MANUAL JEFE DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE FUNCIONES
JEFE DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DE PUESTO

I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Director de Recursos Humanos

II.- PROPOSITO GENERAL

-Garantizar que se realicen eficientemente las labores relacionadas con la administracin de
recursos humanos,, el control y aplicacin de acciones y polticas del personal,, as como las
operaciones de jubilaciones y pensiones del la organizacin

III ACTIVIDADES

-Planifica, dirige y supervisa los programas de los diferentes subsistemas de recursos humanos
(reclutamiento, seleccin y evaluacin del desempeo) as como la aplicacin de las polticas del
personal.

-Coordina con las diferentes Direcciones del De la organizacin, las necesidades de personal para
la elaboracin del presupuesto anual.

-Coordina con la Direccin de Gestin de Calidad la actualizacin de la estructura de puestos del De

la organizacin.

-Vela para que se notifique a la Direccin General de Migracin los cambios que se produzcan en la
nmina de funcionarios y empleados que manejan fondos pblicos, dentro de las veinticuatro horas
de efectuados los mismo.

-Vela para que se realicen oportunamente las solicitudes de certificacin de no objecin al Poder
Ejecutivo y Contralora General de la Repblica para poder viajar al exterior los funcionarios y
empleados que manejen fondos pblicos.

-Vela porque la base de datos del personal se mantenga actualizada.

-Supervisa las actividades relativas al Plan de Retiro, Jubilaciones y Pensiones.

-Vela por la elaboracin de los Indicadores de Gestin y memorias de la Direccin.

-Es responsable del envo a tiempo de los movimientos de personal (ingresos, egresos,promociones,
traslados, transferencias) al Departamento de Nminas.
-Vela por la correcta aplicacin por parte del personal del De la organizacin, de las normas,
procedimientos y disposiciones generales contenidas en el reglamento de personal

-Coordina la realizacin de los estudios de expedientes del personal, para fines de dar las
informaciones solicitadas, tales como: dimisiones, transferencias, vacaciones y otras.

-Coordina y controla el programa anual de vacaciones

-Firma Acciones de Personal, Certificaciones y otros documentos de la Direccin.

-Supervisa las actividades relativas al Seguro Mdico y de Vida

-Revisa peridicamente los sistemas y procedimientos relativos a la Direccin

-Planifica las necesidades de personal de las diferentes reas del De la organizacin, en

coordinacin con las diferentes Direcciones.

-Vela por la realizacin de las actividades del proceso de evaluacin del desempeo de personal.

-Distribuye el trabajo entre su personal, da las instrucciones correspondientes y controla su correcta

ejecucin.

-Coordina las funciones de su unidad con las otras unidades, dentro de los lmites de su competencia
y su jerarqua.

-Atiende las consultas que les formulen los empleados de su rea, as como las dudas y problemas
que surjan en el trabajo y les indica criterios para su solucin.

-Revisa y aprueba los trabajos preparados por los empleados de su unidad y/o formula las
observaciones de lugar.

-Examina y eventualmente aprueba proyectos de diversos tipos preparados por sus colaboradores.

-Mantiene un alto nivel de motivacin hacia el trabajo, as como buenas relaciones laborales y
humanas entre el personal que dirige.

-Cumple las disposiciones legales, reglamentos y normas y vela por su correcta aplicacin.

-Participa en la preparacin del presupuesto y del plan anual de su Direccin, as como en la

ejecucin y supervisin de los mismos.

-Somete a la consideracin de su superior inmediato, iniciativas y proyectos relacionados con el

desarrollo de su rea.

-Administra de la manera ms eficiente, los recursos humanos, financieros y materiales que hayan
sido puestos a su disposicin.

-Se mantiene informado y se involucra en los eventos y publicaciones relacionados con las funciones
o programas de su rea.

-Somete a su superior inmediato las consultas pertinentes relacionadas con problemas o asuntos
que excedan su campo de competencia

-Cumple los compromisos establecidos y delineados en el plan de trabajo de la Institucin.

-Participa en el proceso de seleccin del personal bajo su dependencia y recomienda cursos de

capacitacin para los mismos.

-Establece objetivos de desempeo del personal bajo su dependencia cada ao.

-Evala continuamente el desempeo del personal bajo su dependencia

-Vela por una adecuada atencin a la ciudadana.

La Direccin de Recursos Humanos tiene como atribuciones principales:

I- Garantizar que se realicen eficientemente las labores relacionadas con la
administracin y control de los recursos humanos, as como las operaciones de
jubilaciones y pensiones de la organizacin.

II- Planificar, dirigir y supervisar los programas de los diferentes subsistemas de

recursos humanos (reclutamiento, seleccin y evaluacin del desempeo) as como la aplicacin de
las polticas del personal.

III- Coordinar con las diferentes Direcciones del De la organizacin, las necesidades de personal
para la elaboracin del presupuesto anual.

IV- Supervisar las actividades relativas al Plan de Retiro, Jubilaciones y Pensiones.

V- Coordinar la realizacin de los estudios de expedientes del personal, para fines de dar las
informaciones solicitadas, tales como: dimisiones, transferencias, vacaciones y otras.

Ttulo del cargo

JEFE CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS
Cdigo: 10064 Nivel: 9

Descripcin genrica de funciones

Objetivo general

Controlar la ejecucin de los planes y programas de los subsistemas de recursos humanos en una
unidad central de recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos tcnicos en el desarrollo
de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos segn las necesidades del
sistema de recursos humanos.

Funciones, actividades y/o tareas

Asesora tcnicamente a las distintas dependencias de la Institucin, en materia de

Administracin de Recursos Humanos.
Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.
Planifica, coordina y supervisa el diseo e implantacin de planes y programas de los
subsistemas de recursos humanos que son de la competencia de la unidad.
Mantiene relaciones con empresas privadas y organismos del Estado para la ejecucin
del Plan Central de Adiestramiento.
Elabora normas, procedimientos y dems componentes del subsistemas de recursos
humanos.
Elabora manuales de organizacin, realiza estudios y presenta recomendaciones sobre
estructuras de oficinas de recursos humanos.
Decide conjuntamente con el supervisor inmediato, los lineamientos tcnicos y los
criterios a utilizar en el desarrollo de los programas y estudios de la unidad a su cargo.
Supervisa y controla peridicamente la ejecucin de los planes y programas por parte
de las unidades de recursos humanos de las dependencias de la Institucin.
Evala los resultados de la ejecucin de planes y programas que competen al
Departamento a su cargo y recomienda los ajustes necesarios.
Analiza informes elaborados por el personal a su cargo, sobre resultados de la
evaluacin de los trmites tcnicos-administrativos efectuados por las unidades de
 recursos humanos de las dependencias y recomienda al jefe de la unidad de recursos
humanos, la aplicacin de correctivos o ajustes necesarios.
Analiza con las instancias superiores los problemas de la administracin de los planes
y programas por parte de las unidades sectoriales de recursos humanos de las
dependencias y recomienda soluciones.
Comprueba que sean ejecutadas las acciones recomendadas a las unidades de
recursos humanos para solucionar problemas.
Coordina y evala la administracin de las clusulas socio-econmicas de los
convenios de trabajo, que sean de la competencia del Departamento.
Estima costos de clusulas de Convenios Colectivos.
Revisa y mantiene adaptadas las normas y procedimientos segn las necesidades del
Sistema de Recursos Humanos.
Redacta informes tcnicos.
Elabora y presenta a las instancias superiores informes tcnicos complejos sobre las
fases del desarrollo de los planes y programas de los subsistemas de Recursos
Humanos asignados.
Revisa y firma la correspondencia, memorndum e informes de la unidad.
Genera informacin para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad
a su cargo.
Elabora el Boletn Estadstico de la unidad.
Presenta cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas por la unidad a
su cargo.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- mbito de la actuacin:

Responsabilidad:

Materiales:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
espordicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

Dinero:

Es responsable directo de ejecucin presupuestaria.

Informacin confidencial:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Toma de decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr
objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.

Supervisin:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de
manera directa y constante.

Relaciones internas y externas:

Relaciones internas:

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad, con todas las unidades sectoriales
de recursos humanos de la Institucin y con el personal docente, administrativo y obrero, a fin de
ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea; y/o frecuentes con la
Unidad de Administracin, con Autoridades, Unidad de Presupuesto y la Contralora Interna, a fin de
apoyar y/o ejecutar en lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.

Relaciones externas:

Solo para recibir apoyo.

2.- Condiciones ambientales y riesgo de trabajo:

Ambiente de trabajo:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.

Riesgo:

El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.

Esfuerzo:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de

precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.

3.- Perfil del cargo:

Educacin y experiencia:

A) Educacin:

Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente, ms maestra del rea de recursos humanos, de

por lo menos dos (2) aos de duracin.

Experiencia:

Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de
Administracin de Recursos Humanos.

B) Educacin:

Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente.

Experiencia:
Once (11) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de
Administracin de Recursos Humanos.

Conocimientos, habilidades y destrezas:

Conocimientos en:

Tcnicas y procesos para la elaboracin de planes y programas dirigidos a los Recursos Humanos.
Gerencia y prcticas modernas en Administracin de Personal.
Principios y prcticas en materia legal de trabajo y en materia de finanzas.
Ley Orgnica de Trabajo.
Ley de Carrera Administrativa.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Rgimen disciplinario de la Universidad.
rea de adiestramiento.
Normas, reglamentos, leyes y dems disposiciones relativas a la higiene y seguridad ocupacional.
Programas del rea de computacin.

Habilidad para:

Planificar las actividades del sistema de administracin.

Analizar documentos de diversa ndole.
Sintetizar actividades.
Manejo y supervisin de personal.
Resolver problemas y tomar decisiones acertadas.
Aplicar medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.
Comunicarse en forma clara y precisa.
Elaborar informes tcnicos.

Destrezas en:

El manejo de microcomputador.

Adiestramiento requerido:

Productividad y calidad total.

Actualizacin en materia de informtica.
Mejoramiento profesional para la efectiva administracin de recursos humanos.
Desarrollo organizacional.
Direccin de reuniones.
Toma de decisiones.