Dpto.

Ciencias Econmicas, Administrativas y del Comercio

Carrera: Finanzas y Auditora
Estudiante: Sandra Cndor, Angie Mero
Asignatura: Organizacin y Sistemas
Fecha: 13/07/2017

Actividad:

Investigue y presente la utilizacin de las diferentes herramientas de reorganizacin

administrativa.

HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA DE LA ORGANIZACIN

A la hora de mejorar la organizacin de una empresa, se cuentan con una serie de

herramientas que conviene utilizar para optimizar los resultados del proceso organizativo:

Los clientes finales, ya que sern los receptores del esfuerzo de la empresa.
Sin ellos no hay continuidad.
Los proveedores, ya que al ser los suministradores de nuestra materia prima,
nos pueden mostrar lo que est demandando el mercado y la forma en que lo
hace.
Nuestros competidores, ya que al pertenecer al mismo sector y tener como
destino el mismo mercado, nos pueden ensear cmo estn haciendo ciertas
cosas y, de esta forma, evitar que malgastemos esfuerzos.
Los sistemas de informacin, ya que nos permitirn aprovecharnos de un gran
caudal de informacin con un esfuerzo relativamente pequeo.
El desarrollo tecnolgico, ya que nos muestra hacia donde se encamina el
mercado en general.
La formacin permanente del personal, lo que nos permitir seguir estando en
primera fila. No olvidemos que el personal es un recurso caro y que su
formacin e integracin en la empresa lleva tiempo.
La experiencia de otras empresas del sector para no caer en los mismos errores
y aprovechar al mximo el esfuerzo propio.
 CONDICIONANTES DE UN PROCESO DE REORGANIZACIN

La empresa depende estrechamente del mercado donde acta y, en

consecuencia, todo proceso de organizacin lo debe considerar como
condicin a tener en cuenta.
Toda empresa depende del sector al que pertenece. Todas las empresas actan
de cierta forma por el hecho de pertenecer a un determinado sector.
La empresa depende de los clientes, los cuales son el eslabn que permite el
mantenimiento de la misma. Cualquier proceso organizativo los deber tener
en cuenta de forma prioritaria.
Cuando se lleva a cabo un proceso de reorganizacin en la empresa, hay que
tener en cuenta que parte de dicho proceso debe ir encaminado a que se
desarrollen nuevos productos, tcnicas, etc.
Tambin es preciso tener en cuenta que una organizacin eficiente permitir
a la empresa adaptarse a las condiciones del entorno con ms facilidad.
Las empresas no son entes estticos sino que deben mejorar continuamente
sus procesos para adaptarse al entorno.
Toda empresa debe adaptar la calidad de sus productos y servicios al mercado.
Para dar continuidad a la empresa, sta debe obtener beneficio.

(unizar, 2017)

HERRAMIENTAS BSICAS DE ORGANIZACIN

Organigramas

Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional.

Los organigramas se clasifican por:

1. Su objetivo: Estructurales, Funcionales y Especiales.

2. Su rea: Generales, Departamentales.
3. Su contenido: Esquemticos, Analticos.
Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.

Manuales

Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin

acerca de la organizacin, de la empresa y pueden ser: de polticas, departamentales, de
bienvenida, de organizacin, de procedimientos, de contenido mltiple, de tcnicas, de
puestos.

Importancia de los manuales:

Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones.

Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa.
Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia.
Anlisis del puesto

Es una tcnica pormenorizada de las labores que se desempean en una unidad de trabajo
especfica e impersonal (puesto), as como las caractersticas, conocimientos y aptitudes que
debe poseer el personal que lo desempea.

El anlisis del puesto tiene como objetivos: mejorar los sistemas de trabajo, delimitar
funciones y responsabilidades, evitar fugas de responsabilidad y autoridad, fundamentar
programas de entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y mejorar la seleccin del
personal.

Descripcin del puesto

Es la determinacin tcnica de lo que el trabajador debe hacer y est integrada por:

encabezado o identificacin, titulo, ubicacin, instrumental y jerarqua. Especificacin del
puesto

Es la enunciacin precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempear
el puesto, por ejemplo: escolaridad y conocimientos, requisitos fsicos, legales, mentales y
de personalidad; esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo.

Diagrama o procedimiento de flujo

Es la representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos de que consta un

Procedimiento.

Ventajas:

Mayor simplificacin del trabajo.

Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones.
Mejorar alguna operacin combinndola con otra parte del proceso.
Eliminar demoras.
Una mejor distribucin de la planta.
Tipos de diagramas de procedimiento:
 Grfica de flujo de operaciones.
Grficas esquemticas de flujo.
Grfica de ubicacin de equipo.
Grfica de flujo de formas.
Procedimientos

Los procedimientos establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben

seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.

El mtodo detalla la forma exacta de cmo ejecutar una actividad previamente establecida.

Tanto los procedimientos como los mtodos estn ntimamente ligados. Los primeros
determinan el orden lgico que se debe seguir en una serie de actividades; y los mtodos,
indican como efectuar dichas actividades.

Los procedimientos son importantes porque determinan el orden lgico que deben seguir las
actividades; promueve la eficiencia y especializacin; delimitan responsabilidades y evitan
duplicidades; determinan como deben ejecutarse las actividades, y tambin cuando y quien
debe realizarlas; son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.

(vivelibre, 2017)

Bibliografa
unizar. (13 de 07 de 2017). Obtenido de http://www.unizar.es/does/asignaturas/indarte3.pdf

vivelibre. (13 de 07 de 2017). Obtenido de

http://www.vivelibre.org/mybb/showthread.php?tid=128