El Instituto Universitario de Ciencias de la Salud, Fundacin H. A. Barcel,
otorgar anualmente un cierto nmero de beneficios econmicos para alumnos que cursen las distintas carreras que se dictan en su mbito, los que estarn destinados a aquellos que por dificultades econmicas no pudieran sufragar los gastos atinentes a las cuotas fijadas por la Institucin, o que por razones de extrema gravedad y consideracin hicieren plausible su anlisis por parte del Consejo de Administracin.
Artculo 1: Los beneficios comprendern:
a) Media beca: subvencin econmica del 50% del valor de la cuota no
reintegrable. b) Rgimen de reduccin de cuota: subvencin del 25% del valor de la cuota no reintegrable. c) Cuota Especial: subvencin econmica de hasta el 50% del valor de la cuota no reintegrable. d) Prstamo de Honor: subvencin de hasta el 50% reintegrable. e) Otros que puedan establecerse en forma transitoria o definitiva.
Artculo 2: Presupuesto para beneficios
Conforme lo establecido en el Estatuto Acadmico, la Secretara de Planificacin
Tcnico Administrativa establecer el monto mximo de beneficios a otorgar dentro del presupuesto anual que se eleva para aprobacin por parte del Consejo Superior y del Consejo de Administracin.
El rea Becas tendr a su cargo la administracin ordinaria del rgimen de
beneficios.
Artculo 3: Condiciones generales
a) Los beneficios econmicos en ningn caso incluyen el costo de la matrcula.
b) Para solicitar un beneficio previsto en el presente reglamento, el alumno no deber registrar deuda por concepto alguno y cumplir la normativa que para cada ciclo se establezca. c) En ningn caso se otorgarn beneficios sobre aranceles ya vencidos. d) Los beneficios otorgados no sern acumulables. e) La Institucin podr requerir a alguno o a la totalidad de los beneficiados su colaboracin en tareas administrativas o eventos institucionales. f) Todos los beneficios caducarn el 31 de diciembre de cada ao, pudiendo renovarse anualmente. Para ello los trmites debern efectuarse en cada caso en su totalidad, presentado la documentacin requerida para la primera oportunidad. g) En ningn caso el otorgamiento de un beneficio para determinado ciclo dar derecho automtico a un beneficio similar en ciclos posteriores. h) Se har un seguimiento trimestral del rendimiento acadmico de los alumnos que obtengan el beneficio econmico. i) Los alumnos con promedio inferior a 8 puntos (considerando aplazos) y aquellos a los que se les hayan otorgado equivalencias por estudios cursados en otras instituciones, podrn solicitar ser beneficiados con el prstamo de honor exclusivamente.
Artculo 4: Procedimiento
a) El alumno deber presentar a travs de Mesa de Entradas (conforme plazos
y condiciones estipulados por la Institucin y que sern oportunamente informados a travs de carteleras), el formulario de solicitud de beneficio econmico acompaado de la documentacin de respaldo correspondiente, la que deber demostrar fehacientemente la imposibilidad de acceder a la enseanza que imparte la Institucin. Los formularios tendrn el carcter de declaracin jurada y debern ser completados ntegramente para ser evaluados. No se aceptarn solicitudes presentadas fuera de los plazos establecidos. b) Se entregar al alumno un comprobante con el nmero de actuacin correspondiente para el posterior seguimiento del trmite. c) En caso de considerarlo necesario, la Institucin podr citar al alumno para una entrevista o requerir los servicios de un asistente social para que verifique lo informado por el solicitante, a cuyo cargo estarn los honorarios correspondientes al profesional. d) Asimismo, y en caso de requerirse documentacin complementaria, ser responsabilidad del solicitante notificarse y entregarla en los plazos que se establezcan. De no hacerlo, se considerar que el alumno desiste de su pedido. e) La totalidad de las solicitudes recibidas sern analizadas por el rea Becas evaluando en primer lugar la situacin econmica del alumno y su grupo familiar. Se considerarn los ingresos del grupo familiar, el arancel de la carrera, la existencia de circunstancias excepcionales que justifiquen el pedido, si el alumno trabaja o no, la valoracin que se haga de la documentacin presentada y el informe del asistente social. En aquellos casos en que se verifique la imposibilidad del alumno de abonar el arancel mensual completo, se evaluar a posteriori su rendimiento acadmico (considerando el promedio de la carrera, el promedio de notas obtenidas durante el ltimo ciclo, la relacin entre materias cursadas y aprobadas durante dicho ciclo, la etapa de la carrera en que se encuentra el alumno, el ritmo de cursada, las veces que obtuvo alguna clase de beneficio anteriormente, si el alumno es ayudante de ctedra), asignndose los beneficios con la conformidad del Consejo de Administracin. f) La resolucin adoptada en cada caso ser comunicada por escrito a travs de Mesa de Entradas. g) Los beneficios entrarn en vigencia al mes siguiente de que el alumno haya tomado conocimiento de la resolucin institucional y prestado su consentimiento firmando la misma. Artculo 5: Causas de denegacin del beneficio
El pedido de beneficio podr ser rechazado cuando:
a) El pedido no fuese suficientemente fundado;
b) El solicitante proporcione informacin que no sea veraz; c) La evaluacin socio econmica del trabajador social desaconseje otorgar el beneficio; d) El solicitante no tuviere un desempeo acadmico meritorio; e) El solicitante no presente en los plazos establecidos documentacin adicional que se le pueda solicitar; f) No se concrete la cita previamente concertada con un trabajador social, excepto que se trate de causas ajenas al alumno; g) El presupuesto asignado para el ciclo correspondiente resulte insuficiente para atender todos los pedidos y se hubiere considerado que otros estudiantes demostraron mayores necesidades, asignndose en consecuencia los beneficios.
Artculo 6: Prdida del beneficio
Los beneficios otorgados podrn ser cancelados cuando:
a) El alumno tenga bajo rendimiento acadmico;
b) Se apliquen sanciones al alumno; c) Se verifique con posterioridad a la asignacin que los datos consignados en la declaracin jurada no son veraces; d) Cuando conforme inciso e) del Artculo 3 se solicite colaboracin al alumno y este no la preste o no cumpla las tareas acordadas; e) El alumno no cumplimente normas acadmicas, arancelarias o disciplinarias de la institucin.
Artculo 7: Becas a ingresantes
La institucin determinar en cada inscripcin a cursos introductorios la
posibilidad de otorgar beneficios para alumnos ingresantes, considerando el nmero de ingresantes proyectado y el cupo de cada carrera, estableciendo el mecanismo de asignacin de los mismos.
En este caso, adems de la documentacin que demuestre fehacientemente la
imposibilidad de acceder a la enseanza que imparte la institucin, se tendr en cuenta el promedio de las notas obtenidas en los tres ltimos aos del Ciclo Secundario, el cual no podr ser en ningn caso inferior a siete.
Artculo 8: De los prstamos de honor
A partir de la premisa de que el alumno que solicita un beneficio econmico,
formula el pedido en virtud de carencias econmicas que no le permiten acceder a la enseanza que imparte la Institucin siendo su voluntad la de abonar el arancel establecido, se establece el beneficio de Prstamo de Honor. Mediante este sistema, alumnos con dificultades econmicas pueden continuar normalmente con sus estudios, abonando un porcentaje del valor de la cuota mientras cursan sus estudios, comprometindose a abonar el resto una vez graduados mediante plan de pagos que ser oportunamente acordado.
a. Beneficiarios: los establecidos en el inciso i) del artculo 3; los que siendo
alumnos no tengan al menos un ao de antigedad como tales; otros casos en que a partir de la evaluacin de la documentacin presentada y el informe del asistente social, se considere que corresponde el otorgamiento de este beneficio.
b. Procedimiento:
1. La presentacin de las solicitudes y su evaluacin se realizarn conforme
lo establecido en el artculo 4 del presente reglamento. 2. El rea Becas se encargar de redactar e inicialar el contrato de prstamo de honor de aquellas solicitudes aprobadas por el Consejo de Administracin. 3. El contrato incluir los siguientes datos: fecha; nombre del alumno; nmero de documento; direccin; carrera; ao que cursa; beneficio otorgado; deuda devengada al 31 de diciembre del ao que corresponda. El monto podr estar expresado en moneda extranjera al tipo de cambio vigente al da de otorgado el beneficio o en el equivalente a cuotas de la carrera. 4. Dicha deuda deber ser cancelada una vez que el alumno se haya graduado en la Institucin, para lo cual oportunamente se establecer el plan de pagos correspondiente, o bien en el momento que el alumno deje de cursar y/o pida el pase a otra Institucin. 5. Se enviarn 3 copias del contrato a Mesa de Entradas para que el alumno exprese su conformidad con el beneficio otorgado y el reconocimiento de la deuda devengada, o bien rechace el mismo. 6. Las 3 copias sern remitidas al rea Becas para su firma por la autoridad que corresponda, remitiendo una de ellas al Departamento de Cobranzas para que cargue el beneficio otorgado en el Sistema de Cobranzas; una segunda copia se enviar para su archivo al rea Contable; y la tercera se archivar en el legajo del alumno junto con la documentacin presentada. 7. El Prstamo de Honor podr otorgarse por cada ciclo lectivo, siempre y cuando el alumno cumpla con los requisitos del punto 1, establecindose en tal caso un cronograma de pagos por el total acumulado de cada ciclo. 8. Una vez concluidos sus estudios, y al iniciar el trmite de ttulo, el graduado ser citado para establecer el cronograma de pagos para la cancelacin de la deuda devengada, fijando la forma y monto de pago de acuerdo a los informes y en atencin a la remuneracin que pueda percibir. El trmite de ttulo no continuar hasta tanto el graduado y un garante solidario presentado por el mismo, no hayan firmado el contrato correspondiente. 9. Se mantendr una carpeta por cada prstamo otorgado. 10. En una Base de Datos del Sector Contable, constar el contrato de cada alumno y el cronograma de pagos a fin de actualizarlos una vez que comiencen los mismos. 11. Se realizar un seguimiento de cada caso en cuanto al cumplimiento de lo estipulado en el contrato. 12. El Prstamo de Honor podr ser amortizado parcial o totalmente en cualquier momento.
DOCUMENTACION QUE SE DEBE ADJUNTAR AL FORMULARIO DE
SOLICITUD
Nota explicando los motivos por los que solicita el beneficio.
Discriminacin de ingresos del grupo familiar. Copia del ltimo recibo de sueldo, en caso de relacin de dependencia (de todos los miembros del grupo familiar). Copia de la ltima declaracin de impuesto a las ganancias presentada ante la AFIP, en caso de actividad autnoma. Recibos de jubilaciones y/o pensiones si los hubiere. Fotocopia del DNI. Detalle de los egresos del grupo familiar. Documentacin respaldatoria de los egresos (fotocopias de facturas de servicios, expensas, patentes automvil, impuesto inmobiliario, facturas de telefona celular, etc.). Resumen de movimientos de cuentas bancarias y caja de ahorro de los ltimos 6 meses, tanto del alumno como de su grupo familiar. Fotocopia de los ltimos 3 resmenes de las tarjetas de crdito, tanto del alumno como de su grupo familiar. Fotocopia ttulo automvil/es. Contrato de locacin, en caso de alquiler de la vivienda. Declaracin de Impuesto de Renta presentado durante el ao 2009 de ambos padres para alumnos de Brasil. Documentacin respaldatoria de hechos puntuales que originen el pedido de beneficio invocado (VERAZ, NOSIS, DECIDIR o similar). Documentacin que no se haya tipificado y sea importante a fin de acreditar el pedido. Fotocopia del comprobante de pago de la matrcula.