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Inicio .............................................................................................. 3
- Introduccin
- Antecedentes
Inicio
Introduccin
La ventaja ms notoria de utilizar equipos de alto desempeo, es su potencial
econmico puro. As como los individuos de alto desempeo pueden aadir un
tremendo valor financiero, lo mismo sucede con los equipos.
Tal como dijo el analista Lyle Spencer: Es enorme el aprovechamiento de los mejores
equipos laborales. Cuando se analiza el valor econmico agregado, no guarda ninguna
proporcin con los salarios de los miembros del equipo.
Datos como ste desmienten a quienes desechan estas aptitudes con cosas tales como
la organizacin de equipos por ser sentimentales; los beneficios son muy reales.
(Fuente: Lyle Spencer Jr., presentacin ante International Family Business Programs
Association, Northampton, MA, 1997).
Por ello resulta conveniente definir los indicadores de medicin de resultados para los
equipos de alto desempeo, ya que en su esencia son conformados para obtener
resultados avanzados para la organizacin.
Antecedentes
En la planta Poli-Color con 13 aos de experiencia en la fabricacin de polister, los
equipos de alto desempeo alcanzaron una ventaja asombrosa en productividad
comparada con otros que hacan exactamente el mismo trabajo.
Cada uno de los diez grupos principales producan un 30% ms de fibra al ao. En total,
ms de 3 millones y medio de kilos adicionales ,a un valor de mercado de 2.80 dlares
por kilo. Esto representa un valor econmico agregado de 9.8 millones.
El valor de un equipo de alto desempeo en Poli-Color fue de 15.5 millones de kilos por
ao, mientras que los equipos promedio producan 12 millones de kilos por ao.
El valor de la fibra producida por los equipos promedio era de 33.6 millones de dlares;
el de los equipos de alto desempeo, 43.4 millones de dlares. El salario total de un
equipo era slo de 270.000 dlares.
Introduccin
Las trayectorias de innovacin son la base de la mejora sostenida de productividad por
parte de los equipos de alto desempeo, no son nicas ni son aplicadas y/o seguidas al
mismo momento por los equipos.
Objetivo
Identificar el propsito de los estndares de desempeo en el equipo y las bases para
su diseo con la finalidad de asegurar informacin objetiva sobre el comportamiento de
los procesos a mejorar.
Temario
1. Los estndares de desempeo en el equipo
Trayectoria de innovacin
Veamos como referencia a uno de sus equipos, quien tuvo la misin de elevar la
productividad de un proceso clave, entendiendo que al hablar de Productividad de un
proceso se conceptualiza como la relacin entre el producto en sus varias expresiones
y los tiempos del flujo productivo.
Demos un vistazo al caso de la empresa Poli Color a fin de identificar las acciones
genricas que realiz el equipo de alto desempeo, a lo largo del proyecto para el cual
fue formado y respaldado por toda la organizacin. Los indicadores seleccionados por el
equipo se especifican en el siguiente tema.
Etapa 1
o Su propietario.
o Desarrollaron un diagrama del proceso incluyendo interrelaciones con otros
procesos o subprocesos.
Los equipos de alto desempeo, tienen autonoma para el desarrollo de los proyectos sin embargo
esta autonoma debe respetar algunos lmites parcialmente delimitados por:
Entonces los estndares de desempeo definidos para los equipos de alto desempeo, nacen y
responden a la problemtica particular de cada empresa. Los estndares y sus escalas se
construyen a partir de:
Conclusin
Los estndares de desempeo deben responder las necesidades actuales de lograr mayores
niveles de calidad, flexibilidad y a la vez reduccin de costos y responder a situaciones imprevistas.
Con estos principios analizados en este tema puedes realizar un anlisis especfico de un proceso
que en tu empresa resulte de gran inters, identificando primero con que sub-sistema se relacionan
las necesidades que t detectas.
Introduccin
En definitiva, los equipos de alto desempeo trabajan con informacin especfica que describe el
comportamiento de los procesos a mejorar y son los indicadores quienes describen ese
comportamiento, ya sea en forma cualitativa o cuantitativa. En este tema analizaremos los
indicadores cualitativos, as como otros conceptos que son fundamentales en el conocimiento de
los procesos y la administracin de los proyectos de mejora continua.
Objetivo
Identificar indicadores cualitativos y sus pasos bsicos con la intencin de que los participantes
puedan asignar los indicadores acordes a un proceso en su empresa.
Temario
Objetivo.
Son los que un equipo de alto desempeo desea alcanzar; pueden ser descritos en trminos
cualitativos, como innovar los productos, o cuantitativos, como disminuir los costos de un proceso
en un 2%.
Indicadores.
Son las variables que se utilizan para medir el progreso hacia los objetivos, como disminucin de
tiempos muertos, reduccin de consumos de materiales. Pueden ser cualitativos o cuantitativos.
Desempeo.
Un buen indicador:
Objetivos
Propusieron 5 mejoras para el proceso asignado al equipo de alto desempeo que nos servir de
ejemplo.
Acortar tiempos.
Disminuir errores.
Hacerlo ms fcil.
Contar con ms informacin
Aprovechar mejor recursos ya existentes.
Se determinaron indicadores para evaluar la situacin de proceso sujeto de mejora y por otro lado
se determinaron indicadores para evaluar el desempeo del equipo de alto desempeo.
mejor
se mantuvo
disminuy
1. Frecuencia de reuniones.
2. Propuesta de nuevas ideas.
3. Participacin de los integrantes durante las reuniones.
a) Eficiencia
La eficiencia se logra cuando se obtiene un objetivo propuesto con el mnimo costo. Esto
implica el uso ptimo de los recursos, significa el aprovechamiento de stos para producir
bienes y servicios.
En el caso de Poli Color el equipo de alto desempeo que logr incrementar a 15.5 millones
de kilos de polister al ao logr una eficiencia importante ya que para lograr dicho resultado le
represent un costo de tan slo un 0.5% respecto del valor final de la produccin 43.4 millones
de dlares.
b) Efectividad
Hemos sealado que los equipos de alto desempeo son capaces de extraer los talentos
excepcionales de cada miembro, crear eficiencia, prepararse para eventualidades, sincronizar
actividades, comunicarse al margen de las habilidades de la otra persona y operar con un
propsito unsono.
Consideremos al equipo de la planta de polister Poli-Color que se plante como una de sus
iniciativas de mejora el disminuir errores, es decir, reducir el nivel de partes defectuosas,
decisin tomada una vez que la alta gerencia declar este problema como crtico para obtener
una mayor competitividad en la compaa. El equipo conformado dispuso lograr un nivel de
defectos de 1000 partes por milln (ppm), equivale a una efectividad de -100 %, es decir, es lo
mnimo esperado por ellos mismos.
Si se consiguen 500 ppm, la efectividad ser del 0% y a partir de este punto, la efectividad
llegara hasta +100% en un nivel real factible de 50 ppm.
c) Eficacia
El presidente de Renault, Louis Shweitzer, asegur que Espaa se encontr en primer nivel en
cuanto a eficacia y productividad, cuando logr los objetivos planteados, y confirm que la
compaa el rumbo invirti 350 millones de euros en sus instalaciones espaolas para reforzar
su aparto industrial.
En un encuentro con los medios de comunicacin espaoles con motivo el saln internacional
del Automvil de Ginebra, Shweitzer indic que 2003 fue un ao de refuerzoque recibi el
95% e esta inversin para la adaptacin de las factoras.
que 2002 fue un buen ao a nivel comercial, gracias a la red de concesionarios, modelos y
equipo de Renault Espaa, alcanzando el liderazgo del mercado..
Estos xitos forman la base de nuestra estrategia en Espaa, sentenci. Renault Espaa
cuenta en la actualidad con las fbricas de montaje de Valladolid (Clio) y Palencia (Megane),
una planta de motores tambin en Valladolid y la fbrica de cajas de cambio de Sevilla.
Conclusin:
La eficiencia se logra cuando se obtiene un objetivo propuesto con el mnimo de costo. Esto
implica el uso ptimo de recursos.
La eficacia es el logro de los objetivos. Ahora podr determinar indicadores precisos que le
permitan conocer con mayor objetividad el comportamiento de un proceso de su eleccin o bien
de algn proyecto de mejora que desarrolle en su campo de accin.
Cuenta ya con los elementos suficientes para establecer objetivos de mejora, distinguindolos
de indicadores de eficacia y eficiencia de produccin, ya que las acciones de mejora solo
requirieron de una mejor organizacin de los recursos materiales.
Introduccin
En definitiva los equipos de alto desempeo trabajan con informacin especfica que describe
el comportamiento de los procesos a mejorar y son los indicadores quienes describen ese
comportamiento, ya sea en forma cualitativa o cuantitativa. En este tema analizaremos los
indicadores cuantitativos, as como otros conceptos que son fundamentales en el conocimiento
de los procesos y la administracin de los proyectos de mejora continua.
Objetivo
Identificar indicadores cuantitativos y sus pasos bsicos con la intencin de que los
participantes puedan asignar los indicadores acordes a proyectos de mejora continua.
Temario
Indicadores de medicin cuantitativa.
Hemos sealado al inicio de este curso que los equipos de alto desempeo poseen un
potencial econmico fuerte, para asegurar la competitividad de las organizaciones, de ah que
la parte ms sensible de su actuacin se refiere al comportamiento de los indicadores
cuantitativos.
Es el instrumento analtico que facilita la medicin de cambios en cantidades por los que
atraviesa un sistema o proceso, como efecto de la intervencin de un Equipo de Alto
Desempeo.
a) Productividad
Qu tan productiva o no sea una empresa podra demostrar el tiempo de vida de dicha
corporacin.
La productividad en una industria va ms all del simple hecho de producir un bien, sino que
busca encontrar mtodos y soluciones para ser competitivos en el mercado empresarial;
teniendo como punto de referencia la satisfaccin de las necesidades del consumidor de forma
directa o indirecta.
Por tal motivo, el impacto del trabajo de un Equipo de Alto Desempeo, debe verse reflejado en
la mejora de la productividad de un sistema, proceso, proyecto, etc.
Calidad.- El principio fundamental de este rubro es hacer bien las cosas a la primera vez
y satisfacer las necesidades del cliente. Algunos ejemplos son:-Desperdicio.- Re
procesos.- Producto no conforme.
El reto para los equipos de alto desempeo es el mejorar los indicadores (llmense niveles de
calidad, costos, productividad, tiempos de espera) significa establecer indicadores ms altos.
Una vez hecho esto, el trabajo de mantenimiento por la administracin consiste en procurar que
se observen los nuevos niveles. El mejoramiento duradero slo se logra cuando la gente
trabaja para indicadores ms altos.
Conclusin
Los principales indicadores cuantitativos de productividad son:
Calidad
Costo
Tiempo
Tecnologa
Administrativa
Conductual
Outputs e inputs
Los estndares de desempeo definidos para los equipos de alto desempeo, nacen y responden
a la problemtica particular de cada empresa.
La eficiencia se logra cuando se obtiene un objetivo propuesto con el mnimo costo. Esto implica el
uso ptimo de recursos.