Professional Documents
Culture Documents
ZARZDZANIE PRZEDSIWZICIAMI
- WCHANIANIE WIEDZY I DOWIADCZE.
- artyku dyskusyjny -
podstawa istnienia odrbnej dziedziny wiedzy. Rne orodki i rni autorzy proponuj
rne definicje tego pojcia, co samo w sobie nie jest nieprawidowe i moe by w pewnych
sytuacjach uprawnione z uwagi na dalsze poczynania poznawcze autora definicji. Jeli
jednak wzi pod uwag globalny charakter wiedzy i ch jej praktycznego zunifikowania
w skali wiatowej nie mona przej obojtnie wobec niejednoznacznoci pojcia projekt.
Ilustracj tego niech bd ponisze definicje rnego pochodzenia (tabela).
Przedsiwzicie i przedsibiorstwo
Chcc wskaza rda odrbnoci przedsiwzi naley w pierwszym rzdzie podkreli
cech jednorazowoci dziaa, ktra wynika poniekd ze znaczenia sowa przedsiwzi
(przedsiwzicie), w odrnieniu od znaczenia sowa przedsibra (przedsibiorstwo), ktre
akcentuje raczej niejednorazowy charakter dziaa. W jzyku angielskim taka rnica nie
jest widoczna ale w celu rozrnienia obu przejaww aktywnoci ludzkiej mona
zastosowa okrelenia corporation (i odpowiednio corporate management) oraz project
(i odpowiednio project management). Bezporednia analiza znaczenia tych sw nie daje
takiego poytku, jak to ma miejsce w jzyku polskim ale rozrnienie faktycznego
znaczenia obu poj jest take bardzo przejrzyste. Przy czym korporacja (corporation) jest
synonimem staoci [Skov] w odrnieniu do spki a zwaszcza projektu. Powysze
zrwnanie sw przedsibiorstwo i korporacja poczynione przez autora niniejszego artykuu
nie jest oczywicie uprawnione w caej rozcigoci, zwaszcza e korporacja ma swoje
cise znaczenie prawne a ponadto nie jest ono powszechnie spotykane (poza USA [Skov])
ale jak si okae powysze rozrnienie moe sta si podstaw dwch definicji.
A one-time effort to accomplish an PM Software Terminology: Pewien jednorazowy wysiek dla realizacji
explicit objective by a specific time. DaveWagner(dave@nis.com) pewnego jasno postawionego celu w
Each project is unique although , National Information okrelonym czasie. Kady projekt jest
similar projects may exist. Like the Systems, Inc. and Gil unikalny chocia mog istnie projekty
individual activity, the project has a Howard, iTECH Consulting podobne. Podobnie jak pojedyncza
distinguishable start and finish and a Group Ltd . czynno, tak i projekt ma rozpoznawalny
time frame for completion. Each (ghoward@globalnet.co.uk/). pocztek i koniec oraz okres realizacji.
activity in the project will be Poz. D03604 wg. [Wideman] Kada czynno w projekcie jest
monitored and controlled to kontrolowana i kierowana w celu ustalenia
determine its impact on other jej wpywu na inne czynnoci i projekty.
activities and projects
Any undertaking with a defined Rni autorzy cytowani w Pewne przedsiwzicie o cile
starting point and defined objectives Project Management Body okrelonym pocztku i celach, ktrych
by which completion is identified. In of Knowledge Glossary of osignicie wyznacza zakoczenie. W
practice most projects depend on Terms. PMI Wydanie 1987. praktyce wikszo projektw zaley od
finite or limited resources by which Poz. D01352 wg. [Wideman] skoczonych lub ograniczonych zasobw,
the objectives are to be accom- przy pomocy ktrych cele s realizowane.
plished
Projects typically are one-time A. R. Probst i J. Wolitzer., Projekty s jednorazowym wysikiem
efforts dedicated to the delivery of a Project management and skierowanym na dostarczenie produktu,
product which is, in some aspects, of expert systems. Project ktry jest pod wieloma wzgldami
a unique nature. Considerable skills Management, Vol 6, No 1, wyjtkowej natury. Potrzebne s spore
and experience are required to February 1988. umiejtnoci i dowiadczenie do wykrycia
identify potential problems and potencjalnych problemw i ryzyk aby
risks, to plan activities, time, people, zaplanowa dziaania, czas, ludzi, sprzt,
equipment, material and money materiay i potrzebne pienidze.
required
A temporary management Projectnet Glossary, April Pewne tymczasowe rodowisko
environment which is created in 1997. zarzdzania, ktre jest stworzone dla
order to achieve a particular business Wg.www.projectnet.co.uk/p osignicia okrelonych celw
objective through the control and co- m/pmwhat2.htm biznesowych poprzez sterowanie
ordination of logistical and technical i koordynacj zasobw logistycznych
resources. i technicznych.
Unique set of co-ordinated activities, Syllabus for the APMP Unikalny ukad skoordynowanych
with definite starting and finishing Examination. APM, Second czynnoci ze zdefiniowanym pocztkiem i
points, undertaken by an individual Edition 2000. kocem przedsiwzity przez osob lub
or organisation to meet specific Wg. organizacj dla spenienia specyficznych
objectives within defined time, cost www.apm.org.uk/copyright/ celw w ramach zdefiniowanego czasu,
and performance parameters. (See agreement.htm kosztw i parametrw jakociowych (por.
also BS ISO 10006.) take BS ISO 10006).
Alternative definition: An endeavour Syllabus for the APMP definicja alternatywna w stosunku do w.w.:
in which human, material and Examination. APM, Second Pewne zamierzenie, w ktrym zasoby
financial resources are organised in a Edition 2000. ludzkie, materiaowe i finansowe s
novel way to deliver a unique scope Wg.: zorganizowane w nowy sposb dla
of work of given specification, often www.apm.org.uk/copyright/ wykonania unikalnego zakresu pracy
within constraints of cost and time, agreement.htm wedug podanej specyfikacji, zwykle w
and to achieve beneficial change ramach ogranicze kosztw i czasu, dla
defined by quantitative and uzyskania korzystnej zmiany okrelonej
qualitative objectives przez cele ilociowe i jakociowe.
uwaga: w tych przypadkach kiedy w powyszej tabeli podano kod alfanumeryczny, np. D01353 oznacza on symbol wedug sownika:
Wideman Comparative Glossary of Common Project Management Terms V2.0 is copyright by R. Max Wideman and PMForum,
February, 1999 and January 2000, ktry by rdem niektrych przytoczonych definicji wybranych jako podstawa do bada i porwna.
zorganizowania tego dziaania (rodzaj i ukad zasobw) lub warunkw w jakich ono si
odbywa (otoczenie), natomiast tymczasowo naley rozumie, jako konieczno brania
pod uwag zakoczenia dziaania, jako integralnej czci przedsiwzicia (cykl ycia
projektu). Definicja ta zawiera oczywicie podobiestwa do niektrych przytoczonych
wczeniej definicji autorskich [Turner; Probst i Wolitzer] czy te definicji proponowanych
przez zespoy skupione wok organizacji: Association of Project Management (organizacja
naleca do International Project Management Association) oraz Project Management
Institute (ksiga Project Management Body of Knowledge w wersji z roku 1996) i Project
Management Software Technology (a zwaszcza Wagner i Howard cytowani w sowniku
Maxa Widemana).
Definicja przedsibiorstwa
Biorc pod uwag przeciwstawienie przedsiwzicia przedsibiorstwu mona
zaproponowa pewn definicj przedsibiorstwa, mwic i przedsibiorstwo to dziaania
powtarzalne o charakterze staym. Przy czym powtarzalno dziaania naley rozumie,
jako pewien wielokrotnie stosowany sposb zorganizowania (rodzaj i ukad zasobw),
natomiast przez stao naley rozumie trwao (dugotrwao) zespou dziaa bez
brania pod uwag zakoczenia tego procesu (brak cyklu ycia przedsibiorstwa). Definicja
ta ma charakter roboczy w stosunku do dalszych wywodw.
Chwiejno fundamentu
Nie da si wic raczej zakwestionowa idei staoci, jako fundamentu egzystencji
wszelkiego typu przedsibiorstw, naley jednak zwrci uwag na du zmienno
otoczenia (warunkw dziaania) w ktrym funkcjonuje przedsibiorstwo. Zmienno moe
wynika przykadowo z wymaga klinentw, ktre s zmienne okresowo i wymuszaj
zmiany programu produkcji, ktra nie moe by staa. Taka zmienno moe powodowa
stan sprzecznoci funkcjonalnej. Odpowiedzi na t sprzeczno musi by mechanizm
adaptujcy przedsibiorstwo, jako wyraz denia do wspomnianej staoci dziaania.
Powtarzalno a indywidualno
Biorc pod uwag jedynie wzgldn trwao przedsibiorstwa mona powiedzie, e
gwn cech odrniajc przedsibiorstwo od przedsiwzicia jest powtarzalno
podejmowanych dziaa. Naley jednak stwierdzi, e jednorazowo przedsiwzicia kryje
w sobie pewn niespodziank przejawiajc si w znaczeniu okrelenia niepowtarzalno.
Ow niepowtarzalno zidentyfikowano, jako niepowtarzalno zorganizowania caoci
(jako ukadu zasobw), poniewa trudno sobie wyobrazi twr cakowicie niepowtarzalny
w kadym swoim fragmencie (moe poza dzieem sztuki [Drucker]). Nie podwaa to
oczywicie niepowtarzalnoci caoci ale rwnoczenie nie wyklucza istnienia dziaa
skadowych o charakterze powtarzalnym. Podobnie zreszt, jak produkcja powtarzalna nie
wyklucza istnienia dziaa skadowych o charakterze jednorazowym (niepowtarzalnym).
Fakt ten dostrzegaj rwnie D.Wagner i G.Howard twierdzcy, e projekt jest unikalny, co
nie wyklucza jednak istnienia projektw podobnych (definicja w tabeli).
Podsumowanie
Traktujc rzeczywisto jako rdo zmian naley potraktowa cae otoczenie organizacji
oraz j sam, jako przedmiot cigej obserwacji. W takim sensie mona powiedzie, e
zmienno kolejno nastpujcych sytuacji moe by podstaw uczenia si organizacji
(przedsibiorstwa) przez nabywanie dowiadcze i nastpnie przez ich wykorzystywanie
w przyszej dziaalnoci. Proces taki ma charakter dynamiczny i adaptacyjny, poniewa
kady nastpny krok jest konsekwencj kroku poprzedniego. Podejcie polegajce na
przeksztaceniu dziaalnoci przedsibiorstwa w szereg przedsiwzi czstkowych
o charakterze jednorazowym i tymczasowym moe wpyn bardzo oywczo na kad
organizacj jeli oczywicie bdzie nastpowaa regulacja jej funkcjonowania rozumiana
jako ujemne sprzenie zwrotne. Regulacja taka moe nastpowa przy wykorzystaniu
miernikw ekonomiczno-finansowych albo w oparciu o bardziej oglne mierniki
sprawnoci dziaania. W kadym razie wiedza o zarzdzaniu przedsiwziciami w obecnej
postaci jest tu niesychanie uyteczna w bardzo szerokim zakresie, nawet
w przedsibiorstwach ktre zwykle traktuj swoj dziaalno, jako niezmienn.
Post scriptum
W powyszym artykule przedstawiono pewne spojrzenie na skomplikowan rzeczywisto.
Naley jednak doda, e przeciwstawianie przedsibiorstw przedsiwziciom miao na celu
zwrcenie uwagi na problem ich zrnicowania wynikajcy z celu i strategii dziaania.
W rzeczywistoci jednak wiat przedsibiorstw wystpuje obok wiata przedsiwzi
a wiaty te wzajemnie si przenikaj. S wic due przedsibiorstwa, ktre w caoci
Literatura:
1. R.Bellman, Adaptacyjne procesy sterowania. PWN, Warszawa 1965.