Glosario de EXCEL

Glosario para Microsoft Office Excel 2003

A

- Actualizar

Modificar el contenido de un documento para que refleje los cambios realizados en e

contenido de otro documento.

- Alineacin

Forma en que se ordena el contenido de una celda dentro de sta (por ejemplo,
centrado).

- Anlisis Y si

Anlisis del contenido de una hoja para determinar el efecto que pueden tener
determinados cambios en los clculos.

- rea de trabajo

Tipo de archivo de Excel (.xlw) que permite abrir varios archivos a la vez.

- Argumentos

Datos especficos que una funcin necesita para calcular un valor.

- Auditora

Proceso de examinar una hoja de clculo en busca de errores.

- Autocompletar

Funcin que permite completar entradas de datos en una celda en funcin de valore
similares situados en otras celdas de la misma columna.

- Autofiltro

Herramienta de Microsoft Excel que se utiliza para crear filtros.

- Autoformatos
Formatos predefinidos que se pueden aplicar a una hoja.

- Autorrellenar

Funcin que permite ampliar una serie de valores en funcin del contenido de una
sola celda.

- Barra de divisin

Lnea que define qu celdas se han inmovilizado en la parte superior de una hoja de
clculo.

- Biblioteca de Vnculos Dinmicos

Archivo con cdigo de programacin que puede ser llamado por una funcin de una
hoja de clculo.

- Buscar objetivo

Herramienta de anlisis que busca el valor de una celda seleccionada que podra
producir un resultado dado de un clculo.

- Campo

Columna de una lista de datos.

- Celda Activa

Celda que est seleccionada actualmente y abierta para ser editada.

- Celda

Cuadro resultante de la interseccin de una fila con una columna.

- Celdas Bloqueadas

Celdas que no pueden modificarse si la hoja est protegida.

- Clave principal

Campo o grupo de campos con valores que distinguen una fila en una lista de datos
de entre todas las dems filas de la lista.

- Cdigo de error
Mensaje breve que aparece en las celdas de una hoja de clculo y que describe un
problema en una frmula o en una funcin.

- Columnas

Celdas que se encuentran en la misma lnea vertical de una hoja.

- Combinar y centrar

Operacin que se inicia haciendo clic en el botn Combinar y centrar de la barra de

herramientas Formato y que permite combinar un grupo contiguo de celdas en una
sola celda. Al seleccionar una celda combinada y hacer clic en el botn Combinar y
centrar, las celdas combinadas se dividen de nuevo en el grupo original de celdas.

- Compartir

Accin de habilitar la disponibilidad de un libro, con el fin de que varios usuarios

puedan abrirlo y modificarlo simultneamente.

- Complemento

Programa suplementario que se puede usar para ampliar las funciones de Excel.

- Conectividad abierta de bases de datos (ODBC)

Protocolo que facilita la transferencia de datos entre bases de datos y programas

relacionados.

- Consolidacin de Datos

Resumen de datos a partir de un conjunto de rangos de celda similares.

- Consulta

Instruccin que busca registros en una base de datos.

- Controlador de relleno

Cuadrado situado en la esquina inferior derecha de una celda que se arrastra para
incluir otras celdas con el fin de indicar que stas deben rellenarse con los valores de
la serie definida por la celda activa.

- Controlador

Programa que controla el acceso a un archivo o dispositivo.

D
- Dependientes

Celdas con frmulas que usan el valor de una celda determinada.

- Elegir de la lista

Funcin que permite introducir un valor en una celda eligindolo de un conjunto de

valores que ya se ha introducido en celdas de la misma columna.

- Escenarios

Conjuntos de datos alternativos que permiten ver el efecto de determinados cambios

en la hoja.

- Esquema

Documento que define la estructura de un conjunto de archivos XML.

- Etiqueta de hoja

Indicador para seleccionar una hoja de clculo, situado en la esquina inferior

izquierda de la ventana del libro.

- Etiquetas inteligentes

Tecnologa de Microsoft Office que reconoce los valores de una hoja de clculo y
busca informacin relacionada en el Web.

- Etiquetas

Marcas que se usan para indicar las propiedades de visualizacin o comunicar datos
sobre el contenido de un documento.

- Explorador

Programa que permite al usuario ver documentos Web.

- Filas

Celdas que se encuentran en la misma lnea horizontal de una hoja de clculo.

- Filtro
Regla que utiliza Excel para determinar qu filas de la hoja de clculo deben
mostrarse.

- Formatos Condicionales

Formatos que se aplican nicamente si el contenido de la celda cumple

determinados criterios.

- Formatos

Conjuntos de caractersticas predefinidas que pueden aplicarse al contenido de las

celdas.

- Frmula Condicional

Frmula que calcula un valor utilizando una de dos expresiones distintas,

dependiendo de si se cumple o no una tercera expresin.

- Frmula

Expresin usada para calcular un valor.

- Funcin

Frmula predefinida.

- Grfico Dinmico

Grfico que est vinculado a una tabla dinmica y que puede reorganizarse
dinmicamente para dar nfasis a distintos aspectos de los datos que contiene.

- Grficos

Resmenes visuales de los datos de una hoja.

- Hipervnculo

Referencia a un archivo en el World Wide Web.

- Hoja de Clculo

Pgina de un libro de Excel.

I
- Incrustar

Guardar un archivo como parte de otro; lo contrario a vincular un archivo a otro.

- Informe

Documento especial que contiene vnculos a una o ms hojas de clculo del mismo
libro.

- Inmovilizar

Asignar celdas para que permanezcan siempre en la parte superior de una hoja de
clculo, independientemente de que el usuario desplace la hoja hacia abajo.

- Lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML)

Sistema de formato de documentos que indica a un explorador Web, como Internet

Explorer, cmo ha de mostrar el contenido de un archivo.

- Lenguaje de Marcado Extensible (XML)

Sistema de marcado del contenido que permite almacenar datos sobre el contenido
de un documento en ese documento.

- Libro

Documento principal de Excel que est formado por una o varias hojas de clculo.

- Lnea de tendencia

Proyeccin de datos futuros (como ventas) basada en hechos pasados.

- Lista de Datos

Una o ms columnas de datos que representan varias instancias de una sola cosa
(como un pedido).

- Macro

Serie de acciones automticas registradas que se pueden volver a ejecutar.

- Mailto
Tipo especial de hipervnculo que permite a un usuario crear un mensaje de correo
electrnico y enviarlo a una direccin de correo electrnico determinada.

- Mapa de Datos

Patrn de datos representado en un archivo XML.

- Metadatos

Datos que describen el contenido de un archivo.

- Opciones de Pegado

Botn que aparece despus de pegar un elemento del Portapapeles en el libro y que
permite controlar cmo aparecer el elemento en ste ltimo.

- Ordenar

Organizar el contenido de una hoja de clculo en funcin de un criterio.

- Orientacin Horizontal

Modo de visualizacin e impresin en el cual las columnas se disponen de forma

paralela al lado ms corto de una hoja de papel.

- Orientacin Vertical

Modo de visualizacin e impresin en el cual las columnas se disponen de forma

paralela al lado ms largo de una hoja de papel.

- Plantilla

Libro que se usa como patrn para crear otros libros.

- Precedentes

Celdas que se han utilizado en una frmula.

- Propiedad

Detalle de un archivo, como el nombre del autor o el cdigo del proyecto, que ayuda
a identificarlo.

R
- Rango con Nombre

Grupo de celdas relacionadas definidas mediante un nico nombre.

- Rango de Celdas

Grupo de celdas.

- Rango

Grupo de celdas relacionadas.

- Referencia 3D

Patrn para referirse al libro, hoja y celda desde donde se debe leer un valor.

- Referencia de Celda

Combinacin de una letra y un nmero (por ejemplo, C16) que permite identificar la
interseccin de fila y columna de una celda.

- Referencia Relativa

Referencia de celda en una frmula, como =B3, que se refiere a una celda que est
una distancia especfica de la celda que contiene la frmula. Por ejemplo, si la
frmula =B3 estuviera en la celda C3, al copiar la frmula a la celda C4, podra
suceder que la frmula cambiara a =B4.

- Regla de Validacin

Prueba por la que los datos deben pasar para introducirse en una celda sin generar
un mensaje de advertencia.

- Relacin de Aspecto

La relacin entre la altura y la anchura de un grfico.

- Rellenar Serie

Funcin que permite ampliar una serie de valores en funcin del contenido de dos
celdas, de las cuales la primera indica el valor inicial de la serie y la segunda muestr
el incremento.

- Reorganizar

Cambiar el orden del contenido de una tabla dinmica.

S
- Subtotales

Totales parciales de datos relacionados en una hoja.

T
- Tabla Dinmica

Hoja dinmica que un usuario puede reorganizar.

- Tablas

Listas de datos en una base de datos.

- Vnculo

Frmula que hace que una celda muestre el valor de otra.

- Volver a Publicar Automticamente

Tecnologa de Excel que mantiene un vnculo entre un documento Web y la hoja en

la que se basa ese documento y que actualiza el documento Web siempre que se
guarde la hoja original.