Manual Curso Excel

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL
LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MS PRODUCTIVO
Productividad con Excel

www.CursoExcelTijuana.com Pgina 1 Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com
Atajos con Teclado
Ingls Espaol
Crear nuevo archivo Ctrl N Ctrl U
Abrir Archivo Ctrl O Ctrl A
Expandir / Contraer Men (ribbon) Ctrl F1 Ctrl F1
Activar acceso a Men Alt Alt
Ayuda F1 F1
Deshacer ltima accin Ctrl Z Ctrl Z
Rehacer ltima accin Ctrl Y Ctrl Y

Atajos con Teclado
Ingls Espaol
Pegado Especial Ctrl Alt V Ctrl Alt V
Buscar Ctrl F Ctrl B
Buscar y Remplazar Ctrl H Ctrl L
Generar Grfica Alt F1 Alt F1
Desplegar lista Alt Alt

Atajos con Teclado
Ingls Espaol
Desplazarse hasta la ltima celda o
Ctrl Ctrl
celda que contenga datos
Desplazarse hasta la primer celda (A1) Ctrl Home Ctrl Inicio
Desplazarse hasta la ltima seccin

Ctrl End Ctrl Fin
de la hoja con informacin
Avanzar a la siguiente hoja de
Alt PgUp Alt AvPg
clculo a la derecha
Retroceder a la hoja de clculo a la
Alt PgDw Alt RgPg
izquierda
Agregar celdas al sombreado Shift F8 Shift F8
Sombreado , funciona con otros atajos Shift Shift

de navegacin (ej. Shift+Ctlr+)
Atajos con Teclado
Ingls Espaol
Activar edicin en celda F2 F2
Insertar fecha actual Ctrl ; Ctrl ;
Inserta hora actual Ctrl Shift : Ctrl Shift :
Copiar informacin de la columna a

Ctrl R Ctrl D
la derecha (Rellenar a la Derecha)
Copiar informacin del rengln
Ctrl D Ctrl J
haca abajo (Rellenar hacia abajo)
Dar formato de $ a celda Ctrl Shift $ Ctrl Shift $
Dar formato de % a celda Ctrl Shift % Ctrl Shift %

Atajos con Teclado
Ingls Espaol
En edicin de celda sirve para fijar
F4 F4
rangos con $ en celdas con frmulas
Genera autosuma despus de columna Alt = Alt =

con datos
Evala resultado de frmula (Dentro
F9 F9
de la edicin de frmula)
Expande / Colapsa barra de frmulas Ctrl Shift U Ctrl Shift U
Pega rango de nombre generado

F3 F3
previamente
Inserta nueva hoja de clculo en el Shift F11 Shift F11

archivo
Revisar ortografa F7 F7

Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls Nombre Funcin Espaol Descripcin
Regresa un dato de una celda de una columna en un rango
Vlookup BuscarV (EncontrarV en Ver 2010) determinado P. 85
Regresa un dato de una celda de un rengln en un rango
Hlookup BuscarH(EncontrarH en Ver 2010) determinado P. 87
Frmula para Obtener el nmero de rengln de un texto dentro
Match Coincidir de un rango P. 88
Offset DesRef Regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas)
P. 89
Dget BDextraer Extrae datos nicos de una base de Datos
P. 92
Index Indice Obtiene un dato de un rango
P. 93
Indirect Indirecto Trae el valor de una celda especfica o referencia de un rango
P. 95
ISError ESError Verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero
P. 97
Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no
IF SI se cumple haz esto otro) P. 98
And Y Valida que 2 o ms condicionantes sean verdaderas
P. 100
Or O Valida que cualquiera de dos ms condicionantes sea vlida
P. 101
SumIF Sumar.SI SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen
P. 102
CountIF Contar.SI Hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen
P. 105
Frmulas Excel
Rank Jerarquia Da el Ranking de un rango
P. 107
Count Contar Determina la cantidad de celdas con algn VALOR
P. 109
CountA ContarA Determina la cantidad de celdas que no estn VACAS
P. 110
SubTotal SubTotales Genera subtotales en un rango determinado
P. 111
Concatenate Concatenar Une dos o ms celdas
P. 114
Len Largo Determina la cantidad de caracteres de texto
P. 116
Left Izquierda Obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha
P. 117
Right Derecha Obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda
P. 118
Obtiene caracteres de un texto a partir de una posicin (De Der. A
Mid Extrae Izq.) P. 119
Trim Espacios (Recortar en Ver 2010 Elimina los espacios de ms en un texto
P. 120
Find Busqueda Encuentra un texto dentro de una referencia
P. 121
Substitute Sustituir Encuentra un texto y lo sustituye por otro
P. 123
Rept Repetir Repite un Texto determinadas veces
P. 124
Frmulas Excel
Value Valor Obtiene el Valor de un texto
P. 125
Text Texto Da formato a un nmero o fecha y lo convierte a Texto
P. 126
Min Min Obtiene el valor mnimo de un rango
P. 128
Max Max Obtiene el valor mximo de un rango
P. 129
Average Promedio Obtiene el valor promedio de un rango
P. 130
Round Redondear Redondea el valor de una celda o nmero
P. 131
Ceiling Multiplo.Superior Eleva a un nmero superior el valor de un nmero o celda
P. 132
Floor Multiplo.Inferior Disminuye a un nmero Inferior el valor de un nmero o celda
P. 133
Abs Abs Obtiene el valor absoluto de un nmero
P. 134
RandBetween Aleatorio.Entre Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior
P. 135

Frmulas Excel
Now Ahora Obtiene la fecha y hora actual
P. 136
Today Ahora Obtiene la fecha
P. 136
Year Ao Obtiene el ao de una fecha
P. 136
Month Mes Obtiene el mes de una fecha
P. 137
WeekNum Num.De.Sem Obtiene la semana de una fecha
P. 137
WeekDay Dia.Sem Obtiene el da de la semana
P. 137

TABLAS
DINMICAS
Manejo de Datos
para reportes

VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAOL

Tablas Dinmicas
Paso 1
Seleccionar una Tabla con Datos
El primer rengln son los ttulos de Cada Campo
Tip: No puede haber espacios en blanco en el

primer rengln del rango seleccionado
Tablas Dinmicas
Paso 2
Seleccionar la pestaa INSERT (insertar) y
dar click en PIVOT TABLE
1

Tablas Dinmicas
Paso 3
Dar Click en OK o Enter y se
generar una Tabla Dinmica
Indica el Rango seleccionado para la creacin

de la Tabla Dinmica
Se indica el destino para la Tabla Dinmica

(En una hoja de clculo nueva o en la hoja de
clculo actual

Tablas Dinmicas
Paso 4
Sobre la Tabla Dinmica dar Click Derecho en el Mouse,
seguido de Click en PIVOT TABLE OPTIONS
2
1
Click Derecho sobre la Tabla Dinmica

Tablas Dinmicas
Paso 5
Dar Click en la pestaa DISPLAY, seleccionar la opcin
Classic Pivot Display Layout y dar Click en OK

Tablas Dinmicas
Paso 6
Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo*
hacia la Tabla Dinmica en Drop Value Fields Here
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse
1
2

Tablas Dinmicas
Paso 7
Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la
Tabla Dinmica (seleccionndolos en PIVOT TABLE FIELDS y
arrastrndolos* a DROP REPORT FILTERS HERE
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse
2
1

Tablas Dinmicas
Paso 8
Arrastrar* los campos deseados a la seccin COLUMNS
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse
Resultado

Tablas Dinmicas
Importante: al hacer algn cambio en la informacin
contenida en el rango de la Tabla, se debe refrescar para
que muestre los datos actualizados
Dar click izquierda sobre la Tabla

Dinmica, seguido de Click Derecho
y hacer click en Refresh

Tablas Dinmicas
Cambiar Operacin
Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD
SETTINGS para cambiar tipo de operacin
2 Tipo de operaciones disponibles

1
Tablas Dinmicas
Cambiar forma de presentar informacin
Dar Click en pestaa SHOW VALUE AS, seguido de click en el
men, seleccionando la opcin deseada
Resultado
2
3
Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna

Tablas Dinmicas
Elaboracin de Agrupaciones
Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y
seleccionar Group
Con la accin se genera un nuevo Campo

Resultado

Tablas Dinmicas
Elaboracin de Agrupaciones
El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior se
puede ocultar o cambiar de lugar
X
Resultado

Tablas Dinmicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinmica
Dar Click izquierdo en la parte de la Tabla que se sortear,
seleccionando Sort, seguido de More Sort Options
Importe mayor

Tablas Dinmicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinmica
Seleccionar Descending y elegir el campo que se utilizar para el
sorteo
Resultado
Los datos cambian

de mayor a menor
Formato
Condicional
Formato a Celda de
acuerdo a Valores


Formato Condicional
Paso
PREDEFINIDO
1
Seleccionar las celdas a las que se aplicar el
formato condicional
Paso 2
En la pestaa de inicio seleccionar dar Click en
Conditional Formating

Formato Condicional
PREDEFINIDO
Paso 3
Seleccionar algn formato predefinido
Resultado
Formato
Aplicado

Formato Condicional
Paso
MANUAL
1
Seleccionar las celdas a las que se aplicar el
formato condicional
Paso 2
En la pestaa de inicio seleccionar dar Click en
Conditional Formating
NEW RULE

Formato Condicional
Paso
MANUAL
3
Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al
resultado esperado
Ejemplo: Format only cells that contain

(dar formato solo a las celdas que contengan)
Tipo de Condicin que debe cumplirse

Formato Condicional
Paso
MANUAL
4
Determinar las condiciones que deben
cumplirse para aplicar el formato
Ejemplo
1
Ejemplo: Format only cells that contain

(dar formato solo a las celdas que contengan)
Tipo de Condicin que debe cumplirse

Las celdas deben ser mayores a 1000
Seleccionar el formato a aplicar

Formato Condicional
MANUAL
RESULTADO
Resultado

Formato Condicional
MANUAL
Ejemplo
2
Ejemplo: Use Formula to

Resultado
determine wich cells to
format (usar frmulas para
determinar celdas a dar
formato)
Ejemplo: Cuando los valores de las

columna J sean Cuadernose
aplicar el formato
Formato elegido

Validacin de
Datos
Uso de listas y
restricciones
a celdas


Validacin de Datos
Paso 1
Seleccionar Celda celdas e ir a la pestaa de
DATA. Seleccionar Data Validation
Al aplicar esta opcin la celda

no permitir otro Valor solo el
tipo seleccionado
Tipo de Validaciones Disponibles

Validacin de Datos
Paso 2
Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source
se escribe el listado o se hace referencia a un
lugar de la hoja de clculo
OPCIN 1 OPCIN 2
Ingreso Manual del Listado Listado referenciado a celdas

Validacin de Datos
RESULTADO

Validacin de Datos
OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA
Mensaje
Mensaje

Manejo de
Filtros
En Datos
EXCEL PRODUCTIVO

Manejo de Filtros
Paso 1
Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los
encabezados (en caso de tenerlos)

Manejo de Filtros
Paso 2
Hacer click en la fecha que aparece en la celda
con el filtro aplicado
Ejemplo
1
Dar Click
Botn Resultado:
Izquierdo Cuaderno no se Muestra
Paso 4
Seleccionar
elementos
a Filtrar

Manejo de Filtros
Filtro por color de celda Ejemplo

Opciones
2
de Filtrado
Resultado

Manejo de Filtros
Filtro por letras contenidas
FILTRO POR VALOR EN TEXTOS
Ejemplo
3
Igual
No sea Igual
Empiece con
Termine con
Resultado
Contenga
No Contega
Personalizado

Manejo de Filtros
FILTRO POR VALOR NMEROS Filtro por mayor que
Ejemplo
4
Igual
No sea Igual
Resultado
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor igual que
Entre
Top 10
Arriba del promedio
Por debajo del promedio

Manejo de
Filtros
En Datos
Avanzado


Manejo de Filtros Avanzado
Paso 1
Ir a la pestaa de Data, dar click en Advanced
Encabezados a Filtrar
Paso 2
Resultado
Criterios de Bsqueda Rango a Filtrar
Criterios de Filtro

Opcin de Filtrado con copia a otro lugar
Seleccionar opcin
Opcin
para copiar a otro lugar
Criterios de Bsqueda Rango a Filtrar
Criterios
de Filtro
Destino de la Copia

Resultado
Opcin
Resultado

Manejo de
Rangos con
Nombres


Manejo de Rangos
Paso 1
Seleccionar las celdas que se usarn en el nuevo
rango
Paso 2 Asignar el nombre deseado con ENTER.

en este ejemplo ResulVentas

Manejo de Rangos
Ejemplo de utilizacin de un rango creado

Edicin de Rangos
Ir a la pestaa de Frmulas y dar Click en Name
Manager
Cambio de Nombre
Dar Click en Edit
Cambio de rango

Listas
Dinmicas


Listas Dinmicas
Generar dos o ms listas
Paso 1
Paso 2
Nombrar Rangos de acuerdo
a las lista generadas

Listas Dinmicas
Validar celda para generar lista, asignando
exactamente los nombres de los rango creados
Paso 3
Resultado

Listas Dinmicas
Validar celda para generar Nueva lista, usando
frmula Indirect ligada a la celda del paso anterior
Paso 4
Nueva Validacin de Celda

Listas Dinmicas
La nueva celda con validacin despliega lista de
acuerdo al valor Indirecto de la celda referida
Resultado
Resultado
Nueva Validacin de Celda

Manejo de
Archivos de
Texto


Manejo Archivos de Texto
Abrir el archivo seleccionado desde Excel,
dando click en el tipo de archivo a abrir
Archivo de Text separado por comas
Paso 1

Usar la opcin Delimited, dar en next,
luego seleccionar Comma y dar Finish
Paso 2 Paso 3
NOTA: Dependiendo del tipo de

archivo hacer la seleccin (Tab,
Comma, Semicolo, Spacio, etc.)

Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como
texto, usualmente para interfaces para programas como
Compaq, SAP, etc.
Paso 1
Usar opcin Save As Formatos de archivo usualmente
ms utilizados en interfaces
o Grabar como

Creacin de
MACROS


Habilitar Pestaa Developer
Desarrollador
Dar click en File o el botn de office segn
versin de Excel y dar click en options
Paso 1
Paso 2

Habilitar Pestaa Developer
Desarrollador
Paso 3
Desarrollador (ESP)
Cinta de Opciones (ESP)
Resultado

Creacin de Macros
Dar click en Record Macro, y nombrar
Paso 1
Desarrollador (ESP)

Creacin de Macros
Generar la accin a grabar (Ej. Dar color a celda)
y frenar la grabacin
Paso 2

Creacin de Macros
Generar un botn que accionar el Macros y
asignarlo
Paso 3

Creacin de Macros
Resultado (Cada ocasin que se oprima cambiar
el color de la celda G4)

Edicin de Macros
Dar click en macros, seleccionar la macros y click
en Edit
Paso 1
Paso 2

Edicin de Macros
Eliminar Range(G4").Select y cerrar la venta
Paso 2
Paso 3

Edicin de Macros
Con la edicin el Macro cambia de color de
cualquier celda no solo la celda G4
Resultado

Controles de
Formulario


Controles de Formulario
Paso 1
Insertar un formulario
de control 1 2 3 4 5 6
7 8
1 2
RESULTADO DE LA
ACCION DEL CONTROL
DE FORMULARIO
3
6 4 5
8
Nota en los botones de opcin
para generar varios grupos de
7 botones, se requiere agregarlos a
8 un GROUP BOX

Paso 2 Ejemplo
Nota cada Control de
Formulario maneja diferentes
1 opciones segn su tipo
Dar Click derecho Fuente del listado
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control
CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL

RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Paso 2 Ejemplo
Nota cada Control de
Formulario maneja diferentes
2 opciones segn su tipo
Dar Click derecho
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control Variables de avance
Minimo, Mximo,
cambio incremental,
valor de usar Avance
de pgina
CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL

RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Grficas
Dinmicas

VIDEO EXCEL INGLES

Grficas Dinmicas
Hacer una grfica
Paso 1

Grficas Dinmicas
Generar Nuevos Rangos de Nombre
Paso 2
1

Grficas Dinmicas
Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango
del nombre
Nombre De rango para Mes Nombre De rango para Ventas
Paso 3
Por medio de OFFSET (DESREF en espaol) se genera el Nombre de Rango, indicando en que celda inicia, seguido de
los desplazamiento de rengln y columna y por ltimo el tamao de la tabla o matriz) Ver Frmula OFFSET/DESREF

Grficas Dinmicas
Cambiar la fuente de informacin de la
grfica con lo nuevos nombres de rango
Paso 4
2
5
Click botn
derecho
1
Siempre indicar el nombre

de la Hoja Seguido de ! Y
nombre del rango
3
Grficas Dinmicas
Cambiar Referencias en El rango, direccionando las
indicaciones de OFFSET a celdas deseadas
Paso 5
REPETIR PASO EN
AMBOS NOMBRES DE
RANGOS

Grficas Dinmicas
RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE A JUL
Punto de partida
de OFF SET
Con los cambios, el rango interpreta un

desplazamiento de dos renglones, y una tabla
0 de 4 renglones x 1 columna para
CADA NOMBRE DE RANGO
1
2
Tabla
4 Col x 1 Ren
VARIABLES
MODIFICADAS

Funciones
Excel


Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010)
Frmula que regresa un dato de una celda

de una columna en un rango determinado
FORMULARIO
Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010)
FORMULARIO
Hlookup / BuscarH (EncontrarH en ver 2010)
Frmula que regresa un dato de una celda

de un rengln en un rango determinado
FORMULARIO
Match / Coincidir
Frmula para Obtener el nmero de
rengln de un texto dentro de un rango
FORMULARIO
Offset/ DesRef
Frmula que regresa una referencia de un
rango (por medio de coordenadas) Ejemplo
1
NOTA: La celda de inicio tiene coordenadas (0,0)

0,0 0,1 0,2
1,0 1,1 1,2
2,2
FORMULARIO
Offset/ DesRef
APLICANDO UNA SUMATORIA
Ejemplo
2
FORMULARIO
Offset/ DesRef
APLICANDO UNA SUMATORIA CON

REFERENCIAS A OTRAS CELDAS
Ejemplo
3
FORMULARIO
Dget / BDextraer
Frmula que extrae datos nicos de una
base de Datos
FORMULARIO
Index / Indice
Frmula que obtiene un dato de un rango
Ejemplo
1
FORMULARIO
Index / Indice
Ejemplo
2
FORMULARIO
Indirect / Indirecto
Frmula que trae el valor de una celda
especfica o referencia de un rango
Ejemplo
1
FORMULARIO
Indirect / Indirecto
Ejemplo
2
C1 C2 C3 C4
R22
R23
R24
R25
R26
R27
FORMULARIO
ISError / ESError
Frmula que verifica si un error de Excel
es Cierto o Verdadero
FORMULARIO
IF / SI
Frmula que valida cumplimiento de
condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro)
Ejemplo
1
FORMULARIO
IF / SI
Ejemplo
2
FORMULARIO
And / Y
Frmula que valida 2 o ms
condicionantes sean verdaderas
FORMULARIO
Or / O
Frmula que valida que cualquiera de dos
o ms condicionantes sea vlida
FORMULARIO
SumIF / Sumar.SI
Frmula que SUMA un Criterio si las
condiciones se cumplen Ejemplo
1
FORMULARIO
SumIF / Sumar.SI
Ejemplo
2
FORMULARIO
SumIF / Sumar.SI
Ejemplo
3
FORMULARIO
CountIF / Contar.SI
Frmula que hace CONTEO de un
Criterio si las condiciones se cumplen
Ejemplo
1
FORMULARIO
CountIF / Contar.SI
Ejemplo
2
FORMULARIO
Rank / Jerarquia
Frmula que dan el Ranking de un rango
Ejemplo
1
FORMULARIO
Rank / Jerarquia
Ejemplo
2
En cada Frmula el rango se va incrementando
Posiciones repetidas
Para generar el Ambas operaciones
nuevo Rank, se suma se pueden conjugar
Valida Cantidad de veces
el resultado de en una sola
que se repite una posicin
CountIF y se le resta operacin
dentro del Ranking
UNO
FORMULARIO
Count / Contar
Frmula que determina la cantidad de
celdas con algn VALOR
FORMULARIO
CountA / ContarA
celdas que no estn VACAS
FORMULARIO
SubTotal / Subtotales
Frmula que genera Subtotales en un
rango determinado
FORMULARIO
Usando ayudante de Excel
1
Seleccionar rango a
generar Subtotal
FORMULARIO
RESULTADO
Concepto Agrupador
Conceptos que
contengan valores
para realizar Subtotal
FORMULARIO
Concatenate / Concatenar
Frmula que une dos o ms celdas
Ejemplo
1
FORMULARIO
Concatenate / Concatenar
Ejemplo
2
ALTERNATIVA A CONCATENAR USANDO & Usar el smbolo & para unir palabras y/o celdas
FORMULARIO
Len / Largo
caracteres de texto
FORMULARIO
Left / Izquierda
Frmula que obtiene caracteres de un
texto de Izquierda a Derecha
FORMULARIO
Right / Derecha
Frmula que obtiene caracteres de un
texto de Derecha a Izquierda
FORMULARIO
Mid / Extrae
Frmula que obtiene caracteres de un texto
a partir de una posicin (De Der. A Izq.)
FORMULARIO
Trim / Espacios (Recortar en Ver2010)
Frmula que elimina los espacios de ms
en un texto
FORMULARIO
Find / Busqueda
Frmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
1
FORMULARIO
Find / Busqueda
Frmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
2
FORMULARIO
Substitute / Sustituir
Frmula que encuentra un texto y lo
sustituye por otro
FORMULARIO
Rept / Repetir
Frmula que repite un Texto
determinadas veces
Utilizar Tipo de Letra Britannic Bold

FORMULARIO
Value / Valor
Frmula que obtiene el Valor de un texto
FORMULARIO
Text / Texto
Frmula que da formato a un nmero o
fecha y lo convierte en texto.
Ejemplo
1
FORMULARIO
Text / Texto
Ejemplo
2
FORMULARIO
Min / Min
Frmula que obtiene el valor mnimo de
un rango
FORMULARIO
Max / Max
Frmula que obtiene el valor mximo de
un rango
FORMULARIO
Average / Promedio
Frmula que obtiene el valor promedio de
un rango
FORMULARIO
Round / Redondear
Frmula que redondea el valor de una
celda o nmero
FORMULARIO
Ceiling / Multiplo.Superior
Frmula que eleva a un nmero superior
el valor de un nmero o celda
FORMULARIO
Floor / Multiplo.Inferior
Frmula que disminuye a un nmero
Inferior el valor de un nmero celda
FORMULARIO
Abs / Abs
Frmula que obtiene el valor absoluto de
un nmero
FORMULARIO
RandBetween / Aleatorio.Entre
Frmula que obtiene valores al azar entre

un rango inferior y uno superior
FORMULARIO
Frmulas Tiempo y Fecha
Frmula Now /Ahora
Frmula que obtiene la fecha y hora actual
Frmula Today / Ahora

Frmula que obtiene la fecha
Frmula Year / Ao
Frmula que obtiene el ao de una fecha
FORMULARIO
Frmulas Tiempo y Fecha
Frmula Month / Mes
Frmula que obtiene el mes de una fecha
Frmula WeekNum / Num.De.Sem

Frmula que obtiene la semana de una fecha
Frmula WeekDay / Dia.Sem

Frmula que obtiene el da de la semana
FORMULARIO
Pegado Especial (Ctrl+Alt+V)
El pegado especial nos permite diferentes opciones, como
pegar solo formato, valores, comentarios, validaciones,
transpolar, hacer operaciones, etc.



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Activar acceso a Men Alt Alt

Deshacer ltima accin Ctrl Z Ctrl Z

Rehacer ltima accin Ctrl Y Ctrl Y

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Pegado Especial Ctrl Alt V Ctrl Alt V

Buscar Ctrl F Ctrl B

Buscar y Remplazar Ctrl H Ctrl L

Generar Grfica Alt F1 Alt F1

Desplegar lista Alt Alt

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Desplazarse hasta la primer celda (A1) Ctrl Home Ctrl Inicio

Desplazarse hasta la ltima seccin

Agregar celdas al sombreado Shift F8 Shift F8

Sombreado , funciona con otros atajos Shift Shift

Activar edicin en celda F2 F2

Insertar fecha actual Ctrl ; Ctrl ;

Inserta hora actual Ctrl Shift : Ctrl Shift :

Copiar informacin de la columna a

Dar formato de $ a celda Ctrl Shift $ Ctrl Shift $

Dar formato de % a celda Ctrl Shift % Ctrl Shift %

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Genera autosuma despus de columna Alt = Alt =

Expande / Colapsa barra de frmulas Ctrl Shift U Ctrl Shift U

Pega rango de nombre generado

Inserta nueva hoja de clculo en el Shift F11 Shift F11

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VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAOL

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Tip: No puede haber espacios en blanco en el

Productividad con Excel

Indica el Rango seleccionado para la creacin

Se indica el destino para la Tabla Dinmica

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Productividad con Excel

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Dar click izquierda sobre la Tabla

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2 Tipo de operaciones disponibles

Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna

Productividad con Excel

Con la accin se genera un nuevo Campo

Productividad con Excel

Productividad con Excel

Productividad con Excel

Los datos cambian

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Ejemplo: Format only cells that contain

Tipo de Condicin que debe cumplirse