Trabajo Tic

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ
FACULTAD DE INGENIERIAS Y CIENCIAS PURAS

Carrera de INGENIERIA CIVIL
Semestre: 2017 I
SEGUNDO CICLO
MANUAL BASICO DE HOJA DE CLCULO
Curso: Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Docente: Ing. Edwin Isidro Vilca Gonzales
DIRECTOR Y SUPERVISOR
Quispe Quispe, Junior Heraclio (16274420457)
RESIDENTE E INTEGRANTES
Apaza Suaa, Jhon Franco (16273780591)
Huaranca Chalco, Juan Xavier (16274771671)
Suasaca Suasaca, Edilberto (16102021)
Juliaca Peru 2017

DEDICATORIA
Dedicamos este manual a nuestras familias y a nuestro docente.
En forma especial a nuestra familia por el apoyo que nos dieron en todo
momento que trabajamos en este manual. A nuestro docente por habernos
dado las pautas para poder desarrollarlo a ellos dedicamos este manual con
afecto y agradecimiento.
RESUMEN
En el presente manual hablaremos sobre la importancia de la hoja de clculo, ya que

es una gran herramienta y adems de esto muy til en un mundo tan competitivo con el que
nos encontramos hoy en da.
Para empezar revisaremos la interfaz de hoja de clculo, para aquellos lectores que
podran enterarse recientemente sobre este programa, y que estos puedan conocer las
herramientas que nos presenta la hoja de clculo.
En el manual tambin encontraremos todas las ventajas que nos ofrece una hoja de
clculo ya que es un programa que tiene mucho para brindarles a aquellas personas que
deseen utilizarlo en un futuro.
Cabe sealar que el manual contiene solo la informacin bsica sobre el programa, es
decir, funciones bsicas para poder desarrollar algn trabajo de estadstica o ingeniera, las
cuales son las que ms nos deberan de interesar.
La hoja de clculo de Google tambin nos ofrece muchas opciones muy interesantes
como grficos y resolucin de ecuaciones, e fin es una herramienta que nos podr ser de
mucha ayuda en un futuro.
Para terminar el pequeo resumen de este libro es necesario sealar la importancia de
aprender a utilizar la hoja de clculo de Google Drive, ya que en un mundo globalizado
como en el que vivimos hoy en da es necesario actualizarse constantemente.
Si llevamos este aprendizaje a un nivel mucho ms avanzado nos podremos dar cuenta
de que la hoja de clculo nos puede brindar muchas facilidades tales como un mejor trabajo
en equipo y una buena presentacin de trabajos.
INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCION....................................................................................................................................... 1
OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 2
HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE.................................................................................................... 3
1. QUE ENCONTRAMOS EN LA INTERFAZ? .................................................................................... 4
2. HOJAS .......................................................................................................................................... 6
2.1. CREA UNA HOJA DE CLCULO ............................................................................................. 6
2.2. EDITA UNA HOJA DE CACULO ............................................................................................. 7
2.3. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO ............................................................ 8
2.4. ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO ..................................................................................... 8
2.5. IMPORTAR DE OTRAS HOJAS DE CLCULO ......................................................................... 9
3. INSERTAR................................................................................................................................... 10
3.1. COLUMNAS ....................................................................................................................... 10
3.2. FILAS .................................................................................................................................. 10
3.3. NOTAS ............................................................................................................................... 11
3.4. IMGENES ......................................................................................................................... 11
3.5. FUNCIONES O FORMULAS BASICAS .................................................................................. 12
4. ELIMINAR .................................................................................................................................. 14
4.1. COLUMNAS ....................................................................................................................... 14
4.2. FILAS .................................................................................................................................. 14
4.3. IMGENES ......................................................................................................................... 15
5. COMO COMPARTIR LA HOJA DE CLCULO PARA LA COLABORACION EN GRUPO? ............... 15
6. COMENTARIOS .......................................................................................................................... 17
7. USO AVANZADO DE LA APLICACIN ......................................................................................... 18
7.1. GRAFICOS .......................................................................................................................... 18
7.2. PORTAPAPELES WEB ......................................................................................................... 23
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 24
RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 25
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................ 26
LISTA DE FIGURAS
IMAGEN 1: Logotipos de hoja de clculo y Google Drive ....................................................................... 3

IMAGEN 2: Interfaz de la hoja de calculo. .............................................................................................. 4
IMAGEN 3: Crear una hoja de clculo. .................................................................................................... 7
IMAGEN 4: Editar una hoja de clculo. ................................................................................................... 7
IMAGEN 5: Nombre con negrita y subrayado. ....................................................................................... 8
IMAGEN 6: Cambio del nombre de una hoja .......................................................................................... 8
IMAGEN 7: Eliminar una hoja de calculo. ............................................................................................... 9
IMAGEN 8: Ventana para importar una hoja de clculo ......................................................................... 9
IMAGEN 9: Importar una hoja de clculo. ............................................................................................ 10
IMAGEN 10: Insertar una columna. ...................................................................................................... 10
IMAGEN 11: Insertar una fila ................................................................................................................ 11
IMAGEN 12: Insertar una nota .............................................................................................................. 11
IMAGEN 13: Una nota ya insertada ...................................................................................................... 11
IMAGEN 14: Insertar imagenes ............................................................................................................. 12
IMAGEN 15: Eliminar columnas ............................................................................................................ 14
IMAGEN 16: Eliminar filas. .................................................................................................................... 15
IMAGEN 17: Eliminar imgenes ............................................................................................................ 15
IMAGEN 18:Boton para compartir. ....................................................................................................... 16
IMAGEN 19: Ventana para compartir. .................................................................................................. 16
IMAGEN 20: Botn para comentar una hoja de clculo. ...................................................................... 17
IMAGEN 21: Un comentario en una hoja de clculo. ........................................................................... 17
IMAGEN 22: Primera opcin para insertar comentario a una celda. ................................................... 18
IMAGEN 23: Segunda opcin para insertar un comentario en una celda. ........................................... 18
IMAGEN 24: Comentario en una celda ................................................................................................. 18
IMAGEN 25: Insertar un grafico ............................................................................................................ 19
IMAGEN 26: Editor de graficos. ............................................................................................................ 19
IMAGEN 27: Seleccionar intervalos. ..................................................................................................... 19
IMAGEN 28: Combinar intervalos de las coordenadas ......................................................................... 19
IMAGEN 29: Graficos recomendados ................................................................................................... 20
IMAGEN 30: Ventana de los graficos. ................................................................................................... 20
IMAGEN 31: Grafico mapa .................................................................................................................... 20
IMAGEN 32: Personalizar grafico .......................................................................................................... 21
IMAGEN 33: Grafico mapa .................................................................................................................... 21
IMAGEN 34: Boton para eliminar un grafico. ....................................................................................... 22
IMAGEN 35: Ventana para eliminar el grafico. ..................................................................................... 22
MANUAL DE HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE
________________________________________________________________________________
INTRODUCCION
El presente trabajo se refiere a un tema que en estos das es muy tocado, ya que la
hoja de clculo llama mucho la atencin de las personas hoy en da porque es un programa
muy novedoso es por esto que se realiza este manual.
El trabajo est pensado para aquellas personas que an no se actualizan en lo que
respecta a programas informticos, es decir, que no vive actualizado con respecto al uso de
este tipo de programas.
La hoja de clculo es una herramienta muy til para diversos usos, como estadstica,
ingeniera, base de datos y muchos usos ms que le podemos dar a este novedoso programa
Desde un punto de vista en el que el lector pueda poner en prctica lo que se indica en
el presente manual, el lector podr aprender solo algo bsico sobre la hoja de clculo de
Google Drive ya que este manual est pensado netamente en las personas que an no
dominan los programas informticos.
La hoja de clculo de Google Drive es un programa simple y sencillo y puede ser
utilizado por cualquier persona que lo desee aprender, tenemos por ejemplo que se necesite
hacer alguna operacin esto implicara utilizar funciones que este programa nos brinda, o
realizar algn grafico esto se realiza solo colocando los datos que se requiere.
Ahora bien la hoja de clculo de Google es muy parecida al Excel que nos brinda la
corporacin Microsoft, es ms se podra decir que es una mejora de este programa, ya que
nos brinda alguna herramientas ms novedosas que el otro programa.
Para poder entender de la gran importancia de este programa es aplicado el mtodo de
manual, para que aquel lector que no entienda bien sobre este programa pueda practicar las
diferentes herramientas que nos brinda.
1
________________________________________________________________________________
OBJETIVOS
1. OBJETIVO PRINCIPAL
El objetivo principal de este manual es que lectores aprendan sobre la importancia

de la hoja de clculo de Google Drive, es decir que el despus de haber ledo el
manual el lector entienda que la hoja de clculo la herramienta ms actualizada
que se desarrollado en el uso de hojas de clculo.
2. OBJETIVOS SECUDARIOS
El lector debe de ser capaz de reconocer cada una de las partes de la interfaz de
Google Drive que ya que esto es muy importante si queremos realizar un buen
trabajo.
Debemos de poner a prueba cada una de las herramientas aprendidas en nuestro

manual de hoja de clculo para as entender mejor esta aplicacin.
Conocer las ventajas y desventajas que tiene la hoja de clculo para juzgar por
nosotros mismos si el programa es beneficioso en nuestros estudios o no lo es
para el usuario.
El lector sera una persona actualizada y el programa le ser de gran ayuda en un

futuro en el que tenga que realizar trabajos de base de datos.
2
________________________________________________________________________________
HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE
La hoja de clculo de Google Drive como ya se menciono antes nos permite utilizar una gran
variedad de funciones adems de permitirnos hacer grficos de datos que insertemos el ella,
este es muy beneficioso para todo aquel que desee utilizarlo.
Este programa tiene las mismas caractersticas que Microsoft Excel, pero no lo mismo
porque con la hoja de clculo podemos realizar los trabajos online de manera gratuita as
como tambin darles forma y lo ms importante trabajar con otros usuarios.
Como ya se sabe la hoja de clculo nos sirve para diversos usos como por ejemplo graficar
datos o realizar formulas. Pero eso no es todo sobre su capacidad tambin tiene muchas otras
opciones que le pueden interesar al lector como por ejemplo los filtros o el diseo de base de
datos.
IMAGEN 1: Logotipos de hoja de clculo y Google Drive
a) VENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE
Permite el trabajo colaborativo, es decir, que todos los colaboradores del documento
den sus aportes y juntos construyan el documento final y en tiempo real.
Los documentos o trabajos que se generan en l se guardan automticamente en la

nube de google drive.
Es una herramienta gratuita, para utilizarla solo es necesario crear una cuenta de gmail
adems no es necesario estar siempre conectado a internet.
Se puede crear varias colecciones de archivos compartidos con diferentes grupos.
Se puede acceder a este desde cualquier dispositivo como ordenadores, celulares

tablets, etc.
b) DESVENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE
Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por
alguno de ellos.
3
________________________________________________________________________________
No soporta muchas conexiones simultneas a un documento porque se vuelve lento

para editar.
Si la hoja de clculo tiene varias hojas con mucha informacin, realizar cambios
puede ser muy lento.
La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del

internet utilizado.
La relacin entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede
perder formatos y a veces cierta informacin.
1. QUE ENCONTRAMOS EN LA INTERFAZ?
IMAGEN 2: Interfaz de la hoja de calculo.
1. Si hacemos clic podemos cambiar nuestra hoja de calculo

Podemos marcar un archivo que estamos editando como destacado.
Aqu podemos mover el archivo que estamos editando a una de las
carpetas que tengamos creadas
2. Aqu vemos la barra de mens ms adelante se mostrara como usarla.
3.
Aqu podemos ver los comentarios que se hayan hecho a nuestra hoja
de clculo.
Este botn nos permitir compartir nuestra hoja de clculo para que
otras personas puedan verla o incluso editarla conjuntamente.
4.
En este cuadro de texto podremos escribir el texto o las frmulas que
vayan a ir en una celda.
5.
4
________________________________________________________________________________
Con este botn podremos imprimir la hoja de clculo que hayamos

realizado.
Nos permite deshacer los cambios que hayamos hecho en la hoja de

clculo.
Nos permite rehacer cambios que hayamos deshecho.
Este botn nos sirve para copiar el formato de un segmento de nuestra

hoja de clculo y aplicrselo a otro texto de nuestra hoja de clculo.
6.
Aqu podemos formatear nuestra celda o celdas de texto como a otro

tipo como por ejemplo tipo moneda.
Podemos formatear nuestras celdas como tipo porcentaje.
Si hacemos clic en este botn nos aparecer una lista desplegable con
ms formatos como fechas y otro tipo de monedas.
7.
Este botn nos permite cambiar el tipo de letra.
Desde aqu podremos cambiar el tamao de letra.
Cambiar el estilo de fuente a negrita.
Cambiar el estilo de fuente a cursiva.
Cambiar el estilo de fuente a tachado.
Desde aqu podremos cambiar el color de nuestra fuente.

8.
Aqu podemos cambiar el color de relleno de nuestras celdas.
Con este botn podemos aadir bordes a las celdas que seleccionamos
y aplicar color a esos bordes.
Desde aqu podemos combinar distintas celdas para que formen una
sola.
9.
5
________________________________________________________________________________
Aqu podemos alinear horizontalmente el texto de nuestra celda, a la

izquierda, a la derecha o centrado.
En celdas grandes esta nos sirve para alinear verticalmente nuestras

celdas arriba o abajo o en el centro.
En celdas con mucho teto esta opcin no permite ajustar el texto al

tamao de la celda.
10.
Nos permite un comentario a una palabra o frase de nuestra hoja de

clculo.
Esta opcin nos permite inserta grficos con los datos que tenemos en
la hoja de clculo.
Cuando tenemos datos en la hoja esta opcin nos permite aadir filtros
como por ejemplo ordenar datos de la A a la Z o e mayor a menor
Esta opcin nos permite acceder a las opciones o formulas.
2. HOJAS
2.1. CREA UNA HOJA DE CLCULO

Para crear una hoja de clculo es necesario seguir los siguientes pasos que son muy sencillos
de realizar.
1) Abrir la pantalla de inicio de las hojas de clculo. Ingresando a Google Drive
mediante una cuenta Gmail.
2) Arriba a la izquierda hacer clic en NUEVO y posteriormente seleccionamos hoja de
clculo.
6
________________________________________________________________________________
IMAGEN 3: Crear una hoja de clculo.
2.2. EDITA UNA HOJA DE CACULO
Para editar una hoja de clculo se siguen los siguientes pasos.

1) Abrir una hoja de calculo
2) Hacer clic en un celda vaca o doble clic en un celda que no este vaca.
3) Empezar a escribir
IMAGEN 4: Editar una hoja de clculo.

Para darle forma se siguen los mismos pasos solo que en esta ocasin utilizaremos los
botones antes descritos, tales como NEGRITA, CURSIVA, SUBAYADA.
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________________________________________________________________________________
IMAGEN 5: Nombre con negrita y subrayado.
2.3. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO

Para cambiar el nombre a nuestra hoja de clculo debemos de seguir los siguientes pasos:
1) Nos vamos a la parte superior izquierda de nuestro archivo y nos vamos a cambiar
nombre
2) L ponemos el nombre que deseemos ponerle a nuestra hoja de clculo.
IMAGEN 6: Cambio del nombre de una hoja
2.4. ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO

Eliminar una hoja de clculo se nos har muy sencillo su ya dominamos las anteriores
opciones. Tan solo tenemos que hacer clic derecho sobre la hoja y despus le damos a la
opcin ELIMINAR.
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________________________________________________________________________________
IMAGEN 7: Eliminar una hoja de calculo.
2.5. IMPORTAR DE OTRAS HOJAS DE CLCULO

Importar de otro archivo de hoja de clculo nos puede ser til a la hora de combinar un
archivo que ya tenemos hecho con otro que estamos haciendo en la aplicacin. Para ello
seguimos los siguientes pasos.
1) Empezaremos yendo a la opcin ARCHIVO despus a IMPORTAR.
2) Nos aparecer una ventana en la que podremos subir un archivo de nuestro ordenador
o unidad de google drive o archivos compartidos.
3) Damos clic en seleccionar y el archivo sea importado, solo se podrn importar
archivos con los siguientes formatos CSV, TSV, TAB, TXT.
IMAGEN 8: Ventana para importar una hoja de clculo
9
________________________________________________________________________________
IMAGEN 9: Importar una hoja de clculo.
3. INSERTAR
En esta seccin del manual vamos a ver como insertar elementos en un archivo de hoja de
clculo, como por ejemplo imgenes, columnas filas y mucho ms.
3.1. COLUMNAS
Para insertar una columna tan solo tenemos que hacer clic derecho sobre la letra donde
queremos insertar una nueva columna y seleccionar la opcin que deseemos en las opciones
que nos aparecern.
IMAGEN 10: Insertar una columna.

INSERTAR 1 A LA IZQUIERDA.- Insertar una nueva columna al lado izquierdo de
nuestra columna seleccionada.
INSERTAR 1 A LA DERECHA.- Insertar una nueva columna al lado derecho de nuestra
columna seleccionada.
3.2. FILAS
Para inserta una fila se sigue casi los mismos pasos que llevamos para inseta una columna, en
esta ocasin esto se realkiza de una manea hoizontal.
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________________________________________________________________________________
IMAGEN 11: Insertar una fila

INSETAR 1 ENCIMA.- Inserta una nueva fila de columnas por encima de la fila que
tenemos seleccionada.
INSETAR 1 DEBAJO.- Inserta una nueva fila de columnas por debajo de la fila que
tenemos seleccionada.
3.3. NOTAS
Una nota en las hojas de clculo es un aporte o apreciacin que se realiza sobre una celda,
para poder agregar notas debemos de realizar algunos pasos muy sencillos. Hacemos clic
derecho en la celda a donde le queramos agrega una nota, seleccionamos la opcin
INSETAR NOTA buscndola.
IMAGEN 12: Insertar una nota
IMAGEN 13: Una nota ya insertada
3.4. IMGENES
Si se desea insertar imgenes a nuestra hoja de clculo tendemos que seguir algunos
pasos, los cuales son muy sencillos de realizar. Nos vamos a la interfaz de la hoja de clculo a
la opcin INSERTAR, luego nos vamos a imagen aqu podremos importar imgenes de
11
________________________________________________________________________________
nuestra unidad o imgenes que se hayan compartido en Google + o subir imgenes desde
nuestro dispositivo.
IMAGEN 14: Insertar imagenes
3.5. FUNCIONES O FORMULAS BASICAS

Una de las opciones ms llamativas y que son de gran ayuda para todos nosotros de una
hoja de clculo ya sea en Google Drive o en Microsoft Excel son las funciones que
encontramos en ellas ya que estas nos facilitan muchas operaciones a continuacin se
indicara insertar estas y tambien una lista pequea de funciones de una hoja de clculo.
TIPO NOMBRE SINTAXIS DESCRIPCION

Esta funcin nos sirve para sumar
los valores que pongamos entre
BASICO SUM() SUM(valor)
parntesis o para sumar un rango
de celdas que seleccionemos.
Esta funcin nos sirve para sacar
una media de los valores que haya
BASICO AVERAGE() AVERAGE(valor) en
las celdas que seleccionemos.
.
Esta funcin obtiene el valor
BASICO MAX() MAX(valor) mximo de un rango de celdas
que seleccionemos.
Con esta funcin se obtiene el
BASICO MIN() MIN(valor) valor mnimo de un rango de
celdas seleccionado.
Esta funcin nos permite saber el
BASICO COUNT() COUNT(valor) nmero de elementos que hay en
un rango de celdas que
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________________________________________________________________________________
seleccionemos.
IM.SUSTR(primer
Devuelve la diferencia entre dos
Ingeniera IM.SUSTR nmero; segundo
nmeros complejos.
nmero)
BIN.A.DEC(nmero Convierte un nmero binario con
Ingeniera BIN.A.DEC
binario signo) signo a formato decimal.
OCT.A.BIN(nmero
Convierte un nmero octal con
Ingeniera OCT.A.BIN octal_signo; dgitos
signo a formato binario con signo.
significativos)
HEX.A.OCT(nmero Convierte un nmero
Ingeniera HEX.A.OCT hexadecimal signo; hexadecimal con signo a formato
dgitos significativos) octal con signo.
Convierte un nmero
HEX.A.DEC(nmero_
Ingeniera HEX.A.DEC hexadecimal con signo a formato
hexadecimal_signo)
decimal.
DEC.A.OCT(nmero
Convierte un nmero decimal a
Ingeniera DEC.A.OCT decimal; dgitos
formato octal con signo.
significativos)
DEC.A.BIN(nmero
Convierte un nmero decimal a
Ingeniera DEC.A.BIN decimal; dgitos
formato binario con signo.
significativos)
BIN.A.OCT(nmero
Convierte un nmero binario con
Ingeniera BIN.A.OCT binario signo; dgitos
signo a formato octal con signo.
significativos)
BIN.A.HEX(nmero Convierte un nmero binario con
Ingeniera BIN.A.HEX binario signo; dgitos signo a formato hexadecimal con
significativos) signo.
OCT.A.HEX(nmero Convierte un nmero octal con
Ingeniera OCT.A.HEX octal signo;[dgitos signo en un hexadecimal con
significativos]) signo.
Devuelve el coeficiente
IMAGINARI IMAGINARIO(nmero
Ingeniera imaginario de un nmero
O complejo)
complejo.
OCT.A.DEC(nmero Convierte un nmero octal con
Ingeniera OCT.A.DEC
octal signo) signo a formato decimal.
IM.SUM(valor1; Devuelve la suma de una serie de
Ingeniera IM.SUM
[valor2; ...]) nmeros complejos.
IM.REAL(nmero Devuelve el coeficiente real de un
Ingeniera IM.REAL
complejo) nmero complejo.
Devuelve el resultado de
IM.PRODUC IM.PRODUCT(factor1;
Ingeniera multiplicar una serie de nmeros
T [factor2; ...])
complejos.
IM.DIV(dividendo; Devuelve el resultado de dividir
Ingeniera IM.DIV
divisor) un nmero complejo por otro.
Ingeniera IM.CONJUG IM.CONJUGADA(n Devuelve el conjugado de un
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________________________________________________________________________________
ADA mero) nmero complejo.

Devuelve el valor absoluto de un
Ingeniera IM.ABS IM.ABS(nmero)
nmero complejo.
HEX.A.BIN(nmero Convierte un nmero
Ingeniera HEX.A.BIN hexadecimal con signo; hexadecimal con signo en uno
[dgitos significativos]) binario con signo.
Compara dos valores numricos y
DELTA(nmero1, muestra 1 si son iguales. Solo
Ingeniera DELTA
[nmero2]) disponible en el nuevo Editor de
hojas de clculo de Google.
DEC.A.HEX(nmero
Convierte un nmero decimal en
Ingeniera DEC.A.HEX decimal; [dgitos
hexadecimal con signo.
significativos])
COMPLEJO(parte real; Crea un nmero complejo con los
Ingeniera COMPLEJO parte imaginaria; coeficientes real e imaginario
[sufijo]) proporcionados.
Tabla 1: Funciones principales para hoja de clculo en la aplicacin para ingeniera.
4. ELIMINAR
El proceso de eliminar es parte de todos los programas, ya que es el proceso de desaparecer lo
que no debe de ir o malogra algn trabajo.
4.1. COLUMNAS
El proceso de eliminar una columna es muy sencillo, solo tenemos que hacer clic derecho
sobre la columna que deseamos eliminar, despus nos vamos A ELIMINAR COLUMNA.
IMAGEN 15: Eliminar columnas
4.2. FILAS
Para las filas se practica el mismo procedimiento que para las columnas. Para eliminar
una fila, tan solo tenemos que hacer clic drecho en la fila que se quiere eliminar y finalmente
hacer clic en ELIMINAR FILA.
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________________________________________________________________________________
IMAGEN 16: Eliminar filas.
4.3. IMGENES
Para eliminar imgenes es lo mismo, solo que en este caso deberemos tener imgenes en
nuestra hoja de calculo, hacemos clic izquierdo sobre la esquina superior drecha de la imagen
y procedemos a buscar ELIMINAR IMAGEN.
IMAGEN 17: Eliminar imgenes
5. COMO COMPARTIR LA HOJA DE CLCULO PARA LA COLABORACION

EN GRUPO?
El trabajo en grupo es una de las opciones ms interesantes de Google Docs,

permite que desde distintos ordenadores un grupo de usuarios trabajen a travs de
internet de manera simultnea en el mismo documento
Cada uno de los usuarios estar identificado con un color y su nombre, la
aplicacin permite adems mantener una conversacin en tiempo real con los miembros
del grupo.
Para compartir nuestro archivo y poder trabajar en grupo tan solo tenemos que ir a
la parte superior de la interfaz del procesador y hacer clic en COMPARTIR.
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________________________________________________________________________________
IMAGEN 18:Boton para compartir.

Una vez realizado esto nos aparecer la siguiente ventana:
IMAGEN 19: Ventana para compartir.
1. Este es el enlace de nuestro documento por si queremos compartirlo

manualmente.
2. Con estos botones podemos compartir el documento a travs de Gmail, Google
+, Facebook y twitter.
3. Aqu vemos los accesos a nuestro documente y los miembros que tienen acceso
a nuestro documento as como los privilegios que tienen a la hora de trabajar
con el documento.
4. Aqu escribiremos el correo electrnico de las personas con las que queremos
compartir el documento.
5. Aqu podemos cambiar los permisos que las personas que indiquemos tendrn
sobre el documento.
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________________________________________________________________________________
EDITAR.- Podra ver y cambiar partes del documento.

COMENTAR.- Podr dejar notas y comentarios sobre el documento pero no podr
cambiar su contenido.
VER.- Solo podr ver el contenido del documento, pero no editar ni ver
comentarios.
Una vez tengamos a las personas con las que queramos compartir el documento
hacemos clic en COMPARTIR Y GUARDAR y se aadirn a la parte centrar de la ventana
y ah de nuevo podemos editar sus permisos si lo deseamos. Cuando hayamos terminado de
aadir usuarios hacemos clic en FIN.
6. COMENTARIOS
Esta parte de comentarios tambin es muy parecida a la que hemos visto a la hora de
comentar unos documentos salvo que en las hojas de clculo se pueden comentar celdas
que es lo que vamos a explicar a continuacin.
EN UNA HOJA DE CLCULO
Para insertar un comentario general, hacemos clic en Comentarios en la parte
superior derecha y en ese cuadro de texto podemos escribir el comentario que queramos
y guardarlo con comentar. Tambin podemos ver los comentarios que otros miembros
del grupo han dejado sobre el documento.
IMAGEN 20: Botn para comentar una hoja de clculo.
IMAGEN 21: Un comentario en una hoja de clculo.
EN UNA CELDA
Este tipo de comentario en nuestra hoja de clculo nos puede ser de gran utilidad.
Un ejemplo de la utilidad de estos comentarios es la hora de estar trabajando varias
personas en un mismo archivo, alguno de ellos puede darse cuenta de un error en alguno
17
________________________________________________________________________________
de los valores que hay en la hoja de clculo y dejar constancia de ello para que otro
miembro del grupo pueda corregir ese error.
Cuando est resuelto el problema se puede marcar ese comentario como resuelto y
se oculta. Para esto debemos sealar la celda queramos comentar y hacer clic en
Insertar>comentario o tambin desde la propia interfaz cuando tengamos la palabra
sealada a travs de este botn .
IMAGEN 22: Primera opcin para insertar comentario a una celda.
IMAGEN 23: Segunda opcin para insertar un comentario en una celda.
IMAGEN 24: Comentario en una celda
7. USO AVANZADO DE LA APLICACIN

7.1. GRAFICOS
7.1.1. INSERTAR UN GRAFICO
En Google Drive podrs crear y personalizar grficos cuando desees de forma

muy sencilla. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
18
________________________________________________________________________________
Una vez que tenemos recogida informacin vlida y seleccionada para crear un
grfico en nuestra hoja de clculo, pinchamos sobre el icono INSERTAR GRAFICO.
IMAGEN 25: Insertar un grafico

Nos aparecer lo siguiente:
IMAGEN 26: Editor de graficos.
Podremos apreciar 3 pestaas:

Empezar:
Este primer apartado corresponde con la imagen anterior. En ella nos proporcionan
una serie de parmetros para crear un grfico general. Observamos:
En este punto se reflejan las

coordenadas de las celdas seleccionadas
que recogen la informacin para crear el
IMAGEN 27: Seleccionar grfico.
intervalos.
Con estas casillas podremos combinar los

intervalos de las coordenadas. Se
recomienda dejarlo tal cual por defecto.
IMAGEN 28: Combinar intervalos de las

coordenadas
19
________________________________________________________________________________
Google nos proporciona unos cuantos

modelos de grficos por defecto. Pulsando
Ms >> accederemos a todos los tipos
de grficos disponibles.
IMAGEN 29: Graficos

recomendados
Grficos:
En esta seccin nos encontraremos con un tipo de grficos ms especficos organizados
por categoras, como por ejemplo: lnea, rea, columna.
IMAGEN 30: Ventana de los graficos.

Marcando cada una de las categoras podemos ver a la derecha una simulacin. Por
ejemplo: si marcamos la categora Mapa el primer modelo nos aparece lo siguiente:
IMAGEN 31: Grafico mapa

Personalizar:
20
________________________________________________________________________________
En esta ltima seccin vamos a encontrar una serie de parmetros que nos van a
permitir darle un toque personal a nuestros grficos.
Hay que tener en cuenta que esta seccin cambiar dependiendo del tipo de grfico
escogido en la anterior seccin, por ejemplo si elegimos una tipo de grfico de
Columnas ser distinto al de un grfico de tipo MAPAS.
Ejemplo de personalizacin de un mapa:
IMAGEN 32: Personalizar grafico

Una vez creado el grfico a nuestro gusto, lo insertaremos pulsando el botn
INSERTAR aparecer en cualquiera de las 3 secciones.
A continuacin, deberemos tener insertado nuestro grfico dentro de la hoja de clculo
dentro de las coordenadas definidas en la seccin.
IMAGEN 33: Grafico mapa
En el momento en que queramos eliminar un grfico de nuestra hoja de clculo seguiremos

estos 2 sencillos pasos:
En la parte derecha superior del grfico encontramos lo siguiente:
Si hacemos clic sobre este icono nos aparecer una lista desplegable de opciones
sobre el grfico. En este caso elegiremos Eliminar Grfico y automticamente se
eliminar.
21
____________________________________________________________________________
7.1.2. ELIMINAR UN GRAFICO
En el momento en que queramos eliminar un grfico de nuestra hoja de

clculo seguiremos estos 2 sencillos pasos:
En la parte derecha superior del grfico encontramos lo siguiente:
IMAGEN 34: Boton para eliminar un grafico.
IMAGEN 35: Ventana para eliminar el grafico.

Si hacemos clic sobre este icono nos aparecer una lista desplegable de
opciones sobre el grfico. En este caso elegiremos ELIMINAR GRAFICO y
automticamente se eliminar.
22
____________________________________________________________________________
7.2. PORTAPAPELES WEB
El portapapeles web puede resultarnos muy til ya que es como un

portapapeles virtual que nos permite almacenar ms de un elemento para tener
acceso de manera rpida a l.
Adems ese portapapeles se comparte con otras aplicaciones de Google
drive para tener acceso a esos elementos desde Hojas de clculo, Documentos o
Presentaciones. En este portapapeles podemos almacenar: Imgenes, texto, tablas,
formas, etc.
Este es un elemento algo avanzado si los lectores deseamos aprenderlo podemos
averiguar ms sobre este tema del portapapeles web.
23
____________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
Ahora el lector conoce lo importante que es una hoja de clculo de google con lo cual ahora
puede desarrollar trabajos en hojas de clculo, mediante una metodologa, la cual est al
corriente del mundo en el que vivimos hoy en da, es decir, que las personas debemos de
estar en constante actualizacin.
Se puede decir que se aprendi lo ms bsico sobre lo que representa una hoja de clculo,
ya que en el manual se ensea cada botn de la interfaz de la hoja de clculo lo cual
permite un mejor reconocimiento de este.
Terminando de leer el manual el lector debe de ser capaz de utilizar las herramientas
bsicas que la hoja de clculo nos ofrece, as como las diferentes funciones y aplicarlas
durante las prcticas que se puedan tener.
Ahora somos capaces de reconocer las diferentes ventajas y desventajas que la hoja de
clculo nos ofrece y juzgar por nosotros mismos si esta aplicacin nos puede ser til o no, y
as poder utilizarla.
Al aprender ms sobre la hoja de clculo las personas debern de ser ms competentes

dentro del mundo globalizado en el que vivimos.
24
____________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES
La principal recomendacin que se le da al lector es que este ponga en prctica todo lo

aprendido durante este captulo de hoja de clculo, ya que si no es practicado ser no ser de
utilidad para algn futuro uso que se desee darles.
Otra recomendacin que se da al lector es lleve lo aprendido en este manual a otro

nivel mas avanzado, ya que lo que se le enseo aqu es la parte bsica y como para que el
lector entienda lo que representa una hoja de calculo.
Se recomienda tambin al lector ensear los diferentes trucos aprendidos en el

captulo de este manual a aquellas personas que an no estn enteradas o no sepan sobre
este programa, y es que mientras ms personas usen este programa se podr tener ms ideas
en nuestros trabajos de investigacin.
Finalmente podemos recomendar a los lectores que al utilizar Google Drive se les abre
un gran universo de opciones y que podemos encontrar muchos documentos tales como
artculos cientficos, monografas, tesis y mucho ms los cuales se dan de diversas partes del
mundo y podemos leer.
25
____________________________________________________________________________
BIBLIOGRAFIA
1. https://www.bilib.es/fileadmin/user_upload/oficinamovil/Documentos/Ofimatica
/Googledrive/manualavanzado/Google_Drive_-_Manual_avanzado.pdf
2. http://noticias.universia.es/en-portada/noticia/2013/07/29/1039157/6-consejos-
hacer-buen-resumen.html
3. https://docs.google.com/document/d/1jdBfLe6e8RVU9HBAl5yPsv34KgaPFljvu
UtcjNYhlhE/edit
4. http://diarium.usal.es/noemimiranda/2011/11/11/google-docs%C2%BFcomo-
utilizarlo-ventajas-y-desventajas/
5. https://support.google.com/docs/answer/46973?hl%3Den%26ref_topic%3D136
1470
6. https://support.google.com/docs/answer/86629?co=GENIE.Platform%3DDeskto
p&hl=es
7. https://www.genbeta.com/web/google-docs-incorpora-notas-a-pie-de-pagina
8. https://support.google.com/docs/table/25273?hl=es
9. https://support.google.com/docs/answer/65129?co=GENIE.Platform%3DDeskto
p&hl=es
10. https://www.genbeta.com/a-fondo/27-plantillas-de-las-hojas-de-calculo-de-
google-para-organizarlo-todo
11. http://socialgeek.co/tecnologia/trucos-google-drive/
12. https://support.google.com/docs/answer/181110?co=GENIE.Platform%3DDeskt
op&hl=es
13. https://www.unioviedo.es/petyt/modulo2/2central/23bibliografia/contenidos.php
26

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UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

FACULTAD DE INGENIERIAS Y CIENCIAS PURAS

MANUAL BASICO DE HOJA DE CLCULO

Curso: Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Juliaca Peru 2017

En el presente manual hablaremos sobre la importancia de la hoja de clculo, ya que

IMAGEN 1: Logotipos de hoja de clculo y Google Drive ....................................................................... 3

El objetivo principal de este manual es que lectores aprendan sobre la importancia

Debemos de poner a prueba cada una de las herramientas aprendidas en nuestro

El lector sera una persona actualizada y el programa le ser de gran ayuda en un

HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE

IMAGEN 1: Logotipos de hoja de clculo y Google Drive

a) VENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE

Los documentos o trabajos que se generan en l se guardan automticamente en la

Se puede crear varias colecciones de archivos compartidos con diferentes grupos.

Se puede acceder a este desde cualquier dispositivo como ordenadores, celulares

b) DESVENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE

No soporta muchas conexiones simultneas a un documento porque se vuelve lento

La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del

1. QUE ENCONTRAMOS EN LA INTERFAZ?

IMAGEN 2: Interfaz de la hoja de calculo.

1. Si hacemos clic podemos cambiar nuestra hoja de calculo

Con este botn podremos imprimir la hoja de clculo que hayamos

Nos permite deshacer los cambios que hayamos hecho en la hoja de

Nos permite rehacer cambios que hayamos deshecho.

Este botn nos sirve para copiar el formato de un segmento de nuestra

Aqu podemos formatear nuestra celda o celdas de texto como a otro

Podemos formatear nuestras celdas como tipo porcentaje.

Este botn nos permite cambiar el tipo de letra.

Desde aqu podremos cambiar el tamao de letra.

Cambiar el estilo de fuente a negrita.

Cambiar el estilo de fuente a cursiva.

Cambiar el estilo de fuente a tachado.

Desde aqu podremos cambiar el color de nuestra fuente.

Aqu podemos cambiar el color de relleno de nuestras celdas.

Aqu podemos alinear horizontalmente el texto de nuestra celda, a la

En celdas grandes esta nos sirve para alinear verticalmente nuestras

En celdas con mucho teto esta opcin no permite ajustar el texto al

Nos permite un comentario a una palabra o frase de nuestra hoja de

Esta opcin nos permite acceder a las opciones o formulas.

2.1. CREA UNA HOJA DE CLCULO

IMAGEN 3: Crear una hoja de clculo.

2.2. EDITA UNA HOJA DE CACULO

Para editar una hoja de clculo se siguen los siguientes pasos.

IMAGEN 4: Editar una hoja de clculo.

IMAGEN 5: Nombre con negrita y subrayado.

2.3. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO

IMAGEN 6: Cambio del nombre de una hoja

2.4. ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO

IMAGEN 7: Eliminar una hoja de calculo.

2.5. IMPORTAR DE OTRAS HOJAS DE CLCULO

IMAGEN 8: Ventana para importar una hoja de clculo

IMAGEN 9: Importar una hoja de clculo.

IMAGEN 10: Insertar una columna.

IMAGEN 11: Insertar una fila

IMAGEN 12: Insertar una nota

IMAGEN 13: Una nota ya insertada

IMAGEN 14: Insertar imagenes

3.5. FUNCIONES O FORMULAS BASICAS

TIPO NOMBRE SINTAXIS DESCRIPCION

ADA mero) nmero complejo.

IMAGEN 15: Eliminar columnas

IMAGEN 16: Eliminar filas.

IMAGEN 17: Eliminar imgenes