Gua de Laboratorio Hojas de Clculo

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA

DOCENTE Flor Cagniy Cardenas Mario

U.E.C. Tecnologas de la Informacin y comunicaciones Sesin: 9 y 10
EAP

GUA DE LABORATORIO HOJA DE CLCULO

Ing. Flor Cagniy Crdenas Mario

TEMA: INTRODUCCIN A LAS HOJAS DE CLCULO

Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros y frmulas de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.

El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar
tablas de nmeros y a partir de ellos obtener mediante frmulas nuevos valores. Las hojas de clculo
permiten a los usuarios manipular grandes cantidades de informacin de forma rpida y fcil que
permiten ver los efectos de distintas suposiciones.

El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis profesional y ha servido para
desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la planificacin de proyectos y el anlisis
financiero, el anlisis contable, el control de balances, la gestin de personal, etc. En cualquier caso,
los lmites de este tipo de aplicaciones dependen de la utopa del usuario.

Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades particulares de
cada usuario. El interesado puede decidir lo que desea hacer y escribir su propio programa
aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de clculo, con lo que se convierte en una
herramienta de investigacin aplicada, de especial inters para economistas, investigadores,
financieros, directivos, ingenieros o incluso para el hogar.

M.Sc. Flor Cagniy Crdenas Mario

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INICIAR HOJAS DE CLCULO DE GOOGLE

1. Iniciar sesin con su usuario y contrasea o ir a la direccin de google docs
https://docs.google.com/.
2. Crear una nueva hoja de clculo.

Definiciones Importantes
Celdas
Las celdas conforman la hoja. Una celda se forma por la interseccin de una columna con una fila.
Su funcin es almacenar informacin que puede constituir un texto, un nmero o por una frmula.
Cuando se una hoja de clculo, la celda activa es la A1

Hoja de trabajo
Una hoja de trabajo est formada de celdas, dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Cada una de las hojas puede tener una estructura, configuracin y caractersticas distintas y son
tratadas como elementos diferentes del libro que las contiene. Generalmente se identifican como
Hoja1 , Hoja2, Hoja3, etc. Sin embargo, se les puede dar cualquier nombre.

TRABAJANDO CON HOJAS

Al inciar la hoja de clculo, nos muestra 1 hoja a las cuales se puede:

Cambiar nombre a las hojas de clculo

Haz clic con el botn desplegable en la hoja de clculo y a continuacin, haga clic en Cambiar
nombre, luego escribir el nuevo nombre y, a continuacin, presiona ENTER.

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Agregar color a las fichas de las hojas

Haz clic con el botn secundario del mouse en la ficha de la hoja de clculo situada en la parte inferior
izquierda de la ventana, elegir Color de etiqueta y, a continuacin, seleccionar el color que deseas.

Insertar una hoja de clculo

Haz clic con el botn +
Eliminar una hoja de clculo
Haz clic en el botn secundario ubicado en la hoja que se desea eliminar; seleccionar la opcin
Eliminar.

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Insertar columnas y filas

Selecciona una columna o fila, haz clic derecho, da clic en Insertar.

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Eliminar columnas y filas

Selecciona una columna o una fila que quieres eliminar, haz clic derecho, da clic en Eliminar.

AUTORELLENO
Al usar el Controlador de relleno, permite ingresar datos de manera automtica. Permite continuar
series, por ejemplo, dos celdas contiguas con el valor 1 y 2, podramos continuarlo con 3,4,5,6,... Sin
tener que escribirlo de forma manual y adems se puede aplicar el controlador de relleno, para esto
se seleccionamos las celdas que tienen contenido y luego arrastrando.

FORMATO CONDICIONAL
Puedes aplicar formato a las celdas, a las filas o a las columnas para cambiar el color del texto o del
fondo si cumplen ciertas condiciones, por ejemplo, si contienen una palabra o un nmero
determinados.
Abre una hoja de clculo en Hojas de Clculo de Google.
Selecciona las celdas a las que quieras aplicar reglas de formato.
Haz clic en Formato > Formato condicional. Se abre una barra de herramientas en la parte
derecha.
Crea una regla.
Un color: en "Dar formato a celdas si", elige la condicin que quieres que active la
regla. En "Estilo de formato", elige la apariencia que tendr la celda cuando se
cumplan las condiciones.
Escala de colores: en "Vista previa", selecciona la escala de colores. A continuacin
elige un valor mnimo, uno mximo y, si quieres, un valor de punto medio. Para elegir
la categora de los valores, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
Haz clic en Ok.

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Ejemplo
Un vendedor quiere resaltar las ventas de los meses de enero

Abre una hoja de clculo en Hojas de Clculo de Google.

1. Selecciona las puntuaciones.

2. Haz clic en Formato > Formato condicional.
3. En "Dar formato a celdas si", haz clic en Texto que contiene.
4. Haz clic en Valor o frmula y escribe enero.
5. Para elegir el color rojo, haz clic en Color de relleno .
6. Haz clic en Listo. Los meses de enero se resaltan en rojo.

Ejemplo
Un profesor quiere resaltar las notas de sus alumnos ver qu alumnos tienen notas menores y
mayores a 10.
Abre una hoja de clculo en Hojas de Clculo de Google.
Selecciona las notas.
Haz clic en Formato > Formato condicional.
En "Dar formato a celdas si", haz clic en Menor o igual que.
Haz clic en Valor o frmula y escribe 10.
Para elegir el color rojo, haz clic en predeterminado, escoger una opcin, escoger el Color
de texto.
Aadir nuevo formato
En "Dar formato a celdas si", haz clic en Mayor que.
Haz clic en Valor o frmula y escribe 10.
Para elegir el color azul, haz clic en predeterminado, escoger una opcin, escoger el Color
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de texto.
Haz clic en Ok. Las notas que estn por debajo del valor introducido cambian el color de
texto a rojo y los que tienen mayor al valor introducido se cambia el tipo de letra al color
azul.

OPERACIONES MATEMTICAS SIMPLES

1.SUMAS Y CUENTAS
1.1. SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir
en la operacin.

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SUMAR.SI(rango; criterio; rango suma)

SUMIF(rango,criterio,[rango_suma])
Ejm.
Teniendo la siguiente lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen
el nmero 5

1.2. CONTAR(rango)
Cuenta cuntos nmeros hay en el rango.
1.3. CONTARA(rango)
Cuenta cuntos valores no vacos hay en el rango.
1.4. CONTAR.BLANCO(rango)
Cuenta cuntos blancos hay en el rango.

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1.5. CONTAR.SI(rango; condicin) O COUNTIF(rango, criterio)

Cuenta el nmero de celdas no vacas que cumplen la condicin dada.
Ejemplo:
Contar las celdas que contengan Italia.
Contar las celdas que tengan el numero 4.

1.6. MIN(nmero1; nmero2;...)

Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados
1.7. MAX(nmero1; nmero2;...)
Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados.
Ejercicio.
Hallar el menor valor
Hallar el mayor valor

FUNCIONES DE USO CON FECHAS

1. AHORA()
Devuelve la fecha y hora actuales.

2. HOY()
Devuelve la fecha actual (sin la hora).

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3. DIASEM(valor_fecha)
Devuelve el da de la semana de la fecha

3 . FUNCIN SIFECHA: Es una funcin que nos permite obtener el nmero de das, meses
y aos que han transcurrido entre dos fechas determinadas.
Sintaxis:
=SIFECHA(Fecha_inicial,Fecha_final,Parmetro)
El parmetro a utilizar en la ltima parte de la frmula puede ser:
D si queremos obtener los das que han transcurrido
M si queremos obtener los meses
Y si queremos obtener los aos
YM si queremos obtener los meses sin tener en cuenta los aos

Si las fechas que vas a comparar tienen el mismo ao, puedes utilizar los argumentos yd
y ym:

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Frmula para calcular aos, meses y das entre dos fechas

=SIFECHA(A1;B1;"Y") & "aos" & SIFECHA(A1;B1;"YM") & "meses" &
SIFECHA(A1;B1;"MD") & "dias"

Calcular la edad en aos, meses y das con la fecha de hoy con la fecha de tu nacimiento
=SIFECHA(A3;HOY();"y") & " aos " & SIFECHA(A3;HOY();"ym") & " meses " &
SIFECHA(A3;HOY();"md") & " das"

MAYSCULAS Y MINSCULAS
1. mayusc(texto)
Convierte el texto a maysculas.
2. minusc(texto)
Convierte el texto a minsculas.
3. nompropio(texto)
Convierte a maysculas la primera letra de cada palabra de un texto
4. CONCATENACIN
Une varios elementos de texto en uno solo.
=CONCATENAR (texto1,texto2,...)

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Ejercicios:
1. Usando las funciones MINUSC, MAYUSC y NOMPROPIO realizar:

2. Determinar la Edad y el Tiempo de servicios en aos , su record laboral en aos, meses

y das de los siguientes empleados.

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