece seleccionado el orden personalizado que hemos creado, en este caso Verde, seleccionadas.
Azul, Roja.
En este caso tenemos que elegir la opcin Filt ros de nm ero y se despliega un
7.0 Pulsamos Aceptar y obtenemos el siguiente resultado: nuevo submen.
 Las opciones del submen que terminan en puntos suspensivos van a abrir el cua- Veamos todo esto con un ejemplo. Supongamos esta hoja con los datos de IVA Y los
dro de dilogo Autofiltro personalizado. La opcin Superior del promedio e descuentos:
Inferior al promedio muestran directamente solo aquellos valores que estn por
encima y por debajo del promedio, respectivamente.
3.0 Seleccionamos la opcin Filtro personalizado . . aparece en pantalla el cuadro
de dilogo Autofiltro personalizado. La condicin que nos habamos planteado
al principio es que muestre las filas de las ciudades de ms de 95.000 habitantes,
para ello tendramos que cubrir el cuadro de dilogo de la siguiente manera:
8 _S.., D E
Autofiltro persnlizad - l?.: X
hmporte IVA 11 21%1
Mostrar las filas en las cuales:
Valor
H"bltantes

[._
es_ma
_ yor_ qu
_e _ ___,b=-'1 J95000 81 ~~~~~ 1 ::1
Y. Q
_ ___,E=
L_ _ _ ___,B=
..-1
Use? para representar cualquier carcter Individual
En otro libro tenemos las ventas diarias, cuntas unidades se han vendido, Yel precio
Use* para representar cualquier serie de caract eres
sin IVA del producto, luego hay f rmulas para calcular el:
Aceptar ) t Cancel"r
- SUBTOTAL -7 83 * C3
- IVA -7 03 * $8$12
4.0 Una vez pulsado el botn Aceptar:
- TOTAL -7 03 + E3
Ahora la lista slo muestra las filas que contengan una cantidad mayor a 95.000 habitan-
tes. Adems la columna que contiene el filtro muestra un embudo en el botn de filtro.
Para quitar un filtro basta con pulsar el botn Ordenar y filtrar y elegir la opcin
Filtros para que se desactiven o Borrar para que se borre este filtro pero conti-
nen los fi ltros activados.
I: .
:il~
..l
2"

MorldiQt

IO\tll6f

Prueba.
Pormpap.. futntr ~UnH<~n

Al 7 f,. ::.
1 A ~ B C D ! E ' F 1 G':;:
6. Vnculos r--11--__;_:_---l
lj
.. .. .. .
2
l '25/05/'ID16 10 25,001: 250,00( . ; 250, 00(
Excel permite crear vnculos entre celdas de distintos Libros. Esto permite usar Libros 4 20 25,00 500,00( . e 500,00(
2/05/2016
de Excel en forma similar a como funciona una base de datos. 5 27/05/'ID16 6 25,00( 150,00 ( ; 150,00(

6 21l/05/'ID16 1.5 25,00( 375,00( . ( 375,00 (

Por ejemplo, en si en un libro tenemos los precios relativos a impuestos y descuentos 7 29/05/'ID16 25 30,00( 750,00 ( 750,00(
30,00 ( 120, 00 t: ( "120,00 (
de productos como el IVA; y en otra hoja de otro libro manejamos el inventario de los 1 8 30/05/'ID16 4
31/05/'11)16 18 25,00 ( 450,00 ( ( 450,00 (
9
productos, podemos crear un vnculo en el libro del inventario de manera que cada vez l w 22 25,00( 550,00( . ( 550,00(
01/06/'ID16
que actualicemos los impuestos, el valor del inventario se actualice. 11

Estos vnculos pueden funcionan tambin si el libro de origen (la lista de precios en 1 ii}vAActual 1.__ _..1

ll~. tt ..:: : """ ' ~ft,~>~.. - <;;~;:;}-

nuestro ejemplo) est cerrado. Pero Excel tambin nos permite decidir si queremos que
esta actual izacin se haga de forma automtica o no.
 La frmula deiiVA da Oen todas las celdas porque el valor del IVA que tiene que estar en
la casilla 812 est vaco. Ese dato es el que tenemos que traer como vnculo del otro libro.
Para ello copiamos la celda 02 del libro donde tenemos el IVA y los descuentos, y
vamos a este libro a la casilla 812 y pulsamos el botn de Pegado especial -7 Vnculos.

lA>Ic.od6n: 0:\~-'f',..,..-Gioi.\Ovonos MAO'pllic:t!_2010_2015

(Qcopoar El<m<n1D: DatoslF2C~

p~., ~Copiar formato Actwlizao6n: @ Aufpn'Jbe.a o ~

: ~l PegaJ!o espedal... i

Apar.ecer el dato del 21 o/o en la celda; podemos ver en la barra de frmulas la direc-
7. Tablas dinmicas
cin del libro origen. Si en algn momento se cambia el dato del IVA del libro origen, Una tabla dinmica nos va a servir para resumir los datos que hay en una hoja de cl-
automticamente cambiar el dato en la hoja de las ventas. cul o. Lo mejor de una tabla dinmica es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para
ver los datos de una manera diferente a la inicial, y cuantas veces se necesite.
812 ,. j,Datos_Empresa.xlsx'I'!Dat os!F2C4'}
Actua lmente podemos decir q ue las ta blas dinmicas son una herramienta muy po-
A 8 , C D E
1 derosa, posiblemente la ms poderosa de Excel2010.
2 Fedla Unidades Precio sin IVA Subtotal IVA Total id Vendedor Ciudad Total Ventas Mes
3 ?:j/05/2016 10 ?:j,OO 250,00( 1 carlos Tojelro ACorulla 1-200 Febrero
52,50 302,50
4 26/05/ 2016 20 ?:j,OO 500,00 105,00 605J00( Crear la tabla dinmica 2 Susana Vhquez Madrid 850 Febrero
850 Febrero
S 27/05/2016 6 ?:j,OO 150,00 31.50 181,50 3 Manuel Otero Madrid
4 Daniel Alonso Barcelona 850 Febrero
...! 28/05/2016 15 25,00 375,00 78,75( 453,75 Vamos a part ir de una hoja de cl-
S Lucia Garcia valencia 1.120 Febrero
7 29/05/2016 '2:j 30,00 750,00 157,50 907,50 culo que cont iene las estad sticas de 6 cartos Tofeiro ACorulla 800 Marzo
8 30/05/2016 4 30,00 120,00 25,20 145,20
31/05/2016 18 ?:j,OO 450,00 94,50 544,.50
ventas de una em presa, supongamos 7 Susana Vilque~ Madrid 550 Marzo
9_
que q ueremos responder a la pregun- 8 Manuel Otero Madrid 375 Marzo
10 01/06/2016 22 ?:j,OO 550,00 oll5,50 665,.50 (
9 Daniel Alonso Barcel ona 375 Marzo
u, ta: 1-500 Marzo
10 Lucia Garcia Valencia
}!JivAActual 21%j 11 cartos Tojelro A Corua 950 Abril
13 Cunto es el total de ventas por cada 450 Abril
U Susana Vzquez Madrid
vendedor? 13 Manuel Otero Madrid 550 Abril
14 Daniel Alonso Barcelona S50 Abril
Podemos ver los vnculos que hay en un libro desde la pestaa Datos, en el grupo
Esto puede llevar m ucho tiempo por- 15 Lucia Garcia Valencia 1.090 Abril
Conexiones, en la opcin Editar vnculos. A Corua l.150 Mayo
que cada uno de ellos aparece en varias 16 Carlos Toj elro
17 Susana Vhquez Madrid 780 Mayo
filas al igual que su venta mensual.
_j Datos }~ 18 Manuel Otero Madrid 980 Mayo
19 Daniel Alonso Barcelona 980 Mayo
~ {! Contxoones Una alternat iva seria usar la funcin 980 Mayo
~~ 20 lucia Garcia Valencia
~ Prnpu?d3dt \ Subtotal, pero t odava tendramos un 21 carlos Tojeiro ACorulla 780 Junio
Actualaar Junio
t odo i1 Editar vfncul os montn de datos por analiza r y sobre 22 Susana Vzquez Madrid 1.000
23 Manuel Otero Madri d 450 Junoo
Conwones todo hacer una preparacin previ a de
24 Daniel Alonso Barcelona 450 Junio
ordenacin para llegar a un dato rea l. '2:j Luda Garcla Valenda L005 Junio

En la pantalla que aparece podemos romper todos los vnculos en una sola operacin; Podemos ver los valores iniciales en la imagen de la derecha, en el ejemplo usaremos
para ello usamos el botn Romper vnculos. Al usarlo recibimos una advertencia, ya que pocos valores para que el usuario pued a incluso replicar la informacin fcilmente; aun
no es posible deshacer esta operacin. Tambin podemos cambiar el origen del valor as, las tablas dinmicas suelen contener miles de fil as a procesar.
vinculado, abrir el archivo origen y disponer de ms opciones sobre el vnculo.
 Para crear la tabla dinmica seguimos los siguientes pasos:
- Colcate dentro de la tabla de datos.
- Vamos a la pestaa Insertar /Tabla dinmica, y se inicia el asistente:
- Se selecciona la tabla, y elegimos colocarla en una Nueva hoja de clculo:
Agregar camposa la tabla dinmica
Ahora tenemos que decidir qu campos se van a aadir a la tabla dinmica una vez
se ha creado. Cada campo es simplemente una cabecera de columna de los datos de
origen.
En la lista de campos colocamos una marca de verificacin aliado de cada campo que
se desea agregar. Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas que
hay por debajo de la Lista de campos.
Si un campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.
En nuestro ejef'T)plo metemos Vendedor como Etiqueta de fila y el Total de Ventas
como valor:

Crear toblo dinmic

1
2 S<lecoonor C2lll1POS paro <IQI'094' ollnforme:
; 3 !Etlguetas de fila 1 ~uma de Total ventas 1f=jid 'V Filtro de inft>rme
4 Jcarlos Tojeiro 4880 l!l] Vendedor

S JDaniel Alonso 3205 l(tjca.dad

,~corx-:-.~ 6 lucia Garcla 5695
.~ Total Ventas
t . M~
NoMn de mnexln: 7 Manuef Otero 3205
1
Eio dncle d=o cdocar el informe de tabla clnM-ic:a 8 !usana Vzq uez~ 3630
@~hoja dedlc:Uo 9 Total general 2061$
o Ho~ de cSaJo ~te 10
,11 1 '
~ ~1-----~~==~==~ _12
~ ll can l
-:::::;- 13
14
lS
Una tabla dinmica en blanco apa recer en el lado izquierdo y la lista de campos en

.l
16
lerecho.
n'
18 Suna de Total ventas
o
~~
X

~d 21
n..- ~ ... ;..c~zlll
''t-fTot.!VmtM
15"""'
Pr genenr un tnforme, eflja los
campos dla lista de umpos de la n-

- S_

10
11
12
13
14
IS
tabla dlnjmc Podemos observar cmo fcilmente hemos obtenido la informacin que necesitba-
mos con unos pocos clics.

Cambiar datosen latabla dinmica

16
17 Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que te permiten ca mbiar
1JI
1.9
los datos para responder a mltiples preguntas e incluso experimentar con los datos.
w~---------------J En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para responder a la pregunta
21
; ' -4 " " HCO! I ~ llol~ . HciP2 ;FHqp ,{i] 4 [ ..-:;::e ,.J l.t.__-
__
- _-_--::,____________ Cul es el total vendido por cada vendedor? Sin embargo, ahora nos gustara responder a 1
una nueva pregunta, por ejemplo, Cul es el total vendido en cada mes?
131
 Podemos hacer esto con slo cambiar las etiquetas de fila. Para hacerlo, sigue estos - k

sos: desmarca el campo Vendedor y marca el campo Mes, que irn por defecton tam-
!n la Etiqueta de fila:

g.s,o ~ 450 s.so 1090

11.50 ~ 780 980 980
seecdonor arnpos pora ~ 710 450 1000 ~ 1DOS
J205 16,o--;:,;os 5695 -
2._1Etlguetas de fila 1 ! suma de To!lJ.!V~
y !'C]Id
4 Febrero 4870 ~Vendedor
S Marzo 3600 Ejcm.d .... 1
~ A bril fll] Totol Ventos
3590
ll] HM
7 Mayo 4870
_11 Junio
Agregar Filtro a la t.abla dinmica
Puedes concentrarte slo en una parte de los datos y fi ltrar todo lo dems. A continua-
cin, mostrar cmo concentrarse solo en ciertos vendedores para ver el impacto en las
Vemos cmo fcilmente respondemos a la nueva pregunta y estn los datos agrupa-
ventas totales. Queremos ver los datos de Carlos Tojei ro y de Susana Vzquez.
s por meses.
Arrastramos un campo desde la lista de campos al rea de Filtro de informe. En este
ejemplo, estamos usando el campo Vendedo r.
adir columnas ala tabla dinmica
El fi ltro del informe aparece encima de la tabla dinmica.
En nuestro ejemplo, con los datos agrupados por el total por Mes, queremos adems
upar esa informacin por Ciudad, ya que hay vendedores que comparten la misma
dad.

Aadimos el campo Ciudad marcando su casilla,; por defecto el campo se aade en

filas y vemos cmo la tabla agrupa por Mes, pero no queremos ver la informacin de
a manera.

2
- ue-12-s d_e_fl_l ,-lsuma
3 \-!rug . d~'Total ventas
4 ~ 1r1 rebu~ro .U70 Al hacer clic en la flecha hacia abaj o, en el lado derecho del filtro p ara ver la lista de
.5 A Cotuil.o 1200
~ Sarec!lona aso elementos, marcamos la opcin Seleccionar varios elementos, y luego m arcamos solo
7:
_,
8
Madrid
Sevtlla
aso
aso los dos vendedores que necesitamos:
9 ValenC'Ia 11 20
1
10 :~ Mano )<;00 1
i
!ll- lB u:~~
11 ACoru~1 800
E Srcelona 3~
13 Madnd 550 OO(TodasJ
141
-1
Sevilla 375 ""'
C>.dod
- ~ 1 0CMooTojro
15
16
Valenda
~Z~ Abrll
1500
______
,
-
] D oa...t Alonso
O Luoa Gorda
17 ACorul\a .,.,
lS90
E va
1
1 0 Maooe!Otero
18 ~
u
Barcelona
Madr id .,.,
'"' ._SUNdeT~~W -_, 0SusonaV~

'20 Sevilla
2!., Valencia
3~U"""'-
_ j l!J - ... ,;,..;;;.. ]
tt tt j t!SI!1 ~ I IOa4

: ~ Stltcoonat varios tlt mtntot

Vamos a pasar el dato de Ciudad a la zona de encabezados de columna, para ello [ Acept j [,--,--co-la-r '
3stramos el valor Ciudad de los encabezados de fila hacia la zona de columnas.
 Vemos como solo aparecern datos de Corua y Madrid, que eran las ciudades de
~ Personalice esta Cinta de opcoones.
esos dos vendedores:
~omandos disponbt~s ~n: ':) fenonahz.ar la ci nta de opciones:

A B D E
mi~U,~$1~.!.~1$~J~,S~iimi.b~&~!.t.~I. .~~IIG] l Firnas prlndpalts El
...,-""r-v-e_n_d_e_d-o-
r -....;,:,:=----+
. (Varios etement'sL J.0 flct\Hp<lnd~
G~ lnldo
M
3l.
3 .4S~ma de Total Ve ntas Etiquetas de columna 8
Abm archrro redente...
~ Actualizar tod o
~ Administrador de nombres
r+1 01J int<r1ar
lE !Y.] Oitt~o d< pagina
~ Frmulat
4 Etiquetas de fila GA Corua Madrid Tota l general A" Aumentar tamao de fuente
Bordes
f ~ Datos
5 Febrero 1200 850 2050 ~ Calcular ahora
lB 10 R<vl!ar
r+J IQ] Vista
800 550 1350 Ctntrar
6 jMarzo ; W YJ Programador
A Color dt lutntt
7 Abril 950 450 1400 <li! El :iJ Compl<mtntos

l1[
Colordt rolltno
< ES Combtnar y centrar
l'l E}Ttam
S l Mayo 1150 780 1.930 [+] ~ Eliminacin del fondo
~ Conmonts
9 p unio 780 1000 1780 ~ Conftourar p.!Qtna
~ Copiar
1 avrorn 1
10 Total genera l 4880 3630 8510
~ Copiar formato Quder
nf T f) Co rrto tltctr6nlco
JI, Cornr
lt) Dtshactr
A.. Oism.nur tamao de fue nte
dile Eli minar celd as ...
'1f EJ1mina r columnas de hOJa
8. Personalizacin del entorno # Eliminar ftlas de hoJa
~ E1.tablecer rea de impresin
Y FIHro
Las pestaas que hemos estado viendo en el tema pueden estar disponibles o no. La ~ formas
cinta tiene un comportamiento que podramos definir como "Inteligente'; esto consiste ~~ Formato condidonal 1Nu.{'a fid>a 1l lfYtvo grupo 1 1Carabiar nombr ... 1
~ Formato dt celdas ... Personallzaclonu: l..sutable<er ]
en mostr~r determinadas pesta as solo cuando son tiles; de est a manera el usuario no Fuente l
Q Guardar \Imortar o uportai :l]
tendr que soportar una gran cantidad de opciones.
Por ejem plo, cuando hacemos un grfico estadstico, si hacemos clic en el, se ha rn
visibles las fichas relativas al trabajo con los grficos.
Las listas desplegables que vemos en la parte superior sirven para elegir los Coman-

... dos disponibles que podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar,
Personalizar la cinta de opciones:
Presentacin Formato - Comandos disponibles: podremos elegir entre los mas utilizados, los que no es-
tn disponibles, etc. ..
Disponemos de unas opciones de personalizacin que nos permiten gestionar las op- Personalizar la cinta: nos permite elegir si queremos cambiar ente las fichas prin-
ciones de las pestaas (fichas): cipales o las de herramientas.
- Aadir opciones a las pestaas ya existentes. Al cambiar los valores en los desplegables, los cuadros que muestran la lista de co-
- Activas o desactivar fichas que no usemos. mandos o fichas cambiarn.
Veamos los usos de los botones que aparecen en la ventana.
- Crear una nueva pestaa personalizada.
Nueva Ficha. Nos permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que las
Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si quere-
principales como inicio, insertar, etc.
mos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de fo rma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo 1Opciones 1Personalizar Cinta. - Nuevo Grupo. Permite crear una seccin dentro de la ficha existente.

Tambin podemos hacer clic con el botn derecho sobre una pestaa y elegimos la - Cambiar Nombre. Modificar el nombre de la ficha o grupo seleccionada.
opcin Personalizar la cinta.
- Restablecer. Recuperar el aspecto estndar de Microsoft Word.
 Botones de flechas. Ordenar las pestaas, subiendo o bajndolas. Al aceptar veremos la fich a con el grupo y lo s valores en su interior.

Agregar o Quitar. Incluir o eliminar un botn o comando en las fichas.

Sie7 e Ed itorial
Fichas pncipales
11 ~ Inicio
El ~Sie-7e Edit orial (pmon_!llzada)
Nuevo grupo (personalizada)
D
Nuevo Abrir Gua-rdar Guardar Cerrar
1.:1 ~ Inmtar como
1.:1 ~ Dise o de pgina Opciones de Archivo
1.:1 ~ F rmulas
1.:112] Datos
1.:1 ~ Revisar
Si queremos desactivar moment neamente un grupo o ficha bastar con desmarcar
'-' 1.:1 ~ Vi sta la casilla que hay en cada val or, lo hacemos en la ficha nueva; si lo hacemos en una ficha
'-' ocultar tambin todos los grupos de su interior.
'-' Vemos un ejemplo de uso:
Pulsamos el botn Nueva Ficha y creamos Siete Editorial, aparecer un nuevo valor,
ego usamos la opcin Cambiar nombre y le ponemos el nombre deseado. 9.0pdonesdeconfiguradn
Al aceptar veremos la nueva pest aa en la cinta de opciones, en este caso aliado de Para terminar vamos a comentar opciones para configu ra r ciertos aspectos de Excel 201O
'- 1icio y aparecer con un Nuevo grupo vaco. aparte de la cinta de opciones y la barra de acceso rpido que ya la hemos comentado en
apartados anteriores.
1nicio, Si e7e Editorial
Podemos ver estas opciones d esde el men Archivo 1 Opciones.

i
Nuevo grup o j

Cambiamos el nombre del grupo, marcamos el valor "Nuevo grupo" y le llamamos Revisin
)pciones de archivo '~ Gua rdar

Para terminar vamos a meter opciones al grupo. En el desplegable superior elegimos Idioma
icha archivo, y buscamos las opciones que queremos meter Nuevo, Abrir, Guardar, Avanzadas
1uardar como y Cerrar, al localizarlas pulsamos el botn Agregar, para aadirlas al grupo.
Quedar de la siguiente manera: General. Datos globales d e cmo se in icia Excel como el nmero de Hoj as del lib ro
y del propietario del software.
FKhas p n<ipales
11 IR] Inicio - Frmulas. Todas las opciones relat ivas a cmo Exce l usa las frm ulas y c mo se
El~ Sie7e Editorial (personalizada) realizan y efectan los clculos.
El Opcion es de Archivo (personalizada)
- Revisin. Opciones de gestin de la ortograf a.
[] Nuevo
'-
~ Abrir Guardar. Opciones sobre el guardado automt ico de los arch ivos.
'- Q Guardar
- Idioma. Opciones sobre el idioma del interfaz del programa.
!f!, Guardar como
~ Cerrar - Avanzadas. Opciones personalizadas de todas las anteriores.
 TEMA 27
Bases de datos. Microsoft Access
versin: fundamentos. Entorno
de trabajo de Access 201 O. Tablas.
Consultas. Formularios. Informes.
Relaciones. Importar, vincular y
exportar datos. Personalizacin
de Access 2010: Opciones de
configuracin

'-

'-

'-

-
'-
 Base de datos Microsoft Access 201 O. Creacin de Para aprender el manejo correcto y para crear nuestra primera tabla de la base de
datos utilizaremos la opcin de Crear una tabla en vist a Dise o. Haz doble clic en la
abias opcin Crear una tabla en vista Diseo.

Creamos una Base de Datos (BBDD), y la llamamos ejemplo 20 1o.

Herramientas de base

Elementos de Tabla Diseo Listas As istente para Diseo de

Plantillas disponibles aplicacin ... de tabla SharePoint consultas consulta
l GuarcJ.~r ObJtlo (Omo - - --
Plantillas .:. Tab las Consultas
+ .,. ~ Inicio ' 1 1
@ t>u;rdilr base de dato~ como
Tablas d> ,,..,.,. Diseo de tabla
..,. Abrir
- --

~ Cerrar base de datos

ifBuscar... Crear una nueva tabla en blanco en la vista
Diseo. Puede agregar campos, establecer
opciones de ndice y realizar otras tareas de
~ Endcsa3_5.mdb
Base de datos en Base de datos di-seo de tabla avanzado.
@ Endesa3_5.mdb blanco web en blanco
~ 20110922 Actualizacion ro ... Plantillas de Office.com

i.
Aparece la ventana diseo, en la cual podremos darle nombre a los campos, esta-
@Copia de CARGA_TIPHONE... blecer qu tipos de datos contiene cada campo y describir cada uno de ellos. Adems,
l
~
en el rea propiedades (parte inferior) de esta ventana podemos aplicar multitud de
Informacin

Reciente

l,..,,
propiedades distintas a los campos. En la parte inferior derecha de la ventana se nos ir
proporcionando adems un texto de ayuda para saber qu accin debemos realizar en
Activos Contactos cada momento.

- En la parte de la derecha ponemos el nombre y la ubicacin.

Tipo de datos

Nombre de archivo
joatabase2.accdb

C:\Users\ctojeiro\Documents\
_ _ _ _ Pro.et!.S.du dtl~o

'-

Crear
Vamos a ver cmo introducir nombres de campo, tipos de datos y descripciones en la
_j ventana diseo de bases de datos.
 BASES DEDATOS 11111

.. .!...
1.1. Nombres de campo
En la columna llamada Nombre de campo de la ventana de la tabla que vamos a crear
)Odemos escribir el nombre de cada uno de los campos que nuestra tabla va a contener,
)Or ejemplo: Nombre, Apellidos, Direccin, etc. Esto va a d epender de cada tabla y de la
) lanificacin que hayamos hecho.
Para ponerle nombres a los campos es bueno que sigas estas reg las:
- En Microsoft Access, los nombres pueden tener una longitud de hasta 64 ca racte-
res y pueden incluir cualquier combinacin de letras, nmeros, espacios en blanco
y caracteres esp eciales excepto un punto (.), un signo de admiracin (!), un acento
grave(') y corchetes ([ ]).
- Adems, los nombres no pueden contener espacios a la izquierda ni caracteres de
control (valores ASCII desde O hasta 31).
- No puede haber dos campos con el mismo nombre en una tabla.
1.2. Tipos de datos
En la columna tipos de datos le indicaremos cules son las caractersticas de los datos
1ue vamos a introducir para cada tipo d e campo.
Decidir qu tipo de dato s se van a utilizar en cada campo es importante, entre otras,
or las siguientes razones:
Nmero Nmeros con los que se vaya n a efectuar c lculos, excepto para las
cantidades relacionadas con el dinero que utilizarn un campo de
tipo Moneda. El campo NumeroPortal, o Piso no suelen ser numri-
cos porque con ellos no se van a hacer clculos.
Fecha/ Hora Almacenar fechas y horas. Fecha de nacimiento, fecha de factura, fe-
cha de pago, hora de salida, etc.
Moneda Valores monetarios. Se utiliza el tipo de datos Moneda para evitar el
redondeo durante los clc ulos. Tiene una precisin de 15 dgitos a
la izquierda del separador de decimales y de 4 dgitos a su derecha.
Auton umrico Campos numricos que aumentan su valor cada nuevo reg istro que
se aade a la tabla. Se suele utilizar como campo clave porque en
este caso seguro que no se repite ningn r~istro.
S/No Campos que van a contener slo uno de dos valo res posibles, como
S/No, Verdadero/ Falso, Activado/ Desactivado.
Objeto OLE Almacenar objetos cread os con otros programas, por ejemplo docu-
mentes de Word, hojas de c lculo de Excel, imgenes, sonidos, etc.
Hasta 1 Gb de espacio.
Hipervnculo Almacenar hipervnculos que pueden ser una ruta dentro del orde-
nador o una direccin URL (direccin de Internet).
Asistente para Campos que permitan elegir un valor de otra tabla o de una lista de
bsquedas va lores mediante el empleo de un cuadro combinado.
Calculado Novedad del 201 O, ofrece crear una formula en el campo

- Para saber el t ipo de valores permitidos en un campo y no admitir texto en un

campo que slo debe de llevar nmeros. Elegir el tipo de datos de un campo es muy sencillo, basta con pulsar la lista desplega-
ble correspondiente en la columna tipos de datos y elegir la opcin adecuada tal y como
- Saber cunto espacio de almacenamiento vamos a utilizar para los valores de cada campo. puedes ver en la siguiente imagen.
- Tambin p ara saber el tipo de opera ciones que vamos a hacer en el futu ro con los
campos, pues Access no puede realizar operaciones con campos de texto o con
campos Memo, pero s con ca mpos numricos o de moned a como vers en las
E
Texto
descripciones de los tipos de campo.
Memo
Por todo esto es muy importante planificar la base de datos, el nombre de los ca mpos, Nmero
S tiposde datos, etc. Fecha/Hora
A continuacin se muestra una t abla con los tipos de datos que encontrars en la lista Moneda
~spl egab le
y sus cara ctersticas. Autonumeracin
. ~ 1 Si/No
f ipo de datos " se utlli!_a para... Objeto OLE
exto Texto o combinaciones de texto y nmeros, tambin para nmeros Hipervinculo
que no requieran clculos. El tipo de d atos, adems, va a tener una Datos adjuntos
longitud ms o menos fija, como, por ejemplo, un campo de nombre, calculado
de apellidos, de direccin, etc. Long itud mxima 255 caracteres. Asistente para bsquedas ...
~emo Textos y nmeros de gran longitud o que no puedas prever lo que va
a ocupar la informacin. Longitud mxima 64.000 caracteres.
Creamos una tabla LIBROS, poniendo como clave principal ISBN .
.../...
 DIUC> Ut UI\IU) 11111

liBROS una tabla relacionada. En la relacin de uno a varios cada registro de la tabla principal
. Nombre del cam_Ro p uede tener ms de un registro enlazado en la tabla relacionada, mientras que la tabla
'i f iSBN Texto relacionada slo puede tener un registro enlazado en la tabla principal.

~
!~!~
Texto
, Texto
UBROS
edrtonal Texto

~
edlclon
---w-ISsN
Texto
titulo
_ precio Moneda Prestamos
autor
j po rtada Objeto OLE ed itorial ~ numero_prestamo
_j edicron ISBN
precio fecha _limite
'-'
portada fecha_ devolucion
~...- Creamos otra tabla PRtSTAMOS con clave un nmero de prstamo autonumrico. numero_so cio

U8_!0~ c_i Tablal

Nombre del campo __ Tipo d~tos ~~~;;_:;;;;;_,;;;;;;;;;;~~~~;;;;;;~~~~
numero_prestamo Autonumeracln

~
~~~~a limite
Texto
Una relacin del tipo uno a varios la vamos a utilizar en nuestro ejemplo (no te pre-
Fecha/Hora
fecha_devol~cion Fecha/Hora
ocupes de momento de dnde sale la pantalla anterior, el ejemplo lo realizaremos paso
numero socro Texto a paso ms adelante). En una tabla libros, la tabla principal se relacionar con la tabla
j - p rstamos, tabla relacionada, mediante el campo ISBN.
Como puedes imaginar, para cada libro que tiene un ISBN nico en la tabla biblioteca pue-
Esta caracterstica de distribuir la informacin en va rias tablas es muy interesante por- de haber ms de un registro con el mismo ISBN en la tabla prstamos, porque un mismo libro
que permite un mejor mantenimiento de la base de datos y adems evita la duplicidad puede ser prestado ms de una vez a lo largo del tiempo. Sin embargo, cada ISBN de la tabla
de la informacin, pero no servira de mucho si no pudisemos relacionar la informacin prstamos slo puede corresponder a un libro (por lo tanto un registro) de la tabla Biblioteca.
de distintas tab las entre s.

Vamos a aprender a trabajar con las rela ciones de las tablas, teniendo en cuenta pri-
mero qu tipos de relaciones existen. 2.2. Relacin de varios a varios
En una rela cin del tipo varios a varios, un registro de la tabla principal puede tener
muchos registros coincidentes en la tabla relacionada y la tabla relacionada puede tener
2. Relacionar tablas. Tipos de relaciones muchos registros coincidentes en la tabla principal.

En Access existen tres t ipos de relaciones que podemos definir: Por ejemplo, cada libro puede tener uno o varios autores y cada autor puede tener
varios libros.
'- - Relacin de uno a varios.
- Relacin de varios a varios.
2.3. Relacin de uno a uno
- Relacin de uno a uno.
En una relacin uno a uno, cada registro de la tabla principal slo puede tener un regis-
tro coincidente en la tabla relacionada y viceversa. Hay que decir que este tipo de relacio-
2.1 . Relacin de uno a varios nes no es muy habitual porque en dicho caso la informacin suele estar en la misma t abla.

Por ejemplo, sera el caso en el que tendramos los datos de socios en una tabla y su
Suele ser el tipo de relacin ms utilizado, porque es el que se da en la mayora de nombre de usuario y su clave de acceso en otra. Para cada socio slo puede existir un
los casos en que se relacio nan tablas. En este caso se relacionan una tabla principal con
nombre de usuario y cada nombre de usuario slo puede ser usado por un socio.

2.4. Qu es la integridad referencial?
La integridad referencia l est formada por un conjunt o de reg las que sirven para ga-
rantizar q ue las relaciones establecidas entre las t ablas son v lidas y q ue no se eliminan
ni modifica n accidentalmente datos relacionados. Puedes establecer la integridad refe-
rencial cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:
El cuadro de dilogo Mostrar tabla apa rece la primera vez para permitirnos agregar
las tablas que queramos al cuadro de dilogo Relaciones. En este caso queremos rela-
cionar la tabla Libros con la tabla Prstamos, por tanto seleccionamos cada una de las
tablas y pulsamos el botn Agregar.
~ Mostrar tabla

- El campo coincidente de la tabla principal es una clave principal o tiene un ndice nico. Tablas ~ Con5tJtas, LAmbas.l
- Los campos relacionados tienen el mismo tipo de dat os. Existen dos excepciones: un m-nT-
campo Autonumrico puede estar relacionado con un campo Numrico con la propie- lp;"estzmos
dad Tamao del campo establecida a Entero largo, y un cam po Autonumrico con la
propiedad Tamao del campo establecida a Id. de rplica puede estar relacionado con
un campo Numrico con la propiedad Tamao del campo establecida a Id. de rplica.
Cuando se exige la integridad referencial, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
- No puedes eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes
en una tabla relacionada. Por ejemplo, no podemos eliminar un reg istro de un libro de
la t abla Biblioteca si existen prstamos asignados de ese libro en la tabla Prstamos.
- No puedes cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese registro i
tiene registros relacionados. Por ejemplo, no puedes cambiar el ISBN de un libro en ~==================~~
la tabla Biblioteca si existen prstamos asignados a ese libro en la tabla Prstamos. [ Agregar 1[ Cerrar 1

2.5. Crear relaciones
Despus de esta primera parte terica llega el momento de establecer relaciones con
las tablas que habamos creado, para practicar lo aprendi do y poderlo entender de m ane-
ra prctica, resolviendo los problemas e inconvenientes que puedan surgir.
Como puedes ver en la siguiente imagen, a medida que vamos seleccionando tablas
y pulsando el botn Agregar, van apareciendo cuadros de dilogo con el nombre de las
tablas y qu contienen los campos de cada tabla.
Una vez que hemos agregado las tablas necesarias al cuadro Relaciones podemos
pulsar el botn Cerrar del cuadro de d!logo Mostrar tabla.

Vete al m en Herramientas de BBDD, Relaciones. En la pantalla aparecer el cuadro
de dilogo Relaciones, de momento vaco y por encima de ste aparece el cuadro de
dilogo Mostrar tabla. Esto slo sucede as si es la primera vez que lo ejecutas.
Crfar Datos extfrnos j Herramtentas de base de dat os
Vers que aparecen slo parte de los ca mpos y que tendramos que utilizar la barra
de desplazamiento vertical para verlos todos. Si no queremos que sea as puedes poner
el puntero del ratn sobre la ventana que q uieras ampliar y, cuando se pone en forma de
doble flecha, arrastrar hasta poner un nuevo tama o, tal y como puedes ver en la ventana
t Cor
Biblioteca de la siguiente imagen.

~ ~ ~ ~ Documentador de bi
~ ~ ~ Analtzar rendtmtento
Compactar y reparar V1<ua1 Ejecuta r Reladones Dependencias
base de datos Bam macro del objeto ~Analizar tabla UBROS
Prestamos
'3 ISBN
Hfrramif ntas Macro Relaoones Analizar ,.. 'J numero_p1es~
tttulo
ISBN
Tablas
tr7 ~~'~
e Relaciol\6
~ autor
edrtonal
fecha_ limite

. . lP
Buscar_ Define cmo se relacionan los datos en las ftcha_devoluc<on
edtdon
numrro_~ooo
tablas, como hacer cotnCidir campos de preCIO
(i!. U8ROS tdenlificacin o campos de nombre en
~ portada
diferentes tablas.
rm Prestamos
O Preslone Fl p~ra obtener ayuda. ~
~;; l
..''"' ,.,.,.
~
 Tenemos las ventanas de las dos tablas abiertas en el cuadro de dilogo Relaciones, - Eliminar en cascada Jos registros relacionados: esta opcin permite que si eli-
as que ya tenemos todo lo necesario para poder establecer una relacin entre las tablas. minamos un registro de la tabla principal, se eliminarn automticamente todos
los registros relacionados con este en la tabla relacionad a. Antes te decamos que
En este caso la relacin va a ser entre el campo ISBN de la tabla Libros y el campo
si tenas marcada la integridad referencial no ibas a poder borrar registros de la
ISBN de la tabla Prstamos. Evidentemente son el mismo tipo de campo y la nica dife-
principal, si existan en la relacionada, pero si marcas esta opcin te lo permite y se
rencia es que el de la tabla Libro es la clave principal porque no puede haber dos libros
encarga de mantener la integridad eliminando los registros relacionados que no
distintos con el m ismo ISBN y el de la tabla Prstamos no lo es porque un libro se puede
prestar ms de una vez, siempre y cuando se haya devuelto. deban existir.
Adems vers en el cuadro de dilogo Modificar relaciones que te especifica el tipo
Crear una relacin entre estos dos campos es muy sencillo, basta con seleccionar el
de relacin que estamos estableciendo, en este caso de uno a va rios. Este es el ejemplo
campo ISBN de la tabla Biblioteca y arrast rarlo hasta el campo ISBN de la tabla Prsta-
utilizado precisamente cuando en este captulo se explic la relacin uno a va rios.
mos.
En cuanto dejemos de arrastrar el puntero del ratn y lo soltemos encima del campo
adecuado se abrir el cuadro de dilogo Modificar Relaciones.
UBROS
Prestamos

~
Modificar relaciones 'lJ ISBN
'i numtro_prtstam o
titulo
ISBN
Tabla o consulta: autor
ft cha_llmite
tditorial
@!os edicio n
fecha_devoluCion
numero_socio
precio
BisBN portada -
1-
Cre11r nueva
lEJ Exigir Integridad referendcll
1
O Actualizar en cascada los campos relacionados
O Eliminar en c:asc.ada los registros relaonados Como puedes ver en la imagen, uno los dos campos de ambas tablas aparece con um
lnea poniendo un uno en la tabla principal y un smbolo de infinito en la tabla relaciona
da, para indicar que la relacin es de uno a v arios.
lipo de relan: Uno .a varios

En el cuadro de dilogo Modificar relaciones podemos elegir otras tablas distintas a

las elegidas en las listas desplegables de la parte superior, podramos elegir otros campos
distintos a los elegidos, pero, sobre todo, porque se supone que el campo y la tabla los
habremos elegido bien, podremos considerar si queremos exigir la integridad referencial.
En este caso no podremos eliminar un libro de la tabla Biblioteca mientras haya ese
libro en la tabla Prstamos.
Si marcamos la opcin Exigir i ntegridad referencial, se activan dos nuevas casillas
de verificacin:
- Actualizar en cascada Jos campos relacionados: esta opcin permite que si ac-
tualizamos la clave principal de un registro de la tabla principal, automticamente
s: actualizarn todos los registros de la tabla relacionada. En este ejemplo, si cam-
bisemos el ISBN de un libro en la tabla Biblioteca, cambiaran todos los ISBN de
ese libro en la tabla Prstamos.
3. Consultas
3.1.1ntroduccin a las consultas
Las consultas son una de las herramientas ms potentes de una base de datos. Seg
dice la ayuda de Access "Se utilizan consultas p ara ver, m odifica r y analizar datos d
formas diferentes': Segn el diccionario de la lengua de la Real Academia Espaola, cor
sulta significa "Buscar documentacin o datos sobre algn asunt o o materia". Pong
esta definicin porque precisamente eso es lo que hacen las consultas de Access, busca
datos en las tablas sobre algn asunto, o sobre alguna condicin que nosotros estable;
camos y nos la presentan.
Est muy bien tener muchos datos en una base de datos y verlos en forma de tabla
de formulario, pero tener mucha informacin almacenada sin poder sacar conclusion!
sobre ella rpidamente no servira de mucho y esto es precisamente lo que hacen las co1
 , .........., BASES DEDATOS 11111

sultas. En nuestra tabla Libros tenemos muchos libros (la verdad, no tantos de momento,
pero podramos tenerlos) pero, a lo mejor, lo que queremos saber es cuntos de esos
libros tratan sobre Word y cunto valen; para saberlo podemos hacer una consulta con
Access donde solo nos va a mostrar el campo Ttulo y el campo Precio y donde adems
solo muestra los datos que contengan la palabra Word en el ttulo.
Como ya sabemos el fin de nuestra consulta ya podemos realiza rla.
En la ventana de la base de datos Libros, seleccionamos el Objeto Consultas. En el cuadro
de dilogo vers las consultas que ya estn creadas (en este momento ninguna) Y las opcio-
nes para Crear una consulta en vista Diseo y Crear una consulta utilizando el asistente.
oatos externos Herramientas de bue de datos Comple mt

[t: Consultal dil

...,. ~
,_
titulo Elemento s de Tabla Diserio Ltstas Aslstent~ para Diseo de Formularto Dise o dtl F
aphcaon- de tabla St\arrPotnt consultas consulta formulario 1

Word 2000 Plantillas 1 Tablas Consunas

Word 2003 Tablas 8 Mistente para consultas

Word 2010 Buscar-

--- -- jP Muestra ti Asistente para consultas, Que le
- -------- ayuda a u ea r una consulta stmple. una de
liJ UBROS tabla de rd <renetas crUZlldas, una para
* ;; Prestamos
bsQueda de d uplicados o una d e bsqueda
de no coincidentes.

Cundo necesitamos ver algunos datos muy concretos de una tabla es porque nos
estamos preguntando alguna cosa que queremos saber u otra persona es la que nos
pregunta algo que le interesa de nuestra base de datos, por ejemplo, nuestro jefe en el
trabajo o el tribunal en una oposicin. Pues nosotros tenemos que preguntarle a Access
eso mismo que queremos saber pero en lenguaje que l entienda y esto es lo que hare-
mos mediante las consultas.
Hay dos tipos de consultas en Access:
- Consultas de seleccin.
- Consultas de accin.
Las consultas de seleccin son aquellas que solo nos muestran los datos, pero no
hacen nada en la tabla o tablas que contienen esos datos.
Las consultas de accin son aquellas que, aparte de mostrar los datos requeridos,
realiza n acciones sobre las tablas, como eliminar, aadir datos, etc.
De momento en este captulo vamos a aprender a hacer consultas de seleccin.
Vamos a crear una consulta con el asistente, as que escogemos dicha opcin Y se
inicia el asistente para consultas sencillas.
En este primer paso del asistente podemos seleccionar la tabla sobre la que queremos
hacer la consulta y podemos seleccionar los campos disponibles de esa tab la, pasndolos
a la zona campos seleccionados del cuadro de dilogo.
El proceso es muy sen cillo, basta con seleccionar el campo y p ulsar la tecla > para que
pase de una zona a otra el campo.
Como ya habamos decidido antes de empezar, queremos hacer una consulta sobre la
tabla Biblioteca y sobre los campos Ttulo y Precio de esta tabla.
Asistente ara consultas sencillas

Tal;lasfConsultas
3.2. Crear una consulta con el asistente [Cl!llla: LIBROS_
~ <ispanbles: Qlmpos ~dos :
Para crear una consulta, ya sea con el asistente o sin l, hay va rias cosas que tenemos

~~ ~ 8 ~~itUo~~
-----0
que tener claras, como, por ejemplo, qu es lo que queremos consultar? 1
edotortal r-;;-1
Supongamos que nuestro superior en la Biblioteca nos dice que necesita que le entre- edioon L::::J
guemos una lista con los libros que hay y sus precios. Necesitamos por tanto hacer una
1
consulta a la tabla Libros y que nos muestre solo los campos Ttulo y Precio.
8
Aunque parezca algo obvio en un ejemplo tan sencillo, en otros casos ms complejos
no ser tan obvio y es bueno realizar esta distincin y tener muy claro qu tablas necesi-
tamos y qu campos de esas tab las.
,,-- JI .........
- . - te>____,.
Sguien j
 0 1\)t) Ut UI\IU) 11111

Una vez seleccionados los campos pulsamos el botn Siguiente. Cuando pulsamos el botn fina lizar aparece la vista hoja de datos de la consulta
que es prcticamente igual a la vista hoja de datos de las tablas y se pueden rea lizar las
Asi<t~nte P""' consultas sencillas mismas operaciones que aprendimos en las ta blas.
Aunque se p ueden hacer las mismas operaciones ten cuidado si eliminas o modificas al-
~ ~ trll Cida C2llllO de Cida r~
gn registro en la consulta, porque lo estaras eliminando o modificando en la tabla origina l.
() R.,....,

~ dt ti"U1101l J 3.3. Vista diseo de una consulta

En el segundo paso, como uno de los campos contiene nmeros (sino esta segunda
pantalla no aparecera), nos permite hacer una consulta de Detalle o de Resumen. De
momento no vamos a realizar clculos en las consultas as que escogemos Detalle y pul-
samos el botn Siguiente.
En el tercer paso tenemos que escribir un nombre (lo ms descriptivo posible) para la
consulta; en este caso vamos a llamar a la consu lta Libros y precios. Adems podemos
elegir si queremos Abrir o modificar la consulta.
Como ves, el crear una consu lt a sencill a con el asistente puede ser muy til, pero no
todo lo til que pueden ser las co nsultas; para entenderlo imagina que ahora tu j efe te
pide que quiere ver en un listado solo los libros que tienen un p recio de 23 euros. En esta
consulta te m uestra los libros y los precio s, pero los de cualquier p recio, para aadir una
condicin a la consu lta util izaremos la Vista Diseo de consulta.
Para acceder a la vista diseo puedes usar la opcin de DISEO con el botn derecho
sobre el nombre de la consulta.
Como puedes ver al desplega r las opciones que co nt iene este botn, apa recer la vis-
ta Hoja de datos, que es la que hemos uti lizado hast a ahora, la vista Diseo que es la que
vamos a utilizar pa ra transformar la consulta y la vista SQL que nos perm ite trabajar con
el lenguaje SQL Structured Query Language (Lenguaj e de consultas estructurado), que
no es objeto de este libro ni, por supuesto, de una oposicin de Auxi liar Admin istrativo.
UBROS
e

Le ponemos el nombre, elegimos Abrir y pulsamos Finalizar para ver el resultado de "
la consulta. ~ ISBN
titulo
autor
- lnldoJ Crear j Datos extemos Henamlentas de bue de datos Complementos ed itoria l

; ;g ~ ITll edicion
p re cio
(ltm ento s de Ta bla Otseo Ltstas: Asnttnte para Dne o de Formula no Otseo de l rcrmulano
<ipllwcron dt tabla SharePotnl comultn consutta formularto en blanco portada
1
Planhllas Tablas Consultas formula!
@ .:
Tablas
1 ~y; e '' liBROS y PREOOS
.
.r: ~ 1
Bu:scar-

Wl UBROS
..
tttulo
111
l
precio
15,00
Excel 2000 18,00
!rrl Prestamos
Word 2003 19,00 ( Ca mpo: [t itulo] G)precio]
Excel 2003 70,00 T<!bla: UBROS UBROS
Access 2000 16,00 ( Orden;
Access 2003 22,00 Mostrar: EJ
_ Word 2010 23,00( Criterio s:
Excel2010 23,00 o:
_ Access 2010 25,00 (
l !lf

3.4. Elementos de la ventana diseo de las consultas
Los elementos de la ventana diseo de una consulta son los siguientes:
Barra de ttulo: como cualquier barra de ttulo de Windows, muestra el nombre de la
consulta, pero adems el tipo de consulta que estamos realizando, en este caso puedes
ver que es una Consulta de seleccin.
Zona de datos: est situada en la parte superior de la ventana, y muestra la ventana
de la tabla utilizada con la lista de campos de esa tabla. Aunque en este ejemplo solo
vemos una tabla, se pueden ver el resto de las tablas de la base de datos de la misma
manera que aprendimos a hacer en la ventana relaciones.
Barra de separacin: separa la zona de datos de la cuadrcula de diseo, pero sobre
todo sirve para agrandar o reducir una de las zonas arrastrndola con el ratn hacia arriba
o hacia abajo.
Cuadrcula de diseo: en esta zona de la vista diseo de las consultas es donde po-
demos establecer las condiciones de una consulta. Las condiciones las veremos en el
siguiente apartado de este captulo, pero entre otras cosas podemos decidir qu campos
utilizamos para la consulta, cules se muestran o no, la manera en que se ordena n, etc. Es
la parte ms importante de la vista diseo.
Adems existen otros elementos como las barras de desplazamiento y la barra de
herramientas que tiene sus propios botones para las consultas.
3.5. Condiciones en las consultas
Lo primero que hay que saber para establecer una condicin es saber qu condicin
queremos ponerle a la consulta y despus traducirla al lenguaje de las consultas para
que Access la realice. Si recuerdas, habamos dicho que, aparte de ver los ttulos de los
libros y sus precios, nuestro jefe nos haba pedido ver solo los que valan 15 E; esa es la
consulta que queremos hacer, vamos a ver cmo se lo decimos a Access en un lenguaje
que entienda.
Necesitamos saber cmo funciona la cuadrcula de diseo porque es en ella donde
estableceremos las condiciones. En la cuadrcula encontramos las siguientes filas:
- Campo: en esta fila se muestran los campos de las tablas que se van a utilizar para
establecer condiciones en la consulta. Se puede cambiar el campo a utilizar selec-
cionndolo de la lista desplegable.
- Tabla: en esta fila podemos seleccionar la tabla que queremos utilizar para esco-
ger un campo, siempre que la tabla se muestre previamente en la zona de datos,
en este ejemplo solo podemos seleccionar la tabla Biblioteca.
- Orden: esta fila decide si al mostrar ese campo se hace sin ordenar o si se ordena
de manera ascendente o descendente.
un.J&.J VL I.IMIV..I 1111 1
- Mostrar: muestra u oculta una columna en los resultados de la consulta. Si se ocul-
ta una co lumna, puede seguir utilizndose para especificar un criterio. Por ej em-
pl o si yo no quiero que en resultado final se vea el precio del libro, pero quiero
poder decirle que me ensee los ttulos de los libros que valgan 23 E necesito
utilizar el campo precio, pero desmarcar la opcin Mostrar para que no se vea en
la vista Hoja de datos.
- Criterios: en esta fila es donde escribimos las expresiones que se utilizan para
establecer una condicin. Para saber que es una expresin las aprenderemos en el
siguiente apartado de este mismo captulo. Aunque en este veremos un ejemplo
de expresin sencilla para ver cmo se utiliza esta fila Criterios.
- O: cuando la consulta tiene que cumplir ms de una condicin se utiliza la fi la O y
las que hay debajo de esta.
La fila criterios, la fi la O y las que estn por debajo, se denominan en conj unto filas
de criterios o filas de condiciones.
Vamos a crear una consulta paso a paso, basada en la que ya tenemos hecha, que
cumpla una condicin sencilla para empezar a entender el funcionamiento bsico de la
vista Diseo.
Recuerda, queremos mostrar los t tulos y los precios pero solo de los libros que
valgan 23 E.
1. Revisamos que las primeras filas tengan los valores deseados, que en este caso
son: Campos Ttulo y Precio de la tabla Libros. No establecemos un orden y que-
remos mostrar ambos campos.
2. En la fila Criterios tenemos que poner la expresin que le indique a Access que
solo elija los que valgan 23 , esta expresin sera =23. Evidentemente esta con-
dicin se la tenemos que poner al Precio y por tanto lo haremos en la celda de in-
terseccin de la fila Criterios y la columna Precio tal y como muestra la siguiente
imagen.
Campo: [titulo] l [precio]
Tabla: liBROS UBROS
Orden:
Mostrar: ~ 1 ~
Criterios: 231
o:
3. Una vez que hemos escrito la expresin adecuada en la fila Cri terio, tenemos que
ejecutar la consulta, es decir, tenemos que indicarle a Access que nos muestre el
resultado, desde el men Consulta, Ejecutar. O bien desde el botn Ejecutar
consulta de la barra de herramientas.
 ~A) t ) Ut UA IU) 11111

Un formulario es como los cuadros de dilogo de Access o de la mayora de los pro-

gramas de Windows, donde podemos cub rir cosas, o cambiar opciones con los controles
que se le hayan aadido.

4.2. Crear un formulario con el asistente

Como puedes comproba r al ejecutar la consulta solo se muestran, en la vista Hoja de
Datos, los libros que cumplen los criterios establecidos.
4. Formularios
4.1. 1ntroduccin a los formularios
Hasta ahora hemos introducido los datos en la vista Hoja de datos de las tablas; esta
opcin es muy til y vlida, pero para un usuario que no conozca Access quiz no es la
mejor opcin, para eso tenemos los formula rios y su vista form ulario.
La mejor opcin para crear un formulario, por su sencillez, es el asistente para formu-
larios. De esta manera, en pocos y sencillos pasos podremos crear un formulario muy vis-
toso. Adems es muy sencillo personal izarlo a nuestro gusto partiendo de un formu lario
hecho con el asistente. Se podra crear t odo el formulario partiendo de la vi sta Diseo,
pero dara mucho ms trabajo y llevara mucho ms tiempo.
Vamos a crear un formulario sencillo con el asistente para formularios basndonos en
los datos de la tab la Libros. En la ventana de la Base de datos libros, selecciona el obj eto
Formularios tal y como se muestra en la imagen siguiente. Se mostrarn dos opciones,
Crear formulario en vista Diseo y Crear un formulario utilizando el asistente.
Asistente para formularios

Podemos decir que un fo rmulario es una ventana que nos permite cubrir datos de Puede~ de ms de una consUta o tabla.
Access y donde el usuario no podr cambia r el diseo y slo podr variar los datos que se
le permitan, bien escribiendo en los cuadros de texto, seleccionando casillas de verifica- TaQIM,I:onsU!as
cin, botones de opcin, escogiendo opciones en listas desplegables, etc. !Tabla: L~OS -

Adems el usuario en la panta lla anterior podra cambiar de registros, cambiar los
datos de cada registro, pero no podra va riar ni el nombre de los campos, ni el tamao, ni
las propiedades, ni muchas otras opciones de las tablas.

tlul~ W()t't1 JGOO

1

:.ut;,r C;~tlu ., Tu.. uu

1
'
Se inicia el Asistente para formu larios; en este primer paso del asistente podemos se-
leccionar la Tabla sobre la que queremos realizar el formu lario y los ca mpos de esa tabla.
En nuestro caso seleccionamos en la lista desplegable la opcin Ta bla: Libros.
Adems podemos seleccionar qu campos de la tabla se van a ver en el formulario,
porque puede haber casos en que no los queramos mostrar todos; en este caso s, por
tanto pulsamos el botn>> que pasa todos los campos de disponibles a seleccionados.
La otra opcin sera ir seleccionando cam po a campo con el botn >.
Una vez seleccionados los campos, podramos quitarlos pulsando el botn <. Cuan-
do estamos segu ros de que los campos seleccionados son los que queremos utilizar
ROt" . . 1<1 4 1 ch 9 7";.,::-,-o;-.<:.,.~
.. ,::::, -;,,::::
, ,::-, ,a::-,- - - - - - - - - - - - - - - --
pulsamos el botn Siguiente.
 En el segundo paso del asistente, podemos seleccionar qu distribucin le deseamos apli- En la siguiente imagen se m uestra la vista previa de parte de un informe para que te
r al form ulario, es decir, qu forma va a tener, y podemos escoger entre cuatro opciones: hagas una idea de la manera en que muestra los datos.
- En columnas: cada registro se muestra en una pgina distinta y los datos se distri-
buyen en columnas.
- Tabular: muestran los datos en forma de tabla, cada registro en una fila, unos de-
bajo de otros.
Hoja de datos: el formulario que se crea con esta opcin tiene la forma de una 15.00(
WOrd 2000 car los To)elro
Hoja de Datos de las tablas. 11

- Justificado: muestra los datos como el de columnas pero unos datos a continua- d omingo, 22 dQ enero dQ 2012 PJgln~ 1 dP l
cin de los otros para ocupar todo el espacio disponible.
Para nuestro ejemplo seleccionaremos en columnas, y pulsaremos el botn Siguiente.
Como ves la vista previa de un informe muestra los datos sobre una hoja de papel,
listos para ser impresos como si se t ratase de un documento de Word.
Asistente para formularios,
(Qu distribudn desea aplicar al formulario?
5.2. Crear un informe utilizando autoinformes
Los autoinformes son asistentes que crean un informe a partir de una tabla o una
- =
-=
-
-=
-=
-=
-=
-=
=-...:.
-=
-=
-=
-==-
-= =o LJ -= @ ~~~~~~~~]
t[) ra~ar
consulta y que utilizan todos los campos de dicha tabla o consulta. Son muy sencillos y
rpidos de utilizar, aunque no nos permiten tener mucho control del informe que crea-
mos, siempre podemos cambiarlos una vez creados en la vista diseo.
- = -=
-= - = - =
=Q -=-=
-
=IJB -=
=
-"""""'
-=
-= Hoja Q.edatos
e:') J.ustificado
Seleccionamos la tabla Libros y pulsamos el botn INFORME del grupo CREAR.

~-
~
i
L..J
Li_.l..>.nl na..)4o lttf
J ~t~
- cr.:m:! Wtr# n.u~ <tf 1~'""""
d - fl'lbfall~.,

, oNor ""ftti'IP M'wr .,, "'~~'"' f" ' '

En el cuarto paso, como puedes ver, debemos asignarle un nombre al formulario que esta- r-
cor<I:JI IA~h ._.,uM N~ ~ f :l'lfDM ht~t~U;nH
f"o'POI ~ klta-U

os creando, en este caso le vamos a llamar Biblioteca Sumi. Adems elegiremos la opcin
~ Abrir el formulario para ver o introducir informacin y pulsaremos el botn Finalizar.

Guarda el informe con el nombre Lista de libros .

. Informes
~..- .1. Introduccin a los informes
Los informes son muy parecidos a los formularios, pero un informe es la forma ms
Wo:U JOCC carllx1c'l'"ll!l WJl
icaz de presentar los datos en formato impreso. Digamos que un informe es la mejor
1anera de presentar datos en papel procedentes de una tabla o de una consulta. Las b~l2000 IJ~"'F.'Xhl tAA.O

>nsultas y los formularios son muy tiles para presenta r los datos para un uso personal, ..
:ro cuando queremos que esos datos tengan un formato adecuado para presentarlos a Yloffi,OOl r.... k-1, Tet"''u' 1 r.un

!rceras personas, lo ms adecuado es uti lizar un informe. li

1.
 En un informe tabular (en tablas), se muestran los campos en una fila horizontal 4. El elegir origen de datos, seleccionaremos la BBDD de nuestro ejemplo.
n etiquetas de campo en la parte superior del informe. Cada fila representa un S Elegiremos, en la ficha Tablas, libros.
gistro.
6. Despus continuamos como un proceso normal de combinacin .

. Importacin-Exportacin de datos. Combinar Se.le.ccionar tabla

Drrespondencia con el procesador de textos Descr~n Modificado

'- [lt;.],tJIIM 1/2212012 1:<19:09 AM 1/22/2012 1:<19:09 AM VIE\\1

Una de las labores ms normales es intercambiar datos entre distintos programas, rl LIBROS y PRECIOS 1/2212012 1:57:26 AM 1/22120 12 1:51:48 AM VIE\'V
~ndo habitual adems en los exmenes de oposicin donde hay que trabajar con Ac- filil LIBROS 1(22/'1D12 1:43:14 AM 1/22/'1D l2 1:29:0 1 AM

~ss porque suelen pedir tambin conocimientos de Word y de Excel. filil Prestamos' 1/22/2012 1:43:14 AM 1/22/'1D12 1:32:07 AM

.1. Combinar correspondencia con Word y con Access 111

Si has preparado adems de Access, Word y Excel, este apartado lo tienes que tener
1 ms que dominado, porque se ha visto para dichos programas y hacerlo con Access
._ ; muy parecido, pues lo nico que se hace en Access es la base de datos, el resto de
._ s opciones de combi nacin las rea liza Word; de todas maneras es conveniente que lo
)!vamos a ver.
Para realizar una combinacin de correspondencia entre Access y Word es necesario
Je sigamos tres pasos:
l. Tener una base de datos de Access.
2. Crear una carta genrica o carta modelo a la que llamaremos documento princi-
pal. Creada, por supuesto, en Word.
3. Asociar la base de datos de Access al documento principal de Word.
6.2. Publicar objetos de Access con Word y Excel
Todos los datos y su manera de visualizarlos que nos proporciona Access son muy
completos, pero habr veces que una consulta, una tabla, un formula rio lo queramos
integrar en un documento de Word o trabajar haciendo clculos complej os con Excel,
por eso Access nos permite publicar su objetos en otros programas de Microsoft Office
como son Word y Excel.
El proceso es muy sencillo y es similar sea cual sea el objeto a publicar, una tabla, una
consulta, un formulario, un informe, etc.

4. Insertar los campos de la base de datos en el documento principal.
5. Combinar correspondencia para obtener un documento combinado, es decir, una
carta modelo personalizada para cada una de los elementos que tengamos en la
base de datos.
Vamos a crea r un ejemplo con nuestra base de datos Libros, donde ya tenemos forma-
varias tablas y consultas:
3S
Vamos a publicar un informe de Access en Word paso a paso:
1. En la ventana de la base de datos haz clic en el objeto Informes.
2. Selecciona el Informe que quieras publicar con Word; en nuestro caso elegiremos
el informe que ya tenemos creado y que se llama Libros y Precios.
3. Ahora basta con pulsar el botn EXCEL del p anel EXPORTAR.

l. Creamos la base de datos, con al menos una tabla. En nuestro ejemplo ya la tene-
mos creada. Nos aseguramos de que nuestra base de datos est cerrada.

2. Abrimos Word o, si lo tenemos abierto, nos cambiamos a l (recuerda el uso de por1.ar:. "I'WI hOpo. oe:MnAo de bc:et
ALT+TAB para cambiarnos entre ventanas de Windows). bpOf\.1 ti obJrtO U:lt(CIC)nJdO Un.J hOJ' dt
f-.!Cult:l df' ru l rn un .t!Ch!VO dt l,~I'J()\()ft
(-.ctL
3. En un documento en blanco de Word empezamos el proceso de combinar corres-
pondencia como ya vimos en temas anteriores.
 Automticamente se ha abierto Word y se ha creado un documento en formato RTF 4. Selecciona la base de datos y pulsa el botn Importar.
que podemos guardar con el nom bre que nosotros queramos desde el men Archivo, 5. Se abre el cuadro de dilogo Importar objetos.
Guardar como
I'!'J>2!b' objetos ?_;.__.....:...:::o:..::-,;..::,c;..:l.:.1Tt:.-;,1J..EW.,..,.,I
Prueba ahora a real izar la misma operacin pero en el ltimo paso selecciona Anali-
zar con WORD. roblas lc~sl FomUarios llnfomes 1Macros 1M<Uos l

~------------------------------ l.. ,lap!llr 1

socio$
r e~ ]
~todo J
~la soleco6n. tcdo )

Como has podido comprobar publicar un objeto de Access en Word o en Excel es muy
sencillo y muy rpido.

6.3.1mportar datos de otra base de datos 6.4. Importar datos desde Excel
Vamos ahora a ver algn ejemplo ms donde hay que realizar ms pasos para pode
Ya hemos visto cmo exportar datos de una base de datos a otra y ahora vamos a ver importa r; es el caso de importar como una tabla un fichero de Excel.
el proceso contrario, que es importar datos desde otra base de datos.
Seleccionamos Excel de la opcin importar.
l. Abre la base de datos Origen.
2. Desde la ventana de la base de datos, en Datos Externos, elegimos Access. Q.!ii' Inicoo Crear Datos externos

Creilr r Dato s <xl<mo-; r ~mientas de base d < da tos

lmportacionts :. mnst,:ldar d~ Exul Accus1
ri;rtJ guardadas 1.1bla< >~n<ulad da
Importar y vo nwlar

Y en la vent ana que nos aparece ~l egimos el archivo de Excel.

3. Se abre el cuadro de dilogo Importar de donde podrs seleccionar el fichero de

la base de datos de donde quieres importar algn objeto.

-~ E ~
f1l> mportarelorigen de datos en una n~a Dllbta~ la base de &tos e ctual
Si lo tabla ...,.ofir.odo no t xlsle, Acass lo a...-. Solo t<Oblo.,.,.,lfir.odo yo.,..,., Acass puodo ..t....,.,. el cantondo can los

~ Importar taW.s. CDnM~ttu. fonnubf'tDs..lntonrw:.. fMO"'f y tn6dukJot. nt b bHe de cbtos Kt. ,L

Sldot;e:tD~t~;tc:DSlt", Act.t:ss b~LSfd~apeoftracbyae::*lle, Acass~A l&lr:ncrotltw:IIPbrtde
= =llldo. Loccw.-r...t:.doo onlo& ob)om dt onoon-Jc<do..,dtlro-)no .. ~lnen lo bwodt
dotoo ~.Loo aont.os r olzados on los do !m de onoen no .,. otfttor n on lo bose de dotos.

'O 6nexarunaextplade~~atablbla: [uo:.os _ _ -=

Sill tableespeofiada yeeate,Nx;:a/589"eQM'~ bs~ ala Letllo..Sla t.ebla noOJStt', Acc6SlaO"car . Los~
rt:alados en lt>f cbtos dt IQCI'1 no se ~,in en&.~ de d.atM.
,... ~ralortga~ded.ato!s:O"NrMiounatlbla~
Act:t:sJ aHr w.a bibll OJe .....,....._. "' WlCIJo a bs d.s de ongen, Lor~rliltdos tntosct.a tnAca:n se: re l!$rM't
. , ~lar al~" de datos cn!ondo una Ub\a v1noJtad.L
endonoonv-.crso.NOTk-lobosedtdo.,dtonoon.-...,.con.-..c~~o, bta se """'"""'' "'"" lll>b~>. Aca:ssae\.Wle t,at4a que ~tendr l.l'\.ma o loe datos de or-oen en&a:l. los~r-uii:odos enbs datO'Ide: Ofq!C'l de
E.xc:zl se refte,erin etla ~~Sin cri>go, to. d. tos de ongen no se pueden~ en Access.
 UIUL.J Vt VI\ I U.J 11111

El Asistento.P" lmportKin de hojas do ckulo <- . C.O<"i-c''l7.,;J; .': ~- .; ,; &!

Elo<etivo do ho$o do ~ c.ontitno .... do ..,. ...,. o rongo. /QJC hoja o tongo doso.>' Puede ~tlcar la lnfcnnton sobre cado awrw CJJe esl ~. s.lecclcoe los awrc>01 en el &ea ep.e _...,.
. mntruadn. Despus puede modificilr la nfarmadn en el&ea 'Opoones de <Mif>O'.
O!>dones d e ' - - -- -
o. - hofaall<tr~ m!U!!II
SQ.. Stat.eMent r~ de<Mif)O: T<PQdedolD: Texto I:J
t.W'9>0"'"-
(; 14o>trfll'
lrdep:jo: - B ~No.._...,."' <Mif)O <s.~tor> J1
.. L 1 i

Do!M do ojetoolo ..,.lo...,. do trobojo 'SQ.Reots".

1 DCLIOITE 00 SEGM!:IITACION NERGIA ~011-CONTACTO r.n:t.LI DO_ 1_CONT ..:J
2 12527 P03449603 U:CTRICIDAD !JosEP H;;R I.A IUllO
3 ~1S388 16133114 LECTRIC I DAD fil<RIA ROSARIO r<LONSO ROSARI O
4 1340 6 012l8lM U:CTRICIDAD J>ASTI SSERIA !:L l.LAMINER SL SSERIA EL L~InER SL
s 13~21 r4S4 98209 ~LECTRICIDAD pm '!:RBON

En esta nueva pantalla del asistente hay que decidir cul es la clave principal, dejar
que la elija Access.

..:J
' J
1 ~ 1' .,..... JL~ .. >J 1- ~.,

1
Moaoooft =~ q.,e dol'no uno dove pt<napel pora lo.,.,.,. bltllo. Lm- pmapol "'usa
"""'ldenUiiar do fumo nal Clldo t<Qistro do lo tabla y pert!lle t~or 1:1< doto. l'ls nipdomef\1<.

e> - . fJI;ps . . , _ ... - prt,cp&

En la primera pantalla del asistente debers elegir en qu hoja de trabajo del fichero o ~toc~overtq>o~. L - - - - EJ
! Excel se encuentran los datos que quieres importar a Access. Como se ve en la imagen @ tda~ pmci)OI~l
1terior en nuestro ejemplo estn en la SQL Adems la vista previa nos permite ver si lo
tamos seleccionando correctamente. Una vez seleccionada la opcin correcta pulsa el ~ IOCI.lurrt: leeD SEGMENIACION fNERGIA NOH CONTACTO APELLIDO 1 CCNT
12527 03449603 LECTRIClOAD OSEP MARIA RIBO
>tn Siguiente. 1
2 13388 J>16133lH l.fCTRIC!!)).O ~IA ROSARIO :u.cnso r
'- 3~ ~13406 01218180 U:CJ:RIC I OAD AST I SSERIA EL L~~IHER SL
En la segunda pantalla del asistente debemos decidir si la primera fila de la hoja de 1 13<121 J>'\5198209 u:crRIe ro;.o UIS ,'ERBON
!culo contiene los ttulos de las co lumnas, en caso de ser as f debemos marca r la casilla
! verificacin. Para nuestro ejemplo la marcamos y pulsamos el botn Siguiente.
Esta ya es la ltima pantalla del asistente y en ella solamente habr que indicar cul
es el nombre de la tabla que se va a crear en la base d e datos y pul sa r el botn Finalizar.
Despus aparecer un cuadro de dilogo que indica que ya se ha importado y al pulsar
Aceptar en dicho cuadro, podremos ver la ventana de la base de datos con la nueva tabla

e= IOCI.l!IITt 00 SEGM!II"IAC!ON I!Nl!RGJ:A tlOK CONTACJ:o APELLIDO 1 COIIT

1 12527 03'149603 LECTRICIDAO osn MARIA ~BO
2~ 13388 P161331H LECTRlCI DAD iAlUA ROSARio ~ONSO
~134 06

*
01218160 LECTRlCI!lAD
.._, 4~ ~13'121 "45496209 LECTRICI!lAO
PASTlSSERLA EL LIJ\MIHER SL
f-lT!S ~RBON
~ala tabla:

.._, J
Ahora la pantalla del asistente nos permite cambiar o especificar informacin sobre
da uno d e los campos, sobre todo habr que especificar cu l es el campo indexado.
116!
11111 AUXILIAR AUMINI~I HA IIVU Utl ~tHVIliU Ut ~ALUU Ut lA~IILLA T LtVI'I\)Al TLI ,...._ null-

Las listas desplegables que vemos en la parte superior sirven para elegir los Coman-
7. Personalizacin del entorno de trabajo dos Disponibles que podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar,
Personalizar la cinta de opciones.
Las pestaas que hemos estado viendo a lo largo de este tema pueden estar disponi-
bles o no. En Access, adems, las pestaas ca mbian b astante con respecto a otros progra- - Comandos Disponibles: podremos elegir entre los ms utilizados, los que no es-
mas como Word o Excel. tn disponi bles, etc.
La cinta tiene un com portam iento que podramos definir como "Inteligente"; esto Personalizar la Cinta: nos permite elegir si queremos cambiar entre las fichas
consiste en mostrar determinadas pestaas slo cuando son tiles, de esta manera el principales o las de herramientas.
usuario no tendr que soportar una gran cantidad de opciones.
Al cambiar los valores en los desplegables, los cuadros que muestran la lista de co-
Por ejemplo, cuando estamos creando o modificando el diseo de una tabla aparece- mandos o fichas cambiarn.
r la pestaa Diseo.
Veamos lo-~ usos de los botones que aparecen en la venta na:
Nueva Ficha. Nos permite Crear una ficha personalizada, al mismo nivel que las principa-
ltOjld,.
PI'ODit'dldU
flld,UI ~ladnu Ot p t n4cno"
dtlobjtttl
les como Inicio, Insertar, etc.
I'Oltr.WUO(UI.tu ~ltOOI'\tJ
Nuevo Grupo. Permite crear una seccin dentro de la ficha existente.
Disponemos de unas opciones de personalizacin que nos permiten gestionar las op- Cambiar Nombre. Modificar el nombre de la ficha o grupo seleccionada.
ciones de las pestaas (Fichas):
Restablecer. Recuperar el aspecto estndar de Microsoft Word.
- Aadir opciones a las pestaas ya existentes.
Botones de flechas. Ordena r las pestaas, subiendo o bajndolas.
- Activas o desactivar fichas que no usemos.
Agregar o Quitar. Incluir o eliminar un botn o comando en las fichas.
Crea r una nueva pestaa personalizada.
Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si quere- Vemos un ejemplo de uso:
mos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual podremos hacerlo desde el fichas principales
men Archivo 1 Opciones 1 Personalizar Cinta. 11 ~ Vista preliminar
11 ~ Ini ci o
Ta mbin podemos hacer clic con el botn derecho sobre una pestaa y elegir la op-
11 t!J G~;tlon BBCD (personalizada) .
cin Personalizar Cinta . 11 ~ Crear
11 ~ Datos externo s
(.O... UI<IOidiii)OftobiUtft ftnonttur 11 Of"tl <lt opoonu
11 ~ Herra m ienta s de ba se de datos
(Of"IIUSOJ h UtJI:%1 001 f lcNI prinOOIIU 11 ~ Orige n del control
,.,khM~ 11 ~ Co mpleme nto s
~ = l td'WottOC..tt - ,.,,_,ltll)lf~l

il.t.run
11 Actutlli'WtO:IO
"ID-
r.Jvhtu

~ :~:;~';.~'""""'

i
01 PorUouclcr
Orcftnllyfiltnr
Pulsamos el botn Nueva Ficha y creamos "Gestin BBDD"; aparecer un nuevo valor.
'"'1 Rt~!lbOI
Alndtntt
il eu sca~ Luego usamos la opcin Cambiar nombre y le ponemos el nombre deseado.
""'"'~
c."., tl>J Vcnttnt
Ct rfl t U l t d t d~tol f Of~ato atto:to
Coloordtl\itntt !J r/'Crur Al aceptar veremos la nueva pestaa en la cinta de opciones, en este caso aliado de
!,y (OI)IIt f)t<.O ttOIVi:ltmOI
Inicio y aparecer con un Nuevo grupo vaco.
I
.:/ (Opiu f orr"'tto (O~ Htlll~.tflhtCSttltttCStdioto t
,.:..,... r,, fo K-,o~tnCStlcontr~

~
(Ofrt o t ltrtlnlc.o
( ., 1, rJ<ott,.t~'
~::n4tntt l Inicio f Gestion BBDD Crear
OttMr

X ::::: ,.,,,.,.
"""

I
""'
b'PG"rttdonu Q\llrd i iiU
f lolt l'llt
Gu&rdtl
GutrCIIf(Of'IIO - - J
HOJI dt prooltdtOu tt -- [jS.:;;;;-.,...._ ~
1

~ ...
litloorUOOfiU Qwtrd tiiU
1ma rulo61'1thldt
-1
Ptuo"'lludonc1 ~ t.'
i-.~r Q u,on:u J Nllevo grupo 1
111 11 nvniL.Inu ....... ,,,,,..,,.,.,, .... - - - - - _

Cambiamos el nombre del grupo, marcamos el valor Nuevo Grupo y le llamamos

"Opciones de Archivo". Opciones de Access
1 ,
Para terminar vamos a incluir opciones al grupo. En el desplegable superior ele-
gimos Ficha Archivo, y buscamos las opciones que queremos incluir: Nuevo, Abrir,
1 [ Genera! ]
Guardar, Guardar como y Cerrar; al localizarlas pulsamos el botn Agregar, para Base de datos actual
aadirlas al grupo. 1 Hoj a de dato s
Quedar de la siguiente manera:
Dise riado res de objetos
~
Fichas principales 11 Revisin
lJ ~Vista preliminar
lJ [0 Inicio . Idioma
El ~ Gestion BBDD (personalizada}
El Opc1one:: cte .l.tcflivo fp~tson::.lizacta) Confi guracin de cliente
D Nuevo
~ Abrir General. Datos globales de cmo se inicia Access y del propietario del software.
Id Guardar
ti! Guardar como Base de datos actual. Opciones sobre el comportamiento de la base de datos
~ Cerrar que solo afectan a la base de datos actual.

Hoja de datos. Opciones de format o de la hoja de datos al introducir valores en

Al aceptar, veremos la ficha con el grupo y los valores en su interior: las tablas.

Diseadores de obj etos. Opciones sobre el diseo de tablas, con sultas, formula-
Inicio J Gestion BBDD L~ rios e informes.

Revisin. Opciones de configuracin de la ortografa.

Nuevo Abrir Guard ar Cerrar

~IJ<lrd~r Idioma. Opciones sobre el idioma del interfaz del programa .
como
Opciones de Archivo Configuracin de cli ente. Opciones personalizadas de todas las anteriores, y del
comportamiento de todos los objetos del Access.
Si queremos desactivar momentneamente un grupo o ficha bastar con desmarcar
la casilla que hay en cada valor, lo hacemos en la ficha nueva; si lo hacemos en una ficha
ocultar tambin todos los grupos de su interior.

8.0pdonesdeconfiguradn
Para terminar vamos a comentar opciones para configurar ciertos aspectos de Ac-
cess 2010, aparte de la cinta de opciones y la barra de acceso rpido, que ya hemos
comentado.

Podemos ver estas opciones desde el men Archivo 1 Opciones.

 TEMA 28
Internet: conceptos elementales sobre
protocolos y servicios en internet.
Internet Explorer, Chrome y Firefox:
navegacin, favoritos, historial,
bsqueda. Mens principales de los
distintos navegadores
...., . Redes de Internet En cuanto a los usos de Internet son prcticamente innumerables, a continuacin, se
resumen los ms usuales:

'-' .1. Introduccin Usos Descripcin

'-'
En Internet hay prcticamente pginas de informacin de todos los tipos: cien-
Se puede definir Internet como una gran ca ntidad de computadores conectad os
Consulta d e tffica, deportes, noticias, poltica, etc., a la que cualquier usuario puede acceder.
>r todo el mundo que pueden intercambiar informacin entre ellos. Los computa- Informacin Pa ra faci litar la bsqueda de estas pginas se usan los buscadores o motores de
'- >res que componen Internet se pueden comunicar porque estn unidos a travs de bsqueda, como puede ser Google y As k, entre otros.
'- nexiones telefn icas, fibra ptica, cable coaxial, entre otras conexiones. Adems,
Servicios Puede tramitar procedimientos pblicos en pginas de Ayuntamientos, Comunidades
'- dos los dispositivos conectados a Internet se comunican con un mismo "lenguaje" pblicos Autnomas o Gobierno. Por ejemplo, puede pedir el informe de la vida laboral.
rotocolo TCP/IP).
Puede consultar la versin digital de los peridicos o revistas.
Noticias
Principalmente, hay tres hechos que han provocado el gran auge de Internet: 'Escuchar la radio o ver la televisin.

- La invencin de la Web (WWW) facilitando el uso para navegar por la red y obtener Visualizar vdeos Ver vdeos de manera online sin necesidad de desca rgarlos a su o rdenador.
informacin de ordenadores que estn conectados por todo el mundo, simple- Correo electrnico Para intercambiar informacin con otros usuarios de forma rpida.
mente haciendo clic con el ratn.
Establecer conversaciones entre usuarios escribiendo, hablando e incluso me-
Mensajerfa
di ante videoconferencias.
- La bajada de precios de los dispositivos que permiten la conexin (mdems) a la
red. Permite la navegacin por Internet por medio de telfonos mviles u otros d ispo-
WAP
sitivos que no sean un ordenador.
- El gran nmero de ordenadores personales provocando que cada vez sea ms
Juegos Se puede jugar a videojuegos con otros usuarios conectados a Internet.
grande la red de Internet y aumentando el nmero de usuarios.
Comprar y vender artculos a travs de la red. Se aconseja slo comprar en pginas
Comercio
de confianza aunque cada vez es ms segura la forma de pago por Internet.
'-
'- .2. Caractersticas y usos de la red Internet "red de redes" Formacin onllne
Permite realizar cursos a distancia sin la necesidad de asistir a clase. Por ejemplo a
travs de la plataforma moodle.
A continuacin, se resumen las principales caractersticas de Internet: Por medio de descarga directa, a travs de sistemas P2P como el emule o serv-
Descargar archivos
dores FTP.

faracterf~tlcas
-~ ..
Descripcin
.
Tabla 2. Principals usos de Internet
Por dos razones:
Libre -Tecnolog a gratuita y de libre uso.
- Cada usuario puede colgar informacin. 1.3. Documentos Web
Annima Aunque cada ordenador se identifica por una direccin nica, sta se puede cam- Un documento Web o website son docu mentos que contienen pginas Web organiza-
biar y as oculta r la identidad del usuario.
das jerrquicamente. Cada pgina Web est compuesta por una combinacin de grficos,
Por estas razones: texto, audio, vdeo. Cada website est compuesta:
-La mayora de la informacin se intercambia sin cifrar por lo que no se garantiza - Por una pg ina de inicio que es el primer documento que ve el usuario cuando
que ningn otro usuario la pueda interceptar y conocer.
Insegura entra en el sitio Web poniendo el nombre del domin io de ese sitio Web en un na-
- Hay programas informticos (vi rus) que pueden daar el equipo del usuario. vegador.
-Hay usuarios (hackers) que acceden o alteran informacin privada, provocando
grandes daos a empresas, organismos estatales, etc. - Pginas adicionales donde se almacena la informacin.

oran crecimiento Cada ao el nmero de usuarios crece en gran medida. - Un sitemap que indica la organizacin del siteweb.
Una pgina Web es parte de un sitio Web y es un nico archivo con un nombre
Tabla 1. Principales caracterfsticas de Internet de archivo asignado, mientras que un sitio Web es un conjunto de archivos llama-
dos pginas Web.
 Haciendo un smil con un libro, las partes de un website se asemejan: 3. Un mdem: es el elemento que permite establecer la conexin entre nuestro PC
y la conexin. Segn el tipo de conexin a Internet que tenga el mdem ser dis-
Partes webslte SImil con un libro tinto. Por ejemplo: un mdem para lnea telefnica bsica no sirve para una lnea
Website Libro ADSL.
4. Un proveedor de acceso a Internet: empresa que proporciona el acceso a Inter-
PginaWeb Captulo del libro
net. Tambin asigna al ordenador la direccin IP que lo identifica dentro de Inter-
Sitemap lndice del libro net, para as poder intercambiar informacin.
Tabla 3. SImil de un website con un libro S. Un navegador: es un programa que interpreta la informacin que se guarda en
Internet y que se encarga de representarla correctamente en pantalla del ordena-
Hay varios criterios para clasificar a los sitios Web: dor. Algunos ejemplos son: Mozilla e Internet Explorer.
Segn como se genere su contenido: A continuacin'; se resumen las caractersticas de las conexiones ms importantes a
Internet:
- Estticas: el contenido de la pgina est predeterminado.

- - Dinmicas: el contenido de la pgina se genera en el momento de visualizarla. ~ w ~

Conexin Caracterfsticas
Segn su contenido (los ms destacados):
Conexin tradicional analgica de telfono.
- Blog: usado para registrar lecturas online o para exponer diarios en lnea; puede incluir
RTB o RTC La velocidad de conexin es baja ya que alcanza como mximo 56 Kbps.
foros de discusin. Ejemplos: 8/ogger, Xanga. LiveJournal, WordPress, www.xOIO l.com.
No se puede hablar por telfono y conectarse a Internet a la vez.
- De comercio electrnico: para comprar bienes, como Amazon o Ebay.
La informacin se transfiere digitalmente.
- Redes sociales: donde las personas con intereses similares se comunican unas con otras, Puede conectarse y hablar por telfono a la vez.
normalmente por chato foros o simples mensajes. Por ejemplo: MySpace, Facebook, HiS.
RO SI nene dos posibilidades:
- Base de datos: bsqueda y muestra un contenido especfico de la base de datos, -Bsico: velocidad de 128 Kbps
como por ejemplo Internet Movie Data base.
- Primario: velocidad de 2.048 Kbps
- Descargas: usado para descargar contenido electrnico, como software, demos
Basada en el par de cobre de la lnea telefnica normal.
de juegos o figuras.
Pero utiliza frecuencias que no emplea el telfono normal, por lo que
- De juego: mucha gente juega, como MSN Games, Minijuegos.com. es posible conectar con ln'ternet y hablar por telfono a la vez me-
ADSL
diante la instalacin de un filtro separador.
- De informacin: contiene interesante para determinados colectivos.
El ancho de bajada es alto (8 Mbps) y el ancho de subida es menor (1
- De noticias: dedicada a mostrar noticias y comentarios de la actualidad. Mbps) dependiendo de la velocidad contratada.

- -

-
Buscadores: proporciona informacin general y est pensado como entrada o
bsqueda para otros sitios. Un ejemplo es Google y Yahoo!
Wiki: donde los usuarios editan de forma colaborativa (por ejemplo Wikipedia).
Cable
No utiliza las lfneas de telfono tradicionales sino cable coaxial que
llega a cada usuario.
Ancho de banda similares a ADSL.

Hay que tener instalado:

- Una antena parablica digital.
""' 4. Acceso y servicios de Internet -Un acceso telefnico a Inte rnet (RDSI, ADSL, RTC...). Para transmitir
Satlite las peticiones del usuario.
Para tener acceso a Internet bsicamente se necesitan estos elementos:
-Una t arjeta receptora para PC.
1. Un terminal: normalmente un ordenador pero puede ser otro dispositivo como -Un software especfico.
un telfono mvil, PDA, entre otros.
-Una suscripcin a un proveedor de satlite.
2. Una conexin: puede ser ca bleada (par trenzado cable coaxia l, fibra ptica ...) o va
radio (Wifi). La conexin determina la calidad y velocidad de acceso a Internet. Tabla 4. Principales conexiones de acceso a Internet
 Haciendo un smil con un libro, las partes de un website se asemejan: 3. Un mdem: es el elemento que permite establecer la conexin entre nuestro PC
y la conexin. Segn el tipo de conexin a Internet que tenga el mdem ser dis-
Partes webslte Slmll con un libro
tinto. Por ejemplo: un mdem para lnea telefnica bsica no sirve para una lnea
Website Libro ADSL.

PginaWeb Capitulo del libro 4. Un proveedor de acceso a Internet: empresa que proporc iona el acceso a Inter-
net. Tambin asigna al ordenador la direccin IP que lo identifica dentro de Inter-
Sitemap fndice del libro
net, para as poder intercambiar informacin.
Tabla 3. Smil de un website con un libro S. Un navegador: es un programa que interpreta la informacin que se guarda en
Internet y que se encarga de representa rla correctamente en pantalla del ordena-
Hay varios criterios para clasificar a los sitios Web: dor. Algunos ejemplos son: Mozilla e Internet Explorer.
Segn como se genere su contenido: A continuacin, se resumen las caractersticas de las conexiones ms importantes a
- Estticas: el contenido de la pgina est predeterminado. Internet:

- Dinmicas: el contenido de la pgina se genera en el momento de visualizarla. ~ _- '

Conexin Caracterfstlcas
Segn su contenido (los ms destacados):
Conexin tradicional analgica de telfono.
- Blog: usado para registrar lecturas online o para exponer diarios en lfnea; puede incluir
RTBo RTC La velocidad de conexin es baja ya que alcanza como mximo 56 Kbps.
foros de discusin. Ejemplos: 8/ogger,Xanga. LiveJournal, WordPress, www.x0707.com.
No se puede hablar por telfono y conectarse a Internet a la vez.
- De comercio electrnico: para compra r bienes, como Amazon o Ebay.
La informacin se transfiere digitalmente.
- Redes sociales: donde las personas con intereses similares se comunican unas con otras,
Puede conectarse y hablar por telfono a la vez.
normalmente por chato foros o simples mensajes. Por ejemplo: MySpace, Facebook, Hi5.
RDSI nene dos posibilidades:
- Base de datos: bsqueda y muestra un contenido especfico de la base de datos,
- Bsico: velocidad de 128 Kbps
como por ejemplo Internet Movie Database.
- Primario: velocidad de 2.048 Kbps
- Descargas: usado para descargar contenido electrnico, como software, demos
de juegos o figuras. Basada en el par de cobre de la lnea telefnica normal.
Pero utiliza frecuencias que no emplea el telfono normal, por lo que
- De juego: mucha gente juega, como MSN Games, Minijuegos.com. es posible conectar con lnternet y hablar por telfono a la vez me-
ADSL
diante la instalacin de un fi ltro separador.
De informacin: contiene interesante para determinados colectivos.
El ancho de bajada es alto (8 Mbps) y el ancho de subida es menor (1
- De noticias: dedicada a mostrar noticias y comentarios de la actualidad. Mbps) dependiendo de la velocidad contratada.
- Buscadores: proporciona informacin general y est pensado como entrada o No utiliza las lfneas de telfono tradicionales sino cable coaxial que
bsqueda para otros sitios. Un ejemplo es Google y Yahoo! Cable llega a cada usuario.

- - Wiki: donde los usuarios editan de forma colaborativa (por ejemplo Wikipedia). Ancho de banda similares a ADSL.

Hay que tener instalado:

.4. Acceso y servicios de Internet -Una antena p arablica digital

_, -Un acceso telefnico a Internet (RDSI. ADSL, RTC...). Para transmitir

Satlite las peticiones del usuario.
Para tener acceso a Internet bsicamente se necesitan estos elementos:
-Una ta rjeta receptora para PC.

- l. Un terminal: normalmente un ordenador pero puede ser otro dispositivo como

un telfono mvil, PDA, entre otros.
-Un software especifico.
-Una suscripcin a un proveedor de satlite.
2. Una conexin: puede ser cab leada (pa r trenzado ca ble coaxia l, fibra ptica ... ) o va
radio (Wifi). La conexin determina la calidad y velocidad de acceso a Internet. Tabla 4. Principales conexiones de acceso a Internet
 Resumiendo, un servicio es el propsito o las distintas formas de uso de Internet. Ya se Las diferentes partes de la ventana se resumen en la siguiente tabla:
:licaron los principales usos de Internet, no obstante, a contin uacin se enumeran los
incipales servicios que ofrece Internet: ..
Elementos Descripcin
1 Servicio Descripcin
Correo Intercambio de mensajes de correo electrnico entre computadoras u otros El ttulo de la pgina Web seguida por "Windows Internet Explorer". El
lectrnico (SMTP) dispositivos. Barra de ttulo ttulo de la pgina no es la URL de la pg ina sino una descripcin del
Se utiliza para conectar a equipos remotos mediante la Red emulando un ter- contenido.
TELNET
minal del equipo al que se realiza la conexin.
Se usa pa ra enviar o recibir ficheros (de cualquier tipo) entre dos equipos co- Se pueden ejecutar todos los comandos del Explorer. Al hacer d ie sobre
FTP
nectados a la red. un men se despliegan las opciones correspondientes. Las opciones no
DNS Para obtener las direcciones IP de los ordenadores a partir de los nombres. disponibles en un determinado momento aparecen deshabilitadas.
'
1
www Navega r por las pginas Web. - Archivo: Abre una nueva ventana o pestaa en el navegador, tambin
se puede guardar, imprimir o cerrar las ventanas o pestaas. Tambin
NFS Compartir discos y directorios. se puede abrir una pgina que est guardada en el disco duro.
VoiP Conexiones telefnicas de voz utilizando la tecnologa de Internet. Barra de mens
- Edicin: Rea liza r las operaciones de edicin sobre la pgina, Cortar,
Copiar, Pegar y Seleccionar todo. Adems de buscar un texto en la p-
Tabla 5. Principales servicios de Internet g ina actual.
- Ver: Permite personalizar el navegador. Decidir qu parmetros se desea
5. Principales navegadores que se visualicen. Una vez cambiadas las opciones se quedarn grabadas
y siempre que se abra el explorador tendr la nueva configuracin.
Como ya se ha comentado, un navegador es un programa que permite ver la informacin
e contiene una pgina Web presentndola en la pantalla y permitiendo al usuario inte- - Favoritos: Se encuentran de forma estructurada las pginas que haya
guardado como favoritas, de esta manera, se accede de forma ms rpida.
t uar con su contenido. Por tanto, resulta de inters conocer las acciones que se pueden Barra de mens
1liza r con este programa y cmo configurarlo para que su uso sea lo ms ptimo posible. - Herram ientas: En l se encuentra las "Opciones de Internet" donde
configura el funcionamiento del navegador.
>.1.1nternet explorer
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los co-
Barra de herramientas
Era la actualidad hay gran nmero de navegadores siendo los ms populares: Internet mandos ms habi tuales, como Avanzar, Retroceder, Actualizar, etc.
J!orer, Firefox y el Chrome. No obstante, su uso es muy similar; a continuacin, se deta-
l las caractersticas ms relevantes del Internet Explorer que viene ya incorporado en el Contiene la direccin URL de la pgina actual. Las direcciones son largas
:ema operativo Windows. y difciles de escribir pero se puede utilizar el botn con el tringulo que
Barra de direcciones hay justo a la derecha de la d ireccin, al hacer die aparece una lista des-
Al arrancar el Explorer apa rece una ventana como la siguiente:
plegable con las ltimas direcciones tecleadas, puede hacer die en una
~Gootte Windo.ilnttmft:;lbtr la..nchr/rulol ~o "ffii'W de ellas para seleccionarla.
.00 l~t cp '- ... j.e-dodl...:clon..j~J~ IBomtdogooglol ......___::...:
hdwo (diciOn Ytr f~ !::ten~ Ak'\old i B.wn tH IPNIJW 1 Barra de Google Permite realizar bsquedas con el Google.
,..,....,.. . . MC...r'9"'K,.. .,....----,-..,......,

~Googlo
.
La Wob ln\iotnl!> '!.ol Mlllli !!oW.u
l!ioiW 1Con!gwg6n .. biiJQ!tdll OWH! 1. Tabla 6. Resumen de las distintas partes del Explorer

A) Configu racin del navegador, descripcin yfuncionamiento

4'. - '\100!<
En cuanto a la configuracin, aparte de la personalizacin de la Barra de Herra-
Internet Explorer mientas en el men "Ver': Tambi n se pueden configura r varios aspectos en el na-
177
 I UIL. I UU,. I 1111 1

~gador Explorer, para ello, tiene que seleccionar "Opciones de Internet" del men B) Exploracin de pginas Web
l erramientas":
Prcticamente, con el Internet Explorer puede ir a una pg ina de las siguientes m aneras:
- Escribiendo su URL en la " Bar ra de direcciones':
........- - A travs de "Favoritos" si tiene la pgina guardada .
A travs del "Historial':
Usando el desplegable que hay junto a la Barra de direcciones.
Tambin puede ir a una pgina en la que haya estado anteriormente usando "Atrs"y
l"tt... a.nt"'-~.._tilttN~.~. an..~
...- IJMI'dicSelf~-~- "Adelante" la Barra de Herramientas.
,.,a-..,d ....tD<. . . . qO.odnM . .

~ ~- -.
e~ ;
C) Favoritos
.'o .

...: =':..'"':'.::.:'~..... L~ :il logreoBr un fa\"'ldeo

'--' ........... ~esas>6ginlweb a fn01tot P. . ctJt.,.IICCftOa
........... FIMII'Io.. 'rlhh llfCwtto de i i'W'Od:ot
c.,..;.. l~l:~~-....,. 11 ~de . . . . alavoto

u:l1t~F:::;-==~~---- J,. .__,

Opciones de Internet
- Agregar una pgina a favoritos
L ~:JI c..:.;;; J

Posteriormente, se resumen las distintas opciones q ue se permite configurar: Se pueden guardar las direcciones de las pginas preferidas o que use con frecuen-
cia sin necesidad de memorizar su URL. Para guardar la d ireccin de una pgina simple-
l Pestaa Des_!:rlpcln .;

mente tiene que pulsar "Agregar a Favoritos" dentro del men "Favoritos; apareciendo el
General Puede configurar:
-La pgina que desee que aparezca al abrir el navegador. sigu iente dilogo:
-El historial, que son las pginas que ha visitado.
- La apariencia de la ventana (tipo de letra, color, ... ). Observe que puede organizar las d istintas d irec- Opootlrtsdt:lnl~l

- El comportamiento de las ventanas y pestaas. ciones en carpetas facilitando asf su organizacin. -~ _ ....,._ _.i -- . : . -
- El buscador utilizado por defecto. ...... L - :::.L ~ I ~

Seguridad Puede configurar el nivel de seguridad cuando navegue.

Privacldad Puede configurar el nivel de seguridad cuando navegue. D) Historial
Contenido Puede restringir algunas pginas con contenidos inapropiados para me-
nores de edad. El navegador puede almacenar las d i-
Configurar el autocompletado de las direcciones de las pginas en la "Barra recciones de las pginas que usted visite;
de direcciones~
Conexiones Configura la conexin a Internet.
para configurar el historial del navegador
t iene que ir a la pestaa "General" de "Op-
--
Programas Elegir el navegador por defecto y los programas para abrir los distintos ar-
chivos de la red.
ciones de Internet " del "Herramientas':

---- ,
r~odo,
Cr'bf:'-~
............._..
C.~ .. b!N~O,.N

-
)pciones Avanzadas Opciones especfficas acerca del navegador. r ~f'ld>tti'I'IUHtrr.~IM
- gn~

Tabla 7. Resumen de configuracin de/ Internet Explorer Cooo<ts

La URL se refiere a la direccin que identifica a una pgina Web en Internet.

Normalmente empieza por http://www. Pestaa General de Opciones de Internet
111 1 ~- . . , , , ..... , , , , , , , . ' " ' ' , , - "'"' "' ""'"''' , , . , . , .,._ _,..,. ._. , . , .,._ " ' " _ , ' oo.. o.. n 1 ._._..,,, \.In'- 1 '-1 INi tKNtl 11111

Podr configurar los sig uientes aspectos del Historial: A continuacin se describen los anteriores botones de la Barra de Herramientas:

Config. de Archivos temporales de Internet e Historial ' ~ ~

Botn Descrip cin

.
Archivos temporzdes de lntl!met
Atrs Permite ir a la pgina que acaba de visitar.
Internet Explorer almac~ copias de pginas web, imgenes y
!TlJitimedia para <XI acceso pos~or ms rpido.
Adelante Despus de utilizar el icono "Atrs", permite ir hacia adelante.
Comprob~ si hay nuevas versiones de las pg!nas guardadas:
~ !;;ada vez QUe Wite la pgna ieb Cancelar Det iene la carga de la pgina.
f) Ca!ia vez QUe inicie Explorer
@~~fPi~~ Refrescar Vuelve a cargar la pgina actual.
el ~
!;spacio en disco QUe se va a usar Pgina de inicl9 Se carga la pgina de inicio.
(8 a 1024MB}:
(Recomendado: so 11 250MB)
Bsqueda Configura el buscador que se desee uti liza r.
l.bclldn actual:
C:~sers'ftigue\App()ata~ocai'Mcrosoft\Wi>dows\Temporary Favoritos Abre los favoritos.
Internet Fies\

Historia l Muestra las pginas que se han visit ado en los ltimos das.

Correo Accede a su cuenta de correo.

tistnrllll
EspecifiQUe el rumero de Ol!s QUe Internet Explorar debe
guardar la ista de silfos web visitados. Tabla 8 . Descripcin de la Barra de Herramientas estndar
Conservar pg.nas en el historial por estos aas: ~~
1.5.2. Chrome
Google Chrome es un navegador web desarrollado por Google. Est disponib le
gratuitamente bajo cond iciones de servicio especficas. Google Chrome es un navega-
Configuracin del Historial dor que se caracteriza por su simplicidad, por lo que es ideal para personas con poco
dominio en la navegacin web. Por ejemplo, la barra de direcciones tambin cumple
la funcin de barra de bsqueda. Se trata ~e un cuadro para todo que Chrome llama
:) Pginasde inicio omnibox.

Principales caractersticas de Google Chrome:

Igualmente, en la pestaa "General" de"Opciones de Internet" dei "Herramientas" pue-
fe configurar qu pgina se mostrar cuando se abra el navegador. Navegacin por pestaas: para abrir una nueva pestaa usa el icono ms (+) a
la derecha de una pestaa abierta. Estas pestaas son dinmicas o mviles, por lo
:) Barrasde herramientas que podemos moverlas y cambiarlas de orden sin problema.
- Pgina Nueva pestaa: para ver los sitios web ms frecuentemente v isita-
Como se ha mencionado antes, en la Barra de herramientas se encuentran los comandos dos, simplemente ab re una nueva pestaa. Google Chrome te mostrar auto-
ns habituales de la Barra de mens. En la barra estndar se encuentran los siguientes iconos: mticamente t us pginas ms visitadas y tambin los busca d ores ms utiliza-
dos.
Adelante Ref car Bsgueda Historia.1
- Control de fallas: cada pestaa funciona de forma independiente. Lo cua l permi-
.. o~s
t
~t ~ l,,oL *F~05 J>~ S
1 '1
te hacer una gestin separada de las pestaas y en el caso de que se cuelgue una
pestaa evita que se cuelgue el navegador.
Atras Cancelar Favoritos Correo
Pgina fe inicio - Marcadores instantneos: para guardar tus pginas web favoritas tan solo t ienes
que hacer clic en el icono en forma de estrella. Luego selecciona barra de marca-
Barra de herramientas estndar dores para agregar el enlace. 1
H
 - Co rre ctor de ortografa: Google Chrome incorpora un corrector a tiempo real
de ortografa. Cuando escribamos cualquier texto en un foro o Web las pa-
labras o frases escritas incorrectamente aparecern remarcadas y podremos
corregirlas.

- Acceso directo a diferentes aplicaciones: para comenzar una aplicacin web

en la propia ventana de Google Chrome, haz clic en el men de la pgina y se-
lecciona "crear acceso directo'~ Un acceso directo de la aplicacin aparecer en tu
escritorio.

- Modo lncognito: para navegar la web sin guardar en el historial de nave- Google
gacin, elige la opcin "nueva ventana de incgnito". Los websites pueden
gua rd ar informacin de tu visita, pero al cerrar la ventana de incgnito, se
borrarn todas las cookies de las pginas a las que hayas accedido en ese
modo. Entorno de trabajo del Flrefox

- Navegacin segura: para ayudarte a navegar la web de forma ms segura ..

Google Chrome te advierte si ests a punto de visitar un sitio web sospe-
- ~
Elementos Descripcin ~
choso de ser inseguro o que pueda alojar software malintencionado o hacer
phishing. El ttulo de la pgina. El ttulo de la pgina no es la URL de la
Barra de ttulo
pgina sino una descripcin del contenido.

Barra de herramientas Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de

los comandos ms habituales, como pgina de inicio, marca-
estndar dores o gestor de descarga

Contiene la direccin de la pgina actual. Las direcciones

son largas y difciles de escribir pero se puede utilizar el
Siguiente
botn con el tringulo que hay justo a la derecha de la di-
U ave inglesa Barra de direcciones
reccin, al hacer d ie aparece una lista desplegable con las

Goog!~
l timas direcciones tecleadas, puede hacer d ie en una de
ellas para seleccionarla.

" Barra de buscador Permite realizar bsquedas con el google u otro buscador
l
Permite cambiar rpidamente lo que se est viendo sin cam-
Pestaas biarde ventana. En el ejemplo, hay dos pestaas, pulsando sobre
ellas se puede cambiar rpidamente de pgina.

ftor;ta111.- oP PldCXJad SoucNnt (L'f1)'ft)lrtllle~ P+l\o1KtOatJ

T00?8CICAde~ C'"~CO!tll.,f~,,..,
Resumen de las distintas partes del interfaz

" Si usted ha usado otros navegadores echar de menos la barra de men, en un primer
.5.3. FIREFOX momento esta barra est oculta. Para visualizarla, pulse sobre el botn derecho sobre el cono

t) Entorno de trabajo --
Cuando se abre el Firefox, la ventana de se divide en las siguientes partes:
Icono Abrir m en
18
 ~ ! : 1. Escribiendo su URL en la Barra de direcciones. Gracias a la ayuda de autocom-

. -, -:~1g~~~(a~f~:;lc,
l 1 '-

pletado, no es necesa rio conocer exactamente la di reccin si de la pgina si ya

se ha visitado anteriormente.
._;:~ '~: bri,in~r- dJ!;; l),n.) d ~ h.:r;:~,;~~ r' ~<
i .. ~

..
./ Barra dP mens
_-., ....-.:-;,"':T...,.. ""."1-'f;';""";.~. ,.,.~ ;_-.-. :-.. "7:' :-: - ~ , ~- ~ - o --~., : "':.., - :-.:o'\: ~.,
~r{'-:.~0rra' ~~:~erramiemas de marcadores '
, t~/!f ~~~_sonaltz.a~;; :O .. .

Visualizar la barra de men

Esta barra de men est compuesta:

~rchivo _Editar ~er 1-!i2torial Marcadores Herramientas Ayyda

Barra de men
Navegar escribiendo utilizando la Barra de direcciones
- Arch ivo: Abre una nueva ventana o pestaa en el navegador, tambin se puede
guardar, imprimir o cerrar las ventanas o pestaas. Tambin se puede abrir una
pgina que est guardada en el disco duro. 2. A travs de Marcadores si tiene la pgina guardada ya que es una pgina que
usualmente visita.
- Editar: Realizar las operaciones de edicin sobre la pgina, Cortar, Copiar, Pegar
y Seleccionar todo. Adems de buscar un texto en la pgina actual.
- Ver: Permite personalizar el navegador. Decidir qu parmetros se desean que se
visualicen. Una vez cambiadas las opciones se quedarn grabadas y siempre que
se abra el explorador tendr la nueva configuracin.

- Historial: Se almacena las pginas visitadas por el usuario, tambin se puede bo-
rrar este historia l.

- Marcadores: Se encuentran de forma estructurada las pginas que haya guarda-

do como favoritas, de esta manera, se acceden de forma ms rpida.

- Herramientas: En l se encuent ra las descargas realizadas y utilidades para desa-

rrolladores web.

- Ayuda: Ofrece temas de ayuda del uso del navegador.

B) Navegar con Firefox

Las formas ms habituales para ir a una pgina web son las siguientes:
Navegar usando los marcadores
 3. A travs del Historial. Si la pgina la ha visitado recientemente. de la barra de direcciones, manteniendo pulsado el botn izquierdo, hacia el cono
de pgina de inicio.

Googl~.
Seleccion ar la pgina actual como pgina de inicio

D) Gestin demarcadores
Usted puede guardar las direcciones de las pginas preferidas o que use con frecuen-
cia sin necesidad de memorizar su URL. Para guardar la direccin de una pgina simple-
mente tiene que pulsar Aadir esta pdgina a marcadores dentro del men Marcadores,
apareciendo el siguiente dilogo

Navegar usando el historial

4. Usando el desplegable que hay junto la Barra de direcciones.

.. 5. Tambin puede ir a la pgina que ha visitado anteriormente, usando Atrds de la
Barra de Herramientas.

Botn atrs

:) Pginade Inicio
La manera ms fcil pa ra configu rar la pgina actua l como pgina de inicio, pgi-
1a que se inicia cuando abre el navegador o abre una pestaa, es arrastrar el icono Aadir una p gina a marcadores
 Pgina af\adida a marcadores F) Buscar informacin
Para rea lizar una bsqueda de algo en Internet, deber utilizar un buscador. Hay mu-
Nombre: chos buscadores aunque el ms extendido hoy en da es el Google. En la Barra de bs-
queda puede indicar el elemento que desea buscar y tendr asignado un buscador por
Carpeta: defecto. Tambin puede ir a la pgina del buscador no t iene ms que tec learla www.
Eliquetas: google.es. e indicar la palabra o pa labras claves de bsqueda.

Guardar la pgina en las carpetas de marcadores

Lo ms eficiente es cambiarle el nombre para que sea ms familiar y ms corto, y

guardarla dentro de una carpeta dnde estn pginas similares para facilitar la bsqueda
cuando quiera volver a esa pgina.

E) Guardar imgenes
Generalmente las imgenes cargadas en las pginas Web no suelen ser de mucha
Google
calidad, ya que deben ocupar poco espacio para no resultar demasiado lentas al ca rgarse 1buscadores
en la pgina del navegador Web.

No obstante, si le interesa guardar por algn motivo alguna imagen de una pgina
Web y sta no est protegida, la manera ms fcil es posicionarse sobre ella y actuar sobre
el comando Guardar Imagen como ....
!
L -

Bsqueda simple en google

Para buscar algo en Internet, hay que tener m uy claro lo que se quiere buscar e in
tentar sintetizar con las mnimas palabras y lo ms concisa y exactamente posible est
bsqueda, para no perderse un nmero elevado de resultados.
Los criterios de bsqueda o pa labras clave son frases de una, dos o tres palabra
que son introducidas en los buscadores por los usuarios para buscar un productc
servicio, etc. Para buscar las palabras exactas en el m ismo o rden, Tenga en cuent
que puede utilizar las comillas en las bsquedas. Por ej emplo, si se utilizan comilla
;
para buscar "Aiexande r Bell'; se o m it ir n las pginas que hagan referencia a Alexar
der G. Bell.
Para definir ms concretamente la bsqueda, los buscadores incorporan una b!
queda avanzada, por ejempl o, en google se puede acceder a ella escribiendo "bsqued
Guardar una imagen de una pgina w eb avanzada" en el recuadro, apa reciendo una ventana simil ar a la siguiente:
18

H~Itorial
;---~--~--~~
Buscar pginas con...
!odas eslas palabras:
esla palabrn o frase
""actas:
cualqulenl de eslas
palabras:
ninguna de eslas palabras:
mlmeros deSde et:
A continuacin, limitar
los resultados por...
Idioma
OU.J ma actuaJJzaclOO:
silla o omlnio:
Upo de archivo:
d0rech06 de uso:
. nectando, ni si esa conexin puede acarrear algn tipo de perjuicio en nuestro sistema.
En el ej emplo de la anterior figura se han seguido el siguiente criterio:
- Que slo aparezca n 1O resultados que contenga la palabra "buscadores:
- Idioma: espaol.
- Formato del archivo: pdf.
Que se hayan colgado a la Web el ltimo ao.
- Que se pueda comercializar su contenido.
I I UI.n i U.I 1111 1
Bsquod.l avonzu!JI de Goosl Mcrzill~ Flrefo G) Cach
Mrt.>dor~ HetT3mientu "Y11da
La cach es una memoria intermedia en la que el navegador guarda sus accesos ms
recientes para que si vuelve a la pgina sta se cargue ms rpido y nicamente busque
los cambios en la misma.
En algunas ocasiones la cach puede resultar algo inconveniente por lo que puede
buscadores
ser necesario eliminarla.
Si necesita asegurarse de que los datos de la pgina no se han cogido de la cach,
debe presionar el botn Actualizar que se encuentra tras la barra de direcciones, para
que el navegador adquiera toda la informacin desde la propia pgina. Tambin puede
presionar la tecla 1=5.
tlasla
Botn para refrescar la pgina
cualquier regln
H) Cookies
en cuatqutar mommlo
Las cookies son datos que las pginas Web guardan en el navegador del cliente que
accede a ellas, para facilitar posteriores accesos a dicha pgina.
Pueden guardar los contenidos que ha visitado anteriormente, etc. ... As le prestan
un servicio ms efectivo al cliente o permiten lanzarle una publicidad ms directa a sus
hbitos. Notar que algunos antivirus bloquean las Cookies para que no se guarde nada
en su ordenador.
PDP da Adobe Aaabat (.pdl)
1 quo M puedan utlllzer, ccmpartk o modtfkar Jfbremente, lnciUM Fn ftnH cornt'fdekol
1) Configurar la seguridad en la navegacin
Cuando se navega por Internet, en realidad no se sabe a qu ordenador se est co-
Una pgina considerada como segura, ha de constar de uno de los siguientes elementos:
Ejemplo de bsqueda avanzada
- Su direccin debe empezar por https.
- Debe estar verificada por una Autoridad de Certificacin.
- La pgina proporciona un certificado vlido, lo que significa que est firmado por
una autoridad confiable.
- Debe apareceros en la parte inferior derecha del navegador una pequea imagen
de un candado.
As mismo, los navegadores t ienen distintos niveles de seguridad configurables, con
el fin de dar ms o menos permisos a las diferentes pginas Web en funcin de nuestros
parmetros, ya que daremos un nivel bajo de seguridad a aquellas pginas cuyos conte-
,
; dos conocemos fehacientemente y dejaremos un n ivel medio o alto a aquellas pgi nas
Je pueden ser potencialmente peligrosas. Para configurar este comportamiento, hay
Je entrar en el men Preferencias y selecciona r Seguridad d onde se encuentran todo los
- Bloquear sit ios identificados como atacantes: Marque esta opcin si desea que
;pectos para una navegacin segura.
~~
,;
sitio web intenta instalar un complemento y bloquea el aviso de instalacin, impidien-
do asf que un complemento que no ha solicitado se instale de manera accidental
Firefox compruebe que el sitio que est visitando puede intentar interferir en las
funciones normales de su equipo o enviar a travs de Internet datos personales su-
yos a partes no autorizadas.
Bloquear sitios identificados como falsificados: Marque esta opcin si quiere
que Firefox compruebe de forma activa si el sitio que est visitando puede intentar
confu ndirte para que le proporciones informacin persona l (lo que a men udo se
conoce como phishing o suplantacin de identidad).

..
,;
d
1!1
N1t,_W
wnr.1n.J
=
NUIYtil
wnt.an.a

Guartlar
pogku
- Recordar t9ntraseas de los sitios: Firefox puede guardar de manera seg ura las
contraseas que escriba en los formularios web para facil itarle el ingreso o el inicio
de sesin en los sitios web. No marque esta casilla si no quiere que Firefox recuer-
,; Q 0 ~~ de sus contraseas.
;
Imprtmrr H>lorlll ront1llo
!omp!flrtt

,;
1.6. Estructura de las pginas Web
Pi.,jfj:tnto
,; La estructu ra del contenido de la pgina Web es importante por dos aspectos funda-
,; Entrar en el men Preferencias mentales:
,; - Ser determinante pa ra que los usuarios encuentren o no lo que buscan.
Si se actualiza la Web no obligan a cambiar muchas partes de la pgina.
Para crear la estructura, puede ser til hacer un inventario de todo el material que va a
exponer en la pgina e ir organizndolo en un primer momento por temas para despus
construir grficamente la estructura de la Web.

1.6.1 . Contenidos
Hay varias formas de organizar los contenidos de una pgina Web:
- En rbol: esta estructura est compuesta por una pgina principal que enlaza con
otras pginas, las cuales, a su vez, enlazan con otras pginas de nivel inferior. Esta
estructura es poco navegable si tiene una Web con muchas pginas, porque para
ver las pginas de otra rama hay que retroceder hasta la pgina principal.

Configuracin de la seguridad en del nave gador

- Advertir cuando algn sitio intente instalar complementos: Firefox siempre te pe-
dir que confi rme la instalacin de los complementos. Firefox lee alerta cuando un Estructur a rbol

- En lista: para llegar a la ltima pgina hay que recorrer todas las anteriores.
Estructura en lista
- Mixta: esta estructura es u na combinacin de las dos anteriores. Las pginas estn
jerarquizadas en niveles, los cuales a su vez estn conectados entre s en forma
de lista. Esta estructu ra es mucho ms navegable y prctica, puesto que permite
poder desplazarse de rama en rama sin necesidad de volver a la pgina principal
para hacerlo.
Estructura mix ta
- En red: esta estructura supone que todas las pginas de la Web estn conectadas
entre s, por lo que es una estructura ms compleja y menos ordenada. Su ventaja
es que desde cada pgina podemos ir a cua lquier otra del sitio.
;
Estructura de red
1.6.2. Hipervnculos
Un hipervnculo, enlace o link es un enlace entre dos pginas: del mismo webs ites
o puede apuntar a una pgina de otro websites, a un fichero, una imagen, etc. Para ir al
destino al que apunta el enlace debe hacer clic sobre ste.
Dependiendo del destino del enlace, se distinguen varios casos:
- Si el destino es otra pgina Web, el navegador la cargar y la mostrar.
- Si es un archivo se abrir un dilogo, dar la opcin de abrirlo o guardarlo en el
disco duro.
ll l i ~ H IU.f 111 11
Los tipos ms importantes de h ipervnculos se resumen a continuacin:
Hipervrnculos Descripcin
El texto aparece sub rayado y en un color distinto (normal-
De texto mente en azul) al del texto normal, de forma que el visitante
sepa que existe ese enlace.
Por defecto cuando se crea un hipervnculo de imagen, la
De imagen imagen apa rece rodeada de un borde con un color llamativo
para que el visitante sepa que existe ese enlace.
Al pulsar en l, automticamente se abre el programa de co-
De correo electrnico rreo que tenga el usuario instalado pa ra poder escribir a esa
direccin de correo.
Tabla 9. Tipos de hipervnculos
1.6.3. Pginas seguras
Una pgina considerada como segura, ha de constar de uno de los siguientes
elementos:
- Su direccin debe empezar por https.
- Debe estar verificada por una Autoridad de Certificacin.
- La pgina proporciona un certificado vlido, lo que significa que est firmado por
una autoridad confiable.
- Debe aparecer en la parte inferior derecha del navegador una pequea imagen de un
candado.
1.7. Clientes Web
En Internet se usa la arquitectura cliente-servi-
dor. Esta arquitectura consiste bsicamente en unos Servidor
clientes que realizan peticiones a otro programa de-
nominado servidor que le da respuesta. As, en la red
cliente-servidor todos los clientes estn conectados
a un servidor, en el que se centra lizan los diversos
recursos y aplicaciones con que se cuenta. Por ejem-
plo, en un sistema multimedia, el cliente sera el dis-
positivo que puede visualizar el vdeo, cuadros y tex-
to, o reproduce el audio distribuido por el servidor.
En resumen: Cliente C lie nte Cl1ente
- El servidor es un proveedor de servicios. Estructura cliente-servidor
- El cliente es un consumidor de servicios.
.7 .1. Caractersticas y usos
Las caractersticas de la estructura cliente-servidor son las siguientes:
1. El cliente y el servidor pueden estar en la misma mquina o en mquinas distintas.
2. Un servidor puede dar servicio a mltiples clientes a la vez.
3. Las funciones de cliente y servidor pueden ser dinmicas. Un cliente puede pasar
a ser un servidor y viceversa.
A continuacin, se resumen las ventajas e inconvenientes de la estructura cliente-
~rvidor:
1 Ventajas Inconvenientes
Cuando una gran cantidad de clientes envfa peti-
IAs fcil la actualizacin de la informacin, slo
clones simultneas al mismo servidor, puede ser
1ay que actualizar el servidor.
que cause muchos problemas para ste.
;e puede aumentar el nmero de clientes y servi- Cuando un servidor no funciona, las peticiones
:lores por separado. de los clientes no pueden ser satisfechas.
Software y hardware especifico en los servidores
'cil mantenimiento.
para dar respuesta a las peticiones de los clientes.
Tabla 1O. Ventajas e inconvenientes de la estructura cliente-servidor
.8. Proteccin del equipo frente a software malicioso procedente
e Internet (Phising, malware, spyware)
Antes de presentar los programas especficos de proteccin cuando se navega por
1ternet, se presentan a continuacin unos consejos que evita n en gran medida las accio-
es maliciosas de algunos programas:
1. Los sistemas de mensajera instantnea son un medio de transmisin para virus in-
formticos. Es indispensable hacer uso de las opciones de estos programas, como
escneres de los archivos que se reciben por estos medios. Adems, nunca se debe
aceptar archivos de ningn tipo sin previa confirmacin de que la otra persona lo en-
vi, y al recibi r ese archivo lo debe escanear primero con el antivirus antes de abrirlo.
2. No hacer die en cada cartel que aparece en la pantalla, ya que muchos de esos
atractivos enlaces suelen llevar a sitios maliciosos. Si aparece un mensaje advir-
tiendo sobre la necesidad de instalar un programa para poder visualizar un sitio o
acceder a cierta informacin, es muy posible que sea un engao para poder insta-
lar un virus o troyano. En estos casos es recomendable consultar acerca del sitio en
cuestin y el archivo que se ofrece ejecutar o instalar.
3. Necesidad de tener todos los programas actualizados, principalmente, el sistema
operativo, el navegador y el programa de correo.
4. No utilice cuentas de administrador del sistema, de esta manera, el programa ma-
licioso tiene tambin las limitaciones del usuario en el sistema y no puede actuar
como administrador.
Se suelen englobar varios tipos de programas dentro del trmino "virus informtico':
resulta conveniente conocer las caractersticas de stos y diferenciarlos:
- Virus Puro: tiene la caracterstica principal a sf mismo en soportes diferentes al
que se encontraba originalmente, de forma transparente al usuario. Tambin debe
modificar el cdigo original del programa o soporte objeto de la infeccin, para
poder activarse durante la ejecucin de dicho cdigo. Al mismo t iempo, una vez
activado, el virus suele quedar residente en memoria para poder infectar as! de
forma transparente al usuario.
Caballo de Troya o troyano: a diferencia de un virus puro, el caballo de Troya es
un programa maligno que se oculta en otro programa legtimo, y que produce sus
efectos maliciosos al ejecutarse este ltimo. En este caso, no es capaz de infectar
otros archivos o soportes, y slo se ejecuta una vez, aunque es suficiente, en la
mayora de las ocasiones, para causar su efecto destructivo.
- Bomba Lgica: se trata simplemente de un programa maligno que permanece
oculto en memoria y que slo se activa cuando se produce una accin concreta, pre-
determinada por su creador, por ejemplo, cuando se llega a una fecha en concreto.
- Gusano: es un programa cuya nica finalidad es la de ir consumiendo la memoria
del sistema, mediante la realizacin de copias sucesivas de s mismo, hasta desbor-
dar la RAM, siendo sta su nica accin maligna.
IJ Recuerda que...
Un virus informtico puede incorporar las caractersticas propias de va-
rios, por ejemplo, puede infectar a otros archivos (virus puro) y puede a
su vez realizar su efecto destructivo cuando se cumpla una cond icin en
concreto (bomba lgica).
1.8.1. Antivirus
A veces el bajo rendimiento de un PC puede produci rse a ca usa de un programa
denominado virus i nformtico, para combatirlo existen progra mas antivirus. Estos
programas suelen incorporar mecanismos para prevenir, detectar y eliminar virus.
Para la prevencin se suelen usar programas residentes que alertan al usuario en
todo momento de cualquier acceso no autorizado o sospechoso a memoria o a d isco,
por lo que resultan sumam ente tiles al impedir la entrada del virus y hacerlo en el
momento en que ste intenta la infeccin, facilitando enormemente la localizacin
del programa ma ligno.
19

Sin embargo estos programas presentan ciertas desventajas:
- Consumen memoria RAM, y pueden tambin resultar incompatibles con algunas
aplicaciones. Si no se dispone de un potente equipo resulta conveniente no utili-
zar antivirus que necesite muchos recursos hardware.
- Suelen interrumpir el trabajo habitual con el ordenador, avisando de intentos de ac-
ceso a memoria o a disco que en muchos casos provienen de programas legtimos.
11 Recuerda que...
La manera de expandirse ms comn es con ficheros con extensin
.EXE, .COM, .OVL y .OVR. As, antes de ejecutar estos tipos de fichero ha-
br que escanearlos con el programa antivirus.
- -
CGMrll rollo ..
~dat~&~
~ .. .......__. ...
~ ...._,....,~~..,........
"' Herramientas del an tivir us AVG
"'
Las caractersticas ms comunes de un programa antivirus actual son:
- Escaneos peridicos.
"' - Escaneos de correos electrnicos enviados y recibidos.
"' - La capacidad de reparar algunos archivos infectados por virus.
- Guardar de forma segura los archivos infectados (un rea de cuarentena).
Adems debe tener presente que cada da pueden salir nuevos virus y, por tanto, re-
Jita necesario actualizar frecuentemente la base de datos de los virus. Esta actualizacin
? realiza normalmente va Internet.
En la actualidad existen varios programas antivirus, a continuacin destacamos el
VG en su versin gratuita que ofrece varias herramientas y, adems, no se caracteriza
or consum ir grandes cantidades de recursos.
1111 tnl1tl 11111
1.8.2. AntiPhising
El phishing es una modalidad de estafa con el objetivo de intentar obtener de un
usuario sus datos, claves, cuentas bancarias, nmeros de tarjeta de crdito, identidades,
etc. Consiste en engaar al usuario, suplantando la imagen de una empresa o entidad pu-
blica, de esta manera hacen creer a la posible vctima que realmente los datos solicitados
proceden del sitio oficial cuando en realidad no lo es.
Los programas informticos anti-phishing trabajan identificando contenidos phishing
en sitios Web y correos electrnicos; algunos software anti-phishing pueden, por ejem-
plo, integrarse con los navegadores Web y clientes de correo electrnico como una barra
de herramientas q.ue muestra el dominio real del sitio visitado.
A continuacin, se exponen consejos para no caer en el phising:
- No atender los correos electrnicos escritos en idiomas que no hable, ya que una entidad
e'":.
financiera nunca se dirigira a su cliente en ese idioma si no lo ha pactado previamente.
- No atender a correos enviados por entidades de las que no es cliente, en los que le
pidan datos ntimos o que afecten su seguridad.
- No se deben atender correos u ofertas econmicas de forma inmediata e impulsi-
va, ni aquello que avise del cese de actividades financieras, recibidos por primera
ao.aao.a
-
vez y de forma sorpresiva.
No se deben atender correos de los que se sospeche, sin confirmarlos telefnica o
personalmente con la entidad firmante.
1.8.3. AntiSpyware
Un programa spyware es un programa que se instala sin su permiso en su ordena-
dor para recopilar informacin sobre las actividades realizadas en ste. Adems pueden
servir para enviar a los usuarios a sitios de Internet que tienen la imagen corporativa de
otros, con el objetivo de obtener informacin importante. Los principales sntomas de
que su ordenador tiene un spyware son los siguientes:
- Cambio de la pgina de inicio o error en bsqueda del navegadorWeb.
- Aparicin de ventanas "pop-ups': incluso sin estar conectado y sin tener el navega-
dor abierto.
- Creacin de carpetas tanto en el directorio raz, como en Archivos de programas y
WINDOWS.
- La navegacin lenta por la red.
- Botones que aparecen en la barra de herramientas del navegador si haberlas instalado.
- Al acceder a determinados sitios sobre el escritorio se oculta o bloquea tanto el
panel de control como los iconos de programas.
- Denegacin de servicios de correo y mensajera instantnea.
 Para combatir el Spyware hay dos mtodos:

- Usar un firewa ll que bloquee las comunicaciones del spyware. a Recuerda que...
- Utilizar programas especficos (antispywa re) que eliminan estos programas mali- Debe asegurarse de que se est ejecutando un firewall o un antivirus
ciosos. en su equipo cuando est conectado a Internet. Pero no debe ej ecutar
- Tener actualizado el sistema operativo. d os firewall ni dos antivirus a la vez, ya que puede ra lentiza r el sist ema
debido a los conflictos que puede haber entre ellos.

"' 1.8.4. Firewall

1.9. Certificados y firmas digitales
Cuando el orden ador est conectado a Internet resulta necesario que se disponga
de un firewall o cortafuegos para bloquear el acceso no autorizado, permitiendo al mis- Estos d9s elementos pretenden resolver el problema de garantizar la identidad y au-
mo tiempo comun icac iones autorizadas. Los cortafuegos pueden ser implementados en tenticidad ae los usuarios en Internet. En concreto, la fi rma digital es un nmero nat ural
hardware o software, o una combinacin de ambos. que se utiliza para demostrar la identidad, de tal modo que as se sabe quin es la persona
quien firm, y que esta p ersona no puede negar las responsabilidades que adquiere en
un docu mento firmado (es como si hubiera firmado en papel). La firma digital se usa para:
- Identificacin del usuario en Internet.
Correos electrnicos.
- Comercio electrnico.
- Tra nsacciones financieras.
Software y hardware.

Funcin del firewal/ - Transacciones comerciales.

- Peticin de documentos oficiales.
Para acceder al firewall de Windows 7, tiene que e ir a Inicio > Panel de Control > Sis-
Mientras que el certificado digital es un archivo que contiene:
tema de Seguridad > Fi rewall de Windows.
- Los datos del propietario.
- Su clave pblica.
Ayude a JXOI.l'qf!r su ~~.oipo con Fu~all ~ Windaw\
"e' - La firma digita l de una autoridad com petente que avala que los datos correspon-
,m'"Wirloif'I,.....,..OUN ~-.lldtW~~ """"""~"''t.KlmoM~tw_,....lin!.~ilobt""'9"8<wo.J den al p ropietario.
,.,_.......
U'ttrilbct-wndt
~
~..po trr.-ftMlN:mwtoft-tH

.............. ~~otb ... ..-.......... ,~I"Cf")"',...~

En resumen, se puede comparar el certificado digital con un documento oficial de
111 (-~CO9W"""Oe

-
tC.K~MIHa::.C:KIOlttidt.rl
ntttlk---.
S .t.ct.w 4n.tttN- r.....a dt ~ RWHdorrtStic.n:o~trf~O{pliv.Kf..l identificacin como un pasaporte o una licencia de conducir.
, .................
fl
"tttt~
Ctftitw**
~6t~d t td
..,-.!,
l.JttdoU Fn..-.1dt\V~
C~f'fltiHUI -
aa.~.,...._lr.c~ '"r.,..,....
ll"t rw. t:rM..,.bMu6t ~ 'N~~
1.9.1. Entidades certificadoras
Como se ha mencionado antes, es una entidad de confianza, responsable de emitir y
revocar los certificados digitales y avala que stos son verdaderos.

(8'l:tOde ..:tMd.4idft
NoooMCtado ~

a Recuerda que...
Cenc.olf ...,...r- Un certificado revocado es un certificado que no es vlido aunque se emplee
cOMptltida
dentro de su perodo de vigencia. Un certificado revocado t iene la condicin de
Firewal/ de Windows 7 suspendido si su vigencia puede restablecerse en determinadas condiciones.

Hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de certificados digitales en fun-
cin de la entidad certificadora que los emita.
Algunos ejemplos de entidades certificadoras son: Direccin General de Polica, Fbri-
ca Nacional de Moneda y Timbre y Consejo General de Abogaca.
1.9.2. Certificados de usuario
El certificado de usuario es un documento digital que contiene sus datos identifica-
tivos. As, el certificado de usuario le permite identificarse en Internet e intercambiar in-
formacin con otras personas con la garanta de que slo usted y su interlocutor pueden
acceder a ella.
Los pasos para conseguir un certificado de usuario son los siguientes:
Pasos Descripcin
~
1. Solicitud va Internet del certificado Se realiza entrando en la pgina Web de la Fbrica
Nacional de Moneda y Timbre.
All debe introducir. su NIF y pinchar en el botn
"Enviar peticin". Al final de este proceso recibi r un
cdigo.
2. Acreditacin de identidad en una Oficina Este paso es presencial y debe presentar:
de Registro - DNI o Tarjeta de Residencia (NI E).
- Cdigo de Solicitud del Certificado.
3. Descarga del certificado de usuario Podr descargar e instalar el certificado vfa Internet.
Para ello vuelva a entrar en la d ireccin de la Fbrica
Nacional de Moneda y Timbre.
Tabla 12. Pasos para obtener un certificado de usuario
Con el certificado de usuario puede acceder a servicios como:
Organismo Algunos servicios
\ catica o en contra de las reglas del foro.
Ministerio de Hacienda - Presentacin de las declaraciones de los impuestos
sobre la Renta y Patrimonio.
- Realizacin de pago de tributos.
- Solicitud de certificaciones tributarias.
- Consultas de pagos.
- Consulta de datos fiscales y declaraciones presentadas.
Direccin General de Catastro - Consulta y solicitud de Certificados Catastrales y de
Bienes Inmuebles.
.../...
......
1
Ministerio de Econom a - Compra y venta de valores del Tesoro Pblico.
- Solicitudes de empleo.
- Pago de tasas.
Secretara de Estado de la - Solicitudes y consultas personales sobre vida laboral,
Seguridad Social pensiones, situacin de cotizacin, etc.
Tabla 13. Pasos para obtener el certificado de usuario
2. Progrmas de comunicadn a travs de Internet/Intranet
2.1. Foros y blogs
Un foro es una aplicacin web que da soporte a discusiones u opiniones en lnea.
Ofrece la oportunidad de expresar opiniones escribiendo o respondiendo mensajes.
No obstante, deben existir moderadores que son usuarios que mantienen un am-
biente cordial y agradable para todos los usuarios del mismo. Estos moderadores
suelen ser nombrados por el administrador y pretenden que se cumpla la normativa
del foro.
Un blog es un siti o web que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o
va rios autores. Habitualmente, permiten a los lectores la posibilidad de escribir sus co-
mentarios que pueden ser respond idos por el autor. Hoy en da, es un servicio utilizado
por cantantes o actores famosos que tienen blogs para comunicarse con su fans. Lo que
hace diferente al blog del e-mail o correo electrnico, es que en el blog se establece un
dilogo con miles de personas en donde la controversia y el debate seguramente estarn
presentes porque cada persona tiene su propio punto de vista.
Los principales enemigos del correcto funcionamiento del foro y blogs son los si-
guientes:
- La publicacin de mensajes no solicitados, generalmente publicitarios, de forma
- Usuarios cuyo nico inters es molestar a otros usuarios e interru mpir el correcto
desempeo del foro.
- Usuarios que slo desean aprovecharse.
- Usuarios que se dedican a revivir temas antiguos.
- Usuarios que se hacen pasar por otros miembros.
- Usuarios que estn inscritos en el foro dos o ms veces, hacindose pasar por dife-
rentes miembros .
 11111 l'tUI!.ILII\nt\VIUI .. IJ IIlniiiV.,r..r.. .-r.."'"''"'.,."""'''""w .. ~ --- -- ~

2.1 .1. Caractersticas
En cuanto a las caracterst icas comunes de un foro se encuentran las siguientes:
l. Libre expresin de ideas y opiniones de los integrantes.
- El foro normal: es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo
tema de debate cuando quiera. Este es el foro ms adecuado para uso general.
- Una persona inicia un debate: cada persona puede plantear un nuevo tema de
debate (y todos pueden responder).

2. Permite la discusin de cualquier tema. Existen muchos tipos de blogs; una posible clasificacin es la siguiente:

3. Es informal (casi siempre). - Blog Temtico: de poltica, noticias, opinin, etc.: comentarios sobre la actualidad.

4. Formula una pregunta concreta sobre el tema.
Mientras que las caractersticas comunes de un blog son las siguientes:
l. El blog puede ser de varios mbitos: personal, temtico, empresarial. ..
2. El blog puede ser gratuito o de pago.
- Blog Personal: diario personal como, por ejemplo: diario de viaje, con fotos o his-
torias.
- Blog ~olaborativo : un blog que es escrito por varias personas acerca de un tema.
- Fotolog: en l lo ms importante del contenido es una foto que ilustra un momen-
to del tiempo o un acontecimiento.

3. La informacin est clasificada por fecha, categoras y etiquetas. Generalmente en - AudioBiog: similar a un programa de radio y que permite a los usuarios descargar-
el blog aparecer su ltimo artculo al principio y se irn acomodando en orden lo a un dispositivo.
cronolgico a medida que se vayan publicando.

4. Puedes tener enlaces que vayan hacia sitios que tengan o no relacin con la temtica 2.1.3. Herramientas
de tu blog.
A continuacin se enumeran las herramientas ms representativas de un b log y foros:
5. Puede tener publicidad y generar ingresos.
Herramienta Descripcin ..-
6. No se necesita tener conocimientos tcnicos para crear un blog.
Relatime Permite crear relojes.
7. Libertad en la publicacin de archivos.
WeblconSets Ofrece una lista de los iconos gratuitos y de libre uso.

Blogarithm Avisos automatizados por correo electrnico cada vez que se actualiza.
2.1.2. Tipos Rollyo Buscador de contenidos.

Respecto a los tipos de foros se clasifican: Gostat Estadsticas que miden el trfico en tiempo real.

Segn las personas que pueden acceder a l, se distinguen: ChatBox Para mensajera instantnea.

- Foro Pblico: el foro pblico es aquel donde todos pueden participar sin tener Flickr Galerfa de fotos para compartir
que registrase. Adems, todos pueden leer y enviar mensajes.
Tabla 14. Herramientas de un blog
- Foro Protegido: si ust ed quiere enviar mensajes, primero debe registrarse.

- Foro Privado: el foro privado es slo accesible para usuarios registrados en uno de
los siguientes grupos: administrador, moderador, y miembro. Para tener acceso a 2.2. Mensajera instantnea
este t ipo de foro, no obstante, el administrador debe an permitirle la entrada.

Segn su utilidad o su f uncionalidad: La mensajera instantnea es una forma de comunicacin en tiempo rea l entre dos o
ms personas basada en texto a travs de dispositivos conectados a una red. Los progra-
- Un debate sencillo: es simplemente un intercambio de ideas sobre un solo tema, mas de mensajera instantnea ms importantes son ICQ, Yahoo! Messenger, Windows
todo en una pgina. til para debates cortos y muy concretos. Live Messenger, Pidgin, Al M y Google Tal k.

1
2.2.1. Caractersticas y funciones Apareciendo la siguiente ventana:

A continuacin, se resum en las funciones y ca ractersticas de los sistemas de mensajera:

Caracterfstlcas Acciones 1 Tu peA

Contactos - Mostrar estados: Disponible, Disponible para hablar, Sin acti-

IJno<i.,,.,.n
Contados
_, . . . ....,...do-U..
iusarngos c:o&!bcT.ba f~y~ UI"It"' IUI'IOI'?tAPF.adartf\eate$"1~ Hofl'ftell

-
vida d. No disponible, No conectado ...
Mostrar un mensaje de estado: es una palabra o frase que apa-
Iji M<nuos

Hmonal
rece en las listas de contactos junto a su nombre.
1 ~lfteJC.oncs:
- Invitar o rechazar a contactos nuevos enviando un mensaje en Sonidos "'odc>
distintas categorfas. :1)-......""""-lv-te-11 ... , _ S """""
t~l--"""" ~-,-................ cuon~o
- Agrupar los contactos: familia, trabajo, facultad, etc. Con"'bn ereaJe...,~ cnpr(ab~ ola~
de p!'U~Cf1:aon ed .arvacl.3
- 1ncluir una foto.
l!!ooUwdom>aon ooblo ~ cand6n ........, - -
Conversacin - Mostrar cuando se est escribiendo los usuarios.
- Enviar sonidos.
- Varios usuarios pueden mantener la misma conversacin.
- Envfos de archivos.

Tabla 15. Caracterfsticas de la mensajer fa instantnea

2.2.2. Configuracin y herramientas del programa Configuracin del Messenger

En este apar tado se resume la configuracin del programa de mensajera instantnea

A continuacin, se resumen las opciones de cada una de las pestaas:
Windows Live Messenger. Para acceder a la configuracin deb e seleccionar el desplega-
ble aliado de su nombre y elegir ms opciones:
Pestaa Configuraciones

Personal - Definir el nombre y la frase que se desee que aparezca en el Mes-

senger.
- Mostrar y elegir una imagen.
- Modificar su perfil pblico.
- Decidir unas opciones sobre el estado a mostrar en caso de inacti-
vidad.

Iniciar sesin - Permite que el Messenger se ejecute al iniciar la sesin de Windows.

Cm. esta usl6n (PORTATI.)
Cftm' ~m 1~ &.s ubiucKJna
S..lirde MeSJrngtr
Contactos - Organizacin de sus contactos.

Mensajes - Controlar todo lo relativo a los zumbidos, si desea que los guios o
Edot..r lu ncmbt~
los Mensajes de voz se reproduzcan automticamente.
J Cmbt.ravifta complcU - Comportamiento de los mensajes recibidos sin conexin.
1
e Centro de .yuda
- Definir si quiere guardar las conversaciones.

Historial - Ubicacin de los archivos recibidos y las conversaciones guardadas.

Notificacin - Que le avise cuando se conecta un contacto, recibe o enva un men-

Acceder a la configuracin del M essenger saje, etc.

.../...
 .../...
Sonidos
Privacidad
- Habilitar o deshabilitar los sonidos.
- Estn las listas de contactos admitidos y no admitidos.
- Tambin los contactos no admitidos no podrn ver su estado ni en-
viarle mensajes.
- Ver los contactos que le han agregado a su lista de contactos.
Conexin - Ofrece informacin sobre la conexin.
Tabla 16. Resumen de las configuraciones del Messenger
2.2.3. Accesos y permisos a conversaciones
Para tener acceso y conversar con un contacto, este debe estar en estado Disponible,
no obstante, puede enviarle mensajes con cualquier otro estado y lo leer cuando seco-
necte al Messenger. En cuanto a conversaciones con varias personas, para tener permiso
a estas conversaciones uno de los integrantes del grupo le tiene que enviar una invita-
cin y usted debe aceptarla, y ya podr part icipar en las conversaciones de ese grupo de
personas.
2.3. Videoconferencia
Una videoconferencia es la comunicacin simultnea de audio y video, permitiendo
mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre s.
Los elementos necesarios, tanto en el emisor como en el receptor, para realizar una
videoconferencia son los siguientes:
- Un ordenador.
- Una aplicacin software para videoconferencia.
- Una tarjeta de vdeo.
- Una webcam.
- Un micrfono y un auricular.
- Una conexin a Internet.
El proceso de una videoconferencia se puede resumir en los siguientes pasos:
l. La webcam captura las imgenes y las graba en secuencias estticas llamadas fo-
togramas. Mient ras el micrfono capta el sonido.
2. Envo de las imgenes y sonido al ordenador receptor, para realizar dicho pro-
ceso, tenemos que tener una lnea de comunicaciones y envia r la informacin
por la red.
a Recuerda que...
Las imgenes y audio al ser transmitidos por la lnea de comun icaciones
y al ser mucha informacin, pueden existir desfases de tiempo entre el
sonido y la imagen. Tambin la calidad del vdeo que ofrece este tipo de
sistemas no es muy elevada y no capta movimientos bruscos.
3. La aplicacin de videoconferencia comprime la imagen y el sonido antes de ser
enviado por la red, el ordenador receptor se encarga de descomprimir la informa-
cin antes
J
de ser transmitida al usuario.
a Recuerda que ...
Para que funcione con un mnimo de calidad es necesario tener una l-
nea de comunicaciones con un ancho de banda aceptable para dichas
transmisiones. Deber tambin parar los programas que se estn ejecu-
tando y que consuman ancho de banda de la red.
Por otro lado, hay varios hechos que han provocado la im plantacin de sistemas de
videoconferencia:
- Bajada de precios de lneas de comunicaciones de ancho de banda necesarios
para la transmisin de la imagen.
- Implementacin de aplicaciones software que comprimen las imgenes y las
transmiten por la red.
- Abaratamiento de ordenadores personales y webcam.
2.3.1. Caractersticas y funciones
Con las videoconferencias, una empresa que est formada por varias sedes se puede
poner en contacto rpidamente con todas sin la necesidad que estn todas las personas
en una misma sede. Adems de la funcin anterior, las videoconferencias se utilizan pa ra
otras aplicaciones, como, por ejemplo:
- Operaciones mdicas tuteladas por un especialista.
- Educacin a distancia.
- Desarrollo de ingeniera.
- Reunin de ejecutivos.
- Celebracin de juicios.
- Entrevistar cand idatos para un determinado cargo en la empresa.
 .......... IN 1tRNET 11111

......
1
.3.2. Configuracin y herramientas del programa Messenger - Mensajera instantnea.

Los programas de videoconferencia se dividen en dos grupos:

deYahoo - Llamadas de voz entre ordenadores.
- Tiene un buzn de voz que almacena los mensajes enviados a quienes no
- Programas especficos de videoconferencia. estn conectados.
- Compatibilidad con otros programas como Windows Live Messenger.
- Programas de mensajera instantnea que p ueden enviar voz e imgenes.
Live Messenger - Acceder a d istintas cuentas de correo electrnico desde un nico lugar.
A continuacin, se enumeran aplicaciones y caractersticas de cada uno de estos grupos: de Microsoft - Llamadas gratuitas entre ordenadores.
- Compartir fotografas y vdeos.
Programas espedficos de vldeoconferencla
Aplicacin Caracterlstlcas Tabla 18. Programas de mensaj erfa instantnea
CU SeeMe - Codificadores de audio y vdeo, que permiten la posibilidad '
de conectarse va mdem a conexiones de Internet de
poco ancho de banda.
2.3.3. Accesos y permisos a conversaciones
- Conversaciones en formato texto. Tenga presente que, debido a que hay multitud de p rogramas, los pasos de acceso
- Retransmitir a todos los usuarios conectados a l, el video y variarn de unos a otros. A continuacin, se presentan los pasos genricos para el acceso
el audio que reciben de cada uno de ellos. a una comunicacin de videoconferencia:
NetMeeting - Posibilidad de transmitir archivos y compartir aplicaciones
- Introducir el nombre de usuario y contrasea para acceder a la aplicacin.
con varios participantes.
- Conversaciones telefnicas con va rios participantes. - Posibilidad de chequear la conexin de Internet y auriculares.
- Alta calidad de imagen.
- Si es una videoconferencia donde hay varios participantes, hay que pedir la pala-
iSpQ VideoChat - Mensajera de video instantnea. bra y el "moderador" le tendr que asignar el permiso para hablar.
- Conferencias con varios participantes.
- Charlas privadas.
2.4. Plataformas E-learning
ICUII (1 See You Too) - Buena calidad de vdeo.
- Charla por texto y audioconferencia. Las plataformas e-learning ofrecen la posibilidad de ensear a distancia utilizando
- Deteccin de llamada. herramientas de comunicacin como:
Correo electrnico.
Tabla 17. Programas especfficos de videoconferencia
- Compartir archivos.
- Pginas web.
1 Programas de mensajerra Instantnea
Aplicacin -- ... Caractersticas
~
T- :;:
~
- Foros de discusin.
0: ~
- ~
Skype Gratuito, f cil de instalar y admite va rios idiomas. 2.4.1. Caractersticas y funciones
- Muestras los contactos conectados.
- Llamadas y videoconferencias gratis a otros usuarios de Skype en cualquier Las caractersticas que ofrecen son las sigu ientes:
parte del mundo.
- Enva mensajes. Los alumnos pueden estar ubicados en distintas lugares.
- Desva tus llamadas y recibe mensaj es de texto cuando no est conectado. - Los alumnos pueden establecer sus propios horarios.
GoogleTalk - Es gratuito. - Intercambio de ideas, opiniones, prcticas, experiencias.
- Compatibilidad con otros programas como el Skype.
- Actualizacin constante de los contenidos.
- Mensajera instantnea.
- Llamadas de voz entre ordenadores. - Reduccin de costes, no existe la necesidad de aulas.
.../... - Posibilidad de accesos a personas discapacitadas .
 Normalmente las plataformas e-learning ofrecen las siguientes funciones o mdulos:
2.4.3. Configuracin y herramientas de la platafo rma
- Autenticacin al sistema.
Seguidamente se resumen las herramientas de la plataforma Moodle; no obstante, el
- Generacin de contenidos.
resto de plataformas ofrecen caractersticas similares a stas:
- Visualizacin de contenidos.
Diferentes medios de comunicacin con el profesor/tutor. ~;CamtMarrol; _""'f!3rtdtdn

- Realizacin de actividades como tareas, trabajos en grupo. Oit~~grnm111 do 1om11s Adm lnistr.~etn

- Reporte de las actividades realizadas por el alumno, etc. } , )!ol~it't'fiU .. C1.'

Jot'l l 1

;; :x-.o';' ~'UC;~<'Itu
- Herramientas de evaluacin. J IAPA:fSS

L4.2. Tipos de plataformas

Hay varios criterios para clasificar las plataformas e-learning.

Segn las funcionalidades que ofrecen se distinguen:

:ripp
- . Ejemplo de curso mood/e
(aracterfstlcas Ejemplos
- Uso bsico. PHP.Nuke, Drupa!, Mambo, Dependiendo del papel asignado, un usuario puede acceder a la plataforma d e varias
Sistema Gestor maneras como:
- Funcin principal es generar contenidos. Content Management Server,
de Contenidos CoreMedia CMS, etc.
- Pocas herramientas de comunicacin. - Profesor (puede editar el curso: poner tareas, cuestiona rios, en laces a pginas web ... ).
- Enfocado al rea educativa. WebCT, Moodle, ATutor, etc. - Alumno inscrito (puede realizar las tareas elaboradas por el profesor).
Sistema Gestor - Control de participacin de los usuarios.
del Aprendizaje - Varios medios de comunicacin (chats, co- Invitado (ver el funcionamiento).
rreo electrnicos ... ).

Sistema Gestor -
de Contenidos y
Aprendizaje
Integra las utilidades de los dos anteriores. Blackboard, Saba.
IJ Recuerda que...
Los profesores y alumnos se deben autentifica r para acceder al cu rso.
Tabla 19. Tipos de plataformas segn su funcionalidad

Segn si son abiertas o propieta rias se distinguen: Para que un profesor pueda modificar un cu rso lo primero que debe seleccionar es
Activar edicin, ca m biando la apariencia del cu rso:

Tipo Carac~rfstlcas ~jemplos

Propietarias Para su uso hay que pagar a al- Blackboard, WebCT, QSMedia,
guna empresa. Saba, etc. Dl~tg rarM de tornM Admln1str~cin

:7'i\ X
Generalmente robustas y bas- ,? . .

~ ~
tante documentadas

Uso libre Se puede desarrollar sin pagar. Moodle Atutor, Dokeos, Claro- g
line, dotLRN, etc.
Ofrecen funcionalidades simi-
lares a las propietarias. ~ , :.:.
Tabla 20. Tipos de plataformas segn si son abiertas o propietarias
Edicin de un curso
 Se observa q ue puede aadir dos tipos de cosas: recursos y actividades. A continua- 2.4.4. Uso de foros y mensajera instantnea de la plataforma
:in, se resumen las actividades ms usuales de la p lataforma Moodle:
Para aadir un foro simplemente tiene que agregar un foro como act ividad, apare-
!Actividades Posibilidades
~
ciendo la siguiente ventana:

- Puede especificarse la fecha final de entrega de una tarea y la calificacin mxima

que se le podr asignar.
- Los estudiantes pueden subir sus tareas y se registra la fecha en que se han subido.
; - Se permite enviar tareas fuera de tiempo, pero el profesor puede ver claramente el Marta..::o
CIU0!)13m3
Tareas tiempo de retraso.
501)3 00 LOir:IS
- Las observaciones del profesor se adjuntan a la pgina de la tarea de cada estu- Ullon~rkl
9 uclolcU
diante y se le enva un mensaje de notificacin. S erptr:nte5 1 ESt:ll ~f:lS
- El profesor tiene la posibilidad de permitir el reenvo de una tarea tras su califica- Tec:Jnt.y CO"_.JII IIACH
Jmaconocuna
U!>< o con prqunbs
cin (para volver a calificarla). Lec.oon
LSTecl

Chats
- Permite una interaccin de los usuarios (profesores y alumnos) mediante texto sn- Ologrnmo dr. tr.mns 1
Ob)tti.ot??dA)
Pru a.ba upo ,,_,,
crono (al mismo tiempo). lJESC.<.R(J.a.S oue~1onn~rtt
q
- Es como una votacin. Puede usarse para votar sobre algo o para recibir una res- , SCOR~t

puesta de cada estudiante (por ejemplo, para pedir su consentimiento para algo). {i .. -o'jc:;tr o)r ,p. rv.:I'T'x ~ .r , .,. , T11rP"
~ .,...,.r,rrry~..J!&JI''l ... ... ,. ~ SuD! ca 3'1:lnw<l3 oe arct\IVOS
Consultas - El profesor puede ver una tabla que presenta de forma intuitiva la informacin
if Agregar roono 3 ~ "gcgar dM<1JO 3
sobre quin ha elegido qu.
- Se puede permitir que los estudiantes vean un grfico actualizado de los resultados.
- Todos los mensajes est identificados por el autor.
Foros - Los mensajes se ordenan por fecha.
- El profesor puede mover fcilmente los temas de discusin entre distintos foros. Insertar un foro en el curso Moodle

- Los cuestionarios se califican automticamente, y pueden ser recalificados si se

modifican las preguntas.
- Los cuestionarios pueden tener un lmite de tiempo a partir del cual no estar n
disponibles.
- El profesor puede determinar si los cuestionarios pueden ser resueltos varias veces
:uestionarios y si se mostrarn o no las respuestas correctas y los comentarios.
- Las preguntas y las respuestas de los cuestiona rios pueden ser mezcladas (aleato
riamente) para disminuir las copias entre los alumnos.
- Pueden crearse preguntas de respuesta corta (palabras o frases).
- Pueden crearse preguntas tipo verdadero/ falso.
- Pueden crearse preguntas de emparejamiento.
En los foros, los estudiantes y el o los tutores, pueden tene r conversacio nes extendi-
das, sesiones de preguntas y respuestas y cosas por el estilo. Los estudia ntes no necesa-
riamente debern estar conectados al mismo tiempo para llevar la conversaci n, esto es
lo que se conoce como comunicacin asncrona.
Los componentes de un curso pueden ver qu usuarios estn conectados en ese momento
y establecer conversaciones de texto simplemente pinchando sobre el nombre, en este caso la
comunicacin es sncrona ya que ambos componentes deben estar conectados a la vez.

Tabla 21 . Tareas comunes de la plataforma Moodle

-_-_-_ l
l1DO dt fGto ~ lforo oara uso Qtntral 8
En cuanto a los recursos: tn1rotl.lco~ fr

Recursos
- ;r,....;;;- --:! t.ili.otl H c.. ...=._g:......-r;: o I ll -!1 ' 1!1 ..., o
~ 1 1 t :;: == ~J !11: 1"12 0:1 - .z. - ~ .. o o @ ..... ~ () gl

- Se p ueden subir archivos de distintos formatos d igitales (procesador de textos, hoja

de clculo, vdeos...).

- Se pueden enlazar contenidos externos de otra webs.

- Galeras de imgenes.

Tabla 22. Recursos ms comunes de un curso de la plataforma Moodle Configuracin de los parmetros del foro creado
21
 2.5. Otros servicios de Internet
Aparte de los servicios de comunicacin por Internet que se han visto en este captulo
existen otros que a continuacin se describen:

Tipo
Wikis Sitio web cuyas pginas pueden - Wikimedia Commons.
ser editadas por mltiples volun- - Wikipedia.
tarios a travs del navegador web.
- Wikilndex.
Los usuarios pueden crear, m odi-
ficar o borrar un mismo texto que - Wikla.
comparten. - Wikia en Espaol.
Redes sociales Son estructuras sociales com- - Facebook.
puestas de grupos de personas, _ Tuenti.
las cuales estn conectadas por
Orkut.
uno o varios tipos de relaciones,
;
tales como amistad, parentesco, - ldenti.ca.
intereses comunes o que com- - Twitter.
parten conocimientos.
Chat Comunicacin escrita de manera - Terra.
instantnea a travs de Internet _ YatJ.oo.
entre dos o ms personas ya
sea de manera pblica a travs - Ya.
de los llamados chats pblicos
(mediante los cuales cualquier
usuario puede tener acceso a la
conversacin) o privada, en los
que se comunican slo 2 personas
a la vez.

Tabla 23. Otros servicios de comunicacin por Internet

;
 -~ .... _ ~

TEMA 29
Correo electrnico: conceptos
" elementales y funcionamiento.
"
"
Microsoft Outlook 2010: el entorno
.,
.,.
de trabajo. Enviar, recibir, responder
y reenviar mensajes. Creacin de
.1

"'
mensajes. Reglas de mensaje. Libreta
_,
de direcciones. Archivado de mensajes
"'
-'
-'
_,

_,
_,
,.;

,.;

1
 1. Conceptos elementales y funcionamiento
info@elcorreoelectronico.com
En este tema hablaremos sobre el correo electrnico, tambin llamado e-mail, que
es un servicio de red que nos permite a los usuarios el poder enviar y recibir mensajes;
Nombre del usuario Organizacin Tipo
estos mensajes estn catalogados como mensajes elect rnicos, y adems estos mensajes
pueden ir acompaados de archivos digitales de diferentes tipos como ofimticas (Word,
Excel ...), imgenes, msica, vdeo, etc. Dominio
Estos archivos se mueven de manera muy rpida y son necesarios solo segundos o
minutos para que lleguen a su destinatario, independientemente de la distancia a la que
estn. Desde hace ya tiempo el correo electrnico ha desplazado al correo que llamamos
ordinario debido a su eficiencia y, sobre todo, bajo coste para muchos usos habituales. Pra poder enviar y recibir correos electrnicos tendremos que estar registrad
alguna empresa que ofrezca el servicio; este podr ser un servicio gratuito o de 1
y podremos acceder a este servicio mediante un nombre de usuario y una contra se

1.2. Proveedores de correo

Como hemos comentado, hay dos tipos de proveedores que se diferencian
todo en que unos son gratuitos y los otros no. Los que son gratuitos suelen incluir 1
cidad, o bien en los propios mensajes o en el interfaz que se usa para el correo, q
ese caso suele ser de tipo Web.
Una direccin de correo electrnico es un conjunto de caracteres que identifican a
un individuo o una organizacin que puede enviar y recibir mensajes. Los ms comu nes son GMAIL, HOTMAIL (MSM), YAHOO.

Cada direccin es nica y pertenece siempre a la misma persona u organizacin.

1.1. Formato de las direcciones

.1

~ En cuanto al formato de las direcciones de correo son fcilmente reconocibles porque Hotman
siempre aparece una"@" (arroba) que podemos decir que significa "Pertenece a .. :; por el
"' contrario las pginas WEB no contienen este carcter y suele tener WWW en su direccin.
"' Web www.ejemplopagina.com
~

Email persona@proveedor.com
_, Nos centramos en las direcciones de correo, lo que hay a la derecha de la "@" es el p ro-
veedor que ofrece la direccin de correo al usuario y es un dato que no se puede modificar.
"'
Ese dato del proveedor suele llamarse dominio y podemos diferenciar en l dos partes, Como gran ventaja diremos que permiten poder enviar, recibir y leer mensajes
"" la organizacin que suele identificar a la empresa del servicio, y un tipo d e 2-3 caracteres. cualqu ier sitio remoto que tenga conexin a internet y pueda acceder a la pgin
"" correspondiente.
Sin embargo, la parte de la izquierda suele depender de la eleccin del propio usua-
rio, de hecho es denominada nombre del usuario y es un dato identificador que puede Como desventaja, podemos hablar de la dificultad de aadir nuevas funciones

"'
"'
_,
,. tener letras, nmeros y algunos signos. La longitud de una direccin de correo puede ir
desde las 6 a los 254 ca racteres.
las del propio sitio web y que adems suele ser ms lento el acceso y la consulta
propios mensajes.
l ltiJ liUAILI"n"IJI111111JIIInllw ..,., .. ,..,.,,. ,..,_ - - - - - - __ _

- Solo reenviaremos mensajes si estamos seguros de que es realmente importante

1.3. Clientes de correo
y cierto.
Los clientes de correo son programas para poder gestionar los mensajes de correo
que recibimos y para los que enviamos. Estos clientes, como contrapartida a los sitios
Web tienen muchas ms funcionalidades, ya que el propio usuario puede configurar y
tener control total del correo a nivel global.
Estos clientes suelen necesitar ms informacin para poder configurar el correo como
el tipo de conexin que suele ser de tipo POP. Adems de esto, tiene la ventaja de que los
mensajes se descargan de golpe si estn disponibles y quedan almacenados en el propio
ordenador, y pueden ser ledos sin estar conectados a internet (off line). En los sitios Web
tienen que estar conectados todo el tiempo.
Hay varios programas que permiten realizar las funciones de cliente de correo elec-
trnico; en este tema nos centraremos en la solucin que ofrece Microsoft que se llama
Microsoft Outlook.

1.5. Funcionamiento del correo

El correo electrnico es muy fcil de utilizar, pero se basa en procedimientos operati-
vos ms complicados que los que usan las pginas web. Para la mayora de los usuarios,
el funcionamiento es transparente, lo cual significa que no es necesario entender cmo
funciona el correo electrnico para poder utilizarlo.

Tan solo ofrecemos una breve introduccin para ayudar a entender sus principios
bsicos.

1.4. Problemas ms comunes del correo Empezamos comentando los protocolos de correo electrnico:

El principal problema que existe es la recepcin del llamado "correo no deseado"; son
correos que no han sido solicitados, normalmente de tipo de publicidad engaosa. Ade-
ms de este tipo de correos existen tambin los problemas que afectan a otros aspectos
como la seguridad y veracidad de este medio de comunicacin, como son:
- Virus.
- Suplantacin de identidad.
- Hoaxes (un bulo o noticia falsa, es un intento de hacer creer a un grupo de personas
que algo falso es real).
- Etc.
Para prevenir, podemos tener las siguientes precauciones:
- Si recibimos mensajes que hablen de algo que no conocemos aunque nos lo haya
mandado alguien conocido intentaremos verificar su autenticidad.
- Si trae archivos adjuntos, solo los abriremos si estamos totalmente seguros de su
autenticidad.
- El protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocof) permite el envo (correo saliente)
desde el cliente hacia Internet ~el mensaje se transmite, inicialmente, entre servi-
dores de correo).
- El protocolo POP (Post Offlce Pro toco() permite recibir mensajes de correo hacia el
cl iente (se almacenan en el ordenador del destinatario), desde el servidor (correo
entrante).
Para poder enviar un mensaje es imprescindible conocer la cuenta (identificador
del usuari o) y la direccin de la mquina del usuario al que queremos envi ar dicho
mensaje.
1. Cuando un usuario enva un correo, el mensaje se dirige hasta el buzn de correo
de su proveedor de Internet.
2. Luego este lo almacena y lo reenva al servidor de correo del destinatario, donde
se guarda.
3. Y cuando el destinatario solicita sus mensajes, el servidor de correo del proveedor
se los enva.
 Todo esto se realiza en un perodo de tiempo breve. Pocos minutos bastan para que Al acceder al programa, podemos considerar dos situaciones, la primera ser si ya
llegue el mensaje a su destino. existe alguna cuenta de correo electrnico de cualquier servidor configurada en el mis-
mo, tanto de un proveedor de pago como de tipo gratu ito; de ser as este se iniciar de
manera normal.

Si no es as y es el primer uso, aparecer un asistente para configurar una cuenta de

manera guiada.

C0<1flourad6n automlica el<! la cuenta

HeQa d<,m~ll! paraccnedzlr a>n d seMdor de CJliTeo ycon19nr au1DI!!Abcarnen~ su OJtnta.

2. Microsoft outlook 201 O: el entorno d trabajo L

Microsoft Outlook 201 O es una de los programas desarrollados por Microsoft para
el paquete climt ico Office 201 O; este permite a los usuarios organizar de manera fcil,
rpida y eficiente los correos electrnicos, adems de mejorar funciones de la versin
anterior e incluir otras nuevas como la vista previa del calendario y la tarjeta de contacto,
por ejemplo.

I:J Microsoft"

oa.Office 2010 Si se necesita aadir una nueva cuenta con posterioridad, se podr hacer a travs de la
pestaa superior izquierda en "Archivo'; seleccion ar opcin de Informacin y posterior-
mente hacer clic en "Agregar nueva cuenta"

~ -~
Bandeja d on1r1da - CArlos.T ojo~roAicala
Enl'far y rodblr Carpta Vl!la Programador Complementos

Q Guardor como
Informacin de cuentas

r<ij ~tl~ok 2010

car1os.tOJcmoalc ala
Mtctosoft e.,change:

Ab rir
C :+Agrtgarcumu ::::> 3
2.1. Entorno de trabajo Nosotros nos centra remos en el correo y dej aremos las partes relativas a Calendario,

Al iniciar Microsoft Outlook 201 O nos mostrar una ventana como la que vemos en la
imagen inferior, la cual podemos dividir en las siguientes partes:
Tareas y Eventos.

o d.,.
2~
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~ t";.~
1
c.- )toa

X
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:::.:=::::...~..:::::.. ~--- ....-. ~- --':=-.__....., ..., l.~...-.... (,-

N.o Nombre Descripcin
:t,~:-;~ ' .~ 'l : *' ISI'AU11t~doturm
" '"Keft41111110n~\lll
3 .. _- .... ,. ....
... .'..-=.... .. '
...._._
...
11 t '''.
t~a nuuun

1 Pestaas (Mens)
Almacenan de manera organizada las opciones de .................
~
Cl-
lo t'lftl:t:S :J
n ,. n M,.""
la barra de herramientas . .., 7
..........
,~===- 6
'... ____
~

Herramientas a usar por el usuario clasificadas por

. .......................
')le .......... - .
... ~,,11$.1
~ ~~
~ _...._._ "_.""
.-,-..... -
........ ....;::;.:::;::
,,....,.,.
._ltfl............ . ~,.wt ! ot: ....... _ ~,lol'otl&.
l'loll .......... n/0<1 .. dtiOoU.,.t ....,.,..u""t '~'
,~,, . .,..~ttdtlk -

2 Barra de Herramientas
las acciones a realizar ... . .,.
~-- ...........
............. 4
1d ==.:== ". . .,.,.
:;:.:;:.::~::-:; :~
u_,;;~~,..r.Citiiiii:NrjwJ111oM4t~thnrouoll..as<W:w..,..~-...:.,
~uhDC *OIVfl

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1::~ ----- {pf'lt"'tC,(f~lll-~-,,.~~,:tJ

_
3 Panel de lectura Muestra el contenido de los mensajes ~<CIW'II't""'
,....,.,.
"' -. .
.. .......,...-.
-...~--ll'lbl-

l - . . . ..... -...,. -
u--.
4 Carpetas de Correo Muestras las opciones del correo seleccionado ~.._

A.,._
.,.~ ,,,
j....._A.,_, IW~JOst

S Carpetas de Outlook Opciones extras de Outlook ~~-= ~

-~~
. ""
~-
..
~- --~

6 Favoritos Acciones ms comunes de los usuarios de Outlook

7 Calendario Calendario con marcador de eventos 2.2. Manejo del correo

8 Buscador
9 Bandeja
Buscador de archivos dentro de las bandejas El manejo del correo en Out look 2010 es muy rp ido e intu itivo, con una sencilla vista
rpida para reconocer sus opciones. Lo primero sera ver la zona del "Correo" lo que lla-
mamos "La carpeta del correo': que m uestra las opciones ms comunes del servidor de
Muestra el contenido de una bandeja en concreto
correo.

10 Servidor Muestra el servidor al cual se encuentra conectado

A CGrlos.TojeiroAicala @

11 Opciones de Vista Cambia el zoom de la pgina y la forma de vista

~ 18 Bandeja de entrada (666)
~ Borradore s
Q2J Elementos enviados
12 Tareas Lista de tareas asignada s al usuario
-. @ Bementos eftminados (S)

13 Estado Bandeja Conteo y situacin de la bandeja seleccionada

~ Bandeja de salida
Q'1 carpetas de bsqueda
!{a Correo no deseado {157)
* Podemos ver todas estas opciones en la ventana principal que tenemos a continuacin. Lg i-
camente, al ir marcando en algunas de las opciones esta vista puede ir cambiando y desapare- ~ Fuentes RSS
ciendo en algunos casos.
Aliado de cada opcin aparece un nmero, que se corresponde con la cantidad de
mentos que estn sin leer en cada una de las carpetas:
Bandeja de entrada: contiene los mensajes que van entrando al correo elec-
trnico.
Borradores: contiene los mensajes no finalizados (Borrador) creados por el usua-
rio para su posterior envo, o aquellos que fueron guardados por el sistema por
diversas causas.
- Elementos enviados: contiene los mensajes emitidos por el usuario de esta cuen-
ta de correo.
- Elementos eliminados: contiene temporalmente los correos que fueron elimi-
nados.
2.4. Barras de herramientas
Las barras de herramientas contienen un gran nmero de funciones que permiten
al usuario de la aplicacin realizar diferentes acciones como crear, mod ificar y eliminar
objetos. Estas barras se han dividido en secciones o pestaas; pasamos a describir a con-
tinuacin las ms importantes.
2.5. Pestaa: archivo
Si hacemos clic en la pestaa de Archivo, se abre un men que podemos ver en la
imagen inferior:.

- Carpeta de bsqueda: permite crear carpetas con mensajes organizados de ma-

Inicio Enviar y recibir
nera especfica.
- Correo no deseado (Spam): contiene correos recibidos cuyo origen es desconoci- rii,\ Guardar como 1
do o sospechoso.

Informacin
3. Pestaas del programa
Desde la versin 2007, el Office en general y el Outlook en concreto, ha cambiado
Abrir 3
entorno de sus programas drsticamente con el uso de pestaas para tener una
~anizaci n ms completa de todas las herramientas de que dispone, las cuales
Imprimir
4
1:

- Archivo: contiene las opciones bsicas de guardar, imprimir o incluso configurar

Ayuda
5
~ Opciones
datos y pginas, y opciones generales del programa. 6
- Inicio: contiene las funcio nes bsicas de Microsoft Outlook 201 O. f3 Salir y
- Enviar y Recibir: contiene todas las opciones necesarias para enviar y tambin
recibir mensajes.
- Carpeta: contiene herramientas que permiten organizar de una manera ms pro- N.o Nombre Descri pcin
fesional el correo.
1 Guardar como Permite guardar el documento (en nuestro caso correo
- Vista: con tiene opciones para poder modificar la visual izacin del contenido de la
electrnico)
pantalla principal.

2 Informacin Incluye herramientas a usar por el usuario para gestionar

las cuentas que estn aadidas en el programa
Enviar y recibir Carpeta Vista
~-t:::::a:::_ 3 Abrir Abre objetos de Outlook 201 O

Es importante destacar que el contenido de todas las pantallas puede variar segn el 4 Imprimir Muestras las opciones para imprimir objetos
)dulo que vayamos usando, en nuestro caso nos centraremos en el de correo.
.../. ..
~ .../ ...
S Ayuda Ofrece informacin sobre las fun cionalidades de Outlook N.o
..t-
Nombre -, ~
- Descripcin

Permite modificar las opciones de una de las

Da acceso a la configuracin completa de todas las 1 Configuracin de la cuenta
6 Opciones cuentas configuradas en el Outlook
opciones del programa
Ofrece opciones para marcar respuestas
7 Salir Permite salir de la aplicacin 2 Respuestas automticas automticas que se envan a travs de
condiciones configurables

En los apartados sig uientes se explican las opciones ms importantes, sobre todo las Permite reducir el espacio consumido por
3 Herramientas de limpieza
archivos vacia ndo los elementos el iminados
relacionadas con el correo.
' Administrador de Perm it e administrar las notificaciones de acciones
4
2.5.1. Archivo -7 Informacin Reglas y Alertas o correos

Al pulsar en la opcin de Informacin apa recen diferentes opciones para configu ra r

la cuenta:
2.5.2. Archivo -7 Imprimir
Inform acin de cuentas
Al pulsar en la opcin de Imprimir aparecen diferentes opciones para configurar:
c.arios.toje1roakala
M,crosoft Etc.hange.

+Agregar cuenta

Imprimir
Configuracin de 1~ cuenta
Modifique las opc.an~ para tsta cu~t y Especifique cmo desea que se imprima el
configure-las conexrone:~ adrcronales.
Configuracrn Tenga acceso a esta cuenta en le Web.
elemento y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
de la cuenta .. Imprimir

1 1
Impresora
Rcs.pues~ &autom;tico.s (fuera de oficina)
~ Corua Apoyo Operaciones en MADDOM02
Resputttas
Use re-spuestas automahu~ para notrfcar a otras pmc>NS que~
fue ra de la ofKina, de vacacron~ o no dtsponrbl t para responder los
mensaJes de correo electronrco.
~ Listo 2
1utomjtrces
2 ~Opciones de impresin 3
limpi~z:> de bu%n 3 Configuracin
;
Adminirue el tam1o d~ buten vacando los elementos elrmi01dos
y archrvando.
Httramrentas
dehmpten
718MB dosponobles d 900MB
Tabla

RegiO$ y ~lertu 4 Memorando

Use Reglas y alertas par que lo ayuden a organiur S\Y. mensajes de
corr~ electrnico entrar1tes y recrba actuah:acrones: cuando se
Admrnrstra r agreguen. cambien o qurten elementos.
reglas y altrtu
----
 N.o f.' Nombre
t \ ~., '.J
Descripcin
... ~
Grupo -7 Eliminar.

Permite imprimir el documento seleccionado, en N.o Nombre Descripcin

1 Imprimir
2 Lista de Impresoras
nuestro caso un correo electrnico
Permite enviar un correo y futuros correos del
Permite seleccionar una impresora para la impresin 1 IJ Ignorar mismo remitente del correo seleccionado a la
carpeta de elementos seleccionados

Quita los mensajes redundantes de la

3 Opciones de Impresin
4 Configuracin
Permite modificar la configuracin de la impresin
Permite elegir entre "Tabla" que imprime la lista
de correos y "Memorando" que imprime el correo
seleccionado
2 Limpiar
J conversacin seleccionada
Marca el correo seleccionado de ese remitente
3 Correo no deseado
como correo no deseado
'
4 j
Eliminar Elimina el elemento seleccionado

2.6. Pestaa: Inicio ~ Ignorar

Si hacemos die en la pestaa de Inicio, se abre un men que podemos ver en la ima- td Limpiar ... X
a_ Eliminar
gen inferior. Esta pestaa ir cambiando segn la opcin de Outlook con la que estamos Co rreo n o deseado .,.
trabajando: Correo, Calendario, Tareas, etc.
Eliminar
Nos centramos en los valores que aparecen cuando estemos en Correo.
Grupo -7 Responder.
~ =-ir ~:::. X
::-.~::;'!:..~~= . ltc ..... ~.,.., . . _
'
..-
~ ~ ~:;..~:~- ~:::
....-:;;..--~u.. ~----~- 'ftouo-
N.o Nombre
. Descripcin
Responde al mismo remitente del mensaje
Vamos a comentar por separado cada bloque en que se divide la pestaa, que se 1 Responder
seleccionado
denominan Grupos.
Responde al remitente y otros usuarios que est en el
Grupo -7 NUEVO. 2 Responder a todos
mensaje seleccionado
--;:- Permite reenviar el mensaje seleccionado a varios
N.o Nombre Descripcin 3 Reenviar
::~"' o '
contactos

Nuevo mensaje de Crea una convocatoria de reunin sobre el mensaje

1 Permite emitir un nuevo correo electrnico 4 Reunin
Correo Electrnico seleccionado
Despliega opciones extra de envo, como el de enviar
Crea un elemento nuevo como una reunin o 5 Ms
2 Nuevos elementos , archivos adjuntos
un contacto o una cita

(--~ ~Reunin
Nuevo mensaje de Nuevos Responder Respo nder Reenviar ~ Mas ...
co rreo electrn ico ele mentos.,. a t od os
Nuevo Responder
 .. .... ... ... .., .... .. .. . .. ., .. ...... 1111 1

Grupo -7 Mover.
Buscar un contacto ~

. 1l '"" --;:~--:~-1f..,.
.- .-.'!.~ .. "'.,.~.~- W Libreta de dire cciones
N.o Nombre Descripcin
.":.
"il Filtrar correo electrn i co T

1 Mover Mueve el correo seleccionado a una carpeta

Buscar
2 R~glas Establece regl as a seguir con la recepcion de correos

3 OneNote Enva el mensaje seleccionado a OneNote

2.7. Pestaa: Enviar y recibir

Esta pesta a solo aparecer cuando estemos dentro de la opcin de Correo.
Mover Reglas OneNote

Mover ~10 j fn'fllll )' tttbu CtrpdJ Vsta Com.plemtntos

Gl ~ Actuoluar carotta ~ cj__,'L + .J. Maruu ~rt dtH.t1Qdf

-~ _J [1'1'1'\M tOdO ~ ~ ~ 0f"1mJIUIII)Af~ d.UUI9.! f
t o = :::~~15 (il Env\a1 J rwb11 qrupos p~~~~~~ c~:~r r~c~~=~~~~\ :" Procnar rncllbtzados mrclldo~
(Dn~Ucn dt Pt~trtnoas l f&b tll r t~n
Grupo -7 Etiquetas. illtteso tel t lonrto dt <kSnr;.) contu6r~

-----'-='!..!.' '-""': : "': . ."______,o.e.o;':::":.;'0':.:.'- ----~~!_ ;:tdtr.. n<l!l~

-------
:::~,~'"'-" ~
~

N.o Nombre Descripcin ' -~--~: .' -~ Comentarem os sol amente los dos grupos ms importantes y que desa rrollaremos
1 No lefdo 1 lefdo Permite marcar el co rreo como No Lefdo en apartados posteriores:

Es un sist ema de colores para poder cat alogar los Grupo -7 Enviar y Recibir.
2 Categorizar
mensajes de correo

3 Seguimiento Marca un correo para recordar su seguimiento -~

N.o Nombre Descripcin
; ~

g 1
Enviar y recibir todas
fas carpetas
Ejecuta una orden de enviar o recib ir
tod o lo que pueda estar pendiente en las
carpetas de correo
No Categorizar Seguimiento 1
ledo/ledo
" 2 Actualizar carpeta Actualiza la carpeta seleccionada
Et iquetas

Grupo -7 Buscar. Enva todos los correos que estn sin

3 Enviar todo
enviar

N.o Nombre
;'"' r:.( ;,._,_t:~
Descripcin
"1, -.,.. ll>-
.. ,Z' ~
.>,-~

~ ..
"'

1 Buscar un contacto Permite b uscar un contacto

~ Actua liza r carpeta
Visualiza todos los contactos dentro d e la libreta ~Gal Enviar todo
2 Libreta de direcciones
de direcciones Enviar y recibir
; todas las carpet as ~ Enviar Y recibir grup os T

Permite filtrar los correos electrnicos para su Enviar y recibir

3 Filtrar Correo electrnico
visualizacin
 Grupo -7 Descargar. ~ I Q ltJ '-' ._ J.: Sin tllulo Mtn<aj~ (HTMIJ o

<.:;- '";rr~" :- - Mna Llz~ar OpdonH formllo d t..to Rmsar

N.o Nombre Descripcin canbu (CutrpoJ .. 11 A.. A.. i AdJunta.t archwo T" Stgu1mlento

~~ d AdJUntar elemen to ! lmportanN 1na

Muestra una ventana con el proceso de descarga o ~ !:~:<~~:s C~=:~:sar ~Fu m . Zoom

___.._._._____
' lmporb no bil!l
1 Mostrar progreso ~P~~--~~---~ ~----~~~~m~b~--------~~~w=~----~~~--~~Z~o-~
envo de informacin
~e=
d ce.. . ~1==================~~~~--
2 Cancelar todo Cancela el proceso de descarga o envo de informacin l Enriar

~o~ '~c==========~====~~~--
Asunlo: L
'.

Mostrar Cancelar 1
progreso todo
Descargar 1 1

3. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes [__ _

Veamos ahora las acciones ms comunes e importantes de la gestin del correo, las
relativas a cmo Enviar y recibir mensajes, as como poder responder a correos entrantes
y reenviar mensajes recibidos a otros remitentes.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje, como un ttulo a una redacci
teniendo en cuenta que ser lo primero que el destinatario ver y que debe dar al misn
una buena informacin de lo que va a encontrarse al leer todo el correo.
3.1. Enviar mensajes
Escriba los nombres y las direc<:iones de correo electrnico de los destinatarios en 1
Empezamos viendo cmo podemos enviar un mensaje de correo electrnico. cuadros Para, CC y CCO. Separe con punto y coma cuando haya ms de un destinataric

Estando dentro del Correo, en la pestaa Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nue- Para seleccionar los nombres de los destinatarios de una lista en la Libreta de direcci
vo correo el ectrnico. nes, haga clic en Para, CC o CCO y, a conti nuacin, en los nombres que desee.

Enviar/recibir Carpeta Vista

Para; los lectores
~ J~norar
blimp1ar
X ~ ~ G4 !&; Con Cope Se enviar una copm de la Esta de personas que han
1

0... Correo no Eliminar Respon:ler Responder Reenviar

1 rectido el correo a cada uno de elos.
1115 deseado a lodos
Nuevo 8iminar Responder
ttQ; , Con Copia Oculta: ninguno de los que reciba el mail podr
Existe un mt odo abreviado de teclado para crear un mensaje de correo electrnico ver a quien ms fue ell'ado.
desde cualquier carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYS+M. Apa recer la ventana de
Mensaje nuevo.
Cada uno t iene un objetivo claramente distinto.
 11111 AU~ILIAK AUMINI)I KAIIVU Utl )tKVIliU Ut )1\LUU Ut liUI ILLI\ 1 LtVI'I \)Kl 1Ll IWUII-

El campo Para de un correo electrnico permite identificar al destinatario al que que- Podemos realizar estas labores desde la pestaa MENSAJE, donde tambi n tenemo
remos enviar directamente el mensaje que estamos escribiendo. Este puede ser un nico las opciones usuales del portapapeles de CORTAR, COPIAR y PEGAR para traer objeto
destinatario o varios. desde otras aplicaciones u objetos.

Tanto los destinatarios incluidos en Para como en ce, pueden responderse entre ellos
Men-;;;;-1 Insertar Opciones
; y todas las direcciones estn visibles, cada una en su campo correspondiente, por parte ~

de todos los interlocutores. Calibri (Cuerpo) 11 A A

N K -
- .. -
- .J-
,_ ...
El campo ceo presenta mayores diferencias frente al resto. En este campo incluimos
; las personas a las que queremos notificar del mensaje, pero de forma oculta. Es decir, que
sus direcciones de correo no sern visibles para los dems.
a)1;?.
- A ~ = =
~ --
Texto bs1co

Los destinata rios incluidos en un campo ceo pueden recibir el correo y ver el resto de '
destinatarios incluidos en los campos Para y CC, as como responderles, pero no pueden Tambin podemos realizarlo desde la pestaa de Formato de texto, donde existe un
ver a otros posibles destinatarios incluidos en ceo. lista ms completa de opciones, llegando casi a ser un editor de texto en funciones
como un Microsoft Word a pequea escala.
Del mismo modo, ningn destinatario, independientemente del campo donde se en-
cuentre, tendr constancia de alguna direccin de correo electrnico incluida en CCO, no tMnsa)e Jnstrtar Opdonts J Formato dt tuto Rmsar
podr saber qu personas han recibido el mensaje en copia oculta ni, desde luego, podr F=--j,~ jAa HTMlj Callbrl (Cuerpo) 11 := := ';;':
com unicarse con ellos mediante la opcin Responder a todos. .Q Aa Texto srn formato N K ~ abo x , x ' ~ ~ '11
Eftltos CAmb1ar
P?' ~ A.r loto enrrqut<ldo W ,A A" A Aa <lo'\ _ 11 '11 niPidOI fShiOS ..
Si no se ve el cuadro ceo, cmo lo activo? Para mostrar el cuadro ceo en este men- Portapapefe:s r.a fonnato Fuentt ' 1 Pinato Estilos
;
saje y en todos los futuros mensajes, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar campos,
haga die en eco.
3.1.2. 1nsertar objetos en el mensaje
Mensaje Insertar Opcione s
Antes de enviar el mensaje tambin podemos insertar en el mismo diferentes objete
l~cco como Archivos, Imgenes,Tablas, Formas, etc.; podemos hacerlo desde la pestaa de Inserta
~ Desde] Formato de tmo R~1sar
Tem as
1 ~ ~ @. Hrpervinculo n
Temas Mo strar campos! Permiso
Ad;untor Elemento
ril
. .., Tabla Imagen Imgenes Formas r
,4 Marcador
Ttxto Smbolos
archrvo d Outlook I:Alr pred1seaclas u
Jndc:::"';....r_ _ _ Ta_bl_as_ _ Uustrauon~s 'JtntUIOS
En la pantalla del nuevo mensaje tambin podemos mar-
car si el mensaje tiene una prioridad ALTA o BAJA. Al llegar Mensaje 1 !> ~ Bandeja de en1rada (717)
los correos al destinatario el usuario ver el smbolo en la
'f' Seguimien to Ql) Borradores [1]
lista de correos, una admiracin roja si es ALTA o una flecha
hacia abajo azul si es BAJA. ! lmportanda alta - Elementos enviados
.J Importancia baja
Elementos diminados (5)
Despus de haber redactado el mensaje, haga clic en
Enviar. Etiquetas r, 1 {fd Bandej a de salida
Cjl Carpetas de bsqueda
Correo no deseado [163]
~ FuenteS'RSS
;
3.1. 1. Formato del mensaje
Antes de enviar el mensaje podemos realizar cambios en el formato del mismo, como Los elementos que hayamos enviado podremos verlos pulsando en la carpeta de El
formateo del texto, prrafo, numeraciones, vietas, etc. mentos enviados.
11111 AUAILIRI"i XUMIIll)l hK II YV LICL ..ILIU'I ... IV ...... '"''"''-""" .............. _, - - - .. -

3.2. Recibir mensajes 1 V1sta -1 ~co~plem.entos

La parte ms fcil ser la de recibir los mensajes; para ello bastar con estar situados
[] :]]
en la carpeta de Bandeja de entrada (1 }, all irn entrando los correos segn el Buzon
O_tftCha
de correo los vaya recibiendo. Al hacer clic en dicha carpeta podremos ver la lista de los
'nfeuor
mensajes (2}.
osocttwado
En color Negrita estarn los que todava no hayan sido ledos. ;p
J

. ,........
.,3t6NcJtftttllb~.
Es aconsejable desactivar la vista previa; p odemos hacerlo en la pestaa de Vista, op
':3 0.~1HIN6M
cin de Panel de lectura, eligiendo la opcin de Desactivado.

..
~bt~Mnt.. ~ .

--
. ....~ ........... DWMit '.
~~~-,... . ,.,.
3.3. Responder mensajes

__
:;:a~~

--
........
!::lOeVIiot tfMidll
f~Ot...... ~
~--
<J
- ------------- -
~ ...... f~dtw.IWJ

--__
. ,~

rJI<-Pf'~~
""JC'..-..~-..~
;;, ........ ..,
......... :.J--
....u-
...
..,
d--
Muchas veces, nos vamos a ver en la necesidad de contestar al
destinatario de un mensaje que hayamos recibido como respues-

--
ta a su mensaje, y para ello bastar con hacer clic en el botn de Re sponder Respondet

_ -
.:~--.
a todos
... .._..
~n.-"fnCotl~
'9tlu1fl"'oJ..w.catf Responder que aparece dentro de la opcin de correo de Outlook.
' 111111. . . . . . . . . . _ -

..
d ...~ _._. 1 ....
r_.p C'Mtot44c1M~ Tambin podemos usar el botn de Responder a todos. La diferencia entre ambas e
'\'i<'~fl~~*' u-
que si un mensaje viene con varias personas en las direcciones del mensaje, si solo que
remos contestar a la persona que enva propiamente el mensaje usaremos Responde
Al hacer clic en un mensaje (1} automticamente aparecer una Vista previa del co- si queremos que, adems de la persona que enva el mensaje, el resto de destinataric
rreo (2). que estaban en el mensaje original reciban la respuesta, usaremos Responder a todos

Co~ '-"'~ E;i llonde.duntrodo ~~;p"f' ~~rll"'-'.,..,..

As, aparecer en pantalla una nueva ventana donde se escribir una respuesta a tr;

~
1:3-... .-.
\':) f*'!Cf'Joo'W_.rO.

~
(Art~J4.1
(oonfW.h"
p .....~.
a An.wt.htWMWi'-'~ilk~fl'ltU~tef~PCft.. ~

t:!t
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c......,.Quito
""'"~'
Dht~~, . . . ... . __ Mfta'n1Mtn0'11 l lt5J ' "
~,.,... ._,. ,.,..u.:,.-~M," - ~ttlltnoattt~ -...
vs de la seccin de ContenidO>> o si es necesario, se puede adjuntar un archivo con 1
opcin de incluir': En el Asunto aparecer la palabra RE: antes del asunto del mensaj
original (1), y en la parte inferior se ver el mensaje original al que se responde (2).
.) MUI'WWMJ ~ . . l&l,.-.ctelr4GMflfL ...,...., lM~1 10M U ..
.Q) r~"'"..._,.,. .. ,-..o t~ c.utl'.ltNff'lftOI.Ao\A tC\M~ X.ltfJI~t.N J.tOHfCCJ- ...... 1&n0120lllt.AO ,,_

::. .....
O..,.f'I'Sotl~~
.'l .MOt(l~ ~
-01'W io.-c.....
Ulr(n l&nonou un
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.,_ .,., ,:~u.,._,_.,.:odll tftgl l'l u--, 1)/LOtSialJ:
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"- ! r...port.twlla.,,
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ti
..., .......... . ........
l\aot4 tAMIAJ twL,. l""""t71\IMC1li4.'4J
-. c:Jru~
~ ......._ ' lfllf) ..rt.IKhliHJ.J

1 (..oC..W.msckiMhiiUt<
Segur1dad. Re1puutas dudat y dtncunadea
~Wosolllmi<rosatC!Ie.tna~l1!1<rosollcoml
----- l
U~UtiU , l46n'l

..J.J-u~-
01_ .. _ ~ ~1At:~'dli... ~f'W~.tiI('II(9K~"(~~hl~ta~~Ot-
.....C:~P<t:atfllla'W~ ...:....
-d . . .,. ........
~ hft--"1 ~PANEL DE LECTURA
'i'"'"' ..... dlllloOo
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..p c..r..u.s
M "'ow't~oe
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ot,:JC..ptUt ~
:: o ... ...,.~ .. e B ..... *.-..~.. .~...... ~- ......_......
~~..,....,...._..,..._.
.,....__._..,..,............
.....,....,.._..
__ ~ I
r=- - - - - ~ Oln o; a
't) ..Nkje C l mb'..S. ~k.fadc.J-~~

...............
. . . . . . .11 . . . . ._ . Envi~ el: k.nH, 09 cM tNyo 6t 2016 12:53
~ """"'4tMW. ...,_, ~.
Pmo: c.wto. Tojeofo Aleo!>; Esttban Alonso (ESTEIIANAIJo10CI<U.com) (ESTEBANAU- 9'f'>'l.com)
~ . . . . . . . .t'f
, ,c.,... rooM..,. ~ ..............
"~
~ Asunto: RE: trnpocUntt
---~
--~-~~~~~~
~~~~~~==~~~~~~~~
l o habbm<x por La tardf

Conviene tener cuidado con esta forma de tener con figurado el Outlook, porque si el
co rreo fuera un correo malicioso estara abrindose sin poder evitarlo. hl -----
----=--
 Una vez que se haya escrito el mensaje o adjuntado el archivo, se hace clic en Enviar
para finalizar el proceso.
4. Reglas de mensaje
Una regla es una accin que Microsoft Outlook realiza automticamente sobr
mensajes entra ntes y salientes que cumplen las condiciones especificadas en la m
3.4. Reenviar mensajes Las reglas reducen el archivado manual y evitan tener que realizar la misma accir
nualmente cuando llegan mensajes parecidos.
En ciertas ocasiones pued e ser necesario enviar un correo que tengamos guardado en
Las reglas estn siempre activadas y se ejecutan automticamente. Por ejer
algunas de nuestras carpetas, a uno o varios contactos de nuestra lista.
cua ndo se recibe un mensaje de alguien que ha especificado en una regla, el mens
Para ello usamos la opcin Reenviar y luego solo hay que aadir los contactos a los mueve automticamente a la carpeta que indique.
que se les envia r el co rreo en el campo Para,CC o CCO.
LJ gestin de las reglas estn en la pestaa de Inicio, en el grupo Mover. Pod(
gestinar las reglas que ya hay o crear nuevas.

~ No ledo/ Ledo
Reenviar
Categorizar
Mover Reglas OneNote
... 'f" Seguimi ento
En el asunto aparecer la palabra RV: antes del asunto inicial.
~rear r~gla ...
RV: imporunte - MensJ (HTML)
101 Adm mi strar reglas y alertas ...

Mensaje lruertar Opciones fOfmato de tato ~sw Compl~tos

. 11 .
~
A: @ AdJuntar afchivo l" StQUimitnlo
' :.!)
Pegar
- ..J,,1
N
dy' .
('
.,- -""' "b
1!
A
~= ~
~
~;::: ~ ~
Libreta de Compro~r
dirteuonts nombres
~ AdJuntar elemento -

.A Forma
!
J
lmportanc~ alta
1 Zoom
tmportanua baja . 4.1. Administrar reglas
Portopa... Texto bsico Nombres Incluir Etiquetas r:~ ~ 1 Zoom

' ' Paro J[ =--- - - -- ----- - - - - - ---== Se nos muestran las reglas existentes en el equipo, pueden estar activas si tien
.~~ 'r -- - casi lla d e verificacin marcada. Podemos el iminarlas o ejecutarlas manualmente a t
' EllVIar 1 ce. fl~,~~--""f:===== de la opcin "Ejecutar reglas ahora':
"'':."'~ [ ' lmportantt
1
1 )
Tambin podemos modificar las propiedades de una regla marcndola y pulsan
1 1 opcin de "Cambiar Regla':
De: Oamel Alonso ~1an<eldo [mailto:daniel.alonsoCquironsalud.es)
Enviado e l: lunes, 09 de mayo de 2016 12:53
Para: Carlos Toeiro Alcala; Esteban Alonso (ESTEBANAL~10(!lgmall.com) (ESTEBANALMO(!lgmal.com) Reglas y almas
Asu nto: RE: lmporttnte
Re9as de correo ~ctrnoco ~s~tas
l lD hablamos por la tarde
~ t_kJeva r~a... e~ re<,la .U !:,opoar. .. )< ~ar .... Eecut!lr r~ai ahora ... Qpoones
O~ni"l Alono M:mot>ido I R~ (apicada ~el ord~ mostrado)
~ ~SpoMab~ M <;511
~~,.t~':'-"~ de- u1fc .. ~. 10.~-~ O ctoJero~
0 No rt pude m01t: ar b "'*)en
RJ NIQOS@
vncut.d.. Pued. ~ n hayA , ~ TPCConsole@
1~J -~- __..,...... "--'-
----~ ~----~--~~ ~ owa<argas@b
~ Servlce Oesk
~ UfenosaCop@ )<
O d~t.e Iberaota )<
Una vez que se haya escrito el mensaje se hace cl ic en Enviar para fi naliza r el proceso.
4.2. Crear reglas S. Archivado de mensajes
Existen dos categoras: de organizacin y de notificacin. Las reglas solo operan sobre Microsoft Outlook te permite archivar correos con el fin de liberar espacio en tuban-
los mensajes que an no se han ledo. deja de entrada. Son gua rdados en el formato de Outlook o ".p st~
El asistente para reglas incluye plantillas con las ms utilizadas, entre ellas las Puedes configurar la opcin de archivado automtico o bien archivar manualmente
siguientes. los correos y elementos.
- Mantenerse organizado. Estas reglas le ayudan a archivar y realizar seguimiento
de los mensajes. Por ejemplo, puede crear una regla para que los mensajes de
un remitente especfico (por ejemplo, Carlos Tojeiro Alea/a) que incluyan la pala- 5.1. Archivar manualmente
bra "ventas" en Asunto separa su seguimiento, se trasladen a una carpeta llamada
"Ventas" de "Ca rlos Tojeiro Al cala. Pulsamos en el botn de Archivo (1), luego en la opcin de Informacin (2), donde
aparecern varias opciones entre ellas Herramientas de limpi eza (3).
- Mantenerse actualizado. Estas reglas le envan alguna clase de notificacin cuan-
do recibe un mensaje en particular. Por ejemplo, puede crear una regla que enve En el submen que aparece elegimos la opcin Archivar (4)
automticamente una alerta a su dispositivo mvil cuando reciba un mensaje de
un familiar. ~ ln-
ic-
io,.....,.~En~ ~ Carpeta Vista Complementos

- Iniciar desde una regla en blanco. Estas son reglas creadas sin la ayuda de una ~ Guardar como
plantilla y es posible personalizarlas por completo. 11m pieza de buzn ...
Administre e l tamao del buzon con
h erramientas avanzadas .
Asistente para reglas Informacin 2 Y.aciar carpeta Elementos eliminados
Elimina permanentemente todos los
Comenzar a partir de lXla planbila o de una r~a en blanco elementos de la carpeta Elementos e1tm1nados.
Paso 1: selecdone una plantila. Abrir
--
l'lantenerse organizad o
- Arch:iyar.- 4
f ~ Mover~a carp;;-los m~ de ; a pers-;;;;-
1\lue\le elementos .antiguos a carpetas
Imprimir archivadas en la lista de carpetas.
1DE Mover a una ~peta tcis mensa~s gue co~tenoan ~labras esedflcas en el camp~ de asun~
ltJ Mover a una carpeta los mensajes enviados a un grupo plblico Ayuda
limpieza de buzn
'f' r'larcar los mensajes de una persona como tarea para seguimiento Administre el tamao del buzn v aci
trJ
Mover los elementos RSS de una fuente RSS espefica a una carpeta
1:) Opciones
y archivando.
l'lantenerse actualizado Herramientas
de limpieza ..
~ Mostrar el correo de una persona en la ventana Al~rta de nuevo elemento t=;j Sa lir
~ Reprodudr un sorido al redbir mensajes de alguien
~ Enviar lXli!l alerta a mi dispositivo mvil cuando reciba mensajes de alglien
Iniciar desde una regla en blanco
En la ventana del navegador (1) debes seleccionar la carpeta en la que te gusta r
~ Apicar rega a los mensajes que reoba
guardar y archivar los correos. Puedes archivar las carpetas una por una o seleccionar E
a Aplicar r~a a los mensajes que enve nivel superior para archivar toda la bandeja de entrada.

Elige una fecha cuando desees que Outlook archive (2).Todos los correos, calendario
Paso 2: edite la descripcin de la refj,a (haga die en un valor subrayado) citas y documentos originados antes de esta fecha sern archivados.
1 Aplicar esta regla despus de la negada del mensaje
con cierto texto en el asunto Selecciona la ubicacin en la que deseas guardar el archivo (3). Es posible que s
mover a la carpeta espedficada guarde automticamente en la carpeta de archivos en "Archivos de Outlook': Sin emba
y detener el proceso de ms reglas go, puedes utilizar la funcin de buscar para escoger la ubicacin, ya sea en tu ordenadc
o en algn disco duro externo, donde desees guardar tus archivos de Outlook.
 ... vnnL.v L.t.r..~ 1 n U I1 1\.It.l

ij" ..,.. ,-
~
Archivar Elige la frecuencia con la que deseas que el aut oarchivo se ejecute. Escribe un nn
en la seccin que dice "Ejecutar Autoarchivo cada _ das':
Archivar todas las carpetas segn su configuradn de Autoarchivar
Elige opciones adicionales. Por ejemplo, puedes optar por eliminar los mensaje:
@ Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas:
chivados automticamente.
~ li) Carlos.T ojeiroAicala@
'
...

~
t> 1~ Bandeja d e entradaj (721)
~ Borradores
1 Tambin puedes elegir que "Autoarchivar " te avise antes de comenzar el preces<
archivo. Puedes seleccionar esta opcin si no quieres que el Autoarchivo se ej ecute si
1
consentimiento.
~ Elementos enviados
@ Elementos elimrrn~dos (6) Selecciona el archivo donde deseas que los elementos archivados sean almacena
~ Bandeja de sa lida Utiliza.la opcin de buscar para cambiar el archivo predeterminado.
ffim Calendario
lii! Contactos
.13 Contactos sugeridos ... Autoarc:hivar

Archivar elementos anteriores al: 1domingo 28/02/20 16 2@ ~ Ejecutar Autoarchivar cada 14 tE das
[[] Induir elementos que tengan activada la casilla 'No autoarchivar IEJ Preguntar antes de que Autoarchivar se ejecute
Nombre del ar~ivo histrico: _ -3 Durante la fundn Autoarchivar:
~ Eliminar elementos caducados (slo carpetas de correo electrnico)
[ C: \Users \ctojeiro\pocuments \Archivos de Outlook~j (rwminar ...
1 ISl] Almacenar o eliminar elementos antiguos
~ Mostrar la carpeta de archivos en la lista de carpetas
( Aceptar )[ Cancelar 1
Configuradn de carpetas predeterminada para ar chivar

Eliminar elementos anteriores a ~ :~ [ Meses _ ]

@ Mover elementos antiguos a:
5.2. Archivar automticamente r C:\Users\ctoJ"eiroll'"'locumentslArchivos
,_, .,.. de,
_, 1 Exarrnnar
- .. .

Pul samos en el bot n de Archivo, luego e n Opciones y en la ventana que aparece en e Eliminar permanentemente los elementos antiguos
la pestaa de Avanzado (1), y en la zona de Autoarchivar seleccionaremos el botn de
[ ApliGY esta configuradn a todas las carpetas J

-
"Configuracin de Autoarchivar" (2 ).
Para espedfic:ar una configuradn de archivo diferente para
...~ --........... cada carpeta, haga die: con el botn secundario en la carpeta,
-, r ~
.:;..._

(OfftO
0pCIC)f'9 pata tr&b~,if Con ()uftook..
-1 elija Propiedades y vaya a la pestaa Autoarchivar.
( Aceptar
~----.

J [ Cancelar
C..tndauo Pan'tckOulloc*.

11 .lJ1j .........,........... o......

k............- .
( """111.-t(dure.... '
1 1 -------
tiOI.nyOur.o ........... ptMl....... 1 '
.....
6. Libreta de direcciones
2
La Libreta de direcciones es u n contenedor para todos los contactos. Esto signif
...... que cada carpeta de contactos, com o el trabajo, casa, sociales, clientes potenciales, e
, ,.t,q,,. ...,.,
!1 '11 lhprog iKlr"" unhSo rt~Mndtr - es un subconjunto de la libreta de direcciones.
1 1111 M\11\ U.IMH MII IIIII H JI 1\MII.\1 ~~~~ J~l\' I ~IU 11~ JMLUII IIL \.MJ IIL.LM 1 LL. VI, \ JM\.1 LJ
........ -
Cada carpeta de contactos aparece en el panel de navegacin. Por defecto solo ten-
dremos los "Contactos" y "Contactos sugeridos':

,. Mis contactos <

~ e ontactos sugeridos
--="'-' Contactos
~ SharePoint
~ Facebool<
ti] linl<edln
li!l Windows live Me ssenger
li!l MySpace '.

Otros e onta cto s

La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardar in-

formaci n sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario se comunica.
Los contactos pueden ser tan bsicos como un nombre y una direccin de correo electr-
nico, o incluir informacin detallada adicional como su calle, )/arios nmeros de telfono, una
imagen, la fecha de nacimiento y cualquier otra informacin relacionada con el contacto.
Para crear un nuevo contacto, vamos al apartado de Contactos, en la ficha Inicio, en el
grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.
Escriba un nombre (1) y cualquier otra informaci n que desee incluir para el contacto,
datos de correos electrnicos (2), telfonos (3) o direcciones (4 ).

t}l ........
~ lil !.!1 e-"...,
~ 9 .......(~
ftlt(;enur
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"''llltlrte:ptoto
J.l.,ftjl
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,.,., ... ,t.if.,.,
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........... 3
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............
'~ ....
U O..rto6-'IHOU 4
""'''~

Para terminar de escribir los contactos, en la pestaa contacto, en el grupo acciones,

haga clic en Guardar y cerrar.
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